十个最有效的时间管理方法

时间管理的关键

　　一、设立明确的目标

　　时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

　　二、要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割

　　1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

　　2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

　　3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

　　4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。

　　三．20：80定律

　　用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

　　四、每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间

　　假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

　　五、要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾

　　你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

　　六．每一分钟每一秒做最有效率的事情

　　你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

　　七．要充分地授权

　　列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

　　八．同一类的事情最好一次把它做完

　　假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

　　九．做好"时间日志"

　　你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　十．时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习

　　千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验。

高效管理你的时间

　　健康、高效的工作，时间管理是很重要的一个技巧。时间一分钟一分钟流逝，就像水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光。如果你不能很好地管理自己的时间，你的付出和收获就永远不会相称。

　　计划时间：

　　要想合理利用时间，就需要先对每天的工作做一个计划。

　　确定工作的优先次序：

　　通常作计划的原则是：先做最重要的事情。所以，首先要决定工作的优先顺序：

　　重要而且紧急。这些工作应列第一位，必须立刻去做。

　　重要但不紧急。这些工作则在第一种之后。

　　紧急但不重要。在确定优先次序是，还需要考虑到各项工作之间的依赖关系，综合来确定最优的次序。

　　估计每项工作所用的时间。

　　根据以往经验，或者请教周围的人，估计每项工作需要的时间。考虑当前工作任务需要依赖的其他任务的情况。

　　利用时间：

　　人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。

　　用大部分时间去处理最难办的事情；

　　合并类似的工作；

　　不要相信自己的记忆，要列一个清单；

　　排除干扰因素；

　　寻找解决问题的捷径；

　　减少不必要的报告文件；

　　把待阅的文件（或邮件）减少到最低限度；

　　适当减少会议；

　　学会说不；

　　总结工作：

　　做完一项工作，和预期的时间作比较，分析自己利用时间的情况。

　　如果时间还有剩余，你可以利用这点时间休息一下，或者是把时间挪到其他任务上。

　　完成需要的报告。

　　根据任务的完成情况，重新调整计划，或者制定下一步的工作计划。

　　忠告：

　　想要高效地利用时间，一定要保证充足的睡眠。

　　合理利用时间，劳逸结合。每隔1-2个小时，应该起身活动一下，不要老对着电脑屏幕。

　　保持心情愉快，遇事要冷静。

　　克服懒惰，不浪费时间。

有效节约时间的18个办法

　　1、对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。

　　2、提醒自己为重要的事情留出时间。

　　3、尽量早睡早起。

　　4、不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。

　　5、有效地利用等待的时间。

　　6、将表拨快3分钟。

　　7、设定自己每天的生活目标，定期回顾。

　　8、按事情的重要性排序，首先做重要的事情。

　　9、更加巧妙地工作 ，而不仅仅是努力。

　　10、与你试图避免的事情正面交锋。

　　11、尽可能裁掉无结果的任务。

　　12、一次完成一件事情，一次控制一项计划。

　　13、在早晨干有创造性的工作。

　　14、为自己和他人设立最终期限。

　　15、在所有讨论中积极地倾听。

　　16、定期清理废物，保持桌面整洁。

　　17、将所有的小事保留起来一次解决。

　　18、在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。

职场时间管理八大法则

　　一、遵循20比80定律

　　生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　高效建议：将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

　　二、降低切换频率

　　很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有能力的人来说，易如反掌。

　　但部分人有个很坏的习惯，他们喜欢频繁切换。

　　比如手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……

　　如此循环往复，频繁切换，他们的头就像摇头电扇一般，一直处于转来转去中。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。

　　试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态，这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。

　　高效建议：欲速则不达，尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将一件事做到完美。

　　三、明确任务目的

　　由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。

　　比如找几个朋友谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。

　　这种事情非常常见，并不是朋友之间只能聊工作，不能谈感情，但现实情况是，通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事，就容易引爆一个持久的话题，毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

　　高效建议：每个人都必须明白当下的主次，我来这里做什么，当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题，但必须时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。

　　四、挤挤再挤挤

　　时间的高效利用来源于有效管理，而管理的首要条件就是原材料。

　　既然原材料的总量不可增加，调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率，大量的时间基数也必不可少。

　　当我们在准备工作的时候，曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已满满当当，身兼数职的我如何再分身出另一个我

　　但是只要你有心，依然可以把时间“造”出来。首先你可以用上下班的时间，进行工作的梳理、安排，接着午休的时间也可以抽出一部分，通过阅读来提升自我，晚上睡前也可以抽出半小时对今天的工作进行总结，这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。

