讲解ppt的技巧
ppt制作心得体会
现在多采用多媒体教学,在这样特殊的教学模式下,很多时候,我们老师都碍于自己的课件做得不好,而出钱请别人为我们制作。
其实自己掌握一些要点,再加上自己对知识的分析和理解,我想,做PPT还是比较容易的。
而且,现在企业、大专院校里搞学术交流、工作汇报等基本上都用幻灯片,即PPT但如果做得不好,可就不好了。
我上学时就毕业答辩时用过PPT,没什么经验,也不知道PPT有多重要,反正把自己的文字内容全复制上去。
工作后,经常做PPT,多数是帮领导做,还有自己培训时需要。
其中不乏很多失败的教训,感觉PPT还是很重要的。
所以,闲暇时总结以下几点体会,与大家分享一下,抛砖引玉。
1、幻灯片要简洁,它只是演讲的一个有益补充
忌全文从Word中粘贴至Po里面来,然后答辩时照着幻灯片念,让幻灯片成为演讲的全部。
这样评委会很烦,我们念得慢,他们读得比我们念的进度还快些。
最好是提纲式,一个PPT里,把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。
这样可以自由发挥,形成台上台下的互动,也好控制时间。
试想,全部照着念,万一时间没把握好,你就不好控制了。
提纲式就不一样,可以多讲,也可以少讲。
实在是怕一紧张忘记了怎么讲,可以打印一份讲稿放在旁边,讲稿结构与幻灯片一致,这样确保不失就行。
例如之前做培训讲师,PPT中列出主要的流程,但是针对不同的人员,我可以在内容上进行缩减,只是针对涉及他工作的部分详细讲解。
心得:PPT只是思路的表现,重点在于演讲人自己的表述,而不在PPT中要描述的内容。
切忌幻灯片中存在大量的说明文字。
2、幻灯片的颜色搭配
如果对颜色的搭配不内行的话,冷暖、明暗对比度强些就行。
忌幻灯片背景色和文字的颜色相近,对比不强。
比较好的用法有:
(1)深色背景搭配浅色字,如深蓝背景配白色、黄色字等;
(2)浅色背景搭配深色字,如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等。
(3)PPT中用色时要有针对性,对观众的喜好要把握好。
譬如说,自己做报告或者答辩时,如果是评委5个人有4个是老专家,你最好不好太前卫。
一般的大众场合,要以大多数人的喜好标准来着色,不要以个人爱好为中心。
不要认为很炫,花里胡哨的就是好的选择。
3、多用图片、图表,辅以适当的动画,使幻灯片图文并茂。
图形和图表直观,如对比两种方案的优劣时,用表格能十分有效地达到目的。
再如方案论证和系统功能模块设计时,用示意图,可以很好地说明问题。
用图形和图表时,辅以适当的动画,效果会更好。
如比较两个方案时,区别在何处,你单击鼠标,出现一个横线或圆,指出不同之处,这样示意明白,形象生动。
凡事适度即可,切忌太多动画,或太多图像,并且颜色搭配不协调,这样会给人感觉很花哨。
如果想在PPT里嵌入动画,也是可以完成的。
例如:动画已下载到本地,在po中选择“插入——对象——由文件创建”然后选择你要添加的动画就可以了。
注意:在选择动画形式的素材时,要注意结合小学生的特点,选择一些生动活泼的资料,这样才能够达到吸引孩子的注意力,培养他们学习兴趣的目的。
动画可以参考这样的形式,例如:新版小学英语三年级上册英语演示动画
4、模板的使用、母板的应用
系统默认的模板有些比较经典,但大家都用就没有新意。
可以从FTP上,互联网上下载其它的模板,保存在Po的安装目录就行了。
还有就是自己利用PPT中的母板功能,设置一个自己喜欢的格式,之后导入的每张PPT就会采用一种样式。
比如要在幻灯片上插入一个“金太阳”的logo。
可以在ppt中选择“视图——幻灯片母板”进入母板的编辑状态,在合适的位置嵌入“金太阳”的logo图片就可以了。
然后点击保存。
这样每张新建的ppt中就会带有这个logo,而免去你每张都要插入的麻烦了。
5、其它技巧:
机器够好,运行够快的话可以下一些插件,如三维切换、三维图表的,效果很炫。
做ppt心得体会
因为存在差异,就能明显区分两个不用的事物。最为常用的对比手法是大小对比,也即面积对比。面积在PPT中的体现有三种形式:文字字号,形状和图片的大小。
根据文字内容的重要程度,使用不同的字号大小。重要的内容,用大字号突出;次要的内容,用能够看清的小字号。
除了字号大小,色块大小对比也很直观。比如下图中持两种不同观点的人数对比,通过色块面积来体现。
奇葩说现场观众投票数变化的状态条,是不是很熟悉呢
同样,图片也可以采用大小对比。不同的大小产生差异,制造页面的重心,引导人的视线阅读。比如下图案例所示,由中间向两边递减。
