会议笔记模板个人

互联网 2024-04-01 阅读

会议纪要的格式

  会 议 纪 要

  ﹝xxxx﹞xxx号

  xxxx旅游文化股份有限公司综合部

  会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

  会议地点:公司总经理办公室

  主 持 人:xxx

  参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  记 录 人:xxx、xxx

  会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

  会议内容:

  一、例会:

  时间:每周一上午xx:xx—xx:xx.

  参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

  参加人员:以上部门所有人员。

  参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

  二、车辆管理办公室

  成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

  工作内容:

  1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

  游艇钥匙由梁加恒负责保管。

  2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

  3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

  三、所有部门钥匙管理

  1、董事长办公室钥匙管理如下:

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

  2、总经理办公室钥匙管理

  由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  3、财务室钥匙管理

  由xxx一人负责及使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  4、办公室钥匙管理

  由办公室人员管理。

  其他部门不得留有和使用此钥匙

  5、接待包间钥匙管理

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  6、 库房钥匙管理

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  其他人员不得留

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会议记录写作基础

  会议记录内容

  第一是记录会议的组织情况、应写明:

  1.会议的名称;

  2.开会的时间;

  3.开会的地点;

  4.出缺席和列席人员;

  5.主持人的姓名;

  6.记录人的姓名;

  7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

  第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

  1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

  2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

  3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

  4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

会议纪要的格式

  会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

  一、会议纪要格式

  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  二、会议纪要的三种写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  三、会议纪要的特点

  1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

  2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

  3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

  四、会议纪要与会议记录的区别

  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

办公会议纪要样本

  XX年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。xxx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

  一、关于公司经济合同管理办法

  会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。

  XX年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

  二、关于公司经济合同管理办法

  会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文

  三、关于职工因私借款规定

  会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

  四、关于公司资金管理办法

  会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

  五、关于职工工资由银行代发事宜

  会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文

  六、关于公司机关x月份效益工资发放问题

  会议听取了人力资源处关于公司机关x月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

  会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

作文技巧:学习写会议记录

  会议记录要求把会议的主要内容和决议记录下来,目的是有利于指导工作和检查工作。这是人们常常用到的应用文之一。

  会议记录既然是应用文,就有它相对稳定的格式。一般可分基本情况和会议内容两大部分。基本情况包括会议的名称、开会的时间、地点、出席人、主持人、记录人、列席人等。

  会议记录分为简要记录和详细记录。简要记录只要把讨论的主要内容(也可以包每个人的发言要点)和决议记下来;详细记录,除了记录主要内容和决议以外,每个人的发言都要详细记下来。是详记或是简记,要根据需要来决定。

  在写会议记录时,还要注意如下几点:

  1.会上要仔细地听,认真地想,把同学们的发言要点记录下来,会后再进行整理。

  2.决议是会议通过的决定,往往由会议主持人归纳总结后直接宣布。在宣读决议时,要一字一句听清楚,原原本本记下来,记录时要严肃谨慎,不能改变决议中的文字。

  3.会议记录要真实,要明确。不能由自己增减内容,也不能含混不清,必须如实地反映当时当地的情况,以利于指导工作和今后检查工作。

  4.按照要求会前准备好发言提纲,并争取在会上发言。

如何写好会议记录

  会议记录的详细内容包括那两个部分:

  第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

  内容的记录,有摘要和详细两种:

  (一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

  (二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

  会议记录应该突出的重点有:

  (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3) 权威人士或代表人物的言论;

  (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5) 会议已议决的或议而未决的事项;会议记录的写法会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。

  略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  会议记录技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代:

  一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如\"但是\"只记\"但\",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

怎样写(五)作会议记录

  学会作会议记录:掌握会议记录的格式要求,学会抓住别人发言的要点。

  1.重要的会议,常常需要作记录。作记录的目的一则是备忘,一则是便于日后对照会议决议检查贯彻情况。有时,会议记录还可供上级或有关人员了解情况。

  2.会议记录的格式一般是:在记录前先写上XX会议记录(相当于标题),然后分行(为的是醒目)写下开会的时间、地点、出席人、主席、记录入。有时还要写上缺席人和列席人。上述几项应在开会前写好。如果是座谈会、讨论.会,要依次记下每人发言的要点。记每人发言时,单起一行,先记下发言人的姓名,再记发言要点。

  3.抓住别人发言的要点是一件不容易的事,要集中精神,善于敏捷地对发言的内容作出判断分析。重要的话,力求记原话。记录下来的话,应力求通顺完整。

  4.有时,为了做到准确,需要把记录稿拿给发言人看,以免出差错。

公司部门会议记录范文

  会议时间:xx年x月x日

  会议地点:1A205

  出席人员:XXX

  缺席人员:无

  主持人:XX

  记录人:XX

  班会内容:

