完整的系统会议方案

公司稳定工作联席会议制度

　　第一条总则

　　针对当前稳定工作中出现的新情况、新问题、新特点和群体性事件不断增多的趋势，为切实维护公司改革发展稳定大局，在原稳定工作联席会的基础上，特制定本制度。

　　第二条会议原则

　　1、“分级负责、归口办理”和“谁主管、谁负责”的原则，公司各单位、各部门严格落实稳定工作责任制。

　　2、“标本兼治、综合治理、重在预防”的原则，公司领导和机关科室加强对基层工作的指导，力求从源头上解决问题，把矛盾化解在基层、化解在萌芽状态。

　　3、“依法办事、按章处理”的原则，严格依照法律和政策、制度办事，把稳定工作纳入制度化轨道。

　　4、“做好一人一事思想工作”的原则，深入细致开展思想政治工作，在解决实际问题的同时解决好思想问题。

　　5、“齐抓共管、形成合力”的原则，搞好各有关单位和部门的协调配合，形成做好稳定工作的整体合力。

　　第三条会议主要内容

　　1、传达、贯彻中央、山东省和管理局维护稳定工作的指示精神。

　　2、了解、掌握稳定工作突出问题及群体性事件的情况和动态；分析、研究社会本资料权属文秘资源网放上鼠标按照提示查看文秘资源网稳定形势，针对突出问题及群体性事件提出对策建议。

　　3、组织有关单位部门防范和处理稳定工作突出问题及群体性事件，明确分工、措施、责任和追究机制。

　　4、总结交流稳定工作成功经验，推动工作的有效开展。

　　5、通报各单位各部门做稳定工作的基本情况，研究通过有关奖罚措施。

　　第四条会议组织和时间

　　1、稳定工作联席会由公司党委主要负责人召集和主持，公司党政领导班子全体成员、机关科室长、三科级单位党政负责人参加。

　　2、根据形势和任务的需要，在上级下达稳定工作任务后，2个小时之内召开稳定工作联席会。在特殊时期，每周召开1次稳定工作联席会。

　　3、党委办公室将开会时间、地点、议程书面送达应到会人员。遇紧急会议时，可采取电话通知、口头通知等方式。

　　第五条会议程序

　　1、传达上级会议精神。参加上级会议的领导成员，负责传达上级会议精神。

　　2、通报稳定工作态势。由公司有关领导通报近期全油田本资料权属文秘资源网放上鼠标按照提示查看文秘资源网稳定工作的基本形势和环境，分析公司稳定工作的状况；公司各单位各部门主要负责人汇报本单位本部门稳定工作基本情况；列出重点对象，分析具体问题，共同讨论稳定工作具体事宜等。

　　3、研究制订措施。根据稳定工作的实际，与会人员共同研究、讨论、制订做好稳定工作的具体措施、相关制度、考核办法等，并形成会议决定。

　　4、部署工作要求。由公司主要领导对近期稳定工作进行安排和部署。

　　5、会议记录。由党委办公室负责做好会议记录。

　　第六条会议要求

　　1、领导干部要牢固树立“稳定压倒一切”的观念，按照《稳定工作预防预警机制》和承包单位的划分，深入基层和群众，带头抓好稳定工作联席会议精神的落实，做好职工群众的安定工作。

　　2、领导干部要积极采取领导职责到位、责任承包到位、宣传教育到位、信息联络到位、关心帮助到位、排查落实到位的“六个到位”措施，确保各项稳定工作任务落实到位。

　　3、在民主生活会上和年终述职中，每个领导干部要汇报和检查自己做好稳定工作的情况。把做好稳定工作和其承包单位（部门）是否稳定平安的基本情况，作为干部考核的依据之一。

　　4、为保持稳定工作联席会的严肃性、实效性，由党委办公室负责会议所决定事项的督查工作。会议结束后，各单位（部门）要认真贯彻会议精神，按时完成会议安排的工作任务，并按时将督查情况以书面形式反馈给党委办公室。党委办公室对督查情况进行汇总、整理，并上报公司党委和管理局党委。

　　第七条附则

　　1、本制度由公司党委办公室负责解释。

　　2、本制度自2005年月日起施行。

年会策划方案详细流程

　　为了总结回顾20_年度各项工作，对20_年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　二、年会主题：专心成长超越自我

