库房管理制度与规定
车间管理规定
马鞍山钢隆金属制品有限公司
为了更好地加强车间管理,规范车间员工日常生产行为,提高生产效率,降低生产成本,保障产品质量,经生产部研究讨论,以发动全员参与监督管理的方针,本着人性化的管理原则,特制定本规定。本规定自2018年8月1日起执行,适用于生产车间的全方位管理,最终解释权归生产部。
一、车间各岗位员工工作职责分配:
1、车间主任全面负责车间的管理工作,主要内容包括:生产或其它任务的合理组织安排,生产工艺的贯彻执行,生产现场的有效管理(6S),员工劳动纪律监督,车间安全管理,员工考勤请假加班事宜,车间的设备设施物资管理,员工的培训教育,公司各项管理制度贯彻落实,车间员工的工资考核,生产数据报表的及时准确填报,建立良好的沟通渠道和工作氛围,以提高员工凝聚力、创新力、执行力为主要工作目标,确保生产出优质产品。
2、生产调度主要工作职责包括:生产任务的合理组织安排,生产进度的跟踪,生产考勤数据报表的按时准确填报,车间员工的临时调动,生产现场的有效管理(6S),员工劳动纪律监督,生产过程的有效控制和跟踪。
3、大班长主要工作职责:生产工艺指导及监督,工时核定,执行技术部门规定的现场工艺监督管理工作,配合检验人员做好产品过程检测,及时处理现场工艺问题,定期组织对操作人员进行技能培训。
4、副班长主要工作职责:全面负责本班组的6S(含安全)、生产的合理安排组织、监督各类报表的填报、工艺执行管理、班组员工培训教育、按时召开班前会、保质保量的完成本工序的生产任务等工作,做好本岗位设备点检、保养工作,加强物资使用的管理,杜绝浪费现象的存在,做好本班组内部及与其他班组协调的工作,做好与相关岗位的沟通工作。
5、检验人员主要工作职责:按照技术标准对产品、原料进行检验,各类工艺技术检验数据分类填报汇总,按照工艺要求对生产过程指标参数进行检验,协助生产部品管人员做好其它方面的工作。
6、安全员、维修人员主要工作职责:安全员主要负责车间的安全监督,做好安全策划,配合车间主管做好安全管理工作;维修人员主要工作职责按照设备管理制度及维护保养规程对设备进行点检保养,按要求填报设备报表,设备的检修、安装、改造施工,设备安全运行监督。
二、生产车间现场管理规定:
1、严格按照生产部下发的生产任务单安排各项生产制造事宜。
a)各项制造过程中所需原材料,人员,工装设备,监控测量装置等,均需妥善安排,以避免停工待料。
b)严格按照工艺规程、操作规程的规定进行生产。
c)生产过程中,各工序产量,存量,进度,物料,人力等均应予以适当控制。
d)操作人员上岗前应进行培训,使其熟悉工装/设备及工具之正确使用方法和防范意外的方法。
e)各种工装、设备及工具应严格按照使用要求使用,并根据点检计划进行检查、保养,确保遵守使用规定。
2、工作现场之整理整顿
A.定置管理
a)人员定置:规定每个操作人员工作位置和活动范围,未经负责人同意,严禁私自串岗、睡岗和脱岗;
b)设备定置:根据生产流程要求,合理安排设备位置;
c)工件定置:根据生产流程,确定零部件存放区域,状态标识和流程图;
d)工位器具定置:确定工位器具存放位置和物流要求;
e)工具箱定置:工具箱内各种物品要摆放整齐。
B.定置管理实施要求
a)有物必有位:生产现场物品各有其位,分区存放,位置明确;有位必分类:生产现场物品按照工艺和检验状态,逐一分类;
b)分类必标识:状态标识齐全、醒目、美观、规范;
c)按区域定置:认真分析绘制生产现场定置区域,生产现场所有物品按区越标明位置,分类存放;不能越区、不能混放、不能占用通道。
d)禁止将个人衣物,矿泉水、可乐等用品带入生产现场
C.整理整顿要求
a)整理:效率和安全始于整理。把要与不要的人、事、物分开。对于生产现场不需要的坚决从生产现场清除掉;
b)整顿:在整理的基础上,把生产现场需要的进行定置管理;
c)清扫:生产加工部位除随时清扫保持清洁整齐外,工作台附近不得有杂物。
d)清洁:每个员工持证上岗,仪容整洁大方。每个员工工作有序,保持肃静,姿态端正。
e)素养:上班时间未经主管同意不得擅离工作岗位,在非指定场所严禁抽烟;每个员工要养成良好工作作风和严明的纪律,不断提高全体员工自身的素质。
三、车间工艺执行规定:
1、严格按照工艺要求或加工图纸要求进行操作,工艺要求中未规定或无图纸的情况下,操作人员有权拒绝进行加工作业,待得到工艺人员的正确操作指令后方可作业,严禁在无任何图纸或作业要求的情况下盲目加工。
2、车间主管、工艺人员、班组长、检验人员要加强工艺监督,员工间要相互监督相互提醒。
3、学徒员工必须认真学习操作技能,在带徒师傅的指导监督下方可进行产品的加工。
4、原则上操作人员必须按照工艺技术人员的要求进行加工作业,如出现争议上报部门主管协商处理。
5、检验人员必须严格按照图纸和作业文件对生产过程进行监督,并对各工序的半成品进行检验。
6、原材料、回收废料应按区域摆放整齐,并做好相应的标识。
8、生产过程中经常出现的问题各班组必须加以重视,避免因疏忽而发生的质量事故。各班组机长应对重点问题重点关注,工艺人员应对重点问题进行可视化的宣传,可张贴警示性标语,将重点问题突出,发动全员参与解决。
四、车间设备管理规定:
车间主管按照相关制度对各班组长进行严格要求,各班组包括维修要主动学习设备操作维护相关知识,了解设备性能,熟悉设备操作参数和维护保养点,严格按照相关制度执行,具体见生产部《设备管理制度》、《设备操作规程》、《设备维护保养规程》。
