正规的报价单格式

申请报告范文格式

　　上行文格式）

　　中共×××委办公室（请示）

　　（签发人，用3号仿宋，后面用全角冒号，姓

　　名居右空1字，用3号楷体字）

　　（发文机关标识下空2行，居左空1字，用3号仿宋体字）签发人：×××××报?20××?×号×××

　　————————————————★————————————————（红色反线：发文字号下4处，为156，党内文件，在其正中间加一个红五星）

　　中共×××委办公室

　　关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××：（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）

　　×××××××××××××××××××××××××

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

　　×××××××××××××××××××××××××

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××……。

　　—1—

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

　　当否，请批复

　　附件：（正文下1行左空2字用3号仿宋字体，用全角冒号，附件名称后不加标点。）

　　（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

　　×××××××××

　　二○一○年×月×日

　　（成文日期用汉字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个

　　字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机

　　关的公文需加盖印章）

　　×××（联系人：xxx，电话：xxxxxxxx）

　　（主题词，居左顶格，用3号黑体字，后用全角冒号）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词：×××××××××请示抄送：×××(:)×××，××××××，××××××。××××××办公室20××年×月×日印（共印××份）（抄送机关位于主题词下一行，左空１字，用３号仿宋字体）

　　（印发机关名称和印发日期同占一行，左右各空一个字，印发机关，３号仿宋字体，印发日期用阿拉伯数字。）—2—

　　（平行文格式）

　　中共×××委办公室

　　（发文字号：发文机关标识下空2行，居中排印，用３号仿宋体字）

　　××函?20××?×号

　　————————————————————————————————

　　中共×××委办公室

　　关于×××××××的函（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××：（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文用3号仿宋体字）

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　—3—

　　（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

　　（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）

　　×××××××××

　　二○一○年×月×日

　　（成文日期用汉字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个

　　字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送

　　机关的公文需加盖印章）

　　（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

　　主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××函×××××办公室20××年×月×日印发（共印××份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空一格，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两格，印制份数位于末行，均使用３号仿宋体字）

　　—4—

　　（下行文格式之一）

　　编号000001（用阿拉伯数字，至少不低于两位，两位的，第一份序号写成０１）秘密（秘密顶格标注在右上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字）特急（紧急程度，顶格标注在右上角，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）

　　中共×××委办公室文件

　　××发?20××?×号

　　————————————————★———————————————

　　（发文机关标识下空2行，居中排印，用３号仿宋体字）

　　中共×××委办公室

　　关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

　　一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字）

　　—5—

产品涨价通知函范本

　　您好!非常感谢贵公司(项目部或个人)长期以来对我公司的支持，因近段时间原材料都大幅上升，因此我公司决定从 年月日起对产品价格将进行相应的调整，贵单位(项目部或个人)向我公司采购的各种标号的商品混凝土统一调价为C30泵送=370元/立方(税前价)，高标号混凝土也做相应调整，具体详见调价后价格表。

　　注：如今后原材料有所变动，我公司也同样做相应的调整。衷心感谢您的理解与支持。

　　特此通知!

　　接收方：发函方： 签字：签章：

　　201X年 月 日

商务信函格式样本

　　您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。

　　商务信函写作前言

　　作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。

　　商务信函的重要性

　　也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？是的，答案是肯定的。

　　让我们一起来看看以下的调查结果。

　　当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢

　　[参考全美最畅销的贸易书籍“BuildinganI-ExportBusiness”]以下5个方面是买家最关心的：

　　供应商如何回复买家的邮件

　　供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题

　　供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码

　　供应商如何答复买家提出的要求

　　供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题

　　供应商的信用如何

　　供应商的银行信用记录如何？供应商银行帐户开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度

　　银行对供应商的帐户情况是否满意

　　供应商贸易往来的信用如何

　　合作者与该供应商的合作年数？供应商可承受多大的定单？交货是否及时？是否能准确地完成定单

　　供应商是否使用了标准质量管理认证体系

　　比如ISO9000、ISO14,000(环境)、HazardAnalysisatCriticalPoints

　　(适用于出口美国的海产品)