　　三、年会时间、地点

　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

　　拟订于20_年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。

　　(一)成员会议

　　时间：14：00―15：00

　　地点：大活小剧场

　　(二)周年庆典联欢会

　　时间：15：00―17：00

　　地点：大活小剧场

　　(三)晚宴

　　时间：18：00-20：30

　　地点：二食三楼

　　四、年会参会人员

　　领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

　　(一)成员大会议程安排

　　13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐)；

　　14：00―14：10大会进行第一项。

　　音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；(欢迎礼毕)请_书记致开幕辞；

　　14：11-14：30大会进行第二项。

　　请就协指导老师_发言；就协理事长做本学期工作总结；

　　14：30―14：50大会进行第三项。

　　请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

　　(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐)；

　　14：50―15：00主持人对本次员工大会做简要总结。

　　宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备；

　　15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；

　　17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知：

　　行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20_年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

　　(二)年会宣传与就协VCR摄制：

　　广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等)；

　　(三)晚会节目的编排：

　　由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

　　(四)横幅的制作：

　　紫底白字横幅一条：预祝_协20_年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：_就业发展协会，12米；

　　红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：_发展协会，12米；

　　(五)年终工作总结与计划的收交：

　　行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；

　　(六)发言稿的撰写：

　　通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；

　　(七)物品的采购：

　　提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

　　(八)时间的控制：

　　年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　(九)现场录像机拍照：

　　提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　(十)各项活动的工作安排：

　　年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。

　　最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；

　　(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

　　七、参会人员须知

　　(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

　　(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

　　八、年会经费预算

公司年会团拜会方案

　　一、年会主题：

　　20xx年新春团拜会

　　二、年会时间

　　20xx年1月16日下午14点30分至18点00分

　　三、年会地点

　　妫水人家酒店

　　四、年会形式

　　采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

　　五、参会人员(详见与会人员名单)

　　1、公司全体干部、员工，总人数：xx人

　　2、公司领导xx人

　　3、各部员工xx人

　　本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：

　　企划部xx人

　　编辑部xx人

　　产品部xx人

　　媒介部xx人

　　销售部xx人

　　人事行政部xx人

　　六、人员准备

　　1、总协调：鲁xx

　　2、成员：人力行政部全体

　　1)主持人：各部门自行串词(根据节目准备主持串词)

　　2)酒店场地联络：xx、xx

　　3)奖品、道具购买：xx

　　4)现场场景布置：xx、xx

　　5)现场摄影摄像：何云龙

　　6)现场电脑、音乐控制：xx

　　7)奖券奖品保管发放：xxx

　　七、晚宴安排

　　共5桌，详情见座次表，每席10人左右。

　　酒水安排：

　　白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶，牛栏山)

　　红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶，长城)

　　啤酒1箱/桌70元/箱(6箱，雪花)

　　饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶，雪碧、可乐)

　　总预算：1800元

　　八、年会流程

　　1、14:30--xx:00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等;

　　2、xx:00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。

　　3、xx:00-xx:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)

　　4、xx:20年会正式开始:

　　一、人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。

　　二、企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。

　　三、媒介部：由负责人引出节目，结束后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。

　　四、游戏环节：结束后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。

　　五、销售部：由负责人引出节目，结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖，并发放奖品。

　　六、编辑部：由胡总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。

　　七、产品部：由刘总串场，引出节目。结束后，刘总抽取二位二等奖，并发放奖品。

　　八、游戏环节：结束后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。

　　九、领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，余总宣布晚宴正式开始。

　　备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

　　5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。

　　九、方案预算

　　十、游戏方案(七选二)

　　游戏设置：

　　一、学我做(10人)

　　选出10人参加游戏，自动打乱顺序。游戏规则：通过passingdo的方式选出第一个人，每个人做一个简单动作，第二个人需要重复第一个人的动作，在做一个自己的动作，第三个人重复前两个人的动作，另外自己新作一个动作，以此类推，谁先忘记就被淘汰。玩两轮，每轮第一个输的人接受惩罚。

　　二、心有灵犀(6人)(推荐)

　　十一、活动追事项

大型会议方案的题目

　　D题会议筹备

　　某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房数量有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。

　　筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示，相对位置见附图，有关客房的规格、间数、价格等数据见附表1。

　　根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看，凡是发来回执的代表都会来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据见附表3。附表2，3都可以作为预订宾馆客房的参考。

　　需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。

　　会议期间有一天的上午会安排参加会议的代表外出参观，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元。

　　要求请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租用客车和安排停车的合理方案。具体解决如下问题：

　　（1）根据历年的统计数据，预测今年参加实际参加会议的人数

　　（2）确定客房预订的方案，即每个宾馆各预订各种类型的房间多少间

　　（3）假设客车的停车点可以是附图中马路边的任意位置，根据房间安排，计算一下如果安排一个乘车点，应该安排在什么位置才能是代表达到乘车点的总距离最小，安排各种车辆各多少量？如果可以安排两个乘车点情况又如何

