应用文写作格式
八种学生常用应用文的格式及写法
1、申请书：
定义：
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
分类：
申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
格式与范文分析：
（1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
申请书
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：
您们好！
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我
希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致
敬礼！
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
学生：XXX
XXXX年XX月XX日
改错：
7、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
(1)指出行款格式的三处错误：①___________________________________；②__________________________；③_____________________________。
(2)改正文字表达的四处毛病：①__________________________________；②___________________________；③____________________________；④____________________________________。
XX县XX镇XX村委：
我叫XXX，男/女，年月日出生，汉族，丈夫/妻子XXX，男/女，年月日出生，汉族，现均住XX县XX镇XX村X组。因我们夫妻二人年老多病，尤其是我多年半身不遂，瘫痪在床，生活完全不能自理，致使家庭异常困难，年收入还不能维持基本生活，生活十分拮据。
为此，为我们夫妻二人享受国家对我们老弱病残的照顾，特申请领取低保，让我们能安度晚年，望批准!
申请人：XXX
20XX年XX月X日
2.通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
范文示例：
通知
各班班主任和政治老师：
经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室
20XX年10月12日
修改1：根据下面通知，请改在后面。
通知
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。
此致
敬礼！
政教处
5月14日下午5时
修改1、_____________________________2、
3、_____________________________4、
5.
修改2下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致
敬礼！
教务处3月1日
(1)格式方面的错误是：①_________________________②
(2)内容方面的错误是：①__________________②
3、请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。
（5）日期。
范文示例：
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。
学生：张小光2005年3月15日修改：找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
请假条
张老师：
您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
20XX年5月20日
请假人：李明修改：
（1）语言：
（2）格式：
请假条修改：一、（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
参考答案：
修改申请书答案
七、(1)①“敬爱的校团委”没有顶格写；②“敬礼!”没有顶格写；③申请人后面或下面一行没有写上申请日期；
(2)①必须积极争取；②是培养青年具有“四有”、“五爱”品质的大学校；③请批准；④“执行”改为“履行”；
十二、1.“通知”应该写在第一行正中；
2.“今天下午”应改为“今天下午5时”；
3.“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；
4.“此致敬礼”应该去掉；5.落款处的“下午5时”应该去掉。文章来
修改
六、(1)①通知发布者和发布日期写在了一行；②正文后滥用致敬语；
(2)①地点不明；②代表人数不明；
小学生语文应用文知识点：应用文写作格式
1、书信的格式：
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文:这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”在正文之下另起一行空两格书写，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
⑤具名和日期:写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
2、日记的格式：第一行写上时间以及当天的天气情况，从第二行起写正文。
3、请假条的格式：
①标题(居中)：请假条
②上款：(顶格写部门的名称或领导人的名字)
③正文：请假缘由、起止日期及天数
④下款(标在右下)：请假人和请假日期
4、通知的格式：
①第一行中间写“通知”二字。字号比正文稍大。
②第二行起写通知的内容，要交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。
③右下方写上发通知的单位和时间。
5、留言条：
①标题(居中)
②留给谁(称呼、顶格写)
③留言内容
④留言人
⑤日期
6、借条、收条和领条格式：
①借条、收条和领条，是借用或收(领)到钱物时，写给对方作为凭证的条子，
②第一行，中间写“今借(或收、领)到”。
③第二行，空两格开始写正文：向谁借(收、领)，借(收、领)到什么东东西，数量多少。
④数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
7、建议书 ：
①标题中间“建议书”
②称呼建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。
③正文建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
