公文写作与处理考试题及答案
2015年公务员考试写作基础：写作范文
一、介绍信
提档介绍信
XXX单位(管理档案处的全称)：
兹有XXX(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘XXX(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同XX(数字)年，从XX(日期)起生效，在此期间，本公司(XXX)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为XXXX，具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
敬礼
XXXXX公司
负责人：XXX
X年X月X日
(盖上法人章)
学生社会实践联系介绍信
：
首先，向尊敬的领导和同志们问好，祝你们在建设和改革中取得更大的成就!
我校是经国家教育部批准设立的省属综合性普通本科院校，有92年悠久的办学历史。国际著名美籍华裔物理学家，美国科学院、美国人文及社会科学学院、中国科学院、俄罗斯工程学院等科学院院士，香港科技大学校长朱经武教授受聘为学校名誉院长，学校现有在校全日制本专科学生15000余人，现有32个本科专业，5个专科专业，涵盖经济学、管理学、工学、理学、文学、医学、法学、教育学等8大学科门类，多学科交叉渗透的优势有利于人才的培养。遵照中宣部、教育部、团中央、全国学联《关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见》的指示精神，现介绍我院___________同学等人来贵单位进行社会实践活动，实践内容有：
1. 开展“农民信箱”推广应用和农村生态环保实践活动。
2. 开展农村法律援助、免费医疗卫生服务、文艺演出等服务社会主义新农村建设活动。
3. 考察基层农村党组织在建设社会主义新农村过程中发生的积极变化，对基层农村党组织建设的先进典型进行调研。
4. 协助基层农村党组织做好“社会主义荣辱观”的宣教工作。
5. 结合所学专业对乡镇企业进行专业调查和劳动锻炼等。
6. 调查企事业单位今后1—2年内对大学毕业生的需求数量及对大学生毕业生的素质要求。
7. 社区志愿服务活动和社区团建活动。
8. 寻访党的革命足迹、走访老党员、考察农村改革开放成就等形式的调查。
望贵单位予以大力支持、协助!还请你们在学生实践活动结束时做好他们的实践鉴定工作。
此致
敬礼!
XX学院大学生社会实践工作领导小组
(团委代章)
二○○七年六月
二、证明信
证 明 信
我厂工程师XXX同志，技术员XXX同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的XX牌热水器，希有关单位给予帮助。
特此证明。
XX省XX市XXX厂(公章)
XX年X月X日
证 明 信
XX大学党支部：
X年X月X日来信收到。根据信中要求，现将你校XX同志的爱人、XX同志的情况介绍如下：
XX同志，现年XX岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
XX省XX市X大学党支部(公章)
X年X月X日
三、慰问信
中秋节致医务工作者的慰问信
举杯邀明月，共谱团圆曲。金秋九月，硕果累累，又是一年一度的月圆时分，又是一年一度的中秋佳节。作为我国重要的传统节日之一，它是我们企盼团圆、庆祝团圆的日子。此刻，我们的心情也变得无比的激动和快乐。
窗外秋风送爽，情浓意惬，在这美好的日子里，XX医院、XX药业有限公司全体员工向您和您的家人致以节日的祝愿和最诚挚的问候!感谢您对“苍龙岭”的关注与支持，我们将怀着感恩的心竭诚为您服务，努力营造愉快的合作环境，用最优质的服务、最称心如意的好产品回报您的厚爱。
最后，XX药业有限公司、XX医院全体员工再次祝愿您和您的家人：中秋快乐、合家幸福、万事如意!
XX医院
XX药业有限公司
X年X月XX日
四、表扬信
游客给导游的表扬信
敬的永和旅行社领导：
我们是来自河北省黄骅市的九位游客，六天云南之旅即将结束，怀着一份留恋，我们对此行的导游马骏同志的导游工作非常满意，几天来小马不但对我们的生活起居照顾的无微不至，同时充分发挥了自己的熟练的业务专长，让我们领略了云南的风土人情以及云南的美丽风光，其真诚质朴乐观开朗的性格让我们的云南之旅充满了欢乐，也让我们对云南充满留恋，我们还会来!
