怎么制作文件

我学会了制作电子文档

　　一开始，我把电脑打开，在屏幕上的空白处单击鼠标右键，在弹出的“新建”框里找出微软文档，然后单击，这时候，一个空白的文档便建成了。用鼠标左键双击这个空白文档，屏幕上弹出一张“白纸”，我在“白纸”上写了一篇自我介绍的文章，我用的是拼音输入法。作文写好后，爸爸告诉我一定不要忘记点击“保存”按钮，如果不这样做，可就白费了功夫，因为电脑没有把你写的保存下来。保存好的电子文档你随时都可以打开阅读。

　　电脑是我们学习和工作中不可缺少的伙伴，虽然它不会说话，但是它可是一个“知识大王”。现在我们有了电脑课，我要学习更多的电脑知识，掌握更多的电脑操作技能。

小制作作文

　　上星期，老师让我们做一个自己的小制作。 我做了百合花。以下内容是制作过程：

　　第一步：材料

　　彩色折纸、透明胶布一卷、双面胶一卷、铁丝适量、绿色皱纹纸一张、剪刀一把、铅笔一支。

　　第二步：制作

　　百合花,请参考各种折纸书，折好后用铅笔把花瓣往外卷。

　　叶和茎 ,先把铁丝的尖顶处弯一个弯（注意：不要弯太大），然后，把铁丝穿过花的最底部（弯处朝上），弯处用双面胶跟花一起固定。用绿色皱纹纸把下面的铁丝一圈一圈地往下绕成绿色，再用透明胶布把末尾粘贴好，作为茎。

　　做好茎后，把绿色皱纹纸剪成两片较长的叶子，用透明胶布固定在茎上（最好把叶子固定在靠花的地方），再用铅笔往外卷，作为叶子。

　　第三步：用途

　　可把百合花插在某一位置作为装饰。

　　我介绍完了。大家也可以试一试，可以把做好的百合花送给家人等。他们说不定会很高兴呢！

用word制作作文纸格式方法

　　在学校，语文老师自己制作试卷时，必有作文这一项，以前就是裁剪其他试卷上的作文纸来复印使用。经过多次试验，自己也学会了制作作文纸，详细的制作过程如下：（希望能对朋友们有用）

　　1、打开Word文档，新建一个Word文档。

　　2、在文档中插入一个2行20列的表格。

　　3、选中第一行，指定行高为0.8厘米，固定值。指定列宽为0.8厘米。

　　4、选中第二行，合并单元格。

　　5、设置表格属性，指定行高为0.2厘米，固定值。

　　6、选中两行，复制粘贴，需要多少就粘贴多少。

　　O(∩_∩)O~作文纸制作完成。

怎样制作作文表格

　　制作并设置双行表格

　　打开Word，从“文件”菜单中打开“页面设置”对话框，在“纸张”中将页面设置为16开，纵向，上下页边距设为1.37厘米，左右的页边距设为1.9厘米。

　　1从“表格”菜单中选择“插入→表格”，设置列数为20，行数为2。“‘自动调整’操作”设为“根据窗口调整表格”。确定后得到一个两行的表格。

　　2选中第一行，在上面点右键，选择“合并单元格”，把它变成一个只有一格的表格。再选中它，点右键，选择“表格属性”，切换到“行”，把“指定高度”设为0.25厘米，改行高值为“固定值”，确定。

　　3再选定第二行表格，在上面点右键选择“表格属性”，把对话框切换到“单元格”，选择“列宽单位”为“厘米”，指定宽度将显示为0.75厘米。再切换到“行”，选定“指定高度”前的复选框，把后面的数值改成0.75厘米，行高值改为“固定”，确定。这样第二行就变成了20个0.75×0.75的方格。

　　4这是调整前后的双行表格对照图。

　　二、扩充表格并调整行高

　　一个两行的表格是不能作为作文纸来用的，但它却有着强大的再生能力，能迅速生成你想要的作文纸，行数多少全由你定。这里只想在两张16开的纸上生成900个作文格，所以很快就会完成。

