2022年海报设计大赛
海报设计大赛活动策划案
一 活动目的及活动意义：为了响应我院全面贯彻校团委增强团员意识主题教育活动，进一步凝聚我院团员青年，激发团员青年的积极性和创造性，强化团员主人翁的责任感与历史使命感，提升学风建设，增强爱国精神，我们决定策划“增强团员意识教育”为主题的海报设计大赛，目的是令新生在海报创作的过程中，在与队员的交流、合作中，以海报的形式呈现出团结、奋斗、拼搏、创新的精神，同时丰富团员知识，加深其对团员意识的理解。
二 活动要素：
1. 活动名称：经济与管理学院首届“新生杯“海报设计大赛
2. 活动主题：加强团员意识教育
3. 活动对象：全校大一新生
4. 活动口号：团员意识我来画
5. 参赛单位：以个人或班级为单位
6. 活动时间: XX-10-20――XX-11-10
7. 主办单位: 仲恺农业工程经济与管理学院团总支学生会
8. 策划承办单位: 经济与管理学院团总支学生会宣传部
9. 协办单位：经济与管理学院团总支各部门
三 具体实施方案:
（一）大赛的宣传
前期总宣传：XX-10-20－XX-10-23
宣传手段：通过宣传单、海报、召开宣传委员会议等
1) 10 月20日 中午12：45 召开经管宣传委员会议，派发策划书到各班宣传委员并通知在各班宣传
2) 晚上 10：00 向大一新生各宿舍派传单。
3) 10 月 21 日 向各院系的宣传部部长宣传今次活动
4) 10月21至10月22分别在南北区张贴海报以及分别在南北区悬挂横幅一条
5) 广播台报道整个活动过程
6) 在各个q群上宣传整个活动过程
7) 在学校论坛上公布整个活动过程
（二）物资准备：
物品： 电脑、音乐，计时器，卡纸、彩带、宣传单、图钉、钉书机、胶水、水彩、油性笔等
工作人员：宣传部的成员
（三）前期工作准备
1制作传单，横幅以及海报
2制作邀请函、评分表以及报名表、签到表
3．邀请嘉宾，初赛评委以及决赛评委
初赛评委：14个院系宣传部部长以及校团委的宣传部部长
复赛评委：周超雄老师 邓勿副书记 罗碧璇老师 团总支各书记 主席团 校团委的宣传部部长 书画协会会长
复赛嘉宾：14个院系宣传部部长
4邀请表演团体：吉他协会，魔术协会，书画协会
5建立投票网站
6统计、整理参赛人数及作品
四 大赛要求：XX-10-27－XX-11－02
（一）第一阶段：(XX/10/29—XX/10/31)：
初赛：
（1） 上传参赛者的作品到网站
（2） 收集回来的海报作品呈递给初赛评委评点并进行打分
（3） 对网站投票的各个作品的票数进行统计
（4） 由宣传部的工作人员统计得分以及票数，由网站票数选出一名最具人气海报奖以及公布入围名单。
优秀作品：大赛评委会*60%+网站投票*40%
（二）第二阶段：(XX/11/02)
决赛：大赛时间：11月2日
大赛地点：南区篮球场
（1）播放背景音乐，邀请各嘉宾入坐
（2）主持人讲话，掀开比赛的帷幕，宣布比赛正式开始，介绍到场的来宾
（3）根据抽签的顺序，前十名参赛选手上场
注：每个单位限定在8分钟内，
（4）吉他协会进行表演，与此同时，组织部人员统计前十个参赛选手的得分。
（5）后十一参赛选手上场，形式同前面一样
（6）魔术协会以及书画协会进行表演，组织部记分并确定出名次
（7）来宾讲话。演说结束时，请评委老师就此次比赛状况点评
（8）颁奖。演说现场公布结果，现场颁发奖状、奖金和证书。
终分：作品分 *60%+现场展示分*40%
（三）参赛要求：
1.参赛作品的内容可根据主题自由发挥。但必须主题明确，构思新颖，主体以“增强团员意识教育“为主题的海报作品。海报要求突出班级和个人风格。
2. 文字准确、有条理、能吸引评委会和观众的注意力。
3. 评委将从作品的主题，内容，形式，技术等方面进行综合打分。
4. 杜绝各种抄袭行为，必须为本人独立制作，否则取消入围资格。
5. 班级参赛作品每班至少一份，个人参赛作品随个人喜好
（四）技术要求：
1. 海报作品以喷画或手画式海报形式都可，必须同时提交电子版
2. 均以一开纸大小制作标准，颜料等作画工具自备。
（五）本次大赛设奖情况如下
团队奖项：
一等奖：1名 荣誉奖状和奖金50元
二等奖：2名 荣誉奖状和奖金30元
三等奖：3名 荣誉奖状和奖金10元
优秀奖：4名 颁发荣誉奖状。
个人奖项：
分别设为：最具人气大奖 、 最具创意大奖 、最具风采大奖、最具内涵大奖。
注：以上各奖项各设一名，所获得的均是荣誉奖状和文体分加1分
五、后期工作
1上缴获奖的班级及个人的获奖海报作品