河北省黄骅市的九位游客
X年X月XX日
五、感谢信
拾金不昧感谢信
在全力构建和谐校园的日子里，我院好人好事层出不穷，特别是在大学生中亮点频闪，我院经济管理系03级公管3班的史佳同学拾金不昧的事迹迎来了天津音乐学院的感谢信。
10月20日，我院经管系公管3班的史佳同学在天津工业大学拾到天津音乐学院管理系王磊同学遗失的钱包，其中包括人民币上百元、身份证、银行卡、听课证等重要证件。仅仅凭借钱包中提供的微薄线索，史佳同学几经周折才将遗失物交到天津音乐学院教务处，使丢失钱物完璧归赵，失主表示万分感激。
史佳同学拾金不昧的行为充分体现了我院大学生高尚的道德情操和精神风貌。在加强大学生思想道德建设的过程中，需要所有同学共同努力，齐心营造和谐文明的校园。
同时，这种行为也展现了天农学子的高尚品质和良好的社会公德，使我院精神文明建设的成果得到了社会和其他高校更多的肯定。
此致
敬礼
XX学院
X年X月X日
六、祝贺信
贺电
温州大学学生处、温州大学团委、温州大学保卫处、温州大学后勤集体团公司：
欣闻贵方将于11月15日举行“和谐校园，温馨家园”温州大学首届公寓文化节,谨致以热烈的祝贺! 并真挚祝愿贵方工作发展顺利、更上层楼!愿贵我双方加强交流和合作，为我校团学工作和校园文化建设起到更积极的作用。
预祝活动圆满成功!
共青团温州大学城市学院委员会
温州大学城市学院学生委员会
X年十一月十五日
七、邀请书(请柬、请帖)
邀请函
XXX局长：
2011年X月X 日上午9 时30 分在深圳机场进行2011年度深圳市民用机场应急救援综合演练，请您光临指导。( 上午9 点以前在一号航站二楼贵宾厅集合)
深圳市交通局民航管理处
二○一一年X 月X日
八、聘请书(聘书、聘约)
聘请书
兹聘请赵XX同志为XX家电集团维修部总工程师、主任，聘期自X年X月X日至X年X月X日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
XX家电集团(章)
X年X月X日
聘请书
为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请XXX教授为该委员会学术顾问，指导我院的科研工作。
XX市社会科学院(盖章)
院长：XXX(盖章)
X年X月X日
九、倡议书
送温暖活动倡议书
青年朋友们：
为全面贯彻落实党的十六届六中全会和区委九次党代会精神，引导广大团员青年以更加饱满的热情投身社会主义和谐社会建设，团区委、区青联、区青年志愿者协会今天在这里开展“真情伴成长、青春筑和谐”送温暖活动，作为青年代表我在此向全区的广大青年发出如下倡议：
一、希望全区广大青年积极响应团区委的号召，充分发扬志愿精神，积极投身社会公益事业，善施博爱，扶贫济困，让生活困难的人们感受到我们的爱心，感受到社会的温暖。
二、身体力行，发挥个人特长，适应志愿服务专业化、技能化的发展趋势，走进社区，走向群众，用特色服务、专业服务为需要帮助的人送去欢笑和慰籍。
三、进一步增强各级团组织和青年团体的服务能力、凝聚能力、合作能力，以社区为阵地，充分发挥广大青年在构建和谐城区中的重要作用。
一方有难，八方支援。扶贫济困，乐善好施是我们中华民族的优良传统，作为二十一世纪的青年，我们更应该将这些好传统继承发展下去，现在，让我们行动起来为建设更加繁荣、文明、和谐的新和平贡献我们的力量!
谢谢大家!
团区委、区青联、区青年志愿者协会
X年X月X日
十、嘉奖书
嘉奖书
在-学年的教育教学工作中，我镇教育系统全体教职工在县教体局、镇党委政府及社会各界的关心支持下，认真贯彻党的十七大精神，努力实践“三个代表”重要思想，以科学发展观统揽全局，全面贯彻教育方针，坚持面向全体学生，积极实施素质教育，按照国家规定开齐、开足各种课程，培养良好的校风、教风和学风;积极推进课程改革和评价制度改革，减轻学生课业负担，圆满完成普及九年义务教育的目标任务，中小学入学率、年巩固率分别达到国家规定标准以上;办学行为和招生行为规范，依法治教成效明显，在市、县综合性督导评估中成绩突出，占全县第二名;坚持德育为首全面发展的理念，使德育工作制度化、经常化;学校管理规范有序，教育教学成绩突出。为此，镇党委、政府决定对教育系统通令嘉奖，奖金10000元。
希望全镇中小学全体教职工再接再励，戒骄戒躁，进一步弘扬无私奉献精神，爱岗敬业，开拓进取，努力开创教育工作新局面，为推动全镇经济持续快速发展和社会的文明进步做出新的贡献。
镇人民政府(盖章)
X年X月X日
2016年公文写作基础
1)发文处理程序与方法
发文处理的一般过程
1.复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文
种、格式等进行复核;需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
2.登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
3.印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
4.核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
(2)收文处理程序与方法
收文处理的一般过程
1.签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
2.登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3.初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
4.承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5.传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
6.催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7.答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
(3)公文的整理和归档
1.涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
2.需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。
公文写作基础
公文写作题是让广大考生感到纠结，感到束手无策，而且得分也比较低的题目之一。
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种
(1)规范性文件
条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件
命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(3)公布性文件
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件
议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
(5)商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体
(1)规范性文件
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(2)领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。用于答复下级机关的请示。
(3)公布性文件 公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
(4)陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
(5)商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限(如机密★5年)，3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中;如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成(可省)，字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外，不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
(1)草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
(2)定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。
(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。
(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
(7)修订本。可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
b，如1912年(民国元年)。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
11、各种文种的撰写
(1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
