致对方公司的说明函

致公司广大干部职工的一封信

　　xx公司广大干部、职工：

　　xxxx有限公司是大型中外合资企业，是我区招商引资的重要成果，为地方经济的发展做出了很大贡献。目前xx公司停产，有企业管理方面的原因，有市场变化方面的原因，但主要是资金方面的原因。由于三期工程建设时在新加坡汇丰银行贷款4000万美元，逾期不能归还，影响了公司信誉，加之国家金融政策调整，国内银行压缩授信额度，只收不贷，造成流动资金日趋紧张，最终导致企业停产。 对xx公司目前的困境，全区上下非常关注。近一段时间以来，区委、区政府高度重视，作为当前的一项大事，多次向市领导汇报，争取帮助支持；积极与外资方和建行、中行等债权方协商，全力以赴寻找解决办法。在争取银行信贷支持，筹集流动资金无望的情况下，正抓紧实施企业资产重组。目前，建行、中行等债权单位已经提出重组方案，正式通知了股东各方，限期研究解决，否则，债权方将依法进入资产重组程序。

　　对当前xx公司的困境，我们要用长远的眼光、发展的眼光来看待，既要正视困难和问题，更要看到光明和希望。xx公司目前遇到的困难，仍然是暂时性的困难。xx公司的技术、人才、市场基础很好，引入新的股东，进行资产重组后，企业仍然具有很大的发展潜力和优势。

　　近日，公司部分职工先后到市、区反映情况，表达了对企业发展的关心，区委、区政府非常理解。由于xx公司是外资控股企业，区政府只占有20的股份，无论是筹集流动资金，还是实施资产重组，区委、区政府都没有主导权，主要是尽最大努力做好协调促进工作。企业资产重组涉及方方面面的利益，有法定的工作程序，不是一朝一夕能完成的，需要一定的时间。对拖欠工资、养老金等问题，区委、区政府积极协调企业给予解决。但是，维护职工的利益，最根本的还是要搞好资产重组，恢复企业生产。希望公司广大干部职工一定要坚定信心，稳定情绪，正视困难，维护大局，共同渡过目前的困难阶段。

　　维护xx公司的稳定，既是广大职工的共同责任，也是根本利益所在。希望广大职工积极配合企业重组工作，自觉遵守法律法规，依法有序地反映问题，决不能无理取闹，更不能冲击党政机关，影响正常的社会秩序和办公秩序。对蓄意造谣、串联、鼓动闹事和扰乱公共秩序的，对破坏、侵占、抢拿企业资产的，要严厉打击，依法惩处。

　　我们相信，只要股东各方、债权各方共同努力，全体职工同舟共济，xx公司一定能够摆脱困境，走出低谷，发展的更快更好。

商务信函的格式范文

　　道歉函

　　xx市兴达贸易有限公司：

　　贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

　　经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

　　候复

　　xx市光明家具有限公司

　　20xx年8月9日

　　本文来源于：

公司通知函范文

　　通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

　　：

　　你与我公司于20**年3月1日形成劳动关系，现因你存在如下严重违反我公司的规章制度的情形：

　　你在知悉我公司规章制度的情况下，仍未按照我公司《人力资源管理规定》等规定履行书面通知义务，私自旷工已超3天，按照我公司规章制度的相关规定，你与我公司的劳动关系已经于 年 月 日实际终止。

　　我公司曾多次通知你到我公司办理相应的劳动关系解除手续，但你仍未按期办理。为避免给我公司造成不必要的损失，我公司再次通知如下：

　　请你自本函发出之日起一周内到我公司综合办公室办理劳动关系解除手续，逾期不办理手续者责任自负，我公司同时保留追究因你违反劳动法律法规和我公司规章制度的规定而给我公司造成一切损失的权利。

　　特此函告!

公函式商函的信文格式及范文

　　致XX公司商函

　　贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议，现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。现我司已同意该司要求，提前解除合同。我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店(全国XX直营店面均可提供服务)。双方签字盖章后生效!