你注意到了嘛?现在街头随处可见的共享单车,不同品牌的车有不一样的颜色。色彩是创造对比的极佳选择。
比如下图的过渡页,红色会一下子抓住你的注意力,然后你意识到接下去PPT要讲《项目实施过程》了。
当然,一页幻灯片中不建议使用过多的颜色,过度的对比会分散注意力,起到反作用。使用2、3种颜色就够了;不使用过于相似的颜色;也不使用对比过强的颜色。
文字作为PPT的重要组成部分之一,通过更换不同的字体,使PPT富有设计感,是很多PPT高手惯用的技法。
一些字体有不同的字重,就是多种粗细的笔画,比如,思源黑体。通过不同字重的合理搭配,就能突出重点标题,丰富页面的层次感。另外一个是,不同字体有不同的字形。字形的区别比字重的区别更明显。一般观点性的标题内容使用特殊字体,而正文使用常规字体,如微软雅黑。
当然,需要注意的是,选用特殊字体时,也要考虑文字的可识别性。狂草的书法字体就不合适。
台上presentation(PPT)演讲的技巧
3、ppt的格式
a)仅适用于英文的格式——关于英文字母的大小写问题
ppt的标题中,首尾两个单词的首字母要大写,而不管该词的词性;其他单词中除连词、介词、惯词和todo结构中的to之外,其他单词的首字母要大写。
往下的第二级别,大写首字母;再往下的各个级别中所有单词(除专有名词等必须大写的外)都小写。
例如:topic:TheEndofthe
second:Whenyouareold
third:ho
andlovedyourbeauty
b)中英文都是用的格式
同一级别的内容的各个要点,其语法结构要一致;一般来说为名词结构,动宾短语,英语中的todo结构等。例如八荣八耻,三个代表等。
在各个要点中,要注意同一级别的要点的文字长度要基本一致。
注意文字、图片等信息的出现顺序,即在播放ppt时,要保证演讲时未来的内容不能干扰正在进行的内容。例如一张ppt有5张图片,要使得图片一张一张的出现,出现的顺序与演讲的顺序一致,不能出现乱序;此外,不能在该部分内容还没讲之前把图片呈现给听众,不要在内容未讲之前同时把5张图片呈现出来。在与5张图片相关的内容都讲好了之后,可以同时呈现给听众,一来加深听众的印象,二来,不会影响听众把焦点聚在演讲者身上。
一般情况下,图片和文字的顺序为:左图右文字,上图下文字。
演讲时要注意的内容
在演讲的时候,一定要注意吸引听众的注意力,要使听众的注意力都集中在自己身上。
1、着装
男性:西服或白衬衣,配领带。西装一般为深灰色或藏青色;领带的颜色至少有一种是与西服一致的;袜子要深色的,最好与西裤的颜色一致,切忌白色。
女性:西装套裙等;注意裙子要超过膝盖一寸以上。
2、姿势
左脚稍微靠前,重心落于左脚上,肩膀后靠。这样看起来身子很直,显得自信
3、微笑
微笑会显得自信,也可以感染现场。此外,如果自己都不相信自己,你的内容有如何让听众信服。
4、移动
在演讲时,可以有目的的移动,比如发现那个方位的听众出现开小差,有意的靠近那边,这样会让听众的注意力重新回到你的身上。目光也要左右扫描,前后扫描,这样会让听众觉得你在注意他,是让听众集中注意力的重要的一点,特别是在刚进场的时候,会让听众觉得你在尊重他。
有关于Q&A的注意事项
不要把演讲作的天衣无缝,要有意的给听众有机可趁——故意的留下以下漏洞,让听众提问题,特别是在答辩的时候。这是由于如果没有明显的漏洞,听众会竭尽全力去问问题(答辩时老师便会尽力挖掘难度系数很大的问题),但是如果留下一些问题给提问,演讲者可以做好准备,给出准备好的答案。
一般提问的问题有3种:提问者对问题没有任何答案,希望得到一个答案;提问者自己有一个答案,只是对该答案不满意,想得到更好的答案;提问者故意刁难。对于演讲者来说,需要训练分辨问题种类的能力。
对于一个问题,演讲者有3种状态:已经有了很好的答案,也许就是演讲者期望听众提问的问题,直接给予回答;对于该问题,部分有答案,部分没有答案,这样要注意回答的语气,对于肯定的部分给予肯定的回答,而另外部分则根据需要,使用委婉的语气;第三种是没有答案,这是需要技巧,一般情况下,如果可以回避则回避,不能回避情况下,使用类比的方式(catalogue),将问题重新定义(redefine),避重就轻的回答,在短时间内让提问者满意,而事实上并没有回答问题(提问者回去细想之后会觉得什么都没有回答),这一点可以看看重大事件的记者招待会或其他演讲者的回答问题的技巧。
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做ppt的心得体会
我们以前也自己做过ppt,不过用的图片少,而且基本没插入音频,更不用说动画了。
