展览策划的基本流程是什么,展会策划都包含哪些流程

互联网 2024-04-30 阅读

您好,如果对于展览策划的基本流程是什么的了解还不深入,那么我们这篇文章就非常适合您。今天,我们要深度剖析的就是展览策划的基本流程是什么及其相关的展会策划都包含哪些流程。我们做足了准备,解答大家心中的疑问。所以,让我们一起进入主题吧!

展览策划的基本流程是什么,展会策划都包含哪些流程

会展设计策划流程

第一部分

会展预备阶段的文案

第一节

会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念:

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:

一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节

会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,

主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)

展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、

办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、

提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、

展会价格及初步预算方案。

4、

展会工作人员分工计划。

5、

展会招展计划

6、

展会招商计划。

7、

展会宣传推广计划。

8、

展会筹备进度计划。

9、

展会服务商安排计划。

10、

展会开幕和现场管理计划。

11、

展会期间举办的相关活动计划。

12、

展会结算计划

展会策划的基本流程有哪些

基本流程:

一、首先要合理分工

1、策划主管:负责协调沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订

2、策划人员:负责编拟会展项目计划;

3、文案撰写人员:负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等;

4、美术设计人员:负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件;

5、市场调查人员:负责进行市场调查并编写市场调查报告;

6、媒体联络人员:进行媒体宣传推广。

二、市场调查与分析?

调查分析主要包括五个方面:

1、产业环境;

2、目标市场;

3、政策法规;

4、同类会展;

5、自身资源。

三、制定行动方案

(1)制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。

(2)会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

(3)设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。

四、制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:

1、场地费用;

2、行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

3、宣传推广费用;

4、招展、招商费用;

5、相关活动经费;

6、其他。

五、确定会展项目收入来源:

1、会务费或展位费收入;

2、门票收入;

3、企业赞助收入;

4、其他。

六、撰写项目策划方案

1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。

2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

七、评估与修正

展会策划都包含哪些流程

1.成立策划工作小组

2.进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3...

3.制定会展项目的行动方案制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提

4.制定预算方案制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:⒈场地费

5.撰写项目策划方案撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书

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