会议方案模板

互联网 2024-04-01 阅读

创意年会策划方案

  一、年会主题:

  xxx公司20xx年度年终总结大会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  xxx酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  这次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  规则说明:两个人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,规定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  规则说明:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  规则说明:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  规则说明:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  规则说明:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人规定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对这次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

会议方案模板

企业年会主题方案

  一、活动环节:

  第一小节:风采展示(全员分时段参与)

  第二小节:冲击梦想(各组织部门出代表)

  第三小节:温馨一刻(全员参与)

  二、聚餐活动细则:

  (1)风采展示环节

  1、组织安排:以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位,各自出一个节目。

  2、内容要求:不限定节目类型和参与人数,单个节目时长不超过10分钟,出场顺序以当日抽签为准。

  3、活动主旨:充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌,让大家进一步互相加深了解。

  4、评选原则:从这6个基本单位各抽一人作为评委,以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的风采奖的奖项;

  5、计分方式:下发打分表并结合公开统计的方式进行。

  6、奖项设置:设置1等级1名,2等奖2名,3等奖3名。

  7、奖品安排:获奖团队参与人员均有奖,1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。

  8、活动时长:总体时常约需1个小时。

  9、注意事项:该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。

  (2)冲击梦想环节:

  1、组织安排:依然沿用上面的6个团队为基本单位,各自出一位选手,6名选手自由结合组成2队,并通过自己的方式邀请加入自己一方,各自组成一个四人小团队,分别命名为红、蓝两军,同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团,最终划分为两大集团。

  2、内容要求:活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段:智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”,分别由两队的院长担任田忌,其余队员扮演千里马1号~3号,游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题,题目分三大类:专业知识类、文体类、生活娱乐类,然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型,每类答题两道,最终以答对总数较多的一方胜出。

  活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”,每队配发一个篮球,每组分两队,每队两人之间背靠背,中间须夹一个篮球,以最快的速度横向跑向终点,终端处两人在使用同样的方式跑回起点,用时最少的队伍获胜,比赛过程中,移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上,可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”,以20米路程为桥,用纸板作过桥的“板”,4位队员分前后站好,各垫一张纸板在脚下,第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后,由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员,直到第一名队员接到纸板,并将纸板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上,最后一名队员捡起身后的纸板,以同样的方式交给前面的队员,不断前进,直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。

  比赛过程中,要求纸板不能漏传,必须依次传到前面队员手中,且纸板和纸板间要保持适当距离,以保证队员前进过程中,脚不能着地,(如果出现脚着地现象,则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”,每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行,首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中,如果出现鞋子人为损坏也视为失败。

  3、活动主旨:通过活动,提高团队凝聚力,并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。

  4、评选原则:每阶段评选方式已在细则中确定,本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯,每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金,最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。

  5、奖项设置:设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。

  6、奖品安排:根据所在集团的梦想基金积累情况,兑换对应的礼品。

  7、活动时长:总体时常约需1个小时左右。

  8、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

  (3)温馨一刻环节:

  1、组织安排:向每位参会人员发纸条一张,各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人,然后叫大家轮流抽取,并大声地念出祝福内容。

  2、内容要求:不限定祝福内容、祝福对象。

  3、活动主旨:让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。

  4、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

  三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后,活动具体流程如下:

  1、主持人开场,宣布活动议题;

  2、领导发言:田院长讲话,并宣布开席及活动开始;

  3、进行第一环节节目,各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束,收集打分表,公开统计得分情况;

  4、进行第二环节节目,主持人统计各阶段胜出情况;

  5、根据统计的各阶段胜出情况判定两个集团的梦想基金分配情况;

  6、进行第三环节活动,张院长做结束性发言。

  四、人员安排

  1、总指挥人员:

  2、活动经费:综合管理部

  3、主持人:待定

  4、音乐播放负责人:待定后勤,奖品管理、发放负责

  5、综合管理部

  五、经费预算

  1、风采展示阶段奖品费用估算:10200+20150+30100=8000元

  2、冲击梦想阶段奖品费用估算:60100=6000元其余道具制作购置之类可忽略

  3、总计活动类经费约:14000元。

  六、其他方面

  通过与同事广泛沟通交流,建议本次活动不提前购置礼品,可将本次活动奖品及礼品按价值纵向分类,例如50元、100元、150元、200元分档,然后每类在按产品横行分类,例如数码产品,居家用品等,比如50元数码用品是U盘,50元居家用品是拖把,200元数码用品是MP3,200元的居家用品是豆浆机,这样等到大家活动结束可以凭自己所获奖项或所得礼品的价值来选择自己想要的东西,然后做个统计再定向采购,效果会更好一些。

2017年企业年会主题方案

  1、美食广场:员工中不乏身怀绝艺的大厨,让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧,每人现场做出自己拿手的美味佳肴,一起品尝一起分享,互相学习。连会餐环节都省了。

  2、相亲会:世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段,成人之美是不是很有意义呢

  这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦,单身人士展现自己的时候到了——

  3、游园会:大型年会备选,让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中,热闹非凡。

  4、悬疑年会:玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没?设计给力剧本,让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。

  5、创意晚会:公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了,看看谁才是真正的创意之星。

  类似的年会方案还有很多,条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择,但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦,各位根据自己的实际情况做出备选,也同样可以完成有趣的年会。

  到这里所有的策划环节全部结束了,各位根据自己的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。最后再嘱咐大家几句哦:

  (1)无论任何活动首要目标要防火防盗、保证安全!

  (2)任何时候要避免冲突!

  (3)少喝酒!

小型公司年会策划方案

  一、会场布置

  大门、走廊、电梯口设置指引牌;

  宴会厅前厅走廊铺设红地毯;

  宴会厅前厅走廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。

  二、活动内容

  签到

  签到板上设计有一个XX公司LOGO形状的小灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡,并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上,随着签到的进行,一个完整的中燃气LOGO渐渐被点亮。

  迎宾礼仪

  由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾,统一着装,侍立于签到处为嘉宾引路,配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。

  签约启动仪式--妙笔生辉

  礼仪小姐送上巨幅XX公司LOGO,公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字,落下最后一笔时,礼花四散,LED屏上“和”字墨舞舞动;

  寓意:

  “以和为贵,和气生财!”

  风云榜入场式

  颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场音乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。

  晚宴开启——祝酒“心心相印”

  晚宴开始前,全场灯光调暗,LED屏上缓缓升起一个“心形”图案,“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO,致祝酒辞,全场举杯共饮!

  寓意:

  XX公司的成就与辉煌,离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!

  三、活动流程

  7:00-8:30工作人员进行晨会前的准备

  8:30-10:30进行“中国燃气20XX年工作总结暨20XX年工作计划会议”

  10:30-11:00晨会结束后,嘉宾稍事休息,准备进行签约仪式。

  11:00-12:00进行“20XX年项目公司目标责任签约仪式”

  12:00-14:001.午餐,嘉宾自由休息2.工作人员进行庆典会场布置

  15:30-18:301.XX公司20XX年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20XX年工作会议文艺汇演

  19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进行晚宴。

年会策划方案

  风风火火的20xx年悄然过去,春节即将来临,为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知,同时诠释正格的企业文化内涵,我们拟定举行正格体育20xx新春年会,具体如下:

  一、宴会主题:

  爱你一世,员工同乐会

  二

  、宴会时间

  :20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右

  17:00――21:00

  三、宴会地点

  :待定

  四、参加对象:

  正格全体员工

  正格运动卖场员工(含主管级以上人员)

  正格俱乐部员工(含主管级以上人员)

