提升顾客的体验和服务
有关于如何提升服务质量的文章
袀宾馆是服务性行业,唯有不断提高服务质量,才是企业生存的基础。为所有顾客提供高水平、个性化的服务,是企业发展的方向,也是在行业的激烈竞争中各企业水平高低的重要体现。
螁提高服务质量,企业应该根据服务的特性,真正理解顾客眼中的服务质量,有效地激励员工采取相应步骤制订服务质量标准和建立服务系统,使企业的服务质量得到改善。
蕿如何提升服务质量呢?我认为可从如下几方面入手:
袆一、服务从细节出发,突出细节作用
羀任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而团队力量则是建立在每个人、每一个部门的“细节服务意识”上,因此必须着手抓细节。只有持续提升自己的服务质量,才能够始终满足顾客的需求。“勿以善小而不为”,改善服务中的每一个细节,把它们当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事置之不理。提升服务质量要从点滴做起,要让每一点改善都带给顾客更大的方便与满意,因为这才是服务的生命源泉所在。
羈二、加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质
羇宾馆不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时,更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌”等培训,培养员工与顾客沟通、协作的能力。让每一名员工注重与顾客建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位顾客服务。对一些不太了解、提出抱怨甚至反感顾客,要主动上门与其沟通、交流。我们不怕出问题,甚至就怕不出问题,从来不怕被顾客指出缺点,相反,更会以感激的态度感谢顾客给我们提出批评、意见或建议。我们会将这些视为改正和提高的机会,使顾客最终理解、认同我们,真正体会到是“以人为本,顾客至上”的服务宗旨。具体为:
薅1、加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。应通过统一的培训、定期考核、评比等手段,提高自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。
肀2、继续加强企业内部机制,增强员工市场竞争意识。
荿企业不断改革的主要目的就是不断完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的选取聘用,将专业岗位工作在社会上实施专业选聘,保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。通过企业内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性。只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。
蝿三、做好顾客投诉接待与处理,把顾客投诉视为宝贵资源
莄顾客的投诉恰好是送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对?对我们来说,只有认真分析顾客的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更好的品牌效应。以积极的姿态正视顾客的各种投诉,不断反省自我,把顾客投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,顾客的不满就是工作改进和努力的方向。
蒄企业应该注重:
螀一、调动员工们的一切积极性。为了把员工们的积极性调动起来,应不断制了一系列激励机制的政策,以提高员工的工作热情和责任心。
膆二、加强质检,严格考核制度。服务的提高,就必须有严密的管理措施,加强质检队伍,提高质检质量水平和考核力度,增强员工的服务意识,提高管理服务质量。
莇三、加强质量体系的管理,抓好企业员工的教育培训工作。服务的质量、企业员工的业务素质,是一个企业核心竞争力的重要组成部分,是参与市场竞争的一种能量。要实施这些方法和手段就必须对每个员工进行质量管理、方针和目标、操作规程的培训。通过培训让员工明白企业的发展方向,以提高企业在市场的竞争力。
蒄四、要做到低成本运营。服务行业是微利行业,在目前市场还不够成熟的前提下,增收节支,低成本运营就关系到一个企业能否生存和发展的问题。如何做到低成本运营,如何做好增收节支工作,作为管理者、普通员工都要用心去做。如果每个员工都能做到一职多能,就降低了人工工资成本;重复利用就降低了耗材的用量;电器开关勤开勤关,严格控制用电量,开展多种经营服务等等,都是增收节支的必然途径。
