工作效率提升的方法

提高工作效率的读后感

　　你是否曾有过这种感觉：当你回顾自己度过的一周时感到消沉，因为你未能完成自身所期望的那么多工作。当你在打造一个成功的职业生涯或你自己的事业时，时间或许是你最宝贵的财富，如何支配你的时间直接决定了你的收入。你无法购买自身拥有之外的时间，而时钟却永不停息地滴答作响。

　　几年前，我发现了一个能让我把效率提高近三倍的简单方法，在本文中我将分享一些你可以马上着手进行的非常实用的观念，并且你不必为之付出比现在更多的努力。

　　使用一个详细的日程更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方式。使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天，你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。该测量的举动通常足以把你的无意识习惯提升到意识层面，如此你才有机会仔细检视并改变它们。

　　此处是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来，可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法，或是一整天都用。一天结束时，把这些时间段分类记录到综合类别中，然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底，可以持续做上一周，再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。要尽可能地详尽：记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上站起来的时候，可能就表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每天结束时会有50—100个日程记录。

　　你可能会惊讶地发现，你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。有研究发现上班族每天在实质性工作上平均花费的时间为1.5小时。其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去，及其它许多与工作无关的事情上。全职上班族平均开始工作的时间是上午11点，而下午3点半左右就开始懈怠了。

提高学习效率六大技巧

　　提高学习效率,就要讲究学习方法。所谓学习方法，就是人们在学习过程中所采用的手段和途径。爱因斯坦总结自己获得伟大成就的公式是：成功=刻苦努力+正确方法+不说空话。古今中外无数事实也证明了：科学的学习方法将使学习者的才能得到充分的发挥、越学越聪明，而且能带来高效率和乐趣，从而节省大量的时间而不科学的学习方法，则会阻碍才能的发挥，越学越死，并且会给学习者带来学习的低效率和烦恼。由此可见，方法在获得成功中占有十分重要的地位。那么，如何讲究学习方法，提高学习效率呢？我以为应从以下几方面着手：

　　1.间断学习法。

　　此法一般比集中时间学习效率更高，特别是在开始学习某一章内容或其他课目的时候。有些教师估计，二小时目的明确的间断学习，可以取得三小时集中学习的效果。如果组织合理，可以充分借助间断学习的优势，用很短的一段时间来复习功课。

　　2.计划学习法。

　　每天均需制定一个学习计划，但应留有充分时间来处理意想不到的事情和进行娱乐活动。计划定得愈合理，遵守它的可能性就愈大。

　　3.积极学习法。

　　如果你经常向自己提出一些问题，你会从中得到不小收获。研究表明，自我背诵和经常的自我测验能使学习效率提高40%以上。

　　在你听课、看书的时候，应该试着去设想下面要说什么。经常进行探索，寻求问题答案，经常将现成的原则应用于新形式，经常提出疑问的学习，最有可能造成有创造性思想的学生。

提高工作效率的读后感

　　1、将琐碎的工作分配到所有时间细节中。

　　当然，不管你提前将时间规划得多么有效率，总会有意想不到的事发生：你可能错过火车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息。也许尽管你已经尽最大努力小心计划每一件事，但却意外的被困在机场，平白多了几个小时……

　　这个时候如果是一个高效的工作者懂得管理时间的方法，他会看书、写东西、准备报告、发邮件、打一些重要的电话。你会发现自己的工作效率可以在无形中大大提高，成绩自然也随之大大增长。你要学会利用每时每刻的时间，比如去看医生、做头发时带一本书、带个本，可以不必看他们的广告，并随时记录对自己有用或自己需要的东西！提高工作效率的方法就是抓紧每个缝隙中的时间点滴。

