带团队的方法和技巧
《不懂说话你怎么带团队》读后感
口才训练大师戴尔。卡耐基说过:"一个人成功,约有1%取决于专业知识,8%取决于沟通能力——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。"可见,在竞争日益加剧的今天,口才是一种不可或缺的能力,谁能拥有它,谁就比其他人多几分胜算。
本书主要强调说话的语言表述和阐述方式。即说话是一种技巧,处理事情是一种能力。做事情总要讲究方式方法,无论你在什么职业岗位,同样的话表达的内容一样,只要改变说话的方式——即"措辞",效果就会截然不同。
作为一个上司,团队的领导人,其中的"措辞"很重要,若能让下属轻易接受,自然就会激发下属的干劲,使其主动投诉工作。这本书中,作者就根据自己的经验归纳出关于七个方面的小技巧,比如"附和,询问,夸奖,委托,鼓励,传达,批评",其中每一个方面,都从细节出发,授予读者许多人与人之间处事的窍门。对于上司说,往往只能看到别人的缺点,忽视对方的优点。然而一个理想的上司,应该是时刻都能积极思考的人,因为只要积极思考,就能从多角度看待物。在任何时候保持冷静,多角度思考、积极思考是不可或缺的。所有上司积极思考是顺畅交流的基础,只有以开阔的眼界看待下属,才能进行正确的询问、夸奖、委托、传达和批评。
"附和"是一种有效的建立信赖关系的手段。哪怕是简单的附和,只要有意识的灵活应用,也能成为强大的武器。上司应该仔细倾听并理解下属所说的话,要让对方感觉到你是理解并认可他的。"询问"这方面就是上司不能全面否定下属的想法,因为这样下属就不会继续"汇联商"(汇报、联系、商量)了,如果有错误,上司不妨对下属加以指点,采取适当的对策,找到解决的方法。"夸奖"主要就是针对那些默默无闻而暗中努力的下属,上司尤其应该有意识的实践三角式夸奖,书上说的就是放着第三方的面,对不在场的人进行夸奖。这样不仅能满足下属的认可欲求,提高积极性,还能加快下属的成长速度。"鼓励"上司和下属的关系是平等的,上司需要使用能让下属愉快的委托方式,要营造公平感。而且当下属表现出一定的改善和变化,应予以夸奖。读到本书的最后,更加深刻的体会到上司激发下属的干劲,提高其积极性,比任何广告的性价比都高。因此,首先我们需要改变我们自己,这样一,下属也会随之发生改变。
提高沟通技巧保持团队士气
1.个人目标和团队目标是否保持一致,个人对团队的价值观是否完全认同。这一点最重要,如果个人目标和团队目标不一致,个人就会觉得团队目标和自己没有关系,做好做坏对自己没有影响,其表现在个人工作积极性不高,工作出工不出力,走形式,这对于强调团队协作的销售团队是致命的。
所以,销售经理首要的工作就是让团队所有人的目标和团队保持一致,最起码要对团队的目标能够认同,这样就能从实现个人目标的过程中实现团队的目标,从实现团队目标中实现个人的目标。让每个人都认为自己是团队中不可获缺的一分子,为自己的团队感到骄傲。
2.团队的薪酬、激励机制是否合理。公平、公正和公开是薪酬、激励机制的原则,团队既要讲究团队整体,但又要鼓励优秀,按劳分配。平均主义只能埋没优秀人才,降低团队整体的工作效率。
3.团队的规章制度是否合理健全。制度对于管理的规范是很有必要的,同样也是团队的文化的基础。如何违反纪律的员工可能得不到应有的处罚,那么团队就会形成一种不良的风气,导致好员工受到排挤,容易出现拉帮结派的现象。对优秀员工的士气是一种挫伤。值得强调的是,销售经理要以身作则,对于销售经理违反纪律的要加重惩罚自己。这样,才能提高经理在团队中的威望。
4.团队的领导风格。一个团队领导非常重要,他的领导风格对团队的影响是非常大的。作为销售团队的领导,我觉得要具备各个方面的能力,首先要具备领导力,还要有责任心,人品更要端正,还有超强的学习力……
5.团队成员对工作的满足感,这也是对团队士气影响很大的因素。很多销售员做到一定的阶段,就没有了工作上的满足感。有两种情况:一种是觉得每天的工作都是重复的,呈现出心态上的疲惫;另一种是销售工作上的挫折对信心的打击,信心不足呈现出迷茫的心态。
保持团队士气提高沟通的技巧:提高士气的沟通技巧
1.自己的目标和团队目标的一致的,所有人都在为自己和团队工作,而不是为别人工作,只有团队好,个人才能更好。这也要求销售经理明确一个合理的目标,有一个大家能够接受的价值观,还有大家都非常期待的团队愿景。
如果在绝大部分人都能够认同团队目标的时候,有个别人实在不能认同,那就要请他离开团队,因为一个人的情绪可能会影响整个团队的士气。
2.拒绝、困难和挫折意味着成长。只有团队的成员有了这样的观念和心态后,他才会越挫越勇。因为销售一定会伴随着拒绝、困难和挫折,如何销售员因惧怕它们,而去逃避它们,那只会被他们困住不能前行,只有勇敢地正视拒绝、困难和挫折。