膁五、提升企业的品牌影响力。每个服务企业的员工,都要有争创优质品牌的意识。要从每个工作的细节上、每项服务的过程中、每件突发事件的处理程序上,严格按企业制定的质量方针和目标,在企业各项规章制度约束下,一切以“顾客至上,服务为本”的原则,实行“人性化”管理和服务。只有通过我们严密的管理,优质的服务、细致的工作,为顾客营造一个舒适、安逸的休闲环境,满足顾客的各种服务需求,才能被人们所接受,社会才会认同,才会在市场上形成一定的影响力。
袈所以,服务行业内部环境的改善,是关系到企业生存的重要环节。只有做到有科学的管理、高素质的员工、人性化的服务、低成本的运营、良好的社会形象,才能在服务行业里做大做强,在市场竞争中立于不败之地,企业才有发展。
怎样能让客户满意我的服务
曲阜大众-服务总监韩腾
我的服务怎样能让客户满意,首先我们要知道满意是什么,满意在百度上查询解释为:意愿得到满足,符合心愿。那么客户的满意呢?是指客户在购买和使用产品之后,对于所得到的体验和预期之间的比较结果,以及相应的行动表现。知道了概念什么,我们就知道了我们所需要做得是什么,客户要的是一种比较的结果,首选我们要知道客户会拿什么来跟我们的产品和服务进行对比,现在是信息发达的社会,客户获取来源比较广泛,可能来自于网络信息,可能来自于同城对比,可能来自于品牌对比,可能来自于他人口传。那我们怎么去做,我们要知道我们的现状是什么,我们现在是否还有上升的空间。我们是4S店,我们硬件是标准的,我们的服务是标准的,那我们能否做到标准,能够执行到位呢?厂家有服务流程的要求,公司有管理规章制度,这些是容纳百家之长汇集的经典,我们只要按照区做一定能够做到行业的标杆,一定能让客户感受到我们的不一样。简单地一个引导,简单地一个微笑,都能提升客户的满意,因为我们做到了标准,因为我们做到坚持,所以让客户满意的的第一条我认为就是按照厂家的规范流程去做,在按流程做时要不断的的去接近标准,不断地持续的要求自己,每个车,每个客户,每天都要去做。第二在按照标准去做的时候,我们要对客户意愿和预期,有相应的策略和方式,客户期许的价格,客户想要的体验,我们可以通过加入公司会员,举行定期活动的方式来满足客户的期许和体验。第三,人的欲望是膨胀的,对客户我们也不能一味地去满足他的“需求”。在与客户沟通交流中,一定要揣摩客户的心理,降低客户的期望,一定要守住的我们的底线,一定要维持我们的原则。也许有人看到这会说,你说的都是大话通话,那你该怎么做呢?我们作部门的负责人,首先要自己认识到我们自己负责的部门的能力和状态,要知道自己的长短处,不断地修整自己,深入的了解自己部门每个人,每个岗位,每个环节的状态,去调整,去动员,采取不同的管理方式激活自己激活部门,要不断地学习提升自己的管理水平,针对部门的问题能有清醒的认识,能有解决的办法。去不断地提升自己,和做得好的交流,虚心学习。提升客户的满意是需要人做得,而谁在做,那就是我们自己的员工,我们让客户满意,如果员工不满意的话,能把服务做好吗?集团说过,员工是教化出来的,我们在教化过程中要了解员工的需求和意愿,在提升员工技能的同时也要提升员工的满意度,公司的部门主管大多是80后,现在大批的90后员工在一线,这个年代的员工需求是什么,员工的思想动态是什么,需要我们部门负责去了解,去思考,年龄是有差距的,思想是有代购的,需要我们去了解他们,帮助他们。让员工满意不是一句空话,现在的一代可能追求物质,但用工资去刺激他们不一定能行之有效,简单地硬性管理可能适得其反,所以需要我们探索新的管理方式。让员工的满意提升,才能更好地服务客户,让客户满意。所以作为部门负责人的我们,要改进自己,做业务是一方面,关心员工的成长,持续的给企业以推力,才能让我们的服务做得更好,我们的明天更好!
银行提升服务心得体会
银行大堂经理,他的言行举止和服务质量是银行形象的一个缩影,肩负着协调银行和客户间关系的重任。大堂经理是一个银行的形象“代言人”,当客户踏进银行大门时,直接进入客户视线的第一人就是大堂经理。因此,大堂经理的服务态度和服务质量至关重要,做好大堂经理工作对银行来说也非常重要。
要想成为一名优秀的大堂经理,不仅要练好“外功”,还需要勤练“内功”做到“内外兼修”。大堂堂经理概括为身兼六职:是业务引导员、服务示范员、情绪安抚员、矛盾协调员、环境保洁员和安全监督员。
大堂经理要提升个人素质和仪表形象,起码做到端庄、优雅、大方。当客户一进入银行大厅时,大堂经理要对他们展开会心的微笑,热情、文明去迎接客户,用微笑去了解并懂得客户的需求,用微笑去解答客户的疑问,尽量去满足他们,使客户觉得来银行办理业务是倍受尊重的、倍受欢迎的。
大堂经理对银行业务知识的掌握要充分并全面,这样才能有足够的基础为客户提供服务,否则“一问三不知”,大堂经理就形同虚设。了解业务比如这里经常会有外地务工人员来办理个人汇款,问清汇哪里,哪个是有的人连所需要的凭条都不会填写,要细致的为他们讲解填写的方法。