　　甲方：xxx

　　乙方：xxx

　　代理人：xxx

　　代理人：xxx

　　日期：xxxx年xx月xx日

　　日期：xxxx年xx月xx日

函的格式范文

　　地址：

　　乙方：

　　地址：

　　非常感谢甲方公司对乙方公司的信任，将项目内容委托给乙方公司承办。为确保项目顺利开展，在正式合同签署前，甲乙双方友好协商签署此确认函，以提前开展相关工作。

　　关于相关合作确认内容如下：

　　一、双方依据《中华人民共和国合同法》及有关的法律法规的规定，本着诚信实用、平等合作的原则，共同制订并确定签署合同，当事双方应共同遵守。经甲乙双方友好协商，现就整体项目达成合作协议。

　　二、甲方将于________________年________________月________________日在，举行。确认合同总价款为________________元(大写人民币：________________)，所有报价具体项目详见协议附件一。

　　三、为保证项目时间进程，乙方收到甲方确认函后，立即指派相关工作人员与甲方公司相关负责人展开全面的筹备及确认工作。

　　四、乙方以甲方合作确认函为准，在甲方审批签署合同过程中，乙方按照约定提前开展各项准备工作并垫付各项费用。甲方需在年月日前，将生效合同及合同首付款支付给乙方。

　　五、此“合作意向确认函”与“正式合同”具有同等法律效益。详细合作内容以最终合同文本为准。

　　甲方：________________乙方：

　　代表签章：________________代表签章：

　　日期：__________年_______月_________日日期：________年__________月_____日

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公司员工致公司的一封信

　　XXX公司：

　　您好！

　　感谢您在百忙中积极参与我市治理经济发展环境专题评议，帮助评议我们房管局的工作和服务情况。若您为我们房管局投了满意票，我们将忠心感谢您对房管局工作的支持和信任，并将一如既往的为您提供优质、高效、快捷的服务。若您为我们投了不满意票或是弃权票，说明我们对您的服务还存在着差距和不足，我们表示诚挚的歉意并诚恳接受您的批评，这次评议的结果是对我们工作的促进和帮助，为了提高和改进工作中存在的问题，切实为优化经济发展环境服好务，为企业服好务，我们修订完善了工作制度，制订了强有力的整改措施，提出了诚实守信的服务承诺，以真诚的态度，虚心纳谏，扎实整改。为了给您提供满意的服务，我们作出四项承诺：

　　一、在友谊路中段特设“市房产管理局涉企服务窗口”，直接为企业办理房屋初始登记、转移登记、变更登记、房屋他项权利登记和房产评估等业务，采取一个窗口受理、一个窗口服务、一个窗口办理、一条龙办公。

　　二、明确界定企业在办理抵押贷款登记手续时，只要提供营业执照，不论是以法人或自然人身份申请，一律按企业进行登记，并严格按照涉企收费标准进行收费。

　　三、我局在涉企服务项目上做到三公开，即：办事程序公开，实行一个流程服务；办理时限公开，实行一次性告知；收费标准公开，实行“一费一报一批一收”。

　　四、在涉企收费执行标准上，我局坚决做到严格执行《缴费明白卡》，决不多收一分费用，凡是法定要件齐全受理后，在2个有效工作日办结。若您认为有多收费或服务效率不高等现象，可直接向市治理经济发展环境投诉中心（电话：xx）、市纠风办（电话：xx）、市房管局（电话：xx）举报，投诉一经查实，我局将进行严肃的责任追究。

　　以上整改措施和服务承诺希望接受您的监督，并请提出宝贵意见和建议。

　　随信寄去老河口市房产管理局《办理房屋权属登记服务指南》，以便您了解我局的业务范围、收费标准、办事程序。

　　您的满意就是我们服务的宗旨！

　　顺祝生意兴隆、财源广进、合家欢乐、万事如意！

　　xx管理局

　　XX年X月X日

员工代表给公司的一封信

　　上台台词：

　　在这“春寒两交替，灯红酒绿夜，天天新日月，龙腾事业吉”的特殊夜晚，我很荣幸并很高兴能在这里以员工代表的身份，向公司朗诵并递交我们的公开信。在此，感谢公司所有员工朋友对我的信任！谢谢你们！