　　选中这个两行的表格，按Ctrl+C复制，然后把光标移到表格下的回车符处，再按Ctrl+V，表格就会变成四行，多次快速按下Ctrl+V，表格就会迅速“生长”。如果你还嫌慢的话，可以再次选中并复制新生成的已经有多行的表格，重复上面的操作，表格将以惊人的速度生成，两页很快就会填满。

　　数一下带方格的行的数量，按每行20格计算，共需45行。如果多了或者少了，可以通过适当调整不带方格的行的高度来减少或增加行数。具体方法与步骤一相似，只是需要批量操作。按住Ctrl键，依次选中无方格的行，然后在上面单击右键，选择“表格属性”，像前面那样指定行高（不管是增是减，都要微调，可以多试几次）。这样一下就可以对所有选定行进行调整。

作文格子制作方法

　　有时候自己给学生出语文试卷，需要作文格子时，不熟悉制作方法，又没有现成的，很是伤脑筋。特别是不同版本的Word，有时候还连不了网，以及一页试卷有一般是试题，紧接着是半张作文纸等等情况；面对各种情况，在多方学习之后，特总结制作方法如下：另外附做成的作文格子一张，供需要的同行使用。

　　一般Word2003的稍微麻烦些，由于版本原因，可能没有“稿纸”这一项，有的使用“新建文档---稿纸导向之类的方法做”，但我觉得还是直接安装个“稿纸加载项”好用些。

　　具体Word2003的版本可以如下操作：

　　可以打开网页

　　0b2f

　　先下载一个Word的加载项-稿纸，GenkoSetup_这个文件仅仅504KB，下载后，双击GenkoSetup_进行安装。安装完毕后，启动Word，在格式菜单中你会发现一个新的菜单“稿纸设置”，其他的自己按需要设置就行了。如果还想做的更好些，比如每一百字标注一次之类的，可以深入学习一下“稿纸功能”。

　　如果是Word2007就好办多了，此版本增加了这个功能，只要找到对应工具可以直接应用。所以2007版本的只是稍微提一下就可以了。

　　Word 2007的版本具体操作如下：

　　1、打开Word2007；

　　2、点击“页面布局”选项；

　　3、找到“稿纸”的“稿纸设置”功能区并单击；

　　4、在“格式”那个下拉菜单里选择“方格式稿纸”，其他的自己按需要设置就可以了。

　　但目前我们很多学校还有比较多的是2003版本，所以重点是希望交流一下2003的制作方法；当让还有就是直接插入表格，再设置，这样可以做好，但工作量太大了。下面还附了一张做好了的作文纸。