　　高效建议：当一只瓶子被石子塞满，你依然能往里加沙，当它被沙填满，你依然能往里加水。时间就像海绵，挤挤，真的都会有。

　　五、列出条目任务

　　多数人的一天都是浑浑噩噩的。

　　到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。

　　从小我们就被教育，做事要有计划，于是，我们试着早起将当日计划写得满满当当。

　　然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事情，它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。

　　意志力是个稀缺资源，用力过猛往往适得其反。

　　高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。

　　这是不是会很花时间?不，你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。

　　就一两分钟时间，无需事无巨细，也无需作额外的标记和说明，且随时可以增添，完成一件则划掉一件。千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事，有没有虚度。

　　六、寻找高效时段

　　我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。

　　每个人都有自己的高效时间段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的是中午或下午(较少见)。

　　你应该先找出自己的高效时间段，这很容易，将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。

　　高效建议：明确了自己的高效时间段以后，尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成，以保证脑力的高效利用。

　　七、远离“噪音”干扰

　　在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，为何你总是会忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈

　　作为一个有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，我们有红点强迫症，我们有信息恐慌。

　　这都没有问题，因为这些都属正常现象，但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌，让你无法停止。

　　接下来这幕你就很熟悉，不知不觉过了两个小时，除了得到些明星八卦外，啥也没干成。

　　高效建议：有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的，为什么举这个例子，是因为写作是利用整块时间做事的典型。

　　他们这么做的目的就是让自己保持专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，要知道许多灵感走了是不会回来的。

　　八、合理利用碎片时间

　　除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。

　　它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样，已经无法再用来做成一件完整的衣服，于是，经常被弃之如敝履，比如等人的10分钟，下班前等着打卡的5分钟等。

　　这些下脚料并非全无用处，我们有一些大块时间才能完成的重要任务，也有一些只需碎片时间就能完成的小任务，例如认真读一篇“请辩”的文章。

　　高效建议：利用碎片化的时间做碎片化的事，例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，例如碎片阅读等，这样就能将时间最大化地利用起来。

我的时间管理秘笈

　　1、时间管理的目的

　　首先，我认为时间管理的目的，不是用来管理你的时间，不是把时间做分割，什么时候做什么事。而是，“如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。

　　2、时间管理的不同思路

　　在培训课堂，我常喜欢用一个故事来解释时间管理：我喜欢拿一个开口瓶，首先，我放下许多的大块石头，把它装满，问同学们说，满了没？他们会说：满了；我再拿一些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，我问他们说，满了没？同学们这次心有所悟，会说，还没；然后，我会塞进许多的沙子，最后，我倒进水直到全满。

　　我们的时间管理也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。

　　但是如果我们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这效果；比如说，我们花了很多时间在一些小事上，那就没太多时间处理大事或重要的事了，或者当我们想做大事时，已没有体力或精力了，虽有心，但没果效。我们会觉得一直很忙，但没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。

　　3、什么是大事，中事，小事

　　和自己相关，对自己重要的是就是大事，那怎么决定呢？这要由自己的使命感，价值观，远景，兴趣和热情谈起。什么是使命感？就是对一“高层次”的事有感觉，有感动，有热情，愿为它奉献上自己的精神及生命，不计报酬，成为你生命的目标，它是生命最高意义的追寻和满足，它可能是“为贫穷的人服务”，“参与开发大西北”，“建立中国的计算机行业”，“让中国人站起来”……等等。

　　它也可能是因着外在环境机会或需要，对自己有感动，而愿参与、付出，让这社会因你的付出参与而更美丽，这是“远景”。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起；要问什么是“有价值”的事？什么该做？什么不该做？什么是你有趣而想做的事？你如何在“金钱”，“家庭”，“权力”，“名位”，“客户价值”，“环保”，“社会责任”…等等做一个评估，选择优先次序及重要性？如此，你才能够决定什么对你是大事。

　　与自己使命感，价值观，愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错，是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘，指北针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向。

　　4、一些思考的工具

　　我想介绍两个工具给大家参考：一个是IBM用的GROW模型，一个是我创建的ACE教练模型。

　　GROW代表Goal（目标），Reality（现状），Options（选项），Will（行动意志力）；我们要设定自己的长期目标，短期目标，（我有另一文章谈目标设定，在这儿不谈），我目前状况，要达成目标，我有哪些资源，哪些选择？我愿付上代价吗？我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗？这也是一般人谈6D模型，Discovery（发现自我），Drea梦想），Deter（决定），Definition（评估差距），Develop（发展能力），Delivery（达成目标）。

