网上怎么签合同(网上签合同怎么操作)

互联网 2024-04-01 阅读

本篇文章给大家谈谈网上怎么签合同,以及网上签合同怎么操作对应的知识点,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。

网上怎么签合同(网上签合同怎么操作)

一、网上劳动合同怎么签

法律分析:1.HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。 2.接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程,对电子合同业务的办理做到深入了解 3.劳资双方应根据平台指引进行实名认证。 4.员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。 5.由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求,框定签署位置后,等待员工回复。 6.由员工实名登录平台后,根据标识提示,使用电子签名,完成合同签署。 7.合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。

另外,平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。

法律依据:《中华人民共和国电子签名法》

第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

二、线上签约合同怎么操作

先用1张图告诉大家,线上签约的,具有法律效力的电子合同,如下图:

电子合同示例(来源:e签宝)

根据《电子签名法》,可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力,需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四项原则。符合上述原则,电子合同就具有法律效力。

一份“可靠”的电子合同,在线上是这么签的:

1.注册用户,身份认证

完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。

个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。

身份认证流程(来源:e签宝)

2.申领电子印章

完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。

电子印章示例(来源:e签宝)

3.发起在线签署

用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

发起签署流程(来源:e签宝)

4.发送合同

用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。

手绘签名示例(来源:e签宝)

5.对方签署

对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。

对方签署流程(来源:e签宝)

6.合同管理

电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。

合同管理流程(来源:e签宝)

7.其他环节

通过我们平台,电子合同签署支持全流程上链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。

另外,根据用户需求,平台可以出具证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子合同法律咨询等法律服务。

三、网上签合同怎么操作

网上签合同和线下签合同一样,需要有“发起合同,浏览合同,签订合同”的流程;

但是,由于“线上化”的特点,用户无需线下见面,打印邮寄的环节,但是需要“确认身份、防止合同被篡改”的动作,使得电子合同符合《电子签名法》的法律要求:合同原文和签名不被篡改、签署人身份和签署意愿是本人。

因此,网上签合同,用户会选择在第三方平台。因为专业的第三方电子签约平台,会严格按照《电子签名法》设计签署流程,确保电子合同具备法律效力。

以我们平台为例,电子合同在线签约的流程如下,分为6步:

电子合同签约流程(来源:e签宝)

1.注册用户,身份认证

完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。

个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。

2.申领印章

完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。

电子印章示例(来源:e签宝)

3.发起合同

用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

合同发起流程(来源:e签宝)

4.发送合同

用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。

5.对方签署

对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。

对方签署流程(来源:e签宝)

6.合同管理

电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。

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