团队
团队是个神奇的玩意儿,如果你掌控得好,它是门艺术;掌控得不好——那就是瞎搅和了。
什么叫好的团队配合?成员各司其职,互不侵犯,没有矛盾,团结一心,这才叫好的团队精神。
美国有一个65岁的老头,他是一个篮球教练。从1996年接手球队后,2019年6次闯入nba总决赛,5次登顶总冠军。他叫格雷格-波波维奇,而他率领的,正是圣安东尼奥马刺队。在这之前,圣安东尼奥人没有拿到过哪怕一次总冠军,即使有乔治-格文和大卫-罗宾逊这样的超级巨星。波波维奇的秘诀是——我们不要超级巨星,我们要一个团队,用一个团队的力量击败对手。在马刺,即使你一场球得了40分,甚至50分,教练还会狠批评你一顿——于是,今年的总决赛,马刺以大比分4:1击败了崇尚个人英雄的迈阿密热火队。
个人英雄是注定要失败的,项羽就是一个很好的例子。项羽,多大的英雄!不听谋士的劝阻,一意孤行,逼死了自己的头号谋士范增。结果最后被刘邦打得四面楚歌,乌江自刎,身败名裂,这就是孤胆英雄的悲剧。
团队管理的五大要素
管理销售团队
(一)、目标管理(objectives):
目标指导行动,所以一个团队必须要有目标,每个团队成员也必须要有明确的目标,团队管理人员有责任,为团队成员制定适宜的目标,因此目标管理是管理团队的一个重要的方法,尤其是销售团队,更需要目标的指引!
作为领导必须知道自己对下级的期待是什么,而下级必须知道自己对什么结果负责。团队目标是团队的灵魂,是指引团队前进的灯塔,也是团队存在的组织意义。因此对团队的管理,要以目标为导向。
1、什么是目标管理
目标管理就是把团队领导人的工作,由控制下属成员,变成与下属一起设定客观的标准和目标,让他们靠自己的积极性去完成工作的一种方法。
2、目标管理的具体做法可以分三个阶段:第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。
1)目标的设置
①团队高层领导预定目标。
这是一个暂时的可以改变的目标预案。即可以由上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必须共同商量决定;
其次,团队领导必须根据团队的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会和挑战,对本团队的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标,心中有数。
②重新审议组织结构和职责分工。
目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后,需要重新审查现有的组织结构,根据新的目标分解要求进行调整,明确目标责任者和协调关系。
③确立下级的目标。
首先下级明确团队的规划和目标,然后明确自己的分目标。在讨论中上级要尊重下级,平等待人,耐心倾听下级意见,帮助下级发展一致性和支持性目标。
分目标要具体量化,便于考核;分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性,又要有实现可能。每个团队成员和本团队的分目标要和其他的分目标协调一致,支持本团队和组织目标的实现。
④上级和下级就实现各项目标所需的条件,以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。
分目标制定后,要授予下级相应的资源配置的权力,实现权责利的统一。最后把每个团队成员的目标汇总,以便实时提醒与考核。
2)实现目标过程的管理
目标管理重视结果,强调自主,自治和自觉。并不等于领导可以放手不管,相反由于形成了目标体系,一环失,就会牵动全局。因此领导在目标实施过程中的管理是不可缺少的。
首先进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行;
其次要向下级通报进度,便于互相协调;
再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题,当出现意外和不可测事件,严重影响组织目标实现时,也可以通过一定的程序,修改原定的目标。
3)总结和评估
达到预定的期限后,下级首先进行自我评估,提交书面报告;然后上下级一起考核目标完成情况,决定奖惩;同时讨论下一阶段目标,开始新循环。如果目标没有完成,就分析原因总结教训,切忌相互指责,以保持相互信任的气氛。要使目标管理方法成功,还必须注意下述一些条件:
①要由团队高层管理人员参加制定高级策略目标;
②下级人员积极参加目标的制定和实现过程;
③情报资料要充分;
④管理者对实现目标的手段要有相应的控制权力;
⑤对实行目标管理而带来的风险应予以激励;