  1、谢明飞:这次我们班会的主题是“诚信考试”。的确,又到了期末,这个话题是大家年年讨论的话题,为了将学校诚信考试的要求灌输给大家,让大家能够踏踏实实地考试,我们召开这次班会。希望大家各抒己见,踊跃发言。

  2、团支书赵林同学宣读《信阳农专林学系关于对考试违纪和作弊学生处理的暂行规定》。进一步阐述了这次主题班会目的和意义:在期末考试来临之际,为配合学校、院系关于加强考风考纪工作,教育同学们做诚信大学生。

  3、同学探讨“如何正确理解诚信考试?”

  谢明飞:“诚信”考试能够得到别人的尊重,主张同学们认真复习,诚信考试,而不是弄虚作假在考试中作弊。“诚信”是处理个人与社会,个人与个人之间相互关系的基本道德规范。诚信是立身的根本,人无信则不立。

  王瑞阳:在考前要做好准备,才会有好的心态面对考试,考试只是检验自己学习程度的手段,诚信考试是我们的责任,是保证公平公正的平台。作为一名预备党员,我更要带好头,真真正正起到先锋作用。

  赵林:诚信包括“诚”和“信”两个方面。“诚”是讲诚实,诚恳。诚实,指言行与内心思想一致,不虚假;守信用,指信守诺言,说到做到,不失信。“信”是讲信用,信任。诚信是做人的美德。一个人若失去了诚信,就像一个没有灵魂的人,也想同学们提出了要求:诚信面对考试,诚信面对生活,为学校的学风建设做出努力。

  张慧娟:不能光是喊出了诚信考试的口号,而是要以实际行动表现出来,做到实际的、真实可见的诚信。

  刘智翔:考试的方式越来越多,但唯一不变的就是——诚信考试的要求和规则。诚信考试是做人的意义。

  庞明钦:作弊会付出沉痛的代价的,有些错误可以改正,但是在考试中作弊是无法弥补的错误。没有诚信的人见会被社会抛弃,诚信是我们共同的责任。

  赵雯:诚信是一种做人的原则,诚信是一种人生境界,是一个高品位的人终生最弥足珍贵的精神财富。诚信考试,是事实求事的表现,是表里如一、是尊重生活、尊重知识的表现。

  范睁睁:诚信实做人之本,我们应该从生活中的点点滴滴做起,树诚信之新风,拥有诚信者,走遍天下无所顾忌,幸福和成功随时随地会降临。

  4、由学习委员王晓慧同学宣读诚信考试倡议书。

  5、班长谢明飞同学作总结:

  这次班会,达到了我们的预期目标。同学们积极发言,都认识到诚信对于人生的重要性,诚信是做人的一种品质,是个人成就事业的根基。要培养诚信的良好道德品质,就要从身边的每一件小事做起,当下来说,就是要诚信考试,不作弊,也不帮助他人作弊。应该做到诚实,诚恳,实事求是,重信用,守承诺。相信大家都会在今后的生活和工作当中,做到诚信行事,作一名合格的大学生!最后,预祝大家在这次期末能够取得理想的成绩!

  6、由主持人谢明飞同学组织全班同学在《诚信考试承诺书》承诺书上签名。

会议记录格式

  ××公司办公会议记录

  时间:一九××年×月×日×时

  地点:公司办公楼五楼大会议室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司总经理

  记录人:办公室主任刘××

  主持人发言:(略)

  与会者发言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散会

  主持人:×××(签名)

  记录人:×××(签名)

  (本会议记录共×页)

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  时 间:

  地 点:

  参会人员:

  主 持:

  纪要整理:

  20xx年x月x日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:

  一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划

  劳资科:

  1. 完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;

  2. 完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;

  3. 初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;

  4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;

  5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;

  6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对;

  7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

  8. 根据自治区民族节日规定的修改,在 系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。

  9. 制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放;

  10.完成试验厂一名员工相关工资数据测算; 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

  工作计划:

  1. 做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;

  2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;

  3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。

  教育科:

  1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;

  2. 汇总、修改20xx年度公司培训计划;

  3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20xx年度特种作业培训计划;

  4. 修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。

  工作计划:

  1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;

  2. 梳理20xx年度培训信息,并导入系统;

  3. 做好20xx年度职称聘任的准备工作;

  4. 做好本科室相关费用清理工作。

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