公司门卫管理制度及岗位职责
车间管理人员工作职责
一、目的
为了加强车间管理,明确各岗位职责,提高工作效率。
二、工作职责
2.1、工艺巡检员(工艺工程师)负责产品质量跟进、质量改进、工艺优化等工作;生产过程的质量控制,质量问题的及时处理;
2.2、统计员(文员)负责车间办公用品申购与分发;物料班的进度跟进及考核;生产数据统计及分析;车间经济责任制数据统计及分析;其它日常事务处理;
2.3、现场管理员负责车间所有现场管理、安全生产的监督执行与考核;
2.4、物料班长负责所有生产物料的领用、数量核对及成品的入库;
2.5、生产班长负责生产任务、质量指标的分解、落实以及执行安全文明生产,防止公害;
2.6、全体员工必须完全贯彻公司的经营理念与生产要求、精神;
2.7、车间全体管理人员必须服务于车间,以协助车间主任管理为己任;
三、任职要求
2.2、培训经历:受过生产管理、管理能力开发、成本管理等方面的培训工作;
2.3、工作经验:2年以上相关工作经验,经验丰富,能举一反三,且常提供改进意见;
2.4、技能技巧:对公司所生产的产品及本班组的工作内容有深刻的了解;
2.5、工作态度:工作积极、主动,肯上进,沟通、协调组织能力良好,理解力强,处理能力强,有较强的观察力和应变能力,对事务判断正确;办事公道,目标明确;
四、车间组织架构
详见车间架构图
五、工作内容(要求
5.1、现场管理员(设备管理
5.1.1负责车间5S管理与考核,确保生产现场的整洁;
5.1.2负责车间现场定置管理与考核,确保车间现场的条理性与可行性;
5.1.3负责指导、考核物料/装配班组进行物料或成品的分区分类存放,确保现场的整齐有序;
5.1.4负责低值易耗品的领用与发放,严格控制低值易耗品的使用进度;
5.1.5负责对车间所使用的工装夹具进行定期保养与维护,确保生产的顺利进行;
5.1.6负责对车间所用设备进行不定期维护与保养,确保设备的正常运转;
5.1.7负责协助动力设备室进行生产设备的安装、调试等工作,确保设备的预期投入;
5.1.8负责定期或不定期对车间员工进行安全生产培训,确保车间安全文明生产;
5.1.9负责员工队伍的整顿及形象管理,确保车间员工有良好的精神面貌及过硬的工作作风;
5.1.10负责其它日常及突发事务处理;
5.2、车间统计员(文员
5.2.1负责车间综合性管理工作包括车间各种文件的传递、保管、存档及车间各种管理文件起草工作;
5.2.2负责员工的考勤统计、月底员工工资的计算与报表编制;
5.2.3负责车间办公用品的领用与发放,严格控制办公用品的使用与消耗;
5.2.4负责协助物料班进行物料(成品)的统计与单据核对工作,确保物料的齐全与准确性;
5.2.5负责每日生产数据的统计,确保生产数据真实、准确并及时上报;
5.2.6负责每月公司组织的盘点工作,确保盘点工作的顺利进行及盘点数据的真实准确;
5.2.7负责车间月度生产报表的编制、月度经济责任制报表的编制与分析;质量数据、工料废数据的统计与汇总,确保数据的真实与准确性;车间主任要求的其他数据的统计与分析;
5.2.8负责完善和优化车间统计考核制度及执行统计考核;
5.2.9负责公司方针政策、文化理念、重大决策及各项通知的宣传与贯彻,确保公司精神的落实与执行;
5.2.10负责车间的文化宣传、员工活动的策划与执行,确保文化宣传工作,车间活动的有效进行;
5.2.11负责其它日常事项、突发事件的处理;
5.3、工艺巡检员(工艺工程师
5.3.1负责生产现场的技术指导与工艺巡查,确保一线员工操作的可靠、可行、有效;负责生产过程的质量控制,质量问题的及时处理;
5.3.2负责车间所生产产品的工艺改进与工艺质量管理,确保生产的有序进行;
5.3.3负责IE项目的推进与工艺优化,进一步提高车间生产效率,确保车间高质高量的生产;
5.3.4负责车间工装夹具的设计、制作与跟进工作,确保生产的顺利进行;
5.3.5负责所生产产品的工艺参数的设定与检查核对,确保生产参数与标准相符;
5.3.6负责工艺文件的核对、修改与完善,确保生产一线有据可查,有证可依;
5.3.7负责新产品的工艺指导、技术培训与技术交接工作,确保新产品的顺利投产;
5.3.8负责定期或不定期对员工进行工艺质量管理、IE工程、操作技能等方面的培训工作,使员工质量意识、成本意识、操作技能有所提高与改善;
5.3.9负责车间一切工艺改进活动的跟进,确保改进活动的落实与执行;
5.3.10负责车间发生工、料废的审核与判定,确保工、料废的准确性、责任到人;
5.3.11负责其它日常事务处理;