　　正文：

　　尊敬的吴董及各位领导：您们晚上好！

　　在新春佳节来临之际，请允许我代表公司所有员工，向您们及您们的家人致以节日的问候和深情的祝愿！

　　经过一年来在公司的生活和工作，我们真切地感受了公司对我们的关怀。

　　比如：

　　第一.在生活方面：公司为我们提供了免费宿舍，对宿舍配置了冷暖空调和电视，不但满足了我们的住宿问题，还考虑让我们能在适宜的温度下进行休息和娱乐，并且，在公司宿舍不能满足的情况下，对驻外员工进行房租补贴；公司对我们提供了食堂，并对我们的用餐费用进行了补贴，让我们既能省力、又能省心和省钱的在这里生活。

　　第二.工作方面：根据目前的规模，公司的办公设施基本满足；对生产环境来说，公司提供的是无尘车间，并配置了空调，能使我们在衡温的环境下进行作业，缓解了我们部分员工会因温差而导致身体不适的异常。另外，公司所采用的是机器自动化生产，减轻了我们的劳动强度。其次，公司还考虑了劳保用品，对我们发放了工作服。

　　第三.酬薪方面：根据我们对目前台州地区员工的实际工资进行相比，公司所支付的酬薪属中等水平，基本能满足我们的需求。

　　……。（等等）

　　这些，无不体现了公司对我们是亲人一样的对待、朋友一样的关怀。

　　在这里，我代表我们所有的员工感谢公司，道一声：“新天天，您好！”；感谢公司以吴董为核心所有的领导！说一声：“尊敬的领导，谢谢您们，您们辛苦了！”

　　“尊敬的领导！”，在今天这个特殊的日子，是不是还在为公司明年经营战略的规划不够如意在冥思苦想？是不是还在为今晚年会的效果在窃窃私语？是不是还在为春节放假的安排在考虑？……。

　　我们是说：“尊敬的领导，放下吧！陪我们一起同乐今宵！”

　　三百六十五个日日夜夜，您们是这样；四季轮回，春夏秋冬不停地更换，您们依然是这样。此时此刻，我们无法表述内心的感激和对您们的感谢！

　　当我们这些中年人，离开白发苍苍的父母、离开靠灯苦读的孩子，为生活奔波来到这里的时候，是您们收留了我们；当我们这些学子离开学校，苦寻工作来到这里的时候，投靠的是您们；当我们这些无学识、无技术、无依无靠的青年人来到这里，是您们让我们走进了新天天；……。

　　从此，您们就成了这个大家养活几百个小家的顶梁柱；从此，您们就成了我们年轻人去追逐梦想、去实现梦想的希望；从此，“新天天”就成了一所学校，您们就是校长、您们就是教授；……。

　　尊敬的“新天天”、尊敬的领导！请允许我代表在新天天就职员工的每个家庭的成员；请允许我代表我们这些年轻人的家人——感谢您们，再说一声：“新天天，您好！，尊敬的领导，谢谢您们，您们辛苦了！”

　　尊敬的领导！在这个竞争白日化的今天，我们理解您们创业的不容易，我们明白守业的困惑，我们知道做强做大企业路途的艰辛。所以，我们会、我们一定会紧靠您们的背膀，团结在您们的周围，全力以赴地对公司的管理进行规范和完善、对产品的研发和推广、对市场不断拓展、认真做好每件产品、认真做好每一件事。因为，我们有责任对公司负责、对家人负责、对自己负责；我们是时代的强者，我们要在这里体现人生的价值，我们不能输，我们不会输；我们要做行业的强者，我们要做社会尊重的团队，我们要做社会尊重的人。

　　尊敬的“新天天”，尊敬的领导，请您们相信！

　　我们的梦，必定是：“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海！”。

　　此致！

　　祝：新天天

　　龙年吉祥！生意兴龙（隆）！

　　祝：各位领导及您们的家人

　　合家欢乐！龙（浓）情意意！健康幸福！

致广大企业的一封信

　　各商业服务业企业：

　　为进一步贯彻《北京市控制吸烟条例》，落实北京市爱卫会、北京市卫计委《关于进一步加强冬季控烟工作的通知》精神，加大今冬明春控烟管理力度，防止公共场所、办公场所等室内吸烟回潮，减少吸烟对公众造成的危害，营造无烟消费环境，保证广大企业从业人员和消费者的身体健康，进一步巩固创建全国文明城区期间形成控烟长效机制，请广大商业服务业企业能做到以下几点：

