项目经理职责及工作范围

互联网 2024-04-01 阅读

职责

  1、在经理的领导下,处理好办公室日常工作,协助经理制定和完善有关管理制度。

  2、负责公司各类财务收支的报账,记账工作,做好临时工工资、奖金的制表和核算。

  3、负责公司各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要。

  4、切实做好各类工种考勤工作,严格执行考勤,考核制度。

  5、做好文档收发、归档工作,负责公司对外联络和来信、来访接待、受理投诉、接听电话的工作。

  6、负责公司物资和办公设备的保管和维护。

  7、负责公司办公用品的申报和后勤保障等事务性工作。

  8、完成经理交办的其他工作。

项目经理职责及工作范围

部门岗位职责

  行政部工作岗位职责

  1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  11、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工程项目管理制度

  第一章总则

  第一条为了规范和加强公司建设工程管理工作,提高建设工程施工项目管理水平,确保公司建设工程质量,促进施工项目管理的科学化、规范化和法制化,适应社会主义市场经济发展的需要,结合公司现实情况,特制定本管理制度。

  第二条本管理制度适用于股份公司及公司所属矿的新建、扩建、改建等建设工程(包括矿、土、安)的施工项目管理。

  第三条本管理制度明确了建设工程管理的责任制,以增强各级管理人员的责任性;明确工程质量管理及验收的内容、程序等。

  第二章单位工程开工申请制度

  第四条按照科学管理、合理组织施工的原则,要求施工单位在单位工程开工前,必须达到必备的开工准备条件。

  第五条施工单位准备开工时应向建设单位申报开工报告,建设单位派工地代表对开工条件进行考核,所有考核项目全部达到合格后经建设单位主管部门批准后交付施工单位执行。

  第六条施工单位应按照协议书约定的开工日期开工。施工单位不能按时开工,必须在约定的开工日期前7天,以书面形式提出延期开工的理由和请求,经建设单位确认后,工期相应顺延。建设单位不同意延期或施工单位未在规定时间内提出延期开工请求,工期不予顺延。

  第三章施工图设计技术交底与图纸会审制度

  第七条设计技术交底与图纸会审是保证工程质量的重要环节,也是保证工程顺利施工的重要步骤,各有关单位必须认真执行。

  第八条技术交底与图纸会审的前提条件:

  1、设计单位必须提交完整正式的施工图纸。

  2、在技术交底与图纸会审之前,各有关单位工程技术人员要认真审图,并提出初步意见。

  3、在技术交底和图纸会审时,设计单位必须派负责该项目的项目负责人和主要设计人出席,技术交底和图纸会审一般应在工程开工10天之前进行。

  第九条设计交底与图纸会审工作的程序:

  1、设计单位介绍设计意图、工艺要求、布置与结构设计特点和施工单位应注意的事项。

  2、建设单位和施工单位提出图纸中的疑问、存在问题和需要解释说明的问题。

  3、设计单位答疑。

  4、建设单位对提出的问题进行研究与协商,拟定解决问题的方案。

  5、建设单位负责写出技术交底和图纸会审纪要,并经各方签字。

  6、图纸会审纪要应作为设计文件组成部分存档。

  第十条图纸会审重点内容:

  1、图纸是否经过设计单位按图纸划分经各级人员正式签署。

  2、施工图与设备、特殊材料的技术要求是否一致。

  3、设计与施工主要技术方案是否能相适应,对现场条件有无特殊要求。

  4、预制构件、设备组件及现场加工要求是否能符合现场施工的实际能力。

  5、各专业之间及设备和系统施工图设计之间是否协调,例如设备外形尺寸和基础尺寸、建筑物预留洞孔及预埋件与安装图纸要求、设备与系统连接部位、管线之间相互关系等。

  6、施工图之间、总图和分图之间、总体尺寸与分部尺寸之间有无矛盾。

  第十一条对会审中有可能出现的设计修改,由原设计单位按设计变更管理程序提出设计变更,经建设单位签证后交施工单位执行。

  第四章施工组织总设计编报与审批制度

  第十二条工程开工前,承建单位必须编制施工组织总设计,经单位技术负责人审批后,提交建设单位会审。

  第十三条施工组织总设计会审工作,由建设单位主持,质监单位、施工单位、设计单位共同参加。会审后,由建设单位形成会议纪要,经各方签字后作为正式施工的依据。

项目管理机制

  1.1.施工全过程管理机制1.1.1.项目汇报机制l《项目周报》:由项目经理或组长出具,汇报本周工作,下周计划以及需要关注事宜。

  l《项目半月报》:由项目经理或组长出具,向甲方及高层汇报项目半月工作及下月计划,以及需要高层关注的事宜。

  l《周计划》:项目组内成员每周五向项目经理或组长提交《本周工作汇总报告及下周工作计划》,项目经理或组长根据实际情况安排下周工作。

  l《月计划及预算:项目组内成员每月日向项目经理或组长提交《本月工作汇总报告、下月工作计划》以及《下月开支预算》,项目经理或组长根据实际情况安排下周工作。项目经理或组长整理部门月计划,月汇总报告及下月预算报知总部高层及财务,方便公司安排。

