公文写作题库及答案

公务员写作基础知识

　　主题决定材料的选取

　　三、主题的作用 主题决定文种的选用

　　主题决定结构的安排

　　主题决定表达方式的选用

　　实训:

　　根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

　　1 .目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

　　2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是:“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是:“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

　　第二节 应用文的材料

　　材料的真实性

　　一、材料的特点 材料的现实和新颖性

　　材料的典型性

　　应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点:

　　应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

　　应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点:出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料: “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

　　所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料: “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取

　　获取材料的方法

　　二、材料的选取 间接获取

　　围绕主题，挖掘材料的意义

　　材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理

　　合理安排材料，注重条理

　　如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题:

　　在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

　　在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

　　在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。

　　通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

　　获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。

　　其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 : 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问:广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

2015年公文写作基础备考知识点

　　第一节 公文写作概述

　　公文写作：指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

　　(包括：起草初稿，讨论修改、形成送审)

　　1)。公文写作是代机关立言

　　起草初稿：是指构思基本完成后动笔行文，写出公文初稿有的具体过程。

　　讨论修改：是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。

　　公文起草的组织形式：

　　1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

　　2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。

　　3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

　　2)。发挥公文效用，把好公文质量关

　　公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达方面。

　　1.在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

　　A.政策性强：就是要求政治上正确，思想观点正确，准确地宣布、传达、体现党和国家的方针、政策的精神。

　　B.针对性强：就是要求有的放矢，切中要害。

　　C.科学性：就是反映工作的实际情况和客观规律，敢于实事求是，能够及时地、正确的提出问题、分析问题和解决问题，经得起时间的考验，经得起实践的检验。

　　2.在文字的表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

　　A.结构严谨：是指章法问题、布局谋篇的问题。要示：主次分明、条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密、完整划一。

　　B.语言精当：是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法，修辞和逻辑的要求，又要恰如其分地表达内容。

　　C.行文规范：是指公文的种类、格式等都由国家统一规定，书写要清楚，标点要正确，文面要整洁。

　　公文效用：是指公文对机关公务活动所起的作用。

　　所起的作用：领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用、依据和凭证作用。

　　3)。机关领导要亲自动手撰写重要公文

　　第二节 公文写作的特点和要求

　　1)。公文写作的特点：

　　1.被动写作，遵守性强

　　2.对象明确，针对性强

　　3.集思广益，群体性强

　　4.决策之作，政策性强

　　5.紧迫之作，时限性强

　　6.讲究格式，规范性强

　　2)。公文写作的基本要求：

　　1.要保证公文内容在政治上的正确性

　　2.要实事要是，在业务上符合客观规律

　　3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑

　　4.公文起草要符合统一规定的体式和程序

　　5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料

　　(体式：公文文体、结构、附加标记和文件格式。)

　　(程序：交拟、起草、审核、签发、印制、发出)

　　(尽量使用毛笔和钢笔，不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不使用纯蓝、红色墨水。)

　　第三节 公文写作步骤与方法

　　1.)明确发文主旨(公文的主题和发文目的)

　　1.公文的中心内容是什么

　　2.根据公文内容，准备采用何种公文名称

　　3.要明确公文发送范围和阅读对象

　　2)。收集有关材料

　　1.收集、阅读和研究有关的文件材料

　　2.深入下去，收集有关的实际材料(要求：真实、典型、适用、时效)

　　3)。拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思

　　4)。认真起草正文(导语、主体、结束语)

　　1.把握公文主题，选好用好材料

　　2.观点正确、情况属实

　　3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见

　　4.文字表述要简练，交代问题要清楚

　　5)。反复检查修改

　　1.关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。

　　2.关于观点的修改：观点是否正确，表达有无问题。

　　3.关于材料的修改

　　4.关于结构有修改

　　5.关于语言的修改(公文稿纸格式：单面16K，260X184)