　　一、确保禁止吸烟场所做到“四有一无一劝阻”，即有禁止吸烟的管理制度，有醒目的禁止吸烟标识，有控烟举报投诉电话(12320)，有控烟检查记录;无吸烟用具和附烟草广告物品;对吸烟者及时进行劝阻。

　　二、确保合法销售烟草制品;在显著位置设置吸烟有害健康和不向未成年人出售烟草制品的明显标识;不向未成年人出售烟草制品。

　　三、确保不通过自动售货机非法销售烟草制品;在经营场所内、外不设置烟草广告;拒绝组织或者变相组织各种形式的烟草促销、冠名赞助活动。

　　四、确保禁止吸烟场所无烟具、烟头等。

　　五、确保禁止吸烟场所单位控烟监督管理员队伍健全，履职尽责;对企业从业人员开展控烟法规、知识教育宣传，提高企业自身及从业人员对控烟要求的知晓程度，引导从业人员自觉履行控烟责任。

　　营造健康和谐的生活环境是我们每个人的责任。多年来，广大企业界朋友对各项控烟工作给予了充分理解与支持，在此我们表示真诚的感谢!面临新的环保形势和要求，希望大家认真学习领会《北京市控制吸烟条例》各项要求，及时开展自查自纠工作，加强行业自律，为建设美丽家园作出新的贡献!

　　海淀区商务委员会

　　海淀区商业联合会海淀区饮服行业协会

　　年月日

公司员工致公司的一封信

　　尊敬的企业主：您好！

　　《中华人民共和国社会保险法》20XX年7月1日正式实施，为了让企业既要遵守法律，又能降低经营成本。我“合骏”公司特别为阁下的企业推荐“清远政策性社保”优化方案，利用政府补贴政策减少社保费用成本，既可让企业员工的社保权益有保障，又让每个企业都做到“守法经营、合法用工” 。

　　为什么企业要为外来员工买社保实施工作难度大？椐我公司的经验，原因是社保费用年年递增，企业的经营成本也逐年增高；二是外来员工对社保政策不理解，担心参保后养老关系能否跟随本人转移，加上个人每月要交200多元的社保费用负担太高，等各种因素。但是，本公司采用的清远政策性社保具有“清远财政补贴差额”政策优势，确保养老关系能成功转移和优化了社保费用成本。

　　清远社保的优势：

　　1、广州目前最低缴费水平：企业缴：566.92元，员工缴：275.05元，共缴：841.97元。“合骏”优惠方案，每月只要226.74元员工就可以拥有：养老、医疗、工伤、失业、生育等“五大福利”保障！五险全投只需226.74元，企业社保成本大大节省，每人每月节省至少600多元 的支出！

　　2、更重要的是，清远的“政策性”优惠社保可以在全国各地方就地住院就医（异地就医，不需提前审批），保障员工身体健康及时就医（手续全部由合骏公司办理）。

　　3、一个政策性优惠的社保，办理手续简单，全国自由转移！（由合骏公司办理转移手续，快捷方便。）

　　“清远社保”的实施方式：

　　一、人事外包

　　全面负责办理员工有关社会保险缴纳、转移、结算及增减员的手续，并将员工的社保的凭证报贵司备查；工伤事故申报和理赔（同行中理赔速度最快）；社会保险保险待遇申领和社保退休等事务办理。

