老旧小区物业接管之前应该做些什么,物业交接需要哪些手续
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物业交接需要哪些手续
1、明确交接主体和次序。此类物业的物业管理工作移交是原物业管理机构将物业管理工作移交给该物业的业主大会或物业产权单位之后,再由业主大会或物业产权单位将物业管理工作移交给准备接管的物业服务企业,而不是原物业管理机构向准备接管的物业服务企业直接移交。虽然在具体移交工作中可合并进行,但要分清楚移交的主体及责任。
2、各项费用和资产的移交、其用配套设施和机电设备的接管、承接时的物业管理运作衔接是物业管理工作移交中的重点和对难点,承接单位应尽量分析全面,考虑周全,以利交接和今后工作的开展。
3、如承接的部分物业项目还在保修期内,承接单位应与建设单位、移交单位共同签订移交协议,明确具体的保修项目、负责保修的单位及联络方式、保修方面遗留问题的处理情况,并在必要时提供原施工或采购合同中关于保修的相关条款文文。
4、在物业管理移交工作中,对物业共用部位和共用设施设备存在的问题不易全部发现,难免存在遗漏,因此在签订移交协议或办理相关手续时应注意做出相关安排,便于在后续工作中能妥善解决发现的问题。
新老物业交接期间由谁负责小区物业服务
原物业服务人应当在办理交接至退出物业管理区域期间,维持正常的物业管理秩序。新物业服务人不得强行接管物业,按照约定承接物业时,应当对共用部位、共用设施设备进行查验。物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府、区住房和城乡建设或者房屋主管部门应当加强对物业服务人交接工作的监管。
小区物业需要做哪些工作
物业分为居住物业、商业物业、工业物业、小区物业,不同的物业所管理的事物与工作都不同,其中小区物业需要管理的事情就非常多,今天小编要为大家分享的是关于小区物业的相关信息,那么接下来就和小编一起来看看小区物业都有哪些工作吧!
一、小区物业都有哪些工作
1.前期性的服务管理
物业在接管房屋之前,需要对已经完工的房屋进行验收,并对交付使用的物业项目进行一次的质量把关工作,明确物业公司与开发商之间的管理责任。物业通常将验收分为两个部分,一部分是对楼房本身进行接管和验收,另一部分是对公共配套设施的接管进行验收。
2.广泛性的服务管理
小区物业需要对整个小区的建筑和设备进行维修,例如:需要负责小区的绿化带建设及维护、小区内车辆道路以及停车场的疏通管理、需要负责建筑设备和设施的管理、管理好保安和保洁员的工作、需要制定工作目标、公共照明灯、视频监控系统、水电煤气系统和消防设施的维护、需要负责环境卫生的管理、需要负责配合相关部门做好安全防范和公共秩序维护的工作、需要负责定时对小区公用环境进行检查、需要负责检查停车棚是否完好,需要负责小区路面、垃圾桶、公共健身设施是否有损坏等。一旦发现这些有任何问题,立刻进行维修。
3.针对性的服务管理
为了给住户带来更加便利的生活服务,打扫小区卫生是非常物业的守则之一,督促其他业主尽量不要影响到其他邻居的正常生活等,都是物业需要做的。包括街道等部门的开展文化教育活动、和宣传政府精神、以及倡导小区内的住户如何健康生活。如果有业主家中需要装修的话,物业公司还需制定住户装修的管理规定,确定装修的时间、范围以及垃圾的处理方式,确保装修后小区内的环境不受到影响,平时还需提醒业主妥善保存楼道内的防盗门钥匙,避免丢失给其他业主造成麻烦。
4.临时性的服务管理
如遇业主临时需要快递收取,或是房屋钥匙需要临时保管都可以交给物业负责,如果业主需要出租房屋的,需要到物业公司要求业主按照有关规定完善相应的租赁手续,并向承租人说明小区的管理规定。小区如果有任何临时情况,要在第一时间通知给每一户业主,例如:停水、停电、下水道维修等,这些临时通知都是需要提前三日通知给所有业主的。
物业公司怎么接管小区
接管一个小区,是很麻烦的,但基本要按以下步骤进行:
我只跟你讲接管阶段,前期的东西自己解决。
1、签订《物业服务合同》。
2、签署《物业承接查验协议》。
3、对物业用房布局进行规划和计划、装修,交由开发商进行(前期物业接管)。
4、购买相关物业办公用品,筹备小区物业服务处。
5、人员招聘、赔训。同时进行以下项目:
6、制订物业承接查验工作计划及细则,表明各项工程验收时间及工作安排、对方需配合项目。
7、制作各项接管表格,发送各项工程需接收的资料清单。
8、检查接管验收小区各项配套设施设备,并办理交接手续。
9、同时制订业主手册、相关签收资料、交房表格、装修表格、收费项目等。
10、培训交房流程、装修流程、等等。
11、进入交房、装修阶段。
当然中间还有很多小环节,如检查验收不合适返修问题,房屋验收钥匙分配问题,交房流程环节安排问题,二次装修可改造不可改造问题讨论等等,关键得靠有经验的经理人去掌握和主持。