5.4、生产班长
5.4.1负责本班组的组织建设与成员考核等管理工作,确保班组成员的健康成长;
5.4.2根据生产计划,负责生产任务、质量指标的分解、落实,确保生产任务的顺利完成;
5.4.3负责控制生产过程中物料的使用进度,并及时向车间统计员或物料班反映物料使用情况,确保生产的顺畅进行;
5.4.4根据生产产品的不同,协助工艺巡检员(工艺工程师)及时更换作业基准或其它工艺文件,确保生产的顺利进行;
5.4.5协助车间或安委会对所在班组进行安全文明培训,坚持“安全第一”原则,保证安全、文明生产,监督员工严格按照操作规程操作,防止工伤和重大事故发生;
5.4.6协助车间或品质管理部对一线员工进行定期或不定期的培训,组织本班组员工开展工艺管理活动及QC小组活动,正确指导一线员工的操作,严格执行工艺操作规程、严肃工艺纪律,坚持“质量第一”原则,严格控制工、料废的产生;
5.4.7通过激励创新、提高员工积极性、能动性,挖掘员工潜力、全面开展IE工程,优化作业方法、提高员工技能,加大工艺改进力度等方法,不断提高生产效率、降低生产成本。
5.4.8负责监督员工对设备的检查和保养工作,做好设备点检记录,保证设备的正常运行。
5.4.9对本班组生产产品质量、数量、工(料)废数量负责,并负责督促员工及时将工、料废分类、分区存放;
5.4.10加强与员工的沟通,关心员工,了解并及时向上级反映员工心理,解决在工作中所遇到的实际困难。
5.5、物料班长
5.5.1负责本班组的组织建设与成员考核等管理工作,确保班组成员的健康成长;
5.5.2根据生产计划,负责生产任务、质量指标的分解、落实,确保生产任务的顺利完成;
5.5.3根据生产计划或车间排产计划,负责生产物料的领用与数量核对,确保生产前5小时物料全部到位;
5.5.4负责与生产班组进行领出物料交接,确保物料的齐全与准确性;
5.5.5不定时对车间物料使用情况进行监督与了解,及时补领生产急需物料,确保生产的顺利进行;
5.5.6每日协助工艺巡检员(工艺工程师)、品管员对工/料废进行分类、判定,每日十点前将工/料废数据上报统计员,并及时办理退换料手续;
5.5.7负责成品的进仓,数量的统计与账目的核对,单据的交接等工作;
5.5.8负责协助现场管理员,对车间现场进行定置管理;
5.5.9对所领用物料或入库成品的数量,搬运过程的产品质量、交接单据的完整准确性负责;
5.5.10负责协助车间统计员月底盘点工作,确保盘点工作的顺利进行及数据准确;
5.5.11负责对物料的领用与成品的入库建立台帐,确保数字的准确与可行;
六、权力
6.1、统计员、现场管理员、工艺巡检员(工艺工程师)享有公司许可的一切权力;
6.2、班长享有班组成员任命权力、考核权力、人员调配权力(车间规定的)及公司赋予的其它权力;
七、其它
7.1、本职责如与公司规章制度有冲突的,则以公司规章制度为准;
7.2、本职责结合《车间经营责任书》纳入绩效考核范畴;
7.3、本职责自公布之日起实施;
部门岗位职责
计划财务科岗位职责
计划财务科设置 15个岗位:科长、副科长、会计主管岗、出纳岗、资金管理岗、往来管理岗、财务会计岗、存货会计岗、固定资产管理岗、税务会计岗、稽核岗、总账会计岗、成本预算岗、统计岗、和综合管理岗。
一、科长岗位职责
(一) 在上级业务部门的指导和公司领导下,主持计划财务科全面工作,对职能范围内各项工作负直接领导、组织和管理责任。
(二)负责领导本科室财务人员贯彻执行国家颁布的财经政策、法规、条例和上级有关财务管理制度,组织制定本公司的各项财务规章制度,并贯彻落实;组织制订有关科室、基层单位的经济责任制,负责年终检查、考核、奖评工作。
(三)负责组织建立会计人员岗位职责,做到职责明确、分工合理,并参与公司对会计人员的考核。负责组织公司会计人员的业务知识学习和年度继续再教育培训学习,不断提高会计人员的业务素质和财务管理水平。
(四)根据上级下达的经营计划,编制单位的年度收支计划。
(五)执行国家税收政策,督促税金交纳。
(六)负责组织会计人员做好会计核算工作,充分发挥会计工作的核算和监督作用;审查对外提供的各项会计资料,组织按时编报会计决算报表和财务情况说明书。
(七)在公司主管领导的领导下,检查督促计划的落实,会同有关部门定期组织召开经济活动分析会议,对预算完成情况进行分析,为公司领导的经营决策提供参考依据。
(八)保守财务秘密。
(九)完成领导交办的其他工作。
二、副科长岗位职责
(一)认真贯彻落实《会计法》和国家各项财务规章制度,结合本单位具体情况协助科长制订各项财务会计制度,并监督执行。