(2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。
(3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
(4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。
(5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。
(6)批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
(7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
(8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。
(9)函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。
12、公文处理的基本原则
(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则
13、收文处理的一般过程
(1)公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。
启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文
包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、发文处理程序与方法
(1)文稿形成
拟稿。撰拟公文文稿。
会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程
序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作
注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递
分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文
包括：阅卷归档、暂存、销毁。
15、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
公文写作和处理的复习要点
一、根据要求撰写公文或修改公文。
作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误：
1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关：有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文：有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾：有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。
二、《公文写作及处理》的知识点
1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置
2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗
3、会商就是开会协商公文的制发吗
4、需要清退的公文有哪些
5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类
6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗
7、文摘与综述可适当作些评述吗
8、合理的文件传阅路线形式是什么
9、函、简报是否属于正式公文
10、签发分为哪几种
11、公文的处理时限
特急件：随到随办。
急件：一天内处理完毕。
普通件：三天内处理完毕。
超过处理时限的文件，由秘书室催办。
各级审核人员及会签人员均无原则在公文签呈上签名
三、作文：除公文写作外，还有一个大作文，在150分的试卷中占40——60分。
一般都是给材料作文，根据所给材料写一篇议论文。也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文，这种观点也值得重视。
，并标示日期，以明确责
公文写作基础知识：公文写作与处理
18.公文的结尾，通常采用下述形式( )。
A 交代制发公文的根据与目的
B 直接点明结论，以阐明制发此文的原因
C 发出号召，提出希望与要求
D表示敬意、谢意
19.书写公文中的成文日期应使用( )。
A 阿拉伯数字
B 汉字
C 汉字大写
D 汉字与阿拉伯数字皆可
20.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于( )。
A 各级人民政府
B 党、政、军各类机关
C 国务院各部门
D 国家大型企业、事业单位
21.下列关于会议纪要特点的说法，正确的有( )。
A 纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B 会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用
C 撰写会议纪要可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料
D 撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合
21.简报不具有以下哪一特点( )。
A 连续性，大部分简报需连续分期印发
B 明确的针对性
C 简明，贵在 “简”
D 快速有强烈的时间性
21.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求 ( )。
A 要有一定的理论深度
B 一般用分条列项形式表述
C 要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右
D 要求首先讲清形势，说明意义
21.对于简报的标题，应做到( )。
A.写明发支机关名称、事由、文种
B 写明主编单位与文种
C 概括揭示简报主题
D 用套红大字排印，反映简报类型
22.下列说法，错误的是( )。
A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文
字符号的形体及尺寸等予以规范
B 简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C 公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D 条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。
23.公文上的签署是指 ( )
A 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据
B 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
C 由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见
D 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
24.批办是指 ( )。
A 对发文稿的审核批示
B 对收文应如何办理所作的批示
C 对收支应如何办理提出的建设性方案
D 对公文正本的复核意见
25.规范性公文标题的时间是( )。
A 公文发布时间
B 公文撰写的时间
C 公文打印的时间
D 公文讨论的时间
26.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应 ( )。
A 两法并存
B 新不废旧
C 相辅相成
D 同时废止
27.( )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A 拟办
B 承办
C 拟稿
D 注办
28.制发公文的目的和要求，一般是由( )确定的。
A 撰写者本人或团体
B 机关党政负责人
C 行文对象及行文内容
D 作者的上级机关
29.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。
A 平件
B 加急件
C 速递件
D 急件
30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。
A 草稿
B 定稿
C 正本
D 副本
参考答案：
1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15D
16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D 30C
公共基础知识：公文写作与处理
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种
规范性文件
条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民**的规章不得称“条例”。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
领导指导性文件
命令。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
公布性文件