⑥对团队成员要有信心。同时,在运用目标管理方法时,也要防止一些偏差出现,比如:不宜过份强调定量指标,忽视定性的内容,要根据多变的环境及时调整目标等。
(二)、流程化管理(process):
1、什么是流程化管理
流程化管理,是一种以规范化的点对点的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程化管理是根据团队的具体情况而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
2、针对一个销售团队管理来说,应该抓好以下八大流程管理:
1)销售流程化的制定与执行;
2)市场开发流程化的制定与执行;
3)市场推广流程化的制定与执行;
4)绩效考核培训流程化的制定与执行。
流程化的管理减少了团队成员盲目与重复的去工作,提高了团队的工作效率。同时也提高了团队管理者的效率,为管理提高了一个便捷的管理工具,所以一个高效团队的打造,离不开流程化的管理。
(三)、有效管理(availability):
1、什么是有效管理
有效管理就是针对具体团队,在适当的时机,做出正确的决策。
2、要做到有效管理,必须做好以下5点:
1)管理指导的及时性
①团队领导对团队的管理方法或者规范,要在第一时间提出;
②对团队出现的问题,第一时间提出解决方案;
③对下属的工作建议和指导,要在第一时间告诉他;
④目标任务的下达和奖惩,要第一时间告知团队
⑤团队会议的召开以及会议问题的解决等,要在第一时间完成。
2)管理方法的可执行性
①团队目标的制定,要具备完成的可能性;
②团队的奖惩制度要能够在团队中推广;
③以工作的实际情况为以据,对团队成员的建议和指导要有可行的意义;
④杜绝团队会议假大空的风气;
⑤对团队成员的管理不要玩虚的东西。
3)管理方法的针对性
①每一件事情的处理、每一个问题的解决,都要针对实际情况,对症下药;
②杜绝滥用“放之四海而皆准”的方法和“全国人民都通用”的方法;
③熟悉每个团队成员的长短,差异化管理;
④团队的方案和策略的制定,要针对团队而定。
4)管理的可接受性
①团队制定的规章制度和管理规范,让团队成员接受,不被接受,等于无效;
②团队的目标和奖惩方法,要通过团队的认可,才有实施的价值,才能提高团队积极性;
③任何建议和指导,要被团队成员认可和接受,才能实质性的提高团队成员的素质。
5)管理业绩和效果的明显性
①管理的目的,是要有成效,要达到期望的目标;
②衡量管理成败,只能以业绩和效果来说话;
③无效和业绩低落的情况下,要及时调整管理方法。
(四)、绩效管理(perfor):
1、什么是绩效管理
通过团队组织制定绩效计划、绩效监控、绩效考核,绩效反馈与改进,以促进团队成员业绩持续提高,并最终实现团队目标的一种管理过程。
2、如何进行绩效管理
1)绩效考核的准备
首先要制订工作目标,并且要确保团队成员都明确他们的工作目标。只有在明确了目标的前提下,团队成员的工作才会有方向性。如果团队成员在他的工作中都找不到方向,你无法使他达到目标,控制他的工作进程。
2)对团队成员的评估
团队领导者关键的职责在于对成员的业绩,作出及时的评估和反馈。尽可能快地对成员的业绩作出反馈,在提升团队成员的业绩方面是最有效的。如果在一项工作结束数周以后,你才跟你的成员交流,这项工作他做得如何的糟糕,或者是如何的出色,对于团队成员而言是非常不公平的,也是非常低效的。尽快地让你的成员了解他们的工作状况,可以帮助他们及时地找出问题,提高绩效。
3)对团队成员历史相关考核的回顾
管理者在和成员共同开展绩效考核工作之前,回顾一下以往的文件。回顾一下,在年初与团队成员共同制定的工作目标、工作计划书,这一年来与成员们相关的所有纪录文件。
管理者需要翻阅一下这一年来所有与团队成员开会的会议纪录,起草第一份有关团队成员绩效的总结文件。同时,也要给团队成员一个机会,让他们也总结评估一下自己这一年的绩效。然后,在正式的评估开始之前,管理者和团队成员要首先讨论一下,这一年来团队成员所取得的进步,这样可以使团队成员在整个考核过程中,保持一个积极的态度,并且可以让他感受到,他将接受的是一个公正的评估。减少他对考核的误解。
4)选择合适的沟通地点,创造一个良好的沟通氛围;
与团队成员沟通评估的结果,地点的选择和氛围的营造也非常重要。而通常,管理者选择的沟通地点就是他们的办公室,而这恰恰也是最坏的地点,这里太氛围太严肃,管理者的办公室不能体现沟通双方的平等性,不管这里是多么的好,上下级共事了多长时间,这里始终是你的领地。
会议室会是最好的选择,但是如果争取不到会议室,找一些其他的地方也是可以的,但是一定要有创造力。比如团队成员的办公室:那么你可以考虑在他们的办公室里进行;或者你可以考虑借用同事的办公室。