④结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
⑤落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。
8、写启事：
①拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。
要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
②东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。
要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
9、感谢信：
①感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
②开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全;
③署名也要写清学校班级姓名;
④祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感(请代表我向××表示衷心的感谢)。
感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
10、毕业赠言：
①要写出对方的特点来。
②多用鼓励的，健康的语言。
应用文写作格式及范文
没有人比李致新更能深刻地体会到“协作”含义。
从1988年到1999年的短短的十二年，李致新完成了攀登世界七大洲最高峰的壮举，与黄金搭挡王勇峰一起成为最先登上七大洲最高峰的中国人。在接受记者采访时，他说：“一个人在自然面前是微不足道的，但由人组成的集体能够克服人们意想不到的困难。”
不是有 “同舟共济海让路，号子一喊浪靠边……” 这样一首歌吗
其实啊，人们协作的领域何止在挑战自然、挑战极限方面呢？不久前，一条科学界消息再次引起世人关注：中、美、日、德、法、英六国科学宣布，他们绘制出了比去年六月的人类基因组“工作框架图”更为完整、更为准确清晰的人类基因组图谱。这不是六国科学家协作的成果吗？不仅科学家们在合作，当年人体内3万至4万个基因也甚明事理，彼此分工合作，组成了据说是地球上最聪明的动物——人，又为这个地球增加了一个物种，其功绩实该彪炳史册！
不久前，不，该说是上个世纪了，还有个时髦话题，那就是：全球化。据说一架波音747客机需要一万多个零部件，其中的绝大部分是非波音公司独自生产或者美国国内公司其提供的，而是来自世界各国的众多公司，特别是新加坡和韩国，咱中国还为他们提供飞机的平衡尾翼呢。这些来自世界各地的零部件齐集美国，由波音公司组装。随着经济的发展，分工越来越细，合作互补越来越密切，国与国之间、企业与企业之间就会像波音公司与各零部件生产公司的关系一样，表现出更大的依赖性，世界便逐渐成为人们所说“地球村”。
说到“地球村”就让人感到罪孽深重。瞧瞧吧：污水横流，空气中弥漫着刺鼻的因子。风一吹，来自撒哈拉的“金子”满天飞。人们就是只穿一件薄如蝉翼的中国特产绸衣、也觉着这天好像在蒸包子。看吧，这就是人类和自然不合作的恶果！真是罪过。
好在，这个问题已越来越被人重视，各国正加紧合作，共同研究实施保护环境的计划，但愿人类的协作还有与自然的合作会让上面的图画消失吧！
2020高考常用应用文写作格式及范例
1、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于 的通知”;
②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号;
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;
⑤日期：写在署名下一行的右边。
例：
通知
各班班主任和政治老师：
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
校党支部办公室
20xx年12月6日
2、留言条
是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁;
②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;
③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
×年×月×日
3、请假条
①标题：第一行正中写“请假条”三字;
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重;
③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等;
④请假起止时间：×月×日至×月×日，共×天;
⑤祝颂语：如“此致 敬礼”(注：可要可不要);
⑥请假人签名：右侧对齐;
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
例：
请假条
尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。
学生：张小光
20xx年x月xx日
4、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题：第一行正中写“感谢信”三字;
②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;
④结尾：写表示感谢、敬意的话;
⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名;
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的xx大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
5、启事
①标题：第一行居中写明“启事”;
②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领;
③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报编辑组
×月×日
6、申请书
①标题：第一行居中写明“申请”或“申请”，加上标明性质的字样;
②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号;
③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等);
④结尾：写表示敬意之类的专用;
⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人;
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
