企业怎样实现数据化管理，企业如何有效的进行主数据管理

大家好，感谢点击进入。相信很多人对于企业怎样实现数据化管理和企业如何有效的进行主数据管理还不够了解。不用担心，今天我要详细介绍这两者的相关内容，希望通过这篇文章，可以帮助大家更好地把握企业怎样实现数据化管理与企业如何有效的进行主数据管理的实质。这篇文章可能需要花费你的一些时间，但是相信我，它的价值远超你的付出，让我们一起开始吧！

进行企业管理数字化转型的几个关键点

其实对所有类型的企业来说，无非“内功”“外功”两条线：一要对内梳理好自己的需求并明确目前市场的供给状态，以制定包括目标、手段和具体实施时间在内的数字化计划。二要善于利用外部资源，找到合适的供应商和服务商，评估产品与需求匹配度、产品性能以及厂商的持续服务能力。

小微企业的数字化建设在两方面都有不同于大企业的难点和需求。在内功，也就是内部需求梳理和明确市场供给上，小微企业——尤其是数字化经验不足的小微企业的难点是对可选产品和服务不够了解。先看离钱最近的营销和交易环节。随着小微企业的发展，其业务种类不断丰富、业务数量不断增多、订单数量不断增加，订单管理和销售管理类的软件可以有效帮助小微企业减少管理成本、缩短销售周期和提升客户留存率。

很多人认为，小微企业不需要内部数字化：吼一声就是沟通协同，一个HR就能筛完100份简历，财务记得提醒老板审批即可。但实际上，管理和沟通的问题并不会因为公司规模小就不存在。以人事环节为例，越是初创企业，人员流动率越大、各部门职责划分越不明确、管理体系越不完善、招聘难度越大。此时，数字化工具可以有效提高效率、降低成本。比如，一个便利店到底需要雇佣多少个员工？假设工作量只需10人/天，如果凭店主的经验，雇佣了11人/天，一年就无端增加了365*10%的人力成本；如果使用了智能排班系统，根据工作量精确安排员工的人数和工作时间，则不会产生该问题。最后看开展新业务可能会用到的数字化手段，比如线上店铺、线上直播等。事实上，目前小微企业各层次的数字化需求，在市场上都能找到对应的解决方案。

这就到了下一步——外部采购的选择。在这一环节上，很多小微企业遇到的一个问题是，第三方软硬件厂商更偏好服务大企业，对于赚钱少的小微企业不关注。即使愿意和小微企业做生意的厂商，可能也存在后续服务乏力的情况，导致小微企业买来了产品却用不顺、用不好。因此，在选择必须要外采的高端IT设备和复杂系统的供应商时，小微企业不仅要看产品与服务本身的性价比，还要注意供应商的配套服务能力——整体的咨询规划和持续的运维支持。很多小微企业对数字化建设“望而却步”的原因是，公司内部缺乏专业人才，一不知何时买，二不知买什么，三不知如何部署，四不知出了问题怎么办。对他们来说，买服务和买产品同样重要，他们对外部咨询和运维支持分外渴求。为了更好适应小微企业IT市场的特点，不少厂商也越发重视打造自己的服务能力。

因此，解决新需求、推动产品迭代，以促成客户续约和增购，只有如此，才能打平获客成本，并赚钱。内功外功一起修炼，这样小微企业的数字化建设才能避坑避险、顺风顺水。

企业如何有效的进行主数据管理

主数据是指用来描述企业核心业务实体的数据，是在整个价值链上被重复、共享应用于多个业务流程的、跨越各个业务部门和系统的、高价值的基础数据，是各业务应用和各系统之间进行数据交互的基础。

属性相对稳定，准确度要求更高，唯一识别。要求组织必须规范维护，进而为组织全面数据治理、数字化转型打下基础。

结合组织需求，泛微协助企业建立主数据管理系统，打通其他业务系统，实现核心业务数据的集中管理，实现高质量的数据集中存储。

实现主数据统一编码、统一描述、统一维护、统一应用，保证主数据一致。建立起规范可靠的主数据代码库，为数字化系统之间据共享打下良好的基础。

通过主数据平台将数据标准同步至各板块业务管理系统，通过主数据管理标准化、流程化和规范化的落地，支撑业务数据来源一致、正确定义数据、及时传递数据，减少数据错误，加快数据共享，规范系统应用，提升数字化整体能力，降低管理成本。

一、主数据全生命周期管理

为实现企业主数据管理覆盖集团总部和所属分子公司，需从集团总部层面优化和统一，建立主数据收集平台，对各类主数据进行申请、审批、发布、查询、归档全生命周期管理。

主数据申请：在线申请，按照主数据模型配置，自动生成主数据编辑表单。提供主数据批量导入功能（excel格式），导入后自动进行合法性、逻辑及查重校验。

主数据审批：系统自动对审批任务清单中的待审批主数据进行合法性预审，并通知用户预审结果情况；并且可进行可视化的跟踪、查询和监控主数据审批情况及审批信息。

主数据发布：主数据审批通过后，经过发布环节生成编码，新的主数据入库并自动变更相应主数据应用状态为生效。

主数据查询：实现对生效主数据的标准查询及模糊查询功能，满足用户多种查询分析需求。

主数据归档：支持对主数据的动态变化信息进行全过程自动归档，提供主数据应用的历史线索和信息追溯机制。

二、建立主数据标准管理体系

国央企业务多，核心业务系统及各主要应用系统间的数据属性、定义及计量单位差异较大难以打通，在特定的业务中又富有核心属性，如：科研课题编号、法人编码、组织层级等。

在集团统一的主数据管理模式下，企业需要编制集团统一、标准的主数据编码；并且通过集成其他业务系统，以主数据为源头统一解决各系统间的冲突，确保各个数字化系统之间传输一致及规范管理，为集团数字化应用系统提供标准的管理体系。