5)把考评信息简洁准确的传递给团队成员
把你对团队成员的评估结果,用最简洁的语言传递给他,不要用任何的专业术语,也不要琐碎冗长。即使评估的结果很可能会让他们失望,但是千万不要回避、不要用含糊不清的语句。如果你的团队成员感到,你对于你做出的评估的准确性并不是很自信时,他会认为他现在还有改进的机会,而事实上并非如此,因为年初你们所商定的工作目标和标准并不会因此改变。
6)鼓励团队成员
年度绩效考核总结会议,意味着这一年的绩效考核工作的结束,同时也意味着下一轮绩效考核工作的开始,在这个会议上,团队管理者的工作就是要激励团队成员。要调动他们的积极性,激励他们发展优势、改进不足。对于那些考核结果不是很理想的成员,要建立他们的信心,肯定他们的自身价值,明确你在今后的工作中将给与他们的支持和帮助。
同时,团队管理者需要制定下年度关于团队成员职业发展的计划。这体现出你对他们的帮助,让他们感受到你在时间上、培训的资源上给予他们的支持。让你的成员相信他们有能力做的更好,再加上你的帮助和支持,他们将取得更好的成绩。
3、进行绩效考核,要注意一下几点:
1)考核的标准要以定量为主,定性为辅;
2)明确绩效管理的受益者;
3)使绩效目标合理化;
4)确保绩效考核的有效性。
(五)、期望管理(expectation):
当前,很多老板都感觉困惑,“我的企业不错呀,给他的薪水也不低,福利还可以,为什么就是留不住他呢”。当发现不少离职团队成员投身的是一个甚至各方面条件都不如自己的新老板时,老板们就更是摸不着头脑了。
为什么会出现这种状况原因在哪里
问题的关键是,作为团队的领导缺乏对下属的了解,你知道你的团队成员,在想什么想要什么吗你知道他的期望是什么吗对团队期望管理的匮乏,导致了前面的不良状态。
1、团队成员的期望是什么
所谓团队成员期望,就是指团队成员通过对自身掌握的信息和从外部获得的信息,进行综合分析、评估的基础上,在内心中所形成的对团队提供给自己的“产品”(包括工作、薪酬、福利等)的一种基本要求,并据此对团队形成的一种期望。
2、什么是期望管理
期望管理,就是指团队领导要对下属的期望进行管理,对其不合理的期望予以说明和剔除,对其合理的期望进行最大程度的满足,同时引导下属建立正确有效的期望,最终实现他们满意的目标。
3、如何进行期望管理
1)调查了解团队成员的期望
对每一位团队成员都要进行充分的沟通,了解他真实的期望,在这个团队里他想得到什么然后,认真的记录下来,并整理成档案,以便于管理者有针对性的对团队成员进行激励。
2)引导团队成员形成正确的期望观
每个团队成员由于教育背景和工作经历不同,各自的期望不同,每个团队成员的期望有大小,而团队的资源又有限,所以作为管理者应该引导团队成员形成正确的期望观,让他们的期望具有客观性,可实现性和团队的发展匹配性。
3)为团队成员实现期望指引方向和提供方法
了解了团队成员的期望,只是第一步,作为团队管理者,有责任为其期望的实现,指点迷津,提供实现的方法,告诉他一条实现期望的道路。这是期望管理的关键和重要的环节,也是一个团队管理者优秀与否的关键。
4)对团队成员期望实现与否的管理
年终团队里有的人实现了自己的期望,有的人没有实现。对于没有实现期望的团队成员,团队管理者要与他们交谈,与他们分析没有实现的原因,给他们关怀和信心,帮助他们在未来实现,否则当机会来的时候,他们很可能会离开团队;对于实现了期望的团队成员,要引导他们形成新的、更高的期望,否则,这部分成员也会离开,因为他们认为自己有更高的能力,便会去寻找实现更高期望的地方。
目标管理,让团队成员有了工作的方向;流程化管理,为团队成员提供了一个便捷的工作方法;有效管理,提高了团队成员的工作效率;绩效管理,让团队成员更加有激情和动力去工作;期望管理,让团队成员长期稳定地去服务团队。这个五个要素是相辅相成,相互支撑,共同发力,才能使每个管理要素发挥更大的作用,所以统筹运用以上五要素,才能打造精英团队。
2016最新不懂说话你怎么带团队读后感
用一句话成功引导下属。看似微不足道的一个措辞,既有可能让下属干劲十足地主动投入工作,也有可能令下属陷入沮丧。读完不懂说话你怎么带团队后,你有什么感触呢
其实每个在职场里摸爬滚打的人,都在慢慢的学着妥协,为一些事,一些同事,一些领导。但妥协是为了让我们在职场中更应对自如,绝不是用卑微换工作。我也是在不断的工作中,在不断的碰壁中得到的深刻领悟呢。