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
陈述呈请性文件
议案。用于各级人民**按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体
规范性文件
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。用于答复下级机关的请示。
公布性文件公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限，3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成，字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
公文写作基础知识：公文写作与处理
单项选择题
1.公文的主题是公文制发者所要表达的
A政策和法规的观念
B重视本单位利益的观念
C意图或主张
D通报有关事件的细节
2.公文的作者是指。
A制发文件的机关
B拟制公文的秘书工作人员
C参与文件形成过程的全体机关工作人员
D审核鉴发文件的机关工作人员
3.公文的作者以什么名义才可以制发公文。
A法人代表的名义
B国家公民的名义
C机关的名义或其代表人的名义
D其他社会组织与个体结合的名义
4.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是。
A法定性
B.权威性
C公开性
D制约性
5.公文在执行上的重要要求是。
A实践性
B强制性
C时间限度
D指导作用
6.指示不具有下列哪一特点。
A内容广泛，具有普发性质
B具有较强的时效性，强调及时快捷
C作者广泛，不限制发权限
D具有强制约束作用
7.以下标题哪一个符合通报的撰写要求
A《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
8.批复是用于答复下级机关请示事项的。
A下行文
B平行文
C上行文
D具有行政约束力的规章
9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的作出安排。
A过程
B手续
C归宿
D方案
10.在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受的领导指导。
A上级领导机关
B群众一致拥戴
C集中统一
D党的基层组织
11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用。
A请示
B报告
C通报
D函
12.公文中的祈使句常常依靠
A语气调表述
B惯用的句式表达
C感叹词表达
D无主句表达
13.为了维护政令一致，凡下行公文。
A都要向上级请示
B都要和有关机关协商
C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D都与有关部门联合发文
14.联合行文时，作者应是。
A同级机关
B同一系统的机关
C三个以上的机关
D行政主管机关与业务指导机关
15.地方性行政法规的制发，应由制发。
A全国人民代表大会
B国务院
C
D地方人民代表大会和地方政府
16.商洽性文件的主要文种是。
A.请示
B通知
C函
D通报
17.联合行文时，作者应是。
A上级机关
B层次级别较高的主管部门或机关
C同级机关
D主送机关
18.公文的结尾，通常采用下述形式。
A交代制发公文的根据与目的
B直接点明结论，以阐明制发此文的原因
C发出号召，提出希望与要求
D表示敬意、谢意
19.书写公文中的成文日期应使用。
A阿拉伯数字
B汉字
C汉字大写
D汉字与阿拉伯数字皆可
20.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于。
A各级人民政府
B党、政、军各类机关
C国务院各部门
D国家大型企业、事业单位
21.下列关于会议纪要特点的说法，正确的有。
A纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用
C撰写会议纪要可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料
D撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合
21.简报不具有以下哪一特点。
A连续性，大部分简报需连续分期印发
B明确的针对性
C简明，贵在“简”
D快速有强烈的时间性
21.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求。
A要有一定的理论深度
B一般用分条列项形式表述
C要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右
D要求首先讲清形势，说明意义
21.对于简报的标题，应做到。
A.写明发支机关名称、事由、文种
B写明主编单位与文种
C概括揭示简报主题
D用套红大字排印，反映简报类型
22.下列说法，错误的是。
A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文
字符号的形体及尺寸等予以规范
B简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。
23.公文上的签署是指
A机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据
B以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
C由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见
D由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
24.批办是指。
A对发文稿的审核批示
B对收文应如何办理所作的批示
C对收支应如何办理提出的建设性方案
D对公文正本的复核意见
25.规范性公文标题的时间是。
A公文发布时间
B公文撰写的时间
C公文打印的时间
D公文讨论的时间
26.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应。
A两法并存
B新不废旧
C相辅相成
D同时废止
27.是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A拟办
B承办
C拟稿
D注办
28.制发公文的目的和要求，一般是由确定的。
A撰写者本人或团体
B机关党政负责人
C行文对象及行文内容
D作者的上级机关
29.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作。
A平件
B加急件
C速递件
D急件
30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作。
A草稿
B定稿
C正本
D副本
参考答案：
1C2A3C4B5C6C7D8A9C10A11D12D13A14A15D
16C17C18C19C20A21B22B23B24B25A26D27A28C29D30C
2015年事业单位公文写作与处理知识题
一、单项选择题
1.公文办理主要分为( )
A.收文和发文B.拟办与承办 C.登记与分发D.整理与保管
2.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
A.领导人本人或由其委托的人代拆
B.机要文书或机要室拆封C.办公厅?室 主任拆封
D.文书人员拆封
3.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明
A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果
4.机关公文文稿经签发后，即为( )
A.公文的定稿B.公文的草稿 C.公文的会签D.公文的核发
5.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A.登记手续B.注办手续 C.归档手续D.签字手续
6.凡是需要立卷的文件是( )
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件
C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件
7.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( )
A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷
8.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A.上级机关、上级部门为主B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主D.本机关和下级机关为主
9.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫( )
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷
10.所谓长期保存的案卷，是指保管期为( )
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料D.36—70年左右的文件材料
