英语作文邮件格式

关于英语作文写信地址格式

　　英文书信一般由六部分组成。即：信头(Heading)、信内地址(Inside Address)，

　　称呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、结束语(Co Close)、署名Signature，

　　有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。

　　1. 信头(Heading)

　　信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

　　而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

　　英式：1st October，1999

　　美式：October 1，1999

　　在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

　　信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示：

　　缩进式 Wang Ming

　　Dept. of Che Engineering

　　Dalian University of Technology

　　Dalian 116023

　　Liaoning Province

　　P. R. China

　　齐头式

　　Wang Ming

　　Dept. of Che Engineering

　　Dalian University of Technology

　　Dalian 116023

　　Liaoning Province

　　P. R. China

　　2. 信内地址 (Inside Address)

　　信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

　　缩进式

　　The President

　　Oxford University

　　England

　　齐头式

　　Jiang Bin

　　64Heping Road

　　P.R.China

　　3. 称呼(Salutation)

　　称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

　　当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。

　　当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。

　　在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Mada Dear sirs, Gentle 等等。

　　4. 正文(Body of Letter)

　　正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。

　　常用的开头语有：

　　I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。

　　I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

　　I a delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。

　　It is honor to infor that ……很荣幸告诉你……。

　　常用的结束套话有：

　　I a for to hearing fro 盼早日回信。

　　Wish best regards. 祝好。

　　Thank you for your help 感谢你的帮助!

　　Wish best for your success. 祝你成功。

　　Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!

　　Hoping to hear fro soon. 希望能尽快收到你的回信。

　　5. 结束语(Co Close)

　　结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。

　　6. 署名(Signature)

　　在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：

　　Yours sincerely,

　　Lucy Blake (手写)

　　Lucy Blake (Miss)(打印)

　　Sales Manager

　　7. 附言(Postscript),附件(Enclosure)

　　在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.

　　如果随信有附件可在爱左下端注明。如：

　　Enclosure:Invoice(发票)

　　Resu

正确的英语书信格式

　　我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。

　　商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。

　　一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(theconventionalindentedfor和现代的齐头式(the)。

　　根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(thefullblockedfor。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the),即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。

　　一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。

　　根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

　　(1)信头(theletter-head)

　　(2)案号和日期(thereferenceanddate)

　　(3)封内名称和地址(theinsidena)

　　(4)开头称呼语(thesalutation)

　　(5)信文(the)

　　(6)结尾敬语(theco)

　　(7)写信人签名或签署(the’ssignatureanddesignation)

　　(8)注意事项(theattentionline)

　　(9)事由、标题(thesubjectline)

　　(10)经办人代号(thereferencenotation)

　　(11)附件(theenclosure)

　　(12)抄送(thecarboncopynotation)

　　(13)附言(thepostscript)

　　在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。

　　信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E-地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。

　　案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Ourref”和“Yourref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”,而美国的日期标示法则是“March24,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

　　封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。

　　封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。

　　开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用DearSir,DearSirs或Gentle,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在DearSir或DearSirs后面用逗号,而在Gentle后面用冒号。

　　信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。

　　结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有:Yoursfaithfully,Yourstruly(多用于美国)等,也有人用倒装的Faithfullyyours,Trulyyours等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。

　　签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。

　　注意事项的习惯用语是:Fortheattentionof或简单的Attention,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。

　　事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。

　　经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。

　　附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.,Enc.等。

　　抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。

　　附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

　　在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。

　　总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。

2020关于英语作文写作格式：书信

　　书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作。考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。

　　英语书信主要由以下几个部分组成：

　　①信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。

　　②信内地址(InsideNa)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

　　③称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

　　④正文(Body)

　　⑤结束语(Co)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

　　⑥签名(Signature)

　　一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。

　　⑦附件(Enclosure,缩写为Encl.或Enc.)