记得刚入职场的第二年,我们在晚报上做了一整版的产品广告,当时一整版的价格在7万左右吧,我做为文案和校对很认真的查看着每个字,包括每个标点符号,生怕出问题,可是问题还是来了,最重要的咨询电话号码却忘记放在版面上了,当拿到报纸的领导脸都气绿了,他直接把报纸摔到我面前,骂我是白痴。当着全体同事的面,我羞的无地自容,虽然承认自己有错,也为自己鸣不平,我为自己申辩说:“虽然我是校对,但稿子排完版,您也是最后审一遍的,您不是也没看到丢掉的电话吗?”这一说,更让领导生气了,他气急败坏的说:“你收拾东西,滚蛋。”我也很执拗:“走就走,你也得早晚滚蛋”。话是说痛快了,我也丢掉了第一份工作,后来我一同事跟我说,你当时忍忍就好了,也不至于丢掉这份工作。而事过多年又和当时的领导巧遇,并请我一起吃了顿饭,他主动提起了这件事说自己当话说话是过了,跟我说了句抱歉。
可是做为职场的新人,我丢掉了宝贵的第一份工作。这种挫折对我的影响很大,以至在很长一段时间我都不敢说话,而对第二份工作更是战战兢兢的。从来不敢跟上司问问题,就怕上司骂。而我在心态上既要强又自卑。我和一姐们说,什么时候我也运气好,能碰到一个好好说话的上司呢。我这姐们说,你没听说呢,日本上司说话一般都很和气呢,哪怕是一个给客户上茶的小秘书,人家上司都会这么说“美女,抱歉总是麻烦你。这次的客人很重要,请给他们上茶。”我一听来了兴趣,这样的上司下属干活也轻松啊。我姐们说:“其实我也没见过。是一本叫《不懂说话,你怎么带团队》的书,都是职场中实打实的案例,就是一日本人总结的职场说话十项基本原则,上司会说话,下属会办事。从某个角度上讲是一种妥协,但绝不卑微。”
可以妥协,但不卑微。这句话真说到我的心坎上了。我原来一直想,在职场上靠自己的能力工作,绝不妥协。可是工作是一个团队做的,做事的同时也是做人。给别人留有余地,将生硬的说话方式改一改,事情做顺了,人与人也和谐了不是吗
换一种说话方式,但绝不是“求你啦”“别跟我一般见识”的自轻自贱,而是不违背做人的底线,换一种更容易沟通的说话方式,双方都乐于接受,工作上不带情绪,大家都不累,干活才能更有效率。
观念改变了,我的说话方式也有很大的转变。几年后,我升职成为了市场部总监。当时我和我的团队负责一个超市APP项目,做技术的同事一般都不怎么会说话。记得当时团队为这个项目加班到很晚,一个下属颇有怨言。我压力也很大,做APP测试时Bug很多,心里很恼火,而下属却并不着急,还不紧不慢的喝咖啡。我真想气的揪住他,特想大声说他:“这事这么急,做出这么多的Bug,还喝咖啡浪费时间?”正当我气呼呼的准备找他时,一不小心碰掉了一本书,我低头一看,正是这本《不懂说话,你怎么带团队》。正好这本书有对这件事的应对之策。我平复了一下心情,微笑的来到下属旁边,边给他继杯,边说:“亲,这事很急,也确实没时间了,能不能帮我一起做?”就是这么简单的一句话,下属也很感动,那天他竟然跟我聊了很多。更重要的是工作也顺利的完成了。
其实很多时候,我们都不想妥协,或者说是不得不妥协。在职场中很多事情,换一种说话方式,将“威压风格”变成“认可的风格”,做出一些不出底线的妥协,换来的是另一翻风景。
团队沟通技巧包括什么
团队沟通技巧:寄予希望比命令更有效
在团队中,主管作为领导者,不可避免要向所有属员下达一些类似于“命令”的工作或任务,但如果主管传递的方式不正确,例如太过于强硬的命令,会让属员产生两种负面的想法:一是属员不服气,内心想“凭什么我要听你的指令完成这个任务”,进而不服从主管的管理;二是属员本来就觉得完成这个任务有一定困难,此时主管的命令会增加他们的压力,让他们觉得完成任务更加遥不可及,更加没有信心了。如果在这种任务传达中加入一些传达者寄予的希望和信任,如:“你必须在五天内完成这项工作。”变成这样的说法:“依你的能力,相信你会在五天内出色地实现我们的目标。”
团队沟通技巧:责怪时避免以偏概全
工作中犯错是不可避免的,每个人都有犯错的时候。面对这种情况,主管应该从“如何挽回这个错误,让属员从错误中得到成长”这个思路出发。针对属员犯错,说话就事论事是最基本的要求,切勿一生气就把原本单一事件扩大化、深层化。就如,属员没有把一个可能成交的大保单拿下,主管便责怪道:“我就知道你完成不了,因为你不是做大保单的料。”想一想,这位属员的潜能可能还没有被激发出来,就定性为他不适合做大保单,这未免太过于以偏概全,同时也把对方的自尊心和自信心一并伤了。如果能换一种说法:“没关系,以后吸取这次的教训,多学习多注意,慢慢成长,你能尝试去做大保单,我已经很高兴了,相信下次会听到你更好的消息。”这样沟通,属员会感激主管的信任和支持,从而更努力去尝试做大保单
团队沟通技巧:否定的表达也可以很委婉