五、生产现场安全管理规定:
生产现场安全管理须严格按照国家和公司安全管理相关规定(《安全生产管理制度》、《安全生产管理条例》)执行,每月须召开安全会议,每季度进行一次安全培训,车间主管需要做好安全相关的宣传教育工作,安全员须根据制度规范加强安全监督,员工间要相互监督相互提醒;在必要的位置必须张贴安全警示标语和安全警示图标;新员工上岗前必须经过安全培训,到班组后班组长必须对其进行安全要点培训,并对其进行安全坚督;非本公司员工不得下车间,如必须去车间需有专人陪护,并负责安全事宜。
六、车间员工培训管理规定:
1、按照公司的培训制度,定期对车间员工进行技能、工作程序、安全、制度、企业文化等方面的培训。
2、员工无正当理由必须参加培训,如确实需要请假的,按请假程序履行请假手续。
3、员工在接受培训时必须认真记录,努力学习相关知识,提高自身工作素质。要以对企业认同的的态度去面对培训,以达到培训的最佳效果,并积极主动地将自已所掌握的知识、技能传授给同事。
4、生产车间的带徒培训制度必须认真执行,带徒师傅有义务对学徒员工进行技能、工作程序、安全、公司制度、企业文化等方面的培训。
5、车间应定期组织岗位技能评比,对于岗位技能不达标的员工,将采取再培训,如再培训后仍不能胜任岗位工作,将根据公司制度作辞退处理。
6、附则一作为本条款的补充。
七、车间员工岗位调动管理规定:
1、原则上车间员工的岗位正常调动,员工必须服从,如果确实存在其它方面的困难可与主管协商,严禁无理取闹,消极殆工。
2、生产车间应本着增强员工间交流的原则,定期安排岗位轮训,使每一位员工都能达到一岗多能的技能水平。
3、员工岗位调动时,其它员工不得扇动、鼓动,员工岗位调动原因主要有生产安排,多岗位技能培训,在原岗位不适宜。
4、员工可以自已申请岗位调动,但必须得到主管的同意,由主管安排后方可进行岗位调动。调动岗位的员工必须遵守所在班组的规章制度,接受该班组班长的指挥,积极的参与该班组工作。
5、因生产安排需要,车间可临时调动部分员工参与其它班组的工作,临时调动的员工必须服从该班组的工作安排,该班组班组长必须对其全面负责,其自身必须积极地参与到工作中去。
八、车间员工劳动纪律管理规定:
1.员工必须遵守公司制度中的劳动纪律相关规定。
2.工作时间坚守岗位,不准擅离职守或聊天。
3.使用电话应注意礼仪,语言简明。工作时间不得打私人电话。
4.工作时间不准接待亲友,处理私事,未经批准不得将亲友带入工作场所。
5.要保持工作区域的干净、整洁,各类物品要堆放整齐,不得随意摊放。
6.自觉遵守企业的规章制度,忠于职守,熟悉业务,高效率地完成所担负的工作。
7.注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不得在工作区域进食、吸烟,不要聊天、高声喧哗,上岗时间不得饮酒,班组员工不得两人或两人以上聚众吸烟。
8.爱护公共财产,不得盗用或非法挪用企业财产。不得故意改动个人或他人的记录和其它档案文件。
9.严守企业机密,维护集体利益,不得向任何人透露企业经营状况。
10.公私分明,不得利用企业资源谋取个人私利。未经企业书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。
11.团结协作,维护良好的人际关系,管理人员必须以身作则,关心部属。员工在日常工作中对于上级领导的指令要坚决服从。当认为其指令不妥时,可以向领导提出异议,当领导仍坚持原指令时必须服从。如认为可向更高一级主管领导反映情况,由主管领导协调解决。
九、车间员工沟通管理规定:
公司提倡良好、融洽、简单的人际关系,重视沟通,强调团队精神。为了加强员工之间的沟通,建立通畅的沟通渠道,公司生产部每月第一周举行一次“阳光检讨会”,时间一至两小时,参会人员为各班组自选一至二名代表参加。如果在阳光检讨会不方便沟通的,员工可以书面形式投入意见箱,生产部将在阳光检讨会上针对意见箱内的书面意见给予回复。在日常工作中,各岗位之间的协调沟通应该遵循以下规定:
1、必须用礼貌谦让用语,如“您好”,“谢谢”,“请……”等。
2、必须本着诚恳谦让的态度进行协调沟通,如果存在争议,协商解决或上报主管解决。
3、严禁在现场争吵,影响正常生产工作秩序。
4、如遇事各执已见由上级主管根据情况进行判断解决,原则上主管处理与现行制度无相悖的情况下,必须服从。
5、协调沟通必须本着实事求是的原则,如遇本部门主管未能解决的,按照程序可逐级向上级主管反映,不能解决的,可以委托主管或直接向公司领导反映。
6、日常工作中,员工应相互交流工作心得,互相体谅,互相鼓励,不得捕风捉影,鼓动其它员工产生极端情绪,给公司日常的工作造成不良影响;在经调查后,鼓动者鼓动事实认定清楚的,一律作开除处理。
十、车间员工处罚管理规定:
见附则二
结语:本规定中的所有条款将计入当事人或班组的考核中,其扣分原则参照《一、二线员工工资考核办法》中的相关规定。本规定未尽之处按公司其它相关管理制度执行,本规定自发布之日起请车间员工认真学习,共同讨论,并提出批评改进建议,生产部将根据大家的意见择机酌情修改。
生产部
2018.07.23
附则一:
车间员工培训工作细则
1、总则