申请书
敬爱的团支部：
中国共产主义青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。
……
现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际 行动吧!
此致
敬礼!
申请人：×××
××××年×月×日
7、请柬
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题(封面)：第一行居中写明“请柬”(封面注明"请柬"、"恭请"等);
②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点;
③结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时，可加上入场券。)
例：
请柬
尊敬的×××先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于20xx年4月25日,在厦门召开“20xx中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
20xx年3月25日
8、收条
①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大;
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例1：
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人：张三山
一九八六年十月七日
9、倡议书
是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
①标题：第一行居中写明“倡议书”三字;
②正文：转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容，结语写决心与希望;
③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织;
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
议倡书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
学生会
××××年×月×日
应用文写作格式与范文
申请书：
(1)标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
(2)称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3)正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾：写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
广播稿：
(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。
(4)音调和谐。(5)新、快、短。
说明书：
(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点，强调特征。(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。
新闻：
(1)标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
(2)导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
请假条：
(1)标题：第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
倡议书：
(1)发出倡议的根据，目的，原因
(2)具体内容和具体事项
(3)结尾写出倡议书的决心和期望
(4)署名。
(5)日期。
请柬：
(1)封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。
(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。
(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。
(4)应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。
(5)语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。
感谢信：
感谢信
敬爱的xxx：
具体事件
感谢之情
人物
日期
应用文的写作格式
对于高中英语学习者来说，听、说、读、写、译各方面都有一定的具体的要求，在此不一一陈述。但我们不可忽视的是学生在学习过程中写作能力的习得和培养。高中英语的写作题材、体裁多样，在体裁上主要有书信、议论文、看图作文、通知，以及开放性作文。
日记、书信、通知、电子邮件、便条等文体都是属于应用文的范畴。应用文是与社会生活联系最紧密的文体，它直接服务于社会，满足人们的使用要求，追求实际应用效果；应用文也是高考英语书面表达的重要文体，在近几年的高考试题中频频出现。因此，应用文写作能力的培养是高中阶段考生写作能力培养的重点。
一、应用文的特点
应用文具有如下特点：(1)应用性。这是应用文写作最重要的特点，是应用文的本质属性所决定的。应用文本身就是为社会生活服务的。没有应用性，就不可能存在应用文。
(2)时效性。应用文的写作都是针对社会生活、工作、学习中的具体问题，要求及时，一旦事过境迁，就成为废纸一张。
(3)工具性。应用文是为解决实际问题而产生的，所以处理和解决具体问题是它产生的前提。它是凭借文字为中介，传递各种信息，处理社会政治、经济、文化科技乃至日常生活中的各种事务。这在公文中体现尤其明显。
(4)规范性。应用文根据种类的不同，都有相应的格式规定与习惯用法。以便于写作、阅读和处理。
(5)简明性。这主要是文字方面的要求，必须简洁明了，强调长话短说，语言风格必须庄重、朴实、明快、简洁。
二、应用文写作能力的培养和训练
应用文这些特点也就为应用文的书写提出了与其他体裁文体的不同的要求。个人认为，高考应用文的书写主要把握其应用性、规范性和简明性即可。具体来说，主要可以从以下两个方面对应用文的写作能力进行培养和训练。
1．学生应提高自身英语写作能力
撇开应用文这一体裁的特殊性，学生首先应从自身英语写作能力的培养和提高上着手，需要做到以下3点：
(1)通过阅读能力的培养，促进写作技能的提高。阅读是提的写作高听、说、写等能力的基础，也是获取信息最简便、最有效的途径。高中英语教学的重点应该从词、句转向语篇(text)，努力培养学生的读、写能力。“大量的阅读是学会写作的首要前提。”