　　2、提前20分钟出门工作。

　　一个成功的职业人，不仅要业务上专业，还得学会保持充沛的精力和愉快心情。这里介绍给你一个很多成功人士都知道的诀窍：请你每天都提前20分钟出门。

　　这样做的结果是，你会发现地铁里的乘客没有那么多，道路也不会那么拥堵不堪。在上班的路上看看书、报纸，获取一些有用的信息，这样会帮助你自信地开始一天的工作。而当你到达公司的时候，大多数同事都还没有来，你就可以拿出前一天下班前写好的今天的工作计划，开始将今天的工作分门别类地安排好，接下来也许你可以琢磨琢磨中午要和谁一起在什么地方吃个饭。看吧，这20分钟绝对是你一天中最快乐的上班时间。

　　3、克服&养成习惯，能大大提高时间利用率。

　　在工间休息的时候，尽量不要跟同事朋友去喝咖啡，因为这项活动既浪费时间又多花钱。最好还是在午休的时候跟同事一起吃个饭，然后商量晚上的活动。在开始下午的工作之前，先检查一下记事板上的时间表，把新计划添上去。等到快下班的时候，也许会觉得有点累了，这时候你大可以想想晚上安排的活动，精神就会振作起来了。等下班的时间快到了，不要忘了做好明天的工作计划，这样才能在晚上更充分地享受你的私人时间，而不必再去费心想工作的事情了。

提高工作效率演讲稿

　　尊敬的各位领导、同志们：

　　大家好！

　　今天我演讲的题目是：《优化作风，提高工作效率》。

　　我市新一轮的一创双优集中整治活动已拉开帷幕，我镇积极行动，于2月15日召开了以强力推动项目落地加快‘三化’协调发展为主题的一创双优动员会。在学习了上级文件和我镇切实可行的工作方案后，我深感优化工作作风在我们工作中的重要性，它直接影响着我们政府部门的工作效率。

　　古人云：其身正，不令而行；其身不正，虽令不从，我深刻感悟到：作为一名计生和妇女工作者，要努力干好本职工作，从小事做起，以认真负责的态度和无私奉献的精神，做好每一项工作，不断优化工作作风，提高工作效率。

　　一、认识优化作风重要性，推动各项工作扎实开展

　　作风就是形象，作风就是力量，作风就是保障。何雄书记在2月10号全市一创双优集中整治活动动员大会上要求按照建设‘三化’协调发展先行区的要求，进一步改进工作作风。作风的好坏直接影响效率高低，众所周知，影响工作效率的因素大体包括四个方面：一是工作能力。工作能力是影响工作效率的客观因素，工作能力低于工作岗位的要求，工作无法正常开展，使工作缺乏效率。但工作能力也并非越强越好，能岗匹配，即工作能力与工作岗位相匹配时才能发

　　挥最大效率，否则，没有充分发挥工作能力，同样是工作缺乏效率的表现。二是工作流程。工作流程决定了我们工作的先后顺序，合理、科学的工作流程可以缩短工作周期，减少工作失误，提高工作效率。三是工作方法。在开展工作过程中，选择好的方法至关重要，因为在正确的方法指导下，我们能以最少的时间、最少的资源达到目标。这样不仅为我们节省了时间，提高了效率，更使我们拥有较强的竞争力。四是工作态度。工作态度是影响工作效率的主观因素，它决定了执行者对工作的投入程度。保持良好工作态度的干部，在工作中会充分投入，把事情不仅是做完，还要做好，对工作负有责任感和使命感。反之，则是敷衍了事，把工作仅当作谋生的手段。以上四个因素，都与干部的作风有不同程度的联系。因此，王屋要走在全市的前列，首要就是转变作风，提高工作效率。

　　二、多措并举优化作风，建设和谐美丽新王屋

　　一是继续学习。"活到老，学到老"。向书本学习，向同事学习，向政策学习，从实践中学习，从总结中学习，不断提高我们的理论素养与实践能力，为提高效率奠定基础。二是当好公仆。要做到思想上重民，带着深厚感情为人民服务，用政策解疑心、用保障稳民心、用解困感人心、用真情换真心。作风上亲民，把群众当亲人、当朋友，工作上利民，要抓住为群众"谋利"和"解忧"这两个主要环节，再小也要竭尽全力去办，再难也要想方设法去干，掌握上级有关计划生育奖励扶助政策，使我们的育龄妇女真正享受到有关优惠政策，积极为她们服务，当好广大妇女群众的娘家人，发挥妇联的作用，挖掘和培养