(二)负责指导本单位的会计核算和会计电算化工作,组织管理和维护本单位的财务核算系统。
(三)负责本单位会计基础工作;审核会计凭证和会计报表。
(四)协助科长建立本单位财务人员岗位职责和稽核制度。协助科长办理财务人员工作变动时的交接工作。
(五)协助科长审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。
(六)负责指导、监督财务主管的工作,保证财务主管的工作质量。
(七)负责组织本单位财务人员业务学习、内部单位财务大检查工作;负责组织检查本单位财经法规的执行情况。
(八)保守财务秘密。
(九)完成领导交办的其他工作。
三、会计主管岗位职责
(一)负责财务信息系统日常的运行维护和管理。
(二)按照会计制度及上级有关规定,结合本公司具体情况,拟定适合本公司的具体会计核算规范。
(三)对各岗位的会计基础工作进行指导、检查,总结经验,不断改进和完善会计工作。拟定会计基础工作规范。
(五)组织科室人员的业务学习,拟订培训计划。
(六)参与有关制度的修订工作。
(七)保守财务秘密。
(八)交办的其他工作。
四、出纳岗位职责
(一)严格按现金开支范围办理现金收付;每日工作完毕及时进行现金盘点并编制现金盘点表交由财务会计岗审核签字,做到日清月结。
(二)办理银行结算业务,并及时录入资金管理系统;规范使用支票,杜绝签发空白支票。
(三)妥善保管库存现金、有价证券、支票、收据和财务专用章。
(四)审核各类支付凭证,及时支付款项。
(五)协助财务会计岗整理票据,协助资金岗编制资金计划。
(六) 交办的其他工作。
五、资金管理岗位职责
(一)根据上级有关资金管理办法,拟订我公司的资金管理规定。
(二)及时编制资金收支计划。负责资金月计划、周计划和日计划的编制上报。
(三)审核资金系统收、付款业务单据。
(四)协助内控岗加强对资金系统操作人员的内控管理工作。
(五)交办的其他工作。
六、往来管理岗位职责
(一)拟订往来款项结算手续制度。
(二)办理申请往来单位的标准信息工作。
(三)负责往来账目的核算工作,定期对往来款项进行函证。负责职工备用金清理工作,协助有关部门催收应收款项。
(四)及时编报上级部门要求的报表,并对往来款项进行分析。
(五)交办的其他工作。
七、财务会计岗位职责
(一)负责日常费用的审核、报销工作;负责职工薪酬的核算;负责打印、整理并装订会计凭证。
(二)负责现金盘点审核工作。
(三)负责领取银行对账单,编制银行对账余额调节表并录入资金管理系统。
(四) 交办的其他工作。
八、存货会计岗位职责
(一)配合有关部门制订材料物资消耗定额,协助管理材料物资。
(二)负责材料的日常核算,参与编制材料计划,分析库存的储备、发出等执行情况。
(三)参与存货盘点工作,及时编报有关存货报表。
(四)交办的其他工作。
九、固定资产管理岗位职责
(一)会同装备管理部门结合我公司实际,拟订固定资产的核算与管理办法,并贯彻执行。
(二)协助对接投资计划,参与编制固定资产更新改造投资计划和大修理计划。协助落实投资计划、修理计划。
(三)负责固定资产的日常核算和管理工作,编制有关的报表。
(四)负责固定资产使用的监督、管理和分析。
(五)参与固定资产的清查盘点。
(六)交办的其他工作。
十、税务会计岗位职责
(一)办理发票开具、发票认证、税款抵扣等日常工作,正确、及时计算各项应纳税额,并进行会计核算,按时进行纳税申报。整理、保管各项纳税资料,配合税务机关做好常规的税金缴纳、税务检查工作。
(二)及时上报上级要求的税务资料,加强与上级部门的沟通、协调工作,积极进行税务筹划,为公司经营决策当好参谋。负责与当地国税、地税的协调工作,配合税务机关做好税务检查工作。
(三)加强与市场经营部的联系,审核经济合同的涉税条款并提出修改意见。
(四)办理税务登记及变更等有关事项;办理有关的免税申请及退税等事项。
(五)负责公司税收法律、法规的宣传、培训工作。
(六)交办的其他工作。
十一、稽核岗位职责
(一)学习、贯彻《会计法》和国家有关财经法律法规,以及集团公司、西南石油局有关财务制度。
(二)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
(二)审核记账凭证。复核凭证是否合法、内容是否真实、手续是否完备、数字是否正确、会计分录是否符合制度规定。
(三)对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求,并将计算机中的数据与会计凭证核对。