(2)重视写作过程中上下文的连贯性。语篇是围绕话题通过词汇、语法、修辞手段和关联词语构成的有机统一体。要做到衔接、连贯，首先要围绕话题，组织、安排内容要点，这就离不开词语。语篇的衔接主要靠词语间深层语义上的关联。围绕话题、准确地选用足够的词语来表达要点是书面表达的第一步；借助语法组词成句，注意适当使用主从复合句以保持文章结构严谨，这是书面表达的第二步；借助关联词语把语句“粘合”起来——连句成篇，这是书面表达的第三步。
(3)多读、多背好文章、范文。好的文章、范文是学生自己动手写作的典范，“熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟。”在平时的学习过程中碰到的好的文章、语句，都应该多读、多背，在增强语感的同时还能在适当的时候将句中、文中的好的表达方式据为己用。
2．掌握各种应用文文体的不同格式要求
对于应用文的写作，学生在平常的学习过程中，除了要做到以上几点之外，还应该要掌握各种应用文的文体的不同的格式要求，例如书信、通知、电子邮件等。总的来说，除了遵守一般作文的要求外，还应注意以下几个问题：
(1)选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。
(2)一定要看清题目要求，要把题目要求全部渗透到文章中去。
(3)要用自己熟悉的句型结构和词语。
(4)遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。
(5)因时间所限，要快速列出提纲；条理要清楚，文章要一气呵成。
(6)最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。
总之。应用文写作能力的培养不是一气呵成的，而是一个日积月累的过程。我们应该将学生各方面能力的培养结合起来，相辅相成，在建立了一定的写作基础、掌握了各种形式的应用文的写作格式之后，还要有意识地培养学生抓住文章主题及命题意图的能力，以及将写作结合到日常实际生活的能力。
应用文写作格式
1.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2.启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
5.申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度。
其他常见应用文写法及格式
1．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
2．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
3．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题。概括简讯的主要内容。（2）导语。导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体。主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾。结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
4．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易歙使人产生不同的理解。
5．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题概括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署
明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
6．说明书
说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温，有无毒性等。
7．计划
由三部分组成。（1）标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。（3）结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
8．简报
一般有三部分。（1）报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。（2）正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。（3）结尾：写明发送单位和印发的份数。
9．电报稿
电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。（1）电报头栏。由邮电局营业员，值机员填写，与发报人无关。（2）收报人住址姓名。由发电人填写，“收报地址”栏写xx省（市）xx（县）即可。至于更具体的地址如xx区xx街xx号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。（3）电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。（4）发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
10．讲演稿
讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。（1）开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。
（2）中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要几点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。（3）结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。
国考申论写作八种常用应用文格式
评论作为一种文体，是指那些说理性的文章，它属于议论文的一种。
评论有两个大的分类，即立论性评论和驳论性评论。
考生写出的评论文章，可以是立论性的，也可以是驳论性的，采用哪种类型写作评论，取决于考试要求和考生的写作习惯。
由于评论属于议论文的一种，所以本文所论及的议论文写作步骤、基本结构、写作模式等，也大体上适用于评论性文章。
立论性评论的写作特点
所谓立论性评论，是指主要运用正面论述的方式，倡导符合时代和社会需要、符合历史发展趋势的事物、事件、经验、观念的评论类型。
立论性评论具备以下两个突出特点：
(一)突出说理
所谓突出说理，包含两层意思：
一是多用笔墨，突出围绕中心论点所阐述的几方面道理中的最重要的方面，以防止平铺直叙、面面俱到;