　　第四节 公文写作人员的修养

　　1)。公文写作人员加强修养的重要性

　　公文写作一项政治性和政策性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。

　　2)。公文写作人员应具有的修养

　　1.政治素质好：a.明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。b.严守纪律，严守保密制度。

　　2.有一的政策理论水平

　　公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。

　　3.熟悉业务和机关工作情况

　　4.有较宽的知识面

　　5.有较好的文字功底

　　3)。公文写作人员加强修养的途径

　　1.完善自我，勇于创新——不断学习、不断实践、不断提高、不断创新

　　2.博览群书，增长知识——勤于、勇于、善于向书本学习

　　3.深入实践，勤学苦练——勤学苦练、锲而不舍、持之以恒

公文写作基础知识

　　1、下列符合批复写作要领的有

　　A、针对性要强

　　B、严格掌握行文对象

　　C、灵活运用结构形式

　　D、坚持一文一事

　　E、有申请就有批复

　　2、下列事项适用通报的有

　　A、表彰先进B、批评错误

　　C、任免干部D、传达重要精神或情况

　　3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成

　　A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围

　　4、通报写作要领主要有

　　A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材

　　C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求

　　5、下列符合答复函写法内容的有

　　A、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾

　　6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成。

　　A、标题，写明制发机关名称、事由与文种

　　B、主送机关

　　C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

　　D、制发机关名称与成文日期

　　7、关于请示的特点，说法正确的是。

　　A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

　　B、使用范围广泛

　　C、具有执行性

　　D、有较强的时效性，强调及时快捷

　　8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有

　　A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复

　　9、下列说法符合工作报告写作要求的是。

　　A、适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字

　　B、中心明确，重点突出

　　C、报告内容应有新意

　　D、点面结合，实事求是

　　10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法

　　A、介绍工作的成绩及工作进程

　　B、叙述占有的材料

　　C、概述基本情况

　　D、简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础参考答案

　　1、ABCD2、ABD3、ABC4、ABCD5、ABD

　　6、ACD7、AB8、AC9、ABCD10、CD

常用的公务员公文写作基础

　　第一节 主题与材料

　　文章应在占有材料的基础上提炼深刻、鲜明、正确的主题。机关实用文体表现主题的方法要求是:直接阐述、单一集中、“以意役法”、片言居要、善用标题。

　　材料是写作的基础，材料是说明观点和主张、表现主题的支柱。积累与占有材料的途径主要有:亲自的观察体验，调查采访，从既有文献资料中采集。积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。

　　选取材料的要求:围绕主题选取材料，选取具有典型性的材料，选取全面真实、高度准确的材料，选取新颖、生动的材料。

　　第二节 结构、表达方式与语言

　　一、结构安排的方法

　　1.结构安排的主要环节

　　结构是文章表现形式要素之一，是指文章内部的组织和构造，也即安排和组织材料的方式。写文章必须讲究结构，只有按主题的需要，对材料加以精心组织、妥帖安排，文章才能条理清楚、层次明晰、主题鲜明，才能使文章发挥应有的效用。

　　结构安排的主要环节包括:选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。

　　2.结构安排的注意事项

　　结构安排的注意事项包括:正确反映客观事物发展的规律和内在联系;服从和服务于表现主题的需要;适应不同文体的特点;文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。

　　二、表达方式

　　常用的基本表达方式包括:叙述、描写、议论、说明等。

　　1.叙述

　　叙述就是对人物、事件和环境所作的概括性的交代和表述，分为顺叙、倒叙、插叙等数种。

　　(1)顺叙

　　按照事件发生、发展的先后顺序来进行叙述。此外，按照提出问题、分析问题、解决问题和按照事物发展的因果关系等逻辑顺序来叙述，也属于顺叙。

　　机关实用文体大都采用这种方法叙事、交代人物、述说原委或列举事实。

　　(2)倒叙

　　是指一种把事件的结局或问题的结论放在前面叙述，然后再按照顺序或其他叙述方式进行述说的方法。

　　行政公文和通用公文的某些文种，如事故通报、调查报告等，有时会采用倒叙。

　　(3)插叙

　　是在顺序过程中，根据写作的需要暂时中断原来的叙述脉络，插入与原叙述有关的另一些内容，即追忆过去或补充说明有关内容，插入的叙述完结后，再按原来的脉络继续叙述。

　　公文对插叙运用得很少。

　　2.描写

　　所谓描写，就是对人物、事件、环境所做的具体刻画和生动描绘。描写的作用主要是描绘的事物显得形象、生动、逼真。描写常常同叙述结合使用。

　　根据描写对象的不同，描写可以分为人物描写、环境描写;根据描写角度的差异，则可以分为正面描写、侧面描写;根据描写手法的不同，又可以分作细描、白描。

　　机关实用文体写作中尤其应对此保持警惕，正是由于要突出表现主题的需要，一些具体的实用文体，特别是公文，甚至基本上不使用描写这种表达方式。

　　3.议论

　　议论就是写作者对客观事物进行分析和评论，以直接表明观点和态度。议论的要素构成:论点、论据和论证过程。议论要论点正确、鲜明，论据确凿能有力地证明论点，论证要做到周至、严密、无懈可击。论证分为立论与驳论两大类。其方法常用的有:例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。