　　二、劳务派遣

　　主要服务项目

　　1、组织劳务员工岗前培训：技能培训、企业人文关怀、辅导等；

　　2、签订劳务员工劳动合同，并办理相关的录用及体检手续；

　　3、劳务员工档案管理及出具相关证明；

　　4、代发工资；

　　5、根据有关法律法规的规定，为劳务员工缴纳社会保险、住房公积金并负责办理相关手续；

　　6、办理社会保险相关的包括生育、工伤等理赔事宜；

　　7、劳务员工计划生育、工伤事故、劳动关系纠纷的管理和政策责任和指标责任承担；

　　8、免费提供律师行团队，可向律师咨询劳动法律法规的专业问题；

　　9、赠送高效 HR 管理软件；

　　10、免费提供企业文化建设的专业团队，提升员工忠诚度培训。

　　为企业实现最大增值是我们的特色，积极务实是我们的坚持，开拓进取是我们的精神，优质高效是我们的特点，以诚为本是我们的承诺，专业全面是我们的服务，勇于创新是我们的灵魂，渐臻至善、共创多赢是我们的目标！

　　让我们用坚定的步伐、专业的员工团队、诚信的品牌、规范的模式流程和优秀的人力资源配套服务为您提供优质、规范、专业的服务，共创崭新的明天！

　　祝贵企业发展蒸蒸日上、财源滚滚来！

　　社保顾问：XX

　　XX年XX月XX日

致企业的一封信

　　尊敬的纳税人：

　　您好!

　　四月份是出口退(免)税申报的关键时点，按照政策要求，出口企业应对上一年度出口收入进行全面清算，以便理清数据，尽快实现退(免)税申报，防止因错过工作期限造成损失。为此，现就清算有关事项作一提醒，请予支持。

　　一、申报须知

　　生产企业必须在2017年4月18日前收齐上一年(以报关单2016年1月1日—12月31日出口日期为准)有关单证，向主管税务机关申报办理退(免)税。外贸企业必须在2017年4月30日前收齐上一年(以报关单2016年1月1日—12月31日出口日期为准)有关单证，向主管税务机关申报办理退(免)税。申报时根据不同情况采用下列方式处理：

　　(一)单证齐全，信息齐全的直接向办税服务厅或网上办税平台正式申报;

　　(二)单证齐全，信息不齐的填报《出口退(免)税凭证无相关电子信息申报表》及其电子数据;据此企业退(免)税正式申报时间不受退(免)税申报期截止之日限制;

　　(三)因自然灾害、社会突发事件等特殊原因造成在规定期限内未收齐单证无法申报出口退(免)税的，应在申报期截止之日前向主管税务机关提出申请，并提供相关举证材料，经主管税务机关审核批准后，可进行出口退(免)税申报;

　　(四)未按上述规定在退(免)税申报期截止之日前向主管税务机关报送退(免)税凭证资料的，企业在退(免)税申报期限截止之日后不得进行退(免)税申报，应在5月份的纳税申报期内办理免税申报。未办理免税申报的，应在6月份申报期内办理纳税申报;

　　(五)出口企业分类管理中确认的2016年度的一类企业，应在2017年4月30日前将各类单证按月、按《免抵退税申报明细表》的顺序装订成册以备税务部门清查;

　　(六)进料加工企业将上年度的进料核销情况进行清理、汇总，填制《进料加工企业计划分配率备案表》报主管税务机关审核，确定下一年度的分配率。

　　二、收汇须知

　　(一)出口企业申报退(免)税的出口货物，须在退(免)税申报期截止之日内收汇(跨境贸易人民币结算的为收取人民币)，并按规定提供收汇资料;未在退(免)税申报期截止之日内收汇的出口货物，适用增值税免税政策;

　　(二)不能收汇的需报送《出口货物不能收汇申报表》，并提供有关证明材料。

　　三、备案须知

　　出口企业应在申报出口退(免)税后15日内，将所申报退(免)税货物的下列单证，按申报退(免)税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

　　(一)外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等;

　　(二)出口货物装货单;

　　(三)出口货物运输单据(包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证)。

　　若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。

　　出口企业或其他单位未按规定进行单证备案的出口货物，不得申报退(免)税，适用免税政策。已申报退(免)税的，应用负数申报冲减原申报。出口货物的提单或运单等备案单证为伪造、虚假的，适用增值税征税政策。

　　在此，我们对您给予的理解和支持表示衷心感谢!