团队沟通的六个技巧
职场五大沟通技巧
一、找准立场
职场新人要充分意识到自己是团队中的后来者,也是资历最浅的新手。一般来说,领导和同事都是你在职场上的前辈。在这种情况下,新人在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。
二、顺应风格
不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。新人要注意观察团队中同事间的沟通风格,注意留心大家表达观点的方式。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说;倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。
三、及时沟通
不管你性格内向还是外向,是否喜欢与他人分享,在工作中,时常注意沟通总比不沟通要好上许多。虽然不同文化的公司在沟通上的风格可能有所不同,但性格外向、善于与他人交流的员工总是更受欢迎。新人要利用一切机会与领导、同事交流,在合适的时机说出自己的观点和想法。
四、提问题
跟人沟通聊天,不能就只让一个人说,自己也要想办法去找问题问,即便是普普通通的一句“最近好吗”。这样会让对方觉得乐于与你对话,打破潜在的阻隔。如果你记得有关这个人的一点信息,通常这就成了你们交谈的敲门砖。
五、要学会找话题
在互相没话题说的时候,要试着延伸到另外的话题上,这样对方就能继续谈下去,而倾听也让对方觉得他受欢迎。当然,这不是让你不停的提问题,但你要是卡住没话说了就再提一个问题吧。
提高沟通技巧保持团队士气
1.个人目标和团队目标是否保持一致,个人对团队的价值观是否完全认同。这一点最重要,如果个人目标和团队目标不一致,个人就会觉得团队目标和自己没有关系,做好做坏对自己没有影响,其表现在个人工作积极性不高,工作出工不出力,走形式,这对于强调团队协作的销售团队是致命的。
所以,销售经理首要的工作就是让团队所有人的目标和团队保持一致,最起码要对团队的目标能够认同,这样就能从实现个人目标的过程中实现团队的目标,从实现团队目标中实现个人的目标。让每个人都认为自己是团队中不可获缺的一分子,为自己的团队感到骄傲。
2.团队的薪酬、激励机制是否合理。公平、公正和公开是薪酬、激励机制的原则,团队既要讲究团队整体,但又要鼓励优秀,按劳分配。平均主义只能埋没优秀人才,降低团队整体的工作效率。
3.团队的规章制度是否合理健全。制度对于管理的规范是很有必要的,同样也是团队的文化的基础。如何违反纪律的员工可能得不到应有的处罚,那么团队就会形成一种不良的风气,导致好员工受到排挤,容易出现拉帮结派的现象。对优秀员工的士气是一种挫伤。值得强调的是,销售经理要以身作则,对于销售经理违反纪律的要加重惩罚自己。这样,才能提高经理在团队中的威望。
4.团队的领导风格。一个团队领导非常重要,他的领导风格对团队的影响是非常大的。作为销售团队的领导,我觉得要具备各个方面的能力,首先要具备领导力,还要有责任心,人品更要端正,还有超强的学习力……
5.团队成员对工作的满足感,这也是对团队士气影响很大的因素。很多销售员做到一定的阶段,就没有了工作上的满足感。有两种情况:一种是觉得每天的工作都是重复的,呈现出心态上的疲惫;另一种是销售工作上的挫折对信心的打击,信心不足呈现出迷茫的心态。
保持团队士气提高沟通的技巧:提高士气的沟通技巧
1.自己的目标和团队目标的一致的,所有人都在为自己和团队工作,而不是为别人工作,只有团队好,个人才能更好。这也要求销售经理明确一个合理的目标,有一个大家能够接受的价值观,还有大家都非常期待的团队愿景。
如果在绝大部分人都能够认同团队目标的时候,有个别人实在不能认同,那就要请他离开团队,因为一个人的情绪可能会影响整个团队的士气。
2.拒绝、困难和挫折意味着成长。只有团队的成员有了这样的观念和心态后,他才会越挫越勇。因为销售一定会伴随着拒绝、困难和挫折,如何销售员因惧怕它们,而去逃避它们,那只会被他们困住不能前行,只有勇敢地正视拒绝、困难和挫折。
团队沟通技巧包括什么
团队沟通技巧:寄予希望比命令更有效
在团队中,主管作为领导者,不可避免要向所有属员下达一些类似于“命令”的工作或任务,但如果主管传递的方式不正确,例如太过于强硬的命令,会让属员产生两种负面的想法:一是属员不服气,内心想“凭什么我要听你的指令完成这个任务”,进而不服从主管的管理;二是属员本来就觉得完成这个任务有一定困难,此时主管的命令会增加他们的压力,让他们觉得完成任务更加遥不可及,更加没有信心了。如果在这种任务传达中加入一些传达者寄予的希望和信任,如:“你必须在五天内完成这项工作。”变成这样的说法:“依你的能力,相信你会在五天内出色地实现我们的目标。”
团队沟通技巧:责怪时避免以偏概全
