采购一定要有合同吗(请问所有物资采购都必须要有采购合同吗)

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一、请问所有物资采购都必须要有采购合同吗

视情况而定。比较贵重的东西采购要经过物资审批流程，如果有存在物资质量问题，就可以按照合同予以退还或其他维护权益的手段。对于有的东西，比如办公用品购买量不是太大直接去买但是要开具发票或者财务同意的收据类可以报销，比较贵重的东西或者公司大批量购入必须要后勤部门的合同。

法律分析

一般采购或公司法务人员作为合同制订、审查、管理的负责人，需要对合同里面的条款内容较为了解，如果不是专业人员根本就不知道要签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。签订采购合同要注意：1、仔细阅读相关条款。2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量。3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。4、对特定条款加以注明。5、订购时可以适当多订。6、了解和落实退补货原则。7、订购合同上注明产品的等级。8、适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。不签订物资采购合同会出现下列问题：代理人超越代理权限，以被代理人名义签订买卖合同。在买卖合同的签订中，经常有代理人以被代理人名义签订合同的情况，在被代理人授权范围内，代理人所签订合同的权利义务应由被代理人承受。但代理人超越代理权或代理权授权期限已届满后所订立的合同，未经被代理人追认，由行为人承担。采购合同在相关法律规定范围内，也可以进行代理签订。相对人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日内予以追认。被代理人未作表示的，视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。行为人实施的行为未被追认的，善意相对人有权请求行为人履行债务或者就其受到的损害请求行为人赔偿。但是，赔偿的范围不得超过被代理人追认时相对人所能获得的利益。相对人知道或者应当知道行为人无权代理的，相对人和行为人按照各自的过错承担责任。第三人知道行为人没有代理权、超越代理权或者代理权已终止还与行为人实施民事行为给他人造成损害的，由第三人和行为人负连带责任。

法律依据

《中华人民共和国民法典》

第一百六十一条民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质，应当由本人亲自实施的民事法律行为，不得代理。

第一百六十三条代理包括委托代理和法定代理。委托代理人按照被代理人的委托行使代理权。法定代理人依照法律的规定行使代理权。

二、购销必须签订合同吗

我们在生活中一些公司进行采购的时候是需要签订合同的,因为购买的数额比较大因此签订合同也能保障双方的合法权益,但是有一些情况也是不需要签订合同的,那么,购销必须有合同吗,接下来由为您介绍购销必须有合同吗及其相关方面的知识,希望能帮助大家解决相应的问题。一、购销必须有合同吗

(一)买卖不一定要有合同。依据我国民法典的规定,合同可以用书面的形式约定,也可以用口头的形式约定。口头合同也叫口头协议,是指双方当事人以谈话、电话等口头形式对合同内容达成一致的协议,无任何书面的或其他有形载体来表现合同内容。口头合同也是合同形式中一种重要的表现形式。日常人们间建立买卖合同一般都是口头形式订立的。

(一)判断签合同时,当事人是否被胁迫可参照以下条件:

1、以将要发生的损害相威胁,而使他人产生恐惧后签订合同的。

2、例如威胁他人说不签合同将对其或其家人进行殴打,甚至谋害,而迫使他人签订的合同;例如以向社会大众披露他人隐私要挟而签订的合同。

(二)或直接实施不法行为,给对方当事人造成人为的损害和财产的损害,而迫使对方签订的合同。如直接殴打他人直至他人签订合同。

三、签订合同必须注意哪些事项

(一)合同首尾部各方名称应为全称,并应与其在国家机关登记的名称相一致,做到首尾一致、证照与合同标注一致;

(二)合同签章应由具备对外签署合同的主体签章,内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格;要加强对项目部印章及各种用印的管理,严格按照确定的权限审批用印。

(三)要注意审查拟签合同各份是否为同一文本,有无修改或添加,防止被掉包。

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三、请问什么情况下需要签订采购合同,什么样的采购不用签合同.

签订合同需要走合同审批流程，需要各个领导审核，这个耗时较长，不利于提高采购效率，所以，每个公司都会有对签订合同的金额有限定。

法律分析

凡是采购事项，都应该签订购销合同，并交纳合同印花税；按照重要性原则，公司可以制定一个金额底线，如两千五百元以上的采购，应签订合同。金额可以是单笔的，也可以是总分式的，比如年度采购合同；也可以按照风险程度来判断是否需要签订合同，对于有明确的权利和义务，尤其是事后履行的，建议务必签订合同进行约束。对于一次性现金交易，金额不大，且无需后续质保等约束的采购，可以不签订合同。总之有合同总比没有合同好，有了合同的约束，对双方都有义务的约束力，同时也是权利保障。采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等；采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量；价格和交货期；交付方式和交货地点；质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”；违约的责任。

法律依据

《中华人民共和国民法典》第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。