保密工作计划
办公室保密制度管理制度
□ 总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度 .
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
□ 保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案 ,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条 公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
□ 保密措施
第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。
□ 责任与处罚
第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
□ 附则
第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:
(一)使公司秘密被不应知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
保密工作心得体会
在信息化长足发展的今天,如何做好基层党政系统的保密工作俨然成为摆在我们面前的一道重要课题。在此,我结合自己的感想,谈一下自己在此次“保密宣传月”活动中所获得的一些体会:
古人云“时时检饬,谨言慎行,守口要密,防意须严”,说的是君子保守秘密修德养性的处世之道。“秘密”二字各有一“必”,也就是为“心”加了一把保险锁。而守口如瓶,一诺千金更是我们中华民族的君子之道。
《红岩》中的江姐为了保护重庆地下党组织的秘密,宁肯经受敌人的严刑拷打,坚强不屈。《红灯记》中的李玉和一家为了保护游击队的密电码,更是前仆后继的走革命道路。革命先烈用生命和鲜血向我们证明了保守机密,维护民族和党的利益高于一切!如今,通讯发达之神速令人惊叹,真可谓:一机在手可知天下之事。随着电脑入住百姓家庭,网络世界向人们打开了互通有无,共享彼此信息的便利条件,这就意味着涉及计算机中的信息对所有用户都是公开的,显示器的辐射最强,稍加改装的普通电视机,在30米内就可以接收到正在工作的计算机显示屏上的信号。有关情报传递的途径已今非昔比,所以,保密工作的涉及面也是非常之广。
我在总结自己不足的同时,也对自己在今后做好保密工作有了一个更为清晰的思路和认识。在下一步的保密工作中,我将从自身点滴做起,着实做到以下四点:
首先是纠正错误认识,提高保密意识。结合一些泄密教训来看,那些泄密责任者并不是不知道做好保密工作,而是源于保密意识淡薄而产生了一些错误的认识,例如单位内部人员都知道的事情就算不上秘密、将秘密告诉给关系较好的人员谈不上是泄密等等。因此,在下一步的工作中,我将进行自我反思,查找自己对保密工作中存在的错误认识,坚持做到不该说的不说、不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问。
其次是保持职业操守,抵御外界诱惑。既然工作要保密,那么工作必定就会涉及到国家与集体的利益。在对待保密工作上,我会保持一个清醒的认识,在面对外界诱惑时,用职业操守来约束自己,切实做到“遵纪守法,保守秘密”。
再次是恪守工作职责,做好保密工作。信息化发展在为工作生活带来便利的同时,也为保密工作带来了不小压力。因为我很清楚,现在的信息传播速度很快,如果在工作中没有对工作设备加以认真管理,那么就很容易造成不堪设想的后果。结合我自己的工作,我认为自己要做好保密工作,那么就得加强对保密制度的学习和执行,坚决不让外界传输媒介接触工作设备;坚决不将信息内容透露给他人;定期做好工作设备的维护保养。
最后是加快知识更新,增强防范能力。信息化发展步伐的加快,在无形中也保密工作也提出了更高、更严的要求。当前,信息化发展速度明显加快,如果从事信息管理工作的人员不能加快知识更新,不仅是会被工作所淘汰,更重要的是在面对犯罪分子利用网络入侵时,便会显得束手无策。所以,在今后的工作中,我将会不断以信息化发展趋势为指引,加快对新知识、新技术的吸收,在工作中筑起一道牢不可破的“防火墙”。
总之,在信息化快速发展的今天,我们必须要树立牢固的保密观念和脚踏实地做人、认真负责干事的作风,要特别能耐得住寂寞,特别守得住冷清,特别吃得了苦,要善于利用时间、静下心来抓好学习,努力提高自己的综合素质,争当新时代保密卫士。
2018年保密工作及四五保密法制宣传教育总结
区XX年保密工作