　　(1)例证法

　　就是用典型的事实作为论据来证明论点的方法，也就是常说的“摆事实”。人们说“事实胜于雄辩”，可见这种方法是最具说服力的论证方法。

　　(2)喻证法

　　就是运用比喻说明道理、引出论点的方法。这种论证方法如果运用得恰当，可以收到深入浅出、形象生动的效果。

　　(3)类比法

　　即根据已知事物的某种特点，证明类似的另一种事物也会有某种特点。论证过程是相同特点的推论。

　　运用此法重在尽量抓住事物的相似点，相似点越多，推出的道理就会越有说服力。

　　(4)对比法

　　就是将两种截然相反或有差异的事物进行比较。可分两种情况:一种是横比，一种是纵比。

　　(5)反驳法

　　就是通过否定对方的观点和看法，来阐明自己的理由和论点的驳论方法。驳斥的对象可以是对方论点，也可以是对方的论据。

　　(6)归谬法

　　即由反面论点引出错误结论来说明道理的方法，就是先假设对方的错误论断是“正确”的，然后从对方的论断中导出一个荒谬的结论来，从而证明对方的论断不能成立，以驳倒对方论点的一种论证方法口

　　4.说明

　　说明就是写作者对客观事物的性质、状态、特征、成因、构造、功能、用途所进行的介绍解说和阐释。说明是机关实用文体写作常用的基本表达方式，具体形式有:概说、界说、解说。

　　(1)概说

　　即对客观事物所进行的总体性的、概括性的介绍解说。其特点是只针对一般的总体的情况，文字简约、概括性很强;表达时大都需遵循稳定的次序。

　　(2)界说

　　即给事物所下的定义，也就是针对事物最本质的属性和特征作出判断性的说明。界说要注意抓住一事物区别于它事物的本质属性，掌握正确界定事物的逻辑原则与方法。

　　(3)解说

　　即对事物的解释性的详尽说明，大都用于对概说与界说的具体化和补充、注解、阐释。解说时常需要对较复杂事物进行分类说明。解说时，可以使用举例、打比方、做比较、列数字、列表、制图等多种具体手段。

　　三、语言运用的基本要求

　　语言运用的基本要求包括:语言是文章第一要素。撰写文章要求语言合体、得体;准确、顺达;简洁、明快;清晰、和谐;生动、有力。

　　1.合体、得体

　　就是文章的语言要合乎特定文体的要求，要合乎特定社会语言环境的需要，要合乎作者在特定社会关系中的地位。

　　2.准确、顺达

　　即文章的语言表达要确切、符合实际，语意应分明确定、界限清楚、褒贬得当、轻重适度、不错不漏，能真切地表达作者想要表达的内容，准确无误地传达作者的意图;其中涉及的时间、地点、人员、范围、性质、程度等必须明确，解释要具有唯一性;态度上，赞同、反对、肯定、否定，必须鲜明，不能含糊其辞。要文通理顺，合乎语法规则和逻辑规则。

　　具体要求是:用词得当;语句要成分完整、搭配得当、语序妥帖、结构合理、含义明确、合乎情理，句式合理并力争达到最佳表达效果。

　　3.简洁、明快，

　　即文章的语言要简明扼要、精当不繁，忌冗长空泛，同时又不苟简，要服从写作目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略，做到简与明高度协调统一。

　　要真正做到使文章的语言既简又明，首先要对事物有深刻透彻的认识，同时也应注意掌握一些技巧，力避烦冗现象，特别应注意克服“多余”“重复”等语病。

　　4.清晰、和谐

　　所谓清晰，是指语言表达要条理清晰，应能把握主次，辨明因果，从表达目的出发，安排句序、段次;语句之间、段落之间都要体现出合理、严谨的逻辑关系，力求将意义传达到最佳。

　　所谓和谐，是指文章的理、据相谐。理，是观点、意见;据，是材料、实际情况。后者是对前者的支撑，二者要有必然的、内在的联系。“理”之正确与“据”之充实，互为表里，相辅相成。

　　5.生动、有力

　　就是说文章的语言要有文采，要有声有色，鲜明具体，有新鲜感，有感人的力量，能获得最佳的表达效果，以使文章的内容最大限度地影响读者，实现文章的效用。

　　语言生动，首先要求的是材料的新鲜，见解的独到。生动的语言形式同新颖的思想内容是一致的，语言的创新常常就是内容的出新。缺乏这个基础，语言是生动不起来的。其次，还必须注意语言形式。