从人性的角度来看,快人快语的爽快个性是人性中一种可爱的特质,能把好坏是非明确划清界限。但从人际交往的角度来看,这种爽直的性格在很多时候反而会成为愉快沟通中的一种致命伤。据心理学家调查发现,在交流中不直接使用否定性的词语,会比使用否定性的词语效果更好。因为使用否定词语会让人产生一种被命令或批评的感觉,虽然明确地说明了你的观点,但不易于被接受。直言他人处事的不当或纠正他人性格上的弱点,这不会被认作“爱之深,责之切”,而会被看作和他过不去;而且,你的快人快语也不会产生多少效用,因为每个人都有一个内心的堡垒,“自我”缩藏在里面,你的快人快语恰好把他的堡垒攻破,把他从堡垒里揪出来,他当然不会高兴。所以,智者委婉含蓄的建议在生活的人群中会畅通无阻。
团队沟通技巧:换一个角度表达更易接受
在团队的管理中,主管会发现属员身上存在很多需要改进的问题,于是主管着急地想和属员长谈一番,以期让属员意识到自身存在的不足或需要改进的地方。但采用何种角度与属员沟通,让对方欣然接受并作出改变,是主管比较头疼的事情。如果主管在与属员沟通过程中,只是“就事论事”,不懂得如何“绕弯子”,那么结局可能适得其反:一是属员可能会觉得自身存在的问题很严重,严重挫伤属员的自信;二是属员因为主管对自身问题的表述太过尖锐,进而对主管心生芥蒂。
主管该如何“绕弯子”,才能让属员听得乐意,也有信心做出改变?这就需要主管在沟通前勤于思考,从属员存在问题的对立面出发,用比较委婉的语言代替尖锐的直述,例如,属员刚开始很积极出勤早会,后来渐渐疏于出勤,主管可以这样表达:“以前你是出勤早会的标兵,这个榜样对团队很重要。”
团队沟通技巧:批评也可以很悦耳
我们通常说忠言逆耳,但其实在很多时候,忠言未必逆耳。即便是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。主管在团队管理中也会遇到类似的问题,在批评属员时,一顿劈头盖脸地痛批,最终,主管自己是发泄了一些愤怒情绪,但可能造成属员心里不接受,甚至引起属员心里不满,激化团队矛盾。
批评的方式有很多种,如果能采用温和的说法,更容易让属员接受,并且让对方把主管的话放在心里。因此,主管即使一时气愤,也要冷静下来,避免劈头盖脸痛骂属员,而应采用更温和、有效的沟通方式让属员听进心里,进而反省自己。
团队沟通的技巧
团队沟通的技巧:找出最擅长沟通的员工
培养互动氛围并非易事,鼓励员工谈论真实想法与感受——比如说出自身的问题,遇到的挫折、误解甚至异议——更是难上加难。然而,这些做法却是维持团队健康的必备良药。
一方面,管理者应该尽可能和每位员工沟通,询问他们对相应项目、个人工作的看法。不过,这么做未必总能得到反馈。另一方面,管理者可以找出那些最容易接近、最直言不讳的员工,这样,管理者就能够从这些员工身上,获得关于团队的最新消息。
管理者采取某种方式与员工沟通时,并不一定会获得特别的信息,但一直保持开放的心态非常重要。无论什么情况下,管理者应尽量增加与外向性格员工的谈话机会,以此获取尽可能多的资讯。
团队沟通的技巧:偶尔挑战权威
通常,员工面对领导的偏好时,即使不会完全迎合与顺从,也会沉默不语。管理者如果想赢得员工的信任,就要鼓励他们间接挑战领导的权威,比如团队讨论的时候,有的员工认为当前的项目不合理,而领导所持期望值过高。
如果留心这些线索,领导者就可能发现团队当前存在的问题。这样,员工对团队也会更加满意,愿意与领导沟通想法,增进彼此间的理解。最终,这能促进整个团队的表现。
团队沟通的技巧:鼓励创意分享
一些职场人士与同事、上司沟通工作时,经常顾虑重重、犹豫不决,不敢向上司倾诉真实的感受与想法。这就需要培养员工的工作参与度,鼓励他们进行创意分享,以便管理者理解团队的想法,进而探究出培养员工的方式,帮助他们在工作中树立信心。
有的企业拥有极高的员工参与度,在这些公司中,众人的目的一致,创造出了一种健康、具激励性的氛围。而在参与度缺乏的公司里,各级员工间的沟通不仅数量有限,而且很不成功。其员工觉得没必要分享想法,甚至觉得自己缺乏能力。在分享商业创意的讨论会上,这些员工也不愿意表露真实感受。
团队如果养成了较高的参与度,员工之间的沟通将会变得清晰明确。在良好的氛围中,团队成员不仅会主动跟进上司的指令,还会进一步思考和研究这些决策。
励志文章:如何带出狼一样的团队
经营企业说到底是经营人,管理说到底是借力。失败的领导者以其一己之力解决众人问题,成功的领导者集众人之力解决企业问题。
经营企业的过程是一个借力的过程,只有越来越多的人愿意把力借给你,企业才会成功。不想做后勤的领导,不是好领导。 作为老板,不要怕员工比你强,如果员工比你弱,说明你选人不当,把员工推到前台,给他们权力与责任,你在后面提供服务,这就是成功的秘密。
1、【快战术、慢战略】
市场环境下,“快“是战术性考虑,”慢“是 战略性思考,快中有慢,慢中有快。把根扎深是成就一家真正伟大公司的基础。”快“是指:战略和产品要不断创新, 最好在市场之前做出反应。”慢“是指:服务一定要做到极致,这个快不得。
2、【问员工的四个问题】
“你的梦想是什么?”