　　由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。

　　商务信函的基本结构

　　传统信件

　　这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。

　　1、信头Theheading

　　信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

　　通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

　　2、编号（写信人的名字缩写）和日期Thesenderna

　　这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

　　3、封内地址Theinsideaddress

　　这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。

　　4、事由Thesubjectheading

　　事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

　　5、称呼Thesalutation

　　指对收信人的一种称呼。

　　较常使用的有DearSirs,DearMada。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

　　6、开头语Theopensentences

　　开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

　　7、正文Thebodyoftheletter

　　信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

　　8、结尾语Theco

　　结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

　　9、结束语Theco

　　结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,”“BestRegards,”or“YoursTruly,”.结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。

　　10、签名Thesignatrue

　　写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。

　　11、附件Enclosure

　　如果信中有附件，应在左下角注明Encl.或Enc。

　　例如：

　　Encls:2Invoices

　　Enc.:1B/Lading

　　电子邮件

　　众所周知，电子邮件即E-是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。电子邮件使用方便，信息传递迅速高效，且非常节省成本。但是E-的撰写也并不是一件很容易的事情。您知道，当一封E-发送出去后，只要收信人在线，他可以几分钟内就收到。所以，在您发送前，必须要检查一下您所写的内容是否正确合适，因为一旦您点击了发送键后，您就再也无法将其收回了。

　　通常我们理解E-的撰写风格可以比传统的信件，传真等稍加随便一点。但是我们在这里还是要建议大家，即便是写E-，由于是谈论公事，所以还是采用正式严肃的风格。尤其当您是第一次跟收信人联系的话，正式的商务信函能让您留给对方非常专业的印象。

　　1、收信人的邮箱2、发信人的邮箱3、写信日期

　　写日期时，请注意以下几点：

　　a.年份要写完整，不能用03代替2003。

　　b.月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03不能在正式的信件中出现。但是可以用英文缩写，比如用Aug.代替August。

　　4、时间5、主题6、称呼7、正文8、结束语9、签名10、联系方法

　　这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、邮箱、网址）。写地址时请注意：一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。您可以在自己的邮箱系统中事先做好一个模板。每次写信只要选择这个模板，信件会自动显示这些内容。

　　商务信函写作的要点

　　写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

　　1、口语化

　　每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Yourletterhasbeenreceived”，“Yourco”而不是“Ihavereceivedyourletter”或者“Wearelookingintoyourco”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

　　想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“Ia”。既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“Itisregrettedthatgoodscannotbedeliveredtoday”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。

　　2、语气语调

　　由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

　　3、真诚

　　不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。

　　4、直接

　　跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。

　　5、礼貌

　　我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如yourkindinquiry,yourestee等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

　　特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。

　　还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

　　6、简洁

　　就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“ho”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goodshavebeensent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“for”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。

　　8、精确

　　当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。

　　9、针对性

　　请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“DearSirs”or“DearSirorMada。

　　10、语言朴实

　　前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“Welookfor”，就不如直接写成“Wehopetohavetheopportunityto”，这样才更加符合西方人的语言习惯。

　　11、回复迅速及时

　　给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

　　12、标题

　　这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“Ho”，“Can”，建议您改成“Proposal:BrightIdeasI--ZhejiangTextile'sPartnershipOpportunity”或者“Introduction:OurProductOfferingsforBrightIdeasI”这样您的邮件会显得更加专业。

　　13、校对

　　写完之后，一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确，然后检查一下您所提供的事实，数据等是否有错。我们都会犯错，但即使在您的信函里有一个极小的失误，也可能会破坏您在沟通方面的可信度，并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影。

　　最后，通篇读一下您的信函，对照前面提到的所有规则，您的信函都符合要求了吗

　　商务信函案例分析

　　很显然，这封邮件有很多缺点，首先语句呆板，严重的“生意腔”使邮件毫无生气。句子长而乱，含义模糊。没有提供足够的资料来支持自己的论点。更糟糕的是，措辞冒昧，极不礼貌。针对这些不足，我们再来看一下另一个版本。