及“四五”保密法制宣传教育工作总结面对经济及技术手段的飞速发展,针对保密工作的严峻形势和艰巨任务,我区从打造西部“小三角”中心区、实现全面建设小康社会宏伟目标的高度,充分认识到新形势下保密工作的极端重要性和紧迫性,切实把保密工作作为一件关系改革发展稳定全局的大事,高度负责地抓紧抓实抓好。
一、关于XX年保密工作
XX年,我区继续加大保密关键环节的管理力度,坚持管人和管事两手抓,着力研究和解决保密工作各环节的突出问题,努力把各项保密措施贯穿到业务工作的全过程,通过精心组织、周密安排,使得保密工作得以顺利开展,确保国家秘密万无一失。
(一)健全保密工作各项制度,完善和落实领导干部保密责任制,继续加强对涉密文件、资料管理。一年来,我区针对不断变化的实际情况和工作中存在的突出问题,认真查找工作程序、方法、手段以及使用工具等方面可能出现的漏洞,分析其存在的原因,完善了党政机关保密工作制度,并将制度的完善和创新作为办公室保密工作的基础工作。同时,还进一步完善了领导干部保密责任制、文件收发管理制度,根据《关于高级干部保守党和国家秘密的规定》的有关要求,对党政领导干部明确提出了必须遵守的十项守则,并对文件收发员、管理员、机要员的工作程序和方法作出了严格的规定。加强涉密文件、资料的管理,提高工作人员的保密意识,防止在文件管理工作中泄露国家秘密事件的发生。根据国家《保密法》、《保密法实施办法》及我市有关保密工作的规定,结合我区具体情况,选派政治可靠、责任心强的同志,给予副科级待遇,负责机要文件管理工作,对机要文件实行专人、专柜管理。要求机要文件管理人员要自觉遵守国家保密纪律;要求机要秘密文件应由机要人员拆封,拆封时要清点、核对份数,凡指定由领导同志亲自拆封阅办的文件,他人不得拆阅;机要公文的收发和内部运转,要建立严格的登记制度,严格执行交接签字手续;机要公文的传阅应及时,传阅人要向机要人员履行签字手续,杜绝横传,阅后及时退回;借阅涉密文件,须经办公室主管领导批准,在指定地点和人员范围内阅读,并对文件内容承担保密义务,任何人不得随意扩大秘密文件阅读范围,也不允许向规定范围以外的人泄露文件内容。全区机要部门及相关涉密单位人员办理在保密范围内的事项时,均负有不得泄露其内容的责任。
(二)加强对涉密计算机上网的管理。 随着计算机网络的普及,计算机及其网络己成为党政机关、企事业单位自理、存储、传递信息的重要手段。但同时,上互联网作为一种时尚,成为人们交流思想、获得信息和游戏娱乐的主要渠道之一。那么,保证涉密计算机不上互联网,保障国家秘密的安全,成为摆在我们面前的一项重要任务。
1、提高认识,健全保密制度。加强对保密人员的保密教育,在一定范围内开展对保密知识的学习,充分认识到做好保密工作的深远意义,做到警钏常鸣,进一步落实涉密计算机管理和使用的规章制度和保密责任制。
2、加强保密检查,把工作落在实处。制定好制度,关键在落实。为把保密工作落在实处,保障国家秘密的安全,我区加强了对涉密计算机的检查,保证上互联网的计算机不存储和处理涉密文件,涉密计算机不上互联网。在监督其落实保密规章制度的同时,提高工作人员的警惕性和保密自觉性。
3、严格控制措施,保障信息安全。为保证国家秘密不上互联网,一是用来处理国家秘密的单机,只运行党政机关公文处理系统。二是鉴于管理困难和使用的安全,要求涉密计算机不能一机二用,既处理国家秘密又上网。
一年来的保密工作,在领导的高度关注下,不断加强对保密工作的管理,全面落实保密工作各项制度和相关规定,取得了较好的效果,确保了保密各项工作顺利开展。
二、关于“四五”保密法制宣传教育工作
自XX年“四五”保密法制宣传教育实施以来,我办公室清醒地认识到保密工作的重要性,切实增强使命感和责任感,明确各级领导干部在保密工作中的职责,强化各项保密工作规范管理,加大全区保密队伍建设等项工作的组织实施,在全区广大干部群众中深入地开展保密法制宣传教育,进一步提高了我区依法治密的管理水平。按照市保密委员会的安排部署,我区始终把保密工作摆上重要议事日程,及时研究保密工作,解决保密工作中存在的各种实际问题,同时,紧密联系工作实际,统筹安排,明确工作重点,狠抓保密各项工作的落实。现将“四五”保密法制宣传教育工作总结
(一)加强对保密法制宣传教育的领导,切实做到同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。办公室始终把保密工作作为一项重要内容列入议事日程,纳入岗位目标考核。主要领导经常过问、关心、支持保密工作,分管领导经常指导、协调、督促、检查保密工作,基本上形成了主要领导全面抓,分管领导亲自抓,各个部门具体抓的工作格局。各级领导在部署开展各项日常工作时,将与之相关的保密工作同时部署,同时落实、同时检查、并将保密工作渗透到业务工作的各个环节中,做到了业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到那里。同时,我区还将保密工作纳入到中心工作中,纳入到年终考核当中,把保密工作的好坏作为评价相关部门单位的一项重要标准,旨在提高我区党政机关工作人员的保密意识,确保全区各项工作在一个安全,健康的环境中有序、顺利开展。