　　一批妇女创业致富带头人，以她们为辐射，形成我镇广大妇女赶学比超的良好局面。三是联系实际。必须从我们的工作实际出发，摒弃教条主义和经验主义，进一步解放思想，更新观念，在工作中勤于思考，乐于探索，勇于创新；要创新思维方式，用新的观念谋划工作，分析新情况，研究新问题，探索新路子；要创新工作方法，积极借鉴他人的经验，主动挖掘自己的特色，发挥主观能动性，谋新策，出新招，创新意，努力把各项工作推上新台阶。四是自我激励。在工作中，学会自我激励，坚持高效务实的作风，对自己的工作进行肯定，让自己拥有工作成就感，从而保持工作激情，化"被动"为"主动"，成为办事高效的干部。

　　转变作风，提高效率，是创造富裕和谐美丽新王屋的需要，是落实加快我镇各单位大发展的基础。

　　莫谓途难时日远，鸡鸣林角现晨羲。同志们，借着一创双优这一契机，我镇的广大党员干部都应积极行动起来，团结协作、开拓创新，迅速掀起活动高潮，推动工作作风有大的转变、机关效能有大的提高、干部形象有大的提升、发展环境有大的改善，为加快我市推进中原经济区三化协调发展先行区建设作出新的更大的贡献。

　　谢谢大家！

提高工作效率心得体会

　　能够很肯定的说，好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯，照着改变，你也能成为一位高效率工作人士。

　　定制晨间例行规划

　　对于许多人来说，如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会异常高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素坚持其进取作用。同理，你也能够相应地定制午后规划，或者晚间规划。

　　定义每日要事

　　每日要事，顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情，能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢

　　拒绝多线程工作

　　支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。

　　简化信息源，保证高效输入

　　不得不说此刻是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

　　那么，如何让信息输入更加高效呢？首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS订阅工具，如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。

　　坚持简洁输出

　　写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在5句话之内表达清楚自我的意思。

　　做重要的事

　　在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。

　　集中处理同质任务

　　简言之，就是经过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息，不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

　　删减与委派

　　工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能够删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，能够移交给其他适合的人完成。

　　离线工作

　　联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是提议选择离线工作来保证高效率。

　　最先做最不想做的

　　把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。

　　请相信，提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架，掌握以上这些有用又不耗时的好习惯，你也能够成为高效能人士。

5个简单的方法开始高效率的一天

　　1、晚上好好休息

　　闹铃一响意味着你的早晨就开始了。如果是在你入睡后4小时后就把你唤醒，那么你可能就会一天都无法提高效率。所以，如果你有了充足的8小时的睡眠，换句话说，一切都将称心如意。

　　睡眠不足已被证明将严重降低效率，显著地缩短你的注意力集中时间，也会诱发肥胖等其他健康问题，甚至像酒精一样会降低你的反映时间。

　　如果你需要一些快速入睡的方法帮助，我推荐你去看看，他们关注大脑活动过度疲乏。我也强烈推荐戴夫纳瓦罗（DaveNavarro）的早起计划——他介绍了大量的关于如何快速睡眠，如何精力充沛的起床等方法建议。

　　2、花20分钟时间养成自律的习惯

　　要想养成每天早上做一件事情的习惯需要很高的自律能力。找一些对你很有帮助的事情去做，一些你感兴趣并且能够确保每天早上都去做的事情。

　　对于我个人而言，我喜欢每天跑步20分钟。当然，我讨厌跑步，但是过后我感觉非常好——每天早晨我都会坚持这项伟大的习惯，他就像一个先导一样带领我克服困难，让我在接下来的一天都充满成就感。

