一个完整的会议流程

全局工作会议制度

　　1、由局长主持。局长、副局长、工会主席、纪检组长、全局职工参加。

　　2、会议主要内容：（1）总结和部署全局工作；（2）表彰（奖励）先进单位和个人；（3）签订年度目标责任书；（4）研究安排其它重要性工作。

　　3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印发会议通知，有关部门予以协助。

怎样写（五）作会议记录

　　学会作会议记录：掌握会议记录的格式要求，学会抓住别人发言的要点。

　　1．重要的会议，常常需要作记录。作记录的目的一则是备忘，一则是便于日后对照会议决议检查贯彻情况。有时，会议记录还可供上级或有关人员了解情况。

　　2．会议记录的格式一般是：在记录前先写上XX会议记录（相当于标题），然后分行（为的是醒目）写下开会的时间、地点、出席人、主席、记录入。有时还要写上缺席人和列席人。上述几项应在开会前写好。如果是座谈会、讨论．会，要依次记下每人发言的要点。记每人发言时，单起一行，先记下发言人的姓名，再记发言要点。

　　3．抓住别人发言的要点是一件不容易的事，要集中精神，善于敏捷地对发言的内容作出判断分析。重要的话，力求记原话。记录下来的话，应力求通顺完整。

　　4．有时，为了做到准确，需要把记录稿拿给发言人看，以免出差错。

标准会议方案书写

　　一、总体方案

　　(一)会议总体方案的含义

　　会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　(二)会议总体方案的基本内容

　　1.会议的名称。

　　会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2.会议的目标和指导思想。

　　3.会议的主题、议题和议程。

　　4.会议的对象、规格和规模。

　　会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5.会议的时间。

　　包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6.会议的地点。

　　一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

　　7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议

　　11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12.其他应当说明的事项。

　　(三)会议总体方案的结构与写法

　　1.标题。

　　写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

　　“总体”二字也可以不写。

　　2.主送机关。

　　直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

　　以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3.正文。

　　正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。

　　表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。

　　另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5.落款。

　　署制定机构名称。

　　经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　(一)会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议开幕式方案的基本内容