(二)制定“四五”保密法制宣传教育规划和宣传计划,采取多种形式开展宣传教育活动。XX年,我区适时召开了学习、宣传、贯彻《保密法》座谈会,分管保密工作的书记和区长在会上作了动员和部署,并结合实际提出了具体宣传教育规划和年度宣传计划。XX年,我区延续了前一年度的宣传教育规划和宣传计划,并结合前一年宣传教育取得的成果,针对新形势、新任务提出对保密工作提出的新要求。我区采用集中讲解、召开座谈会、讨论研究会等多种形式,开展学习《保密法》的活动,通过这次学习教育活动,党政机关工作人员保密意识明显提高,进一步增强了保密观念、法制观念,提高了知法、学法、懂法和用法的自觉性,促进了保密工作的开展。五年来,全区各部门、各单位充分利用广播、电视、报刊、宣传栏、墙报、黑板报等各种宣传工具,开展了通俗易懂、富有成效的宣传活动,加强与各新闻媒体单位的联系,充分发挥新闻媒体的作用。通过各种形式的宣传教育活动的开展,不仅改善了党政机关的整体形象,而且提高了全区在改革开放日益发展的历史条件下,树立起“保守国家秘密,人人有责”的意识。
(三)加强对保密人员培训教育,努力提高业务素质和依法行政能力,为深入开展保密工作提供可靠保证。五年来,我区加强了对机要员、信息员、办公室秘书教育管理,进一步加大教育力度,积极引导他们树立正确的世界观、人生观、价值观,不断提高思想道德素质,切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,在思想上构筑起坚固的防线;加强了要害部门、部位的保密管理,抓紧研究制定相应的防范措施,加大投入,初步形成了人防、物防和技防相结合的防范体系;增强涉密载体的保密管理,涉密文件的起草、制作、分发、传递、使用、复制、保存直至销毁,严格规范管理,完善保密管理,实行全过程监管;加强了涉密信息传输的保密管理,涉密计算机严禁上国际互联网,涉密网络必须与国际互联网实行严格的物理隔离;加强了对重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理;注重对初任上岗人员的培训,通过自学、集中培训、开会讨论等多种形式,增强他们对保守国家秘密基本义务的责任感,使他们了解、掌握岗位所需的保密法律法规基本知识和保密工作基本常识。进一步做好定密工作,科学确定保密范围、秘密事项,严格按照定密程序确定国家秘密,使该保的能真正保住,该解密的及时解密,该交流的信息能够正常交流。
(四)总结经验和做法,自查查摆问题,明确今后努力方向。主要经验,一是主要领导全面抓,分管领导亲自抓,各个部门具体抓的工作格局。二是采取形式多样的宣传教育活动。三是紧跟形势变化,完善保密工作制度,适时采取有效措施。四是将保密工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩,效果明显。五年来,我们虽然取得一定的成绩,但是还要看到自己工作中存在的诸多问题,主要是保密意识仍不够强,对新形势、新任务的认识仍不够充分,对涉密文件、资料的管理仍不够严格。在今后的工作中,我们要进一步增强做好保密工作的责任感和紧迫感,认清形势,提高认识,查找工作中漏洞,完善各项保密制度,推动我区保密工作再上新台阶。
做好保密工作心得
2005年,在塑件化工厂党委保密委员会领导下,塑件化工厂党委办公室和各保密相关单位一起,本着为企业改革、发展、稳定服务的目的,扎实开展保密工作,把保密工作与企业各项工作紧密结合起来,积极开展保密宣传教育,切实落实塑件化工厂对保密工作的要求和安排,保护好国家秘密和企业的商业秘
密。无论是涉密人员还是普通职工的保密意识都逐渐增强,越来越多的职工能够自觉维护企业的商业秘密,从而确保塑件化工厂做为国内生产能力最大、产品牌号最多的基地,始终保持技术和市场的领先地位。一年来,塑件化工厂没有发生泄密案件,为此荣获了2005年度保密工作先进集体。现将2005年度保密工作总结如下:
一、加强领导,不断完善,形成良性运作机制
一是及时调整保密机构。一年来,根据干部人事变动情况,党委办公室多次发文,及时调整塑件化工厂党委保密委员会成员。各单位按照要求,为理顺工作关系,都及时相应进行人员充实,修订本单位的保密责任制,落实了责任人。明确各基层单位党支部书记为保密工作负责人,确保了保密工作的正常进行。
二是把保密工作纳入党支部目标管理考核。塑件化工厂党委将保密工作列为塑件化工厂每年党政工作目标的主要组成部分,在评比全年先进时作为一票否决的基本条件之一。根据随着形势的不断变化提高对保密工作的要求,在2005年把保密工作检查列入党支部目标管理考核中。在日常工作中,明确要求党委办公室要定期检查各党支部保密工作,形成有部署、有检查、有总结的良性运作机制。