　　3、一定要吃早餐

　　我想这点不用我多说了吧？吃早餐的重要性已被证明等同于睡觉的重要性。所以，不光要吃早餐，还要吃好，享受你的早餐。

　　4、区分真正有效率的任务

　　不要仅仅每天早上写一个任务列表——我们都知道那样只会使得我们一天都忙于工作，最后一样也没有完成。

　　花10分钟来想想下面的问题：

　　你今天不得不做的事情有哪些？你都推迟了哪些要做的事？你今天想要做什么

　　一旦你自己思考过了，那么就为今天而奋斗吧。想象你在一天终了回顾今天所做的事情，评价你自己。现在，你知道了真正重要的事情了吧

　　然后把它们加到你的任务列表里，这些事情就是你真正要花注意力解决的，这样会使得你的一天都很有效率。（做正确的事情，才是节约时间）

　　5、进入工作模式

　　一旦你完成了早上的日常事务，吃早餐，分类任务，计划目标等。是时候进入工作模式了，洗澡，剃须，打扮，开车去上班，不论怎样你需要准备好一切，开始工作吧。

　　设定目标可以让你不分心，集中注意力于你的工作。无论你是在家或者在公司上班，目标可以帮助你忘掉其他的事情，只专注于你目前的工作。

　　这些方法让我的效率极大的提高了，但是每个人都是不一样的，你也可能有自己的小技巧来提高效率，为什么不说出来呢

提高办事效率

　　切斯特菲尔德说过“效率是做好工作的灵魂”。在当代社会，各种事物瞬息万变，所以我们要想获得事业上的成功，就必须提高工作效率，加快工作进程的速度。

　　福特创造流水线生产前，每个汽车底盘的装配时间需12小时28分，使用流水线生产方式后，所用时间缩短到1小时33分，汽车产量逐年增加。他的这一发明，使他成为了“汽车大王”，并带动了美国乃至世界的汽车行业的快速发展。他为什么会有如此成就呢？就是因为福特发明的“流水线生产法”相比传统的装配方法，生产效率得到了极大提高，用这种方法，使他公司的新车型投入市场的速度始终处于领先状态。因此能够迅速占领市场，最终使福特本人走向了成功。

　　约·艾迪生曾说过“工作中最重要的提高效率”。在当今社会，确实如此。快节奏的工作，已经大大压缩了我们的思考时间。为了使我们的工作做的更加完美，我们只有在有限的工作时间内，提高思考效率和工作效率，这样才能更好地完成任务。所以，用肖伯纳的话说，“世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人”。高效率的人一定会想尽各种办法，做事时，会在单位时间内提高效率，保质保量的完成工作。日积月累，便会获得成功。而低效率的人，则是抱着“当一天和尚撞一天钟”的心态，去对待工作，自然难以取得伟大的成就。

　　对于现在仍是莘莘学子的我们来说，学习是头等大事。就拿语文背诵来说。背一篇古文，选择早上背诵，背诵的效率高，便可轻松记住；如果选择在中午背诵，头昏昏沉沉的，则很难背好。选择早上背和中午背，其实就是高效率和低效率利用时间的差别，其效果是天渊之别的。

　　说到office软件，大家并不陌生。Office软件第一版，诞生于1989年。而中国的金山公司，也在1989年推出了WPS1。0(汉字输入软件)。可以说，在同类软件上，两个公司的的发展基础，是同步的。但如今，又有哪个公司还在用WPS软件呢？其原因就是金山公司对软件的更新速度太慢，WPS的第二次更新花了9年的时间。而微软公司的office软件，从1989到如今，已经更新了Wrod1。0。0；Office6。0；0ffice97；2002；2003；2007七个版本，每一年推出的版本总是“当年的年数1”。正因为微软公司的工作效率高，其Office更新速度快，所以它占领了几乎全部的市场份额，取得了辉煌的成就。

　　由此看来，无论做什么工作都要努力地去提高效率，因为当代社会新生事物层出不穷，更新快速。如果还抱着“慢工出细活”的观念，那么你将跟不上时代的发展。只有利用多方面的先进技术，提高办事效率，才能使事业取得更大成功。

