盘点计划书怎么写(仓库盘点计划书)

互联网 2024-04-01 阅读

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盘点计划书怎么写(仓库盘点计划书)

一、财务怎么盘点

盘点一定要财务人员监盘。盘点:是指被审计单位的财务人员及库管人员等资产管理人员定期或不定期对存货等资产实施的数量清查、清点的一种内部控制作业程序。一般来说,用品管理人为盘点人(第一责任人),财务为监盘人(监督责任人),人事为盘点管理人(制表、看管管理),总经理为最终责任人。

一、盘点方法及注意事项:

1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。

二、盘点计划:

1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行;

2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、盘点时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

三、盘点表审核:

1、在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出。

2、全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总监室审核签字;

3、仓库根据盘点差异情况对责任人进行考核;

4、仓库对“盘点差异表”进行存档;

5、在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,总监室审核完成后“盘点差异表”由财务部存档。

四、财务数据最终调整:

1、盘点库存数据校正,总监室书面同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由财务部门根据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整;

2、盘点总结及报告:根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;通过ERP发送总裁办,总监室等。

二、仓库盘点计划书

盘点计划书

2006-12-11

1.盘点实施日

2006年12月30日(六)

日程

12/19~12/27仓位确认

12/19~12/27盘点说明会

12-28仓位图,组织图,分担表的作成

12-29盘点准备(盘点票打印&区分・识别标示等)

12-30 8:30~9:00监督者向班长说明以及分发盘点票

9:00~12:00向点数者说明后,开始盘点点数

12:00~12:30中午休息

12:30~14:30盘点点数

14:30~15:30输入完成,打印出差异

15:30~16:00再次实施点数再次打印出差异

17:00盘点完成盘点解除

2.对象品目

(1)购入品(PUR・APUR)(2)支给品(SUP・PSUP)(3)完成品(MFG・WRK)

3.対象品目点数(06/12/11现在)

部材 756点(包含NG点)

