报告字体格式要求

2015年公文写作基础知识：报告的写法及范文

　　《报告》的写作要点：

　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

　　一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

　　二、正文：

　　㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

　　㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

　　三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

　　注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

　　建议报告

　　关于××××××的报告

　　院领导：

　　根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××。

　　以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　例文(建议报告)

　　关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

　　国务院：

　　脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

　　为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

　　一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

　　二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

　　以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　　卫 生 部

　　一九九三年十月二日

　　情况报告

　　关于××××××的报告

　　根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　针对××××××，提出以下建议：

　　一、×××××××××××××××××××。

　　二、×××××××××××××××××××。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　例文(情况报告)

　　关于中央移民建镇资金审计情况的报告

　　(审计署 一九九九年十月二十二日)

　　根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：

　　去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。

　　一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)

　　二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)

　　三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)

　　四、拆旧完成情况不好(略)

　　针对这次审计查出的问题，提出以下建议：

　　一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。

　　二、重视和解决统建房入住率低的问题。

　　三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。

函请示报告通知规定写作格式范文

　　一、函的写作格式

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

　　函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。2、主送机关。

　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　撰写函件应注意的问题

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　例文：通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函[1993]2号

　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　一九九三年一月三日

　　二、通知的写作格式

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾（三种写法）

　　㈠意尽言止，不单写结束语。

　　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　㈢再次明确主题的段落描写。

　　例文1：指示性通知

　　北京积水潭医院关于××××××的通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　×××××××××××××××××××××××××××。

　　北京积水潭医院

　　二○○五年三月十日

　　例文2：指示性通知

　　国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

　　国发(1996)×号

　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

　　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　　中华人民共和国国务院

　　一九九六年十二月十六日

　　例文3：会议性通知

　　关于×××××××××××××××会议的通知

　　各职能处室：

　　定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

　　会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

　　参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

　　会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

　　会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

　　有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

　　（二）××××××××××××××××××××××××××××。

　　（三）×××××××××××。

　　联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

　　北京积水潭医院

　　××××年×月×日

　　例文4：会议性通知

　　关于召开全区宣传部长会议的通知

　　各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

　　二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

　　四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

　　（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

　　（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　　（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

　　中共广西壮族自治区委员会宣传部

　　二○○三年九月四日

　　二、报告的写作格式

　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

　　一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

　　二、正文：

　　㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

　　㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

　　三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

　　例文1：建议报告

　　关于××××××的报告

　　院领导：

　　根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××。

　　以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　例文2：建议报告

　　关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

　　国务院：

　　脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

　　一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

　　二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

　　以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　　卫生部

　　一九九三年十月二日

　　例文3：情况报告

　　关于××××××的报告

　　根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

　　一、×××××××××××××××××××。

　　二、×××××××××××××××××××。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　四、请示的写作格式

　　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

　　一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

　　二、正文：

　　㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

　　㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

　　三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

　　注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

　　请示需要着重注意的问题（紫墨映雪注）

　　（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《县人民政府关于的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

　　（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

　　（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。

　　（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

　　例文1：事务性请示

　　关于在全国开展基本农田保护工作的请示

　　国务院：

　　为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

　　一、明确指导思想，加强组织领导。………………

　　二、根据不同地区确定保护重点。………………

　　三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………

　　以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　　国家土地管理局

　　一九九一年一月二日

　　例文2：办公会请示格式：主管领导批示

　　关于××××的请示

　　院领导：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　此文是否提交院办公会讨论，请指示。

　　积水潭医院××处

　　×年×月×日

　　例文3：请求批准性请示

　　关于建立中国工程院有关问题的请示

　　国务院：

　　近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。

　　现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

　　一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

　　二、关于组建中国工程院的一些原则。

　　（一）关于名称（略）

　　（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

　　（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

　　（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

　　（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

　　（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

　　（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

　　三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

　　以上请示当否，请批示。

　　附件：中国工程院筹备领导小组名单。

　　国家科委（盖章）中国科学院（盖章）

　　一九九三年十一月十二日

　　例文3：请求指示性请示

　　关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示

　　财政部：

　　国务院1987年国发[1987]号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

　　以上意见是否妥当，请指示。

　　省财政厅（盖章）

　　二O一一年×月×日

　　例文4：请求批转性请示

　　关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

　　国务院：

　　随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

　　附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法

　　以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

　　国家旅局（盖章）公安部（盖章）

　　二O一一年×月×日

　　五、规定的写作格式

　　规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

　　一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

　　二、正文：

　　（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

　　（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

　　（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

申请报告范文格式

　　上行文格式）

　　中共×××委办公室（请示）

　　（签发人，用3号仿宋，后面用全角冒号，姓

　　名居右空1字，用3号楷体字）

　　（发文机关标识下空2行，居左空1字，用3号仿宋体字）签发人：×××××报?20××?×号×××

　　————————————————★————————————————（红色反线：发文字号下4处，为156，党内文件，在其正中间加一个红五星）

　　中共×××委办公室

　　关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××：（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）