  年会特邀表演人员

  经销商客人

  特邀嘉宾

  拟定参加20xx年新春年会人数为:230人左右

  五、项目小组成员

  (一)项目职责及分工

  为确保20xx年会顺利举行,方便开展工作,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。

  【杨楚】总指挥

  【戚亚文】总导演

  【袁艳】现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控。

  【孙洁、周小英】晚会主持(台上的统筹)。

  协助人:20xx年主持配合

  【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。

  【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。

  【人事行政部】现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴。

  【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。

  协助人:IT部

  【IT部】音响、灯光、舞台效果的跟踪,以及舞台道具安排、协调。

  协助人:酒店方

  【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。

  【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。

  【IT部】抽奖系统的维护、使用。

  【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。

  六、年会结构:

  晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼

  (一)宴席设置:

  约X人

  30桌,每桌12人、酒水按订货会标准

  (二)领导讲话:

  (三)节目表演:节目突出正格公司特色,向员工提供专业舞台、鼓励原创创新,如有需要则加入外请特色节目烘托气氛,节目类型不限,涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,预计10个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。

  (四)抽奖活动

  (幸运好彩+喜从天降),中奖率100%

  特等奖1名4000元标准(笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机)一等奖1名20xx元标准(手机、相机、洗衣机、平板电脑)二等奖2名1000元标准(精美手表、家用电器、高档厨具、)三等奖3名500元标准

  四等奖5名300元标准

  五等奖10名100元标准

  鼓励奖180名20元标准

  由公司总监级以上高管现场打分评比节目,总分数排列前三名获奖励。奖励办法:以节目(团体)为单位

  第一名:X元第二名:X元第二名:X元

  七、节目策划方案

  (一).年会构想:

  公司与职员的相互融合与历程回顾

  分享成就、表彰先进的主题盛会

  领导拜年、先进受奖、回馈员工,呈现公司上下同仁与用人之道?正格企业文化的激情诠释

  晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦

  公司战略融入年会,激励职员与公司携手共创辉煌未来

  (二).年会主题

  20xx,全民同乐

  (三).年会特色

  晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖

  高层领导的燃情投入,拍摄VCR

  特色的奖项设置、颁奖盛典,感动员工,激励员工贡献热情

  融入团队协作项目,千人共创壮丽乐章,项目中体会正格团队合作精神。员工感恩环节,再现声泪俱下的感人场面,凸显人文关怀

  加入精彩节目,用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮

  (四).晚会节目流程

  七、费用预算

  :单位:元

公司年会团拜会方案

  一、目的

  通过领导致辞、文艺汇演、趣味游戏等形式,向全厂员工致以节日的慰问,充分展示我厂团结协作、拼搏共进、持续创新、和谐发展的企业形象。

  二、主题

  快乐工作,快乐生活,携手共进20XX

  三、主(承)办部门

  主办:综合管理部

  协办:生产部

  四、活动时间及地点

  时间:20XX年1月

  地点:宁夏发电集团红寺堡光伏发电厂一楼会议室

  五、人员

  全厂职工(正常值班人员除外)

  六、活动策划

  (一)活动形式

  本次活动以文艺节目为主趣味游戏为辅,文艺节目中间穿插领导致辞、趣味小游戏、知识问答、抽奖等环节,并由评委评出优秀节目,最后由厂领导讲话。

  (二)活动流程

  14:30厂领导新春致辞

  14:35生产部1号节目

  14:45财务部节目

  14:55游戏:《你来比划我来猜》

  15:20厂领导第一轮抽奖(潘厂长)

  15:25工程部节目

  15:35计划部节目

  15:45趣味游戏:《倒念文字》

  16:10生产部2号节目

  16:20厂领导第二轮抽奖(杜厂长)

  16:25综合部节目

  16:35厂长集体节目

  16:45生产部3号节目

  16:55趣味游戏:《快问快答》

  17:20厂领导第三轮抽奖(吴厂长)

  17:25厂领导总结

  七、责任分工

  综合管理部:

  1、负责整个活动的策划、协调、安全等工作。

  2、负责审查及确定文艺节目。

  3、负责活动的调度。

  生产部:

  协助综合部负责布置会场。

组织公司年会策划方案范文

  一、年会主题:

  促和谐,谋发展,共飞扬!

