英文作文写信开头和落款格式

外国书信格式模板

　　英语写信格式

　　1、信纸的右上角写时间、地点 例如， March 9，2012， Beijing

　　2、开头：Dear XXX

　　3、内容：最少三段

　　4、落款： Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，诸如此类

　　基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）

　　朋友间的例如：

　　October,16,2011（右起顶格）

　　Dear Ji（左起顶格）

　　I' to receive your letter...（正文，开头空四格）

　　Yours Sincerely,

　　Jack

高考英语作文指导：写信

　　一、题型特点

　　改写：通常情况下，改写类的写作命题可要求考生将一篇对话、留言、信件、电话记录或其他类型的语言材料改写成一篇短文。也有的试题要求考生能够根据所给的提示(汉语或英语)写一篇对话。这类试题大多要求考生将试题所提供的语言材料的主要内容，以记叙文的形式表达出来。试题可以规定考生以第几人称的形式来叙述这件事情，并且规定了一定的词数。

　　缩写：这类命题通常要求学生将一篇较长的文章，缩写成一篇短文。这类命题通常要求学生把握原文中的主要内容，并且用自己的语言将其叙述出来。这类试题一般都会规定词数的范围。

　　续写：这类试题通常给出了一件事情或一个故事的开头，要求考生根据自己的想象，将这件事情或故事写完整，使其结构完整，情节的发展自然合理。

　　扩写：扩写实际上是改写的一个方面。这类命题要求考生能够依据所给定的较为简短的语言材料，扩写成为一篇符合字数要求的文章。这类试题一般来讲也对文章的字数或其它的方面作出了要求。

　　回信：这类试题所提供的材料通常是英语信件的形式，要求考生能够根据所给信件的内容及回信中必须包含的要点写一封回信。

　　二、写作技巧

　　1.认真审题，把握要求。在审题的过程中，应注意把握试题所提供的条件、要求(通常以文字的形式出现)、体裁、词数、人称形式等。

　　2.细读材料，把握中心。一般说来，所给出的试题材料都是围绕一个中心展开的。它讲述的通常是一个小故事或小事件。这个小故事或小事件就是这我们所要表述的中心。

　　3.初步构思，考虑用词。在把所握文章的中心后，形成一个基本的框架，再考虑使用恰当的词语，包括恰当的短语和句型，以充分地表达文章的内容。在用词方面，应尽可能地充分利用所学的短语或句型，还应注意适当使用高级词汇、复杂的结构等，这在近年的高考阅卷过程中反复强调了这一点。

　　4.联词成句，组段成文。运用适当的单词或短语正确表达文章中各个要点。然后使用正确的过渡词将单个的句子来连接起来。连接时，要注意使用适当的连接词语或过渡性语句，以使语句间的联系更为紧密，过渡更加自然。

正确的英语书信格式

　　我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。

　　商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。

　　一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(theconventionalindentedfor和现代的齐头式(the)。

　　根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(thefullblockedfor。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the),即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。

　　一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。

　　根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

　　(1)信头(theletter-head)

　　(2)案号和日期(thereferenceanddate)

　　(3)封内名称和地址(theinsidena)

　　(4)开头称呼语(thesalutation)

　　(5)信文(the)

　　(6)结尾敬语(theco)

　　(7)写信人签名或签署(the’ssignatureanddesignation)

　　(8)注意事项(theattentionline)

　　(9)事由、标题(thesubjectline)

　　(10)经办人代号(thereferencenotation)

　　(11)附件(theenclosure)

　　(12)抄送(thecarboncopynotation)

　　(13)附言(thepostscript)

　　在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。

　　信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E-地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。

　　案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Ourref”和“Yourref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”,而美国的日期标示法则是“March24,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

　　封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。

　　封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。

　　开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用DearSir,DearSirs或Gentle,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在DearSir或DearSirs后面用逗号,而在Gentle后面用冒号。

　　信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。

　　结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有:Yoursfaithfully,Yourstruly(多用于美国)等,也有人用倒装的Faithfullyyours,Trulyyours等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。

　　签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。

　　注意事项的习惯用语是:Fortheattentionof或简单的Attention,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。

　　事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。

　　经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。

　　附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.,Enc.等。

　　抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。

　　附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

　　在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。

　　总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。

高考英语书信作文万能

　　示例一：

　　Dear____,

　　There a _____(内容) at\/in______(地点) on____(时间). We be honored to have you there us.

