关于公司车辆使用的管理制度
司机车辆管理制度
文件制/修订记录制/修订日期版本页数修订页次修订记录2011/9/14A/08
制订部门制订者审核核准分发部门行政部□董事办1份□行政中心2份□总经办1份□营销中心5份□财务部1份□制造中心8份□采购部2份□展示设计部1份□设计研发部1份□广州分公司1份□北京分公司1份□上海分公司1份一、目的明确公司车辆调度、护理、维修权限、规范车辆管理；提高司机积极性；提高车辆运转率，减低车辆费用；特制定本管理流程。二、范围本制度适用于广州好莱客创意家居股份有限公司所辖的车辆及司机。三、权责3.1商务车辆（包括班车）与司机的管理：行政中心行政部3.2公司货运车辆与司机的管理：制造中心3.3广州市场部车辆与司机的管理：广州市场部3.4采购车辆与司机的管理：采控中心3.5公司如因特殊情况需要，各部所辖车辆及司机须听从行政中心的统一调派。四、定义4.1各部门：指包括公司各职能部。4.2并车：指两个或以上部门外出线路相同时合并使用一台车。五、车辆使用规定5.1商务车辆使用规定5.1.1.1用车部门需先填写《派车单》，呈部门经理(或以上)领导审批后送行政部行政经理处审批（行政中心所属人员用车须行政副总签批才可派车），行政部在接到《派车单》后，行政经理根据需求先后顺序、轻重缓急、用车量、用车事由以及用车路线，合理安排出车或并车。5.1.1.2各部门使用车辆必须于前一天17：00前向行政部提出申请，得到申请部门经理(或以上)领导批准后，行政部根据车辆次日安排的实际情况，审批通过后，方可用车（如车辆行程安排已满则由申请部门自行解决）。如遇临时突发事件则根据实际情况特殊处理。5.1.1.3商务车辆使用完毕，需将车辆停放于指定地点及区域，不得在非指定区域乱停乱放。5.1.1.4本公司商务车仅供员工办理商务时用，除商务用途以外，如有外借须总经理核准。5.1.1.5商务车每次出车，司机必须主动在《出车里程数登记表》上登记当次行程以及其相关内容，下次的出厂公里数即为昨日的回厂公里数。出厂及回厂公里数由司机自行登记，行政文员不定时核对其公里数是否准确，月底行政文员将行车公里数报表上交行政经理审核，该数据作为车辆合理调度的主要依据。5.1.1.6商务车根据《派车单》按即定线路出车，用车人中途不得公车私用，更改线路均需提前向行政部经理报备，以便行政部车辆合理调度。司机有权拒绝用车人借道送回家的要求，原则是就近的地铁站或公交站（时限为21:30分前）。5.1.1.7用车部门或用车人必须将“派车单”内容填写完整，否则做无效处理；5.2制造中心货运车辆、广州市场部货运车辆、采控中心车辆使用规定5.2.1公司制造中心货运、广州市场、采控中心车辆的使用权归各部门所有，因工作需要有出车任务时，由各部具有放行权限的人员签批放行条/派车单，司机凭有效放行条/派车单方可出车。5.2.2各部门派遣所辖车辆时必须遵守派车理由充分、设定合理路线等的原则进行。5.2.3各部使用车辆完毕后必须将车辆停指定停车位置，不得在非停车区域随意停放。5.2.4上述车辆仅供公司工作需要使用，除工作使用外的其它派车，须经总经理核准。5.2.5公司货运车辆、广州市场部货运车辆、采控中心车辆每次出车，司机必须主动在《出车里程数登记表》上登记，下次的出厂公里数即为昨日的回厂公里数，出厂及回厂公里数由司机自行登记，由该车辆所属部门负责人定期或不定期进行监督核查，检查所属车辆每次出车是否合理。次月初（5号前），以部门为单位将上月的《出车里程登记表》汇总上交行政部审核、存档。六、驾驶前车况检查及定期清洁、保养6.1日常车况检查应由司机于行车前作基本检查，如：水箱、机油、煞车油、油料存量、电瓶、轮胎、刹车、各灯光、喇叭及转向系统等是否正常。6.2保养由司机负责完成，并由车辆所辖部门按照《车辆车况检查表》安排检查每周至少进行一次，检查完毕后将检查表以月度为单位（次月5号前）交至行政经理处。七、车辆维修、保养、检验、保险及年审换证7.1车辆维修、保养由司机根据实际需要，安排车辆在公司指定维修厂进行检查报价，然后填写《车辆维修保养申请单》，由司机提出申请，部门负责人审批，主管领导根据审批权限进行核准（如超出审批权限则由总经理进行最后核准），再交由行政部安排维修厂进行维修，保养时间一般在周末进行，紧急情况或中途停车除外。7.2车辆使用者如遇车辆有异常情况及故障，应立即向部门经理或以上领导反映，根据相关流程及时送修，以维护行车安全。7.3车辆于行驶途中发生故障或其它急需修复的状况，司机应根据情况灵活处理，能够自行修理则自行修理，不能修理则请定点修理厂家维修，如长途出差离定点修理厂较远，可到就近修理厂修理（广州市范围内指定维修点均可免费托回），维修之前需先将检修报价传真至公司，根据7.1相关内容中的相关流程进行审批，经同意后，才可维修，维修项目及费用需用车人签名确认才可报销。7.4车辆维修完毕，司机应将检修清单确认件交部门经理进行审核并签名确认，然后交由行政部存档。司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性，应及时检查，出车时一定保证证件齐全。执行任务时，必须遵守交通规则，做到谨慎开车，不准违章超车、争道、赛车等。司机因违章或证件不齐被罚的费用不予报销。违章造成不良后果的，由当事司机负责。司机应每星期对违章查询一次，如违章要及时办理（当月交付罚款）。7.5车辆例行检验、年审换照、保险等事务，司机应注意各种证件之有效期，须提前一个月向行政部申请办理，否则造成的不良后果则有当事人全部承担（总监级别或以上人员的公司配车，各种证照由行政部全权负责）。7.6车辆因司机操作不当或不良习惯性、动作造成经常性故障及换修,经规劝无效者,修理费用由司机本人自行负担.7.7所有保养维修，行政部建立维修保养档案，以备下次维修保养的参照。7.8车辆维修保养按相应公里数做计划，常规所需要的保养内容尽可能一次做完，原则上不单独安排。7.9车辆维修保养的流程：驾驶员提出申请、部门经理确认、主管领导审批/核准（如超出审批权限则由总经理核准）7.10司机有权对车辆维修保养费用进行监控，在同等标准配件、工时的基础上费用有所下降者，将予以奖励。7.11车辆维修保养司机必须全程参与跟进，原则上车辆不得在修车厂过夜，当天送修当天取回，专车专人负责。八、费用报销规定8.1公司商务车费用报销规定8.1.1商务车辆相关费用报销在司机取得票据后，凭发票（路桥票、停车费票、临时加油票）附《派车单》经行政部前台工作人员登记，经行政经理审核、行政副总复核后报销（如超出审批权限需呈上层领导审批）。8.1.2商务车辆加油应在公司指定加油站加油，由公司统一按期结帐。长途出差应在定点油站加满油后出车，长途出差在油快用完时离公司定点加油站还较远则可在就近油站加油，但加油时用车人必须在加油现场确认加油量及金额，并在发票背面签名确认。8.1.3报销费用时，必须附上经相关领导签字及门岗值班保安进出时间登记并签名的派车单，报销单须按出票时间先后顺序贴票，由于出车而产生的一切费用（包括过桥过路费、餐费等），一律由用车人在发票后签字证明为准才可报销（总监或以上级别由行政经理确认）。8.1.4洗车费用报销时需附经行政经理批准的派车单才可报销，驾驶员可自行安排时间，行政部对洗车原则上不做专门安排。8.1.5司机误餐补助以公司相关规定执行，误餐的时间分别为12：30分、18：00分以后回归者。误餐补助原则上提供同批次同一地方正规餐费发票，变通情况除外。8.1.6对每次产生之费用每周一早上交由行政部文员登记后再由行政经理审批，行政副总核准（如超出审批权限则由上级领导签核），不得谎报费用，否则开除处理。