二、大力宣传,加强培训,营造保密知识教育氛围
一是多种形式,大力宣传,营造气氛。塑件化工厂党政领导高度重视保密工作,特别是把“四五”普及保密知识教育工作作为推进塑件化工厂依法治企,提***部职工的法律素质,增强遵纪守法自觉性的重要举措。塑件化工厂各有关单位通过网络、橱窗、黑板报等多种途径,开展法制宣传教育;党委办公室及时转发公司有关文件和制度,制定符合塑件化工厂实际情况的相关制度,并在塑件化工厂局域网主页上专门开辟了保密教育专栏,陆续刊登了一系列保密知识,为普及保密知识教育工作的全面开展做好宣传***工作。二是抓好节前教育和检查。塑件化工厂党政领导始终把保密教育作为节前教育的一项重要内容来抓,每到五一、十一、国庆及春节等节日来临前,都要在支部书记例会和生产调度会上布置作好节日期间的保密工作,并要求各单位在节前对职工进行一次保密教育。党委办公室在重大节日前,都要在各单位认真自查的基础上,重点检查技术质量部、资料档案室、经理办及计算机站等重点涉密部门。要求各单位明确保密范围,对涉密人员加强教育,对涉密材料、数据加强管理,注意把握好与外单位交流合作时的保密工作,在使用涉密材料时,严格执行审批制度,特别要求计算机站加强网络涉密的管理。通过检查,这些单位都能严格按照保密管理规定进行管理,保密工作符合保密工作制度的要求。通过检查,使基层人员加强了对保密工作的重视,促进了保密工作的开展。
三、加强培训,严格管理,打好保密工作的基础
党委不断加强对保密工作的领导,提高涉密人员的保密意识。塑件化工厂领导带头层层签订了保密责任制,做到了制度健全、责任明确,为保住塑件化工厂各类秘密打下了坚实基矗党委办公室及时组织有关人员参加并通过公司举办的保密干部上岗培训;组织中级管理人员和涉密人员学习保密教育宣传材料。通过学习和培训,提高了保密工作人员的素质和水平,提高了领导干部和涉密人员对新形势下做好保密工作重要性的认识,增强了法律意识和法制观念,自觉、主动和积极做好保密工作。在日常保密工作中,塑件化工厂党委一方面要求党委办公室和经理办公室有关人员做好中央、地方及公司各类涉密文件的接收、登记、存档,以及涉密文件在规定的范围内传阅后及时收回,严格执行相关制度,保证了文件不失密;另一方面也要求掌握和接触企业商业秘密及技术秘密的部门和车间及时建立健全相关管理制度。
四、适应形势、不断改进,为企业商业秘密保驾护航
随着企业的改革与发展,企业的保密工作难度不断加深、加大,保密工作与企业的生产经营管理和思想政治工作密不可分,不仅存在联系,也存在矛盾。为此,我们做到了层层把关,堵塞漏洞,不断完善健全保密工作。2005年度,党委办公室主要的特色工作有:
1、与有关部门、单位密切配合,协调行动,确保自塑件化工厂直接调离塑件化工厂的涉密人员,在办理手续的同时,全部签订竞业限制协议,从法律角度确保不失密。
2、根据形势要求,提前开始了对保密要害部位的调整和商业秘密项目的重新界定工作。并且根据保密委领导的要求和基层车间领导的建议,在2006年初的保密工作中,党委办公室把塑件产品的库存信息和检验中心分析数据纳入到保密工作范畴;把有关车间领导增补为保密委员
保密工作历来是党和国家的一项十分重要的工作,事关经济建设的快速健康发展,事关社会政治大局的稳定。随着社会主义市场经济体制的建立和改革开放的不断深入,保密工作领域不断扩大,渠道不断拓宽,手段不断更新,任务不断加重。面对新形势和新任务的要求,做好基层保密工作应正确处理好五个关系。
保密工作心得
通过学习中央领导关于保密工作重要指示精神,了解到了保密工作在我们工作中的重要性。并就如何贯彻落实中央精神、加强保密工作,使保密工作开展得更好,我部门组织相关人员学习了中央领导关于保密工作会议的有关精神,传阅并认真学习了日常工作中计算机的相关管理规定,为使保密工作做到有章可循,走上制度化、规范化的管理轨道,我部门提出了从以下几个方面做好保密工作:
1、各级人员坚决贯彻落实中央及学校的保密工作相关规定,并做好信息安全坚持;
2、建立健全相应的规定、制度,采取必要的安全技术措施;
3、做到处理内部事务的计算机不联网,并注意复印机、计算机的定点维护,做好登记工作;
4、不该说的不说,不该看的不看,不该做的不做,养成好的工作习惯;
5、对发布的信息实行谁发布、谁负责的原则,进一步落实责任制,坚决防止网上泄密事件发生;
6、加大监察执法力度,对党员、干部严格要求,严格管理,严格监督;
7、在与聘用制员工签订合同时,专门设定了保密条款。
从实际工作中我们深深感受到这些规章制度、保密措施,对保护本单位科技秘密、促进科学技术发展,起到了非常重要的作用。
保密工作心得体会