　　The occasion start at _______(具体时间). This be follo by a ____(进一步的安排). At around______(时间)，__________(另一个安排)

　　I really hope you can it. RSVP before ______(通知你的最后期限)

　　Yours sincerely

　　Li Ming

书信类英语作文格式

　　一、英文书信的结构

　　第一节英文书信的结构

　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　1.信头（Heading）

　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

　　123TianheRoad

　　TianheDistrict

　　Guangzhou510620

　　GuangdongProvince

　　P.R.C.

　　Jan8，20xx

　　2.信内地址（InsideAddress）

　　信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

　　3.称呼（Salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

　　DearProfessor\/Prof。Bergen：

　　DearDr。Johnson，

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　DearSir：或DearMada。

　　如果不知收信人的性别则可用DearSirorMada

　　4.正文（BodyofLetter）

　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　5.结尾礼词（Co）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结

　　尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yourstruly，Yourssincerely，Respectfullyyours，Cordiallyyours，Yourscordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Sincerelyyours，Lovelyyours，Yourlovely，Yourlovingson\/daughter等。

　　6.签名（Signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　第二节书信作文的出题形式和写作要领

　　1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（20xx年6月和20xx年1月）。下面，我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题：

　　Directions：Forthispart，youareallo。SupposeyouareZhangYing。WritealettertoXiaoWang，aschool—longholiday。Youshould：

　　1.表示欢迎

　　2.提出对度假安排的建议

　　3.提醒应注意的事项

　　ALettertoaSchool

　　June23，20xx

　　DearXiaoWang，

　　.

　　Yours，

　　ZhangYing

　　从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

　　在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic：ALettertoaSchool：Whataretheholidayarrange

　　Outline：

　　I.Extending

　　II.Holidayschedule

　　1.1stday–ca

　　2.2ndday–theartgallery&

　　3.3rdday–。next3days–otherplacesofinterest（S，GoldenLake？）

　　4.Lastday–departure

　　III.Pointsforattention

　　1.Trainnu

　　2.Sunglasses

　　IV.Lookingfor。

　　1.Conclusion

　　范文：

　　ALettertoASchool

　　June23，20xx

　　DearXiaoWang，

　　I’’regoingtovisit—longholiday.Myparents

　　Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollo，I’llsho，’llvisittheartgalleryandthe，’llcli，’seyevie，’ll

　　Yours，

　　ZhangYing

英语作文书信格式

　　英语作文书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说，英文书信包括：信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Na and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Co close)、署名(Signature)和附 言(P.S.)。

　　就英语作文书信格式而言，英孚教育的老师给出了介绍。信头，指的是写信人的地址。但是，地址的写法与中文的有区别，顺序应该从小到大。写日期的时候应注意，年份要写完整，月份除了May, July外，其他的月份可以使用缩写，但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号，如对普通男子用Mr,对未婚女子用Miss,对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼，一般会使用Dear….信文是信的主要内容，也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours, ….附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候，在信的署名下面写上P.S., 然后写上要补充的内容即可。

英语书信格式及写作

　　右上角写日期

　　-开头"Dear","To","To"=一般给政府\/比你级别高得写"等等写完名字点逗号

　　-另起一行[objectObject]空两个格写正文

　　-落款="sincerelyyours"=给级别高的，很正式的；"yourstruly"=朋友；"love"=亲人等等别忘了点逗号

　　-偏右下角签名如果写的是正式文的话在签名下面写上print体形式你的名字

　　例：

　　May8,2006

　　To,

　　-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

　　Sincerelyyours,

2020年英语作文书信的格式

　　英文书信通常由下列五个部门构成:

　　信头包罗写信人地点和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比力熟识的朋侪之间的通讯,写信人的地点常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地点。日期通常有下列两种定法:

　　(a)月、日、年:如August一五,二零零

　　(b)日、月、年:如一五thaugust,二零零

　　地点的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在都会名之后)。这同中文书信的地点写法完全相反。地点可以写一~三行,日期写在地点的下方(见信笺款式)。

　　地点的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在都会名之后)。这同中文书信的地点写法完全相反。地点可以写一~三行,日期写在地点的下方(见信笺款式)。

　　B称谓(Salutation)英语作文写信格式

　　称谓指写信人对收信人的称谓,如DearXiaojun,写在信头的下方和信笺的右边。称谓一样平常用Dear…或Mydear…扫尾,称谓后一样平常用逗号。

　　地点要由小到大。

　　b.朋侪间的信函无需加上写信人地点和收信人地点。

　　c.称谓语用Dear+姓(正式),Dear+名(朋侪间)。十分任意的函件可直呼其名。

　　d.末端语或竣事语可凭据现实环境用:

　　Lookingfor

　　Lookingfor

　　(With)best!