8.1.7所有报销必须是正规发票。8.2制造中心货运车辆、广州市场部货运车辆、采控中心车辆费用报销规定制造中心、广州市场、采控中心所属车辆相关费用（如过桥过路费、误餐费等），由所辖部门按公司报销流程执行。九、车辆肇事及违章处理9.1司机驾驶商务车辆时如遇交通事故发生，应立即向交通警察报案并报相应的保险公司，同时向部门经理以及主管领导汇报，并向公司行政部报备，公司视情节轻重考虑是否派人员前往事故现场与交通警察协同处理，事故发生后司机弃车潜逃者移送司法机关办理，一切损失由该驾驶员或其担保人负责。发生交通事故按交通执法人员判定责任，报保险公司理赔，如保险公司承担费用不足且系司机责任，则理赔不足部分的费用由司机承担。如属车辆本身不可抗拒之因素所造成的事故，且可提供充足证据的，由公司负担。9.2司机因违章造成的罚款由司机个人承担。9.3未经总经理及以上领导许可私借车辆给他人驾驶而肇事者，其肇事责任概与公司无关，除由当事人承担全部责任外，并依公司有关规定从重处理。十、车辆报废或转卖：本公司之车辆如有下列情况之一者，由使用部门申请报废。10.1车况不良，有安全顾虑或毁损不可修复。10.2维修保养费用不符经济效益者。10.3车辆遗失处理经报警后未能寻回，则按车辆折旧后之净值扣除保险公司理赔金额，不足部分由公司根据司机的责任轻重决定司机应该承担的赔偿金额。十一、司机管理办法11.1司机守则11.1.1服装仪容整洁，态度礼貌亲切，行车注意安全第一。开车时，手机应配置耳机/蓝牙等接听，尤其是长途驾驶确保安全。11.1.2未经核准，不得私自驾车外出或借与他人使用，否则，做开除处理。11.1.3服从车辆管理人员的调度安排，如需请假应提前一天申请并填写请假单经批准后方可休假。11.1.4出车返回公司后，将车辆停放于指定位置，并迅速到所属部门车辆管理人员处报备，并将车钥匙挂于指定位置，司机不得私配车匙，因司机个人原因遗失车牌者应归个人赔偿。11.1.5厂区内开车时速保持15KM以内，并不得按喇叭。11.1.6禁止酒后行车，车内禁止吸烟，音响音量以温和舒适音量为宜。11.1.7商务车载送客人保持肃静，不得插嘴，不说别人闲话，不得接受客人馈赠小费。11.1.8对本职工作认真负责，服从调派，准时出车，无特殊情况不得迟到。11.1.9通讯工具须随身携带，不得无故关机，遇公司人员公事电话应立即回应，凡公司员工公事联系电话一个月有二次联系不上或关机取消当月通讯补贴，休假人员原则上也不得关机。11.1.10遵守交通法规，司机违章未能举证违规非司机之人为因素造成者的，违章罚款由责任司机承担。11.1.11做到定期保养，每日早上出车前将车状检查完毕，车身清洗干净，车内随时保持整洁，按每部车辆保养要求按时保养，并随时注意车辆证照之有效期限。11.1.12无行车任务时，须在公司范围内待命，不得在车内打牌、赌博、抽烟、喝酒情节严重者开除。11.1.13司机不得擅自修车，修车需根据维修保养相关规定流程进行审批，行政部会不定期指派专人对修车内容核查跟随，修车费用不得弄虚作假。11.1.14节假日时间，司机应服从各部门车辆管理人员的调度，如当天值班司机皆已出车，非值班司机不得拒绝出车，并不得相互推诿。11.1.15各部门人员用车时如发现违反司机守则的，司机返回后应立即以口头或书面方式报告所属部门经理、主管领导、行政部处理。11.1.16所有司机在确定第二日值班或者出车的情况下，必须保证当天夜间的睡眠。如果出车期间司机有打瞌睡等行为，将均视为睡眠不足，随车人员可监督，否则造成的事故由当事人自负。11.1.17对于上述条款内容，司机如有违反将根据情节轻重扣除绩效奖金50—500元，给公司造成损失的除扣除绩效奖金外，还需照价赔偿，情节严重的则做开除处理。十二、司机工作时间12.1商务司机工作时间12.1.1司机实行不定时工作制，有出车任务，司机应无条件服从安排，如无出车任务司机可在宿舍休息。12.1.2司机每周至少休息一天，周末或节假日如无特殊任务，则由行政经理安排一个司机在公司值班，其余司机轮休。值班司机必须在厂内待命，否则以旷工论处。12.1.3各部门同事用车时发现司机有违反《司机、车辆管理制度》时，返回应立即以口头或书面方式告之行政经理。12.1.4如因个人原因造成修车或扣证而不能出车，其不能出车时间应视同请假。12.2制造中心、广州市场部、采控中心车辆司机工作时间由各部门自行解决安排。十三、班车管理规定13.1乘车规定：A、班车只限于住广州市区的办公室职员往返广州之用。所有需要搭乘班车的人员应提前一周向行政部提出申请，并上交近期一寸免冠照片交行政部，由行政部统一制作乘车证。乘车人员凭证乘车，乘车证遗失再补，扣除工本费10元。B、搭乘班车的人员应在规定时间和指定地点乘坐班车，无特殊情况，过时不候。C、逢周六，如有空位，需返广州的无证员工在征得行政部经理同意后凭临时乘车单乘车，行政部评估空余位置及限载人数后核发临时乘车证，不得无限制的发证，否则由发证人员承担相应责任。其它时间非特殊原因，不得乘坐班车。周一至周五因座位有限只安排办公室职员（含厂部办公室职员）。临时乘车证在上车时需交给班车司机，只限当次有效。持临时乘车证的同事下班乘车时，需在持乘车证的同事上车之后，即17：40分上车，不得占用其他同事座位；E、乘坐班车人员一律凭乘车证对号入座，不得私自调整座位，不得随意行走或大声喧哗，不得随意与司机交淡。F、乘坐班车人员不得携带易燃易爆违禁物品，不允许在班车内吸烟，垃圾不得乱扔，包装后放入指定垃圾箱内，车内如无垃圾箱请自行打包带走。不提倡在班车上进食、不允许扔废弃物，自觉保持车厢的清洁卫生。G、乘坐班车人员必须在班车停稳后方可上下车，以确保行车及员工的安全。H、如遇交通阻塞等特殊情况，班车30分钟后还无法准时到达接送地点，驾驶员应与行政经理取得联系，确认班车的确无法赶到时，由行政部另行安排或由员工自乘公交车上班，以免耽误更长时间。I、有乘车证的人员，如本人有其他原因不需乘坐的，请及时于行政部取得联系，以备更换他人，超过一周时间不乘坐的由行政部收回乘车证（出差除外），更换他人，班车管理由行政部规划决策，统筹协调。J、班车运行途中：严禁乘车人员把头、手臂等身体部位伸到车窗外边，天热通风也不宜把车窗开得过大，以避免突发意外给身体造成伤害，不得随便串座位，在车厢内走动者，不得与司机交谈及要求司机在非停靠站点停车或做影响他人乘车安全的事情，否则由行政部依《奖惩管理制度》进行处理。13.2班车司机的职责：13.2.1班车专车专驾，未经行政部经理或以上领导许可，任何人员不得擅自驾驶。13.2.2用乘车证制（包括临时乘车证），员工凭行政部核发的乘车证乘车，无证的员工不得乘车。13.2.4按行政部公示的停靠站点进行停靠，未经批准不得随意停靠站。13.3班车往返时间及停靠站点：每周一至周六，上午8：00由东圃立交桥下停车场往好莱客公司本部，（周六上午8：30分发车，下午17：00发车），下午17：45由公司本部返回东圃立交桥下停车场。（停靠站点及时间如下表,如有变更以行政中心书面通知为准！）发车时间往程停靠站点返程时间返程停靠站点8：00黄村加油站17：45好莱客公司8：05东圃镇站（中国电信门口）黄村地铁口8：17车陂路口棠下站（好又多）8：20棠东站（骏景花园对面）棠东站8：22棠下站（好又多对面）车陂路口8：30黄村地铁口东圃镇站（国美电器）8：50好莱客公司18：30黄村加油站
七、本制度由行政部部制定并负责解释与执行，如有新制度发行，相关条款与本制度内容相抵触，以新发行的制度条款执行为准。