　　1.开幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。

　　4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

　　开幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。

　　致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。

　　来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

　　最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。

　　联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5.开幕式的形式。

　　开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

　　6.邀请方式。

　　凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.开幕式、闭幕式程序。

　　如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

　　10.接待任务分工。

　　必要时可设立专门的接待工作机构。

　　11.经费安排。

　　(三)开幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。

　　以请示的附件上报的，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　三、会议闭幕式方案

　　(一)会议闭幕式方案的含义

　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议闭幕式方案的基本内容

　　1.闭幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　4.主持人、致辞人的身份和姓名。

　　闭幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　5.闭幕式的形式。

　　6.邀请方式。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.闭幕式程序。

　　如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

　　有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

　　10.闭幕式各项接待任务的分工。

　　11.经费安排。

　　(三)闭幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。

　　作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　四、会议接待方案

　　(一)会议接待方案的含义

　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　　(二)会议接待方案的基本内容

　　1.接待对象和接待缘由。

　　会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

　　每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

　　同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

　　2.接待方针。

　　接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

　　接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　　3.接待规格。

　　包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　　4.接待内容。

　　包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　5.接待日程。

　　写明各项接待活动的日程安排。

　　6.接待责任。

　　写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

　　如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　　7.接待经费。

　　写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

　　对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　　(三)会议接待方案的结构和写法

　　1.标题。

　　由会议活动名称+“接待方案”组成。

　　2.主送机关。

　　接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。

　　如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

　　3.正文。

　　逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部门名称。

　　如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

　　5.成文时间。

　　写明提交的具体日期。

　　会议筹备方案包括：

　　①确定会议名称。

　　②确定议题。

　　③确定与会人员。

　　④确定时间地点。

　　⑤确定会议通知内容。

　　⑥会议通知跟进落实程序与要求。

　　⑦会场布置要求。

　　⑧会议文件资料种类、内容、要求。

　　⑨会议设备和用品种类、要求。

　　⑩会议后勤安排。

　　会议记录安排。

　　会场服务安排。

　　会议预算安排。

　　议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

　　其他注意事项。

　　工作会议筹备方案

　　一、会议时间：×××年××月××日×:?×，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：××

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

　　2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

　　5、颁奖表彰

　　(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

　　(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

　　7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

　　8、县委书记××作重要讲话。

　　会议策划方案

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

　　——xx摩托XX年半年营销工作会议

　　三、会议时间：XX年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案

　　5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖

年会活动流程

　　活动策划背景：

　　每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

　　一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

　　再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

　　活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年

　　活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

　　活动安排：

　　17：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

　　18：00—18：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请主管《开幕辞》。

　　18：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个主管和职能岗都要有述职，虽然运行时间不长但是对于明年的工作方向也是需要有一个大体的目标，并且上级领导万一到场是对大家工作的一个认可。）

　　18：40—18：50：大会进行第三项。请总经理上台讲话

　　18：50—19：00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，由主管其颁发礼品，先进个人与主管合影留念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

　　19：20—19：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。

　　新年联欢会开始

　　活动相关安排

　　签到许愿安排（制作一个留言板让大家吧自己想说的话和愿望都写在上面）

　　条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

　　与会人员须知

　　一:员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报主管批准同意后方可离开。

　　二:晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

　　各个主要点

　　1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)

　　2.录像拍照(丰富企业文化)

　　3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

　　4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)

　　参会人员须知：

　　一:员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　二:晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

　　游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。

简洁会议纪要

　　时间：xxxx年x月xx日(周三)上午九点

　　地点：xxxx写字楼xx楼会议室

　　内容：办公例会

　　主持人：xx

　　与会人员：xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

　　记录人：xxx

　　内容摘要：

　　本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:

　　一、办公室

　　1.本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

　　2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。

　　3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。

　　4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。

　　5.拟定保洁卫生标准。

　　6.组织新员工集体培训。

　　二、招商部

　　1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。

　　2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。

　　3.拟定xxxx年度营销计划方案。

　　4.编制部门xxxx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

　　三、策划部

　　1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。

　　2.完成xx人事人才网知名企业设计，并与xx人才网签订广告合同。

　　3.本周完成xx媒体资源分析报告，提报公司领导。

　　4.根据工程节点、招商节点，拟定年度营销推广费用预算。

　　5.提报一期营销策略思路。

　　6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

　　7.本周完成xxxx网站的广告发布及具体执行。

　　8、编制部门xxxx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

　　四、采购部

　　1.考察xxx、xxxx等市场，初步与xxx品牌管理部进行对接，并拜访xxx服装城企划部经理。

　　2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资料31家，轻纺市场7家，搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

　　3.梳理采购部基本管理制度。

　　4.完善采购部试题数据库。

　　5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。

　　6.编制部门20xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

　　五、工程部

　　1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联系新进员工xx、xxx参与编制。

　　2.《工程管理制度》已修订完成，由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员，于1月20日之前收集反馈意见。