可以说基本和文档差不多了,基本纯文本。
在课堂上老师向我们展示了那种专业的ppt制作网站的专业ppt制作,使我大开眼界,感觉ppt也能做到那种程度,太不可思议了。
先了解ppt的优缺点,然后在讲解ppt的制作。
ppt课件组成元素为:1、课件的界面;2、课件的文字;3、课件的图片;4、课件的表格;5、课件的图表;6、课件的声音;7、课件的影片(视频和动画);8、课件的链接;9、课件的模版;10、课件的动画和交互。
课件界面要平衡。
课件文字要精练,易记忆。
字体不要选具有一定艺术性的字体;英文和数字都用“Arail”字体。
字号为14号——24号为宜。
还有就是能用图表表示就不用表格,能用表格就不用文字。
还学习了如何截取音频和视频中的某些部分。
在以后的ppt课件制作的过程中,自己除了要把上课的内容完全在ppt上面体现出来,更重要的是,还要使之同时具备音频视频以及添加一些自定义动画,使之更加的生动和有趣。
通过培训我对制作课件有了新的认识:制作课件既要讲究精美又要讲究实用。
不同的制作软件具有不同的特点,在制作课件时,应根据需要选择合适的制作软件。
制作课件是一个艰苦的创作过程,优秀的课件应融教育性、科学性、艺术性、技术性于一体,这样才能最大限度地发挥学习者的潜能,强化教学效果,提高教学质量ppt制作心得体会。
短短两天的培训,我不仅学到很多计算机方面的知识,更重要的是增进了和其他学校之间的交流。
大家坐在一起畅所欲言,互相讨论、交流,把自己不理解、不明白的地方提出来,让老师来帮助解决,这样使得相互之间都得到了学习、巩固知识的机会,提高了学习的效率文章ppt制作。
同时也希望今后能多举办一些这样的培训,因为计算机知识更新是很快的,只有不断地学习,才能掌握最新的知识,把工作做得更好。
台上presentation(PPT)演讲的技巧
不论是怎样的presentation,目的都一样——说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点:
1、ppt的要点
a)i
ppt的内容一般包括演讲内容的关键点,而不是很丰富的细节。这是因为:
Øppt能够提醒演讲者他所做的演讲的内容,但是一场演讲的焦点是演讲者,而不是ppt,如果ppt的内容很详细,听众的注意力会集中到ppt的内容上去,而忽略了演讲者本身。
Ø语言本身没有停留的功能,说过了就过去了,而ppt可以回滚,再需要回溯时可以使用;此外,ppt的关键点可以重复的把演讲者需要灌输给听众的要点输送给听众。
b)usefulscenes
Ø图画图标视频等内容,这部分内容用语言表达是很吃力的,甚至是不可能完成的;例如一幅上下波动的曲线,如果把图表展示给听众,几句话就可以明确表达出所要表达的意思,反之,繁琐的语言也仍然会让听众云里雾里。
Ø其他一些用语言和手势等无法表达清楚的,而用视觉可以清楚地表达的内容。
c)su
Ø前面提到,语言说过了就过去了,没有停留效果,而ppt则可以做到这一点。
Ø可以把总结放到一张ppt上,这样听众一目了然,用语言表达的话则必然存在时间差。例如,一个演讲的3个要点是有关某物的历史、文化及其存在的意义,那么用文字表达,只要把3个关键词摆在ppt上,听众目光一扫而明白。
2、ppt的内容
从ppt的要点,得到相关的3个制作ppt要注意的2个内容,即
non-co
在ppt上没有完整的句子,更没有整个段落存在。在整个演讲的过程中,必须要让听众都把注意力集中到演讲者身上,如果在ppt上的内容很详细了,所有的注意力都集中到ppt上了,演讲者的存在与否就变得不关紧要了。
choiceofcontents
内容的选择包括前面讲到的3点
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设计ppt演讲的技巧
实际上,大部分演讲都沦为以下“五宗罪”的刀下鬼:
1、篇幅太长。演讲还没结束,听众就已经失去耐心,不再聚精会神地听了。有多少次,你听过的演讲是短小精悍的
2、听众没有获益。演讲者没有说明听众可以从中获得什么好处。有多少次,你听完一席演讲却不停地问自己:“那又怎样?”
3、要点不清。听众听完以后摸不着头脑,不知道演讲者讲的是什么。有多少次你听完整场演讲,最后还自问:“他都讲什么了?”
4、细节太多。陈述事实过多,不是过于技术化就是前后联系不密切,没有重点。有多少次,你在听的过程中直犯嘀咕:“这究竟是什么意思?”
5、条理不清。观点呈现的顺序很混乱,听众被演讲者抛到了脑后,他们跟不上演讲的节奏。有多少次,你在听演讲时突然停在那儿问自己:“等等!他是怎么扯到这里来的?”