　　现在您觉得好多了吧！我们说过，即使这次不能满足对方的需求，只要我们处理得当，还是可以保留住潜在合作的机会。有时候，信函的作用就是这么重要。

申请报告的格式

　　尊敬的领导：

　　厦门市实业有限公司成立于XX年，注册资金100万元。主要从事制造、加工、销售纸及纸制品、纸包装品。法人代表：xxxx。

　　公司现地址位于厦门市湖里区后埔工业一区五号楼，员工120余人，主要从事彩印后道加工及配套生产。

　　多年来不断改进技术，投放大量资源，引进多条先进的生产设备。现生产设备有单面瓦楞机六条。主要生产e、b、f、三种瓦峰纸板。还有自动裱纸机二台、手工裱纸机六台。过油磨光设备及自动复膜机等。

　　主要客户来自厦门及周边地区规模较大彩印公司，主要的产品有王老吉、联想手机盒、松下电器等知名品牌彩盒包装盒。

　　我司XX年及XX年产值均达人民币XX多万元。每年纳税将近百万元。在厦门同行业中处于较先进领先地位。

　　我司深知“重设备轻管理”会使一些大中型企业无法让先进的设备产生出更多的利润，故我司特别注重管理，注重管理人员自身素质，公司管理阶层人员每周例会两次，汇报公司情况及总结不足之处。各车间所有员工会议每周一次，目的在于及时让工人反映车间的近况及存在的问题，让所有工人畅所欲言，包括对公司的意见及建议，做到员工的利益最大化。此举得到所有工人的好评，故对公司更加信赖。

　　另外，我司努力学习国际国内先进的技术，保持市场信息渠道通畅，积极借鉴国际市场的运作经验和产品创新能力，绝不为了获得市场份额，一味压低价格，最终导致获利能力不高，微利甚至亏损经营。我司总经理亲自带领技术人员参加刚刚结束的第三届中国纸包装工业(天津)瓦楞纸箱包装印刷展览会，学习及借鉴先进技术，先进设备，先进管理方式，获益良多。并计划在本月月底前往汕头各机械机台厂，学习新的机台改革技术，让企业先进的设备产生更大的利润。

　　本着以“质量至上、团结务实、创新高效”的宗旨服务于广大客户，我司能以最快的速度根据客户的需求设计出精美的产品。为客户提供超值的产品和服务是我们永远不变的目标。今天福利达的健康成长，全赖于客户们的多年来的鼎力支持，今后我们将不断提高内部管理水平，紧随市场变化，不断创新，提升产品品质，为客户提供更多的实惠。

　　厦门海西的发展计划为投资者带来了新的发展机遇。正是看准这一发展机遇，决定扩大生产，此次投资预计用地面积25至30亩左右，投资总额XX万，预计年产值3500万元，达产后年税收150万；厂房建筑面积大约占地5000平方米。仓库占地面积约1500至XX平方米。办公楼占地约500平方米。员工宿舍占地约1000平方米。厂区内厂房分两栋，每栋占地面积约为2500平方米。用工200人左右。

　　公司新厂投产后，将在海西地区形成一个纸制品包装生产基地，辐射全国，开拓海外市场，为海西建设做出更大的贡献。

　　望政府部门给予支持！谢谢！

　　此致

　　敬礼！

　　申请单位：xxxx

　　申请日期：xxxx年xx月xx日

简报的写作格式

　　简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

　　简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。

　　（1）报头

　　报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：

　　报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。

　　期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。

　　编号：排在报头右侧的上方位置。

　　编发单位：排在横隔线的左上方位置。

　　印发日期：在横隔线的右上方位置。

　　密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

　　（2）正文

　　就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

　　（3）报尾

　　在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。—、概说（一）含义。简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。（二）特点。简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：1．内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有办法处置了。”2．篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有4版，有4万多字；地方小报，每期也有2万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。3．限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。（三）分类简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。1．日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。2．中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。3．会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。4．动态简报，包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。二、写法（一）报头1．简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“ｘｘ专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。2．期号，可写在名称下一行，用括号括上。3．编印单位。4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。在下面，用一道横线将报头与报核隔开。（二）报核报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。2．导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。3．主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。4．结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。5．背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。（三）报尾在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。20xx年12月31日上午，冬日暖阳。我校教职工、学生、家长齐聚一堂，“庆元旦”学生歌咏比赛、教职工运动会相继拉开序幕。

