通知的六种类型

公司通知函范文

　　通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

　　你与我公司于20**年3月1日形成劳动关系，现因你存在如下严重违反我公司的规章制度的情形：

　　你在知悉我公司规章制度的情况下，仍未按照我公司《人力资源管理规定》等规定履行书面通知义务，私自旷工已超3天，按照我公司规章制度的相关规定，你与我公司的劳动关系已经于 年 月 日实际终止。

　　我公司曾多次通知你到我公司办理相应的劳动关系解除手续，但你仍未按期办理。为避免给我公司造成不必要的损失，我公司再次通知如下：

　　请你自本函发出之日起一周内到我公司综合办公室办理劳动关系解除手续，逾期不办理手续者责任自负，我公司同时保留追究因你违反劳动法律法规和我公司规章制度的规定而给我公司造成一切损失的权利。

　　特此函告!

中考英语作文指导：应用文写作—通知

　　通知的正文一般都是写在“Notice”一词之下，一般来说不必写称呼语和结束语。出同时的单位名称可以写在notice之上，也可以写在正文的右下角。

　　正文一般采用文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。

　　看例文：

　　明天（星期五）全班同学将去参观科学博物馆（the Science Museu，由你（班长）通知全体同学。（通知的开头和结尾已给出）内容如下：

　　1. 早上8点钟在校门口集合，步行前往。

　　2. 下星期一交一份有关参观的报告。

　　3. 参观时要认真听，仔细看并记下有趣的东西。

　　4. 不可在博物馆内大声喧哗及拍照。

　　5. 带笔和笔记本。

　　要求：①不要逐句翻译。 ②字数60～80。

　　Fello，

　　We are going to visit the Science Museu We at the school gate at eight in the and go there on foot. Take your pens and notebooks you. We should listen and carefully and do so interesting you visit the Please don't any noise in the and don't take any pictures. You'll have to hand in a report about the visit next Monday.

　　Thank you.

通知的基础知识

　　1、印发、批转、转发性通知的写法。

　　标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

　　正文须把握三点：

　　对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

　　最后写明发文日期。

　　2、批示性通知的写法。

　　标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。

　　正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

　　3、知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

　　4、事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。

　　会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。

　　5、任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

公文写作基础：通知

　　1.批示性通知

　　批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文，一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

　　标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。

　　正文。有两种写法。从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。

　　①只有一个自然段的。结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

　　②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实。

　　发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求的，在印发传达范围处予以说明。

　　2.指示性通知

　　指示性通知，是指上级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排，根据公文内容不宜用命令、指示、决定等文种，只能用通知。这种通知使用起来比较灵活、自由，既没有“命令”那么多手续，也没有“指示”那么抽象、宏观，更没有“决定”那么严肃、庄重，但其法定效力是一样的，都是要贯彻执行的。

　　标题。由发文机关名称、公文主题与“通知”组成。

　　正文。由开头和主体两部分组成。开头部分，以精练的文字写出某项工作的定义、工作进展情况和当前存在的问题，有的阐明发文的目的、依据和任务，然后以一个过渡句承上启下，比如:“特通知如下”、“现就做好x x x工作，特作如下通知”等。主体部分，即通知的内容。这部分由开头部分的过渡语领起，开门见山，开头就写通知的内容。内容较多的，加序数分项(条)撰写。其内容，一般由做好某项工作的意义(为什么要这样做)、具体措施(如何去做)、保障措施(如何确保具体措施的实施)三大部分组成。意义部分要从政治的高度、“三个代表”的高度和全局出发，立意要高，视野要广，写得精炼、准确。具体措施，可分作几条或几个部分，与意义部分并列。对于具体问题的处理，要提出处理问题的原则、具体措施、办法等。保障措施，一般是指如何加强领导，部门如何配合，如何加大投入和加强队伍建设等。指示性通知一般不单独结尾，正文写完，自然结束。