(四)审核会计报表编报是否符合制度的要求;对审核中发现的问题和差错,应及时通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员对审核签署的凭证、账薄、报表负责。
(五)审核库存现金、银行存款日清月结的执行情况。
(六)交办的其他工作。
十二、总账会计岗位职责
(一) 负责经营收入核算,及时准确反映公司经营业务的成果。
(二) 负责成本费用的计提、结转,编制相关的原始或记账凭证。
(三)编制会计报表及报表附注,协助进行核算管理工作,配合做好综合分析工作。
(四)负责处理与报表有关的事项;按会计档案的要求及时打印账簿并整理、装订。
(五)负责填报上级部门要求的与会计报表有关的财务数据及资料。
(六)交办的其他工作。
十三、成本预算岗位职责
(一)负责与上级部门对接年度预算指标,分解、落实上级下达的年度预算指标。
(二)负责预算报表的编制与上报。
(三)对预算的执行情况进行对比分析,每月按时上报经济分析报告;负责编写公司内部的季度经济分析报告。
(四)按上级部门要求及时编报成本预算方面的资料。
(五)交办的其他工作。
十四、统计岗位职责
(一)与有关部门配合,负责综合报表的编制、上报工作。
(二)负责统计报表分析的编写工作。
(三)完成上级下达的统计任务。
(四)交办的其他工作。
十五、综合管理岗位职责
(一)制订本公司的会计档案管理制度及票据管理制度。
(二)负责各类会计档案(包括会计凭证、会计账薄、财务报告、数据光盘、财务计划、工作交接、财务预算及经济合同)的整理、立卷、归档、保管、调阅、移交和销毁等工作,做好档案的安全保密工作。
(三)负责科室的综合管理工作,包括公文的传递、保管、归档工作及考勤。
(四)办理各类票据的领购、缴销工作。
(五)交办的其他工作。
门卫责任书范文
为了强化岗位职责意识,构建完善的学校治安防控体系,使学校各级人员担负起保一方平安的责任,坚决杜绝意外事故的发生,确保学校师生安全,学校决定全面签订安全教育和管理责任状。门卫是学校安全工作的重要部门,根据门卫职责要求,特于门卫签订以下责任书。
一、责任
1、教学时间,按规定准时开关校门;学校假期校门关闭。
2、非开门时间,学生要进出校门,及时询问、报告;教学时间,无教师审批外出的学生不得让其外出;非教学时间,严禁学生进入校园。
3、教师进出校门时要及时开关。妥然安排好来学校参观、考察、指导、检查的领导和教师进出校门。家长、客人及其他人进出校园办事要询问、登记,然后让其进入。制止商人、闲散人员进入校园。
4、督促自生行车进出校门下车推行;督促摩托车经过校门放慢速度行使;劝阻与校活动无关的机动车辆进入校内。
5、校内物资出门必须进行查对登记,经有关部门同意后可出门。
6、关注校门口的通道,不让物资在门口停放,保证门口畅通无阻,及时清扫校门口卫生
7、经常检查校门的牢固程度,发现有异常现象及时报告校长或总务处,催促学校及时处理。
8、门卫房屋及相关设施经常检查,尤其是用电状状况,发现问题及时报告并处理。
9、坚守工作岗位,保证日夜有人值班。
10、夜间巡视校园在一次以上,检查各教师、办公室厨房及其他用房的安全情况,检查有无可疑人员进入,做好放盗、放火工作。
11、接受学校领导和教师对门卫工作的安全检查,实事求是地汇报有关工作,不得隐瞒、谎报。
12、及时向校长和总务处反映门卫、安全等情况,对需要紧急处理的,周密考虑,及时而完好地处理。
二、处理
1、门卫违反上述有关规定,有失责任行为,由领导班子会议研究,给予一定的处理。
2、发生校园失窃、非教学时间学生进入校园出事等重大事故,门卫有失责行为,给予的严肃处理;严重的交由上级部门或司法机关处理。
三、本责任书一式两份,门卫和学校各执一份,自签订之日起生效。
责任人:xuexila
日期:20xx年XX月XX日
门卫管理目标责任书
为了认真贯彻落实国家、区市、县有关安全生产工作法律法规方针政策,严格执行学校相关制度职责,切实加强学校安全与门卫管理工作,特制定本责任书。
一、责任对象
学校门卫管理及工作人员。
二、责任内容
1、门卫管理及其工作人员必须认真贯彻落实有关法律政策,严格执行学校制度职责,树立“预防为主,安全第一”的思想,本着一切为了师生安全和学校财产安全的原则,积极、认真、扎实地做好本职工作。
2、坚守工作岗位,工作态度端正。认真做好来人查询登记与相关人员联系的工作,做好外出学生的询查工作,做好交还班的记录工作。
3、按时开关大门,妥善处理好校门口所发生的事情。上课期间,除上级领导及其车辆,任何人和车辆严禁进入校园。