为了更好地规范生产部员工培训工作的实施,充分调动员工培训和接受培训的积极性,提高员工工作技能,提升员工工作理念,培育员工工作热情及对企业的认同感和归属感,加强员工到岗及培训工作的实施的管理,创造良好的文化氛围,使每一位员工都能溶入这个团队中来,经部门管理会议研究决定,特制定员工培训工作管理规定。
培训工作是生产部整体工作的一个组成部分,不能将培训工作和生产、管理工作割裂开,更不能将培训工作视作负担和包袱,所以各相关职能岗位务必积极配合及主动策划培训工作的开展、实施。
2、培训工作的目标
生产部培训工作的整体目标是:逐步提高各个岗位人员的综合素质,为部门管理工作提供人力资源上的保障。
3、开展培训工作的原则
生产部开展培训工作的原则:
a、要从各个层次上制定明确的阶段性可控目标,部门主管从宏观大局提出全部门人力资源培养的整体战略构思;分管各岗位主管制定本岗位各位人员所要达到的远期培训效果和阶段性培训效果;各个专业要从本专业技术角度出发制定详细的培训大纲;各个班组要按照培训大纲制定详细的实施计划。
b、要扎扎实实围绕现场进行培训;每一阶段培训后都收到切实效果;阶段性的培训成果能够纳入规程或者编入培训教材。
c、要有计划、有步骤地进行培训,每年须制定各岗位培训计划,有针对性开展培训工作,使各个岗位人员的综合素质持续不断地提高。对于车间新进员工的培训指定带徒师傅,班组长需对新员工的培训全程跟踪,定期考核,填写新员工培训跟踪记录表,每周必须将培训跟踪情况向上级主管汇报。
4、培训工作的组织形式
生产部培训工作的组织形式有:
a、以班组为单位的现场培训,充分利班前会的形式开展培训,由生产或技术人员参与的工作技能及工作要点培训,班组长应积极主动地开展自查活动,并将发现的问题主动协调解决(每周不得低于一次)。
b、由技术人员组织的理论知识、操作要领及细节规范培训,充分调动员工自查,相互监督的主动性(各班组每月不得低于一次)。
C、由生产部组织的员工综合素质、工作管理理念、企业文化及相关管理制度培训(每半年不得低于一次)。
5、培训中各个岗位人员的职责
a、部门主管负责生产部年度培训计划的编制,监督年度培训计划的实施,负责对培训效果进行验证,负责组织对年度培训结果进行评审,同时负责策划培训实施过程及实施方式,同时负责与公司协调培训资源的提供。
b、技术负责人负责检验人员的年度培训计划的实施,负责策划检验人员培训实施过程、实施方式及实施频次,并对培训结果进行评审验证。
C、生产负责人负责生产车间操作员工的年度培训计划的实施,负责策划操作员工培训实施过程、实施方式及实施频次,并对培训结果进行评审验证。
d、设备工程师负责编制操作人员、检验人员设备相关知识的培训教材,并作为培训主讲。
e、工艺工程师负责编制操作人员工艺操作相关知识及细节注意事项,产品在客户使用情况及质量影响培训教材,并作为培训主讲。
f、模具工程师负责编制操作人员、检验人员模夹具验收选用、产品结构等培训教材,并作为培训主讲。
g、品质管理人员负责编制检验人员产品工艺过程中相关参数控制及原辅料、原辅件检验控制相关知识等培训教材,并作为培训主讲。
h、行政部负责编制公司制度、企业文化等培训教材,提供相关培训资源,包括外培或外请培训专家。
i、班组长负责本班组晨会培训教材设定,并作为主讲,充分利用晨会及班间休息时间进行本岗位工作技能、操作细节等的培训,搞好团队建设,增强班组凝聚力、执行力、创新力。
6、奖惩说明
a、各相关岗位认真履行培训相关职责,按计划完成培训工作,并达到预期培训效果的,报请公司给予一定的奖励,视情况给予50-100的奖励。未完成培训工作的,罚款100元,培训效果不佳,敷衍了事的,罚款50元。
b、培训学员须认真接受培训,努力学力培训知识,在培训期间无故缺席的罚款20元,早退、迟到罚款10元,不认真听讲、不积极参与讨论、私下窃窃私语、自行其乐者罚款20元。
c、生产部每半年组织一次培训结果验证考核,考核成绩不合格者,罚款100元,连续两次考核不合格者,作辞退处理;对于考核成绩优异者,给予100元奖励并增加个人岗位工资(在制度规定范围内)。
d、对于抵制培训甚至于阻扰培训的将给予重罚,给予100~200元罚款,情节恶劣严重给予辞退处理。
附则二:
车间员工处罚细则
一、工资考核办法:(车间主任主持考核,检验人员由技术主管主持考核)
按照《薪资管理规定》、《车间计件管理规定》执行。
二、工艺质量考核办法:(品管执行)
1、领料作业失误,造成的损失或后果如能够挽回的,给予责任人批评教育一次,同时处以20~50元罚款;造成的损失或后果无法挽回的,则按损失成本的1~3%处罚责任人。
2、生产失误或未按工艺制度执行,造成的损失如能够挽回的,给予责任人处以20~50元罚款;如造成的损失或后果无法挽回的,按损失成本处罚责任人,最高500元。
3、成品标签粘贴失误或生产失误造成次品的,给予责任人处以50-200元罚款。
4、工序未检验未粘贴标签私自转序的,处以责任人30~50元罚款;非工艺技术管理人员私自处理废品、次品的,处以责任人50~100元罚款。
8、检验人员发现不合格未及时报告,处以每次10~20元罚款;若造成废品负连带责任,按责任人处罚金额的50%进行处罚。
9、各工序标识不全、标识错误或不规范,成品、半成品等未按要求放置,以及其他违反工艺纪律要求的,处以责任人10~50元罚款。
三、设备安全考核办法:(设备由设备工程师执行,安全由生产调度执行)