档案资源作为国家资源的重要组成部分,其保密工作带头档案事业发展和国家案例。笔者仅就如何做好档案保密工作,确保档案安全阐述几点粗浅的认识。
一、强化档案保密意识
和缓档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感,站在国家安全的高度,切实重视和不断强化档案保密工作。要驾驭档案保密宣传工作的力度,通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习,多渠道、全方位地宣传档案保密工作,强化保密法制观念,牢固树立“保密工作无小事”的责任意识,提高保密工作的自觉性和责任感,自觉履行保守国家秘密的义务。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度,确保万无一失,把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。同时,要认真贯彻“预防为主”的方针政策,坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理。要经常开展安全教育工作,把档案安全工作的重要性讲清、讲明,把泄密的危害和后果讲足、讲透,让安全意识真正深入人心。
二、加强档案库房安全建设
档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先,档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施,并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次,档案库房应指定专人负责管理,落实双人双锁等严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。其三,涉及国家秘密的档案应单独保管,要设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等,从保管条件上确保档案的安全。其四,应减少档案的破损率延长档案的使用寿命。如,对不易保管的磁盘、光盘等存储介质应配备专用的档案消磁柜;对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备好防潮、增湿设备。另外,要坚持日常监督与重点检查相结合,不定期组织全面细致的安全检查,在认真清点核对档案数目的同时,及时发现和消除档案库房的安全隐患,做到及时检查、及时清理,采取切实的有效措施,堵塞危及档案安全的漏洞。
三、完善保密档案借阅管理
加强保密档案借阅制度建设至善重要。应制定细致完善的档案借阅制度、外借制度、复制制度等。各项档案借阅规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善,确保保密档案的安全。保密档案的借阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,必须按要求填写撮单,由直接领导、项目负责人签字,认真履行登记、签字手续,填写借阅卡及借阅簿,手续齐全后方可借阅。借阅人要遵守保密制度,严禁转借泄密和以个人名义向外单位转让档案技术成果。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护与安全,不能私自撕拆、涂改,更不得缺页少项。借阅的档案要保管好,不能丢失,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,及时向档案部门报告,进行补救。保密档案的借阅时间不得超过一年,因项目周期长而不能及时归还的,应办理续借手续。对长年欠档,经追究仍不交还或造成遗失的,必须追究其责任,按国家规章制度严肃处理。此外,因工作调离、离退休和长期病休的,出国工作及出国探亲的,都必须全部清还借阅的档案,由档案室签字后,方可办理有关手续。属借调工作人员借阅保密档案时,必须由项目负责人代借,当其离院时由代借人还清档案。
四、加强电子档案管理
