excel怎么把花名册批量填入(用excel表格快速录入员工花名册)

大家好，今天给各位分享excel怎么把花名册批量填入的一些知识，其中也会对用excel表格快速录入员工花名册进行解释，文章篇幅可能偏长，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在就马上开始吧！

一、用excel表格快速录入员工花名册***含公式

Excel是我们常用的办公软件，那你知道Excel怎么录用员工花名册吗？一起来看看吧。

工具/材料

excel表格、电脑一台

01

首先我们先新建一个电子表格，将员工的花名册的内容添加进去。

02

确定表格里的数据是否正确。

第一种方法：选择性录入数据

如列项"部门"、"是否已婚"、"学历"、"政治面貌"、"民族"、"保险类型"。

03

第二种方法：快捷录入的数据

日期数据可以直接按住“CTRL“+”;”快速录入当前日期。

04

第三种方法：手工直接输入数据

自己慢慢输入数据内容。

05

第四种方法：公式录入

下面给大家整理好了公式：

出生年月-----=DATE(MID(G2,7,4),MID(G2,11,2),MID(G2,13,2))

性别---------=IF(MOD(MID(G2,IF(LEN(G2)=15,15,17),1),2)=1,"男","女")

年龄---------=(YEAR(NOW())-YEAR(H2))

属相---------=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(H2),12)+1,1)

工龄---------=DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")

年休假天数--=HLOOKUP(N2,{0,1,5,10;0,5,6,15},2)

合同期限-----=(T2-S2)/365

大家选择自己需要的公式吧。

二、excel 花名册的数据怎样引用后面表格的对应数据

全部显示

VLOOKUP

请参阅

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP代替函数

HLOOKUP。

在 VLOOKUP中的 V代表垂直。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value

可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。

如果 range_lookup为 TRUE，则 table_array

的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP不能返回正确的数值。如果

range_lookup为 FALSE，table_array不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。

Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

Col_index_num为 table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为 1时，返回

table_array第一列中的数值；col_index_num为 2，返回 table_array第二列中的数值，以此类推。如果

col_index_num小于 1，函数 VLOOKUP返回错误值值#VALUE!；如果 col_index_num大于 table_array

的列数，函数 VLOOKUP返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE

或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value的最大数值；如果 range_value为 FALSE，函数

VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP找不到 lookup_value，且 range_lookup为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value

的最大值。

如果 lookup_value小于 table_array第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP返回错误值#N/A。

如果函数 VLOOKUP找不到 lookup_value且 range_lookup为 FALSE，函数 VLOOKUP返回错误值#N/A。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。

在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

该示例使用 1个大气压的空气值。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

密度

粘度

温度

.457

3.55

500

.525

3.25

400

.616

2.93

300

.675

2.75

250

.746

2.57

200

.835

2.38

150

.946

2.17

100

1.09

1.95

50

1.29

1.71

0

公式

说明（结果）

=VLOOKUP(1,A2:C10,2)

在 A列中查找 1，并从相同行的 B列中返回值(2.17)

=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)

在 A列中查找 1，并从相同行的 C列中返回值(100)

=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE)

在 A列中查找 0.746。因为 A列中没有精确地匹配，所以返回了一个错误值(#N/A)

=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)

在 A列中查找 0.1。因为 0.1小于 A列的最小值，所以返回了一个错误值(#N/A)

=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)

在 A列中查找 2，并从相同行的 B列中返回值

(1.71)

三、excel花名册怎么制作

如何制作员工花名册表格?在工作中人事常常需要制作员工花名册，下面我也把制作员工花名册的详细步骤分享给大家。

姓名：

这个就没什么可以便捷操作的项目了，必须得人工输入了，但是为了以后的数据分析，针对两个字的名字，名字中间最好不要有空行，那如何保证呢？利用excel中的数据有效性即：选中名字列（假设是b2）—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式（=substitute（b2,”“,””）=b2）—确定，ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格，便于后期对花名册中数据的分析；

身份证号码：

身份证号码的正确性无疑是非常有必要的，为了能够保证身份证的数字即不多也不少（这里说的是新的身份证即18位的），依然是利用数据有效性，两种方式保证：第一，参照1点对文本的长度进行设置，文本长度等于18。第二用数据有效性自定义公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假设f2列是身份证号码列）公式解释：" len函数判断输入的身份证号码是不是18位，即len（f2）=18，使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中，即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函数将两个条件组合起来"。若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框：

入司时间：

切记入司时间的单元格格式要选用日期格式，便于后期数据的输入；

性别：

就不需要傻傻的输入男女了，直接根据身份证输入函数一拖动，直接自动跳出男女性别，公式输入为：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")

18位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数； 18位为校验码，0-9和X，随机产生）;

出生年月日：

有时候花名册需要出生年月日，也不需要直接输入了，直接从身份证号码中提取，输入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");

年龄：

也是直接从身份证的表格中直接自动判读，输入以下公式即可自动得出年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1)，"0-00-00")，TODAY()，"Y");

判断劳动合同或试用期期满时间：

直接输入劳动合同开始时间，则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间，用公式解决，以劳动合同期满时间为例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5为劳动合同开始时间，签订为期三年的劳动合同），判断试用期满依然参照此函数；

劳动合同到期提醒：

部分HR由于工作太忙，如果忘了对劳动合同人员的续订，那则是大忌，所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒，利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式，然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含义：大于当前的日期，劳动合同2个月之内到期），然后再点击格式—填充—选择红色，这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示；

工龄：

可根据劳动合同的开始时间，输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天”，公式为：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";

学历：

无需直接输入，可依然利用数据有效性参照1点，设置序列选项，如下图，需要时可自动进行选择，而无需自己输入

花名册加密：

因为员工的花名册基本上都是涉密的，所以需要进行加密，如何加密，这步相对来说比较简单，文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密：

以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答，看完那么多公式是不是已经蒙圈了？不要着急，这里也推荐壹人事、员工花名册，操作非常简单，而且是免费使用的，此外，壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表，便于人事进行职工分析。此外，还有合同到期提醒，通过邮件等方式，提醒续签合同。