运输公司公营车辆运行管理制度
第一章总则
第一条为加强对公车公营的管理，保证正常的生产秩序，使车辆运行有章可循，维护企业信誉，特制定本规定。
第二条凡公司所属公营车队及相关工作人员，都必须遵守本办法。
第二章调度纪律
第三条各公营车队应配备专(兼)职公营车辆调度员。应班驾驶员应提前30分钟凭安检合格证、驾驶员上岗证，经调度核实后发放牌证。
第四条车辆在始发站不能正常应班的，驾驶员须及时报告，经车队确认同意后，另行安排车辆顶班。
第五条节假日、客流高峰加班及上级指定的特定运输任务，驾驶员必须服从调度员的统一调度，
第六条驾驶员不得私自驾车外出或停放。
第七条完成当日行车任务后，应向公营车队汇报车辆运行情况，交回三联单、牌证及其他交接工作，并完成车辆的清洁工作后按指定地方停放车辆。
第三章运行规定
第八条车辆必须按规定悬挂客运班线牌，随车携带道路运输证，客运附加费缴讫证、运管费缴讫证、养路费缴讫证、行驶证以及其他各种证件，否则，被查处的罚款和所造成的损失由责任人承担。
第九条车辆应按规定的线路、班次营运，不得脱班、蹋班。
第十条运行途中如遇路阻又不能接驳，确需绕道运行的，应及时向公营车队汇报，车队接到汇报后，应及时做好运力调整及班次时间安排。
第十一条车辆接驳及费用结算：车辆在运行途中确因抛锚、路阻、肇事无法继续运行时，除驾驶员必须就近电告应班站外，同时所有车辆必须无条件接驳。
1、共营线路车辆顺路捎带的，一律不实行结算。
2、接驳手续的办理：另派车接驳的，在接驳现场由被接驳司机写出地点、时间、车号、载客情况便条、交接驳车司机带回车队填开接驳清单作为结算依据。共营线路车辆实行互相对驳的，由双方司机在对方三联单上签注接驳地点和时间作为计算班次的依据。
第十二条蹋压班的处理：公营车队从事快班工作全体人员应切实履行各自的工作职责，确保正班正点运行。
凡驾驶员不服从调度安排或无故蹋压班的，按该班单边全程80实载率予以赔偿，第二次予以解聘。
第十三条严禁中途上客或装运行包;严禁以车谋私;严禁工作人员的亲属、朋友无票或持无效票乘车;严禁内部员工无票乘车。
第十四条驾驶员不得以节约燃油而降低服务质量。
第四章牌证管理
第十五条班线牌、进站(证)等牌证由公营车队调度员负责日常保管、发放。
第十六条当班驾驶员按规定的调度室报班时领取班线牌、进站卡(证)等牌证;向车队申领车辆行驶证、规费缴讫证及加油专用本，当次(天)任务完成后或应及时交回，并实行签字制度，无论是向调度室领取牌、证还是向车(分)队领取的证件，在车辆运行时，驾驶员都必须按规定使用并妥善保管。
第五章奖励与处罚
第十七条因驾驶员的原因造成班车误点、脱班、停班的，每次扣罚信誉质量保证金500元，并按该班次全额收入的80补偿。
第十八条违反本规定第六条款，经查证属实，第一次扣罚信誉质量保证金200元，第二次扣罚2000元。若造成了损失，由责任人承担赔偿责任。
第十九条违反本规定第十三条款，经查证属实，按实际收入票价3-5倍扣罚信誉质量保证金。
第二十条违反本规定第十四条款，经查证属实，第一次扣罚信誉质量保证金500元，第二次予以解聘。
第二十一条驾驶员不服从调度室的统一调度，第一次扣罚信誉质量保证金1000元，第二次予以解聘。
第二十二条不按规定行车路线行驶或私自改变运行线路的，每次扣罚信誉质量保证金1000元，并可视情予以解聘处理。
第二十三条凡未及时报告导致塌班的按塌班论处，或拒绝接驳的，扣罚责任人信誉质量保证金2000元，并予以解聘。
第二十四条营运牌、证遗失、被盗，责任人应无条件承担所有补办费用，另扣罚责任人信誉质量保证金1000元。
第二十五条因驾驶员原因造成旅客投诉或报纸、电台、电视台公开批评的，扣罚信誉质量保证金1000元，并视情给予解聘处理。
第六章附则
第二十六条因车队、车站及调度管理人员失职造成驾、乘人员违反上述规定，所造成的损失及处罚由责任人承担。
第二十七条凡违反本管理办法的处罚，由公司运输管理部门调查核实后进行处罚，罚款全额上交公司。
第二十八条本管理办法解释权与修改权属公司，自发文之日起执行。
公司车辆使用管理规定
总则
第一条为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。
第二条本规定所指公务车辆为公司现有的：
l××商务车一辆
l××××商务车一辆
l××轿车一辆。
车辆管理规定
第三条对司机的要求：
1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；
2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；
3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；
第四条车辆用油管理要求：
1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；
2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销；
第五条车辆维护管理：
1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；
2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；
车辆使用规定
第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。
第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下：
1、××商务车：
l驾驶员：
u第一驾驶员：×××；
u第二驾驶员：×××
l用途：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等
l服务对象优先级：
u董事长、副董事长
u总经理、VP
u重要客户
u政府要员
u投资人
2、××轿车：
l驾驶员：
u第一驾驶员：×××；
u第二驾驶员：×××
l用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；
l服务对象优先级：
u公司重要客户；
u政府要员
u投资人
u董事长、副董事长
u总经理、VP
u技术人员
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车辆管理制度
发文范围：
公司各部门
1．目的
为保证公司各业务部门的正常工作用车，科学、有效的管理、调度好公司车辆，确保公司车辆行车安全特制定本制度。
2.管理原则
公司车辆管理，坚持集中管理、统一调度、高效低能、优质服务的原则。
3.主要内容和适用范围
本制度规定了车辆使用管理规定、司机管理规定、车辆违章与交通事故处理、车辆的维护与维修、处罚等内容。
适用于公司各部门。
4．职责与权限
公司车辆使用的最终审批权限归口董事长，行政人事部根据审批情况统一调度、管理。
行政人事部对司机及用车人员违反本制度中所规定的行为进行处罚管理。
在公司没聘请专职责司机之前,用车部门或人员自行驾车或指定驾车人员的,必须遵守本规定，驾车员的管理即等同本条例中所规定的司机的管理。
5．车辆使用管理规定
5.1公司车辆的调度归行政人事部的车辆管理人员统一管理。
5.2车辆实行司机负责制，司机负责其车辆的日常检查、保养、车辆卫生，车辆的年检、年审及维修工作（没有专职司机时由行政人事部车辆管理员负责），以维持机件寿命，确保行车安全。