1、各班组设备维护保养,须认真执行,发现未按规程进行保养的,将处以班组50元罚款,由班组长罚至相关责任人,如因未执行保养酿成设备运行事故的,给予责任人100-200元罚款。
2、各班组员工须严格执行设备运行操作规程,发现未按操作规程进行设备操作的,给予责任人20-50元罚款,酿成设备安全事故的,给予责任人100-200元罚款。
3、违反安全操作规程作业的,给予责任人20元罚款,违反安全操作规程作业且给自大已或他人造成一定安全隐患的,给予责任人100元罚款,违反安全操作规程作业造成安全事故的,给予责任人200元罚款,违反安全操作规程作业造成安全事故,给自己或他人造成伤害的,给予责任人500元罚款,并按国家法律法规追究相关责任人法律责任。
4、未按规定佩戴劳动保护装置的(如安全帽、手套、安全带等),给予责任人50元罚款,对于连续三次以上违反此规定的责任人给予200元罚款。
5、对于其它原因(如上班饮酒,睡觉,打闹,吸烟或其它失职行为)造成安全隐患的,给予责任人50元罚款,如造成安全事故给予责任人100-500元罚款。
四、公司规章制度执行办法:(车间主任执行)
公司颁布的相关奖罚制度正常执行,本细则中无规定或与公司规章制度相悖的按公司制度执行。
自本细则颁布之间起,生产部颁布的其它奖惩制度废止。
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2018年7月23日
人员出入生产车间管理制度
1.目的:
2.范围:
本制度适用于所有出入生产车间人员的管理。
3.职责:
所有出入生产车间的人员均应严格遵守本制度,生产区负责人负责监督落实。
4.内容:
4.1人员出入一般生产区的管理:
4.1.1生产区仅限于该区域生产操作人员和经批准的人员进入。所有进出的人员必须填写《生产区人员出入登记表》或者《外来人员出入生产区登记表》。
4.1.2人员从人流通道入口进入生产区公共更衣室进行更衣,按照从上到下的顺序换上一般生产区的工作服和工作鞋。
4.1.3人员穿戴工作服后从人流通道进入一般生产区。
4.1.4人员离开一般生产区按照以上程序的逆程序执行。
4.2人员出入洁净区的管理:
4.2.1洁净区仅限于该区域生产操作人员和经批准的人员进入。
4.2.2进入洁净区的人员首先在生产区公共更衣室进行更衣(按本制度4.1执行),更换一般生产区工作服、工作鞋后,经人流通道到达洁净区人流入口处。在门口的盥洗盆按相关标准清洗双手干净。
4.2.3进入洁净区更衣室,二次更衣和洗手消毒程序:
4.2.3.1脱去一般生产区工作服,折叠放置于外侧衣柜内,将首饰、手表、手机等私人用品放入更衣柜。
4.2.3.2侧坐于鞋柜,脱去一般生产区工作鞋,然后将其放置于外侧鞋柜内;
4.2.3.3将身体顺时针旋转180°,换上洁净区工作鞋,关门,进入二更;
4.2.3.4手消毒:操作人员将手放在红外感应的洗手器下,待消毒液挤出,充分涂抹至消毒液完全挥发;
4.2.3.5按照从上到下的顺序戴好口罩、帽子,穿上洁净工作服,最后戴无尘手套。穿洁净工作服应将所有的系带系好,并注意头发和个人衣服不得外露;
4.2.3.6进入缓冲间,手再次消毒:人员将手放在红外感应的洗手器下,待消毒液挤出,充分涂抹至消毒液完全挥发;
4.2.3.7通过缓冲间进入洁净车间,进出过程均应随手关门,不允许同时打开洁净区一更、二更及缓冲间两侧大门;
4.2.3.8洁净区人员在操作过程中手被污染时需重新进行洗手消毒。
4.2.4出洁净车间:按进洁净车间的逆序进行。
4.3人员进出洁净区程序步骤说明:
a)人员进洁净生产区:
b)人员出洁净生产区:
4.4人员进入质检区之后当天不得再进入生产区,当有特殊情况发生而必须进入生产区时,进入生产区的人员需要经过全身清洗并得到生产部管理人员批准,方能进入。
4.5外来参观人员进入生产区必须经过生产部管理人员同意,并填写《外来人员出入生产区登记表》后方可进入。
5.相关记录:
5.13G-MF-REC-001《外来人员出入生产区登记表》
5.23G-MF-REC-002《生产区人员出入登记表》
5.33G-MF-REC-003《阳性生产区出入登记表》
编制人日期部门审核人日期质量部审核人日期批准人日期执行日期颁发部门:质量部文件发放部门□质量部□研发部□仓储物流部□生产部□人力资源部□营销部□设备部□
县经济适用住房管理实施细则
第一章总则第一条为建立和完善住房保障制度,保障城市低收入家庭基本住房需要,规范经济适用住房的建设、交易和管理。根据原建设部等七部委《经济适用住房管理办法》(建住房〔XX〕258号)、《三门峡市经济适用住房管理办法》(三政〔XX〕39号),结合我县实际,制定本实施细则。
第二条本实施细则所称经济适用住房,是指政府提供政策优惠、限定套型面积和销售价格,按照合理标准建设,面向城市低收入住房困难家庭供应,具有保障性质的政策性住房。
第三条本实施细则适用于本县辖区内经济适用住房的建设、供应、使用、交易及监督管理。
第四条县政府建立本县住房保障管理工作的协调机制。县住建部门负责全县行政区域内经济适用住房的实施和管理工作。县发展改革、国土资源、财政、监察、民政、税务、金融等部门按照职责分工,负责经济适用住房有关工作。
各乡、镇人民政府和县直各部门及企事业单位依照本实施细则规定,分别负责本辖区及单位内经济适用住房的申请受理、审核等工作。