　　Allthebest!

　　GoodLuck!

　　Give……!

　　e.题名也分正式与非正式两种:英语作文写信格式

　　正式:“Yourssincerely,”、“Yoursfaithfully,”或“Sincerelyyours,”、“Faithfullyyours.”

　　非正式,朋侪间等:“Love,”大概“Yoursever,”

　　g.写信工夫可用月、日、年款式或年、月、日款式。

　　f.署名也视写信人与收信人的干系而定,一样平常与称谓同等。如称谓用名,写信人的署名也用名。

2020关于英语作文写作格式：书信

　　书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作。考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。

　　英语书信主要由以下几个部分组成：

　　①信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。

　　②信内地址(InsideNa)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

　　③称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

　　④正文(Body)

　　⑤结束语(Co)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

　　⑥签名(Signature)

　　一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。

　　⑦附件(Enclosure,缩写为Encl.或Enc.)

　　信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc。

　　答题技巧

　　技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。

　　①发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：

　　a.May24,20xxb.1stOct,20xx

　　c.10June,1999d.Sept.21st,20xx

　　上述四种写法中，a式最为普遍。

　　②当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。

　　③对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs.,Mada或Ms。须注意，Mr.,Mrs.,Mada,Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对DavidGreen的称呼，应是：Mr.Green或Mr.DavidGreen,不能是Mr.David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作ProfessorZhangMin(Professor可缩写成Prof.)。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentle(注意不是Gentle),DearSir\/Mada。

　　④常用的结束语有：Yourstruly,(Very)Trulyyours,Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely,Yours(very)respectfully,Yours,Yoursever。特别注意，Yours不可写作Your。

　　技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆

　　盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。

　　技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。

　　①信件开头的常用语句

　　Ia(you)toaskaboutthe写信给您，是想了解一下下个月开会的事。

　　Inreplytoyourletteraboutthecooperation,let…关于来信询问合作一事，兹答复如下……

　　IhavereceivedyourletterofJune10.6月10日的来信已经收到。

　　I'我希望获得你们所提供的职位。

　　Thankyouvery日的来信已收到，非常感谢。

　　WithgreatdelightIlearnthat…我高兴地得知……

　　I…惊悉……

　　Ia,Mr.S兹向你介绍我的好友史密斯。

　　Ia非常感谢你热忱的祝贺。

　　②信件结尾的常用语句

　　With不胜感激。

　　Witheverykind祝您及全家好。

　　Wishyouthebestofhealthandsuccess.祝身体健康，工作顺利。

　　Yourearlyreply盼早日回复。

　　Expectingtohearfro盼尽早回信。

　　Lookingfor盼与你见面。

　　Ia承蒙关照，万分感激。

　　Regrettingtheinconveniencecausedtoyou.对给你带来的麻烦，深表歉意。

　　Hopingthatourgoodsandprices希望我们的商品和价格会令你满意。

　　l真题示例

　　Directions:Thispartistotestyourabilitytodopractical

　　说明：根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。

　　询价信(Letter1)：

　　1.发信人：Mr.DavidJohnson

　　2.收信人：Mr.PeterKevil

　　3.发信日期：20xx年11月29日

　　4.内容：Mr.DavidJohnson欲购买Mr.PeterKevil所在的HP公司生产的激光打印机(jetprinter)，写信了解有关价格以及售后服务的情况。

　　报价信(Letter2)：

　　1.发信人：Mr.PeterKevil

　　2.收信人：Mr.DavidJohnson

　　3.发信日期：20xx年12月6日

　　4.内容：Mr.PeterKevil非常感谢Mr.DavidJohnson对他们公司生产的激光打印机感兴趣，随信附上目录以及价目表，并告知HP公司为客户提供优良的服务。不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣。

英语作文写信格式

　　英语书信格式

　　英文书信通常由下列五个部分组成：

　　A.信头(Heading)

　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

　　(a)月、日、年：如August.15,.200

　　(b)日、月、年：如15th.august,.200

　　地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方(见信笺格式)。

　　B.称呼(Salutation)

　　称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear.Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My.dear…开头，称呼后一般用逗号。

　　C.正文(Body)

　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

　　D.结束语(Co)

　　它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best.”(致以最好的祝愿)就是结束语。

　　E.签名(Signature)

　　签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely.yours\/Yours.sincerely(用于长辈或朋友之间)，或Respectfully.yours\/Yours.respectfully(用于对长辈或上级)。