　　×××××××××××××××××××××××××

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

　　×××××××××××××××××××××××××

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××……。

　　—1—

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

　　当否，请批复

　　附件：（正文下1行左空2字用3号仿宋字体，用全角冒号，附件名称后不加标点。）

　　（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

　　×××××××××

　　二○一○年×月×日

　　（成文日期用汉字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个

　　字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机

　　关的公文需加盖印章）

　　×××（联系人：xxx，电话：xxxxxxxx）

　　（主题词，居左顶格，用3号黑体字，后用全角冒号）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词：×××××××××请示抄送：×××(:)×××，××××××，××××××。××××××办公室20××年×月×日印（共印××份）（抄送机关位于主题词下一行，左空１字，用３号仿宋字体）

　　（印发机关名称和印发日期同占一行，左右各空一个字，印发机关，３号仿宋字体，印发日期用阿拉伯数字。）—2—

　　（平行文格式）

　　中共×××委办公室

　　（发文字号：发文机关标识下空2行，居中排印，用３号仿宋体字）

　　××函?20××?×号

　　————————————————————————————————

　　中共×××委办公室

　　关于×××××××的函（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××：（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文用3号仿宋体字）

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　—3—

　　（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

　　（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）

　　×××××××××

　　二○一○年×月×日

　　（成文日期用汉字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个

　　字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送

　　机关的公文需加盖印章）

　　（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

　　主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××函×××××办公室20××年×月×日印发（共印××份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空一格，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两格，印制份数位于末行，均使用３号仿宋体字）

　　—4—

　　（下行文格式之一）

　　编号000001（用阿拉伯数字，至少不低于两位，两位的，第一份序号写成０１）秘密（秘密顶格标注在右上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字）特急（紧急程度，顶格标注在右上角，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）

　　中共×××委办公室文件

　　××发?20××?×号

　　————————————————★———————————————

　　（发文机关标识下空2行，居中排印，用３号仿宋体字）

　　中共×××委办公室

　　关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

　　一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字）

　　—5—

军队机关请示报告格式

　　01X密

　　中国人民解放军××××（××）

　　×××签发

　　×××〔20××〕××号××××××已阅

　　关于×××××××××××

　　××××××××××

　　×××：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　—1—

　　图6“请示”、“报告”首页版式

　　（此页无正文）

　　×××××××

　　二○××年×月×日

　　主题词：×××××××××

　　抄送：×××，×××，×××、×××。（共印×份）

　　承办单位：××××联系人：×××电话：××××××

申请报告的格式

　　尊敬的领导：

　　厦门市实业有限公司成立于XX年，注册资金100万元。主要从事制造、加工、销售纸及纸制品、纸包装品。法人代表：xxxx。

　　公司现地址位于厦门市湖里区后埔工业一区五号楼，员工120余人，主要从事彩印后道加工及配套生产。

　　多年来不断改进技术，投放大量资源，引进多条先进的生产设备。现生产设备有单面瓦楞机六条。主要生产e、b、f、三种瓦峰纸板。还有自动裱纸机二台、手工裱纸机六台。过油磨光设备及自动复膜机等。

　　主要客户来自厦门及周边地区规模较大彩印公司，主要的产品有王老吉、联想手机盒、松下电器等知名品牌彩盒包装盒。

　　我司XX年及XX年产值均达人民币XX多万元。每年纳税将近百万元。在厦门同行业中处于较先进领先地位。

　　我司深知“重设备轻管理”会使一些大中型企业无法让先进的设备产生出更多的利润，故我司特别注重管理，注重管理人员自身素质，公司管理阶层人员每周例会两次，汇报公司情况及总结不足之处。各车间所有员工会议每周一次，目的在于及时让工人反映车间的近况及存在的问题，让所有工人畅所欲言，包括对公司的意见及建议，做到员工的利益最大化。此举得到所有工人的好评，故对公司更加信赖。

　　另外，我司努力学习国际国内先进的技术，保持市场信息渠道通畅，积极借鉴国际市场的运作经验和产品创新能力，绝不为了获得市场份额，一味压低价格，最终导致获利能力不高，微利甚至亏损经营。我司总经理亲自带领技术人员参加刚刚结束的第三届中国纸包装工业(天津)瓦楞纸箱包装印刷展览会，学习及借鉴先进技术，先进设备，先进管理方式，获益良多。并计划在本月月底前往汕头各机械机台厂，学习新的机台改革技术，让企业先进的设备产生更大的利润。