工作中犯错是不可避免的,每个人都有犯错的时候。面对这种情况,主管应该从“如何挽回这个错误,让属员从错误中得到成长”这个思路出发。针对属员犯错,说话就事论事是最基本的要求,切勿一生气就把原本单一事件扩大化、深层化。就如,属员没有把一个可能成交的大保单拿下,主管便责怪道:“我就知道你完成不了,因为你不是做大保单的料。”想一想,这位属员的潜能可能还没有被激发出来,就定性为他不适合做大保单,这未免太过于以偏概全,同时也把对方的自尊心和自信心一并伤了。如果能换一种说法:“没关系,以后吸取这次的教训,多学习多注意,慢慢成长,你能尝试去做大保单,我已经很高兴了,相信下次会听到你更好的消息。”这样沟通,属员会感激主管的信任和支持,从而更努力去尝试做大保单
团队沟通技巧:否定的表达也可以很委婉
从人性的角度来看,快人快语的爽快个性是人性中一种可爱的特质,能把好坏是非明确划清界限。但从人际交往的角度来看,这种爽直的性格在很多时候反而会成为愉快沟通中的一种致命伤。据心理学家调查发现,在交流中不直接使用否定性的词语,会比使用否定性的词语效果更好。因为使用否定词语会让人产生一种被命令或批评的感觉,虽然明确地说明了你的观点,但不易于被接受。直言他人处事的不当或纠正他人性格上的弱点,这不会被认作“爱之深,责之切”,而会被看作和他过不去;而且,你的快人快语也不会产生多少效用,因为每个人都有一个内心的堡垒,“自我”缩藏在里面,你的快人快语恰好把他的堡垒攻破,把他从堡垒里揪出来,他当然不会高兴。所以,智者委婉含蓄的建议在生活的人群中会畅通无阻。
团队沟通技巧:换一个角度表达更易接受
在团队的管理中,主管会发现属员身上存在很多需要改进的问题,于是主管着急地想和属员长谈一番,以期让属员意识到自身存在的不足或需要改进的地方。但采用何种角度与属员沟通,让对方欣然接受并作出改变,是主管比较头疼的事情。如果主管在与属员沟通过程中,只是“就事论事”,不懂得如何“绕弯子”,那么结局可能适得其反:一是属员可能会觉得自身存在的问题很严重,严重挫伤属员的自信;二是属员因为主管对自身问题的表述太过尖锐,进而对主管心生芥蒂。
主管该如何“绕弯子”,才能让属员听得乐意,也有信心做出改变?这就需要主管在沟通前勤于思考,从属员存在问题的对立面出发,用比较委婉的语言代替尖锐的直述,例如,属员刚开始很积极出勤早会,后来渐渐疏于出勤,主管可以这样表达:“以前你是出勤早会的标兵,这个榜样对团队很重要。”
团队沟通技巧:批评也可以很悦耳
我们通常说忠言逆耳,但其实在很多时候,忠言未必逆耳。即便是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。主管在团队管理中也会遇到类似的问题,在批评属员时,一顿劈头盖脸地痛批,最终,主管自己是发泄了一些愤怒情绪,但可能造成属员心里不接受,甚至引起属员心里不满,激化团队矛盾。
批评的方式有很多种,如果能采用温和的说法,更容易让属员接受,并且让对方把主管的话放在心里。因此,主管即使一时气愤,也要冷静下来,避免劈头盖脸痛骂属员,而应采用更温和、有效的沟通方式让属员听进心里,进而反省自己。
团队沟通的技巧
团队沟通的技巧:找出最擅长沟通的员工
培养互动氛围并非易事,鼓励员工谈论真实想法与感受——比如说出自身的问题,遇到的挫折、误解甚至异议——更是难上加难。然而,这些做法却是维持团队健康的必备良药。
一方面,管理者应该尽可能和每位员工沟通,询问他们对相应项目、个人工作的看法。不过,这么做未必总能得到反馈。另一方面,管理者可以找出那些最容易接近、最直言不讳的员工,这样,管理者就能够从这些员工身上,获得关于团队的最新消息。
管理者采取某种方式与员工沟通时,并不一定会获得特别的信息,但一直保持开放的心态非常重要。无论什么情况下,管理者应尽量增加与外向性格员工的谈话机会,以此获取尽可能多的资讯。
团队沟通的技巧:偶尔挑战权威
通常,员工面对领导的偏好时,即使不会完全迎合与顺从,也会沉默不语。管理者如果想赢得员工的信任,就要鼓励他们间接挑战领导的权威,比如团队讨论的时候,有的员工认为当前的项目不合理,而领导所持期望值过高。
如果留心这些线索,领导者就可能发现团队当前存在的问题。这样,员工对团队也会更加满意,愿意与领导沟通想法,增进彼此间的理解。最终,这能促进整个团队的表现。
团队沟通的技巧:鼓励创意分享
一些职场人士与同事、上司沟通工作时,经常顾虑重重、犹豫不决,不敢向上司倾诉真实的感受与想法。这就需要培养员工的工作参与度,鼓励他们进行创意分享,以便管理者理解团队的想法,进而探究出培养员工的方式,帮助他们在工作中树立信心。
有的企业拥有极高的员工参与度,在这些公司中,众人的目的一致,创造出了一种健康、具激励性的氛围。而在参与度缺乏的公司里,各级员工间的沟通不仅数量有限,而且很不成功。其员工觉得没必要分享想法,甚至觉得自己缺乏能力。在分享商业创意的讨论会上,这些员工也不愿意表露真实感受。
团队如果养成了较高的参与度,员工之间的沟通将会变得清晰明确。在良好的氛围中,团队成员不仅会主动跟进上司的指令,还会进一步思考和研究这些决策。