怎么做员工休假表格,如何做职工排休表格 职工排休表格制作方法介绍

互联网 2024-05-03 阅读

很多朋友对于怎么做员工休假表格和如何做职工排休表格 职工排休表格制作方法介绍不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

怎么做员工休假表格,如何做职工排休表格 职工排休表格制作方法介绍

excel如何设计年假统计表

年假是最常见的一种员工福利,是员工入职满一年以后,每年都会有的假期,它不占用国家法定休假日和正常休息日。若没有规定外的特别情况,一般员工申请都会批准。而员工年假统计表是HR经常要做的表格之一,在没有OA或其他系统支持的情况下,多数用excel表格来制作统计。

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工具材料:

excel

操作方法

01

首先,先明确年假相关规定及执行规则。即员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。有特殊情形之一的,不能休年假。如图示。

02

新建一个excel表格,分别输入表格名称、序号、工号、姓名、性别、入职日期等相关信息。如图示。

03

在G2单元格输入“工龄(年)",在G3单元格输入公式:=DATEDIF(F3,TODAY(),"y"),按【回车/enter】即可计算出员工的工龄年限。其中,DATEDIF函数是计算起始日期到结束日期的相应数值。F3中入职日期为起始时间,TODAY()为当前日期,Y为工龄的年限。

输入公式后,鼠标点击G3单元格右下角出现+符号时,拖动往下拉,即可填充公式,计算全部的员工工龄。

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年假天数有两种算法,第一种,在H2单元格输入“年假天数",在H3单元格输入公式:=LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15}),按【回车/enter】即可计算出员工的年假天数。其中,LOOKUP函数是查找符合条件并填入相应数据。数组{0,1,10,20}指工龄年限中节点数据,数组{0,5,10,15}是对应工龄条件下的年假天数。大括号{}可用shift+[/shift+]来输入,注意是英文状态下,或者是公式输入后,按CTRL+SHIFT+ENTER来完成。

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年假天数第二种算法,在H3单元格输入公式:=IF(G3<1,0,IF(G3<10,5,IF(G3<20,10,15))),按【回车/enter】即可计算出员工的年假天数。其中,IF多重条件函数,逻辑条件是相应的年假休息规则条件。注意相应的公式逻辑即可。

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最后,为突出年假天数的不同,可以通过【条件格式】-【数据条】选择一个格式。然后,通过字体、对齐方式的调整,完成整个表格的制作。

如何做职工排休表格 职工排休表格制作方法介绍

1、首先打开Excel工作表格。

2、然后在表格的第一行单元格上输入标题。

3、接下来,在第二/三行上分别输入:序号、姓名、岗位以及日期(日期下面按照日历对应相应的星期几)。

4、将表格的列宽进行调整到合适的距离。

5、将序号、姓名、岗位以及上班调休情况(正:代表上班,休:代表调休)输入进去。

6、将这些信息都输入进去后,为了让调休字眼更加醒目,可以在菜单栏上选择“填充背景颜色”对“休”进行颜色填充,这样就很方便看到是哪天调休了。

7、之后,先用鼠标将圈出范围区域,然后在菜单栏上命令框选择“所有框线”。

8、将表格所有框线设置好后,对标题、序号、姓名、岗位进行单元格合并,先是选择需要合并的单元格,然后在菜单栏上点击合并居中。

9、最后进行标题字体的调整,将标题放大,这样就解决了排休表格的制作的问题了。

怎样制作excel年休假考勤表

excel考勤公式的制作方法: 1、首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。 2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。 3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。 4、员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式: J4=COUNTIF(C4:I4,"√") 5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。 6、双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。 7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值; MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;外面嵌套IF达到效果是:如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;中间的打卡记录为空。 8、选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。 9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式、 10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。

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