提高效率办法

　　根据我爸爸妈妈的观察，我做事的效率不但不高，而且慢吞吞的，所以，我决定实行我的“提高效率”办法。

　　1、在吃完晚餐后把冰箱里的大盒牛奶倒四份之一在牛奶杯里，让它恢复到正常的温度，然后再接着去做作业，这样的话一做完作业就可以喝到牛奶了。这回我就可以不用担心牛奶恢复到正常的温度所用的时间会影响到睡眠或是喝下一大杯冰牛奶要整天害怕胃不舒服了。

　　2、我和爸爸经常一起在餐厅吃饭，但是每次吃饭我都比爸爸慢，因此爸爸常常说：“你的吃饭速度真的有待提高啊，以后可得吃快点！”于是，我决定吃饭的时候得集中精力认真吃饭，不管发生了什么事情，都要认真吃饭，不参与爸爸妈妈的谈话。总之，就是不允许自己分心。

　　3、我有一张爸爸妈妈专门让我写作业的小木桌，小木桌上有一些乱，有字典、课本、作业本、辅导书、课堂必需品、小玩物等物品，虽然我知道我要找的东西在哪里，可是妈妈非要我整理的有条不紊，还说：“你还是个女孩呢，自己的桌子都弄得那么乱，我绝对不允许你把东西乱放，要做淑女！”在妈妈“律窆Α钡纳畔拢抑缓眉磺樵傅卣砥鹄础Ｎ野芽伪尽⒆饕当竞涂翁帽匦杵贩旁诼杪韪业木煽姘铮研⊥嫖铩⒖瓮舛廖锓诺脚Ｆぶ较淅铮炎值浜捅史沤凶永锞涂梢粤恕Ｂ杪杩吹奖晃艺淼没廊灰恍碌姆考浜螅獾匦α恕

　　这只是我生活中需要提高的一部分，我一定会继续努力的！

如何提高银行工作效率

　　最近因为家里经常需要钱，所以我经常往银行跑去办事，我拥有差不多6家银行的银行卡，可就是无论到那一家银行去办事，人都是慢慢的，银行也不管人排了多长的队，他们都是不慌不忙的办事，这个我也能理解，因为毕竟和金钱打交道，需要小心仔细，哪怕慢一点都行，可关键是为什么那么多的窗口不办事呢，就那么一个或者两个人办事呢，难道人多了也不需要多开几个窗口吗

　　另外就是，现在有了自动存款机，可是人排了好几米长，里面柜台的人就是不办说要上了一万元的才办，那么请问中国13亿人，有几个每天经常办事的都在一万元以上呢，另外就是如果你忙也可以，或许说外边的人排队不长也行，为什么你就不能办一下，为什么你就飞要上一万以上呢

　　无论是建设银行，还是农业银行，还是中国银行等，他们都一个样，个个服务态度特别差，而且你要办事还不能说她，得罪了她，她找个理由就是不办，说什么网络不通了，说什么卡有问题，都是骗人的，我正在办款的时候，也遇到了个熟人，他也为这是抱怨的很，抱怨银行服务人员态度，抱怨银行的办事效率，抱怨银行人员的傲慢，可是我们这些老百姓又又什么办法呢，我清楚的记得，有一次我去了5次银行，人都多的不得了，每个银行都是，最后只好排队存款，因为明天就要转帐了，那天晚上足足排队达到了差不多两个小时!

　　我朋友说的对，一定要外资银行进入，这些银行才会改变他们的工作态度，提高他们的工作效率，真的不然的话，真不知道要耽误多少人的时间，每个人耽误我算30分钟，经常都需要这么久的，那么一天有多少人啊，有些还不止30分钟呢，按照这样的办事效率，中国还能发展吗

　　作为一名百姓，我们强烈的呼吁外资银行进来，只有这样通过竞争才能改变他们的服务态度，提高他们的工作效率，!