  二、年会时间

  20xx年1月15

  三、年会地点

  四、年会参与人员

  公司一、二、三线管理人员(共计人)

  五、年会环节设置(按序号顺次进行)

  1、开场(所有人员就位后即可)公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑:

  ①舞蹈开场,要青春活力、节奏欢快,最好是团体舞蹈,有气氛和渲染力!②布置幕布,音乐响起,投放企业宣传片,展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌,最好能有相关影像资料,例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观,能勾起大家对过去奋斗的回忆,振奋人心!③领导致新年贺词,揭开年会开启大幕。

  ④伴随音乐,由主持人宣布年会开始

  2、回顾与展望

  ①述职

  设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结,和其他部门人员分享经验和心得,对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命,也可考虑由人力资源在此公布。

  ②颁奖

  需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品,在年会开场后进行,带动大家对榜样的学习,鼓励先进,扬正气,促和谐,奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言,分享喜悦和成功!(如果奖项多,可考虑在节目表演中穿插进行!)

  ③总经理讲话,鼓舞大家争先争优,再接再厉,再创佳绩!

  3、会餐或歌舞表演

  如果没有会餐环节或只是冷餐会,各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行;如果有会餐,则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。

  期间,节目形式要不定时改变,歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行,为避免形式单调枯燥,审美疲劳,也可穿插一些游戏,活跃现场气氛。另,可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”,奖品设置要有层次,比如:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等,激发大家的好奇心和兴趣,积极参与!最后,可考虑所有表演节目参与评选,类似央视春晚,评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等,由公司设计部制作奖状,评选后颁发,激发各部门的荣誉感和参与热情!

  4、新年寄语

  根据年会参与人数,准备小卡片,在表演节目结束后,发给所有在场人员写下新年寄语,形式不限可谈工作也可谈生活,或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类,作为企业文化宣传内容,粘贴在公司的报板上,与大家分享,彼此激励!

  5、年会结束

  主持人致闭幕词,音乐响起,大家集体合影留念,年会宣告结束!

  六、年会需要准备的物品

  宣传品:会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);

  x展架(立于会场入口或舞台侧方)

  设备:照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。

  文字材料:节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料:工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)

  道具(节目用道具需演出人员提前自备,游戏用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,视年会具体安排再定)

  以上,是对公司12月份“嘉年华”年会粗略的策划案,相关内容不尽完善,更多的好想法和好提议,还需要各部门集思广益,细细斟酌,此上内容仅供参考!

  人力资源部xxxx

会议筹备方案范文

  1、确定会议主题

  会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

  2、确定会议的时间和地点

  会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

  3、确定会议的规模

  会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。

  4、确定会议议程

  会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。

  5、确定会议文件和材料的准备

  包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

  6、确定会议组织和分工

  这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

会议的筹备方案范文

  为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高xxxx年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于xxxx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

  一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议

  二、会议时间、地点:

  时间:暂定2月下旬

  地点:县劳动局四楼会议室

  三、参会范围:

  参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

  1、县领导:夏培剑(县委常委、常务副县长);

  2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

  3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

  5、县政府办公室全体同志(40人)。

  共计260人左右。

  四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)

  五、会议议程:

  1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

  2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

  3、表态发言;

  (1)胡集镇政府办公室

  (2)辛店乡政府办公室

  (3)农业局办公室

  (4)发改局办公室

  (5)河务局办公室

  (6)电信公司办公室

  4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

  六、责任分工:

  (一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

  1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

  2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对20xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

