英文邀请函格式

邀请函基本格式

　　1.标题

　　标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

　　2.称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

　　3.正文

　　邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

　　邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

　　4.落款

　　落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

　　搬迁邀请函

　　单位(领导朋友等）：

　　感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：（单位、时间）

　　一般格式

　　尊敬的___________：

　　您好！

　　单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

　　单位

　　年__月__日

邀请函的正确格式

　　乐善好施，扶贫济困是中华民族的传统美德，患难帮扶更是我们蕉岭人民的优良传统。

　　我们XX县历来崇文重教，读书求知蔚然成风，每年都有一批批学子考上大学。

　　蕉岭中学更是由著名诗人、教育家、民族英雄丘逢甲于19xx年创办的百年名校，发展至今，现是广东省一级学校、XX市重点中学。百年桃李芬芳，誉满海内外。培育了一批又一批的国家栋梁人才。历年高考成绩名列全市重点中学前茅，高考升学率达95%以上，近年，更不泛有一批考上清华、北大、人大的学子。可是在这些大学新生中，每年都有一部分优秀学子因缴不起学费而无力走进大学校门。更有一些学子因家庭贫困不能顺利完成高中学业.是贫穷折断了他们追求理想的翅膀，是贫穷使他们难以走进知识的殿堂！

　　为此，在XX县团委及蕉岭中学团委推荐，前期我们一起走访了几位特困家庭的学子，并一直有在共同资助他(她)们,经过与大部分群友商量，我们决定继续对这五位蕉中学子进行扶贫助学，用我们的一份关爱，为他们注入成长的力量。现在是第三期资助活动,他们是：

　　女xxx中学

　　高二xxx蕉城镇爷爷,奶奶抚养在校表现好,认真刻苦学习家庭电话:xxxxx

　　2.望着他们那一双双渴望求学而忧郁无助的眼睛！这是因为家庭生活拮据可能失学的孩子，他们有的父母双亡，与爷爷奶奶相依为命，有的父母残疾，有的家人长期患病，有的单亲家庭，有的家庭收入微薄无力支付他们的上学费用……尽管他们各有各的不幸，但是他们都有一个共同的期盼，希望自己能与同龄人一样，每天背上书包，踏着晨曦上学读书。他们的失学，是国家的损失，也是我们蕉岭人民的损失。

　　授人玫瑰，手有余香；奉献爱心，收获希望。您的一份爱心，或将改变一个孩子一生的命运。为了让那些渴求知识的目光不再失望，为了让孩子们能够安心地读书，我们期待着您的关注和参与，用大家的爱心点燃贫困学子的希望，用大家的力量托起明天的太阳！

　　在此，我们真诚向全体群友、蕉岭同乡们发出倡议：让我们携起手来，行动起来！踊跃参与群“奉献爱心，扶贫助学”的活动。于自愿为原则，不论数额大小，都足以表达您殷殷舐犊之情，拳拳爱乡之心，聚沙成塔、集腋成裘，您的一份爱心，必将让那些迷茫无助的寒门学子们看到生活的希望，改变他们人生的道路，为我们蕉岭的将来培养出更多高素质人才。你的一次善举，或将使蕉岭一位品学兼优的学子顺利完成学业，走进高校大门，成为明日报效祖国、回报家乡的有用之材。

　　施恩不望报，受恩不忘报！我们将对这些受助的学子们言明，我们不求他们任何回报，只求他们以后顺利踏入社会工作后，让爱心薪火相传，去帮助更多需要帮助的人！

邀请函格式内容

　　亲爱的老同学:

　　你们好!

　　光阴荏苒,岁月如梭，转眼间，我们从xx中学认识已是二十三年。

　　二十三年后的今天，我们已不再是豆蔻年华，不再青春年少。二十三年的梦里醒来，才惊觉：最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情，这份情谊如同一坛老酒，越久就越香越浓，悠远而回味无穷;社中三年发生的故事，沉淀二十来年，依然让人感动，需要我们用一生去回忆、去收藏。

　　亲爱的同学们，来吧!让我们暂时抛开一切，远离尘世的喧嚣，相聚我们可爱的家乡——xx，共饮这坛收藏了二十年的美酒，忘却忧虑让心栖息;来吧!让我们一起重温青春的梦想，回归天真烂漫的赤子之心，找回我们渐行渐远的青春!相聚二十年，我们共期盼!记住，开心不是唯一的主题，同学情深，千万别忘了。

　　我们想：这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤。盼望您早作安排，如期赴约。并请尽快给予回复。

　　祝您及全家身体健康，万事如意!并祝同学聚会圆满成功!