　　这类通知，要写得具体、生动，符合实际，切实可行。文字要通畅、简练，语言要平实、明快，准确地表达发文机关的意图，使人们一看就懂，易于贯彻执行。其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求相同。

　　3.法规性通知

　　法规性通知，是指某些通知既不是法规性公文，但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上，与法规性公文相当;在语言表述上，非常准确、贴切、庄重、规范，但其精确程度不如法规性公文;在结构形式上，既可分项(条)陈述，也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上，法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的，而“通知”不需履行法律程序，只要机关领导人签发即可;在执行上，都具有强制性，但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些，稳定性也要差一些;在针对性和操作性方面，法规性通知比法规性公文更具体、细致，针对性和操作性更强。

　　正文的开头部分，主要阐明行文的目的、意义、依据，以“特作如下通知”提示正文。

　　正文的主体部分，一般分项陈述。在结构层次上，可分为几个部分，每个部分内部如果有两个以上层次，则应标明序数。第一个层次的序数，全篇统一编顺序号;第二个层次的序数，全篇可统一编顺序号，也可分开编顺序号。要求做到内容完整，结构严谨，层次分明，逻辑严密，具有很强的针对性、规范性和操作性。正文写完，全文即结束。

　　4.政策性通知

　　政策性通知，是指公文内容的主体部分都是规范下级机关和人们行为的政策性规定。其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法基本相同。不同之处是，政策性通知，重在规定所辖范围的单位和人员的行为，规定应该怎么做，不应该怎么做，违反了如何处理等。

　　撰写政策性通知，要认真学习党的路线方针政策、国家的法律法规和WTO规则及上级的指示精神，还要做深入细致的调查研究，抓住事务的本质，抓住重点、热点、难点问题，抓住人们普遍关心的问题，作出准确的回答，以推动改革开放和社会主义现代化建设的顺利进行。

　　5.贯彻性通知

　　贯彻性通知，是指上级有文件，本级本单位根据上级的文件精神，结合本地本单位的实际情况，提出贯彻执行上级文件精神的具体意见与措施、要求等。

　　标题为：《x x x(发文机关名称，下同)关于贯彻落实〈x x x(上级发文机关名称，下同)关于x x x工作的意见(或决定、决议、通知、规定等)〉的通知》。在行政机关的公文中，贯彻性通知的标题，一般不全文引用上级机关的发文标题，而是用概括性标题。例如《x x x贯彻x x x关于x x x工作意见的通知》。如果上级机关公文的标题太烦琐、太长，可采用变通的形式，只引用上级文件的发文字号。上级文件是逐级行文的，可直接标题。

　　正文的开头部分。包括行文的缘由、目的、依据等，即为了达到什么目的、根据什么文件、结合本地实际情况，“提出如下贯彻意见”。引用上级机关的文件标题，要加圆括号标注发文字号，作为发文的依据。要求文字精练，篇幅简短。

　　正文的主体部分。有两种写作方法:一是上级的文件与本级的文件行文范围相同的。在上级文件的基础上，结合本地本单位的实际情况，提出更具体的切实可行的贯彻意见，一般不要照搬上级文件的原文，应跳出上级的文件撰写文件，重点在如何贯彻上、在具体操作上、在保障措施上下功夫，确保上级文件精神的贯彻落实。二是上级的文件是逐级行文的，只下达到本级，没有再往下发。本级机关的贯彻措施，既要与上级的文件精神保持一致，又要有本级的特色，更具有操作性和实践性，重在“贯彻”二字上做文章，把上级的文件精神与本地实际紧密结合起来，浑然一体，形成本级本单位的贯彻意见，上级文件中政策规定的原文，应一字不漏的全文照搬，不加引号，不能走样，更不能变调，使之变成本级文件中政策规定的内容。本级的文件与上级的文件比较，在政策措施上完全一致，但操作性要更强，更具体，更明确，更符合本地本单位的实际。