　　信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc。

　　答题技巧

　　技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。

　　①发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：

　　a.May24,20xxb.1stOct,20xx

　　c.10June,1999d.Sept.21st,20xx

　　上述四种写法中，a式最为普遍。

　　②当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。

　　③对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs.,Mada或Ms。须注意，Mr.,Mrs.,Mada,Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对DavidGreen的称呼，应是：Mr.Green或Mr.DavidGreen,不能是Mr.David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作ProfessorZhangMin(Professor可缩写成Prof.)。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentle(注意不是Gentle),DearSir/Mada。

　　④常用的结束语有：Yourstruly,(Very)Trulyyours,Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely,Yours(very)respectfully,Yours,Yoursever。特别注意，Yours不可写作Your。

　　技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆

　　盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。

　　技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。

　　①信件开头的常用语句

　　Ia(you)toaskaboutthe写信给您，是想了解一下下个月开会的事。

　　Inreplytoyourletteraboutthecooperation,let…关于来信询问合作一事，兹答复如下……

　　IhavereceivedyourletterofJune10.6月10日的来信已经收到。

　　I'我希望获得你们所提供的职位。

　　Thankyouvery日的来信已收到，非常感谢。

　　WithgreatdelightIlearnthat…我高兴地得知……

　　I…惊悉……

　　Ia,Mr.S兹向你介绍我的好友史密斯。

　　Ia非常感谢你热忱的祝贺。

　　②信件结尾的常用语句

　　With不胜感激。

　　Witheverykind祝您及全家好。

　　Wishyouthebestofhealthandsuccess.祝身体健康，工作顺利。

　　Yourearlyreply盼早日回复。

　　Expectingtohearfro盼尽早回信。

　　Lookingfor盼与你见面。

　　Ia承蒙关照，万分感激。

　　Regrettingtheinconveniencecausedtoyou.对给你带来的麻烦，深表歉意。

　　Hopingthatourgoodsandprices希望我们的商品和价格会令你满意。

　　l真题示例

　　Directions:Thispartistotestyourabilitytodopractical

　　说明：根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。

　　询价信(Letter1)：

　　1.发信人：Mr.DavidJohnson

　　2.收信人：Mr.PeterKevil

　　3.发信日期：20xx年11月29日

　　4.内容：Mr.DavidJohnson欲购买Mr.PeterKevil所在的HP公司生产的激光打印机(jetprinter)，写信了解有关价格以及售后服务的情况。

　　报价信(Letter2)：

　　1.发信人：Mr.PeterKevil

　　2.收信人：Mr.DavidJohnson

　　3.发信日期：20xx年12月6日

　　4.内容：Mr.PeterKevil非常感谢Mr.DavidJohnson对他们公司生产的激光打印机感兴趣，随信附上目录以及价目表，并告知HP公司为客户提供优良的服务。不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣。

英语书信格式及写作

　　第一种、介绍信LettersofIntroduction

　　实例之一：

　　DearMr./Ms.,

　　ThisistointroduceMr.FrankJones,ourne

　　WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesand

　　Yoursfaithfully,

　　xxx

　　实例之二：

　　DearMr./Ms,

　　WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ouri

　　Weshallbe

　　Yoursfaithfully

　　第二种、约定Appoint

　　实例之一：

　　DearMr/Ms,

　　IrepresenttheW/PElectronicsCo,and,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussourne,October6beconvenient

　　IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fro,Septe,untilSunday,October4,,

　　Yoursfaithfully

英语作文书信格式

　　呼语及开场白部分：

　　Ladiesandgentle,MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannounce

　　正文部分：

　　Alltheteachersandstudentsarerequiredtoattendit.

　　Pleasetakeyournotebooksand

　　Pleaselistencarefullyand’llhaveadiscussioningroups.

　　Pleaseco’tbelate.

　　结束语部分：

　　Pleaseco

　　Everybodyis

　　Ihopeyou’llhaveaniceti

　　That’sall.Thankyou.

书信类英语作文格式

　　一、英文书信的结构

　　第一节英文书信的结构

　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　1.信头（Heading）

　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

　　123TianheRoad

　　TianheDistrict

　　Guangzhou510620

　　GuangdongProvince

　　P.R.C.