二、多项选择题
1.工作报告在党的机关可用于( )。
A.请求批准B.提出建议 C.答复上级询问D.反映情况
2.可用来发布规章的文件有( )。
A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
3.下面属于公文必备的基本组成部分有( )。
A.发文机关B.报送机关 C.标题D.题注E.成文日期
4.公告的主要特点是( )。
A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性
C. 法定作者的限定性D.内容明确、具体
5.标注公文的主送机关可使用( )。
A.全称 B.简称 C.同类机关统称 D.规范化简称
6.公文对语句的基本要求是( )。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意
B. 句子成分搭配得当 C. 可以隐去句子中的必须有的成分
D.改变语序安排 E.创造新颖句子
7.下面句子有语病的是( )。
A.会议是在酷热的气温中召开的
B.这样的活动乐意使农民接受
C.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
8.公文写作之前要( )。
A.明确行文目的 B. 向领导请示写法
C.确定使用的文种 D.选择适当的语言
9.应向直接上级机关抄送的文件包括( )。
A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件
10.规范性公文正本的特殊形式有( )。
A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
一、ABBAB ACBDC
二、
2015年事业单位公文写作与处理试题
30.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。
31.平行文只能在同级机关之间使用。
32.几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
33.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。
四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
34.如何确定公文的名称
35.报告的写作有哪些具体要求
36.简述写作调查报告的前期工作。
37.简述公文的现实效用。
38.简述归档的案卷在质量上的要求。
五、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
39.试论公告、通告的特点及差异。
40.试论公文写作的基本要求。
六、应用题(本大题共1小题，13分)
41.下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。
2015年事业单位公文写作与处理试题
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )
A.先秦时期 B.汉代以后
C.明朝时期 D.民国时期
2.公文所具有的特定效用是指( )
A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用
C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用
3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于( )
A.简报 B.事务性通知
C.便函 D.决策性公文
4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须( )
A.讲究格式 B.遵守法规
C.实事求是 D.熟悉业务
5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是( )
A.暂行本 B.副本
C.试行本 D.存本
6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )
A.行文规范 B.行文规则
C.行文方式 D.行文关系
7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )
A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委
8.“意见”这一文种属于( )
A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文
C.非法定公文 D.党的机关法定公文
9.“批复”这一文种最突出的特点是( )
A.说明性 B.可行性
C.针对性 D.政策性
10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )
A.机关名称 B.适用时间
C.内容类别 D.发文时间
11.属讲话类文书独有的特点是( )
A.直接性 B.针对性
C.口头性 D.指导性
12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )
A.有独特的报头 B.有标题
C.针对性、指导性强 D.材料新颖
13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )
A.发文阶段 B.每一个具体环节
C.收文阶段 D.管理阶段
14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )
A.机关分管领导 B.机关正职领导
C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书
15.在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是( )
A.批办 B.承办
C.分办 D.注办
16.“守则”最显著的特征是( )
A.思想性强 B.简洁易记
C.具体细致 D.涉及面广
17.文书档案的基本保管单位是( )
A.文件 B.组卷
C.案卷 D.条款
18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有( )
A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿
C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件
19.在“请示”的行文中，应当( )
A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关
C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人
20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做( )
A.案卷目录 B.立卷类目
C.案卷标准 D.文号索引
二、多项选择题(本大题共8小题，每小题2分，共16分)
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.以下情况可以使用通知的是( )
A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文
C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作
E.发布规章
22.在调整定卷时应注意检查的是( )
A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系
C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量
E.卷内文件的保存价值
23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于( )
A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同
C.形成的程序不同 D.内容的范围不同
E.发布的形式不同
24.机关公文按来源可划分为( )
A.对外文件 B.普通文件
C.收来文件 D.内部文件
E.公布文件
25.建议类文书的主要特点有( )
A.说理性 B.情感性
C.建议性 D.委婉性
E.纪实性
26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在( )
A.领导指导作用 B.行为规范作用
C.助手作用 D.纽带作用
E.查考作用
27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在( )
A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全
C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证
E.能够为档案工作奠定基础
28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以( )
A.省略作者 B.省略事由
C.省略文种 D.省略作者和事由
E.省略事由和文种
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。