那么怎么设计一份好的ppt为你的演讲加分呢
一、风格要统一
幻灯片的内容(特别是一些图案及图片元素)多种多样,但无论如何,我们都要使它们看起来协调统一,可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。
二、使用清晰的字体
你要使用一种清晰的字体,可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。装饰性字体显得古灵精怪,线条复杂,还有阴影及其它繁文缛节,过多的视觉细节只会降低文字的可读性。
三、使用简单平实的背景
一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片,只会削弱你要传达的信息。如果你的信息不能有效传达,再漂亮的背景又有什么意义?一般来说,我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果,可以使文字信息清晰可见。
四、每一张幻灯片只强调一个要点
你要再次记住,你是这次演讲的一号主角,你的幻灯片只是帮助别人记忆,它的作用是辅助性的。收起那些细点,只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点,则通过你的嘴巴说出来!什么都写上,你还上来讲什么?还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事!上面写了这么多东西,看完它起码要30秒的时间,如果我立即盖上,看你能记得起多少东西?不是吗?你的观众不是你的学生,他们不需要考试!没有一个人会记住你这些东西。
一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆,其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然,我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是:10张简单的幻灯片比5张复杂的幻灯片更容易让人记住。
十分钟ppt演讲技巧
首先应该有一种坚韧的毅力和不达目的的不罢休的顽强信念。
然后应该掌握以下几方面的技巧:
讲法
演讲是练习普通话的好机会,特别要注意“字正腔圆”,断句、断词要准确,还要注意整篇讲来有抑有扬,不要像和尚念经那样低声絮语,也不要像机关枪扫射般咄咄逼人,要有快有慢,有张有弛。
表情
这里指的是面部表情,即眼、眉、嘴以及头等配合讲词的协同动作。这些动作要完全服从于讲词的需要,是“自然而然”的,从生活中来的。台上的表情可以比生活中稍为夸张,但不宜过分,给人以做作之感。尤其不能因“演”而“讲”,因“演”而“讲”则会显得“虚假”,进而引起哄笑。
在表情中尤为重要的是眼神。首先,演讲者的眼神要能“拢”住全体观众,不可瞪天看地,或盯住台下一隅,而要自然地平直向前,达到最后一排观众为止;其次,要照顾到台下两边的观众,以加强演讲者和观众的感情交流。
站位
演讲比朗诵更自然,更自由,可以随着讲稿的内容而变化站位。一般说来,最好不要在演讲人前边安放讲桌,顶多安一个话筒,以增加音量和效果。这样,演讲者一上台,就站在台前正中的话筒前。脚跟应靠近,腿站直,显得精神。虽然不必如体育课“立正”般僵直,但是切忌双脚分立,那样显得粗俗松垮。站好以后和演讲中,又切忌脚尖点地,脚跟颠颤,这是小同学常犯的毛病,有人把这种动作叫“踩电门”。在演讲过程中,有时候可以稍为向左、右、前、后做些动作。
手势
人在演讲中使用最多、动作最大的要算手势了。它可以随着内容的需要向上、下、左、右、前、侧各个方向挥动。就是在同一个方向还可以有手心向上、向下、向内、向外之别。还可以用拳。手势可单手,可双手。这些都没有机械的规定。在使用手势时要注意三点:胳膊不要伸得过直,以免僵板;手指不宜弯曲,以免拙笨;手势运用要和它所配合的那句话同始同终,以免分裂。
只要认真锻炼,持之以恒,相信你会取得好的成绩
总结观点:之前一开始要有基本语调:悲观、乐观等
有关服饰和发型:
声音和腔调:重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人,如果能够禀持自己的主张与信念的话,依旧可以吸引听众的热切关注。说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿,不过,此地要注意的是,倘若从头至尾一直以相同的速度来进行,听众会睡觉的。
什么是演讲?是以宣传鼓动为目的,带艺术性的严肃的社会实践活动。要求演讲者面对听众,以有声语言为主要表达形式,以态势语言为辅助形式,系统、鲜明的阐明自己的观点和主张。
自我讲练:上台、开场、下台的问题。上台要情绪饱满,充满自信,步伐稳健自然,目光环视全场。开场起调一定不要太高,稍低。下台步伐平稳,要避免“得意洋洋”或“神情疲惫”。
注意每张ppt停顿的时间,给观众阅读的时间,安排评论的时间
做完ppt之后把自己当作一个观众严格检查
外表:眼睛要发直,演讲时要经常摆头,
演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。
演说时的姿势(posture):“轻松的姿势”。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。
演讲时的视线:克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。
演讲时的脸部表情:控制脸部的方法,首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。
如何开始
下面是一些关于开始演讲的建议:
1.不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好
的效果。
2.以一个菜单开始演讲。准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。
3.尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。
四条重要提示
下面是四条提高讲话能力的启示。
1.反复重述。
首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。
2.准确措辞。
这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样:“上面我们谈了第一条启示,即:反复重述。下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣……”
3.不要忽略其他说明。
解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。
4.提出反
不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟。
工具
关系演讲成败的三个工具。
1.时间问。和地点。
如果你能够掌控时间和地点,上午的中段是最好的演讲时间。会场的大小应该是刚好能做满你预计的听众人数。确保灯光的亮度合适。不要让他们把灯关上。(“与其为听众制造昏暗的环境,让他们在昏昏欲睡中透过眼皮想象幻灯片上的内容,倒不如让他们在明亮的环境下看幻灯片。”)
2.写字板。
黑板可以让你在上面顺手画出示意图,帮助你强调重点。它也能为你把握节奏。因为书写的速度跟人们处理信息的速度几乎同步。使用一个能够传达你的主旨的符号,以便于随时可以引用。(“我有一次见到,一位斯隆学院的教授的讲课,围绕一个三角形花了一整个小时,相当厉害!”)这也可以提供一个有形的标物,让你可以在需要的时候指着黑板上的文字或符号讲话。在演讲中,手所能发挥的最好作用亦在于此。
3.不要使用小于24号的字体灯片。
幻灯片一般遵从以下四个原则:
1.不要照读幻灯片!