　　学生歌咏比赛中，无论是独唱、小合唱还是表演唱，同学们都个个儿精神抖擞，歌声中饱含深情，歌颂党，歌颂老师，歌颂美好生活，也表现出了满腔的热忱和较高的歌唱水平，其中，彝族女娃的天籁之音和统一的民族服饰的美轮美奂相结合，简直是天衣无缝；童声独唱《未来的形状》令人拍手叫好；表演唱《小苹果》更是把节目推向了高潮，再加上穿插了社区阿姨献舞和教师代表献唱，可谓是精彩纷呈。

　　为了营造全民健身的氛围，加强教职工之间的交流，丰富教职工文体生活，本着“交流第一，竞技第二”的原则，在学生啦啦队们的摇旗呐喊声中，教师运动会也热火朝天地进行着。本次教师趣味运动会设100米短跑、跳绳、下棋、拔河等项目，全体教职工都进行了比赛，其中既有年过半百的老教师，也有刚参加工作不久的青年教师，还有支教老师。在比赛中，他们个个全力投入，赛出了个人风采，更赛出了集体的凝聚力。活动完后，校长xx作了主题为“阳光下，我们迎来了2015”的总结发言。本次“庆元旦”系列活动丰富了学生的校园生活，缓解了教师工作的压力。这不只是歌咏比赛，还是蓬勃和向上的精神展示；这不只是智慧和体力的角逐，还是团结和协作的完美比拼。

请示报告模板样本

　　关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示

　　市人民政府：今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字［xx］8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。网整理该文章……

　　鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。专此请示，请批复。Xx市计委Xx年x月x日

请示报告格式及范本

　　请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。请示的特点：一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。二是要一事一请示。三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类：第一类：请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类，请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。第三类，请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

　　请示报告标准范文一请示报告xx的请示xx办公室：（顶格书写）由于（省略）。妥否，请批示。xx科室二o一o年六月八日

　　请示报告范文二请示报告计划处关于购买办公桌椅的请示办公室：由于本科室新到两名大学(资/料来.源,于:ｇzu５2１学;习/网]ｇzu５2１.ｃoｍ生需要购买以下办公用品：1．办公桌二个。2．椅子二把。3．钢笔二只。4．笔记本二本。妥否，请批示计划处二o一o年六月八日

　　请示报告范文三请示报告关于xx的请示xx部长：（顶格书写）我科室（省略）以上请示如无不妥，请批转各科室、各部门执行。xx科室二o一o年六月八日

　　请示报告范文四请示报告销售部关于前方各处人员奖励办法的请示销售部长：销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性，在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时，充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神，特对各处制定如下奖励政策：凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品，销售价高于定价的，销售额差额部分（利润的xx%）予以奖励，其中：小型产品（产品系列按“小型产品销售政策”中的规定执行）和精密产品p5级以上（含p5级）定价为下浮xx%（p009价），其他产品定价为下浮xx%（p009价）。计奖办法：月奖励金额=∑（定价下浮%-实际下浮%）*p009价格（不含税）销售金额*xx%以上请示如无不妥，请批转各前方处室、各部门执行办公室年月日

请示报告的格式及范文展示

　　一、请示格式

　　1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

　　2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

　　3、重点掌握请示的写法：

　　(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

　　(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

　　1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

　　2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

　　3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

　　(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

　　4、掌握撰写请示应注意的事项：

　　第一，要正确选用文种;

　　第二，要做到一文一事。

　　第三，要避免多头请示。

　　第四，要避免越级请示。

　　二、请示范文

　　(一)【政策性请示】

　　×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

　　省劳动厅：

　　按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。

　　为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：

　　一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。

　　二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

　　以上请示，妥否，请批示。

　　×××化工厂

　　一九九○年十一月十日

　　【简析】：

　　(1)”拟用”用得好，工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金，先行请示，这是请示的关键一环。执行得好。