5.3工作车用车权限
5.3.1财务出纳办理银行、税务、证照等业务的用车；
5.3.2物资供应部零星物资采购用车；
5.3.3售后服务中心零星配件的发送用车；
5.3.4行政人事部外协事务的处理、办公物资的采购用车；
5.3.5食堂后勤物资的供给用车；
5.3.6休息日住长沙市的员工回长沙用车。
5.3.7客户、政府领导以及重要客人的接待。
5.3.8其它经董事长临时批准的用车。
5.4禁止用车情况
以下情况未经董事长特批严禁占用工作车：
5.4.1各部门非紧急性的一般事务；
5.4.2出车目的地距离在500米内，在公司附近公交车站有公车直达目的地耗时在半小时内的；
5.4.3个人的私人性事务。
5.5出车规定
5.5.1在规定范围内的用车部门或人员用车时必须严格按用车审批程序办理用车审批手续。
5.5.1用车审批手续的办理。先由用车部门或人员到行政人事部领取《用车申请单》，填写好用车申请理由、时长、地点、返回时间，经部门部长审核，董事长审批后交行政人事部车辆管理员保存，派车。
5.5.2车辆管理员派车时，要登记车辆起始里程，检查车辆外观是否有刮痕、擦痕等由司机确认、签名。检查油料，预计油料可能不够往返时则由车辆管理员向财务支借费用，每次加油费用为200元（驾车出长株潭地区除外，则由司机支取），由司机加油后开具正规发票交车辆管理员报销。
5.5.3用车人员在预计的时间内不能返回时要及时与车辆管理人员报告并说明原因，不得不报或不按时返回。
5.5.4车辆返回时，司机第一时间通知车辆管理员，查验当次出行里程与油料，检查车辆是否有刮痕、擦痕等，并做认真记录，车辆管理人员收回钥匙。
5.5.5用车部门或人员预计出湘潭市区时，应提前一天向车辆管理人员报备，以便合理调配或统筹安排。
5.5.6用车部门及司机必须严格按派车单所注明的内容出车，禁止公车私用或私自更换派出车辆、司机、目的地，无故拖延返回时间。
5.5.7车辆管理员严格按工作车用车权限，根据事务轻重缓急调配车辆，对禁止用车或不符合审批要求的情况有权拒绝。
5.5.8除董事长外，任何人不得以任何理由指示车辆管理人员任意调配工作用车。
6．司机管理办法
6.1工作要求
6.1.1司机应遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，认真、负责地完成部门的出车服务工作，安全行车、文明驾驶。
6.1.2司机必须凭派车单出车，无派车单未经批准严禁私自出车。
6.1.3司机每完成一次出车后，立即将车钥匙交还车辆管理员处，由车辆管理员在派出单上签收，不得私自滞留钥匙。
6.1.4出车在外或出车归来停放车辆时，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。除特殊情况外，下班后车辆必须停放在指定地点。
6.1.5按时办理车辆的投（续）保手续，不得发生脱保现象。
6.1.6发生事故，司机必须熟悉保险条款，按索赔要求及时向出事地交警部门报案并及时通知保险公司到现场处理取证。
6.1.7爱护车辆，保持车辆整洁，不得出现车内卫生脏乱差。
6.1.8在驾驶过程中，尽力保持正确姿势，不得使用移动电话，注意个人言行，不讲粗话、脏话、待人热情。
6.1.8不开快车、霸王车，严禁酒后开车，确保车辆行驶安全、舒适。
6.2违章处理
司机因故违章或证件不全被罚款的，其费用一律由司机负责；经确定因司机违章造成的后果由司机负责。
7．交通事故处理办法
7.1凡在规定的行驶路线上发生交通事故，根据交通管理条例的责任裁决和事故损失程度，视情节给予一定的经济处罚。
7.2凡没有经过调度指派私自出车而发生交通事故者，所发生的损失费用全部由司机自理，并视情况给予相应的经济处罚直至解聘；经调度指派出车，但超出派车行驶路线而发生事故者，按私自出车处理。
7.3隐瞒事故不报者处以事故损失5倍以上罚款；发生事故逃逸者，承担事故全部损失，给予从严处罚，并交交警部门依法处理。
7.4司机严禁私自将车转交他人驾驶，如私自转借车辆发生事故则按私自出车处理。
8．事故责任者的经济处罚
8.1凡发生交通事故，除保险公司按规定赔偿外，余下损失费用按责任大小，分别给予以下经济处罚：（处理交通事故，赔偿金如数上交公司。）
1、负事故全部责任，个人承担80%；
2、负事故主要责任，个人承担50%；
3、负事故同等责任，个人承担30%；
4、负责事故次要责任，个人承担10%。
8.2未经审批程序出车或按私自出车的处理，即交通事故费用由司机全部负担，并给予一定的处罚。
8.3司机在出车中出现的刮擦等事件由责任司机负责修复，费用由司机承担。
9．车辆保养与修理
(在公司没有专职司机前此项工作由董事长指派人员负责)。
9.1车辆保养与修理实行司机负责制，司机负责所属车辆的日常保养与修理负责
9.2定期清洗车辆，保持车辆内外（包括引擎）的清洁、美观。
9.3随时保证车况良好；经常检查车辆的主要机件；每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
9.4车辆日常修理，根据故障情况，填写车辆维修（保养）申请,并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）,报董事长同意后，方能进行修理。
9.5司机凭批示的车辆维修（保养）申请到指定维修点修理，司机必须全程跟踪修理过程，对修理方案、修理措施、修理质量、配件数量、质量等进行监督，确保质量。修理费用由财务室统一结账。
9.6修理时如需更换配件，必须将更换部件带回。
9.7长途出车原则上应保证车况不需途中修理和更换配件，特殊情况下必须用电话向董事长申请，并说明原因，经批准后才能实施，并将更换部件带回。
9.8严禁弄虚作假，如有发现，处以作假金额10倍以上罚款，并予以辞退。
10.罚责
10.1对违规者以2分为起点罚分，由行政人事部按月统计后，按10元/分的标准在当月的工资中予以扣除。
10.2对违规情节、后果较轻（即不得违反）的行为罚2至10分；对违规情节、后果较重（即禁止违反）的行为罚10至30分；对违规情节、后果特别严重（严禁违反）的行为罚30至50分或并处开除。
10.3根据罚分累计值对责任人给予相应的行政纪律性处分。
10.4本制度中已规定了经济处罚的不再适用本条款。
11.相关文件
无
12.附件:
12.1《用车申请单》
12.2《用车情况登记表》
13.附责
13.1本制度由行政人事部提出。
13.2本制度由行政人事部起草、负责解释并归口管理。
附件一:
用车申请单
用车部门用车人司机用车事由目的地预计用车时长月日时至月日时，约时长：部门审核董事长审批
用车申请单
用车部门用车人司机用车事由目的地预计用车时长月日时至月日时，约时长：部门审核董事长审批
用车申请单
用车部门用车人司机用车事由目的地预计用车时长月日时至月日时，约时长：部门审核董事长审批
附件二：
用车登记表
日期出车时间用车人起始里程油料（约）司机出车地车况司机确认返回时间返回里程油料（约）车况钥匙管理员
商务公司车辆管理制度
第一章 总则
第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度，公司车辆加油管理制度。
第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章 车辆管理