有要有较强的与客户沟通的能力。大堂经理直接面对客户,要有较强的与客户沟通的能力。不仅要做到与客户的沟通,更应该协调客户与柜员之间的摩擦,做到面观四方、耳听八方,及时与客户沟通,密切与客户的关系。
当遇到需要帮助的顾客时,大堂经理要勤示范、勤帮忙,当遇到老弱病残的客户,要热情地提供举手之劳的帮助。
尤其是重要的当客户对银行服务等方面有意见时,大堂经理要倾听客户的不满情绪,不要急于去辩解什么,谁对谁错并不重要,就算你驳倒了客户也许带来的是更糟的结果。要真诚的向客户道歉,因为你代表的不是你自己,首先要取得客户对你的好感,这样才可能很好的进行以下的沟通,其次,要弄清楚客户他的需求是什么,要尽快帮客户解决他的问题,如果这个问题的确与制度冲突,要耐心的聆听客户为什么如此的为难,要给他发泄的渠道,不要插嘴,因为有些客户他可能并不是真的就要逆着我们的制度办事,他需要的是一种宣泄,也可能他是在其他方面生气来到你这发泄,而我们要想解决问题能做的就是一种理解,你可能觉得做到这一点太委屈也太难,的确,这就需要一个良好的心态,然后感谢客户的督促。
要具备足够的应急事件的处理能力,不可避免的会遇到各式各样的诸多突发事件。如客户排长队问题,大堂经理要及时分流客户。要引导客户到其他窗口办理相关业务,带有卡客户到自助设备办理,从而减轻柜面压力。确保营业大厅秩序稳定。
我们要随时随地,急客户所急,想客户所想,以完美无缺的服务去赢得每一位客户。要让每一位客户感受到我们的微笑,感受到我们的热情,感受到我们的专业,感受到宾至如归的感觉。
如何服务好客户心得体会
从优质服务开展以来,很多让我发自内心的感受和想法。每个人也为其自己对优质服务的理解而作出了自己特色的优质举措。而我觉得加强沟通是共建和谐医患关系的重要资料之一,因为沟通是架起医患关系的桥梁,作为医护人员应主动营造医患双方相互尊重、相互沟通、彼此配合和共担风险的医疗氛围。
首先,要建立医患信任关系。尽管医患关系不和谐的成因有多种,但医患之间缺乏真诚的信任仍是主因。目前,因为种种原因,不能满足患者对多元化医疗服务的需求,使患者信任度降低。建立医患信任的主导是医护人员,只要我们切实转变服务意识,做到认真诊疗、合理用药,帮忙患者早日康复,才能在工作中偶有失误的状况下,也能得到患者的理解。
其次,医务人员须与患者真诚沟通。因医务人员不愿与患者沟通,或者不会沟通、沟通不到位而引起的医患矛盾占绝大多数。所以,改善医患紧张关系,应从规范我们的行为入手,强化医务人员的沟通意识,掌握沟通技巧,真诚与患者沟通。医患沟通并不复杂,只要在患者就诊、住院、检查、出院或存有异议时,多说一些安慰、解释、鼓励的话,就能够收到良好的效果。
第三,医务人员的职责意识要透过细节服务来体现。由于医疗服务维系的是患者身体健康和生命安危,医务人员对工作忙累不应有任何抱怨。因此,应强化医务人员的职责意识和服务意识并要从点滴做起。
客户服务心得体会
我经过两天专业的培训受益匪浅,最重要的一点就是,目前面我们和先进的客户服还有一定差距,所以我们需要学的还很多,并从xx老师的讲解中谈谈我的感受。
专业知识,我们在为客解答问题时,在解决问题的专业性和正确性,会使客户感觉到是享受到高端和尊贵的服务,所以在平时的工作中,要多积累和学习专业知识,当被客户问到时,我们会自信的向客户展示包商银行服务,这样会取得客户的欣赏和信任,而不是感受到被欺骗,所以,今后的工作,多多学习知识,总结经验教训,把业务做到更精更细,做一个专业的客服人员。
语气,在服务的行业中,友善和蔼的语气非常重要,语气其时也就反一个人内心态度的晴雨表,在与客户谈话时,你语气的的轻,重,缓,急等都会直接影响沟通效果,这样的语气都会使客户感觉到你是在敷衍他,不尊重他,这样很容易把客户激怒,受害的不只是个人,最主要是对包商银行声誉的影响,所以,恰到好处的语气,使人如坐春风,会使人情不自禁的接受你。在今后的工作中,要时保持自己心情愉快,这样,会也会传递给客户快乐的服务。
沟通技巧,在与客沟通中,方式方法很重要,有的方式可能就会把客户的怒火点燃,有可能就会把客户的心花浇开,所以在与客户沟通中要学会聆听,不急于打断客户,客户打来电话了,就让客户尽情抱怨,耐心的倾听,冷静的回应,绝不和客户发生正面冲突,在倾听中了解缘由,仔细认真斟酌客户需求,以我们最大的能力,帮助到客户,为客户解决疑难问题,而不是我客户针锋相对的争个谁对谁错,没有必要的,客户打来了抱怨了就安抚,最后的目标就是把客户的问题解决。
我在两天的学习中,深刻理解到,说话可以开天辟地,可以拓展人际关系,说的好听就会让人接受你,真诚待人,学会设身处地为别人着想,学会换位思考,学会在客户的角度想问题,在接听电话中,极积调整情绪,不把不愉快的情绪带给客户,时时保持乐观的态度!抓质检,从质检中提高通话质量,扣分不是目的,目地是更好的服务客户;在每天的报表数据中找突破,分析问题并解决问题,在今后的工作中,我们会更加努力,向先进的客户服务学习,创包商银行一流的客户服务!