会议筹备方案范文

　　1、确定会议主题

　　会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2、确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3、确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4、确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5、确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6、确定会议组织和分工

　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

会议的筹备方案范文

　　为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高xxxx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于xxxx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

　　一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议

　　二、会议时间、地点：

　　时间：暂定2月下旬

　　地点：县劳动局四楼会议室

　　三、参会范围：

　　参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

　　1、县领导：夏培剑(县委常委、常务副县长);

　　2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);

　　3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);

　　4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

　　5、县政府办公室全体同志(40人)。

　　共计260人左右。

　　四、主持人：王良耕(县政府办公室主任)

　　五、会议议程：

　　1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

　　2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

　　3、表态发言;

　　(1)胡集镇政府办公室

　　(2)辛店乡政府办公室

　　(3)农业局办公室

　　(4)发改局办公室

　　(5)河务局办公室

　　(6)电信公司办公室

　　4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

　　六、责任分工：

　　(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

　　1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);

　　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

　　3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

　　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;

　　5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

　　6、县广电局安排专人负责音响。

全局工作会议制度

　　1、由局长主持。局长、副局长、工会主席、纪检组长、全局职工参加。

　　2、会议主要内容：（1）总结和部署全局工作；（2）表彰（奖励）先进单位和个人；（3）签订年度目标责任书；（4）研究安排其它重要性工作。

　　3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印发会议通知，有关部门予以协助。

会议方案基础知识及写作要点

　　××市机械局：

　　为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

　　一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

　　二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

　　三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

　　四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。

　　五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划(草案)，拿到会议上讨论修改。

　　六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

　　七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

　　以上方案，当否，请批示。

　　××机构厂(公章)

　　××××年×月×日

标准会议方案书写

　　一、总体方案

　　(一)会议总体方案的含义

　　会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　(二)会议总体方案的基本内容

　　1.会议的名称。

　　会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2.会议的目标和指导思想。

　　3.会议的主题、议题和议程。

　　4.会议的对象、规格和规模。

　　会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5.会议的时间。

　　包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6.会议的地点。

　　一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

　　7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议

　　11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12.其他应当说明的事项。

　　(三)会议总体方案的结构与写法

　　1.标题。

　　写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

　　“总体”二字也可以不写。

　　2.主送机关。

　　直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

　　以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3.正文。

　　正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。

　　表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。

　　另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5.落款。

　　署制定机构名称。

　　经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　(一)会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议开幕式方案的基本内容