第3条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1)，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条 每车设置《车辆行驶记录表》(附件3)，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 每车设置《车辆加油记录表》(附件5)，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第10条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。
第三章 车辆使用
第11条 车辆使用范围
(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 (2)接送公司宾客。 (3)专车专用。 第12条 车辆使用程序 (1)车辆使用实行派车制度。
① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》 ，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。
② 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。 ③ 由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机，司机根据《车辆调派单》予以出车。 ④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续，管理制度《公司车辆加油管理制度》。
⑤ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。 (2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
(3)用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。 第13条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。
第14条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。
第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。
第17条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。
第四章 维修保养
第18条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。
第19条 车辆维修、保养、加油程序
(1) 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
(2)维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 (3)车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。 (4)可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。
(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。
(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。
(7)行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5)，以备报销时核对。
7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50～200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章 车辆保险
第20条 公司通过商定，确定承险保险公司。 第21条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。
第22条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。
第23条 一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。
第六章 违规与事故处理
第24条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。 (1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借给他人使用。 (3)酒后驾车。
第25条 违反交通规则，其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。
第26条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。 第27条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。
第28条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。
第七章 费用报销
第29条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。
第八章 附则
第30条 本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。
车辆使用和管理制度
为加强公司车辆管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定下列制度。
一、车辆、油卡管理
1、车辆的证照及稽核等事务统由综合管理部负责办理和妥善保管。综合管理部指派车管专人调派车辆，专职驾驶员对专管的车辆负责维修、检验、清洁等。
2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在公司停车场，因事不能停入公司停车场的，须报告。经综合管理部同意，车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，搞好安全防范。否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶和借用人有证驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准。
4、车辆油卡由综合管理部统一购买和管理，实行一车一卡制，做好车辆行驶公里数和加油量的记录与核对。
5、车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字；每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况，经综合管理部进行审核公布。
二、车辆调度和使用
1、车辆调度：实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。