安全保密措施是衡量电子信息安全与否、电子档案管理完善与否的一个重要指标。电子档案从保管形式上主要分为两种,和种是存储在磁盘、光盘上的电子档案,另一种是存储在网络数据库中的电子档案。存储在磁盘、光盘上的电子档案,相对比较好管理。在保管方面主要做好防消磁、防损坏工作,必要时可以复制副本或异地保存。在借阅方面主要应做到以下几点:一是所借的电子档案项目要与正在设计的工程项目内容相同,且要经主管领导及项目负责人批准,方可借阅;二是要根据使用者的情况而,不可以无原则地向所有使用者提供全部利用方式;三是应根据电子档案内容的秘密等级进行有效管理,对秘密等级比较高的,不宜用拷贝的方式提供利用;四是要对重要电子档案的信息内容进行加密处理。而存储在网络数据库中的电子档案,则应重点做好数据库的安全与保密工作。首先要加强对计算机信息系统的保密管理,做好内外网分离工作,并对内外网服务器部署好防火墙;涉密计算机不得与国际互联网相连。其次,为了防止内部人员将保密资料非法外传,需要对每个人做好权限控制,确保保密数据只能被有权限的人使用,且整个使用过程应被完整记录,做好事前防御,事后追踪。其三,可根据权限查阅,在权限范围内更改、编辑图纸、文本,但是不能将图纸及文本本身或者内容下载到终端用户及任何设备上。这样,所有的保密数据统一集中地保存在服务器上,既有效又安全,从根本上杜绝保密信息的泄漏。
保密工作上半年总结
一、关于上半年的工作开展情况:
一)根据中央、省、市有关会议精神,结合我市实际情况,紧紧围绕保密工作规范化建设、保密要害部门(部位)管理、计算机网络监督检查、计算机违规外联监控平台建设等重点工作,制定出台《中共荥阳市委保密委2011年工作要点》,并下发全市各单位。
二)根据我市的人事调整情况,对各单位的保密员及分管领导进行了重新登记和统计。进一步明确了保密员及分管领导的岗位职责,进一步健全了我市保密队伍体系。
三)认真做好我市涉密计算机违规外联监控平台安装工作。为贯彻落实省市保密委会议精神,切实加强涉密计算机保密技术防范和管理,变被动防范为主动防范,消除涉密计算机违规连入互联网所造成的失泄密隐患,确保国家秘密的绝对安全,在办公室的大力支持下,我市涉密计算机违规外联监控系统平台已于5月份建成投入使用,目前,我市的涉密计算机已全部安装到位。
四)认真做好全市涉密载体清理检查工作。从5月13日到6月中旬,我们对市直机关各单位的计算机及移动存储介质的保密管理和涉密介质清理工作进行了检查。实地查看了各单位涉密文本、资料的制作、收发、传递、阅办、清退、保存、复制、销毁等情况,对密件进行了清查、核对,对须上缴的涉密文件进行了整理移交。
五)组织开展全市党政机关、涉密单位计算机网络和设备的清理核查工作。为进一步提高我市涉密信息系统和信息设备的保密管理水平,按照今年市保密委工作要点的要求,对我市党政机关、涉密单位计算机网络和设备进行清理核查,进一步摸清了我市计算机网络和设备的使用管理情况。
六)扎实做好了2011年度中高招考试保密工作。在全国和全省高考工作电视电话会议后,市保密局立即联合公安局、监察局等部门及早介入试卷保密室的检查工作,并制定招生考试保密工作应急处理预案。在中高招考试前、考试期间坚持每半天对试卷保密室进行保密检查,确保了我市中高招考试的顺利进行。
七)做好了五一等节假日期间的保密工作。为了确保“五一”期间国家秘密的安全,市保密局周密计划,认真部署,并下发通知,要求全市各级保密组织结合自身实际,切实做好节假日期间的保密工作。
八)做好新修订的保密法修订版、解读版、挂图的征订工作。为认真做好新修订《保密法》的贯彻学习,全面推进保密工作依法行政,我市根据省国家保密局《关于组织征订修订后的〈保密法〉有关书籍、挂图的紧急通知》要求,及时下发通知,做好了新修订《保密法》的征订工作。
二、关于“四加强、两提升”活动的学习体会
自办公室开展“四加强、两提升”学习实践活动以来,保密局的全体同志近期围绕省委卢展工书记和李主任重要讲话精神,也一直在学习、思考和讨论。我们感到,两位领导的讲话,其出发点和落脚点都是在强调狠抓落实。我们理解,狠抓落实就是要在工作中结合实际,勤思考、勤实践、勤总结。就是要树立工作具体抓、抓具体、一抓到底的作风,任务要具体、措施要具体、责任要具体、要求要具体。结合保密局的现状,我们提出,落实两位领导的讲话精神就是要做到“两转一创”即:转变思想观念、转变工作作风、创新工作方法。转变思想观念,就是要转变以往“部门小、人员少”的思想,树立“小部门、大作为,小团队、大形象”的观念;转变工作作风,就是要转变以往“平平淡淡、不愿为、不敢为”的现象,树立“站在全局思考谋划,雷厉风行狠抓落实”的工作作风;创新工作方法,就是要“变被动为主动”,扭转以往“上级要求干啥咱干啥”,转变为“我要主动去干啥、咋干才能实现目标”这样主动开展工作的局面,真正做到以敬业求关爱、以作为求地位。力争用今年下半年和明年全年的时间,加大保密工作规范化、制度化、网络化建设力度,彻底扭转我市保密工作的现状。
三、关于下半年的工作打算
一)规范化建设工作
1、结合新保密法的颁布实施,重新对我市保密工作各项规章制度进行梳理,年底制定出台《荥阳市保密工作制度汇编》和《荥阳市涉密事项一览表》。
2、对保密工作业务知识、程序进行梳理、总结,10月份制定出台《荥阳市保密工作业务规范》。
3、结合县级保密工作实际,以计算机网络管理为重点,研究出台《荥阳市计算机网络保密工作管理办法》。
统计局保密工作总结