　　Jan8，20xx

　　2.信内地址（InsideAddress）

　　信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

　　3.称呼（Salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

　　DearProfessor/Prof。Bergen：

　　DearDr。Johnson，

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　DearSir：或DearMada。

　　如果不知收信人的性别则可用DearSirorMada

　　4.正文（BodyofLetter）

　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　5.结尾礼词（Co）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结

　　尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yourstruly，Yourssincerely，Respectfullyyours，Cordiallyyours，Yourscordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Sincerelyyours，Lovelyyours，Yourlovely，Yourlovingson/daughter等。

　　6.签名（Signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　第二节书信作文的出题形式和写作要领

　　1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（20xx年6月和20xx年1月）。下面，我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题：

　　Directions：Forthispart，youareallo。SupposeyouareZhangYing。WritealettertoXiaoWang，aschool—longholiday。Youshould：

　　1.表示欢迎

　　2.提出对度假安排的建议

　　3.提醒应注意的事项

　　ALettertoaSchool

　　June23，20xx

　　DearXiaoWang，

　　.

　　Yours，

　　ZhangYing

　　从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

　　在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic：ALettertoaSchool：Whataretheholidayarrange

　　Outline：

　　I.Extending

　　II.Holidayschedule

　　1.1stday–ca

　　2.2ndday–theartgallery&

　　3.3rdday–。next3days–otherplacesofinterest（S，GoldenLake？）

　　4.Lastday–departure

　　III.Pointsforattention

　　1.Trainnu

　　2.Sunglasses

　　IV.Lookingfor。

　　1.Conclusion

　　范文：

　　ALettertoASchool

　　June23，20xx

　　DearXiaoWang，

　　I’’regoingtovisit—longholiday.Myparents

　　Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollo，I’llsho，’llvisittheartgalleryandthe，’llcli，’seyevie，’ll

　　Yours，

　　ZhangYing

2020年英语作文书信的格式

　　英文书信通常由下列五个部门构成:

　　信头包罗写信人地点和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比力熟识的朋侪之间的通讯,写信人的地点常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地点。日期通常有下列两种定法:

　　(a)月、日、年:如August一五,二零零

　　(b)日、月、年:如一五thaugust,二零零

　　地点的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在都会名之后)。这同中文书信的地点写法完全相反。地点可以写一~三行,日期写在地点的下方(见信笺款式)。

　　地点的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在都会名之后)。这同中文书信的地点写法完全相反。地点可以写一~三行,日期写在地点的下方(见信笺款式)。

　　B称谓(Salutation)英语作文写信格式

　　称谓指写信人对收信人的称谓,如DearXiaojun,写在信头的下方和信笺的右边。称谓一样平常用Dear…或Mydear…扫尾,称谓后一样平常用逗号。

　　地点要由小到大。

　　b.朋侪间的信函无需加上写信人地点和收信人地点。

　　c.称谓语用Dear+姓(正式),Dear+名(朋侪间)。十分任意的函件可直呼其名。

　　d.末端语或竣事语可凭据现实环境用:

　　Lookingfor

　　Lookingfor

　　(With)best!

　　Allthebest!

　　GoodLuck!

　　Give……!

　　e.题名也分正式与非正式两种:英语作文写信格式

　　正式:“Yourssincerely,”、“Yoursfaithfully,”或“Sincerelyyours,”、“Faithfullyyours.”