　　6.颁布性通知

　　颁布性通知，是指印发或公布规范性公文、领导讲话的通知。这类通知重在颁布，并提出明确的贯彻执行要求。

　　标题为：《x x x关于印发〈x x的办法(或条例、细则、讲话等)〉的通知》。

　　正文为:

　　《x x x的办法》已经x x x(指批准的领导机关名称，下同)批准(或同意)，现印发给你们，请认真贯彻实施(或认真贯彻执行)。

　　有的在此后增加一至两个自然段，对规范性公文或领导讲话的贯彻落实作出肯定性的评价，阐明意义，提出具体的意见和要求等。表述要准确、庄重，语言要平实、简练，态度要鲜明，全面准确地反映发文机关的意图。

　　7.任免通知

　　任免通知，是指干部(人员)职务任免的通知、在党政机关、企事业单位和社会团体，干部职务任免用“通知”发布。在军事机关，干部职务任免用“命令”发布。上级机关任免下级机关的领导人称上级机关有关人事任免事项需要下级机关知道时，用任免通知。这种通知写法比较简单，一般只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

　　标题为：《x x x关于x x x同志(等同志)职务任免的通知》。

　　正文为:

　　经研究决定(或研究同意或经研究或经x x批准):

　　x x x同志任x x x职务，免去其x x x职务;

　　x x x同志任x x x职务(试用期一年)。

　　对于提拔任职的同志，先进行公示。公示之后符合干部选任条件的，在其职务之后加圆括号注明试用期(一般是一年)。

　　8.会议通知

　　机关、单位召开会议，要提前通知参加会议的人员，这就是会议通知。某些重要的特定的会议，还要请上级机关派人指导。

　　会议通知一般用正式公文(包括电报)发出。格式中要注意紧急程度和密级的标注，一定要实事求是;重点是标题和正文。

　　标题。由发文单位名称、会议名称与“通知”组成。重点写好会议名称，不需加引号。确定会议的名称有两种方法:一是根据会议的内容确定会议名称。比如，全市经济工作会议。二是根据参加会议人员确定会议名称。比如，全市宣传部长会议。

　　正文的撰写要注意以下三点:

　　(1)内容要全面。会议通知的正文内容一般应具备12个要素，即:决定召开会议的机关、会名、会议时间、会议地点、会议任务(会议内容)、参加会议人员、参加人数、入场凭证、报到时间及具体的地点、联系人与联系电话、与会人员需带的材料、什么时间上报与会人员名单及其他有关要求(比如，座位号、限带车辆与人员)等。这些内容必须一一写清楚，不能有遗漏，否则，就会有疑点，不便于贯彻执行。会议通知一般以办公厅(室)的名义发文，起首语必须写明“经x x同意”或“x x定于”或“x x决定”等授权发文的固定用语，同时也说明了决定召开会议的机关。

　　(2)事项要清楚。会议通知所涉及的每一事项，都应交待清楚，切不可含糊其辞，或想当然。比如，电视电话会议的分会场设置问题;要实事求是，能开到县一级的电视电话会议，不要通知县里的与会人员赶到市里去开会;能开到乡一级的电话会议，不要集中到县里开会。主会场与分会场的设置，一定要写明白，不要让执行者去猜想。因为能开电视电话会议的地方有几个系统，如果不写明具体的主、分会场，与会者不知道到哪里去开会。又如，与会人员，只要求有关单位负责同志各l人参加的会议，不能笼统地写成“有关单位的负责同志”，而应写明“分管某工作的负责同志”或“有关单位的负责人各1人”。

　　(3)文字要简练。能用l00个字写清楚的会议通知，就不用101个字。比如，批准开会的机关、开会的时间与日期、地点、会名，一句话就可以写清楚，不要分一、二、三来阐述。由于会议的内容不同，在会议通知的写法上不强求一致。但是，都要以最简练的文字表达会议通知的所有事项。