区统计局在区委区政府的正确领导下,在区委保密办公室的业务指导下,结合本单位工作实际,高度重视保密工作,长抓不懈,现总结如下:[找文章到大秘书-/d-一站在手,写作无忧!]-、在思想上高度重视保密工作,把全局保密工作放在重要位置上,长抓不懈。随着经济和社会发展,国家和区域之间的竞争日益加深,竞争手段和竞争方式也层出不穷,因此,做好保密工作尤为重要。区统计局是全区经济宏观部门,全面祥实掌握全区国民经济和社会发展的基础资料,所以我们在思想上高度重视保密工作,把保密工作放在全局工作首要位置。
二、为做好保密工作成立专门的领导机构我们专门成立了由局长张清明同志任组长,副局长索会玉同志任副组长的保密工作领导小组,保密工作办公室设在局办公室,由办公室具体实施全局保密工作,并由专人负责此项工作。
三、建立完善的保密工作制度为了做好全局保密工作,我们建立了完善的统计保密工作制度和责任追究制度,根据我局工作特点,我们对公章使用、统计资料保管、资料发布、资料销毁等各个环节,制定出七章十六条统计保密工作管理责任制,并要求局内各股室严格遵照制度执行。我们还制定了局长负总责,办公室和各股室分级负责的责任追究制度,力求做到统计资料不泄密。严肃保密工作纪律。发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据《保密规定》给予当事人批评教育或处分。情节恶劣,后果严重的,要提交纪律检查机关追究责任;玩忽职守,构成渎职罪的,依法追究刑事责任。
四、实事求是,认真做好统计保密工作
1、严格执行公章使用登记制度;非正常业务用章,公章必须由领导批准。用章要注明原因、份数和批准人。严禁在空白纸上加盖公章和开空白介绍信。
2、我局是区政府的重要工作部门。全体工作人员都严格遵守《保密守则》及有关规定,不泄漏机密事项。发现他人有失、泄密行为我们立即制止,并向有关领导报告。
3、加强对机密文件、材料的管理。凡属机密文件、材料一律由局办公室保管,不得任意交他人代收代转。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。调动工作或因故离职的,认真清退存放的所有的文件、资料、刊物等。
4、严禁将机密文件和材料带出机关。确因工作需要必须随身携带机密文件、材料外出,经局长批准,使用专用文件箱(包)携带。从外单位取机密文件、材料回机关时,做到事先请示局长。
5、每月对文件、材料进行一次清理。年终按照立卷归档范围和文书处理规定进行彻底清理,并按照区档案局管理办法,交区档案局保管,对无保留价值的机密文件和材料,登记造册,经领导审核批准后,及时销毁处理。绝密文件经领导批准由专人焚毁。
6、档案资料必须保证绝对安全。档案室、机要室严禁无关人员进入。对绝密档案和核心档案设专柜单独保管。涉及机密事项的作废文稿及时销毁。
7、提高警惕,确保安全。每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,卷柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生。严肃保密工作纪律。发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据《保密规定》给予当事人批评教育或处分。情节恶劣,后果严重的,要提交纪律检查机关追究责任;玩忽职守,构成渎职罪的,法追究刑事责任。虽然我们在保密工作方面做了一些工作,但还存在一些不足,今后在区保密办公室的业务指导下,进一步提高自身素质,根据新时期对保密工作的要求,努力做好统计保密工作
计算机保密工作报告
按照市保密局《关于对20xx年度保密工作进行检查的通知》的要求,为了进一步推动全市保密工作的深入开展,确保各项保密法规落到实处,使保密工作更好地为改革开放和经济建设服务。从切实增强政治意识、大局意识、责任意识,以高度负责的精神,报经单位领导同意后,市环保局成立了检查组认真组织了自查,对发现的问题及时进行了整改,确保不发生问题。下面就自查情况报告如下。
一、提高认识,强化责任
我局充分认识加强计算机及其网络安全保密管理的重要性和紧迫性,实行统一组织,统一内容、统一工具、统一标准,做到组织规范、内容规范、程序规范、步骤规范、整改规范、查处规范、总结规范。检查的重点是单位党政领导干部和保密要害部门、部位的计算机移动储存介质和办公网络,确保被检科室“四个不漏”。