第一节 制作作文选-制作正文

　　第一节 制作作文选——制作正文

　　1、学会灵活运用Word创作图书的正文，掌握设置页眉、页脚的方法以及分页符的用法。

　　2、掌握合并文档的方法及编辑文字、段落的技巧。

　　3、使版面设计、内容、色调等搭配和谐，完成正文的制作。

　　【知识准备】

　　1、文档的合并。

　　2、段落的编辑排版。

　　3、查找和替换、拼写检查等工具的使用。

　　4、分栏的应用。

　　5、页眉、页脚的设置。

　　6、收集素材。

　　【学习重难点】

　　掌握合并文档的方法及编辑文字、段落的技巧。（重点）

　　使版面设计、内容、色调等搭配和谐，完成正文的制作。（难点）

　　【学法指导】

　　1、联系生活实际，培养学习、应用文字处理软件的浓厚兴趣及解决问题的能力。

　　2、通过小组协作，培养学生积极、合作的品质。

　　【学习过程】

　　教师：一个完整的电子图书或电子报刊，不仅需要精美的卷首语，最为重要的是其正文的编辑设置。

　　1、撰写并收集作文。

　　将多篇作文进行合并，操作方法是：执行“插入→文件” 命令，选择合适的文档，单击“插入”按钮，将其他的作文插入到一个文档中。

　　学生操作

　　2、插入分隔符。

　　为了使每篇作文独立成篇，需要在作文与作文之间设置分页，这时可以通过分页符来实现。操作方法是：执行“插入→分隔符”命令。

　　学生尝试

　　3、文稿的编辑。

　　在修正文稿的过程中，Word提供了一些特定工具来提高文字处理的工作效率，例如“拼音和语法检查”、“查找和替换”等。

　　工具

　　功能

　　操作方法

　　拼音和语法检查

　　自动检查拼写和语法

　　执行“工具→拼写和语法”命令

　　查找和替换

　　快速修正文稿中的同类错误

　　执行“工具→查找与替换”命令

　　修订

　　修订文档

　　执行“工具→修订”命令

　　自动更正

　　自动更正文档中的错误

　　执行“工具→自动更正”命令

　　比较并合并文档

　　合并文档

　　执行“工具→比较并合并文档”命令

　　字数统计

　　统计文档的字数

　　执行“工具→字数统计”命令

　　4、文稿的修饰。

　　⑴设置文稿正文的字体为宋体，字号为五号；运用不同的字体和颜色修饰标题文字，并设为居中显示，使其更为醒目。

制作文章正文

　　制作正文（第三单元第1节第2课时）

　　一、教学目标

　　1、知识与技能：

　　（1）熟练掌握文字格式修饰，包括文字的字体、字号、颜色等的设置方法。

　　（2）掌握段落格式修饰，包括段落缩排、行距的设置方法，掌握段落的首字下沉、分栏的方法。

　　(3)学会灵活运用Word设置页眉、页脚和页码等。

　　(4)掌握插入图片、艺术字、项目符号的方法。

　　2、过程与方法：

　　(1)通过鉴赏生活中的常见应用文档，体验其创作思想，明了其中所蕴含的含义。

　　(2)在教师引导下，通过学生自主去体会、对比设计前后作品的区别，让学生产生要主动学习和探究的想法。

　　3、情感态度与价值观：

　　（1）通过一些优秀样例的展示，激发学生学习编辑排版技巧的浓厚兴趣，培养学生正确的审美态度。

　　（2）通过小组协同合作，培养学生积极、合作、进取的品质。

　　（3）公正、客观地评价他人的作品。

　　4、创新与行为：通过探究的学习活动，激发学生的探索欲望。

　　(二)教学重点和难点

　　重点：文字修饰和段落修饰的基本操作。

　　难点：首字下沉、分栏和图片环绕。

　　(三)学情分析

　　本节课是《初中信息技术》上册第三单元中的内容，教学对象是初中一年级的学生。该部分内容是前面所授知识的延续，同时也是Office使用的基础之一，是学生学习Office系列软件的重要一环。教材的内容主要是要求学生掌握文稿修饰的基本方法，这些看似简单的内容在Office的操作中是至关重要的一部分，同时也是比较实用的内容，教师教学内容安排适当，在这节课上可以同时实现“教育情景生活化，学生易融入其中”和“通过完成设计任务，学生会逐步培养起良好的信息素养”，可谓一举两得。因此在本节课中对于一些较简单的内容可让学生自我学习，对于确有困难的学生可进行个别辅导，帮助他们把问题解决；而对于教学重、难点要花多一点时间进行分析、讲解，引导学生主动思考，并通过自已掌握的知识来探究学习新知，不要过多讲操作，重点放在方法上，这样可以让学生学会在思考过程学到更多的操作方法。在完成基本操作之后，可以布置一个恰当的设计任务，既有与前一个任务相似的内容，又有要求学生去探究解决的部分，这样不但巩固了所学知识，而且拓展了学生操作能力。

　　(四)教学准备

　　1．多媒体网络教室系统。

　　2．有关文稿修饰的样例（电子版和图片版），供学生参考。

　　3．发送修饰前的文稿（电子版）、修饰后的文稿（图片版）和有关枫叶的两张图片到各个学生机D盘。

　　四、教学过程：

　　一、复习引入

　　上节课我们完成了作文选的初步工作，使得小说选初具雏形，在执行插入命令前，一定要先定位好插入点的位置，再进行插入操作；而对文字，段落修饰时必须要遵循先选定，后操作的原则操作。例如分栏操作（演示）好吧，大家一起接着往下做，争取这节课把小说选排版好。

　　二、新授

　　1、段落的修饰

　　让学生观察段落格式，比较与出版物的差距，得出需要进行段落修饰，如首行缩进等排版的作用：通过段落排版，可使版面清晰、自然，满足各种文书格式的需要教师演示首行缩进，先选定段落，然后再执行格式——段落——缩进和间距——特殊格式——首行缩进——2字符。