“你现在离你的梦想有多远?”
“为了实现 梦想你准备努多大的力?”
“需要企业为你提供什么?”
3、【领导的三种状态】
领导要学会“两眼睁大 ”“两眼紧闭”“睁一 只眼闭一只眼”三种状态。
“两眼睁大”发现人才和优点;
“两眼紧闭”不要插手已经授权的事、不信闲言风语;
“睁一只眼闭一只眼”要看到员工错误,清醒地警惕任何漏洞的出现,但又要明白某些错误并不需要追究。
4、【激情澎湃走楼梯】
坐电梯很快,但万一掉下去就没有机会了。走楼梯慢,但从12楼不小心摔下去,也不过是摔倒12楼中间那个楼梯台,休息一段时间还可以继续往上爬。做企业要像走楼梯,但走楼梯的每一步都要走得激情澎湃。
5、【做人心得】
总结四个字,“卡”“斌”“引”“尖”。卡——能上能下;斌 ——能文能武;引——能屈能伸;尖——能小能大。
6、【远行的准备】
中国企业要想走得更远,必须做好以下四点:稳住底盘、适时扩张、全面内控、不断创新。
7、【没有一鸣惊人只有默默无闻】
那些一夜之间倒闭或一夜之间崛起的企业远远称不上卓越,卓越的企业是不会有命悬一线和石破天惊的,有的只是平静、坚毅和持续改善。
8、【找好人不如找有缘人】
有些老板错误地以为找到最能干的人就能做出好公司,但多次失败后发现,比能力更重要的是一个人能否长久和你一起,这点和婚姻一样。企业靠的是态度、情感、事业来留住员工,不要求他们忠诚于企业,只要求他们忠诚于自己的内心。
9、【信任的力量】
一句“我相信你能做到”比“你必须做到”多 了信任在里面,让员工能感受到 “被尊重”,在此基础上他才能产生高度的责任感、使命感,竭尽全力地完成好工作。
10、【借力】
经营企业说到底是经营人,管理说到底是借力。 失败的领导者以其一己之力解决众人问题,成功的领导者集众人之力解决企业问题。
经营企业的过程是一个借力的过程,只有越来越多的人愿意把力借给你,企业才会成功。
如何带领好一个团队
团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,以达到共同的目标。一个团队的力量远大于一个人的力量,团队不仅强调个人的工作成果,更强调团队的整体业绩。团队所依赖的不仅是集体讨论和决策,它同时也强调成员的共同贡献。那么如何带领好一个团队,发挥团队精神,互补互助以达到团队最大工作效率呢?我觉得有以下几个要素:
第一:尊重。尊重没有高低之分、地位之差和资历之别,尊重只是团队成员在交往时的一种平等的态度。平等待人;有礼有节;既尊重他人、又尽量保持自我个性,这是团队合作能力之一,尊重的最高境界。团队是由不同的人组成的,每一个团队成员首先是一个追求自我发展和实现的个体人,然后才是一个从事工作、有着职业分工的职业人。虽然团队中的每一个人都有着在一定的生长环境、教育环境、工作环境中逐渐形成的与他人不同的自身价值观,但他们每一个人也同样都有渴望尊重的要求,都有一种被尊重的需要,而不论其资历深浅、能力强弱。只有团队中的每一个成员都尊重彼此的意见和观点,尊重彼此的技术和能力,尊重彼此对团队的全部贡献,这个团队才会得到最大的发展,而这个团队中的成员也才会赢得最大的成功。尊重能为一个团队营造出和谐融洽的气氛,使团队资源形成最大程度的共享。
第二:欣赏。学会欣赏、懂得欣赏。很多时候,同处于一个团队中的工作伙伴常常会乱设“敌人”,尤其是大家因某事而分出了高低时,落在后面的人的心里就会很容易酸溜溜的。所以,每个人都要先把心态摆正,用客观的目光去看看“假想敌”到底有没有长处,哪怕是一点点比自己好的地方都是值得学习的。欣赏同一个团队的每一个成员,就是在为团队增加助力;改掉自身的缺点,就是在消灭团队的弱点。欣赏就是主动去寻找团队成员的积极品质,然后,向学习这些品质,并努力克服和改正自身的缺点和消极品质。这是培养团队合作能力的第一步。三人行,必有我师。每一个人的身上都会有闪光点,都值得我们去挖掘并学习。要想成功地融入团队之中,善于发现每个工作伙伴的优点,是走进他们身边、走进他们之中的第一步。适度的谦虚并不会让你失去自信,只会让你正视自己的短处,看到他人的长处,从而赢得众人的喜爱。每个人都可能会觉得自己在某个方面比其他人强,但你更应该将自己的注意力放在他人的强项上。因为团队中的任何一位成员,都可能是某个领域的专家。因此,你必须保持足够的谦虚,这种压力会促使你在团队中不断进步,并真正看清自己的肤浅、缺憾和无知。
