采购换人怎么通知供应商(采购离职怎么微信通知供应商)
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一、为什么说采购是一个风险很高的行业1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有"随便"两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交绐上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。
5、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》绐上级批合格后,方可采购原料,然后再登记《合格供货商记录》。
二、采购离职怎么微信通知供应商
采购换人时需要通知供应商对账,包括未送货订单及未结货款、退换货等,并要求在采购换人的交接期内完成。在交接期内处理好就好了。
三、原有的采购离职了,怎么写给供应商的联络函
某某供应商:因本公司人事需要,原与贵处联系的我部采购员某某某现任另职,今后接替他(或她)与贵处联系的工作现由本部某某某接替,请予接冾。由此给贵处带来不便,本部在此向贵处表示歉意。此致敬礼!某某公司采购部年月日