2、用车派车：由用车人向综合管理部负责人提出申请（用车申请单），由综合管理部车管专人统一安排、调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经综合管理部通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。
3、出车登记：由驾驶员登记（车辆记录表），注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表，作为核销油料等费用的依据。
4、运行公示：设立车辆调派运行里程公示，每日车辆运行安排情况，接收监督。
5、用车申请：如员工需私借用车，须至少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由综合管理部负责安排。车辆的过桥过路费由借用车人承担。
6、返回报告：车辆出车返回后，驾驶员均应及时向综合管理部报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私用用车论处。
7.尊重配合：领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。
三、车辆驾驶与行车安全（驾驶人员岗位要求）
1、驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安排。按时出车，按时收车。
2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在综合管理部待命，不得随意串岗、外出。
3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。
4、驾驶员对专管车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车，无特殊情况不得提前洗车，以免影响正常用车。
5、驾驶员加油应将汽油充值卡和加油站出具的加油凭据交由综合管理部备查。
6、公事用车中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者本人承担。
四、车辆维护与修理
1、要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。
2、综合管理部要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。
3、车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。
4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。
5、建立车辆维修、保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理。
五、相关费用报销
1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由综合管理部人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。
2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。
3、驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯、违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款和违章记分。
六、本制度自发布之日起施行。
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单位车辆管理制度
为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、 适用范围
本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、 车辆使用管理
1、职责
1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。
1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理
2.1 公务车辆使用管理
公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。
2.2 公务车辆使用安排
2.2.2 行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。
2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。
2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
2.3 运营车辆使用管理
2.3.1 公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。
2.3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。
2.3.3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。
2.3.4 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。
2.3.5 公司车辆不得对外出租和出借。
2.3.6 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已收到。
2.3.7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。
2.3.8 车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。
2.3.9 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。
2.3.10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆送货登记表》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。
2.3.11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。
2.3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。
三、 车辆用油管理
1、 职责
1.1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
1.2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
1.3 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理
2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。
2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。
2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。