第三:宽容。宽容是团队合作中最好的润滑剂,它能消除分歧和战争,使团队成员能够互敬互重、彼此包容、和谐相处、从而安心工作,体会到合作的快乐。宽容,并不代表软弱,在团队合作中它体现出的是一种坚强的精神,它是一种以退为进的团队战术,为的是整个团队的大发展,以及为个人奠定有利的提升基础。首先,团队成员要有较强的相容度,即要求其能够宽厚容忍、心胸宽广、忍耐力强。其次,要注意将心比心,即应尽量站在别人的立场上,衡量别人的意见、建议和感受,反思自己的态度和方法。团队成员间的相互宽容,是指容纳各自的差异性和独特性,以及适当程度的包容,但并不是指无限制地纵容,一个成功的团队,只会允许宽容存在,不会让纵容有机可乘。
第四:平等。当每一个团队成员都处于相同的起跑线上时,他们之间就不会产生距离感,他们在合作时就会形成更加默契、紧密的关系,从而使团队效益达到最大化。
第五:信任。团队是一个相互协作的群体,它需要团队成员之间建立相互信任的关系。信任是合作的基石,没有信任,就没有合作。信任是一种激励,信任更是一种力量。团队成员在承受压力和困惑时,要相互信赖,就象荡离了秋千的空中飞人一样,他必须知道在绳的另一端有人在抓着他;团队成员在面临危机与挑战时,也要相互信任,就象合作猎捕猛兽的猎人一样,必须不存私心,共同行动。否则,到最后,这个团队以及这个团队的成员只会一事无成、毫无建树。
第六:沟通。敢于沟通、勤于沟通、善于沟通,让所有人都了解你、欣赏你、喜欢你。作为团队,成员间的沟通能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件;作为个体,要想在团队中获得成功,沟通是最基本的要求。沟通是团队成员获得职位、有效管理、工作成功、事业有成的必备技能之一。持续的沟通,是使团队成员能够更好地发扬团队精神的最重要的能力。团队成员惟有从自身做起,秉持对话精神,有方法、有层次地对同事发表意见并探讨问题,汇集经验和知识,才能凝聚团队共识,激发自身和团队的力量
第七:负责。负责即敢于担当,对自己负责,更意味着对团队负责、对团队成员负责,并将这种负责精神落实到每一个工作的细节之中。团队在运作过程中,难免出现失误,若是每次出现错误都互相推卸责任,那么这个团队就没有存在的价值。并且一个对团队工作不负责任的人,往往是一个缺乏自信的人,也是一个无法体会快乐真谛的人。要知道,当你将责任推给他人时,实际上也是将自己的快乐和信息转移给了他人。任何有利团队荣誉、有损团队利益的事情,与每一个团队成员都是息息相关的,所有的人都拥有不可推卸的责任。
总结好的团队就是要挖掘出团队成员潜能,激发每位成员的潜能。潜能它是一种爆发力!是一种来自内部,也有来自外部的一切可以调用的资源。其中要以精神潜能最为重要,即一个人的意志、态度、性格。意志力来源于欲望,欲望越大,意志力就越大,因而潜能就越大。通过相互的沟通,找到每个人的正确方向和树立真实的理想,来激发大家的激情和斗志。同时,我们必须还要打破人性的弱点。每一个人都有消极、安逸、犹豫、懒惰、各自为政容易满足,这些人性的弱点,我们就要做到坚决的克制。
一个优秀的团队,他所有成员要必须信任,彼此之间要开诚布公,互相交心,做到心心相印,毫无保留;只有团队的每一个成员彼此之间的紧密合作,才能真正做到整个团体的紧密合作。真正的团队合作必须以别人“心甘情愿与你合作”作为基础,团队合作是一种永无止境的过程,因为合作的成败取决于各成员的态度,所以,维系成员之间的合作关系也是每个人责无旁贷的工作。
我们是一个整体,我们要共同面对困难,一起分享成功,时刻记住团队的利益与自己息息相关。在实现共同目标的过程中,对于失败我们应坦然面对,在困境中绝不放弃,面对失败,从来不退缩、屈服,想尽一切办法达成目标。我们需要的正是这种精神,因此,我们要摆正自己的心态,用积极乐观的心态去改变、去争取,坚持到底、永不放弃。团结就是力量!