　　3.围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分

　　为砖墙，策划部配合，先期启动设计方案，造价部编制围墙总预算。

　　4.就目前x地块大量优质土被盗现象，提请xx区政府x区长开周协调例会时，解决此项问题。

　　5.本周完成勘探单位资格预审工作。

　　6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。

　　7.主动和概念性规划设计单位进行对接，了解阶段性进展，并及时解决反馈问题。

　　8.x月xx日，参加x、x地块摘牌。

　　9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。

　　10. 督促x、x地块供水、供电、排污。

　　六、财务部

　　1. 配合xx科技，完成财务信息化相关工作。

年会策划方案详细流程

　　参加人数：公司全员

　　时间：20xx年x月末

　　地点：公司大会议室、xx餐厅、xxKTV

　　参加人数：公司全员

　　所需时间总计：x小时

　　一、活动目的

　　对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

　　二、年会主题

　　xxxxxx

　　三、年会安排

　　1、茶话会

　　1）时间：下午x时-x时

　　2）内容：

　　a、各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划；

　　b、个人自由发言；

　　c、领导总结发言；

　　d、表彰优秀员工；

　　e、公司员工大合影。

　　2、聚餐：

　　1）时间：晚上x时-x时

　　2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

　　3、KTV联欢

　　1）时间：晚上x时-x时

　　2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

　　4、活动结束

　　四、活动人员安排及职责

　　1、总负责：xxx

　　主要工作：总体协调，人员调配。

　　2、策划和现场协调：xxx

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

　　3、后勤：xxx

　　主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

　　4、会场布置：xxx

　　5、活动主持：xxx

　　主要工作：根据活动流程进行活动主持。

　　五、年会会场布置

　　公司大会议室：

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干

　　六、奖品设置

　　一等奖：xx；

　　二等奖：xxx；

　　三等奖：xxx；

　　优秀员工奖：xxx。

　　七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏

　　1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取；

　　2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取；

　　3）游戏：xxxx。

　　八、年会活动预算

　　茶话会：xxx元

　　聚餐：xxxx元

　　KTV：xxxx元

　　以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

团代会预备会议主持流程

　　各位代表、同志们：

　　请坐好，现在开会。（等一下，待代表安静后）

　　共青团桓仁满族自治县第二十次代表大会预备会议现在开始。参加本次团代会的代表有161 名，今天因事、因病请假 名，实到 名，符合法定人数，可以开会。

　　这次预备会议共有六项内容：

　　一、听取大会筹备工作情况报告；

　　二、通过大会主席团及秘书长名单；

　　三、通过大会议程；

　　四、通过代表资格审查报告；

　　五、通过团费收缴、使用情况的报告；

　　六、通报主席团第一次会议确认的有关事项。

　　下面进行本次会议第一项： 听取大会筹备工作情况报告。

　　请XX同志作大会筹备工作情况报告。

　　下面进行大会第二项： 通过大会主席团及秘书长名单。

　　先请XX同志宣读第二十次代表大会主席团及秘书长名单。

　　请各位代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。

　　下面进行大会第三项： 通过大会议程

　　先请XX同志宣读第二十次代表大会议程。

　　请各位代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。

　　大会暂时休会！召开大会主席团第一次会议。请各位代表不要走动。

　　现在继续开会！

　　下面进行大会第四项：通过代表资格审查报告。

　　先请XX同志作第二十次代表大会代表资格的审查报告。

　　请各位代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。

　　下面进行大会第五项：通过团费收缴、使用情况的报告。

　　先请XX同志作第十九届委员会团费收缴、使用情况的报告。

　　请各位代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。

　　下面进行大会第六项：通报主席团第一次会议确认的有关事项。

　　请XX同志通报主席团常务主席、执行主席名单；大会日程，大会须知；代表团划分及团长、副团长名单。

　　各位代表，预备会议的全部议程已经进行完毕，现在休会。今晚5：00在林业宾馆就餐。今晚6：00在少年宫举行联欢会，请各位代表准时参加。

如何写好会议记录

　　会议记录的详细内容包括那两个部分：

　　第一部分，是记录会议的基本情况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

　　内容的记录，有摘要和详细两种：

　　(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

　　(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

　　会议记录应该突出的重点有：

　　(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3) 权威人士或代表人物的言论;

　　(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5) 会议已议决的或议而未决的事项;会议记录的写法会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。

　　略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　会议记录技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代：

　　一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\"但是\"只记\"但\"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

2015年公司年会流程与安排策划

　　一、活动的目的:

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会，公司领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会二、活动主题:

　　三、活动口号:

　　四、活动时间:

　　XX年下午14点00分至22点00分五、活动地点:

　　六、主办单位:

　　协办单位:

　　七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:

　　(一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项，总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。

　　15:10-17:20:大会进行第二项，各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告。

　　(由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

　　19:30-22:00娱乐时段:

　　文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念八、活动内容:

　　第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁奖19:30-19:45表演1待定19:45-19:55游戏1待定19:55-20:35互动环节-抽取15名幸运奖20:35-20:45表演2待定20:45-20:55游戏2待定20:55-20:10互动环节-抽取10名三等奖20:10-20:20表演3待定20:20-20:30游戏3待定20:30-20:50互动环节-抽取5名二等奖20:50-21:00表演4待定21:00-21:10游戏4待定21:00-21:15互动环节-抽取3名一等奖九、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅和证书的制作:a、红底黄字字幅，具体文字内容:"北京中杰城设国际展览有限公司年终总结会"(条幅规格:

　　)，b、奖励员工证书或奖杯制作(三)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品，条幅、证书、人名台制作。