　　段落缩进除了首行缩进以外还有悬挂缩进、左缩进、右缩进，请同学实践，学生尝试完成P40“实践学习”

　　2、首字下沉

　　为了改善版面的美感，提高视觉效果，在报刊杂志中运用首字下沉表示重要段落的开始，请同学自己探索完成。

　　3、插入页眉页脚

　　定义：页眉页脚是文档的顶端和底端重复出现的描述性信息，内容可包括页码、日期、公司徽标、文档标题或作者等文字或图形。

　　教师演示插入页眉页脚的方法，插入视图——页眉和页脚，选择相关的命令，分别输入页码等，强调在页脚地方输入页码采用插入页码方式，而不是直接通过键盘输入字符1。学生尝试完成。

　　4、拼写和语法

　　在对文章进行文字修正的过程中，利用菜单栏中的命令提高文字处理的工作效率，如利用拼写和语法自动检查拼写和语法。

　　5、查找与替换

　　利用查找和替换功能快速修正文稿中出现的同类错误。

　　教师演示查找与替换的方法，选定需要查找的段落，执行编辑——查找与替换，打开查找与替换对话框，在里面做相应的设置。

　　强调：在查找和替换中用到高级选项，一定要选定对象，再执行操作。

　　学生模拟尝试完成教师布置的任务。

　　注意：

　　①在操作过程中，很多会对查找对象进行修饰，导致无法完成操作；

　　②很多同学会把其它文章中的内容也替换掉，不选定，则默认的搜索范围为全篇文档

　　③要求同学能够按照提示自己确定操作

　　6、总结

　　本节课学习了段落的修饰，首字下称，插入页眉页脚，以及如何对文档进行修正，希望同学在以后的操作过程中间熟练掌握，对文字的编辑排版得心应手。

　　7、学生操作题

　　①设置第二篇文章第一段为首行缩进2个字符，第二段悬挂缩进2个字符，第三段左缩进2个字符，第四段右缩进2个字符，观察效果。

　　②设置第一篇文章的第一段为首字下沉3行，字体为黑体，距正文0.5厘米

　　③增加页眉页脚，页眉为自己的班级，页脚输入页码，居中

　　④将《小蚯蚓哈尼》中所有的“它”替换成“小蚯蚓”，字体颜色为红色

　　教学反思:

　　本节课围绕“制作正文——文稿修饰”两个设计任务，让学生通过自主学习、主动探究和小组合作和竞争的方式来掌握基本操作的方法。在整个教学活动过程中教师注重对学生学习方法的指导，学生是学习过程的主体，教师只是学生学习过程的引导者，教师的教法并不是如何讲授新知，而是把如何学习新知的方法授予学生，让学生通过方法的学习掌握在今后如何学习新知。文稿修饰这节课有些内容与前面所讲述的内容有联系，把他们之间联系起来是十分重要的，让学生亲自动手操作，通过操作体会方法的学习是提高能力的重要途径。围绕学习任务，在学生遇到学习困难时，教师不能急于帮学生解决，而是让学生通过自己的探研活动，以及小组内的协作活动来解决，逐步培养学生的信息素养，此时教师只是一个引导者、鼓励者。我们要将教育情景生活化与培养学生的信息素养结合起来，教学内容来源于生活，应用于生活，力求将学生信息素养的培养融入到生活化的教材和教学资源中。