　　第二个工具是我创建的ACE教练模式；A（自我认知），Choice（自我选择），Exploration（自我实践），每件大事都要经过ACE流程，自我认知，做决定，往前行；再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。

　　5、平衡表

　　有三个大平衡点要抓准：

　　第一是你和自己，家人，工作，朋友间的平衡及成长。

　　第二是你在“有意义的活动（如思考，亲子时间）”，“必须的活动”（如开车，吃饭，睡觉）及休闲时间的平衡。

　　第三是对成长的追求，ASK（Attitude软实力，Skill技能，Kno知识）间的平衡。

　　6、能量（活力生理周期）的管理

　　时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效，其中不能不谈每一个人的能量问题；就是活力生理周期。他可能和季节，每周周期，每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好，如早上，如午觉过后的1小时，或周六，周日的时间（最放松）。我不主张只对时间做切割，而是在最好的时段做最重要的事。

　　7、与自己相处

　　很多人强调“动能”，做事情很有干劲，这是好的，如果能再加上“处静（与自己相处）的能力”那会更好。每周末我给自己3个钟头的时间，到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样？”，“我按照进度吗”，“我表现得怎么样？（给自己打个分ABC）”，“如果重来一遍，我会怎么做？”，“我有进步吗？”。然后“依照我的季度年度目标，我下周有哪些重要的事要办？”，看看我的平衡表，在这些指标上，“我下周怎么往前成长一步？”，“哪些重要，哪些急？”，“哪些事可以不做，或慢做”？必须做的事，要在哪时候做？然后将这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期，将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己“我是否每周都有在进步？”，不要忙透了，但没迈向目标成长，变成瞎忙。很多人常说“人在江湖，身不由己”，这是不好的，这是一个“ACE自觉”的功夫，你愿每周留2-3个小时和自己约会吗？这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。

　　每天我也留15分钟与自己相处，问问自己，我今天的大目标是什么？什么时候做？和周目标对照，有哪些变动？我随时保持弹性，积极应变，掌握可能的机会。

　　8、小秘密分享

　　我常常会问自己“我在干什么？”“为什么要做这事？”，我为什么要花2个钟头的时间去听一场讲演？我的目的何在？我为什么要去看这电影？为什么？与自己的对谈是很有趣的事，这会将很多我们“潜意识，不自觉”的举动转化成“有自觉”的行为，经过ACE自觉，选择，行动流程，你会觉得自己更有能量，因它会涵盖更多的“想像，动机，承诺，意志力和意义”。

　　其次是“停思行”功力，我常想到狮子的“动与静”，“静如处子，动如脱兔”，狮子很多时间是处在静态的，专注，储蓄能量，机会来时，闪电出击。我也看到了乐曲里“停顿”的威力，人也是一样，我们要学会“停，思，行”。

　　我的朋友都知道我身上随身带一本小笔记本，车上有一录音机，一有想法，马上记下来或录下来，不让它跑了。这是我创意的泉源，也是我最宝贵的资料库，回到家后，我会将它放进我的行动指标，并写到日记本内。

　　最后，谈谈读书，我看完一本书后，会对这本书做一个评级，A是保留并做总结介绍给好友，B是保留，C是丢弃。做总结需要很大的时间投资，但也是精读的手段，针对这几个问题来做总结：哪些观点对我有可能用？（Reflection），我会怎么用到我的身上来改变自己？（Application），我什么时候开始来启动自己？（Action）这是自醒的功夫，没有行动，一切计划都是白费。

管理时间的小窍门

　　1、了解时间浪费在哪里

　　开始你的时间管理程序，你要非常精确的找出在什么地方你浪费了大量的时间。你很可能在许多地方更好的管理你的时间，审视这些，开始每天在这些事务上用心，对待任何事情都不要懈怠，那样对你是没有好处的。一定要严格要求自己。

　　2、获得工具

　　井井有条的生活是有益于你管理时间的，因为这样你就不必去想接下来要做什么。你也可以查看自己的计划表，是否有会议要参加，要去附近的哪个餐馆，还有无数其他的琐碎的事情，随时查看自己的时间安排，这会节省你的时间。一些人用iPhone，也有一些人用Pal无论你用什么工具，都要保证你能随意的添加你的日常事务的时间计划。

　　3、吃饭时多做点别的事情

　　吃饭时仅仅盯着墙面，对时间是巨大的浪费。这是很不好的事情。这个时候你至少可以查看自己的邮件，或者在你大口咀嚼三明治的时候想想自己下午要做什么事情。如果你在自己闲暇的时候读书--这真是太愚蠢了--把这些事情放到午餐的时候吧，为接下来的事务多留点时间，等到你真的闲暇的时候在去读书吧。