4、门卫室内,严禁聚众娱乐,不得随意接纳陌生人;有关制度责任上墙,相关记录摆放明显有序。
三、责任要求
1、明确职责,24小时坚守工作岗位。
2、凡工作不认真或擅自离岗等而发生的一切事故责任自负。
校长:主管副校长:门卫工作人员:
签订时间:年月日
工作职责范文
1.组织制定人力资源战略规划;
2.组织制订部门的年度目标与分解指标、费用预算;组织召开部门工作的月度例会。
3.负责建立和完善公司人力资源、行政、后勤等管理制度流程,并监督和跟踪其执行情况;
4.组织做好人力资源管理工作,包括公司架构调整、干部任命、招聘与培训、薪酬与绩效考核、员工关系等人力资源管理工作,并协调处理员工劳动纠纷等工作;
5.组织做好公司商标、公关接待、法律事务的处理;
6.组织开展企业文化建设,包括品牌、内外宣工作,组织编辑出版企业月报《富信人》;
7.组织做好公司客户接待、保安管理、文秘与档案管理、员工行为规范与劳动纪律、各种投诉的处理等行政管理工作。
8.组织做好公司卫生环境、厂区绿化、食堂、车辆等后勤管理工作。
9.组织建立公司安全、环保、职业卫生、消防管理体系,落实各项指标和工作,保证体系运行良好和持续改进,预防不良事件的发生。
10.指导、培养、激励、检查考核下级人员的工作,不断改善服务态度和不断提高工作质量及工作效率。
11.督导本部门的目标管理指标的完成,并对属下各级人员的分解指标完成情况以及各项工作任务的完成情况进行考核评价;
12.对本部门的预算及费用使用进行控制审核把关。完成上级领导安排的临时性工作。
企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
小区门卫管理制度Document
一、实行24小时着装值勤,自觉遵守值班制度,做到爱岗敬业,忠于职守,优质服务。
二、文明执勤,礼貌待客,按时交接班,做好交接记录。
三、认真做好防火、防盗、防事故、防灾害工作。
四、对流浪乞讨,拾破烂和收买废旧物品以及叫卖人员等各类闲杂人员未经同意不准其进入小区,制止乱贴广告行为。
五、保持公共通道畅通,制止物资或车辆乱停乱放。制止损坏公共设施、损坏绿化的行为,努力维护小区正常秩序。
六、门卫值班室禁止非工作人员滞留,以免影响门卫正常工作,值班室内物品应妥善保管,爱护使用、摆放整齐。
七、执行工作和客户来访时应提前主动上前,工作中应使用文明用语。
八、对住户反映的问题应及时做好记录并及时给予处理或耐心解释。严格遵守值班纪律,不允许酒后上班和上班喝酒。
九、发生突发事件和发现重大问题,应及时启动应急预案,同时报告小区领导,并协助有关部门处理问题,无论发生任何情况,门卫都必须保证有人留守。
十、尽力为住户排忧解难。配合做好小区安排的其它工作。
荣辉桂园小区业主委员会2014-5-8
岗位责任制度
行政部职责
1.负责公司日常事务性工作,对总经理负责。
2.负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情况实行跟踪考核。
3.负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。
4.做好人力资源的档案管理工作。
5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。
6.加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。
7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8.完成领导交办的其它工作。
第二条质管部岗位责任
1、全面负责质管部的日常工作,组织协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。
2、负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。
3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业务能力。
4、根据技术总监的要求,督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产,指导生产部生产符合配方要求的产品,满足用户需求。
5、根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。