  l项目例会:项目每周一及周五召开项目组例会汇总报告上阶段问题,安排下阶段工作,会后生产《会议纪要》,发项目经理或组长及与会所有。

  l特殊情况:如遇到会影响项目进度或产品质量以及涉及资金方面的问题,需及时向直属领导汇报。

  1.1.2.项目交流机制l项目接口:一般项目设立一个统一接外口人员,交流问题由对外接口统一对接,特殊项目可在项目经理或组长下设立一到两个技术人员作为对外接口,方便技术交流。

  l问题交流表:通常情况下项目对外交流统一采用《问题交流表》的形式,技术人员将需要交流问题发至项目经理或组长处,表内注明问题发起人,答复人,发起时间,答复时间,项目号,问题描述,问题反馈描述,附件等,由组长统一发出。

  l特殊交流:如遇到特殊情况或特殊问题,在领导授意的情况下,非接口人员可直接与外部人员沟通,沟通后需及时将信息反馈至项目组备份。

  l开会交流:根据实际情况,项目经理或组长可根据项目需求安排会议,与甲方或其他合作方沟通,会议必须提前一周上报,以便总部协调安排。

  l交流规范:所有技术邮件及传真未经上级领导批准,不得由接口以外的人员发出,所有接口人员发出的文件必须有备案,以供查询。

  1.1.3.施工全过程管理机制:人员管理l项目组所有成员听从项目经理或组长的安排,有任何问题直接向直属领导汇报。

  l按计划完成上级及项目组预订任务,如有延期及时上报。

  l每月进行员工绩效考核,考核结果直接与奖金和级别挂钩。

  l其他管理参照总公司管理机制。

  l项目内所有员工根据分配的任务包安排进行工作,问题及延期原因归属,进行严格问责,予以相应的处罚。

  l所有项目方面影响项目进度、预算、人员配置等方面的改变,必须以《项目通知单》的形式发出!

  文件管理l所有制定范围内的文档,必须在指定时间汇总至制定人员处,详见企业文控制度。

  资金管理l项目备用金:项目备用金用于项目继续物资加急采购,小批量物资采购,深圳日常开销等用途,由总公司指派专人管理。

  l其他支出:其他常规支出按总公司采购及费用支出流程执行。

项目经理助理岗位职责

  1、强化专业知识,不断学习,提高专业技能。

  2、负责现场“三通一平”的协调落实工作。

  3、协调处理施工过程中土建方面施工问题,为工程顺利进展创造条件。

  4、负责签署土建工程现场签证、洽商初步意见。

  5、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题,提出合理化建议。

  6、审核材料计划,督促材料部门及时购进甲供材料、设备。

  7、监督监理单位的管理工作。

  8、参与土建工程分部分项验收,协助工程负责人组织施工、监理、公司相关部门及政府部门的竣工验收。

  9、协助组织本专业分包工程的招标工作。

  10、审核本专业施工方案,施工组织设计等技术性文件并上报相关部门。

  11、对施工单位上报的本专业进度计划进行审核,并监督执行。

  12、完成领导交办的其它工作。

部门经理工作职责

  •全面负责餐饮部的经营管理工作,直接对总经理负责。

  •负责制定餐饮部长期、短期的年度和月度计划,组织、督促完成各项任务和经营指标,并对月度、年度经营情况作分析并报总经理。

  •制定服务标准程序和操作规程。检查下属各岗位人员的服务态度、服务规程,保证食品的质量,促使本部门做好卫生清洁工作,开展经常性防火、安全教育。

  •与财务部配合作出每年的预算和月计划,研究扩大销售范围和销售量,增加经营收入。

  •根据市场情况和季节拟订并组织食品的更换计划,控制食品、饮品标准规格和要求,正确控制毛利率和成本。

  •与人事部配合招聘、挑癣奖励、处罚、晋升、调动、开除餐饮部员工,并负责组织餐饮部员工的业务和卫生知识的培训工作。

  •制定服务技术和烹饪技术培训计划和考核制度。定期同行政总厨研究菜点推出新菜单并有针对性地组织服务人员和厨师外出学习其他单位的先进经验、技术。

  •了解市场动向和掌握原材料行情,CVP边际成本控制,有效控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标和利润指标的完成。

  •注意现场管理,经常性地对餐厅、厨房巡视监督,组织QC(全面质量管理)小组活动,保证各项运作正常。

  •亲自组织、安排大型团体就餐和重要宴会,负责VIP客人的迎送,处理客人的重要投诉。

  •主持日常和定期(每周一次)的餐饮部会议,经常检讨业务状况,及时调整,完善经营措施,参加酒店部门经理会议。

  •抓好设备、设施维修保养,确保各种设施处于完好状态,并得到正确使用,防止发生事

  •协调本部门与酒店其他部门的关系,做好总经理或副总经理交办的其他工作。

部门经理岗位职责

  1、根据公司运营管理总体发展计划 和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

  2、确保每月的项目回款、发票正常收回。

  3、合理使用资金,加快资金的周转率。

  4、控制库存,实现动态库存的零管理。

  5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案 的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