　　9.一般性通知

　　一般性通知，是指上级机关的有关事项需要下级知道或办理时，所使用的知照性通知。如开展集体活动，成立、调整、合并、撤销机构，启用印章和其他需要告知的事项等。这种通知，使用灵活、方便、快捷、频率高。在上级机关有关事项需要下级机关办理时，要交待清楚所通知的具体事项、如何办理、有什么要求等。

　　一般性通知的撰写，要视具体情况确定，不同的内容有不同的要求。标题，一般由三个部分内容组成。比较简单的“通知”，可省略前面的一项或两项内容，应根据具体内容确定。正文的撰写千差万别。比如，成立和调整领导机构的通知，开头部分，要写明成立、调整的缘由和形成此决定的机关;领导机构的人员、职务要一一核准，防止人名与职务上的差错。正文之后署发文机关的名称，但行政机关独立行文的公文只盖章，不署名。

通知

　　通知有两种，一种是书信式，寄出或发送，通知有关人员；另一种是布告式，张贴通知。究竟采用哪种形式，应视实际情况而定。一般说来，被通知对象为少量的分散人员，宜用书信的通知方式，其写法与普通书信的写法和要求相同；如被通知的对象为集中的较大范围内的人员，例如对象为学生、教师、工人、读者和观众等，则宜采用布告的通知方式。在本节中，我们只讲述后一种。

　　这种英语通知一般在上方居中处写上Notice或NOTICE一词作为标志，在正文的下面靠右处写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时，出通知的单位名称写在正文的开头，这样就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有单位负责人署名，写在右下角（相当于英语书信署名的地方）。出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称，有时也用第一人称复数或单数I。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示对象。

　　【范例1】校长办公室定于5月19日下午两点在我校会议室召开高三年级全体教师讨论会。请该年级的全体教师准时出席。请用英语为校长办公室写一个会议通知。（词数：40个左右）

　　参考答案

　　Notice

　　AlltheteachersoftheSeniorGradeThreearerequestedto-roo,at2:00p.（下午）.

　　TheHead＇Office

　　May17,2000,Wednesday

　　【解题要点与技巧】

　　1）首先断定这是一种张贴通知。2）注意通知的格式。3）利用五步法。

　　【范例2】东方中学工会组织教师明天去北戴河旅游，要求会员务必于2000年10月16日星期一上午九点准时在校门口集合。请用英语为工会写一个通知。（词数：40个左右）

　　参考答案

　　Notice

　　Allthe,October16at9:00a.

　　TheTradeUnion

　　DongfangMiddleSchool

　　Oct.14,2000,Sunday

　　请参考上面范例1的解题技巧。

公文写作基础知识：通知

　　一、通知的特点

　　1.功能的多样性。在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等，总之，下行文的主要功能，它几乎都具备。通知在下行文中的规格，要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的郑重程度，明显不如决定、指示。

　　2.运用的广泛性。通知的发文机关，几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文，但部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。

　　3.一定的指导性。通知这一文体名称，从字面上看不显示指导的姿态，但事实上，多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在实现着通知的指导功能，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。个别晓谕性的通知，特别是通知作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。

　　4.较强的时效性。通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种，它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。

　　二、通知的分类

　　(一)发布指示的通知

　　这类通知用来发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示，又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候，均可用通知的形式进行办理。这类通知跟指示、意见的写法比较接近。

　　(二)颁发规章的通知

　　除重要的法律性文件用命令颁布之外，多数法规和规章性文件，如条例、规定、办法、细则、实施方案等，都适合用通知颁发。颁发规章的通知的正文通常十分简短，全文由目的、根据、发布对象、发布决定组成。有时还可以更简短，由发布对象、发布决定、执行要求组成。这类通知是复合体公文，被发布的规章全文附在通知之后，但不作为附件处理，而是正件的组成部分。

　　(三)批转、转发文件的通知

　　将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关，叫做“批转”。将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关，叫做“转发”。批转、转发文件的通知的正文有时十分简短，主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。但这类通知的正文并不总是这样简短，在批转对象和批转决定表述完毕之后，还对时代背景、现实状况、性质意义、原则要求、基本任务等进行了进行了说明和论述。