6、收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。
7、协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要
8、接受技术总监交给的工作,及时有效的完成。
9、积极组织ISO9001、HACCP等质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。
第三条生产技术部岗位责任
1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。
2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。
3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。
4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求,搞好生产配方的保密工作。
5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。
6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。
7、负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,科学合理地降低部门运营成本。
8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。
5、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。
6、包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。
7、成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“先生产先发货”的原则。
8、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容、颜色是否一致。
8、对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。
10,完成上级领导交办的工作与任务。
第四条市场部岗位职责
1、负责销售内勤人员的管理辅导和培训工作。领导销售内勤做好客户服务工作,并处理投诉。及时与营销人员进行沟通、协调。
2、每周根据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划。
3、根据发货单存根联登记明细账,并且进一步审核发货单的准确性,建立电子台账,并确保手工帐与电子帐的一致性,并不定期的与营销人员对账。
4、营销人员工资及提成的核算。
5、负责营销会议前的资料准备工作和会议的记录工作,安排各种管理表格的发放与回收检查工作(包括工作日记、工作计划与总结)。
6、管理各类文档(如合同、各类营销政策、客户资料及其他部门发文),健全营销内部档案管理。
7、收集营销人员对公司产品、营销思路等各方面的意见和建议,及时向营销总监、技术服务部门反应。
8、根据公司制定的年度、季度、月度生产计划,制定相应的年度、季度、月度采购计划,并组织实施;
9、调查国内外各地原料、物料供应市场的变动情况,随时上报新动向;
10、保持与原料、物料市场的密切联系,选择最佳采购对象及方式;
11、负责的所采购原材料及包装进行统一库存管理,在保证生产顺利进行的情况下,合理控制库存成本。
第五条财务部岗位职责
1、设计规划公司整体财务会计制度体系;
2、审核公司各项财务管理制度,报主管领导审批;
3、监控财务工作运行;
4、审定公司财务分析报告以及各类财务报表;
5、审定公司各项财务检查报告;
6、组织公司预算、决算管理工作;
7、审核年度财务预算和资本支出预算,提交公司领导审议;
8、审定公司年度财务决算报告,报主管领导审阅;
9、审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅;
10、监督、指导财务部日常会计核算工作;
11、授权范围内,审批各种现金支出和费用报销
12监控预算的执行情况
第六条行政部岗位职责
1、负责有关大事、图片的搜集、整理、汇编保管工作;
2、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
