各种消息通知模板
通知
写作点拨:
1.通知的内容与形式
通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召集会议等。通知就其形式而言,可分为书面通知和口头通知(announce)两种形式.书面通知强调语句简练,用词贴切,用语书面化;而口头通知比较灵活简练,用词表达可随便些,较为口语化。对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。
2、通知的模板:
模板一、会议通知:
OfficeNotice
Asinfor会议原因,there时间,地点。The会议内容。Everyoneisrequiredtobepresentonti
通知发布单位
日期
Notice
Anactivity时间,地点inorderto活动目的。Everyone
通知发布单位
日期
模板二、活动通知
模板三、口头通知
Ladiesandgentle,
Yourattention,please!Ihaveso具体内容。
Pleasere:Ti时间
Place地点
Thankyouforlistening.
3、通知的注意事项和常用句式
(1).发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称,如要求同学们按时到会,不说“We…”或“Youshould…”,而应写成:Allthestudentsarerequestedtobethereonti
(2).一份好的书面通知应具备以下三点:
①四多一少。四多:被动语态多,将来时态多,简单句多,祈使句多。一少:修饰性词语少。
②通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四“W”。即:,,.
③.层次清晰。一个层次表达一件事,切忌在一个句子中表达多件事情。
(3)常用句式
iceisgivenhere…
he…
ton…….
neandClassT,GradeOne…
bethereonti
odyisexpectedtoattend…
veyourattention,please?/Attention,please./I'vegotso-thingi
8.I',everyone!Ihaveso!/
illbeatalkto
eendecidedthat'llpayavisitto…”
'ou
语篇练习:
假定你住在一个涉外小区。社区会委员会请你帮忙用英文以短文形式写一封电子邮件,将周末农家采摘活动的安排传达给住户。
要求:1.时间:下周上午8:00至11:00;2内容:采摘苹果;3报名:办公室,下周四下午5:00前。
提示:1戴帽子、手套2欢迎踊跃参加(社区co)
注意:1词数100左右;2可适当增加细节以使行文连贯。
一、审题谋篇
1.确定文体:该篇要求写。
2.确定主体时态:主要以时态为主。
3.确定主体人称:人称。
4.内容要点:(1)介绍社区活动(2)注意事项(3)鼓励大家参加
二、遣词造句
1.词汇:
(1).宣布
(2).组织一项活动
(3).户外活动
(4).下周四下午5点前在办公室报名
(5).做必要安排
(6).随身携带帽子和手套
2.句式练习
(1).我们很高兴的宣布我们社区将为所有社员组织一项活动
We___________________to_________________________thatourco_____________________________________________________foralltheco
(2).下周六,我们将在距离我们住地20千米的小村庄采摘苹果。
,__________________________pickapplesin
(3).欢迎所有人参加
(4).我们8点在大门口见面,一辆蓝色公交车将在那里等着。
a.(定语从句)We___________________________________,
b.(独立主格)
(5).我们的户外活动将持续3小时,约11点返回.(并列句)
(6)如果你感兴趣,请下周二下午5点前到办公室报名,以便我们做出必要的安排。
(7)我们建议您随身携带一顶帽子和一副手套。
(8)期待您的加入
三、连句成篇:
Dearneighbors,
Co
四、实战练习:
下面是有关英语演讲比赛的信息,请据此用英语写一书面通知
活动英语演讲比赛(English-speakingContest)目的提高英语口语组使者学生会参加范围高中学生报名时间5月25日以前报名地点学生会办公室比赛时间6月9日下午4点比赛地点教学楼5楼礼堂(auditoriu评奖前五名优胜者获奖
Notice
优秀的批转转发性通知格式及范文
(一)格式
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:
1、对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;
2、写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;
3、提出希望和要求。
最后写明发文日期。
(二)范文
1、批转通知例文
2、转发通知例文
3、印发通知例文
各分公司、中心、部: 为了有计划地推动我公司的业务发展,规范各分公司进入市场的行为,根据市商委((关于印发(中关村科技园区海淀园商业发展规划(2001-2010))的通知》(京商发56号)精神,我公司制定了《天伦公司发展规划》,已报请市商委同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。各单位在执行中有何情况和问题,请及时向公司反映。