　　本着以“质量至上、团结务实、创新高效”的宗旨服务于广大客户，我司能以最快的速度根据客户的需求设计出精美的产品。为客户提供超值的产品和服务是我们永远不变的目标。今天福利达的健康成长，全赖于客户们的多年来的鼎力支持，今后我们将不断提高内部管理水平，紧随市场变化，不断创新，提升产品品质，为客户提供更多的实惠。

　　厦门海西的发展计划为投资者带来了新的发展机遇。正是看准这一发展机遇，决定扩大生产，此次投资预计用地面积25至30亩左右，投资总额XX万，预计年产值3500万元，达产后年税收150万；厂房建筑面积大约占地5000平方米。仓库占地面积约1500至XX平方米。办公楼占地约500平方米。员工宿舍占地约1000平方米。厂区内厂房分两栋，每栋占地面积约为2500平方米。用工200人左右。

　　公司新厂投产后，将在海西地区形成一个纸制品包装生产基地，辐射全国，开拓海外市场，为海西建设做出更大的贡献。

　　望政府部门给予支持！谢谢！

　　此致

　　敬礼！

　　申请单位：xxxx

　　申请日期：xxxx年xx月xx日

请示报告的格式及范文展示

　　一、请示格式

　　1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

　　2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

　　3、重点掌握请示的写法：

　　(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

　　(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

　　1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

　　2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

　　3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

　　(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

　　4、掌握撰写请示应注意的事项：

　　第一，要正确选用文种;

　　第二，要做到一文一事。

　　第三，要避免多头请示。

　　第四，要避免越级请示。

　　二、请示范文

　　(一)【政策性请示】

　　×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

　　省劳动厅：

　　按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。

　　为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：

　　一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。

　　二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

　　以上请示，妥否，请批示。

　　×××化工厂

　　一九九○年十一月十日

　　【简析】：

　　(1)”拟用”用得好，工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金，先行请示，这是请示的关键一环。执行得好。

　　(2)注意政策的请示，政策问题是个原则性问题，凡把握不准时，都应及时请示，以便工作主动。

　　(二)【嘉奖性请示】

　　省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示

　　省总工会：

　　我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下：

　　刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。

　　根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。

　　以上，妥否，请批示。

　　省经济研究中心

　　一九九○年×月×日

　　【简析】：层次清晰，陈述有序，有理有据。

　　(静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)

　　(《应用写作》XX年第11期)

　　(三)【考察类请示】

　　关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示

　　国际交流处：

　　应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请，我学院/处室拟派×××(写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。

　　一、出访的主要任务

　　(一)×××××××

　　(二)×××××××

　　(三)×××××××

　　二、出访的时间和费用：

　　拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。出访费用由派人单位(或外方)负担。

　　以上请示，妥否，请批示。

　　xxxx

　　年月日

　　三、对请示的评改

　　根据国务院办公厅XX年发布的《国家行政机关公文处理办法》(XX年1月1日起施行)规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，它是我们在工作中较多使用的一种公文，但在实际应用中还存在着不少问题。

　　我们看下面这个例子。

　　关于要求解决学生宿舍

　　拥挤等问题的请示

　　市人民政府、市教育局：

　　我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。

　　特此请示，请回复。

　　××市二职

　　XX年12月15日

　　以上这篇请示，存在着较多的问题，我们逐一加以分析修改。

　　一、在标题方面

　　第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。

　　第二，“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。

　　第三，“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“等”字。

　　二、在主送机关方面

　　请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教育局”，删去“市人民政府”。

　　三、在请示原由方面

　　第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。

　　第二，“基本上”不够明确，应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。

　　第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。

　　第四，“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同时，用“决定”一词也不妥，可改为“准备”。

　　第五，应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算，共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金××万元，尚缺×××万元”。

　　四、在请示事项方面

　　第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。

　　第二“另外……给予适当支持”应删去。

　　五、在结束语方面

　　应改为“特此请示，请批复。”

　　六、署名

　　应用学校的全称“××市第二职业中学”，并加盖印章。

　　七、署时

　　应用汉字小写全称年月日，即“二○○三年十二月十五日”。

申请报告格式及范文

　　定义：

　　申请报告是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。

　　分类：

　　申请报告的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请报告和单位、集体公务申请报告。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。

　　注意事项：

　　1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

　　2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

　　3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

　　格式与范文分析：

　　1）标题

　　有两种写法，一是直接写“申请报告”，另一是在“申请报告”前加上内容，如“入党申请报告”、“调换工作申请报告”等，一般采用第二种。

请示报告格式及范本

　　请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。请示的特点：一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。二是要一事一请示。三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类：第一类：请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类，请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。第三类，请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