2.不要站的离屏幕过远。这会使你的听众分散注意力。
3.不要使用指示棒。激光或其他类型的指示棒会分散观众的注意力。你会不自觉的用它晃来晃去,
这非常不好。更好的办法是,站在屏幕旁,用手去指示屏幕上的信息,或者使用鼠标指示。
4.道具。如果可能,使用道具来举例说明你的意思。
特殊的场合
三种具体的讲话情景。注意,前两种主要针对学术性的演讲,但是相应给出的建议同样适用于其他场合。口语考试。一些策略:
1.在开始时展示自己。在五分钟内,阐明你做了什么,以及它们的重要性。
2.从时间、空间及领域几方面陈述介绍内容。即:以时间顺序展示你着重研究的轨迹,还有在什么其他地
方人们在研究同一问题,以及在这一领域内你的研究结果。
3.练习。让你的朋友们试听你的演讲。请他们尽量提出一些难以应付的问题。
职场演讲。下面是人们希望在候选者身上看到的:
1.拥有愿景。
2.对于这一愿景,你有所行为。
3.不要以一张总结性的幻灯片收场。而是在最后展示出你所做出过的贡献,清晰的表明你都做了什么。变得著名。如果你想要成为世界级的演讲者,那么实践一下“Winston’sStar”,这是一个能够使你的演讲分外难忘的清单,包括以下五点:1.符号。某个图标,可以使你的想法更易于被记住。
2.标语。对你的想法做一个简单的语言上的处理。
3.出乎意料。让人们之后谈论到的时候,会说:“你去听过这么一个演讲么?……”
4.出众之处。要有真正闪亮的观点。
5.故事。讲一些真正吸引观众的故事。
如何结束
讲话结尾时,要记住以下几点:
1.重申你在演讲开头提出的许诺。重新向观众阐述你的许诺是什么,并总结一下你如何实践了它。
2.讲个笑话。现在听众已经了解你了。这样,如果他们带着愉快的心情离开会场,他们会对整个演讲留
下愉快的印象。
3.提出问题。
4.不要感谢观众。那样看起来好像是感谢观众好心听完了你无聊的唠叨。
5.以致敬来结束演讲。表示敬意,但不必感谢。(例如,“今天在场的都是非常棒的观众,我希望你们在
此学到了使自己演讲更精彩的方法。”)
每一张幻灯片只讲述一个要点,就算是图片元素也一样!
Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:
1.与你的听众建立联系
2.引导并始终保持他们的注意力
3.促进理解和记忆
换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:
目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理(TheprincipleofRelevance)和适当知识原理(TheprincipleofAppropriateKno)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。
目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(TheprinciplesofSalience,Discri,andPerceptualOrganization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像RobinWillia说的,“拒绝平庸!”另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。
目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(TheprincipleofCo)和信息变化原理(TheprincipleofInfor),以及限量原理(TheprincipleofCapacityLi)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。背景,突出性和协调性
让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。
Kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。”
2.每个幻灯片只放一个主题
一位聪慧的设计者曾告诉我,有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息,一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命意义的产品时,他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品,而是一张一个产品分别介绍的,每张幻灯片上只有一个相关图片而已。
乔布斯注重图像效应,他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说,图片就是全部。简单的幻灯片可以保持观众对于讲演者的注意力,因为幻灯片上过多的文字会使观众分心。看来把你的演讲幻灯片设计得更图像化吧,而且要注意每张只能有一个主题。
∙10-20-30原则
这是GuyKa(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片不能超过10张幻灯片,演讲时长不能超过20分钟,幻灯片字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。拓展阅读
有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中∙感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