二是在阐述各方面的道理时，把笔墨集中于解释问题的要害，即问题的本质所在。这样就不致使文字停留在事物的表面，隔靴搔痒，而把问题说清说透。
(二)适当运用驳论
在立论性评论中，适当运用驳论，就是通过批驳所立观点的对立面，来论证所立观点的有效性。
这其实是一种“反证法”。这样做，可以增强文章波澜起伏，富于变化的表现效果;还可以强化正面说理，起到支持正面观点的作用。
二、议论文
议论文的写作步骤
议论文的写作步骤，包括审题、立意、谋篇、写作四个重要环节。
(一)审题
首先，要审请文章体裁方面的要求。其次，要审清写作议论文内容方面的限制。再次，要审清字数限制。
(二)立意
所谓立意，就是指要确立文章的中心或主要意旨。文章的中心或主要意旨，是一篇文章的灵魂，是最为重要的，必须首先予以确立。
要确立中心或主要意旨，就要根据试题的要求，从试题所给材料的主要内容揣摩思索中，选取一个自己熟悉、感兴趣、感觉方便写作的角度(或全面论证或从某一侧面论证)，作为文章的主题。
文章的立意，虽然考生可根据自身的实际情况随机而定，但最佳方式应是“大中取小”，即从较大的社会现象中，选取最能反映事物本质的一个侧面，作为突破口，经过分析、开掘，揭示其普遍的、深刻的涵义，获得“小中见大”的效果.
(三)谋篇
所谓谋篇，指的是谋划文章的布局和篇章结构。
有的人喜欢打腹稿、胸有成竹;有的人不假思索，信马由缰，一挥而就;我以为申论文章最佳的谋篇方式是拟写作提纲。
拟一篇议论文的写作提纲(框架)，主要涉及四个方面的问题：一是观点，二是结构，三是材料，四是文字。
通过拟写作提纲确立文章框架，对于这四个方面都要有一个基本考虑。
(四)写作
写作是议论文写作中最后也是最重要的一个步骤，是考生全部构思和综合实力的具体体现。
议论文的基本结构和写作模式
议论文的具体形式，可谓千姿百态，但大体不离四大要素，即标题、论点、论据、结论。以下我们依次对这四个要素加以分析。
(一)标题
标题是文章的名称和标志，代表着文章的精华，是“龙眼”。
确定文章的标题，必须注意以下几个要点：
其一，标题必须紧扣文章的中心和主题，是中心和主题的集中体现。
其二，标题的内涵不要太大、太空泛。
其三，标题的字句应尽量简短、凝练，避免冗长繁琐。
其四，由于申论考试实质是给材料作文，所以文章的标题说到底不能脱离材料的内容，应是材料内容的联想和引申。
那么，怎样才能立好文章的标题呢
在拟定申论议论文标题时，有一种简易可行的方法，即“点石成金法”。
所谓“点石”，是指借用它山之石，即材料中的典型事例、基本事实或主要问题作为“引子”;
所谓“成金”，是指从典型事例、基本事实或主要问题中引申出富有警醒意义的观点、见解来。
这样经过“点化”，就使一般的材料具备了生命和活力，产生了不可思议的贵重价值，有“化腐朽为神奇”之功效。
(二)论点
论点就是文章所要论述的核心观点，是作者要表达的看法和主张。论点是文章的主宰和灵魂，起到统驭全篇的作用。
论点一般放在文章的开头。论点的提出，最好是简单明快、开门见山，直接点出所要论述的主题。论点的提出，可以有多种方式。我们以为，申论考试可以考虑用“三段式”的方法：即事件——论点——意义。
(三)论据
论据就是论点的根据，是论点的展开和延伸。文章内容是否深刻，结构是否合理，取决于论据部分的写作。
论据的写作可以有多种方式。我们认为，在申论的议论文写作中，论据有两部分内容构成，一是“为什么”，即为什么论点是正确的，阐明论点所以正确的根据;一是“怎么样”，即怎么样解决论点提出的问题，提出解决问题的对策建议。
(四)结论
结论指的是经过论证之后，对论点正确性得出的结论。
结论部分一般包括两层：一层是归结全篇，强调和深化主题(论点);一层是抒发感慨或发出号召等。
三、讲话稿
讲话，属主要领导者在会议上使用的文种。
讲话是口述的议论文，讲话者将意见、主张、看法直接诉诸听众，通过摆事实、讲道理来动员与会人员。
讲话一般专门就某一方面的问题发表意见，内容集中，中心突出，其内容根据会议主题、听众对象确定。
四、演讲稿
演讲，是在听众面前就某一问题表示自己的意见或者阐说某一事理的活动。演讲稿是为演讲准备的书面材料，是演讲内容的视觉化，是口述政论文。
演讲稿的写作方法
(一)主题的确定。
(二)材料的筛选。
(三)结构的谋划。
(四)情感的调动。
五、报告
报告属于陈述性公文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
报告的主要类型有工作报告、总结报告、调查报告和答复询问的报告。
总结报告的结构和撰写要求
(一)报告的结构
1、标题：写明制发机关名称、报告所针对的内容、文种。
2、主送机关。
3、正文。一般包括四部分：工作进程、成绩;工作措施与经验(体会);工作中的缺点与不足;今后工作安排。通常以“特此报告”结尾。
4、制发机关名称与成文日期。
(二)报告的撰写要求
1、中心明确，重点突出，抓住重点问题写深写透，避免面面俱到，空泛平淡;
2、内容应有新意;
3、点面结合，既要对工作全局、概貌作简要概括介绍，说明工作的规模、广度，同时还要列举典型事例，用以说明工作的深度;
4、实事求是;
5、在报告中不得夹带请示事项。
六、意见
意见用于对重要问题提出见解与处理办法。
作为行政公文文种的“意见”，具有很大的灵活性，主要表现在：它无固定的行文方向，既可以用于上行文、平行文，也可以发给下级单位，集呈请性、建议性、批示性和商洽性于一身，可以发挥多方面的作用。
意见的撰写要求
(一)层次
1、标题。写明发文机关名称、内容与文种。
2、主送机关(可以省略)。
3、正文。
4、制发机关与成文日期。
(二)根据不同的行文方向，分别选择不同的撰写方法
观点正确，办法可行。主题集中。结构严谨，条理清楚，文字表述简明、得体。
七、请示
请示是用于向上级机关请示指示或批准的呈请性公文。
请示要求观点明确、申请的理由与事项清楚具体;要求主题集中，一文一事。
一、标题：发文机关+事由+文种主送机关
开头：缘由(文件)
一、情况(提出问题)
(一)成绩;(二)问题。
二、原因
三、请示事项(解决方案)
八、调查报告
调查报告用于机关单位以调查者的视角总结性报告某种新近发生的比较重要或者典型的公务现象，又称“材料”。
调查报告的特点是：根据某种意图或目标，概括实施，观点鲜明，画龙点睛，语言平实。
小学生常见应用文写作格式
一、请假条：
格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
二、留言条：
例文：
黄老师：您好！
今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生张虹
9月9日
三、写通知：
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
四、写日记：
写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。
五、写感谢信：
感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