　　第三节 常用文体的特点及写作方法

　　一、记叙文的特点与结构模式

　　1.记叙文的特点

　　记叙文是以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，对社会生活中的人、事、景物的状态及其变化发展进行叙述和描写的文章样式。常见的散文、报告文学、消息、海报、通讯、特写、游记、人物传记、回忆录，以及一部分书信、日记、情况报告、调查报告、人物事迹材料等都可归入记叙文之列。

　　其特点有四个:(1)全面真实，没有虚构。(2)要素全面，选材典型。(3)以叙述、描写为主要表达方式。(4)语言生动活泼，富于表现力。

　　2.记叙文的结构模式

　　记叙文一般都是由开头、主体、结尾三部分组成。

　　(1)开头——事件或行为、情感的发端。

　　(2)主体——事件或行为、情感的发展。

　　(3)结尾——事件或行为、情感的结果与启迪。

　　二、议论文的特点与结构模式

　　1.议论文的特点

　　议论文是以议论为主要表达方式，通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误，树立或否定某种主张的文章样式。常见的科学论文、杂文、文艺评论、政论文(有关政治问题的讲话、会议报告、发言、宣言、声明、社论、演讲词〉等都属于议论文体。其特点是:(1)直接表达作者的思想观点。(2)以议论为主要表达方式，辅以说明、叙述等。(3)内容重在说理，坚持摆事实，讲道理，以理服人。(4)其构成要素包括论点、论据和论证过程三个方面。(5)语言要讲求准确、简练、逻辑性强。

　　2.议论文的结构模式

　　议论文以确定或反驳一种论点的方式实现其写作目的，它所表现的是一个合乎逻辑的推理过程，其篇章结构模式一般为:

　　(1)开头——引论

　　这部分内容用于提出一个令人关注的问题或指明形成这一问题的情境，具体内容可以是其中的一项或几项。

　　①直接提出问题或阐述观点;

　　②指明讨论问题的目的、意义、原因;

　　③从对有关背景材料的介绍说明中引出论题;④概述全文轮廓，提出中心论点等。

　　(2)主体——本论

　　这部分内容是对问题作合乎逻辑的推论分析，对论点提供足够的支持，其具体内容可以是其中的一项或几项。

　　①紧扣论题对材料和问题进行分门别类的具体分析，以推理或引证的方式澄清论点;

　　②以中心论点为核心，从不同角度提出问题形成的各个分论点，每个分论点从一个方面说明总论点;

　　③对问题或材料作纵向递进式剖析，推出各个分论点逐层向总论点靠拢等。

　　(3)结尾——结论

　　这部分内容是对论点进行概括或适当的引申，具体内容可为下面的一项或几项。

　　①归纳并进一步阐明论点;

　　②从结论中引出可预见的新问题;

　　③指明结论的理论或实践方面的价值;

　　④指明确立正确认识后解决问题的方法途径(主要适用政论文)等。

　　三、说明文的特点与结构模式及写作方法

　　1.说明文的特点

　　说明文的特点:解说性强;具有知识性、信息性;客观性强;语言更重通俗、简明、平实。

　　2.说明文的结构模式

　　说明文体的一般结构模式:开头——概说;主体——分说;结尾——总说。

　　3.说明文的写作方法

　　与记叙文相比较，说明文的写作更需冷静、科学、客观，无需有个人的感情流露，而记叙文则渗透着作者个人的立场观点和思想情趣。在表达方式的运用上，说明文以说明为主并辅之以描写和议论，它也与记叙文以叙述、描写为主辅之以其他，追求文章的迂回曲折，富于文采有所不同。写作目的方面，说明文在于给人以知识和信息，帮助人们准确认识客观事物，记叙文则在于通过对客观事物及其发展变化的叙述与描绘，再现人物和事件，以此来感染人，启发人，给人以美的享受。

　　与议论文相比较，说明文首先在写作目的上与议论文不同，议论文在于宣传一个观点，阐明一个道理，争取人们接受这些道理并自觉体现在行动上，这与说明文给人以知识和信息，帮助人们认识事物的目的和出发点是有区别的。在写作态度方面，说明文着重对客观事物、事理进行准确、客观、冷静地介绍解释，甚至不需要确立论点，也不需写作者个人的思想倾向，议论文的思想倾向性则极为鲜明，带有较强的主观性。