　　(四)晓谕性通知

　　这类通知一般只有告知性，没有指导性。其用途较广泛，机构、人事调整，启用、作废公章，机构名称变更，机关隶属关系变更，迁移办公地址，安排假期等，都可使用这种通知。

　　(五)任免通知

　　任免领导干部的职务，根据职务的重要程度的不同，可分别采用不同的文种，最高可用任免令，其次可以用决定，再次用通知，最低用公布任免名单的方式。由此可见，任免基层干部时。通常用通知。任免通知，只需写明什么会议决定，任命什么人担任什么职务，免去什么人的什么职务即可，不必说明原因。

　　(六)会议通知

　　这是一种常见的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下内容：召开会议的时间、地点以及会议的名称;会议的中心议题和主要程序;对与会人员身份的要求;对与会人员会前准备工作的要求;报到时间、地点及联络人;其他需要事先说明的事项。

　　三、通知的写法

　　由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

　　(一)通知标题和主送机关

　　1.通知的标题

　　通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。

　　2.通知的主送机关

　　通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

　　(二)通知的正文

　　1.通知缘由

　　发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

　　晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

　　批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

　　发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

　　2.通知事项

　　这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

　　3.执行要求

　　发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

通知

　　写作点拨：

　　1.通知的内容与形式

　　通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知（announce）两种形式．书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。

　　2、通知的模板：

　　模板一、会议通知：

　　OfficeNotice

　　Asinfor会议原因，there时间，地点。The会议内容。Everyoneisrequiredtobepresentonti

　　通知发布单位

　　日期

　　Notice

　　Anactivity时间，地点inorderto活动目的。Everyone

　　通知发布单位

　　日期

　　模板二、活动通知

　　模板三、口头通知

　　Ladiesandgentle,

　　Yourattention,please!Ihaveso具体内容。

　　Pleasere：Ti时间

　　Place地点

　　Thankyouforlistening.

　　3、通知的注意事项和常用句式

　　（1）．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“We…”或“Youshould…”，而应写成：Allthestudentsarerequestedtobethereonti

　　（2）．一份好的书面通知应具备以下三点：

　　①四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

　　②通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四“W”。即：，，．

　　③．层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

　　（3）常用句式

　　iceisgivenhere…

　　he…

　　ton…….

　　neandClassT,GradeOne…

　　bethereonti

　　odyisexpectedtoattend…

　　veyourattention，please?／Attention，please．／I'vegotso-thingi

　　8.I',everyone!Ihaveso!/

　　illbeatalkto

　　eendecidedthat'llpayavisitto…”

　　'ou

　　语篇练习：

　　假定你住在一个涉外小区。社区会委员会请你帮忙用英文以短文形式写一封电子邮件，将周末农家采摘活动的安排传达给住户。

　　要求：1.时间：下周上午8:00至11:00；2内容：采摘苹果；3报名：办公室，下周四下午5:00前。

　　提示：1戴帽子、手套2欢迎踊跃参加（社区co）

　　注意：1词数100左右；2可适当增加细节以使行文连贯。

　　一、审题谋篇

　　1.确定文体：该篇要求写。

　　2.确定主体时态：主要以时态为主。

　　3.确定主体人称：人称。

　　4.内容要点：（1）介绍社区活动（2）注意事项（3）鼓励大家参加

　　二、遣词造句

　　1.词汇：

　　(1).宣布

　　(2).组织一项活动

　　(3).户外活动

　　(4).下周四下午5点前在办公室报名

　　(5).做必要安排

　　(6).随身携带帽子和手套

　　2.句式练习

　　(1).我们很高兴的宣布我们社区将为所有社员组织一项活动

　　We___________________to_________________________thatourco_____________________________________________________foralltheco