　　1.开幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。

　　4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

　　开幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。

　　致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。

　　来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

　　最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。

　　联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5.开幕式的形式。

　　开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

　　6.邀请方式。

　　凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.开幕式、闭幕式程序。

　　如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

　　10.接待任务分工。

　　必要时可设立专门的接待工作机构。

　　11.经费安排。

　　(三)开幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。

　　以请示的附件上报的，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　三、会议闭幕式方案

　　(一)会议闭幕式方案的含义

　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议闭幕式方案的基本内容

　　1.闭幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　4.主持人、致辞人的身份和姓名。

　　闭幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　5.闭幕式的形式。

　　6.邀请方式。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.闭幕式程序。

　　如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

　　有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

　　10.闭幕式各项接待任务的分工。

　　11.经费安排。

　　(三)闭幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。

　　作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　四、会议接待方案

　　(一)会议接待方案的含义

　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　　(二)会议接待方案的基本内容

　　1.接待对象和接待缘由。

　　会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

　　每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

　　同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

　　2.接待方针。

　　接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

　　接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　　3.接待规格。

　　包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　　4.接待内容。

　　包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　5.接待日程。

　　写明各项接待活动的日程安排。

　　6.接待责任。

　　写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

　　如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　　7.接待经费。

　　写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

　　对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　　(三)会议接待方案的结构和写法

　　1.标题。

　　由会议活动名称+“接待方案”组成。

　　2.主送机关。

　　接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。

　　如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

　　3.正文。

　　逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部门名称。

　　如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

　　5.成文时间。

　　写明提交的具体日期。

　　会议筹备方案包括：

　　①确定会议名称。

　　②确定议题。

　　③确定与会人员。

　　④确定时间地点。

　　⑤确定会议通知内容。

　　⑥会议通知跟进落实程序与要求。

　　⑦会场布置要求。

　　⑧会议文件资料种类、内容、要求。

　　⑨会议设备和用品种类、要求。

　　⑩会议后勤安排。

　　会议记录安排。

　　会场服务安排。

　　会议预算安排。

　　议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

　　其他注意事项。

　　工作会议筹备方案

　　一、会议时间：×××年××月××日×:?×，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：××

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

　　2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

　　5、颁奖表彰

　　(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

　　(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

　　7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

　　8、县委书记××作重要讲话。

　　会议策划方案

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

　　——xx摩托XX年半年营销工作会议

　　三、会议时间：XX年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案

　　5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖

电话会议系统方案

　　5、1远程会议系统概述

　　远程电视电话会议系统，它充分体现现代化高科技的特征。清晰、准确、快速的传输与上级和所属单位的可视电话会议内容。它由远程会议系统、多媒体投影显示系统、扩声系统及中央控制管理系统四大部分组成。

　　其中：多媒体投影显示系统、扩声系统及中央控制管理系统三部分编制在第六章多媒体教室系统工程内。

　　本电视会议系统工程采用ITU-T H、320框架技术标准，以单级方式组网，以*****为中心。根据实际情况，并考虑今后终端数量的增加，******须支持至少8个端口，应预留足够扩充至少24端口的槽位，以便今后灵活扩展。

　　5、2厂家选型

　　会议电视系统选用美国PictureTel公司的集团会议电视终端Venue 2000，PictureTel总部设在美国麻省波士顿Andover，在全球有37个销售和服务办事处设在遍及北美的各主要城市，并在60多个国家设有国际办事处。

　　Venue 2000支持LAN/WAN/ISDN/DDN，根据不同需要配置不同的模块即可，本方案为通过ISDN与远程连接。

　　5、2、1产品说明

　　PictureTel Venue 2000 是基于标准的完整系统，它比以往更加经济地实现了高品质的会议电视。现在，有更多应用需求的企业能够以经济的价格实现高性能的集团会议，无论是在企业范围，还是连接不同机构，或是与世界上任一地点相连。 PictureTel特有的技术，使Model 50拥有符合标准的视频和音频，以及高于标准的性能质量。因为包含了Virtuoso音频系统和话音优选的Bose扬声器做为标准配置，Model 50能够传送丰富、饱满的音质。客户可以将其安装于任何的通讯和网络环境。友好的界面即使初次使用，也能操作。用户可通过选择30pfs选项，将其Model 50升级，以实现对图像质量和运动处理有更高要求的应用。

　　PictureTel的全系列会议电视方案为各种组织机构实现快速反应、让更多的人加入到重要讨论中，形成一个更加开放协作的环境，提供了强有力的工具。PictureTel是唯一提供满足企业需求的全系列产品的厂商--从获奖的桌面系统到杰出的集团系统。所有产品均支持工业标准，具有优越的图像、声音质量、互操作性和无与伦比的易用性。PictureTel的高质量多点产品、会议工具以及服务支持，进一步增强了会议电视系统。