公文写作基础知识

　　一、开端用语

　　(一)主动办文

　　关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

　　(二)引用来文

　　1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　二、结尾用语

　　(一)上行文

　　特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　(三)平行文

　　特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。

公文写作基础

　　一篇好的作品，必须思路清晰、具备选择材料的技能。材料是构成公文的要素之一。没有材料的支撑，主题无法成立，更谈不上有什么说服力。公文材料可分为两大类：事实性材料和观念性材料。事实性材料指客观事物，主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等。如总结、报告中得到。观念性材料是作者从别人那里引用来证明自己的观点的理性认识。这些理性认识一般都在实践中经过反复验证，其正确性得到了人们的公认。观念性材料主要包括科学原理、定义、名人名言、格言谚语等等。

　　不论是事实性材料还是观念性材料，都可以以因形态、性质、来源的不同，再区分出两相对的类型来，主要有：一是个别性材料和综合性材料。单独存在的事实或个人的观点，用作材料时就是综合性材料。二是现实材料和历史材料。与作者的写作行为共同用一个时代背景的材料都是现实材料，在以前的历史时期发生和存在过的事实和观念都是历史材料。三是正面材料和反面材料。与作者的观点相一致的材料是正面材料，相违背的材料是反面材料。不过，由于作者的观点在没有确定之前是不断深化和变动的，有时甚至会走反面，因此正面材料和反面材料也会发生转化。四是直接材料和间接材料。来源于作者的直接生活经验的直接材料，通过各种渠道间接得到的都是间接材料。直接材料最为真实、生动、可靠，但数量有限，仅靠直接材料写作，内容必定十分贫乏。公文写作，运用间接材料比直接材料还要多。

　　公文材料的作用两大类：一是材料是观点赖以产生的基础。以上我们提到，主题的提炼在于深入的实践和丰富的材料，那是从主题的角度去看材料在提炼主题时的作用。通过对材料的分析、鉴别、综合归纳之后产生的。二是材料是表现观点的支柱。在具体的文章中，观点不能孤立地、赤裸裸地存在，它们必须有充分的材料来证明、来支持。

　　公文材料的选择和使用。在写作中，材料的“真实”有两种含义。一种是指在现实生活中真正发生过或正在发生的事实，这种真实叫做生活真是或现象真实。另一种含义主要用于文学创作，这种真实并不要求在生活中真正发生过，而要求必须揭示事物本质，反映事物发展的基本规律，人们称其为本质真实。公文使用的材料，应该具有典型性。典型性材料有两个特点：一是典型材料有鲜明独特的个性。简单的说一半都是具体的、个别的，而且是新鲜的、奇特的，它容易被人接受，能够给人留下深刻的印象。典型材料又有明显的共性特征，能够体现同一类事物的本质和规律，因而具有普遍意义。典型材料对主题的表现，能起到“以一当十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主题仍然没有得到透切的表现，文章却已经很臃肿。公文材料要新颖。有人说，音乐是靠多次重复不断加强其审美表现力的，人们一听到熟悉的曲调就感到亲切，就会动情;而文章是靠新鲜来征服读者的，人们对熟悉的文章性趣不大，却很难去集中精力阅读领会。公文也同样需要新鲜感，虽然它在形式上、意象上、语言上不能像文学作品那样讲究创造性，但它所表达的思想、所运用的材料，不能总是老生常谈，不能给人抄袭别人、重复自己的印象。对于事实性材料而言，明天都有新的情况发生，每天都有新的事迹出现，公文的作者只要密切关注现实生活，勤观察、多实践、多思考，就能及时得到大量的新鲜的事实性材料。

　　划分好层次和段落。层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段的结构单位。公文的层次安排，有两种基本形态，一种是并列式，一种是递进式。开头通常是总述或总论，它自成一个层次。主体部分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。

　　段落划分。就是我们平时所说的自然段。段落的划分使文章的结构更明晰、醒目。相对于层次的的安排，段落的划分比较容易一些。只需注意一下三点：一是保持段意的单一性。只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。二是注意段意的完整性。只有单一性还不够，如果一段话的意思没有表达完整就结束，读者不知所云，也是结构的严重失误。三是段落安排要长短适度。段落多长才合适?这并没有统一的标准。但是，如果一段文字有七八百字还不分段，读者就很难把握作者的思路和内容的步骤了。相反，段落都只有一两行文字，那又会将思路切割得七零八碎，读者也难以接受。

　　安排开头和结尾。一是开头的安排，首先要开门见山。公文开头不能像文学作品那样极尽铺张渲染之能事，制造出特定的气氛后才切入正事或正题。公文必须开门见山，一落笔就直接指向要处理的事件或要解决的问题。其次要文笔简练。公文开头，多数只有一个自然段，而且不能太长。最好做到不可增减一字的地步----如果增加一字，那个字必然是可有可无的;如果减少一字，则意思无法表达清楚。