　　(2).下周六，我们将在距离我们住地20千米的小村庄采摘苹果。

　　,__________________________pickapplesin

　　(3).欢迎所有人参加

　　(4).我们8点在大门口见面，一辆蓝色公交车将在那里等着。

　　a.(定语从句)We___________________________________,

　　b.(独立主格)

　　(5).我们的户外活动将持续3小时，约11点返回.(并列句)

　　(6)如果你感兴趣，请下周二下午5点前到办公室报名，以便我们做出必要的安排。

　　(7)我们建议您随身携带一顶帽子和一副手套。

　　(8)期待您的加入

　　三、连句成篇：

　　Dearneighbors,

　　Co

　　四、实战练习：

　　下面是有关英语演讲比赛的信息，请据此用英语写一书面通知

　　活动英语演讲比赛（English-speakingContest）目的提高英语口语组使者学生会参加范围高中学生报名时间5月25日以前报名地点学生会办公室比赛时间6月9日下午4点比赛地点教学楼5楼礼堂（auditoriu评奖前五名优胜者获奖

　　Notice

公文写作基础知识通知类公文

　　一、通知的概念

　　通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

　　二、通知的种类

　　印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

　　指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

　　知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

　　事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

　　任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

　　三、通知的写作格式

　　通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

　　(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。

　　(二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

　　(三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

　　(四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等

　　(五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

公文通知的分类及注意事项

　　通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

　　一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

　　二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

　　三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

通知的分类和写法

　　通知是一种常见的公文，可划分为指示性通知、批转或转发公文的通知、会议通知、事项性通知、任免通知，下面XX为大家详细介绍通知的分类和写法。

　　指示性通知

　　指示性通知是指向所属下级机关下达指示或布置工作的通知。它多属普发公文，主送机关一般是多个。指示性通知的正文一般写三部分：

　　一是通知缘由，即简要写出发通知的原因、目的、理由。

　　二是通知事项，即向下级机关作出具体指示或布置的工作。一般情况下，要写出工作任务、基本措施、注意事项等，内容要明确具体。

　　三是执行要求或希望、号召。要写得简短，有针对性。

　　批转、转发通知

　　批转通知是批转下级机关的公文时所使用的通知。转发通知是指转发上级机关和不相隶属机关的公文时所使用的通知。这两类通知各由两部分组成：

　　第一部分是以通知下发的批语，它由标题、主送机关、正文、落款等基本部分组成。

　　第二部分是被批转或转发的公文。这两部分形成一个有机整体，缺一不可。后者是前者的实质性内容，前者赋予后者以执行效力。

　　转发通知的正文，要求写明被转发公文的标题，转发的目的和要求以及贯彻执行的意见等。

　　批转通知的正文，应写明三点：

　　一是表明对被批转公文的基本态度。常用“同意”、“基本同意”、“原则同意”或“很好”、“很重要”等语，也可作出具体评价。

　　二是指出贯彻执行的原则要求。常用“希认真执行”、“望研究执行”等语。三是根据要求，可对被批转公文的基本精神加以强调，或对其内容加以补充，或提出执行的要求和希望。

　　会议通知

　　会议通知的正文一般需具备六个要素，即会议名称、时间、地址、内容、参加人员、与会要求。一般性的会议通知，可以把这些要素综合在一起叙述。召开重要会议的通知，可分条列项陈述，按照会议缘由、会议安排事项、与会具体要求安排结构。

　　事项性通知

　　事项性通知是指告知需要了解的情况或要求下级办理某一事项的通知。这类通知的篇章结构往往不固定。有的由通知原因、通知事项、办理要求三部分构成；有的由前两部分或后两部分构成；有的只写通知事项。

　　任免通知

　　在干部聘任或调动工作时，须制发通知，起知照与证明的作用。这是干部管理工作的一项制度。

　　任免通知的正文一般写两部分：一是导语，写明决定任免的机关、时间；二是通知内容，写明被任免人员的姓名、职务等，通常以条文的形式一一列出。