制品 45点

※最终点数在另外的纸《盘点分担表》上明记

4.组织体制

另纸《盘点实施组织图》参照

5.盘点对象场所

14号栋仓库 POD室

15号栋仓库

※详细位置参照另纸「仓位图」

6.实施环境

盘点实施日时,停止受入部材,车间生产,出货。

7.其他

(1)操作方法按照《盘点作业指南》来实施。

(2)为了防止出现事故或受伤,按照《安全手册》操作。

(3)如果当日有不得已而休息的人时,须通过班长向监督者讲明事由。

再由盘点监督者向盘点责任者联络。

盘点监督者是接受盘点责任者的指示,跟各团队联络。

三、管理计划书怎么写

管理计划书第一节员工工作规范店长工作规范(一)人员管理 1.按导购员手册规定督导员工行为,如果发现导购员有违纪行为,应及时给予警告,记在过失单上; 2.合理安排导购员班次,员工的调班、调休不得影响正常营业并要做好交接记录; 3.适当提前上班,做好导购员每日考勤记录; 4.主持早晚例会,及时向导购员传达公司相关信息及促销售政策,必须作好记录; 5.团队管理方面,应及时了解员工思想动态,协调内部员工的关系,提高团队的凝聚力; 6.负责员工业务培训、绩效考核等,努力提升员工工作效率。(二)店务管理 7.建立店务文件档案,将店内各促销通知、价格明细、人事通知等文档归类; 8.按时编写、递交各项报表资料; 9.掌握日常费用支出控制权,负责领取店内的文具用品及日用品; 10.组织并检查店员做好开闭店准备工作,维护卖场正常营业秩序; 11.作好服务管理工作,处理好顾客投诉;按公司规定负责售后服务,处理突发事件和意外争执,把顾客的认可和满意作为最终的目标; 12.负责店内硬件设施的保全、维护工作及做好安全防备工作; 13.负责卖场仓库管理。(三)帐物管理 14.掌握并及时分析店内销售情况,检验每天上柜货品,注意是否需及时补货以确保销售货源充足;保持合理库存,以不脱销为标准,同时也不要造成积压; 15.以达成销售目标为最高责任,将即定销售指标落实到各人,合理编制单日/月销售计划明细表; 16.安排店员作好店内进(退)货物清点及复盘工作,每日须将店堂的进、销、存分别与仓库、收银员进行核对,不得有丝毫差错; 17.做好每月的盘点、汇总、对帐工作,及时将盘点结果向公司汇报。要求做到帐物相符、不能串色、串型体及串码数,如发现帐目与实物不符应立即查核; 18.检查日销售报表,对商品实物数量进行抽查清点和核对。每月按公司规定组织人员进行货品盘点并与公司打印之盘点表核对,如有差异列出差异表; 19.开源节流,精打细算,厉行节约,抵制不正之风。(四)卖场管理 20.每日须检查各货区的标价签是否完整及位置是否正确,各款商品要明码标价,减价或打折商品应标有原价; 21.监督并检查商品是否陈列整齐、丰富,讲求陈列效果的艺术性,突出经营特色,确定商品组合与商品陈列、广告宣传品及道具摆放符合品牌推广的要求; 22.细心检查陈列样品是否有瑕疵,并按要求每个星期及时更换样品; 23.店堂各类设施,如发现有损坏,应及时联系有关方面修补或更换; 24.负责卖场环境卫生、绿化情况和货品陈列等,力求营造良好的购物氛围,增强顾客购买欲; 25.每周需抽盘店内仓库之死角、不易清点之商品、动销频繁之商品或单价高、数量多之商品、与库存核对看是否有串色、串型体及串码数等现象追查原因后进行调整。(五)信息反馈 26.注意市场动向,做好市场调查,并将信息及时汇报给市场督导; 27.收集货品资料、信息(新货与畅销货),了解其它品牌的生意。收银员工作规范 1.严格遵守收银员工作职责的各项规定; 2.每次收款时负责审核销货单的型体、货号、尺码、颜色、数量、单价,发现错误及时通知导购员改正。如事后发现错误,则两者共同承担责任,收银员承担30%; 3.收银员收银时要唱收、唱付、唱找,使用礼貌用语,做到帐款相符,如有差错或收入假钞,照价赔偿。顾客使用打折卡、优惠卡、免费卡,须店长或领班签字。将售货凭单输入电脑,打印收款凭证,开具发票。检验售出商品并加以包装; 4.每日做销售日报表,要求货号、数量和金额小计、合计齐全,帐目清楚; 5.每天晚上开户外大灯,打烊时及时把用电量大的灯关掉; 6.收银员不得擅自离开店堂,如有事离开,须经店长同意,并把钥匙交给店长,同时将钱款交接清楚; 7.随时留意营业用品及零钞是否缺漏; 8.每天按时将钱款上交或存入银行; 9.每日下午三点正,按时结算营业款,打印或制作当日销售日报表; 10.结帐完毕核对无误后将营业款到指定银行进行结款和找零; 11.经公司授权并批准后方可代理支付电话、税款、水电等相关费用; 12.制作价目牌,保持收银区域的整洁及对收银台各项物品的清洁维护保养; 13.协助营业员做好各项销售工作,确实完成店长交办的事项。仓管员工作规范补货原则根据每日销售状况分析,及时补货。对畅销品可适当加大补货量。店堂一天可分三次补货,即:上午九点开门时、下午两点大量的顾客上班后,晚上十点下班后。帐物管理 1.仓库建立进、销、存总帐,每日与店堂核对各区进货数量,确保仓库每日进、销、存的准确性; 2.每日下班前结帐,把各区进货数量交给店长核对。商品管理 1.货物进库应按进库程序及时清点分类,如遇差错及时上报配货中心。商品进出库要分色、分码做好验收工作,确保数量准确无误; 2.货物出库应按出库程序开具出库单,并由店长签字为准; 3.根据每日报表及统计分析查看仓库库存状况,每款畅销产品规格不得少于()件,一般货品每种颜色每种规格不得少于()件; 4.节假日及周末等销售旺季,应及时增加补货次数,确保货源充足; 5.对货区及仓库的库存应了如指掌,对畅销、滞销、断码、断色做到心中有数; 6.仓库应保持整洁,摆放合理有序; 7.次品退仓需将原因用标签贴在破损处,以便QC检查,并在每星期盘存之前退回总仓,对产品袋及销售单、日报表、帐纸等各类店堂便用表单加强管理。仓库盘点为做好仓库的每月盘点,仓库人员应将仓库货品分色、分码整理后,由领班协助仓库共同进行盘存,与库存核对。如有差错应及时查明原因,否则由仓管员赔偿。加强防火、防盗、防潮措施,下班或中途离开仓库要检查是否关门上锁,钥匙不能交由他人保管。导购员工作规范总述 1.坚持使用文明礼貌用语,态度亲切,站立规范,不倚靠在柜台或货架上。 2.个人服饰要整洁大方,不浓妆艳抹,上班时穿统一工作服、佩带工号牌,不在店堂化妆、哼歌、整理个人衣物,不准擅自使用店内商品。 3.上班时间不窜岗、闲聊、会客、吃零食、看书报,不佩带BP机、手机,非工作时间不在店堂逗留。 4.保证货架无尘、皮鞋皮具摆放整齐,货区无纸屑、废弃物出现。 5.值日导购应负责店堂音箱、空调调节、试鞋凳清洁,并保证橱窗的清洁卫生,给盆栽植物适当浇水。 6.正确填写销售单各项内容(日期、货号、规格、颜色、单位、数量、单价、金额),如多开或少开金额,则按差额部分赔偿,做到每日进、销、存帐目清楚。 7.每日小盘,每月大盘,帐物必须相符,且有数量、金额、小计、总计、无错盘、漏盘现象。 8.为顾客提供优良服务,努力完成公司销售目标。 9.提出合理建议,协助店长整理卖场,出样和更换样品。 10.整理仓库,按要求分男女季节、型体、码数、样品、次品、等分区标识摆放。 11.收集顾客资料及提供商品断码信息。 12.提供顾客咨询服务及对商品需求之资讯。 13.参加公司或商场组织的活动和培训。 14.根据公司要求进行卖场促销品的布置。 15.确实完成店长交办的事项。

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