请注意文章开头运用“为了„„”的语言形式,这是告知了发文意义。如果悉心研读会发现,印发通知与转发通知的结构、写法很相似。
通告格式及范文怎么写
一、格式:
1、标题:
①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
⑤"通告"
2、原由:
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为„„,特通告如下”或者“根据„„,决定„„,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项:
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语:
用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
二、范文
关于规范教学区车辆行驶管理的通告
为了加强教学区内车辆管理,维护教学区内良好交通秩序,为广大师生营造有序舒适的教学区环境,按照学校的有关要求将对所有驶入校园内车辆进行规范管理,有关事宜通知如下:
1、外来车辆不得驶入教学区(以办公楼4号楼为界,4号楼以北为教学区,4号楼以南为生活区)。
2、因工作需要或经学校允许驶入教学区的车辆应遵守:减速慢行,不得超速,禁止鸣笛,不得随意停放车辆。
3、对于违反规定车辆予以警告或驱逐出校园。
X校(印)****年**月**日
通知的格式
指示性通知
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
会议性通知
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
农牧公司通知
关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)
各养殖公司:
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_GB2312)
一、培训时间:2009年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间:2009年2月1日上午9:00—下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
特此通知
通知格式
①在第一行正中写上通知二字,或紧急通知或关于的通知,以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写,写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。
③正文写完后,另起一行空格写上特此通知。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员,可以出现在正文中,也可以在第一行顶格写上,后加冒号。
通知
校合唱队全体队员:
校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会,请大家于10月1日上年7时在学校门口集合出发。请全体队员按时参加。
校合唱队
9月29日
优秀的批示性通知的格式及范文
一)格式
(1)标题
标题中包括发文机关、事由和“通知”。发文机关即批转机关,事由属于发布、印发、转发的,要在标题中分别注明。
(2)正文
批示性通知的正文部分,先须写明受文单位,再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明由之后,多用“特发通知如下”字样以承上启下。被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来,还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
(3)签署发文机关、日期。
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上,写清对本机关、本地方工作的指导意义,评价原文要准确,布置任务和步骤要明确,切合实际。附件应标明,附于通知之后或另页附后。
(二)范文
主送:略
经省委领导同意,现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们,并结合我省实际,作如下通知:通知范文节选!
一、各地各部门要认真按照《通知》要求,组织好多形式的走访慰问活动。要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神,在走访慰问中认真听取老干部、老党员意见,重点解决好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特殊困难。
二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准是:1942年12月31日以前参加革命工作的老干部,一次性发给慰问金200元;1943年1月1日至1949年9月2日期间参加革命工作的老干部,一次性发给慰问金100元。所需经费由各单位解决。
三、从1995年8月1日起,对抗日战争时期及其以前参加革命工作,年龄不满70周龄的离休干部给予护理费补贴。标准是:地厅级离休干部(含享受待遇的)护理费补贴每人每月61元;其他离休干部每人每月50元。增加的护理费补按原经费渠道列支。中共四川省委组织部.通知范文节选!