客户服务的心得体会
作为一名客服服务人员,首先要保持好自身的心态,才能服务好每一位顾客。
在服务的行业当中主要包含于:
第一服务决定一切;因为服务是企业的灵魂,服务的好与坏决定了企业的经济利益。这一切的核心都围绕着让顾客满意。顾客的满意就代表我们赢得消费者的心,我们以自己的诚心、精心、细心、热心、耐心的服务。得到顾客的放心、称心、动心、舒心、欢心。为了达到这一切我们企业必须提高自身员工对于服务的培养以及企业产品的提高,这样才能让顾客更加满意。
第二团队的用心服务决定服务的力度;团队的精神的强大是对付顾客的重要法宝,古时候愚公移走太行王屋二山。不单是他的坚持,还有他们整个团队的力量才使他们完成了移山。如果我们想要提高我们团队的服务心,就要合理设立团队目标要培养团员之间的互爱,互相尊重。还要培养团队协作精神,和多元文化团队的沟通。更重要的就是培养团员的创新能力,这样就能更好的了解顾客的需求满足顾客,从而我们企业也提高了自身的品牌价值。因为我们培养好了团队的精神,知道只有站在顾客的立场上去行动才能赢的双赢的成就。以一份真诚的服务态度和对顾客一份亲情的关爱,才能使得我们的顾客去信任我们企业的每一位员工。
第三服务是成为企业的核心竞争力。为了让我们企业的产品能在市场上赢得一定的地位,我们就必须与市场去竞争,去迎接市场上每一位顾客对我们出的难题,关键就是我们员工对于服务的细节是否能完全掌握。我们采取的措施就是:
1.随时掌握顾客的动态
2.“利他”是我们服务的宗旨.3.我们的服务必须要给顾客带来快乐,要站在顾客立场考虑
3.没有难以服务的顾客,要不断为顾客提供服务,要让顾客知道有我们的存在,让他们得到一定的利益。只要我们的员工真正的掌握了顾客的细节,这样才能真正赢得社会上的双赢!
既然我是一名客服服务人员,我就以这些措施来带领我的团队,将我的团队发展成一个可以为客户服务时刻关心顾客的需求。以服务顾客为主要核心,来提高企业的服务员工的综合素质,从而提高企业的经济利益。
提高铁路客运服务质量的体会与经验总结
摘要:分析了某车务段某站客运服务质量不高,未达到服务一流水平,提高如何实行微笑服务,创最佳服务窗口。
关键词:提高业务素质,推出服务承诺,进行岗位练兵。
引言
某车务段某站客运车间是尧都区的窗口,是共有118人的以女同志为主的娘子军单位。
客运就是旅客运输,为旅客服务,旅客是“上帝”,只有把“上帝”“家”,才有旅客运输收入。
中国铁路走过了艰难世纪的历程,在俗称“铁老大”的观念影响下,人们似乎觉得只要是在铁路工作就有了“铁饭碗”,致使工作处于低谷状态,客运人员业务素质不高,精神状态不佳,服务态度不好,售票没客流,行包没货源,服务没表扬。整个客运工作很被动。尤其是公路与铁路开展了竞争,客运从各个方面都陷入了“皮软”状态。
针对现状,展开了“客运工作向何处,运输收入哪里来”的大讨论,利用科学管理进行qc攻关,达到提高业务素质,争取服务标准达到一流水平。
服务质量管理第一步骤:
强化学技练兵,业务知识达标。
把提高职工的业务素质做为提高服务质量的坚实基础。制定业务学习安排,长期规划。落实每日一题,进行每班班前提问,每月一小考,每季一大考,并把考试成绩纳入资金分配。
通过开展业务学习,全客运上上下下形成了“学业务”风,人人背规、学规、用规,根据每班处理无票旅客和遇到的问题,结合规章学习理论和实作,有效的提高了业务素质,使旅客问不倒,难不住,业务学习100达标。
服务质量管理第二步骤:
改变服务态度,服务水平达标。
服务是客运的重要工作,作为新形势下提高服务质量,强化市场的重要手段,“旅客至上”要始终贯穿在我们的服务之中,一个微笑服务使旅客能感到来到车站如同到家的感觉,并开展了“假如我是一名旅客”的活动,每人到侯车厅当一名旅客,把自己的感受和需求写出来,讲出来,转换成旅客的感受,才能体会到旅客的需求,就是我们服务的标准。