　　结尾的安排。与一般文章相比，公文的结尾有特殊的要求，它不能用象征、隐喻、暗示的方法去追求“言有尽而意无穷”的韵味，而必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。公文结尾的常见体式有以下四种：一是总结是结尾。在结尾处用简洁明白的语言进行画龙点睛式的概括归纳，也就是对全文内容进行总结。二是希望式结尾。在结尾出提出希望、号召。如：“我们希望xxxx及时改变涣散的工作作风，并能在今年解决xxxx员工的基本保障问题。”三是说明式结尾。在结尾处对与文章内容有关的事项或问题进行交代说明。如：“以上内容仅用于征求意见，不能作为执行的依据。在没有正式通知之前，必须按现行有关规定办理。”四是套语式结尾。用固定的套语作结尾，多用于请示、报告等上行文的通知、通告等普发性下行文。如：“特此报告”、“以上请示如无不妥，请予批准。”

　　安排主次详略。文章的各部分内容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量轻;有的为主，有的为辅。分清主次，也是结构安排的一个主要环节。详是详写，略是略写。公文写作，表现观点是可详可略，叙述和引用材料时也可详可略。总的来看，公文是讲究精练使用的文体，表达观点直接明了，叙述事实简练清晰，一般不写细节，更不用精雕细刻的手法。与文学写作相比，公文的略写多于详写。

　　那么，公文写作如何掌握详略呢?具体写法必须结合实际才能确定，我们在这里只能提供两条原则。一是以主次的地位确定详略。大多数情况下，主要观点和重要条文要详写，一般观点和次要条文要略写。二是以典型程度确定详略。这是指材料而言。典型材料的说服力强，要表达得充分一些;非典型性得辅助性材料，则可以表述得简略一些。

公文写作基础知识题事业单位

　　一、填空题:(共16分)

　　1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。

　　2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。

　　3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。

　　4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。

　　5、主题词是____________________________________________的词或词组。

　　6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。

　　7、公文的作者必须是_______________________________________________。

　　8、计划按内容分有综合计划、__________________。

　　9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。

　　10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。

　　二、单项选择题:(共10分)

　　1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫A、印发B、批转C、翻印D、转发

　　2、下面不属于行政公文的是

　　A、函B、报告C、调查报告D、议案

　　3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用

　　A、公告B、通告C、通知D、函

　　4、目前国家行政机关公文共有

　　A、13种B、11种C、12种D、14种

　　5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是

　　A、决定B、命令C、通告D、批复

　　6、不属于计划特点的是

　　A、预想性B、实践性C、指导性D、科学性

　　7、公文的主题词最多不超过

　　A、6个B、3个C、4个D、5个

　　8、只能有一个主送机关的行文是

　　A、上行文B、平行文C、下行文D、泛行文

　　9、不符合用印要求的是

　　A、位置在发文时间上方B、上不压正文C、上可压正文D、下要压年月日

　　10、不属公文文头部分的是

　　A、文件名称B、标题C、发文字号D、签发人

　　三、判断题：(共10分)

　　1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。

　　2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。

　　3、若是联合发文，主办机关应排列在前。

　　4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。

　　5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。

　　6、议案的标题一定包括议案的名称。

　　7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。

　　8、向阳中学50周年校庆公告。

　　9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。

　　10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。

　　四、名词解释：(共9分)

　　1、报告

　　2、简报

　　3、议案

　　五、简答题：(共15分)

　　1、函与请示、批复有何区别

　　2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成

　　3、请写出公文的抄送规则。

　　六、作文题：(共40分)

　　1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)

　　2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。(20分)‘

　　【参考答案】

　　一、填空题：

　　1、法定效力、规范体式

　　2、同级

　　3、2001年1月1日

　　4、抄送机关

　　5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组

　　6、隶属关系、非隶属关系

　　7、根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。

　　8、专项计划

　　9、调查、研究、写作

　　10、行政令

　　二、选择题：

　　1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、D8、A9、C10、B

　　三、判断题：

　　1、√2、×3、√4、√5、√6、√7、√8、×9、×10、×

　　四、名词解释：

　　1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。

　　2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

　　3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

　　五、简答题：

　　1、(1)从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。(2)批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。

　　2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示

　　示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。

　　3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

　　六、作文：

公文写作基础

　　公文写作题是让广大考生感到纠结，感到束手无策，而且得分也比较低的题目之一。

　　1、写作基础知识

　　主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

　　文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)