　　5、2、2产品功能说明

　　性能与规格

　　视频

　　TU-T标准：H、320 （p×64）

　　视频编码：H、261

　　FCIF:352×288像素

　　QCIF:176×144像素

　　组帧方式：H、221

　　帧速（最大）：30帧（可选）

　　静帧图像

　　2×FCIF附录D格式：704×576

　　视频输入

　　主摄像机：Y/C或复合

　　图文摄像机：Y/C或复合

　　两个辅助摄像机：Y/C或复合

　　一个录像机：复合，RCA接口

　　视频输出

　　主监视器：复合，RCA接口

　　录像机视频输出：复合，RCA接口

　　视频格式

　　主监视器：PAL或NTSC

　　图形监视器：800×600像素（SVGA）

　　Po Ca

　　类型：1/3英寸高解像度彩色CCD

　　最小照度：7Lux

　　自动聚焦：6英寸至无限远

　　水平分辨率：420线

　　变焦范围：10倍

　　最大水平视野：66度

　　转动范围：±100度

　　俯仰范围：±15/-30度

　　自动/手动光圈和白平衡

　　音频

　　PictureTel音频增强与H、320标准完全兼容

　　全双工回声消除：IDEC II*

　　自动噪音抑制和自动增益控制：标准

　　声音特性

　　算法 传输带宽（Kbps）音频带宽

　　G、711 56或64 300Hz-3、4kHz

　　G、728 16300Hz-3、4kHz

　　G、722 48或56 50Hz-7、0kHz

　　PT724* 2450Hz-7、0kHz

　　*用于PictureTel产品间高质量图像、声音通讯

　　音频输入

　　辅助输出：线路电平（RCA）

　　麦克风：120°优选拾音

　　音频输出

　　话音优选的集成Bose扬声器系统

　　辅助输出：线路电平（RCA）

　　音频保密模式（静音）

　　自动应答模式下近端静音

　　线路输入

　　连接器：RCA插头

　　参考电平：-6dBV

　　削波电平：+4dBV

　　输出阻抗：>20k非平衡

　　线路和VCR音频输出

　　连接器：RCA插头

　　参考电平：-6dBV

　　削波电平：+4dBV

　　输出阻抗：＜1k非平衡

　　传输速率

　　56至128kbps：标准

　　高至1920kbps：可选

　　网络接口类型

　　ISDN BRI（S） （2B+D）：标准

　　下列接口可任选其一：

　　-V、35/RS-366拨号方式*

　　-RS-449拨号方式*（*也可用于非拨号连接）

　　-双四线S 56

　　-带内置BONDING反向复用器的ISDN BRI×3

　　-T1拨号， T1/E1非拨号接口

　　特点

　　Virtuoso（ANS,AGC,Po*）

　　话音优选的Bose扬声器

　　支持20,27,32和35英寸显示

　　画中画窗口

　　H、281远端摄像机遥控

　　近端和远端摄像机预置

　　屏幕菜单和帮助

　　在线帮助

　　快速拨号目录

　　静帧图像

　　H、320和H、243多点功能

　　支持T、120多点会议

　　H、243浏览和主席控制

　　自动/手动应答

　　双RS-232C串口：300bps-38、4Kbps

　　软件升级服务器（1、3以上版本）

　　可选项

　　Li*

　　双监视器（NTSC/PAL,SVGA）

　　"看这儿"按钮：红外线镜头预置按钮

　　通过POTS的远程诊断

　　高数据率软件（HDR-2）

　　电气特性

　　自动感应电源

　　工作电压：

　　-85-130VAC

　　-200-264VAC

　　-47-63Hz

　　功率：最大300瓦

　　工作状态

　　温度：0℃至400℃

　　湿度：10%至80%

　　非工作状态

　　温度：-40℃至+70℃

　　湿度：10%至85%

　　环境噪音

　　＜50dBA SPL

　　推荐照度

　　>300lux

　　5、3系统总体设计

　　5、3、1功能描述

　　在会议电视系统中，主会场和远程会场之间可以进行实时的视频、音频交互通讯。视频会议终端支持在会议过程中演示存储在本机硬盘中或外接PC机中的Po 文件，通过外接图文摄像机还可以实现在会议过程中演示幻灯胶片和各种图文资料。会议终端可以在本地局域网共享网络资源或接入广域网访问远程网站。

　　系统具体功能如下：

　　A、视音频通讯功能

　　在系统中，主会场和远程会场都可以发言，远程会场可以收看主会场的图像和声音，远程会场也可以向主会场提问或回答主会场的问题。

　　B、电子文档演示功能

　　在系统中支持主会场在会议过程中使用Po，Excel，Word及其它第三方软件制作的电子文档，远程会场可以接收到主会场的这些电子文档的画面。

　　C、网络资源访问功能

　　系统中的视频会议终端可以在会议过程中访问局域网或Internet网，将局域网或Internet网上的资源直接作为文件发送或作为参考资料下载到本地。

　　D、静态图文传输功能

　　系统具有静态图文传输功能，为会议制作的胶片和各种纸面的图文资料可以利用标准图文摄像机，在会议过程中向远程会场展示。

　　E、电子白板传输功能

　　系统支持在会议过程中使用电子白板书。在会议过程中，可以在电子白板上书写板书，视频会议终端将电子白板上的板书发送到远端会场。

　　F、多媒体演示功能

　　系统具有在会议过程中播放录像带或VCD/DVD的功能。在会议过程中，主会场可以向远程会场播放存储在录像带或VCD/DVD中的资料。此外，会议终端还应支持PC机画面的传送、会议记录功能。系统中的所有会场都可以在会议过程中，将会议内容通过录像机记录到录像带中作为资料保存。

　　G、局域网共享会议

　　系统具备向计算机网络延伸的能力，通过附加流媒体功能，计算机网络中的普通PC用户在允许的情况下可以收看会议过程。

　　H、支持多种视频传输标准的能力

　　系统中的视频终端能够同时满足国际电联所规定的视频传输标准H、320和H、323。