并在各岗推出了服务承诺,集中开展了“无瑕疵”活动,提出:
1、全面承诺旅客,接受社会监督;
2、推行“无差错”售票服务标准;
3、推行“理字当头”服务理念;
4、推出“特色服务出精品”理念。
5、行包“准时、快捷”送货。
服务于旅客,就是客运工作。客运就是旅客运输,这就是一环套一环的环节,只要高标准的服务,才是旅客的满意。服务才能100达标。
服务质量管理第三步骤:
围绕货主满意,开展服务设计。
行包是客运车间的一个班组,工作性质复杂,即要面对货物,又要面对货主,还要面对站车交接,哪一个环节出了问题都有损于客运的形象。过去是等着旅客到车站办托运。服务不周到,曾一度造成没有货源,行包运输收入低。行李员情绪也低落。自开展行包qc攻关活动,大大调动了全体行包人员的积极性,大规模的走出行李房到社会找市场,到市场找货源,而且寻找货源的同志都是利用休班时间,冬季是寒风刺骨,夏季是烈日炎炎,不辞辛苦,没有怨言,只有共同目标:多找货源,多收入,为铁路创市场做贡献。
只要是您的一个电话,就能知道您的货物情况,您的一个要求,就能把您的货物送到家,或送到站,这就是“上门托运,送货到家”的快捷方便的接取送达货物车。开拓思路,迎接挑战,涌闯市场,彻底改变“被动服务货主为主动服务货主”的观念。针对货主想问题,努力创新突破口。这就是行包组的崭新形象。
服务质量第四步骤:
塑窗口形象,微笑服务“您好”当头。
售票组是客运车间班组,是客运主要窗口,一个“微笑”,一句“您好”,都能体现出车间的形象。售票直接与旅客接触的工具是语言和面部表情。
由于以前售票员“铁”劲大,旅客购票时,面目表情麻木,语言生硬,有旅客来车站买票就买,没有旅客就闲座,加之公路与铁路的竞争,一时期售票厅冷冷清清。客流都给公路竞争而去。
改革必须改革,这是形势的紧迫,生存的竞争,通过组织qc攻关、apcd的循环图,进行原因分析——制定对策——实施方案。售票组开始有管理、有计划的进行客流调查——列车分流——票额计划的分配。
售票组的同志利用休班时间到各大厂矿、学校、部队进行走访,了解客流情况,尤其是节假日更是提前宣传铁路乘车优惠政策和增加零客情况。先后实行电话订票和送票上门。
售票组的同志实行竞争上岗内部调整改革,售票员必须业务精通,为旅客当好购票向导,还要提倡微笑服务,语言文雅大方,音量适宜,“您好”当头,几项相加列入考核,成为竞争上岗条件和奖金分配挂钩,此项举措大大增加售票员的责任感,也赢得了客流。
客运车间通过科学管理,全面提升服务质量,落实文明用语,杜绝服务忌语,做到将心比心,换位思考,覆行承诺。
一、围绕旅客满意,提升服务质量,在市场经济不断发展,旅客需求日益提高的今天,如果没有崭新的服务形象和高标准的服务质量,就难以赢得旅客的青睐。因此,客运部门将以满足旅客需求作为一切工作的出发点和落脚点。
二、满足旅客基本需求为出发点:在服务工作中旅客最关注的是与其旅客需求最密切的服务项目的质量,如买票是否方便,托运行李是否随到随托,列车是否正点。
客运工作实现旅客侯车满意,订票、购票满意,托运行李满意,那就是承诺落实了,旅客满意了,客运工作达到服务标准了。
三、创品牌、争一流。
“诚心待客、热情服务”,在工作中不断挖掘旅客多方面的需求,不断创新自己的服务,增强服务特色,确立“一切为了满意旅客的需求”的服务意识,吸引旅客以“真诚、优质、创新”感动旅客,使旅客真切感受到“人民铁路为人民”的铁路品牌服务。
新的世纪,一流的设备,一流的服务,一流的形象,紧扣铁路改革的步伐,这就是时代的要求,生存的价值,铁路是国民经济的大动脉,客运也是大动脉的重要部份,某站客运车间也将追赶着潮头,创新着自己的品牌,一流的服务,向国际服务标准化进军。
