采购如何开发新供应商,最近面试采购员;总被问到如何开发新的供应商怎么回答
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采购员应该怎样去开发新的供应商
要先对自己的产品设计和要求有个详细的了解,比如产品的基本成本构成,设计要求,功能,使用范围和用途,项目周期,数量和大概的研发周期表,主要负责的技术主管人等,只有了解了自身产品信息才有可能找到合适匹配的优质供应商。否则,供应商开发将会变得低效,拖沓,甚至充满商业风险。
其次,通过网络,专业书刊,展会,同业竞争者,客户等渠道充分调查潜在供应商的信息。一般来说,网络搜索引擎是一个便捷的获取供应商信息的工具,其次是一些专业的B2B网站和专业展会信息;再有,竞争客户的产品供应商也可以成为自己的备选。
在获取充足供应商信息后,就是要进行供应商的初步筛选,首先要对供应商进行基本的调查审核,调查内容涉及企业的一些基本信息(产品,工厂概况,基本的客户群,行业的地位等),获取办法一般是通过网络搜集,同业竞争者信息,面谈等形式。其次,如时间和成本允许,可以安排合适时间进行现场访问调查,现场调查将非常有利于掌握被调查供应商的实际情况,避免错误信息引导,减少商业风险。
在现场调查中要着重了解企业的产品类型,客户群,产能及现场的管理状态,工程可靠性测试能力,企业认证等。在作完调查后,可以签署一个保密协议,然后释放企业的真实产品需求要求供应商报价,报价要求应包含付款条款,送货条款,交货周期等基本信息,同时最好按照需求量作阶梯式报价,这样更有利于企业未来根据需求变化降低采购成本。
在评估完报价后,就进入样品准备阶段,然后就是和工程团队一起评估样品的可靠性和功能是否满足设计要求,其间可能涉及到一些工程变更及其导致的成本变化。采购要密切关注样品评估和设计变更情况,与设计工程团队保持密切联系。这有这样才能保证供应商开发的顺利进行。
在样品评估合格后,就进入到下个阶段:供应商的正式审核阶段
最近面试采购员;总被问到如何开发新的供应商怎么回答
你回答的简直就是牛头不对马嘴,人家问的是如何开发供应商,又不是问你怎么承认材料,这么简单的问题!可以去参加产品博览会,多认识相关供应商,等材料规格一拿到手就可以找出相应的供应商,再可以在网上查咯,还有平常供应商的拜访,以前的采购同事介绍,一大堆方法,再不继,把原公司资料库的供应商资料全部带走,这才是面试官想要的.
采购面试,考官问,开发到合格供应商的流程
1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?
答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。
2、为什么选择做采购?
答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。
3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?
答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。
4、采购员应该怎样去开发新的供应商?
答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找。
5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装?
答:IC,电容,电阻大多是盘状的料带封装,IC也有盒装的,晶振要经过无尘车间封装,成品是用盒装的每层之间都隔有海绵
6、电子料的市场价格怎样?
答:这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。
7、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?
答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;
8、公司产品的成本呢
答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等)管理费用+税收+利润+运输
9、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?
答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。
采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。