3、负责档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用;
4、负责文件的打印、装订、分发、复印以及名片的印制;
5、协助进行印章保管、使用登记,开具介绍信;
6、负责信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理;
7、协助重大活动和会务安排;
8、负责一般来信、来电、来访的接待及处理工作;
9、负责后勤管理工作。
第二章生产管理制度
为了加强安全生产、提高生产效率,特制定本制度:
第一条生产计划汇编制度
1、月度生产计划
月度生产计划根据销售部门提供的销售计划,月度销售分析,月度库存状况及年生产计划表四个文件进行制定。
月度生产计划由生产部经理制定,会同销售部门、采购部门进行审核,经总经理审批后执行。
2、日生产计划为当天生产部生产作业计划,指导全天的生产作业活动。日生产计划必须明确当天的生产任务,每批投料量、投多少批次等。
3、日生产计划由生产部整理存档保管;
第二条生产岗位设置及职位分配
1、车间主任
不同职能的车间分别设置车间主任,根据情况车间主任可脱产或不脱产,直接对生产经理负责;
2、班组长
班组长为工段负责人,也可以为按时段划分班组的负责人,班组长直接对车间主任负责。
3、物料管理员
物料管理员负责部门生产物资的接收、保管、发放工作,对生产经理负责。
生产部岗位设置由生产经理制定,总经理审批,人事部门监督。
4、生产部岗位说明
为明确岗位分工,责任清晰,所有岗位必须制定岗位说明
门卫岗位职责说明书
岗位名称:门卫
所属部门:行政部
直属上级:行政主管
工资级别:
直接下属:
【岗位主要职责】
负责公司大门的守卫
【岗位职责】
1、严格按作息时间打铃;
2、上班时间,阻止外来人员入内,如有工作需要,应先通知有关人员后放行,并做好来访人员的登记,并查阅有关证件。员工亲朋来访,一律安排在门卫接待室会客,洽谈业务的,经有关人员同意后,可安排在公司会议室接待;
3、本公司的财产物资外出,必须严格凭单验货放行,外来车辆入内后再外出,应做详细检查后放行;
4、上班时间做好员工外出登记管理工作;
5、做好考勤打卡的监督工作,发现代打卡或弄虚作假者,立即予以阻止并做好记录;
6、每天下班后,必须及时锁闭主楼所有入口处,非上班时间公司内部人员入楼,应做好登记;
7、夜间外人来访,一律不准其入内,不予接待。本公司住宿员工无准假,晚归超出就寝时间,门卫有权拒之门外;
8、做好公共厂区及门卫室、公司周边环境的清洁卫生工作;
9、做好花木的培育管理工作,绿化美化环境;
10、负责完成直属上级交办的各项工作任务。
【岗位权限】
1、对上级领导和其他相关部门工作的建议权;
2、对进出车辆及人员具有盘查权责任:
1、对公司财产和人员的安全负责;
2、对公司的绿化环境负责。
【岗位资格要求】
教育背景:初中以上学历
工作经验:
一年以上相关工作经验
岗位技能要求:
专业知识:不限。
工作能力:
其它:身体健康,忠于职守、认真负责。
保洁公司管理制度
1、保洁员在工作中要懂礼貌,讲团结。不做违反公司形象的事。对不尊重领导、出言不逊的保洁员,公司将按现行制度予以考核。
2、爱护工具,摆放整齐,节约耗材。保持工具的干净,每日清洗干净所有擦洗擦布方可下班。为明日工作作好准备。
3、保洁员上班一律佩带胸卡,工服整洁、干净。
4、保洁员要履行工作职责,保证工作质量,积极完成本职工作。
5、领班要作到每日工作总结,不断加强工作的完善性、及时性、有效性。
6、对工作中有突出表现的职工,公司将给予奖励。
7、为保证安全,保洁员上班时间不许喝酒,在使用登高器具时在保证安全的同时方可操作,避免造成安全事故。
门卫制 度
1、门卫工作人员必须思想好、作风正派、原则性强、服从领导、有较强的责任心。
2、门卫工作人员必须对机关办公楼以及院内的安全工作负责。
3、门卫工作人员要坚持昼夜24小时值班制度。不得擅自脱岗、离岗。
4、值班期间不准聊天、下棋、打扑克,不准带小孩在值班室玩耍。
5、门卫工作人员必须严格执行来客登记制度,和值班签到制度。接待来客要热情、礼貌、文明用语。进机关找人,先电话联系,征得同意后方可进入楼内。
6、对过往行人,特别是陌生人要有足够的警惕,绝对不准无关人员进入机关楼内。
7、工作时间不准青少年儿童进入楼内,星期天、节假日不准儿童进入楼内。
8、楼门要按时开门、落锁。早6点开门,晚11点落锁。
9、爱护公共财物和公共设施,经常保持大门内外、室内外清洁卫生。