以上是我站客运车间在质量管理中一点浅薄的体会和探讨。如有不成熟或不妥之处,敬请指正。并希望各站段敬请将更丰富的工作经验传授我们,则盛荣之幸。
怎样给顾客提供一流的微笑服务
1、要有发自内心的微笑
对于顾客来说,营业员硬挤出来的笑还不如不笑。有些商店提出“开发笑的资源”,强求营业员向顾客去笑,甚至鼓励或要求营业员回家对着镜子练笑,这都是不明智的做法。
微笑,是一种愉快的心情的反映,也是一种礼貌和涵养的表现。营业员并不仅仅在柜台上展示微笑,在生活中处处都应有微笑,在工作岗位上只要把顾客当作自己的朋友,当作一个人来尊重他,你就会很自然地向他发出会心的微笑。因些,这种微笑不用靠行政命令强迫,而是作为一个有修养、有礼貌的人自觉自愿发出的。唯有这种笑,才是顾客需要的笑,也是最美的笑。
2、要排除烦恼
一位优秀的女营业员脸上总带着真诚的微笑。一次与人聊天,朋友问她:“你一天到晚地笑着,难道就没有不顺心的事吗?”她说:“世上谁没有烦恼?关键是不要也不应被烦恼所支配。到单位上班,我将烦恼留在家里;回到家里,我就把烦恼留在单位,这样,我就总能有个轻松愉快的心情。”
若是营业员们都能善于做这种“情绪过滤”,就不愁在服务岗位上没有晴朗的笑容了。
营业员遇到了不顺心的事,难免心情也会不愉快,这时再强求他对顾客满脸微笑,似乎是太不尽情理。可是服务工作的特殊性,又决定了营业员不能把自己的情绪发泄在顾客身上。所以营业员必须学会分解和淡化烦恼与不快,时时刻刻保持一种轻松的情绪,让欢乐永远伴随自己,把欢乐传递给顾客。
3、要有宽阔的胸怀
营业员要想保持愉快的情绪,心胸宽阔至关重要。接待过程中,难免会遇到出言不逊、胡搅蛮缠的顾客,营业员一定要谨记“忍一时风平浪静,退一步海阔天空”。有些顾客在选购商品时犹犹豫豫,花费了很多时间,但是到了包装或付款时,却频频催促营业员。遇到这种情况,营业员绝对不要不高兴或发脾气,应该这么想:“他一定很喜欢这种东西,所以才会花那么多时间去精心挑选,现在他一定急着把商品带回去给家人看,所以他才会催我”。在这种想法下,营业便会对顾客露出体谅的微笑。
总之,当你拥有宽阔的胸怀时,工作中就不会患得患失,接待顾客也不会斤斤计较,你就能永远保持一个良好的心境,微笑服务会变成一件轻而易举的事。
4、要与顾客有感情上的沟通
微笑服务,并不仅仅是一种表情的表示,更重要的是与顾客感情上的沟通。当你向顾客微笑时,要表达的意思是:“见到你我很高兴,愿意为您服务。”微笑体现了这种良好的心境。
微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。
销售员如何提高与客户交谈的效果
很多销售人员都会遇到这样的问题,没有多久客户就不和你再次沟通,这是为什么呢?今天我们来了解下销售人员和客户对话的要点。
要点:听【听什么?怎么听?】
听,其实在对话中,占比重最大的部分,顶尖的销售人士通常花60%---70%的时间在倾听上。
1、问题点
在实际的销售对话中,会出现很多的问题,让人真假难辨,无法预料,作为销售人员,你的任务就是听出真正的问题所在,最核心就是要配合提问来引导。
2、兴奋点
客户购买产品,有两个出发点:逃离痛苦和追求快乐,因此,销售人员关键是听容易让客户感到敏感的条件与情绪性字眼,当然,如果配上肢体语言会更好。
3、情绪性字眼
当客户感到痛苦或者兴奋时,都会通过一些对话的字眼表现出来,而这些字眼都会表现客户的潜意识导向,因此,销售员在倾听时要格外注意。
4、敏感条件
敏感条件包括了:价格、折扣、优惠、送货、保障、维修、售后服务、各种形式的购买承诺等。
联络中心提升客户体验讲稿
大家好!