　　文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

　　语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

　　2、公文的特点和种类

　　公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

　　根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

　　(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

　　(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

　　(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

　　(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

　　(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

　　(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

　　3、政府系统的通用公文文种

　　(1)规范性文件

　　条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

　　规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

　　办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

　　(2)领导指导性文件

　　命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

　　决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

　　指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

　　批复。用于答复下级机关的请示事项。

　　通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

　　通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

　　(3)公布性文件

　　公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

　　通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　(4)陈述呈请性文件

　　议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

　　请示。用于向上级机关请求指示、批准。

　　报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

　　调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

　　(5)商洽性文件

　　函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

　　(6)会议文件

　　会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

　　4、党政机关的通用公文文体

　　(1)规范性文件

　　条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

　　规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

　　(2)领导指导性文件

　　决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

　　决定。用于对重要事项作出决策和安排。

　　指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

　　意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

　　通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

　　通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

　　批复。用于答复下级机关的请示。

　　(3)公布性文件 公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

　　(4)陈述呈请情文件

　　报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

　　请示。用于向上级机关请求指示、批准。

　　(5)商洽性工作

　　函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

　　(6)会议文件

　　会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

　　5、公文文体与结构常识

　　应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

　　公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

　　公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

　　公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

　　6、公文格式排版规定

　　保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限(如机密★5年)，3号或4号黑体。

　　紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。

　　发文字号：位于文头下方，居中;如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

　　签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

　　标题：标题由作事、事由、文种组成(可省)，字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外，不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

　　附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。

　　注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。

　　7、公文的稿本

　　(1)草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

　　(2)定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。

　　(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

　　(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

　　(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

　　(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

　　(7)修订本。可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

　　8、公文写作的基本要求

　　合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

　　9、行文规则

　　可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

　　行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

　　10、公文写作的语言运用

　　公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

　　b，如1912年(民国元年)。

　　数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。

　　11、各种文种的撰写

　　(1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

　　(2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

　　(3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。

　　(4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

　　(5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。

　　(6)批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

　　(7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。

　　(8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。

　　(9)函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。

　　12、公文处理的基本原则

　　(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则

　　13、收文处理的一般过程

　　(1)公文的收受与分流

　　签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式

　　外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。

　　启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。

　　内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。

　　分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

　　摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

　　(2)办理收文

　　拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。

　　批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

　　承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。

　　注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

　　(3)组织传阅与催办查办

　　组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

　　催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

　　查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

　　(4)处置办毕公文

　　包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。

　　14、发文处理程序与方法

　　(1)文稿形成

　　拟稿。撰拟公文文稿。

　　会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。

　　核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

　　签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程

　　序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

　　(2)公文的制作

　　注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

　　缮印。制作供对外发出的公文。

　　用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。

　　(3)公文的对外传递

　　分装。按规定具体拣配和封装公文。

　　发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

　　(4)处置办毕公文

　　包括：阅卷归档、暂存、销毁。

　　15、公文销毁的方式和范围

　　销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。

　　以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

2015年事业单位公文写作与处理试题

　　一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )

　　A.先秦时期 B.汉代以后

　　C.明朝时期 D.民国时期

　　2.公文所具有的特定效用是指( )

　　A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用

　　C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用

　　3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于( )

　　A.简报 B.事务性通知

　　C.便函 D.决策性公文

　　4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须( )

　　A.讲究格式 B.遵守法规

　　C.实事求是 D.熟悉业务

　　5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是( )

　　A.暂行本 B.副本

　　C.试行本 D.存本

　　6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )

　　A.行文规范 B.行文规则

　　C.行文方式 D.行文关系

　　7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )

　　A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局

　　C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

　　8.“意见”这一文种属于( )

　　A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文

　　C.非法定公文 D.党的机关法定公文

　　9.“批复”这一文种最突出的特点是( )

　　A.说明性 B.可行性

　　C.针对性 D.政策性

　　10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )

　　A.机关名称 B.适用时间

　　C.内容类别 D.发文时间

　　11.属讲话类文书独有的特点是( )

　　A.直接性 B.针对性

　　C.口头性 D.指导性

　　12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )

　　A.有独特的报头 B.有标题

　　C.针对性、指导性强 D.材料新颖

　　13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )

　　A.发文阶段 B.每一个具体环节

　　C.收文阶段 D.管理阶段

　　14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )

　　A.机关分管领导 B.机关正职领导

　　C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书

　　15.在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是( )

　　A.批办 B.承办

　　C.分办 D.注办

　　16.“守则”最显著的特征是( )

　　A.思想性强 B.简洁易记

　　C.具体细致 D.涉及面广

　　17.文书档案的基本保管单位是( )