　　4、在车上打电话

　　我绝对不是说在你开车的时候打电话。现今在许多地方那都是违法的、而且很不安全。使用一个不用手持东东帮助打电话、查看语音信箱。我们每天都要与一些人闲聊，所以好好利用你在车上的时间。不过当你穿过川流的车流中，奉劝你最好不要这样做。

　　5、在淋浴的时候刷牙

　　保持牙齿清洁看起来似乎似乎是一个很快就能完成的事情，但是如果你能够在淋浴冲洗你的脑袋时刷牙，你就会为你的早上节省好几分钟的时间呢。坚持一周都这样做，你就能迎来十多分钟宽裕的时间，这样你就有时间整理你的假睫毛或着做其他的事情。

　　6、飞跑回家

　　这个是对那些在外面工作的人提出的建议。如果你的公司有打卡进出的制度，要考虑确保在回家之前完成你的工作。如果你有妻子、女朋友，或者你和别人拼车，让他们在距离你家几里的时候放你下车，然后就开始跑吧。把你的衣服整理成突击队员那种风格背着回家。出去你回家换衣服的时间，再从家里出来，你还有时间刮刮今天新长出的胡茬。

　　7、影院训练

　　得益于你跑步回家回家节省的时间--如果你有举重练习的习惯--适应在家里练习吧。你可以在卧室里看电视或者遐想自己是一位姗姗来迟的大人物的时候做俯卧撑。这样在你娱乐的时候也把锻炼的任务完成了。晚上你就可以有更多的时间看电视了。

　　8、别走神

　　我们都很了解，人都是很容易分心的。如果你的工作是和电脑打交道，但是你不能抵制TNT下午的电视节目，你就得在你工作的时候吧电视机关了。不过你可以在星巴克闲逛或者在海滩边坐着的时候听听广播，这样应该很惬意吧！

　　9、让别人帮你分担工作

　　我们不要自己承担太多的工作，人都是慵懒的。但是我们了解很多，我们让自己积压了太多的事情。工作时学会将任务分担给自己的同事，或者在家的时候让室友帮着分担一下。一些像洗完的小事就可以为你每天节省十多分钟，在适当的场合将工作让别人分担一下，这个也是比较明智的。

　　10、睡眠

　　我们之中许多人都会在下午间歇的时候在桌边打瞌睡。我们厌倦了工作，而我们却能在昨晚熬夜看AngelinaJolie。我们会强打精神、重新集中精力来工作。为了避免这种情况，我们应该确保每天晚上都有足够的睡眠--除了Angelina又出演了。

　　11、提前计划好

　　每天晚上花一点时间想想明天将要做什么，如果你要在八点半到达到某个地方，协调好你的计划。将你的闹钟设置的时间稍微提前一点，计划好你的路线，尽可能避免早上塞车。虽然这会花你几分钟时间来考虑，但是这会为你明天有效地节约时间。

　　12、优先考虑的事情

　　确保你的计划井井有条，让它有说服力，这也是合理安排时间的关键。收集音乐磁盘而不去完成你的税务很明显是不明智计划。将你要做的事情--无论是多么小的事情--都一一按顺序列在单子上。这样你就可以开始构建你的时间安排了，优先考虑一些事你就不会浪费时间做一些琐碎的事情了，这样你就不会一下子有过多的事情聚到一起浪费你的时间。

　　13、做清洁

　　城里人一般是没有那么幸运的，能够和自己所爱的人住在一起，帮助我们做清洁家务。你得依靠自己清理屋室，跑洗衣房，准备日常用品。不要把你的衣服在洗衣房堆两周，然后再花整个半个周六的时间来洗衣服叠衣服。同样，也不要等到你的屋子乱的不行了，连虫子都到处乱跑的时候才打扫。每天做一点就不会堆积成山了，你也就可以随时整理了。

　　14、多准备点吃的

　　如果你自己下厨或者叫外卖，你应该稍微多准备一点。你可以把食物再热一下，为自己的下一餐准备着，你就可以省下忙着做自己的下一餐的时间了。你也可以把余下的食物包起来，工作的时候带着，这样你就可以免于跑着去买汉堡了。每周试个两三次，看看这会为你节省多少时间。