从20xx年起,按照市保密局等单位要求,结合本单位计算机网络的实际情况,我局陆续建立了《枣庄市环保信息网络管理规定》、《信息发布审核、登记制度》、《网络安全人员岗位工作职责制度》、《局域网管理制度》等一系列管理规章制度。建立网络管理安全责任制,签订了安全责任书。在工作中认真落实这些制度,确保涉密计算机专用,与公共信息网络相联的计算机不处理涉密信息;在网站发布的信息经过严格审查后才能发布,并明确了保密责任人。根据保密要求,我局网络属于不涉密网络。网络通过网通公司宽带接入互联网。涉密计算机与网络实行物理隔离,涉密计算机未安装无线网卡,设置专人管理。网站、邮件服务等服务器通过安全部门认证的防火墙与互联网相联,服务器安装杀毒软件和软件防火墙,按要求定时备份。对各科室加强磁盘等介质的管理,对涉密的存储介质实行专人管理,不在涉密计算机与连接互联网的计算机之间交叉使用存储介质。
二、保密自查工作的组织实施
按照中央和省两级关于保密检查的工作部署和要求,我局成立了配备专门工具、熟悉保密法规的检查队伍。检查组由单位保密办的刘建清主任牵头,组织了办公室、档案室和环境监控中心的相关6名技术人员参加,对本单位计算机和网络进行了保密自查,重点是单位领导及其秘书、档案室要害部门的计算机、移动储存介质和办公网络的使用情况,同时检查涉密载体清理和相关制度建设情况。
我们对单位所属科室逐一进行了检查,按照检查范围和检查的内容标准要求,使用统一的检查工具,采取有效的技术方法(如数据恢复、痕迹恢复、介质对比等)进行检查。对重点人员和重点部门部位,在做到“四个不漏”的同时,做到坚持原则,不漏环节,不走过场,不留情面,确保检查质量。根据枣庄市党政机关保密检查情况登记表的检查内容并严格遵守保密记录,对涉密计算机移动储存介质和非涉密计算机移动储存介质做了认真相视的记录。重点查处:一是涉密计算机违规连接互联网;二是计算机被植入特种“木马”,且机内存有涉密文件或内部敏感信息;三是连接互联网的计算机储存处理涉密文件或内部敏感信息。一旦发现立即对计算机进行封存处理,对封存的计算机贴好标签,移交技术核查组处理。
三、保密检查工作的整改处理
检查组对照检查标准,我局整体达到这次保密检查标准的要求,没有
发现存在泄密和违规的问题。为了使我局的保密工作取得更大的进步,我们还组织涉密工作人员不断加强保密法律法规、网络安全法规的学习,提高警惕,加强防范意识;认真掌握学习计算机及网络安全知识,做到正确使用计算机及其相关设备。以此来确保这次保密检查工作取得实际成效。
保密工作
2007年,我局在县委、县政府的正确领导下,高度重视保密工作,严格按照中央、市委和县委、县政府有关文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。
我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确1名副局长专门分管保密工作,配备1名干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开2次以上的专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。
我局认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加市县组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性,尤其是全县干部人事方面的保密工作。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。 三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用。
一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
三)做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作,对市、县的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,定密准确率达95%以上,全年未发生泄密事件。
五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。
六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成县委保密办部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我局保密工作开展情况。
今年来,由于局领导和全体干部职工的高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全县的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我局将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。