　　请示报告标准范文一请示报告xx的请示xx办公室：（顶格书写）由于（省略）。妥否，请批示。xx科室二o一o年六月八日

　　请示报告范文二请示报告计划处关于购买办公桌椅的请示办公室：由于本科室新到两名大学(资/料来.源,于:ｇzu５2１学;习/网]ｇzu５2１.ｃoｍ生需要购买以下办公用品：1．办公桌二个。2．椅子二把。3．钢笔二只。4．笔记本二本。妥否，请批示计划处二o一o年六月八日

　　请示报告范文三请示报告关于xx的请示xx部长：（顶格书写）我科室（省略）以上请示如无不妥，请批转各科室、各部门执行。xx科室二o一o年六月八日

　　请示报告范文四请示报告销售部关于前方各处人员奖励办法的请示销售部长：销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性，在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时，充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神，特对各处制定如下奖励政策：凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品，销售价高于定价的，销售额差额部分（利润的xx%）予以奖励，其中：小型产品（产品系列按“小型产品销售政策”中的规定执行）和精密产品p5级以上（含p5级）定价为下浮xx%（p009价），其他产品定价为下浮xx%（p009价）。计奖办法：月奖励金额=∑（定价下浮%-实际下浮%）*p009价格（不含税）销售金额*xx%以上请示如无不妥，请批转各前方处室、各部门执行办公室年月日

报告的格式

　　标题，包括事由和公文名称。

　　上款，收文机关或主管领导人。

　　正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

　　结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

　　打报告要注意做到：

　　情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

　　注意结语：

　　呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

　　目前写报告容易出错的地方有两处：

　　1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。

　　2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

附件六检查文字报告格式模板

　　项目编号：资料等级:

　　关于对XXX行XX的检查报告

　　XX行XX检查组

　　20XX年X月

　　检查时间：200X年X月X日—X月X日

　　检查人员：组长：

　　XX分项小组：

　　XX分项小组：

　　检查目的：通过现场/非现场内控检查，评估XX行在检查区间内XX方面内部控制情况，促进……。

　　检查区间及内容：检查的时间区间是200X年X月至X月。检查内容包括：。

　　检查方法：1、向XX行相关部门发送问卷及访谈；

　　2、调阅XX行内控制度；

　　3、调阅内部控制相关记录；

　　4、与管理层、业务人员访谈及交流。

　　根据年度检查工作计划，200X年X月X日至X月X日XX部对XX行进行了XX检查。本次检查的主要内容包括：…。[此次检查采用问卷的形式了解…]本次检查工作得到了的XX行的大力支持和积极配合。现将有关检查情况报告如下：

　　一、基本情况（为被检查单位的内部控制基本情况）

　　检查人员情况及组织架构

　　200X年内控工作情况

　　重大变化或重要事项

　　二、总体评价与分析

　　内控状况整体评价

　　被查单位内部控制状况（条线检查报告此项内容为本条线内部控制状况）的整体评价。

　　主要内控环节检查分析

　　包括检查内控环节的总数及不同评价结果的内控环节的分布情况。

　　条线检查分析

　　主要包括检查条线的数量和名称，高风险问题在各条线的分布状况，问题的主要原因，建议采取的整改措施，每个条线的检查结论。

　　三、检查发现的主要问题及建议

　　检查发现的所有问题，已通过检查确认表与被查单位沟通，请被查单位按检查确认表进行整改。（以下列出主要内控问题，原则上应为风险评级为高的检查发现，可按条线、机构或操作风险分类汇总）

　　内控制度不完善（每个汇总标题应给出结论）

　　汇总标题2

　　1、（二级标题格式）[问题描述内容]

　　风险分析：

　　[不是必填项]

　　改进建议：

　　被查单位反馈：

　　[仅在检查项目组与被查单位未达成一致的情况下，填写此项内容]

　　2、（二级标题2）改进建议：

　　3、（二级标题3）改进建议：

　　汇总标题3

　　4、（二级标题）（1）（三级标题格式）（2）（三级标题2）A（四级标题格式）[尽量归纳到二级标题，控制三四级标题的使用]

　　B（四级标题2）C（四级标题3）（3）（三级标题2）（可引用附件，发现点多，可引用表格报告内容，指明问题编号）风险分析：[小项可合并给出分析与建议]

　　改进建议：[小项可合并给出分析与建议]

　　5、（二级标题）改进建议：

　　6、（二级标题）改进建议：

　　附图1：……图

　　附表1：……表