  3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

  4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

  5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

  6、县广电局安排专人负责音响。

标准会议方案书写

  一、总体方案

  (一)会议总体方案的含义

  会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

  (二)会议总体方案的基本内容

  1.会议的名称。

  会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

  2.会议的目标和指导思想。

  3.会议的主题、议题和议程。

  4.会议的对象、规格和规模。

  会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

  5.会议的时间。

  包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

  6.会议的地点。

  一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

  7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议

  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

  12.其他应当说明的事项。

  (三)会议总体方案的结构与写法

  1.标题。

  写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

  “总体”二字也可以不写。

  2.主送机关。

  直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

  以请示的附件上报的,可不写主送机关。

  3.正文。

  正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

  开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。

  表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。

  另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

  直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

  4.附件。

  如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

  5.落款。

  署制定机构名称。

  经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

  6.成文时间。

  写正式提交的日期。

  二、会议开幕式方案

  (一)会议开幕式方案的含义

  开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

  会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议开幕式方案的基本内容

  1.开幕式的名称、时间、地点。

  2.主办单位。

  3.参加范围。

  包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。

  4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

  开幕式通常由主办方主持。

  主持人应当有一定的身份。

  联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。

  致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

  仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。

  来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

  最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。

  联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

  剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

  5.开幕式的形式。

  开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

  6.邀请方式。

  凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

  书面邀请分为请柬、邀请信。

  请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

  7.现场布置和物品准备。

  如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

  8.接待。

  如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

  9.开幕式、闭幕式程序。

  如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

  10.接待任务分工。

  必要时可设立专门的接待工作机构。

  11.经费安排。

  (三)开幕式方案的结构和写法

  1.标题。

  写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

  2.主送机关。

  直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。

  以请示的附件上报的,不必写主送机关。

  3.正文。

  开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

  全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

  直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  写提交方案的机构名称。

  5.成文时间。

  写正式提交的日期。

  三、会议闭幕式方案

  (一)会议闭幕式方案的含义

  会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

  会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议闭幕式方案的基本内容

  1.闭幕式的名称、时间、地点。

  2.主办单位。

  3.参加范围。

  4.主持人、致辞人的身份和姓名。

  闭幕式通常由主办方主持。

  主持人应当有一定的身份。

  致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

  5.闭幕式的形式。

  6.邀请方式。

  书面邀请分为请柬、邀请信。

  请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

  7.现场布置和物品准备。

  如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

  8.接待。

  如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

  9.闭幕式程序。

  如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

  有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

  10.闭幕式各项接待任务的分工。

  11.经费安排。

  (三)闭幕式方案的结构和写法

  1.标题。

  写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

  2.主送机关。

  直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。

  作为请示的附件上报时,不必写主送机关。

  3.正文。

  开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的具体安排。

  全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

  直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  写提交方案的机构名称。

  5.成文时间。

  写正式提交的日期。

  四、会议接待方案

  (一)会议接待方案的含义

  会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。

  (二)会议接待方案的基本内容

  1.接待对象和接待缘由。

  会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。

  每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

  同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。

  2.接待方针。

  接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

  接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

  3.接待规格。

  包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。

  4.接待内容。

  包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

  5.接待日程。

  写明各项接待活动的日程安排。

  6.接待责任。

  写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

  如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

  7.接待经费。

  写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

  对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

  (三)会议接待方案的结构和写法

  1.标题。

  由会议活动名称+“接待方案”组成。

  2.主送机关。

  接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。

  如以请示的附件上报,则不必写主送机关。

  3.正文。

  逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

  开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  署提交接待方案的部门名称。

  如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。

  5.成文时间。

  写明提交的具体日期。

  会议筹备方案包括:

  ①确定会议名称。

  ②确定议题。

  ③确定与会人员。

  ④确定时间地点。

  ⑤确定会议通知内容。

  ⑥会议通知跟进落实程序与要求。

  ⑦会场布置要求。

  ⑧会议文件资料种类、内容、要求。

  ⑨会议设备和用品种类、要求。

  ⑩会议后勤安排。

  会议记录安排。

  会场服务安排。

  会议预算安排。

  议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

  其他注意事项。

  工作会议筹备方案

  一、会议时间:×××年××月××日×:?×,会期半天

  二、会议地点:县人口计生委会议室

  三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

  四、会议主持:××

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

  (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记××作重要讲话。

  会议策划方案

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:冬天,让我们感动上帝

  ——xx摩托XX年半年营销工作会议

  三、会议时间:XX年7月27日——7月29日

  四、会议地点:君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案

  5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案

  6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖

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300字随笔

婚礼主婚人致辞