欢迎回到联络中心的大数据应用的系列讲座。接下来是我们第五个单元,这个部分的主题我们希望跟大家分享有关联络中心提升客户体验的相关心得。
首先我们讲什么叫做客户体验或者说我们跟客户体验相关的一个全流程。事实上客户体验这几年随着互联网的发达,很多互联网企业在强调说,我跟传统企业的差别在于我比较关注客户体验,传统企业的客户体验是不好的,互联网企业的客户体验是好的。但是我们实际观察下来发现其实客户体验包含了方方面面各种不同的阶段。
如果我们回到前面几个主题当中跟大家提到的所谓客户生命周期的概念来讲,一个客户跟企业接触、沟通的过程,包含售前、售后、销售、客服。
从我还是潜在客户的时候,我开始对这个企业有相应的口碑印象,形成一些初步的互动,一直到我接触到这个公司一些销售渠道,成为这个公司客户之后,接触到它的服务跟其它的一些售后的部门,或是有一天我对这个公司商品服务不再需要,不再满意了,离开了这个公司。在这整个过程当中包括流失客户的赢回,都是属于客户体验的不同环节。
同样的在互联网企业当中,很多企业强调我在互联网的沟通过程当中网页的设计,系统人性化、友善性,网页当中的一些字体的应用,我的流程设计是很友好的,客户接受程度是很高的。但是当客户有退货的需求,或者有投诉,有一些其它问题的时候,比方说物流、退货、跟厂商之间的一些产品上面的争议跟纠纷。往往互联网企业可能没有提供很好的一个电话或是面对面服务的渠道。在这个部分来讲,我个人认为也不是一个完整的客户体验。
但反过来讲,很多传统企业可能它有很好的callcenter,它有很好的地面分支机构,面对面的服务渠道,但是它在互联网上面的渠道建设也差强人意。所以简单来讲客户体验其实包含了整个售前到售后的方方面面。
我们这张投影片先从整个销售流程的角度来看,我们客户体验会包含哪些部分。简单来讲在整个销售,我们从潜在客户到真正成为客户(过程)当中,基本上会从一开始,潜在客户的朋友介绍、网络营销广告、形成口碑,然后到我对产品进行筛选,到我实际的购买流程,到完成交易,到再次购买,到我成为忠诚客户,帮我把相应的产品服务推荐给他人。那这样我们把它当作比较完整的一个客户体验流程。
在这个流程当中,首先我们在潜在客户的阶段要考虑的是什么样的广告可以吸引人?什么时候投放广告有效?如何去设计网站或是微信公众号的网页主页的这些内容?如何方便客户来挑选我们公司的一些产品?在整个产品筛选、购买、完成交易的过程当中,我们要考虑如何打动客户做出决策。后面在完成交易的过程里,考虑如何办理流程能够更加的人性化,完成交易以后我们要考虑客户期待怎么样一个售后服务的跟进,然后如何刺激客户能够再次的交易。如何设计我相应的一些口碑的营销?这些其实都是我们客户体验的全流程,在这个流程当中,我们还是强调所谓测试学习的概念,我们提出假设,做相应的流程设计,然后实施、测试,对测试结果进行相应的分析,那这样我们认为是一个基于数据的,比较科学化的管理流程。
从另外一个角度来看,我们客户体验过程当中,当我们今天有一个新客户进来,或者说之前不认识我们这个企业的客户,初步接触到我们的营销渠道,初步接触到我们的销售渠道的时候,他可能会是这样的一个过程:一开始我不了解这家企业,不认识你的产品,我担心会受骗。或者是说我对产品、对企业之间有隔阂,我认为你的产品服务跟我是没有关系的,一直到我慢慢通过你们的广告营销,通过你们销售人员或者其它的一些销售渠道的政策的接触,开始对你们公司、对产品有兴趣了,这个时候我开始做思想斗争,之后通过这些介绍我将信将疑,我觉得你们公司好像还不错,这个产品好像对我有一定的用处,到最后我决定姑且一试。看你们有没有什么试用包寄过来给我用一下,或者是说我愿意买一个入门级的产品。
在我之前服务过的美容保养品的企业,我们那家公司以及多数竞争对手喜欢用试用包的方式来拓展客户。比如我针对一些年轻族群,会在校园或者说热点的商区去发一些免费的保养品试用包,或者我在网络上面通过一些名人的推荐,去做口碑上的营销。通过这样的方式,我们目的其实(是)希望能够把客户从姑且一试的角度往后推到再次购买。
同样道理,比方像我们在做保险的电话营销或者说联络中心的销售的时候,有很多寿险公司会提供免费的短期意外险给客户去做体验。一方面满足客户占到便宜的心态,另外一方面它对这个公司的整体的企业形象跟它相应的服务有一个直观感受,(市场营销部可以去做的工作。另外也跟我自己产品本身特性会有一些关系。最后来讲是有关坐席的一些分析,坐席本身是否了解我们的产品?他对客户的需求是不是能够充分认识跟了解?他是否能够很清楚地、有逻辑地去表述我们这个产品的优势?是否能够合理地安排、跟进计划?这一块在客户体验的流程当中,还没有办法很好地去做到。