2进行赛后总结，并进行后期展览工作的筹备
3 成果展示
1) 时间：11月5日—11月6日
2) 地点：教学楼底
3) 前期工作
10月23日申请场地
收集整个大赛过程的相片及相关资料
4) 中期工作（11月3日——11月4日）
布置场地
安排人员在现场处理突发事件
5) 后期工作：回收相关物品
6) 展示内容：
（1）本次活动获奖的参赛作品；
（2）本次活动的过程记录成果展；
六、人员安排
1策划组（宣传部）：负责物资的购买及活动后相关物资的回收
2宣传组（宣传部，网络部）：负责宣传单及海报的制作及网站投票工作的顺利开展
3秩序组（团总支各部门）：负责大赛过程的秩序及场地的布置以及负责突发事件的处理
七 经费预算：
项目
用途
费用（元）
物资
宣传单，报名表
宣传
50
海报 横幅
宣传
90
奖金
颁奖
90
其他
30
总计
260
来吧，为了发扬我们团员拼搏、创新的精神，增强大家的团员意识，赶快来加入我们吧！！这里是可以展开你想象翅膀的天空，让我们一齐飞翔吧
经济与管理学院团总支学生会宣传部
XX年10月13日
海报设计大赛活动总结
今晚我和xx负责的活——IT设计师之海报设计大赛总算在今天晚上顺利举行了，有一种久违的兴奋感啊！由于活动过后还要写一个活动总结，我就写了这篇无题的活动总结，因为我感慨太多了，不知如何去概括，就用“无题”作为题目吧。
开始着手负责这次活动后，我遇到的第一个障碍就是写策划书。看着上一届的策划书模版，我只觉得一片的迷茫，不知道从哪里下手，即使是有模版，但作材料对我来说还是太困难了。一个策划书我拖了两个礼拜才搞定，其中有一半还是杨晓彤协助我才得以完成的。不管怎样，我还是痛苦地弄好了策划书。对我来说最困难的一步已经走过来了，之后的部分相对来说就比较容易了。
开始下寝宣传活动时又让我想起了刚进入IT时的下寝招新的场景。虽然这次人没有那么齐那么多，但有过这样的经验之后下寝也不再有什么好害怕的。而且这次下寝也让我有所收获，走到大四的寝室时，那种脏乱差的环境让我在心里告诉自己：大四我绝不要这样度过，而且寝室的卫生无论如何我都要打扫到底。另外还有一点，几个很有礼貌的同学让我收获了一丝感动。下寝宣传后不久，我们又在木兰路摆点进行宣传。在这过程中，蹇紫秋很让我感动，即使练歌迟到了也一直和我们坚持到最后，而且还请了我们喝酸奶。
两次宣传当时感觉效果都不是很好，但之后陆续收到报名的短信后让我觉得努力没有白费。而且，这个活动确实要别人感兴趣才行，不在乎你说的有多么多么好。令我最感到意外的，也是最让我感到欣喜的是美院的学姐是看到我们的微博而报名参加比赛的。而她则给我提了一条非常有用的建议：以后不要放弃美院那边的宣传。不过，说起来我们宣传也做得不是很到位，下寝只下了一部分，木兰路摆点也只是弄了一中午，这个主要是没有安排好时间，周末没有考虑到，这个值得注意。
之后就是我们的初赛和决赛了。在这过程中，我知道了和人交流的重要性。从加了参赛选手的QQ后我就不断地和他们聊天，聊得来的还成为了朋友，这是组织这个比赛的意外收获啊。初赛我们的场面有点冷清，只有我们协会几个人、选手和评委，电风扇的嘎嘎声衬托着“诡异”的氛围。初赛朱文进的表现令我刮目相看，不但讲解风趣幽默，还很用心的在海报上加上了我们IT的会徽，可谓别出心裁啊。
在决赛准备期间，打电话，聊QQ成了我要做的主要事情，从来没觉得用过这么多时间花在和别人交谈上啊。不过决赛时选手们出色的海报让我觉得一切都值得了。在决赛开始之前，活动现场我是有点手忙脚乱的，因为之前没有考虑到那么的周到，不过通过大家的一致努力还是稳定了场面。刚开始时我都感觉头脑是一片空白啊，直到后面看到那么多精彩的海报才让我缓过神来。刚开始看到人来的不是很多也很焦虑，觉得活动可能会搞砸，但从后来的结果来看是我多虑了。我都没想到大家会觉得这个活动弄得不错，这真的让我兴奋了半天。
说一说我在这次活动中的感悟吧。这个活动是一天不办完我是一天都放不下心来啊，总是觉得有什么东西压在心头上，今天算是解放了。这一个活动从开始到结束，我很感谢参赛选手的积极配合及出色的作品；我很感谢老师们，学长们的大力支持，特别是在和我们的社团指导老师的交流中让我受益匪浅，不但是在社团活动方面，还有在学习方面；最最感谢的是我们IT协会的所有成员的一起努力。我相信每个IT的成员看到那个我们一路走来的视频时心里都有所震撼，有所感动。我们是一个团结的集体，只要团结一心，我们能够克服一切困难，让IT的路走得更远，更好！有你们，我很幸运！
一路走来，是成长，是感动。