∙放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。∙眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,∙所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
20-20原则
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目∙的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
∙不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
∙演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
∙提高音量演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
不要事先计划手势演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来∙很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
∙“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然∙停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
∙提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
∙熟能生巧
参加如Toast一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
只有做错事才道歉
再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
∙当你错误时一定要道歉虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。∙
乐在其中
将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。∙
ppt演讲有哪些技巧
1.乐在其中
将你的激情注入到演讲中去,乐在其中
2.熟能生巧
参加如toast一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
3.放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
4.分清主次
演讲是主要内容,ppt是为演讲服务的,绝对不能喧宾夺主,过分依赖ppt,或者其容量太大都是不明智的选择。要让ppt在关键时候起画龙点睛的作用。
5.有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
6.当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
7.演示文稿的播放格式可以多样化
这里的多样化是说演示文稿的动画播放效果,不要使用单一的动画效果,不同的内容选择不同的动画效果会起到强调或者突出的作用。对于演讲会比较有帮助。
8.以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。
9.吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
10.避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
11.一定要记得备份
不管选择用自己的电脑还是用演讲室的电脑,做好的演示文稿都要记住备份,万一不小心中了病毒或者出现不兼容等现象,如果有了备份就不用担心了,要记住有备无患。
12.提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
13.用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
14.“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
15.幻灯片的版面设计要有新意
如果只是单纯的文字一行一行的排列在幻灯片上,那么这样的幻灯片是毫无特点而言的,要注意运用幻灯片上的各种因素,比如图像和符号,这样做出来的幻灯片更形象生动,更要说服力。
16.不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
17.切忌演示文稿内容过多
演示文稿内容应该简介大方,起提点作用的,每页文稿最好不要超过7行字,每行不要超过7个字,这是最佳的容量选择,如果文稿容量太大,内容过于拥挤会给人太不舒服的感觉,影响演讲效果。
18.演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
19.眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
20.提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
21.相得益彰