　　A.文件 B.组卷

　　C.案卷 D.条款

　　18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有( )

　　A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

　　C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件

　　19.在“请示”的行文中，应当( )

　　A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关

　　C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人

　　20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做( )

　　A.案卷目录 B.立卷类目

　　C.案卷标准 D.文号索引

　　二、多项选择题(本大题共8小题，每小题2分，共16分)

　　在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　21.以下情况可以使用通知的是( )

　　A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文

　　C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作

　　E.发布规章

　　22.在调整定卷时应注意检查的是( )

　　A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系

　　C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量

　　E.卷内文件的保存价值

　　23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于( )

　　A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同

　　C.形成的程序不同 D.内容的范围不同

　　E.发布的形式不同

　　24.机关公文按来源可划分为( )

　　A.对外文件 B.普通文件

　　C.收来文件 D.内部文件

　　E.公布文件

　　25.建议类文书的主要特点有( )

　　A.说理性 B.情感性

　　C.建议性 D.委婉性

　　E.纪实性

　　26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在( )

　　A.领导指导作用 B.行为规范作用

　　C.助手作用 D.纽带作用

　　E.查考作用

　　27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在( )

　　A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全

　　C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证

　　E.能够为档案工作奠定基础

　　28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以( )

　　A.省略作者 B.省略事由

　　C.省略文种 D.省略作者和事由

　　E.省略事由和文种

　　三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

　　先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。

2015公文写作基础知识题库

　　一、修改下列公文标题：(12分，每小题3分)

　　1.××厂向上级的请示报告

　　2.扩大经营范围决定的请示

　　3.××公司关于开展春季运动会的决定的通知

　　4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

　　二、单项选择题：(每小题2分，共22分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

　　1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是(　)。

　　A.通知

　　B.报告

　　C.通报

　　D.公函

　　2.联合行文的成文时间，以(　)为准。

　　A.领导人签发的日期

　　B.最后签发机关领导人签发的日期

　　C.发出的日期

　　D.会商的日期

　　3.抄送机关指(　)。

　　A.收文机关

　　B.办理或答复收文的机关

　　C.需要了解收文内容的机关

　　D.必须送达的机关

　　4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是(　)。

　　A.公告

　　B.通告

　　C.决定

　　D.命令

　　5.向下级机关的重要行文，应抄送(　)。

　　A.直接上级机关

　　B.其他下级机关

　　C.同级机关

　　D.业务主管机关

　　6.发文机关代字指(　)。

　　A.发文机关名称的号码

　　B.发文机关名称的缩写

　　C.发文机关名称的简称

　　D.发文机关名称的别称

　　7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和(　)三部分组成。

　　A.请求

　　B.目的

　　C.意见

　　D.计划

　　8.签发人标识用于(　)。

　　A.所有的公文

　　B.上行文

　　C.平行文

　　D.下行文

　　9.引用公文应当(　)。

　　A.先引发文字号，后引文件标题

　　B.先引文件标题，后引发文字号

　　C.仅引文件标题

　　D.仅引发文字号

　　10.不宜抄送给下级的文件是(　)。

　　A.报告

　　B.请示

　　C.通报

　　D.通知

　　11.隶属两个上级机关的单位，写请示应当(　)。

　　A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位

　　B.不同时向所有上级机关主送

　　C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位

　　D.同时向所有上级机关主送

　　三、案例分析题：(36分)

　　指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(22分)

　　××市工业总公司文件

　　公司发〔200×〕×号

　　──────────────────────

　　关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

　　各厂矿、工厂：

　　总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

　　特此通知。

　　××市工业总公司

　　二○○×年×月×日

　　主题词：××××××××

　　──────────────────────

　　【参考答案】

　　一、修改下列公文标题：(12分，每小题3分)

　　1.将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示

　　2.加上发文单位，并将“决定的”去掉

　　3.将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉。即：××公司关于举行春季运动会的通知

　　4.将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

　　二、单项选择题

　　1.A2.B3.C4.C5.A

　　6.B7.A8.B9.B10.B11.A

　　三、案例分析题

　　1.文稿错误有：

　　①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

　　②根据文种“通知”的写作求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于

　　开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成?“一个

　　月”，有些模糊。自检查哪些具体问题

　　③句子有语病：

　　“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

　　“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。

　　“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须

　　成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

　　④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

　　⑤标点多处错误。

　　××市工业总公司文件

　　公司发〔200×〕×号

　　────────────────────────────

　　关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

　　各直属单位、分公司和厂矿：