邀请函的格式写法

　　在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

　　那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函

　　（3）正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　一、礼仪活动邀请函的含义

　　礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

　　凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

　　二、礼仪活动邀请函的基本内容

　　礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、礼仪活动邀请函的特点

　　洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

　　礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

　　我现在初二，学习成绩还不错，一直都是班上的前五，在成绩面前，我从不骄傲，我认为，这算不了什么，山外有山，天外有天，我必须不断努力，追求更高的目标。因此，除了每天必要的上课之外，在空余时间，我都会到图书馆进修自己，无论什么书都要看一看，如果一个人只看与自己专业有关的书，只学与自己职业有关的知识，那是无法在竞争如此激烈的社会上生存的。书中自有黄金屋，我相信只要努力地学习，不断地进修自己，社会上总会有我的一席之地的。

　　语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

　　适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

　　四、礼仪活动邀请函的结构与写法

　　在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

　　首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

　　邀请函

　　亲爱的_____： 我要举行一个生日晚会，诚挚的邀请您参加。 时间是：________地点：__________ 期待您的到来，谢谢。 ________ 日期

　　尊敬的

　　您好!

　　单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

　　例文：

　　邀请函

　　尊敬的XXX教授：

　　我们学会决定于XX年X月X日在省城XX宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

　　顺祝

　　健康!

　　XX省文学研究会

　　在贸易业务中，商务邀请函范文是指做商务的企业需要使用邀请函范文。一般商务邀请函很简单，只需要出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因和个人信息即可。

　　联系人：XXX

　　XX年X月X日

　　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

　　感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

邀请函格式

　　1.针对公务人员/单位邀请函：邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

　　2.针对商务或个人：

　　邀请信（邀请书）邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

　　及各种活动的信函。格式：1>称谓。

　　2>开头：向被邀请人简单问候。

　　3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

　　4>参加活动的细节安排。

　　5>联系人、电话、地址、落款、日期。

　　3.旅游团体签证邀请函格式：团体签证通知函电_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。

　　请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。

　　（附：旅游团人员名单）

　　联系人：电话：传真：

　　负责人签署：签署人职务：

邀请函书写格式

　　标题

　　由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx总经理(局长)”。

　　正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　写邀请信应注意的问题

　　①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

　　②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

　　③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

　　④写明举行婚礼的地点。

　　范文：

　　公司团队活动邀请函

　　岁岁年年，新年新气象，崭新的20xx年迈着稳健的步伐向我们迎面走来。

　　新年伊始xx热线HR经理人俱乐部诚邀各路友人，齐集火炉山森林公园，举办年初第一场亲近大自然的户外烧烤活动，一起领略烧烤DIY的乐趣，结识新的朋友，尽享初春岭南风情；就让我们结伴同行，风风火火向着快乐进发。

　　【集合时间】：20xx年3月5日10：30a（周六）

　　【集合地点】：xx火炉山森林公园烧烤场“糊涂山庄” 正门口

　　【参赛成员】：HR经理人同行，企业管理者等CJOL新老朋友

　　【具体流程安排】：

　　主题：户外交流、呼吸新气、体验活动

　　【活动说明】

　　请带上各自卡片，活动前互赠；

　　户外运动，因有烟尘四处雾飘散的情况出现，请带齐湿纸巾及毛巾等物品；组织方备有常用药品；主办方提供烧烤所需物料及饮用水，参加者亦可根据自身情况自备喜欢的食物和饮料等。

　　【温馨提示】

　　户外活动不同于一般旅游，整个活动请遵从组织方安排，对任何无视组织方指挥而造成的后果，组织方不承担任何相关责任。

　　【活动收获】

　　本次活动是具有团队性、趣味性、竞争性的户外运动，通过活动能使人回归自然、分享劳动成果与放松心情、团结协作和提高决策能力；呼吸新鲜空气，缓解工作学习压力，认识新朋友，度过一个愉快的周末。

　　1． 参加活动时应以简洁、舒适的着装为主。

　　2． 保持活动区域的整洁，自觉保护环境。公共场所，不干扰游人的正常游园不损坏场地内的任何设施，不在林区、干燥易燃地带物品存放区吸烟、点火。

　　3． 活动时须严格遵守活动规则和有关纪律，严禁脱离团队擅自行动。

外国人邀请函

　　一）申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料：

　　1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。

　　2．申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。

　　3．申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。

　　4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站，选择“网上办事”――“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。

　　5．上年度国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。

　　6．外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。

　　7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。

　　8．被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。

　　9．申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②中国国内银行信用证；③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。申请单位可提供①②或者①③，复印件即可。

　　初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司标志的办公场所室内外实物照片（材料①②③均需提供，复印件即可）。

　　注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

邀请函英语作文

　　DearJane,

　　Congratulationsonyourpassingalltheexa'llal

　　It'spitythatyouhavetogobacksoon!Soafare'llhavedinnertogether.Bythe，you

　　I!

　　Yoursfaithfully,

　　LiHua

一封邀请函的英语

　　Dear ______ ,

　　①There be a ______(内容)at/in ______(地点)on ______(时间). ②We be honored to have you there us.

　　③The occasion start at ______(具体时间). ④This be follo by a ______(进一步的安排). ⑤At around ______(时间), ______(另一个安排).

　　⑥I really hope you can it. ⑦RSVP before ______(通知你的最后期限).

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

英语作文邀请函

　　邀请函格式

　　邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

　　一、标题

　　由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

　　二、称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

　　三、正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　四、落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　范文：

　　DearSir/Mada

　　CordiallyinviteyoutoadinnerpartyheldinYitianGardenat6:30p

　　Lookfor!

　　Bestregards,

　　XXX