如何建立员工信息库，如何建立员工档案的数据库

大家好，今天给各位分享如何建立员工信息库的一些知识，其中也会对如何建立员工档案的数据库进行解释，文章篇幅可能偏长，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在就马上开始吧！

公司怎么做人员信息库

人才库建设是长期性的！先有量，才有质的选择。下面从内、外两个人才供应链来加以说明。

企业内部人才库

企业内部人才库，来源于现有员工的人脉关系，在职人员内推，离职员工的回访等，要通过诸如伯乐奖、员工推荐奖励等方式，逐渐形成一条自己企业搭建的供应链。内部人才库，往往时间短，入职员工适应期短，与企业融合程度也相对比较好！缺点就是容易拉帮结派，人员类型同质化严重，裙带关系、私人关系泛滥，引起企业内耗。

企业外部人才库

大多数情况下，企业内部人才无法满足的情况下，就会从外部来招聘人才，形成外部人才库。

人才库来源：

1、外部渠道简历库。如智联、前程无忧、BOSS等人才网站。

2、来公司面试，并未录取的人员。

3、猎头公司推荐的人员。

4、各种资源媒介推荐的人员。

如何创建出租屋流动人员资料数据库

可以使用信息管理平台将案例信息都录进去，集中管理起来，查阅比较方便。

以华创信息管理平台为例，说明一下这类平台具有的功能：

1、面向非专业人员，无需编程，能让用户自由建表、自定义数据格式，能管理各种数据。无论您想管理什么，建表即可。比如案例资料表，设置以下字段：项目名称、设计要求、作者、开始日期、完成日期...等，用于记录常规信息；再设置几个附件型字段，用于上传word、excel、图片等文档。

2、建表后再设置登录帐号及权限，大家就可录入数据、共享数据了，至于操作界面、数据存储等细节由平台自动完成。

3、支持多用户同时访问，具有完善的权限，各类人员的增删改及查看权均可详细控制。

4、不仅支持电脑访问，而且支持手机、iPad直接访问，无论何时何地都能录数据、查数据。

5、具有自动提醒功能，能自动发送email通知、手机短信、系统内部短信，可用于生日提醒、各种到期提醒等。

6、支持excel数据的导入导出，现有的案例资料无需再次输入，可直接导入到本系统中；系统中的数据也可再次导出成 Excel、Word文档。

如何建立员工档案的数据库

建立员工档案是做好管理的基础呀

餐饮企业员工的流动性一般都很大，建立员工档案尤其必要，因为它是进行人力资源规划的基础。员工档案一般应该包括员工的基本资料，如姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、婚姻及家庭状况、血型、学历、工种或职务、个人经历、奖惩状况、兴趣爱好等等，还应包括员工的联系方式，如家庭信址、手机号码、EMAIL地址等等，对于离职员工还应该包括离职时间、离职原因、去了何处、从事何种工作等等。

记录了员工的身份证号码，将有助于日后对某些事件的追查；清楚了员工的血型，将有助于因突发事件致伤时的紧急救治；掌握了员工的专长、兴趣爱好、工作才能因材施教、重点培养的客观依据；根据员工的生日，餐厅可以组织一些活动，比如赠送生日贺卡，或举办生日聚会。这些看似很小的活动，却会让员工深深感受到组织的关爱，也必将鼓舞整个团队的士气，“高薪不如高兴”啊！

需要强调的是，企业不仅应该建立健全在职员工和后备员工档案的建立和管理，因为离职员工和后备员工也是企业的重要人力资源。员工离职的原因多种多样，很多情况下，并不是员工因为不喜欢这个餐厅而离开，而往往是出于自身的无奈，或者是想多挣一些钱，或者是想多学一点手艺其实这些完全是人之常情，无可厚非。另外，由于曾经在餐厅工作过，离职人员熟悉餐厅的环境、规章和业务流程，这是难得的优势。

只要在员工档案中记录好他们的联系方式，餐厅经营管理人员定期和他们进行沟通，相信总有一天，他们会在新的层面上和餐厅进行合作。比如，原有的服务员可能会胜任领班的工作，原有的配菜可能会变成厨师等等，因为每个人都在进步，需要的只是沟通和关注以及餐厅领导者的开放心态。后备员工可以理解为餐厅的经营管理者在餐饮行业中的一些朋友，把他们的资料收录在数据库中，餐厅缺人的时候先看看他们中间有无合适人选，至少可以减少招聘成本，也为人力资源的储备做一些积累。