第二章优惠政策第五条经济适用住房建设用地以划拨方式供应,纳入年度土地供应计划,在申报年度用地指标时单独列出,确保优先供应。
第六条经济适用住房建设项目免收城市基础设施配套费等各种行政事业性收费和政府性基金,县级经营性收费减半收取。经济适用住房项目外的基础设施建设费用,由政府负担。经济适用住房建设单位可以用在建项目作抵押向商业银行申请住房建设贷款。经济适用住房建设贷款必须专项用于经济适用住房项目建设,不得挪作他用。
第七条购买经济适用住房符合住房公积金提取管理规定的,可提取个人住房公积金和优先办理住房公积金贷款。申请住房公积金贷款应符合住房公积金贷款相关规定。
第八条经济适用住房的贷款利率按有关规定执行。
第九条经济适用住房的建设和供应应严格执行国家的各项税费优惠政策。
第十条严禁以经济适用住房名义取得划拨土地后,以补交土地出让金等方式,变相进行商品房开发。第三章建设管理第十一条经济适用住房建设要统筹规划、合理布局、配套建设,充分考虑城市低收入住房困难家庭对交通等基础设施条件的要求,合理安排区位布局,方便居民工作生活。
第十二条在商品住房项目中配套建设经济适用住房的,应当在项目出让条件中,明确配套建设的经济适用住房的建设总面积、单套建筑面积、套数、套型、布局、建设标准以及建成后移交或回购等事项,并以合同方式约定。
第十三条经济适用住房户型以中小套型为主,单套建筑面积原则上控制在90平方米以内。
规划、设计单位应当按规定的单套住房建筑面积标准进行规划、设计,经济适用住房管理机构应当按规定的单套住房建筑面积进行审核,并进行严格管理。
第十四条经济适用住房建设按照政府组织协调、市场运作的原则,可以采取项目法人招标的方式,选择具有相应资质和良好社会信誉的房地产开发企业实施;也可以由经济适用住房管理机构直接组织建设。
第十五条经济适用住房的规划设计和建设,应当按照发展节能、省地、环保型住宅的要求,严格执行《住宅建设规范》等国家有关住房建设的强制性标准,优选规划设计方案,做到在较小的套型内实现基本的使用功能。积极推广应用先进、成熟、适用、安全的新技术、新工艺、新材料、新设备。
库房*工作流程
为了使本单位的后勤库房管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本单位的一些具体情况,需定如下规定。
库房开放领用时间为每周一、三、五,其它时间为做账、盘点时间。
仓库管理工作的任务:
一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应等环节平衡衔接。
二) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资,做到账、物相符。
三) 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。、
四) 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,库管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告相关领导。
仓库物资的出库
第一条 单位仓库一切货物的对外发放,一律凭电脑出库单,一式三份,一份留给仓库,一份留给财务部,还有一份给送货人;
第二条 做好各种单据和物品的发放工作;用完了要及时上报,及时备货,做到及时下发,物资充足;
仓库物资的保管
一.仓库设物资材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,同时,在每一物资材料存放点设置物资材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
二. 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在库管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。
三. 库管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。
四. 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
五. 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,库管员应承担由此引起的经济损失,后勤部主管应负领导责任。
库管的主要职责:
一.仓库***岗位职责
1. 上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2. 每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3. 每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4. 每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5. 每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