如果幻灯片的内容和背景,动画形式能够相得益彰,在加上准确无误的语言,这样的演讲简直就是完美的,比如讲低碳环保,绿色节能的话题,如果背景都用绿色的,就会再一定程度上与内容相呼应了,这样的演讲无疑会比较精彩。
22.背景要统一
演示文稿的背景要统一,不要弄得过于花哨,如果因为内容的原因,需要靠背景来衬托或者强调的话,背景不能完全统一,这时候背景颜色最好能够一致或者接近,每放映一张幻灯片就换一个颜色或者背景是很不明智的作法,会给人比较混乱的感觉。
23.不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
PPT演讲技巧
这是guyka(湾区着名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个po不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片
有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
导游讲解艺术手法
语言能力对导游员来说尤其重要。导游语言是导游从事导游职业的主要手段,它直接影响着接待效果和服务质量。这里,根据导游语言所基本具备的理、物、趣、神四个特点,列举一些实例,着重从语言艺术的角度,介绍几种常用的讲解艺术手法。
1.逗趣法
逗趣法,就是用幽默风趣的语言进行导游讲解,让游客在乐趣中得到精神享受。例如:在苏州西园的五百罗汉堂里,导游人员指着那尊"疯僧"塑像逗趣说:"朋友们,这个疯和尚有个雅号叫‘九不全’,就是说,有九样毛病:歪嘴、驼背、斗鸡眼、招风耳朵、瘸瘸头、烧脚、鸡胸、斜肩脚,外加一个歪鼻头。大家别看他相貌不完美,但残而不丑,从正面、左面、右面看,你会找到喜、怒、哀、乐等多种感觉…。另外,那边还有五百罗汉,大家不妨去找找看,也许能发现酷似自己的‘光辉形象’。"风趣的话,逗得游客乐此不疲,游兴顿增。
2.猜谜法
猜谜法,就是根据旅游景观的内容和特点,以谜语的形式引发游客的兴致。请看实例:有位导游员在杭州九溪十八涧对游客说:"这儿的路处处曲,路边的溪水叮咚响,远近的山峦绿葱葱。清代文人俞槌到这里时,诗兴大发,挥笔写道:“曲曲环环路,叮咚泉,远远近近山……,前面已用了叠词,朋友们猜猜看,第四句写树时,俞描用的什么叠词?"游客们议论纷纷,有的说"郁郁葱葱树",有的说"大大小小树",最后在导游员的启发下猜出是"高高下下树".大家都惊叹俞槌用词的精妙。这"高"和"下"贴切传神,写活了沿山而长的树林。游无锡蠢园时,导游员让游客先看春、夏、秋、冬四个亭中的春亭,指着匾说:"春亭挂的匾额是‘滴翠’,表达了春天的形象,有特色。那么,夏、秋、冬三个亭子会用什么题匾呢?各位朋友是否能猜中?"一石激起千层浪,游客边猜边看,猜中的笑逐颜开,未猜中的纷纷敬佩题匾者的文笔之妙。
3.感慨法
感慨法,就是用寓情于景、富有哲理性的语言激发游客的情绪,使他们得到一种愉悦的启迪。请看实例:在号称"海天佛国"的普陀风景区,导游员带着游客登上佛顶山,俯瞰大海。这时,导游员在一旁启发似地感慨道:"朋友们,眼前这锦鳞片片,白帆点点的水面就是东海,多少年来,这海拥抱着、冲刷着佛顶山,以它特有的气势启迪着人们:海是辽阔的,胸怀无比宽广,海是厚实的,什么都能容纳,海是深沉的,永远那么谦逊……常看大海,烦恼的人会开朗,狭隘的人会豁达,急躁的人会沉稳……"听着这些充满人生哲理的话语,游客们获得的又岂止是山水美景
4.述古法
述古法,就是向游客叙述有关历史人物、事件、神话故事、轶闻典故等,以丰富游客的历史知识,使他们运用形象思维更好地了解眼前的景观。请看实例:坐落在武汉月湖畔的古琴台,游号事就这么看,没有多大意思,导游员采取述古式的导游手法后,游客对琴台的了解就深入透彻多了。导游员说:"这座古琴台相传是春秋战国时期的著名音乐家俞伯牙鼓琴的地方。有一次,楚国的俞伯牙坐船遇风,阻隔在汉阳,在这里,他遇见了一个叫钟子期的人,伯牙知道钟子期喜欢听琴,就用十弦竖琴弹了两支曲子,一曲意在高山,一曲意在流水。钟子期听完,很快把乐曲的含意说了出来,伯牙十分钦佩,两人从此成了莫逆之交。一年后,钟子期病逝,俞伯牙十分难过,特此到钟子期的墓前弹奏了一曲‘高山流水’,弹完后就把琴摔掉了,发誓不再鼓琴,这就是后人所说的伯牙摔琴谢知音。北宋时,为了纪念他俩,就在当年他们鼓琴、昕琴的地方建了一座琴台,取名伯牙台。"游客们纷纷被导游员述古式的讲解所打动,再看古琴台时,感受就不一样了。
5.描绘法
描绘法,就是运用具体形象,富有文采的语言对眼前的景观进行描绘,使其细微的特点显现于游客眼前。在旅游过程中,有些景观没有导游人员的讲解和指点,很难发现其美的所在,唤起美的感受。而经过导游人员一番画龙点睛或重彩泼墨似的描绘之后,感受就大不一样。例如:在景色如画的苏州西湖洞庭山的石公山上,一位导游员对游客描绘说:"朋友们,我们现在身在仙山妙境,请看,我们的背后是一片葱翠的丛林,面前是无边无垠的太湖。青山绕着湖水,湖水映着青山。山石伸进了湖面,湖水‘咬’住了山石,头上有山,脚下有水。真是天外有天,山外有山,岛中有岛,湖中有湖,山如青龙伏水,水似碧海浮动。"接着,他跌若有致地吟道:"茫茫三千顷,日夜浩青葱,骨立风云外,孤撑涛声中。"这位导游员情景交融的描绘,使游客就像在观看彩色宽幅风景影片的同时,又听着优美的画外音。
6.简述法
