专家评审会会场怎么布置,会议的会场布置内容包括什么

互联网 2024-04-12 阅读

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专家评审会会场怎么布置,会议的会场布置内容包括什么

会场布置要求

要根据会议的规模、性质和需要来做会场布置。不同的会场布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。 1.会场布置方式 1)相对式主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。 2)全围式不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。 3)半围式介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。 4)分散式将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。 2.会议座位安排提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待。首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔划或单位名称笔划为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。 3.会场气氛的营造会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。(2)会徽。即能体现或像征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如2008奥运会会徽“中国印”。(3)其他。灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官***,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。(摘自:音响、音响出租、灯光音响交流网)

参考文献:1黄淑琴、陈贞吟 2008从顾客参与驱动顾客忠诚之历程模式2王志刚 2009台湾创意设计中心3生产专题报告 2000研讨会之作业管理

会场布置的基本要求

会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。1、椅子摆放质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需。

会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。 1、椅子摆放

质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需。

2、悬挂会议横幅

质量标准或要求:会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了。

3、摆放席位卡

质量标准或要求:会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误。

4、摆放信笺纸、笔

质量标准或要求:信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上。

5、准备矿泉水或水杯

要求:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线。

6、摆放指示牌

质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强。

7、调试会场设备

质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。

会议的会场布置内容包括什么

大型会议的会场布置内容有:

一、主题明显突出

放置主题条幅,投影内容,会议背景架。

二、整洁有序

提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前一天布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)。

三、以人为本

会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。

四、迎宾与导视

设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到,会议导视牌,导视垃圾桶,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,为来宾提供最贴心的服务。

扩展资料:

会场布置中需要考虑座次编排:

在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。

根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。

其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求,可让听众随意选择座位。

参考资料来源:百度百科—会议场地

参考资料来源:百度百科—座次礼仪

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