7.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
8.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
9.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
10.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
11.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
12.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,库管员要按要求填写各类单据,否则坚决不准带货物出仓库。
14.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
15.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
16.按时做好库存报告草稿并向后勤主管递交。
17.所有单据都要后勤主管审核并签名后才能交供应商或采购。
18.完成上级的临时工作安排。
仓库安全管理制度
在上级部门和本部门领导的指导下,加强三大院库区安全生产检查,提高员工对安全生产的认识,贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实落实公司安全生产管理的相关规章制度,根据本部门实际制定以下工作制度:
1. 对本部门员工,正副班长要对三大院库区有全面了解,做好辖区安全生产管理,分工明确,各司其职,统一指挥。特别是每日值班,要从思想上认识肩负的责任,对环境熟悉,以高度责任制对库区巡防,保证库区的安全。
2. 值班期间严格按部门制定规章制度实行,做好值班记录,交接班时,自己所做的工作要签名,正副班长要检查值班记录,签好自己名字。部门安全管理员不定期检查评估,把安全考核作为员工工作考评的一部分。
3. 每位员工在做好本职工作的同时,按规定检查施工单位所需领退材料的正确性,严防个别私拿,无关人员不得进入库区,加强库房安全防范意识。
4. 安全员应积极协助三大院门卫检查,加强部门之间沟通,共同管理物资流出,办理好出门相关手续。
5. 协助各部门不定期派出人员上门收集各个施工单位工程废料,统一集中,统一处理。
6. 加强对公司统一上交的工程废料处理,配合安保部对工程废料监督,检查,在处理工程废料时,及时向安保部通知,请安保部上门检查工程废料处理去向,同时拿出收购单位相关证件,给安保部验收合格后,方可处理。
7. 正确合理的对工程废料进行处理,全面了解工程废料市场价格信息,严把重量关,办好相关手续,现场按规定二人以上人员签字方可。
8. 每位员工应加强安全意识,做好库房消防设备安全到位,进出随手关灯,关好大门。
9. 在行吊下发料时,戴好安全帽,穿好工作服,同时要求施工单位人员戴好安全帽,在吊车工作时,人员要远离行吊下,操作人员按规定做好每一项工作,严防无关人员进行操作,如施工单位人员不戴安全帽,发料人员有权停止发料。
10.负责行车片区员工要熟悉设备性能,了解设备状况,查明线路来龙去脉,及时掌握进行情况,发现问题及时上报,定期保养,使设备处于良好的工作状态。
11.员工搬运货物时,严格检查货物包装,搬好货物,卸货时注意货物场地,避免货物碰撞损坏,保证物资完好无损。
12.加强员工宿舍安全检查,特别严禁使用电磁炉,进出关好电器设备,关好门窗,严防个人用品失窃的发生。
13.对新进员工,进行上岗培训和安全教育,并做好相关培训教育记录。
14.安全管理员应加强上下之间的沟通,努力执行好相关政策落实,对违反公司安全生产规定,有权执行安全责任追究制度,对员工在安全管理符合要求成绩突出的有权给予奖励表扬,在大家的共同努力下,把安全生产工作跃上一层楼。
库房钥匙保管使用程序
一:库房钥匙由饭店采购部统一配制,保管员在正常工作日统一保管使用。
二:严禁保管员把钥匙转借他人,或由他人暂行保管,一旦发现钥匙、门锁出现故障,及时通报总经办,由总经办安排相关部门维修,不允许私自找人维修或无关人员介入此项工作。
三:保管员下班后,要把库房钥匙交于总台,以备急用。不允许把仓库钥匙私自带回家中,交接钥匙时双方要做好交接记录,并由经手人签字。
四:保管员下班后,饭店如急需领取物品时,必须由董事长、总经办,或当日总值班经理通知,并在一名保安人员的陪同下,总台方可出示库房钥匙,并做好登记,登记表必须填写清楚以下内容:
使用钥匙时间、取货明细、退还钥匙时间、取货人、保安、总台人员签字。
五:要求库房保管员严格执行有关钥匙使用的工作程序,如因保管员管理不善,造成钥匙丢失或被他人挪用导致库房物品丢失。给饭店造成重大经济损失的,要按相关管理规定处理。
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工厂仓库管理制度
第一章总则
第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
公司财务管理制度范本
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作