提升职场工作效率的方法

　　你有没有想过为什么你努力善用每分每秒，却永远有做不完的事情?为什么有人能够日理万机，却还是精力无限?想摆脱穷忙又毫无品质的生活，你应该立刻实践以下5项聪明工作法。

　　1，限制你的to-do list，每天最多做三件事

　　一个违反常理但对我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-do list的项目数量。

　　选择1-3个最重要的任务Most I Tasks(MITs)。这些任务是你一天工作中必须要做的，比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力，加班来完成的工作。Leo Babaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完：

　　“早上最先做你的MITs，不论是在家里还是你准备开始工作的时候。如果你将它们放置在后面，你将会变得很忙，并且没有时间来完成它们。如果不先完成它们，你一天的休息就泡汤了!”

　　你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填满，只要你优先确定了1-3个MITs。确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成，这样你将会在一天结束时觉得很有效率。

　　前一天晚上想想你的计划

　　另一个制定to-do list的小窍门是在前一天晚上想好你要做的事情可以减少你工作的焦虑。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且规划我新的一天，这使我很难入睡。

　　所以在睡觉之前将我的to-do list写下来可以帮助我放松并且睡得更香。我不想浪费早上的时间来想我今天应该先做什么，这样以后我可以第二天直接跳到MIT来做。

　　只关注今天要做的事情

　　我最近最喜欢做改变就是将我今天需要做的事情从主要清单中分离出来。

　　某些时候我对所有我需要做的事情感到很焦虑——我必须将它们写来来防止自己忘记。但我不希望它们塞满了我今天的时间，这将会使当下变得更加的忙碌。

　　我的解决方法是我会列一个关于我要做的事情的综合清单。每天晚上我会挑一两个待办事项到第二天来做(我会用优先级标记在我的综合事件清单上，这样有很高优先级的事情将会被移动到我的“today”清单)。这让我专注于今天要做的事情，这也给了我有时候需要做的一些小事情留了空间。

　　《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(Stephen Covey)曾说，传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环，成为想在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。

　　因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次，最重要的事今天解决，例如完成企划;次要的事本周完成，例如顾客感谢函;没那么重要的事，有空再做吧，例如上网申请会员注册。

　　2，衡量你的结果，而不是注重时间

　　Work S, Not Harder这一点来源于一个问题：付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。

　　这听上去很像一个玩笑，但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的时间，你将会发现你工作中的一些不同。

　　如果你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目，你可以检查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成这件事。

　　当你查看你每天所做完的事情的时候，你会很惊喜并且更加激励你投入的工作，完成更多的任务。

　　以结果为导向衡量工作进度，看工作成果，而非工作时间。

　　3，建立“准备工作”规则

　　正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延，但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延，浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖，但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题，就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体，现在需要开始工作了。

　　你的规则可以使很简单的事情，比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，这就是我的分界点，就触发性的告诉我开始工作了。

　　其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候，关掉你的手机，做一些简单的伸展运动，吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态，收听广播让它成为你进入状态的一种规则。

　　Square联合创始人杰克.多尔西(Jack Dorsey)这样设定他的工作规律：星期一管理公司，周二产品，星期三行销、沟通与成长，星期四研发与合作伙伴，星期五公司文化与招聘。如此一来，即使临时有事打扰，他也能立刻回神，专心处理今日要务。

　　4，追踪你在什么事情上浪费时间

　　如果你想提高工作效率，当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做，但发现它并不是一个长期的解决方案。

　　提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先，记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的，找出它们的模式——像RescueTi这样的工具可以帮到你。

　　一旦你知道什么事情占用你的时间，什么事情让你拖延，你可以开始改变这些习惯。

　　我曾经在早上浪费了大量的时间来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。所以因此我制定了规则：我会边喝咖啡边做这件事情，当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情，但不用于我计划内的工作事宜。

　　5，养成帮助你停下工作的习惯

　　培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

　　所以，规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐，强迫自己准时完成。此外，因为是要做自己喜欢的事，会更有动力赶快完成工作。

　　我们每个人每天的时间都是相等的，如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化，这是个值得我们思考的问题。