  6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

  7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

  8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。

  9、密切与客户及供应商的工作合作关系。

  10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

  11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。

  12、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。

  13、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。

  14、开拓新市场,增加新客户。

  15、组织本部门员工业务培训。

  16、树立xx公司的专业形象,保证xx公司的名誉不受到侵害。

工作职责范文

  1.组织制定人力资源战略规划;

  2.组织制订部门的年度目标与分解指标、费用预算;组织召开部门工作的月度例会。

  3.负责建立和完善公司人力资源、行政、后勤等管理制度流程,并监督和跟踪其执行情况;

  4.组织做好人力资源管理工作,包括公司架构调整、干部任命、招聘与培训、薪酬与绩效考核、员工关系等人力资源管理工作,并协调处理员工劳动纠纷等工作;

  5.组织做好公司商标、公关接待、法律事务的处理;

  6.组织开展企业文化建设,包括品牌、内外宣工作,组织编辑出版企业月报《富信人》;

  7.组织做好公司客户接待、保安管理、文秘与档案管理、员工行为规范与劳动纪律、各种投诉的处理等行政管理工作。

  8.组织做好公司卫生环境、厂区绿化、食堂、车辆等后勤管理工作。

  9.组织建立公司安全、环保、职业卫生、消防管理体系,落实各项指标和工作,保证体系运行良好和持续改进,预防不良事件的发生。

  10.指导、培养、激励、检查考核下级人员的工作,不断改善服务态度和不断提高工作质量及工作效率。

  11.督导本部门的目标管理指标的完成,并对属下各级人员的分解指标完成情况以及各项工作任务的完成情况进行考核评价;

  12.对本部门的预算及费用使用进行控制审核把关。完成上级领导安排的临时性工作。

  企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

  行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

项目负责人岗位职责

  一、负责对整个项目工程总体协调与沟通;

  二、负责对整个项目工程总的质量、进度、安全文明管理监督,是质量、安全的第一责任人;

  三、负责对整个项目工程总的成本控制监督,各类经济合同的审核签字,对项目成本支出审核签字;

  四、负责对整个项目工程财务具体管理工作;

  五、领导与组织编制实施性施工组织计划、质量安全计划,领导项目质量安全体系的运行工作;

  六、主持管理人员及班组长的工作会议,对整个项目工程的问题处理和决定权;

  七、依据项目管理手册进行组织机构设置、人员聘任和职能分配。

  八、负责对整个项目工程现场管理、预结算的管理监督;

  九、负责对整个项目工程资料技术、材料的管理监督;

  十、负责对整个项目工程的管理监督。

工程项目经理岗位职责

  第一节 总则

  第一条 为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

  第二条 项目经理在工程部经理的领导下,主要负责对工程施工现场的施工组织管理。通过施工过程中对项目部、施工队伍的现场组织管理及与甲方、监理、总包各方的协调,从而实现工程总目标。

  第二节 具体职责

  第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全项目部各项管理规章制度。

  第四条 项目经理是建筑施工企业的基层领导者和施工生产指挥者,对工程的全面工作负有直接责任。

  第五条 项目经理应对项目工程进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外联协调管理、竣工交验管理。

  第六条 组织做好工程施工准备工作、对工程现场施工进行全面管理,完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。

  第七条 组织编制工程施工组织设计,组织并进行施工技术交底。

  第八条 组织编制工程施工进度计划、做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成

  第九条 抓好工程施工质量及材料质量的管理,保证工程施工质量,争创优质工程,树公司形象,对用户负责。

  第十条 对施工安全生产负责,重视安全施工,抓好安全施工教育、加强现场管理,保证现场施工安全。

  第十一条 组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督工程施工中安全技术交底和设备设施验收制度的实施。

  第十二条 对施工现场定期进行安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施并及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决。

  第十三条 发生事故,要做好现场保护与抢救工作并及时上报,组织配合事故的调查,认真落实制定的防范措施,吸取事故教训。

  第十四条 重视文明施工、环境保护及职业健康工作开展,积极创建文明施工、环境保护及职业健康模范工地。

  第十五条 勤俭办事,反对浪费,力行节约,加强对原材料机具、劳动力的管理,努力降低工程成本。

  第十六条 建立健全和完善用工管理手续,外包队使用必须及时向有关部门申报。严格用工制度与管理,适时组织上岗安全教育,对外包队的健康与安全负责,加强劳动保护工作。

  第十七条 组织处理工程变更洽商,组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、配合甲方阶段性检查验收及工程验收、组织做好工程撤场善后处理

  第十八条 组织做好工程资料台帐的收集、整理,建档、交验规范化管理。

  第十九条 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生

  第二十条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

  第二十一条 完成领导交办的其他工作

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