第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。初级经济师考试:工商管理专业知识与实务工商企业的概念…工商企业制度的…
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理
第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。
第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。
第四章流动资产管理
第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第二十条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
物流仓库管理制度
1、物品验收:
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到: ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对购进的物品已损坏的不验收
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量 和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员 报销,一份交材料会计。
3.入库存放:
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出 时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
4.保管与抽查:
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降 到最低限度。
(2)材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、 财物相符、账账相符。
5.领发物资:
(1)领用物品计划或报告:
①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;
②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以使 取货人领取。
(2)发货与领货:
①各部门各单位的领货一般要求专人负责;
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并 签名,仓管员凭单发货;
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭 单入账;材料会计一份,凭单记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
(3)货物计价:
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出; ②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调 出。
6.盘点:
(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; (2)将盘点结果列明细表报财务部审核;
(3)盘点期间停止发货。
7.记账:
(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;
(2)财簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立财户;
(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在 未弄清和更正前不得入账;
(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续 后才能入账;
(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式 三份,记账员、部门、财务部门一份;
(6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账;
(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本,应由 财务部冲减费用;
(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入 账,发出时按加权平均法计价;
(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、 税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会 计调整三级账;
(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账 相符。
8.建立档案制度
(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;
(2)材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
仓库管理制度总则
第一章 总则
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章 仓库物资的入库
第三条 对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。
第四条 对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第五条 因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。(即同时办理入库出库手续)
第六条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第三章 仓库物资的出库
第七条 办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第八条 对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
第四章 仓库物资的保管
第九条 仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第十条 每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
第十一条 库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。
第十二条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
第十三条 根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。
第十四条 对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十五条 建立健全出入库人员登记制度。
第十六条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。
第十七条 库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。
(4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十八条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁私领私分、仓库物品。
(7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(9)严禁随意动用仓库消防器材。
(10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章 附则
第十九条 本规定由财务部经理制定,报总经理批准实施。
第二十条 本制度自 年 月 日 起执行。
仓库管理制度
1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
一、库房管理目的:
(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。
(二)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。
(三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。
(四)明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。
(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。
1、塑料件;
2、橡胶件;
3、标准件;
4、电子件;
5、电机;
6、软化剂;
7、外加工;
8、包装物;
9、产成品;
二、原材料入库。
外购原材料到货后,库房管理员应按实际情况填写《入库单》,并仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。
三、产成品入库。
(一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
(二)对需要质量验收的原材料。
四、入库时先标识。
(一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。
(二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。
五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。
八、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。
九、入库物资应及时入库。
十、原材料的出库与发放:
(一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。
(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。