　　(2)注意政策的请示，政策问题是个原则性问题，凡把握不准时，都应及时请示，以便工作主动。

　　(二)【嘉奖性请示】

　　省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示

　　省总工会：

　　我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下：

　　刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。

　　根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。

　　以上，妥否，请批示。

　　省经济研究中心

　　一九九○年×月×日

　　【简析】：层次清晰，陈述有序，有理有据。

　　(静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)

　　(《应用写作》XX年第11期)

　　(三)【考察类请示】

　　关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示

　　国际交流处：

　　应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请，我学院/处室拟派×××(写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。

　　一、出访的主要任务

　　(一)×××××××

　　(二)×××××××

　　(三)×××××××

　　二、出访的时间和费用：

　　拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。出访费用由派人单位(或外方)负担。

　　以上请示，妥否，请批示。

　　xxxx

　　年月日

　　三、对请示的评改

　　根据国务院办公厅XX年发布的《国家行政机关公文处理办法》(XX年1月1日起施行)规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，它是我们在工作中较多使用的一种公文，但在实际应用中还存在着不少问题。

　　我们看下面这个例子。

　　关于要求解决学生宿舍

　　拥挤等问题的请示

　　市人民政府、市教育局：

　　我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。

　　特此请示，请回复。

　　××市二职

　　XX年12月15日

　　以上这篇请示，存在着较多的问题，我们逐一加以分析修改。

　　一、在标题方面

　　第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。

　　第二，“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。

　　第三，“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“等”字。

　　二、在主送机关方面

　　请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教育局”，删去“市人民政府”。

　　三、在请示原由方面

　　第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。

　　第二，“基本上”不够明确，应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。

　　第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。

　　第四，“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同时，用“决定”一词也不妥，可改为“准备”。

　　第五，应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算，共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金××万元，尚缺×××万元”。

　　四、在请示事项方面

　　第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。

　　第二“另外……给予适当支持”应删去。

　　五、在结束语方面

　　应改为“特此请示，请批复。”

　　六、署名

　　应用学校的全称“××市第二职业中学”，并加盖印章。

　　七、署时

　　应用汉字小写全称年月日，即“二○○三年十二月十五日”。

报告的格式

　　标题，包括事由和公文名称。

　　上款，收文机关或主管领导人。

　　正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

　　结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

　　打报告要注意做到：

　　情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

　　注意结语：

　　呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

　　目前写报告容易出错的地方有两处：

　　1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。

　　2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

公文通报的格式及

　　通报在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。

　　(1)标题

　　通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。

　　(2)受文单位

　　一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。

　　(3)正文

　　正文一般由四部分组成。一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。"表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习“等。

　　二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。

　　三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。

　　四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言。开门见山直接叙述事实。这也是可以的。

　　(4)落款

　　写上发文机关名称及发文日期。

　　通报表扬的范文

　　各市、县、自治县卫生局，洋浦社会发展局，省农垦总局卫生局，海医附院，委属各医疗机构：

　　20xx年x月xx日凌晨1时30分，xx市人民医院外科医生xxx正在紧急抢救一名头部受伤并出现缺氧昏迷的女性患者，突然门外冲进来一名男子，不由分说开始阻挠xxx等人实施抢救，并殴打xxx。为了争分夺秒抢救患者的生命，xx医生一边遭受殴打，一边咬牙坚持为患者进行治疗，最终使患者顺利脱离了危险，而xxx自己却被打伤住院治疗。

　　xxx这种不顾个人安危，全力抢救患者生命的行为，充分表现了他一切以病人为中心、救死扶伤的崇高理想信念，是我省医务工作者的杰出代表。为了弘扬正气，传递医疗卫生事业正能量，特号召全省医务人员向xxx学习，学习他热爱医疗卫生事业，把病人当亲人，全心全意为患者服务的职业精神;学习他在危险时刻，不顾个人安危，全力抢救患者的英雄行为。

　　各级卫生行政部门及各级各类医疗机构要在本单位认真开展学习他的先进事迹活动。树立我省卫生计生行业的良好形象。同时要加强本单位内治安保卫工作，积极协调当地公安机关，杜绝打医伤医事件的再次发生，努力创建人民群众满意，医务人员满意，患者满意的“平安医院”。

　　xxx

　　20xx年x月xx日