三、组织机构、人事、岗位主数据管理

落地统一、标准化的内部组织机构主数据的管理机制，能够帮助国央企及时了解下属分子机构的情况，进行顺畅地管理沟通、业务协作。

通过整合组织人事相关系统中的数据，并通过正向同步实时同步至OA数据，亦可实时反向同步至其他业务系统，同步组织结构、岗位职务、人员信息的主数据，方便调用，释放人力资源成本，减少相应的维护成本。

四、关联业务数据，提供管理依据

主数据是组织核心业务实体数据，国央企存在多个应用系统，如投资、财务、人力资源、法人、采购、合同等多个系统。

通过主数据系统，能够有效集成各核心应用系统主数据信息，打破了业务之间的屏障，产生了关联性，避免“信息孤岛”，为集团及所属分子公司提供战略管控及业务管理有效依据。

例如采购业务中，主数据是采购过程中必备的基本数据，比如物料主数据、供应商主数据、工厂数据、采购信息记录、货源清单等。

国央企在集团集中采购的情况下，建立编码、名称、规则统一的主数据体系，能够为企业采购降本增效。

在采购过程中，需要对主数据快速进行调用、比对以及维护等，同时确保主数据的准确性，从而提升采购发起效率、降低采购风险。

通过集成业务系统，为组织建立主数据统一审批入口和完整的审批流程，流程全过程闭环流转，按照国央企采购制度设置审批节点，确保数据准确、审批有记录、操作更灵活。

主数据同步：

针对采购中的静态数据，组织将业务系统中的工厂、仓库等数据同步至OA，自动同步，实时更新。

针对供应商、物料、客户等动态主数据需要新增或者变更时，组织通过OA进行主数据变更新增审批，审批后同步信息至业务系统，确保数据的完整性、唯一性。

供应商主数据：

供应商准入审批完成后，将数据同步至业务系统。并且实现供应商与对应物料数据相关联，在发起采购申请的时候不需要重复查询数据。

客户主数据：

通过OA新建客户信息，流程审批完成后生成客户信息台账。客户主数据信息可供其他业务流程快速调用，例如发起合同、收款时，避免重复输入、查询。

物料主数据：

结合企业需求，建立一套标准的物料编码。

采购专员线发起物料新增/变更申请流程，填写物料基本信息。提交后，流程表单自动调取业务系统接口进行编码等基本校验，校验通过后提交表单；采购、生产、销售等部门审批完归档后，自动将信息同步至业务系统生成/更新物料主数据。

财务主数据：

财务主数据从财务系统同步至OA，包含：成本中心、员工客户银行账号、凭证所需相关信息；所有资金相关流程会在流程审批完成后生成凭证传至财务系统。

主数据管理能够为企业带来什么？

通过构建统一的主数据管理平台，让各类主数据集中统一管理，推动集团到所属分子公司主数据管理的上下贯通与共享使用：

降低成本和工作量：为所有信息的交互和集成提供了统一的编码数据。在业务处理的每个阶段，信息都是一致的，降低了信息核对的成本。

提高数据质量：集中、唯一的主数据是历史信息对比分析的基础；依靠唯一的主数据标识建立关联；通过主数据标准化管理可以精确地实现历史数据的决策分析和支持功能，是业务动态历史和静态历史信息共享的基础。

提升信息统计效率：通过主数据标准化管理和集成保证了信息来源的唯一性和正确性；在正确的时间提供正确的信息来实现成本节约是信息化的重要收益，避免由于人工造成的信息汇总、统计失误和错误。

提升沟通协作准确性：业务数据的交流，建立在统一的编码基础之上，避免出现差错；提高了沟通的有效性和数据的唯一性。

网页链接

企业如何实施数字化管理系统_企业如何实现数据化管理

数字化的应用：看看NBA、欧洲顶级足球联赛的数字统计我们就可以明白数字化管理运用的广泛性了

随着PLM(产品生命周期管理)与ERP系统的日渐普及，企业的研发能力和成本控制能力得到不断提高

面对激烈的市场竞争和整体制造业水平的提升，一些行业领军企业越来越意识到产品和服务的质量成为下一轮竞争的焦点

传统质量管理办法存在着质量信息采集与管理不规范、质量问题追溯不易；质量过程控制有法不依，效率低下；质量决策与分析信息不全，决策拍脑袋等问题制约了企业的进一步发展

随着研发、生产、采购和销售过程信息化程度的提高，质量管理部门越来越迫切地希望采用质量信息系统来辅助质量管理并和其他部门实现信息化沟通

而我认为实现金品质工程的基础是有效地实行数字化管理系统

二：数字化管理系统的优点：数字最简单：是人类最容易学习、接受、掌握的知识

数字最客观：能客观、公正地反映出事物的本质和规律

数字会说话:能消除语言障碍,中国文字较难理解虽然这是文化优势,但对沟通执行不利

数字速度快:计算机技术的发展大大加快了数据的计算、统计、分析、处理的速度

数字国际化：在国际商业运作中大量使用，是国际化的语言

数字最有力:从平民百姓到专业权威,再挑剔的消费者在有力的数据面前也能理解接受