公文通知的格式
一、通知的标题。
正规通知的标题要求与正文内容要有关联性,基本从标题就可以知道通知的大致内容。
如:《关于2014年度职称考试的通知》。
从标题就可以读出正文的内容。通知的标题可长可短,没有具体要求,内容决定标题,一般情况下越是严肃认真的事件标题则越长。上面的标题也可以缩短为:《职称考试的通知》。
当然,标题用《通知》两字也是可以的,但对于一个单位来说,如果标题只有两个字,显然不够庄重,如果全年有几百个通知,各通知也不便于查阅。
二、受文者名称。
通知是下行文体。通知的内容主要是给下级单位或职员看的,所以受文者名称显得极为重要。从受文者名称可以得到的信息是获知该通知的群体,把通知查阅范围做一个限定,无关单位或人员不需要知道通知的内容。
三、通知的正文。
通知的正文一定要把受文者需要知晓的事项交待清楚,包括时间、地点、人员、事项等,总之看完通知的人不会在执行过程中产生疑问,把由可能产生的疑问在通知中交待清楚。
通知的正文没有固定模式,要依据通知的内容行文。
四、发文的单位。
通知是哪个部门下发的,在右下角落款要写清楚,有些通知需要有反馈意见也不致于盲目。一些正规严肃的通知不但要写清发文单位,还要盖上单位的印章,以示法律效力。如任免通知等。
五、发文的时间。
发文时间要写在发文单位下面一行。通过发文时间可以看出通知的内容是否在有效期内,自发文开始时间算起对通知内容的执行情况。
六、随文附件。
随文附件并不是每个通知都有,需要有附件的通知在正文中要写清楚通知有几个附件。附件通常另外打印,并标注附件名称。
如:会议通知--与会人员名单(日程安排)、转发通知--通知原件等,需要有附件随通知一同发送。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
XXXX医院
二○XX年X月X日
范文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一XXX年XX月XX日
春节放假告知客户信息通知模板
各村、居,机关各工作组:
根据国务院办公厅《关于20xx年部分节假日安排的通知》和中共xx市委办公厅、xx市人民政府办公厅《关于做好20xx年春节期间有关工作的通知》要求,为确保辖区广大人民群众度过平安、欢乐、祥和的节日,结合街道实际,现将20xx年春节放假有关事项通知如下:
一、放假时间
2月x日至x日放假调休,共x天。2月x日(星期x)、3日(星期x)上班。
二、有关要求
(一)高度重视。
一年一度的新春佳节,放假时间较长,务必加强对春节放假工作的组织领导,尤其是各村居、机关相关工作组要切实加强社区春节文化活动的组织领导,要有计划、有组织的组织群众开展文化活动,确保群众愉快过节,确保有人值班、有人主事。
(二)加强值班。
严格落实领导干部带班,2名以上工作人员值班制度;严格落实请示报告制度。值班人员要保证24小时在职在岗,履职尽责,保持24小时通信畅通,不得擅离职守。遇有紧急、重要事项或重大突发事件要立即请示、报告,及时处置。村居及辖区相关单位每天下午14:30时前将当日值班情况上报街道值班室,街道当日值班人员于下午15:00时前将值班情况上报区总值班室,不得迟报、漏报,坚决杜绝瞒报、谎报和虚报。
(三)确保安全。
各村居、机关各工作组要认真开展不稳定因素和安全隐患排查检查工作,重点加强对烟花爆竹的生产、运输、销售和燃放环节的监管;加强对市政设施化粪池的清掏和管网的疏通;加强对社区文化活动的组织指导,重大活动坚持先审批后开展的原则;加强对辖区企业生产活动的协调工作;配合相关职能部门开展交通秩序整治工作,坚决杜绝重特大交通事故发生;加强办公场所安全工作,放假期间人员离开办公室要及时关闭电灯、电脑、饮水机、打印机、复印机、空调、电热水器等用电设备电源,自觉做到“人走灯灭”、“人离电关”。关好门窗,锁好办公抽屉、文件柜、档案柜,文件、档案资料、贵重物品入柜入箱,防止失泄密事件发生,坚决防止各类事故,确保辖区社会安全稳定。
xx办公室
20xx年x月x日
通知的格式及范文
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
【范例参考】 例1、
原定今日上午进行的草坪杯足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两公司协商后,另行通知。 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各部按预案组织实施。
例2、
各分公司:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2015年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5、 各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
例3
各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:
时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:
一、提高思想认识,加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施,落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有关规定迅速上报,及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失。
三、强化监督检查,严肃追究责任。从现在起,无论是上班期间,还是公休日、节假日,县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听,一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗,各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
公文通知范文
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
(二)通知的写作范例
xxx省人民政府办公厅
关于加强农村电影发行放映工作的通知
各xxx人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:
党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题
党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了72.5%。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。。。。