简述法,就是用准确、简洁、冷静的语言,把景观介绍给游客,使他们在具体欣赏品味景观之前对景观有一个初步的印象。请看实例:导游人员引领着游客来到岳阳楼前,在登楼之前,导游员介绍说:"这就是驰名中外的岳阳楼,它与武昌的黄鹤楼,南昌的滕王阁合称江南三大名楼,素有‘洞庭天下水,岳阳天下楼’的美誉。它原是三国时代东吴时鲁肃训练水师的阅兵台。唐代建为岳阳楼,宋代由巴陵县令滕子京主持重修,整个楼阁为纯术结构,重檐盔顶,1984年落架大修后重新开放。现在楼高20米,由四根楠木柱支撑,楼顶就像古代将军的头盔。全楼没有一颗铁钉,这在力学、美学、建筑学、工艺学等方面都有杰出的成就。现在,楼内藏有清代刻的《岳阳楼记》雕屏,大家要想领略‘衔远山,吞长江,浩浩汤汤,横无际涯(《岳阳楼记》)’的风光,请随我登楼观赏。"
7.玄虚法
玄虚法,就是指在导游员讲解中故意用停顿和"吊胃口"或"卖关子"来故弄玄虚,以吸引游客,请看实例:一位导游员在讲解虎丘塔的建造年代时说:"虎丘塔究竟有多少年呢,几百年还是几千年?说法一直不一致。这事直到50年代初才弄清楚。"导游员停了下来,大家在想,是怎样搞清楚的呢?"有一次,建筑工人在加固塔基的时候,他们在塔内一个窟窿里,发现了一个石头箱子。"导游员停了下来,然后说:"工人们把它搬出来,打开一看,里面还有一个木头小箱子,大概有这么大……"导游员比画着,"再把小木箱打开,里面有包东西,是用刺绣的丝织品包着的,解开一看,是一包佛经,取出这包东西,只见箱底写着年代,你们猜是什么年代?"游客纷纷猜测,过了一会儿,导游员说:"这年代是中国北宋建隆二年,也就是公元961年。由此可见,虎丘塔距今正好是一千多年的历史,而苏州的丝绸刺绣工艺至少也有上千年的历史。"玄虚式的导游讲解把本来不怎么吸引人的建塔年代说得有声有色,令人着迷。
8.悬念法
悬念法,就是根据不同的导游内容,有意识地创造连环套似的情境,先抑后扬地提出问题,以造成"欲知结果如何,且听下回分解"的悬念,使游客由被动地昕讲解变为主动探寻,以激起欲知其究竟的好奇心和求知欲。例如:在导游定陵时,可分为门前、展室和地宫三大部分。在门前,讲概况,未尾点出发掘年代,要想知道发掘过程吗?请到展室来;在展室,主要讲述发掘过程,末尾点出地宫内所葬何人,要想知道是怎样入葬的吗?请随同一起下地宫。这样整个导游过程就环环相扣,引得游客非听非看不可。
9.类比法
类比法,就是用游客熟悉的事物进行类比,帮助游客理解和加深印象。由于地理的、历史的、民族的、文化的以及宗教信仰的差异性,导游员要把每个游览点解释得使游客容易理解,一听就明白,并不是易事。因此,导游人员有时必须借助类比的手法。比如:一批日本客人在参观乾陵壁画时,指着侍女壁画对日本客人说:"中国盛唐时期美女的特征和在日本高松家古坟里发现的壁画非常相似。"到此的日本客人仔细一看,发现的确如此,经过对比,从而对乾陵壁画有了具体的了解。
在讲解西安半坡文化村时,如果导游员加上这么一句话:"半坡人的生活在很大程度上和当今美国居住在‘保留地’的印第安人的生活习性很相似。"这样讲解,美国客人就会恍然大悟。又如:在讲解北京故宫的建造时间时,对外国游客,如果只说"它始建于明代永乐四年,也就是公元1420xx年。"他们并不会有多少印象,一下子也难以感到北京故宫历史的悠久。如果采用类比式,对美国游客说:"故宫在哥伦布发现新大陆七十年之前就已建成。"对英国游客说:"故宫的建造时间是在莎士比亚诞生之前的一百四十年。"这样一比较,他们就能更好地感受到中国文化的悠久历史。
10.引用法
引用法,就是引用客人本国本土的谚语、俗语、但语、格言等进行讲解。这不仅能增强讲解语言的生动性,而且能起到言简意骸,以一当十的作用。
一位导游员带日本旅行团游览苏州拙政园,当客人们走过石桥之后,就问他们是否忘记了过桥的一道手续,游客们一时不知其解,于是导游员说:“贵国不是有句叫做‘敲打一下石桥,证实其坚固后再走过去!’的俗语吗?刚才各位虽然忘记了‘敲打’,虽然也平安地过来了,这说明中国的石桥坚实,无须‘敲打’,就能平安地走来。”这位导游员引用了日本的俗语,借题发挥,取得了意想不到的效果。又如另一位导游员接待一些德国客人时,由于天气炎热,客人们的情绪低落,导游员便说了两句德国俚语,“要是神仙来旅游的话,那么他也会笑的。”“口渴比思乡更难受。”顿时,气氛活跃起来,有的客人又一连说出了好几句俚语,炎热的天气给大家带来的倦意也消失了。
11.模糊法
模糊法,就是运用不确定的或不准确的语言进行导游讲解的一种方法。例如:桂林阳朔鉴山崖壁上有一个草书"带"字形的石刻。一位导游员在讲解时说:"那个‘带’字形石刻像‘带’又不是‘带’,似一个字又不是一个字。这是清代王元仁的手笔,他写的这字到底有什么含义呢?有人说它包括一带山河,少年努力‘八个字,也有的说包括’一带山河,举世无双,少年努力,万古流芳‘十六个字,还有的说是由’一带山河甲天下,少年努力举世才‘十四个字组成,其笔意到底是什么,谁也说不清,大家若有兴趣,可以仔细琢磨一下。"导游员故意采用模糊法进行模棱两可的讲解,让游客在观赏中进行选择性思考,以增添游兴。康德说过:"模糊观念要比明晰的观念更富有表现力。"(《康德传》商务印书馆)此话是很有道理的。如果这位导游员只确切地讲一种"带"的说法,其导游效果就平淡得多了。
当然,在运用模糊法时,要掌握好模糊的程度,如果一昧地"模糊"下去,就会收不到良好的导游效果。
12.变换法
变换法,就是将外国游客难以理解的词或句子意译成或变换成他们所熟悉的易懂的词或句子。例如:"三个臭皮匠,顶一个诸葛亮。"如果直译成日语,有的日本人不一定懂,若意译成日本民谚:"三人凑一块,可顶上文殊菩萨的智慧。"效果就好得多。再如,"thisisdinling,theoneofzhuyijunandhise,xiaoduanandxiaojing(这是定陵,是朱翔钧和他的皇后孝端和孝靖的寝陵。)英美客人很难一下理解这句话的实质意思,因为他们不熟悉,若变换一种表达方式:"thisistheto"(这是明朝第十三个皇帝的陵寝,他与他的两个皇后葬在这里。)他们一听便懂。