咏柳flash制作文件

　　咏柳flash制作程序

　　1.“咏柳 贺知章”（闪图）

　　2.作者简介（卷轴）

　　3.下图片（向左流动）

　　4.下图四句诗按顺序上下左右流动出来

　　5.咏柳全诗出现（卷轴）

　　6.一句一句的解释（流动效果）

　　7.全诗解释（卷轴）

　　8.下面的字一行一行出来。格式如下

　　咏 柳

　　贺知章

　　碧玉妆成一树高，（实景）

　　万条垂下绿丝绦。（实景）

　　不知细叶谁裁出，（想象）

　　二月春风似剪刀。（想象）

　　9.诗节奏（流动效果）

　　10.下图（卷轴）

　　11.“练习题”三个字透明流动（这就是一个效果）

　　12.“小练笔： 在诗人贺知章的眼中，春天最美的是柳树，在你的眼中，春天最美的是什么？请写一写。”（以上内容一行一行出来）

　　13.（卷轴出下图）

　　14.下图流动效果

　　15注：如果还不够则在最后加几张风景图（流动效果）

　　17、最后一步。浇筑效果

印刷类制作文件时的出血方法

　　印刷术语“出血位”又称“出穴位”。

　　其作用主要是保护成品裁切时，有色彩的地方在非故意的情况下，做到色彩完全覆盖到要表达的地方。

　　举个例子：想要剪下一张印在白纸上的实心圆圈，如果大家按圆圈的边缘剪，不管多认真，这样剪出的黑色圆圈会带一点未剪干净的白纸，且不管剪得圆不圆，只要是黑色圆圈上留下的那点白边会让人重感到不是太舒服。有什么方法保证让谁剪出的圆圈都不带白边吗，其实很简单，就是作这实心圆圈时，将色彩的界线稍微溢出，也就是加大。这样就为不会留下白边增加了一分保险。实际工作中，例子中的圆圈就可能是各种形状的包装展开图形，例子中的黑色也会是其它颜色。

　　统一出血位尺寸的好处：

　　1.制作出来的稿件不用设计者亲自去印刷厂告诉他们该如何如何裁切。只需将成品尺寸在文件内标明即可。

　　2.作稿时只要是将色彩溢出到相关的出血尺寸就行了，这样裁减时不会漏白边。

　　名片的出血尺寸：每边多加1MM

　　如：成品尺寸为90X54MM的名片，制作文件则为92X56MM。

　　其中92=1+90+1

　　56=1+54+1

　　单页：每边多加3MM

　　如：成品尺寸为210X285MM的单页，制作文件则为216X297MM。

　　其中216=3+210+3

　　291=3+285+3

　　样本：

　　骑马钉装不用加书脊位置

　　如：成品尺寸为210X285MM的样本，制作文件为426X291MM，

　　其中216=3+210+3

　　291=3+285+3

　　胶装封面封底则要加书脊位置

　　如：成品尺寸为210X285MM的样本，制作文件为426+书脊位置+291MM

　　其中216=3+210+3

　　291=3+285+3 书脊位置则按照内页的厚度和张数来预留

印前制作文件7条经验分享

　　印前制作文件7条经验分享.txt45想洗澡吗？不要到外面等待下雨；想成功吗？不要空等机遇的到来。摘下的一瓣花能美丽多久？一时的放纵又能快乐多久？有志者要为一生的目标孜孜以求。少年自有少年狂，藐昆仑，笑吕梁；磨剑数年，今将试锋芒。自命不凡不可取，妄自菲薄更不宜。印前制作文件7条经验分享

　　1. 请确认文档中有全部必需的文件，请确认图象文件一定已包含在文档中，有时图象虽然可在显示呈现，但实际上缺图或者分辨率较低，所以请确认必需的图像并提供足够精度的图象文件在文档中。（图片分辨率不低于280像素／英寸）

　　2. 别忘记拷入必需的字体，请一定确认提供必需的文体，有些字体虽然显示，但仍需拷入可出片的字体方可输出菲林。只有保证可显示又可输入的字体才能不会浪费您自已的时间。

　　3. 别忘记把所链接图片的颜色从RGB转为CMYK，否则出片后的菲林会出现色彩混乱现象。

　　4. 当Pantone专色转成CMYK颜色后，请确认是否会达到同样的效果。Pantone专色转成CMYK后，二者一般会产生一定的差异，部分Pantone专色转成CMYK后，按照输出经验可达到同样效果，但那些Process Pantone Color肯定是CMYK所不能达到的，那么就只能用增加专色的方法来解决了。

　　5. 图片双倍扫描；单倍输出，可以提高图片的扫描质量。

　　6. 排版文件是否设好出血3这一简单问题也常常让一些资深经验的电脑高手折戟；排版软件中的色彩是否按色标值设定好？所以请做最后检查。

　　7．与菲林对应的印刷打样是印厂最省心的参照物。如果由于各种原因没有打样，请您一定提供至少一份打印件（彩色最好，实在没有，黑白的也好），我们必需上述的二者之一来核对菲林。