　　(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现的拍照工作。

2015年秋季开学工作会议流程

　　3、加强设施检查与维护，及时排除安全隐患，并做好防火、防盗、防毒等工作。

　　4、争取项目资金，解决学校用水困难。

　　五、食堂工作

　　本学期我校食堂按照上级要求，采用目标责任制管理，它既不是全盘的由集体主办，更不同于人们通常所说的承包，是采用集体主办与个人经营相结合的方式，食堂在服务师生的性质上没有变化也不能变化，周昌民为服务责任人，学校总务处要做好管理工作，学校安排皮东民老师具体负责监管，师生进餐方式与原来不发生变化，只是价格要根据物价水平商订，请教导处在平时要督促值日老师、保育员对学生进餐纪律做好管理，保证良好的进餐秩序，师生对食堂服务过程中有什么建议可以通过学校与服务责任人进行沟通。

　　六、保育寄宿学生的管理

　　年满6、7岁的小孩就要离开父母在校寄宿，开始独立生活，不管从为人师，为人父母方面来讲，都感到有些可怜，需要我们教育工作者用心去阿护，用爱去关怀，这既是我们的责任，也是体现我们爱心的时候。为了解除家长的后顾之忧，让家长放心，让孩子舒心，让老师安心，我倡议，所有教职工要向待待自己的孩一样去关心他们。为此，提出以下要求：

　　(1)班主任要建立与家长的联系沟通制度，管好学生的纪律，疏通孩子的心理，采用各种方式，使他们安心学习。

　　(2)保育员徐师傅要象妈妈一样关心、指导好学生(特别是新生)的生活，饮食起居等日常活动，要坚持深夜查寝，叫学生上厕所，给学生盖被子等，遇重大疾手的问题要与班主任联系。并做好保育日志的详实记载。

　　(3)为保证寄宿学生夜晚的休息，维持良好的纪律，也减轻所有老师的过重负担，本学期将实行由值周、值日老师、保育员联合轮流查寝制度和值日教师24小时值班制度，具体要求是：归寝到熄灯期间，由班主任和寝室管理员查寝，清点人数，强调纪律，值周老师记载各班主任，寝室管理员查寝到岗情况，熄灯后到第二天起床期间，由值日老师值班，不间断巡查，在值班室休息，除巡查纪律以外不准随意离开，不准关灯，随时处理偶发事件，必要时可与班主任联系。并做好值班记载。在此期间，凡不按要求到岗，长时间离开值班室，除承担相应责任外，在绩效中按旷工一天和扣发津贴。

　　七、安全卫生工作

　　在安全卫生管理上，我们的目标是强化责任，重视安全，确保校园一方净土。

　　一是严格按《安全管理制度》办事，签订安全责任状，实行安全工作层层负责制和责任追究制。

　　二是坚持安全第一，预防为主，加大安全教育力度，定期排查安全隐患，做好各项记录。

　　三是继续实行校园封闭管理，由班主任负责做好家长接送工作，确保学生上、放学安全。

　　八、绩效管理

　　根据省、市、县教育行政部门有关教师绩效津贴的发放方案的要求，科学制订我校绩效津贴发放方案，报教代会通过，严格执行方案，坚定不移地做到有奖有惩，奖惩分明，绝不平均发放。凡是有违背学生管理制度，不认真履行岗位职责，出工不出力的现象要坚决按方案扣发，不留情面。请大家理解也互相监督。

　　新学年工作安排：

　　1、教导处安排教育教学工作

　　2、开学工作安排

　　各班主任：组织学生报名，安排住宿，清洁大扫除，学生学习规章制度，分发书本，安顿学生。

　　收费：xxx

　　周派1人：xxx

　　分发书本、书写标语、报名须知：刘名章

　　寝室：住宿协调：xxx

　　集合训话：xxx

　　值周：xxx 值日：xxx

　　“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。不管过去我们的工作中有什么成败得失，让我们从现在起，抛开世俗的烦恼和心中的杂念，为了我们共同的事业，为办青岗坪人民满意的教育而努力奋斗。

　　强调：1、值日老师负责进餐管理，凡不履行职责者按旷工一节处理，在绩效津贴中扣出。

　　2、全体老师都要正确教育学生，既要吃饱吃好，又要注意节约，坚决反对浪费粮食。