　　15、超级购物日

　　与做清洁的技巧刚刚相反。如果你每周都购物几次，那些日用百货和其他的家居条目会耗费你大量的时间。开车去商场、停车、排队……尽是那些无趣的琐事。计划好你要买的东西，每隔两周去购物一次。储存货物，你就不必总是用光这个活那个东西了。当然，这个要仔细计划一番然后列下购物清单。但是最重要的是你要节省自己宝贵的时间^

管理工作时间的小技巧

　　1、将一个星期所有的活动或是交际应酬做出计划并记录。有助于明确的了解在这段时间中需要做的事情和要去的地方。最终要的一点是，可以从中知道这些事情实际花费的时间和在无益的思想，交谈和活动中浪费的时间。

　　2、最重要的是将活动和应酬以最合理的时间去安排。将待办列表中的项目分别去标准开始时间和结束时间，并按照优先级去安排活动时间。

　　3、尽量用更多的时间去做详细的计划。

　　4、遇到紧急情况要中断原有计划。

　　5、每天的第一件工作就是计划当天的工作。不要直接盲目的去开始工作，效果远不如先计划。一天中最重要的就是做好当天的计划。

　　6、在开始每个项目之前的5分钟，构思整个流程和预期的结果，理清思路后再开始。当完成后，与之前构思的结果对比，看看哪里不足或是优异，为以后的工作垫下基础。

　　7、当你在工作时候，请挂上“请勿打扰”的牌子，专心致志，不为外物所打扰。

　　8、如果没有重要的业务客户或是其他会议，请减少外界对自身的打扰。工作时候不要因为别人而影响你的注意力。对于领导来说，可以限定一个时间来回馈邮件和电话。

　　9、控制自己排除其他杂念，例如Facebook和其他类型的社交媒体，除非你工作需要。

　　10、记住做到面面俱到可能性不大，同时还要记住思考、交流和行动的20%可以决定着你成败的80%。

科学管理时间的方法

　　一、购买一个笔记本来做规划本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它来记录时间的安排。

　　二、把自己明确的价值观，树立起的目标，已经设计的行动方案抄下来，粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

　　三、保证你列出每天的目标和日历，能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质，每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动，进行锻炼。对于职场人士来说，工作和与爱人共处是容易发生冲突的，但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情，怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里，如果是以周或者月为单位的活动日程里，你就会发现自己有时间来完成它。

　　四、把能够同时做的事情结合在一起，比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

　　五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动，看电视的垃圾节目，煲电话粥，过度频繁的客人来访，参加无意义的会议，接受没有实权的授权，毫无目的的行动，追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

　　六、学会说“不”，帮助别人也要有限度。

　　七、等待的时候把需要做的事情列出来。

　　八、每天抽出几段短暂的时间来休息，作为私人享受的安静时段。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

　　九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来，并计划如何消除。

　　十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

　　十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实，高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动，你可以自由地度过生活的每一天。

　　十二、在一天要结束时，回顾自己的时间管理表，把自己按照计划完成的事情划去，并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上，根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位，分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久，无论哪一个时间，你可以从最重要的事情开始计划。

自我时间管理十大技巧

　　1、把未来某一时间要完成的工作记录下来

　　您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，您告诉您的同事，在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事，并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，您可以使用多个提醒方法，一旦一个没 起作用，另一个还会提醒您。

　　2.定期备份并清理计算机

　　我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

　　3、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上

　　在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么您可以把它算作明 天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。

　　4、保持桌面整洁

　　我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

　　5、每天清晨把一天要做的事都列出清单

　　如果您不是按照办事顺序去做事情的话，那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时 候，看一眼您的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，您体会到一种满足感。

　　6、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

　　随着时间的过去，您可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非 常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。

　　7、记住应赴的约会

　　使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知您的约会对象。

　　8、清理您用不着的文件材料

　　也许您会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的 时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材 料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文 件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

　　9.对当天没有完成的工作进行重新安排

　　现在您有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？您可以选择将它们顺延至第二 天，添加到您明天的工作安排清单中来。但是，希望您不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

　　10、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来

　　具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非您从事的是一项交易工作，它的时 间表上总是近期任务，您经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

如何有效地管理时间

　　1）做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。

　　我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40％的时间，但只能产生20％的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到200％的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

　　2）知道你的时间是如何花掉的。

　　挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……）。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率

　　3）使用时间碎片和“死时间”。

　　如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

　　4）要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。

　　在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

　　5）要有纪律。

　　有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

　　6）运用80％—20％原则。

　　人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20％的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。

　　7）平衡工作和家庭。

　　我对于家庭的时间分配是用下列的原则：

　　A、划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。B、忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。C、闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。D、注重有质量的时间（quality ti）——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。