2.6 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
2.7 驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：
a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油
f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
2.8 一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
2.9 车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
2.10 特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
3、充值申请流程
3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。
3.2 车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3.3 车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值
3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
3.5 车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、 车辆维修、保养管理
1、 职责
1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。
1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
2、 工作流程
2.1日常检查、保养、维护
2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题 及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。
2.2定期保养
2.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。2.2.5定期保养操作流程：
驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批（需要财务经理及部经理审批须审批）--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。
2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。
2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。
3、特别事项
3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。
3.2公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。
3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。
3.4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。
3.5新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。
五、车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理
1.1 客运车载货罚款
1.1.1此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。
1.1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。
1.2 车辆停车罚款
1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。
1.2.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。
2、车辆事故理赔管理
2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，鉴于公司车辆之多，理赔业务之多，特制定此办法。
2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
2.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
2.4 保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。
2.5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
2.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
2.7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。
集团公司车辆管理制度
XXXX〔2019〕XX号
XXXX集团公务用车管理指导意见
公务用车指为满足企业经营管理需要或执行公务需要所配备的车辆，主要包括领导工作用车、生产经营用车、业务保障用车等。根据新形势下国有企业公务用车改革的相关要求，本着规范、效率、安全和有效控制企业管理费用的原则，特制定厦门象屿集团有限公司公务用车管理指导意见。
第一章领导工作用车
第一条集团公司主要负责人原则上通过配备工作用车保障履职需要。其他副职负责人可根据实际情况确定保障方式，原则上所有副职负责人采取同一种保障方式。
第二条鼓励各投资企业负责人采取社会化、市场化的出行方式保障履职需要，并发放公务交通补贴。原则上，已实行公务用车改革、取消工作用车的，不再恢复。对于因自然地理环境以及其他生产经营条件所限，需继续配备工作用车的，可说明理由和管理举措，报集团公务用车改革领导小组审批。
第三条公务交通补贴指导标准上限如下：集团公司党委书记、董事长、总裁按3000元/月，一级公司党委书记、董事长、总经理按2500元/月标准执行，一级公司常务副总经理、副总经理、二级公司总经理按2000元/月标准执行。其他高管和关键岗位的公务交通补贴，按照不超过一级公司副总经理、二级公司总经理的标准，由各公司分级分类分档确定，并报备集团。
第四条公务交通补贴可以每月按标准发放或者在按年度计算的补贴标准内报销车辆和交通费用。
第五条配备领导工作用车或领取“公务交通补贴”保障公务出行的人员，原则上不再报销市内交通费。本市区内的公务出行原则上也不再派公车。
第六条领导工作用车限专职驾驶员及持有效驾驶证的高管本人驾驶。因工作需要长途用车的，原则上须由专职驾驶员驾驶，不得自驾。
第二章生产经营和商务接待用车
第八条鼓励通过市场化、社会化方式保障生产经营及商务接待过程中的公务出行需求。根据生产经营特点、专业技术服务（生产）、商务接待等实际，可保留适当的生产经营和业务保障用车。