　　非正式,朋侪间等:“Love,”大概“Yoursever,”

　　g.写信工夫可用月、日、年款式或年、月、日款式。

　　f.署名也视写信人与收信人的干系而定,一样平常与称谓同等。如称谓用名,写信人的署名也用名。

英语作文写信格式

　　英语书信格式

　　英文书信通常由下列五个部分组成：

　　A.信头(Heading)

　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

　　(a)月、日、年：如August.15,.200

　　(b)日、月、年：如15th.august,.200

　　地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方(见信笺格式)。

　　B.称呼(Salutation)

　　称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear.Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My.dear…开头，称呼后一般用逗号。

　　C.正文(Body)

　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

　　D.结束语(Co)

　　它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best.”(致以最好的祝愿)就是结束语。

　　E.签名(Signature)

　　签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely.yours/Yours.sincerely(用于长辈或朋友之间)，或Respectfully.yours/Yours.respectfully(用于对长辈或上级)。

英语作文格式

　　概述

　　书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。

　　一般格式

　　英文书信的构成可分为8个部分：

　　信头(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsideNa),称呼(Salutation),信文(Bodyoftheletter),结束语(Co),署名(Signature),附言(P.S.)

　　信头(Heading)

　　信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式

　　注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

　　日期(Date):

　　写日期注意下列各点：

　　①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

　　②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct。但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。

　　③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

　　日期的几种写法：a．July7，1998b．1stOctober,1998c．30Nov.,1997d．Sep.3rd,1999

　　④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。

　　收信人姓名及地址(InsideNa)

　　写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

　　①对普通男子用Mr；

　　②对未婚女子用Miss；

　　③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)；

　　④对男子用Master；

　　⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr．

　　称呼(Salutation)

　　称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：

　　①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.DearTo

　　②对亲戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,

　　③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,

　　④对未婚女子：a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,

　　⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Mada,b．DearMada,

　　⑥对已婚女子：a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,

　　⑦对公司、工厂、学校等：a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentle,

　　信文(Bodyoftheletter)

　　信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。

　　开头语

　　①相当于中文的“敬君者”。

　　a．Ibegtoinfor…

　　b．Ibegtotakethisopportunitytoinfor…

　　c．Ihavethehonortoaddressyouthat…

　　d．I…

　　e．Ihavethepleasuretotellyouthat…

　　f.I'…

　　②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

　　a．Ithankyouvery…

　　b．YourletterofMay20thhasbeenreceived

　　c．Itgives

　　d．Inans,Ideeplyregretthat…

　　e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.

　　f．Wordscan'texpress

　　g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.

　　结尾语

　　采用三种方法：

　　①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：

　　a．Waitingforyourgoodne,

　　b．Lookingfor,

　　c．Hopingtohearfro,

　　d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,

　　e．RegrettingthatIcan'tgiveyoua,

　　f．RegrettingthetroubleI',

　　g．Wishingyoueverysuccess,

　　h．Wishingyouapleasantjourney,

　　i．WishingyouahappyNe,

　　②采用介词短语，例如：

　　a．Withbestregards,

　　b．Withkindregardstoyourfa,

　　c．Withbest,

　　d．Withbest,

　　e．Withbest,

　　f．Withbestregardsand,

　　g．With,

　　h．Withbestregardstoyouandyourfa,

　　i．Withtheseason'sgreetings,

　　③采用完整句子：

　　a．Weare

　　b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.

　　c．Welookfor

　　d．Ithankyouvery,and

　　结束语(Co)

　　结束语的一般写法如下：

　　①业务书信常用：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,Sincerelyyours

　　②公函常用：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,

　　③私人书信常用：Sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,

　　④给亲戚朋友的信常用：Love,All,Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephe,Lovinglyyours,

　　署名(Signature)

　　下面是署名的例子：

　　①个人署名：truly,W.J.Watson,Yoursfaithfully,

　　②公司署名：LegendCo,WangLin,SalesManager

英语作文书信格式

　　英语作文书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说，英文书信包括：信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Na and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Co close)、署名(Signature)和附 言(P.S.)。

　　就英语作文书信格式而言，英孚教育的老师给出了介绍。信头，指的是写信人的地址。但是，地址的写法与中文的有区别，顺序应该从小到大。写日期的时候应注意，年份要写完整，月份除了May, July外，其他的月份可以使用缩写，但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号，如对普通男子用Mr,对未婚女子用Miss,对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼，一般会使用Dear….信文是信的主要内容，也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours, ….附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候，在信的署名下面写上P.S., 然后写上要补充的内容即可。