简单来讲我们在之前的主题分享当中也有提到,现在很多进行电话营销的联络中心在做电销坐席新人培训的时候,他的训练是花了大量的时间去做话术演练,或是去背下来标准化的一些话术。当这样一个训练模式培养出来的坐席上线以后,他今天打电话给客户的时候很可能不管客户的背景,不管客户的回答的互动方式是如何,他是千篇一律地照着稿子去把这个销售话术从头到尾念一遍。碰到这种情况,其实很难说他能够真正掌握客户的需求,甚至他对于产品的认识也仅止于销售话术当中提到的这几个点。事实上他对产品并没有真正很好的、客观理性的一些认识。
所以像以前我所在的美容保养品的公司,我们会强调要让坐席自己去试用公司的一些产品。还有我们以前在做手机的客服热线的时候,我们就会把一些最新款手机给一线的电话客服人员去试用。这些都是帮助我们能够更好的去了解我们产品的一些特性,另外针对客户需求来讲也是需要我们去做一些信息的搜集。
具体的客户体验优化实施步骤里面包含两大部分:第一个是有关客户的分群,第二个是设计客户的体验。
在客户分群当中包含两个具体步骤:第一个是客户分群的描述,第二个是针对每一个客户分群的经营策略。
前面在不同的主题里面讲过好几次有关客户分群了,简单来说还是首先要去做客户体验优化,我不可能是一样的流程一样的产品适合所有的客户,如果是千篇一律的产品流程跟服务,那一定只能够满足一小部分的客户。所以针对不同的分群我们会提出不同的经营策略,或是不同的产品组合推荐建议。针对每个项目或活动,我们会去适应它适合的互动方式,产品的offer(营销方案)跟相关的服务。
在做好分群跟各个分群的经营策略之后,接下来第二个部分我们再去设计针对这个客户相应的客户体验,包括我去选择他比较适合的渠道。就是这个客户他习惯用pc的网络还是习惯用移动互联网来跟公司做联系,或者说我习惯用打电话的方式、语音的方式跟客户联系,还是说我喜欢专人来跟我做一对一的说明。
另外来讲不管是网络还是电话语音还是专人面对面,我希望传递给客户除了我销售过程当中的一些信息,也包括我媒体投放以及广告所使用的一些宣传文字跟信息。很多时候我们发现有一些联络中心客服的部门也好,营销部门也好,它跟市场的部门之间没取得很好的协调,今天我出了一个新广告,在当中打一个销售的卖点,其实并没有第一时间通知到客服中心和电销部门,这个时候在我给客户的印象上面就很容易造成信息上不一致。我有这些相应的信息的设计跟选择之后,最后会有一些呈现给客户的具体的平面设计,或者是说针对语音的电话销售的话术设计。通过这样一连串从客户的分群、经营策略、渠道选择、信息设计到最后的呈现设计,才是一个完整的客户体验(流程)优化。
这边举个例子是美国一家排行前三的车险直销公司的网站,这个网站里面在xx年的时候就开始提供网上购买车险的服务。直销的事业部的总裁一开始就提了一个比较简单但是也比较难达到的要求,就是要保证网站上所有的服务能够正常使用,而且在网上的购买跟投保流程可以轻松地完成。
为了要达到这样一个目的,他主要提出三项重大举措:第一确定网站的战略定位,尽量可能提供一个便捷易懂的在线报价投保流程,然后能够最大程度体现客户的一些自助报价,减少对坐席的人工需求。第二,加强组织内外部的资源支持,就是首先他有一个5~6人的网站建设团队,一般的公司的网站更新可能是一个月甚至两个月、一个季度,而这家公司因为它把网站作为一个主要战略定位,所以它每十天就要更新一次网站的版本。
这个团队的考核指标也很简单,必须要在美国当地主要搜寻引擎里面保持它的自然排名在前十的位置。为了达成这个目的,就不只是不断地在内部要有一些网站优化、使用体验的创新的想法,它也要有一个很好的搜集客户反馈意见的渠道。后面根据客户的反馈意见去做一些测量反馈分析,提供网站在下一次十天(周期)到来的时候修改的一个很好的依据。
最后是形成有效的网站监测机制,从网站监测机制的角度来讲就是通过我们的监测发现他们是美国第一家在自己的官方网站上提供比价的功能的保险公司,为了刺激客户的购买率,它在网站上除了自己公司的报价之外,也把主要的竞争对手的报价提供给客户。
但在一开始提供时,可能因为一些技术条件上面的限制,它只能够提供大致的一些价格。比方说你来我们公司购买保险可能比其它竞争对手便宜大约500块钱,后来通过客户的反映,这个大约500块范围还是满大的,到底是501块还是599块?可能我的感受是不一样的,后来通过这样的一个反馈他们在后台把演算的程序做了一定的优化,能够很精准地做到我这一次的比价比起A公司便宜了519元,当然这个数字不一定百分之百准确,至少百分之九十以上是准确的,这个时候给到客户的感觉明显能够更好地去刺激他的购买欲。
另外包括报价框的位置,它的这个报价框的颜色还有捆绑销售产品,到底是要放图片还是做文字的描述等等,这一些相关的改版也都是通过具体的客户反馈意见的分析去做优化的。这些都是我们实际的线上客户体验优化的案例,所以怎么利用联络中心去做好客户体验的优化,我们认为不只是说传统的语音,包括互联网,包括所有联络中心能够接触到的一些渠道,其实都是可以利用我们的数据挖掘、数据分析以及大数据的手段去做好客户体验优化。
这个部分的内容就跟大家分享到这边,谢谢大家。