应该怎样修改公文,公文的修改方法包括

互联网 2024-05-01 阅读

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应该怎样修改公文,公文的修改方法包括

为提高公文质量公文写作修改内容包括

为提高公文质量,公文写作的修改内容包括:主题、观点、材料、结构、语言。

公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。

也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。

也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

规制令使作用。公文是各级各类领导机关发号施令的手段,是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。

主要特征

主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里,鼓励什么遏制什么,支持什么反对什么,允许怎么办和不允许怎么办,或褒或贬,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鲜明。

材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策,必须真实、准确,来不得半点臆想、虚构和捏造。

作者应如何检查和修改文稿

文稿常见修改方法有审阅修改法、通读修改法、讨论修改法、特邀修改法。

一、审阅修改法

指核稿人员对文稿从字到词、从词到段,乃至全文的结构布局仔细查看,发现问题随时留下标记,待全文审阅完毕,再回头对存在问题进行逐项修改。这是最基本、最常用的修改方法。

二、通读修改法

通读全稿1—2篇,努力把握全文的中心思想、结构层次,然后根据发文原因、目的来推敲文稿的思路、结构、逻辑关系,看看思路是否清晰,结构是否妥当,逻辑关系是否严密。如果思路不清,就要首先整理思路,重新安排结构;如果思路、结构基本可以,再考虑下一步具体修改问题。

有的核稿人员喜欢一边看稿一边修改,结果一篇文稿一句、一段地改下来,到最后发现尽管文字能顺了,但全篇的思想、结构还是比较混乱,于是又重新修改,以致于事半功倍。如果文稿较长,可以一边阅稿一边将文稿的提纲整理出来,再从提纲中来看其思路和结构。

三、讨论修改法

一些内容复杂、事关重大的公文文稿,可以组织有关人员进行集体修改,先就文稿的内容和形式进行认真的讨论和研究,提出具体的修改意见,然后确定专人汇集整理大家看法并进行必要的修改。

四、特邀修改法

对一些政策性强、业务难度大的公文文稿,如果核稿人员把握不准,可以邀请熟悉政策的有关领导或熟悉业务的权威人士,对文稿进行把关或提出意见,使公文更加真实、准确、科学。

修改文稿要遵循“多就少改”的原则,如果原稿表达方式和语言风格与核稿人员不一样,核稿人员不能一味强求,以“我”为准,将文稿都按自己习惯的表达方式来撰写,而应以原稿的语言风格、表达方式等进行修改。

公文的修改方法包括

公文的修改方法:

1.

内容上“三查三改”:

查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。

2.

文字上“三查三改”:

查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3.

体式上“五查五改”:

查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。

办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁。

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