第九条合理控制经营和业务保障用车配置标准。原则上，新购置的轿车型经营和业务保障用车配置标准要控制在购车价格18万元（不含车辆购置税，下同）以内、排气量1.8升（含）以下。商务车型经营和业务保障用车要控制在购车价格38万元以内、排气量3.0升（含）以下。
第十条各企业租赁或借用的车辆也应纳入公车管理范围，应遵守公车控制数量和配置标准等对公车的管理要求。
第三章附则
第十二条加强公务用车费用预算管理。将公务用车购置（含租赁）、运行维护等费用以及公务交通补贴纳入年度预算管理，明确预算编制、审核、调整、动态监测以及执行等规定和程序，严格控制公务用车开支范围和标准，每年编制公务用车专项预算方案。
第十三条加强公务用车日常管理。对公务用车的购置（租赁）、更新、保养、维修以及日常使用等实行集中管理，统一调配，并建立管理台账。
第十四条完善公务出行保障制度。各公司可结合行业特点和工作实际，制定公务出行管理制度，并报备集团。
第十五条严禁为参与车改的人员既发放公务交通补贴又提供公务用车保障。
第十六条严禁乘坐或自驾公务用车前往高档消费及私人会所，严禁将公务用车用于婚丧嫁娶、观光旅游等活动。
第十七条建立健全责任追究制度，对违反本制度要求及有关部门关于公务用车管理规定的责任人追究相关责任，予以严肃处理。
第十八条本指导意见自颁布之日起实施。
XXXX集团有限公司
2019年8月20日
企业车辆管理制度
为加强对车辆的管理，保证工作用车，最大限度地降低成本、减少支出，特制定本制度。
车辆使用
一、车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责。董事长、总经理及各位副总工作用车实行相对固定，特殊情况由办公室统一调配。
二、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车，严禁非专业驾驶员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人使用。
三、干部职工工作用车按下列程序办理：在市区内由办公室安排；出市境的由总经理或副总经理安排；出州境的董事长批准。
四、用车（号），原则上由专人驾驶。主要用于通勤、调研、视察等重要公务活动，其它情况原则上不予动用。若因特殊情况需要用车的，市内或市外州境内必须经董事长批准。
五、除领导有明确要求外，下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。
驾驶员职责
六、驾驶员应切实履行以下职责：
（一）加强政治理论、交通法规及专业技术知识学习；
（二）自觉遵守派车制度，强化安全意识，不得违反乘车范围私自出车；
（三）自觉遵守作息制度，按时上下班；
（四）驾驶员要经常对车况进行检查，确保安全运行。
（五）办公室必须加强对车队的管理，坚持并督促执行派车制度，切实掌握好出车去向。办公室会同财务部要每半年对各车里程及油料核实统计上报一次。要切实做好车辆维修费用结算工作，掌握车况，检查车辆停放情况，切实履行车队管理职责。
车辆维修
七、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。
八、凡维修车辆和购置车内设施等必须先报告，经批准后方可实施。
（一）车辆修理在确定的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写“车辆维修报告单”，将应修理的事项和所需经费分项载明，由办公室签署审核意见，最后按相关负责人签署的审批意见到有关厂家维修。在维修过程中如有需要超出报告及审批范围的维修，必须再次填写“车辆维修报告单”，并按程序得到审批后方可连续维修。
（二）修理过程中要有二人以上共同参与，办公室及分管负责人要加强对维修情况的检查和督办，最大限度缩短修理时间，降低修理成本。（三）所有维修工作均应遵循采购程序。涉及上述能在本地维修的各类事项，一律在本地进行。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车辆必须修理的，应及时向办公室分管负责人报告，按照审批权限经批准后可在特约维修站（厂）实行简单维修，维修必须附有清单，换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。
（四）车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额在500元以下的办公室分管人员审批；金额在2000元以下的由办公室分管负责人审批；2000元至5000元的由办公室请示主管领导研究决定；金额在10000元以董事长审批。
（五）车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单，经批准后方可进行。
车辆油耗
九、车辆油耗按以下标准执行：
十、办公室统一给车辆充卡加油，发票由各驾驶员及办公室分管人员共同签字。车辆加油必须是油卡与车辆相对应，严禁给非本单位车辆加油，违者处以2倍经济损失赔偿。
十一、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。办公室分管人员必须定时对里程表进行检测，做到车、卡、油、里程对应。
有关奖惩
十二、违反本管理制度或车辆管理有关规定，造成不良影响或损失，按有关规定给予处罚。
（一）经交警部门仲裁认定：负全部责任的，按理赔责任比例赔偿损失的5%；负主要责任的，赔偿损失的3%；负次要责任的，赔偿损失的1%。
（二）不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其他损失而私了的，费用自理并不得在单位报修。
（三）酒后出车造成的损失，均由驾驶员本人承担一切责任。
（四）驾驶员擅自将车交给他人驾驶造成车辆损失，由驾驶员本人赔偿损失总额的50%，并作待岗处理。
（五）驾驶员擅自出车造成的损失按《中华人民共和国道路交通安全法》执行，超出责任限额的部分，无论驾驶员有无过错均由驾驶员本人负责。
（六）驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按《中华人民共和国道路交通安全法》执行。违规驾驶按《中华人民共和国道路交通安全法》规定赔偿后，余下部分由驾驶员负责。
（七）不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项，所发生的一切费用由驾驶员自理。
十三、本制度自印发之日起执行。
公司车辆管理制度
一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。面包车由投资发展部使用，由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买，油票由办公室发放登记，桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算，面包车每100公里按9升耗油量计算，节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理
1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：
(1)无照驾驶;
(2)未经许可将车借予他人使用;
(3)违反交通规则引起的交通肇事;
(4)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
