英语写邮件的格式

外国书信格式模板

　　英语写信格式

　　1、信纸的右上角写时间、地点 例如， March 9，2012， Beijing

　　2、开头：Dear XXX

　　3、内容：最少三段

　　4、落款： Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，诸如此类

　　基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）

　　朋友间的例如：

　　October,16,2011（右起顶格）

　　Dear Ji（左起顶格）

　　I' to receive your letter...（正文，开头空四格）

　　Yours Sincerely,

　　Jack

发客户邮件的格式范文

　　发客户邮件的格式范文一：

　　DearSir,

　　VergladtosendE-,earnedourna

　　FirstIdliketointrodueourpan，hihisoneofthelargestballhair,,egghair,liketosupplhigh-lassprodutsandsatisfeverusto

　　Weapproahoutodainthehopeofestablishinglongbusinessrelationsithouandexpet,bourjointeffets,toenlargeourbusinesssope.

　　Itillbeagreatpleasuretoreeiveourinquiriesforanoftheite

　　Yourpro

　　Thanksbestregards

　　Yoursfaithfull,Steven

　　XXXCO.,LTD

　　Website:

　　发客户邮件的格式范文二：

　　Dearxx

　　Sorrtotrobuleou.

　　Severaldasnonesfro

　　Manthanksandbestregards.

　　xxx

　　发客户邮件的格式范文三：

　　Dearxxxx

　　Hopeeverthinggoesell!

　　Weareinreeiptofourinquirdatedonxxxandeouasfollo:dlhekhetherprieisorkable?Beasueprieillbeinvalidonxxxx.

　　Wisheillpro

　　Bestregards.

英语作文写信地址格式

　　英文书信一般由六部分组成。即：信头(Heading)、信内地址(InsideAddress)，

　　称呼(Salutation)，正文(BodyofLetter)、结束语(Co)、署名Signature，

　　有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。

　　1.信头(Heading)

　　信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

　　而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

　　英式：1stOctober，1999

　　美式：October1，1999

　　在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

　　信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示：

　　缩进式WangMing

　　Dept.ofChe

　　DalianUniversityofTechnology

　　Dalian116023

　　LiaoningProvince

　　P.R.China

　　齐头式

　　WangMing

　　Dept.ofChe

　　DalianUniversityofTechnology

　　Dalian116023

　　LiaoningProvince

　　P.R.China

　　2.信内地址(InsideAddress)

　　信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

　　缩进式

　　ThePresident

　　OxfordUniversity

　　England

　　齐头式

　　JiangBin

　　64HepingRoad

　　P.R.China

　　3.称呼(Salutation)

　　称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

　　当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。

　　当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。

　　在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMada,Gentle等等。

　　4.正文(BodyofLetter)

　　正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。

　　常用的开头语有：

　　IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。

　　Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。

　　Ia非常高兴收到你的来信。

　　Itis……很荣幸告诉你……。

　　常用的结束套话有：

　　Ia盼早日回信。

　　Wishbestregards.祝好。

　　Thankyouforyourhelp感谢你的帮助!

　　Wish祝你成功。

　　Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!

　　Hopingtohearfro希望能尽快收到你的回信。

　　5.结束语(Co)

　　结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。

　　6.署名(Signature)

　　在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：

　　Yourssincerely,

　　LucyBlake(手写)

　　LucyBlake(Miss)(打印)

　　SalesManager

　　7.附言(Postscript),附件(Enclosure)

　　在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.

　　如果随信有附件可在爱左下端注明。如：

　　Enclosure:Invoice(发票)

　　Resu

英语作文书信格式

　　呼语及开场白部分：

　　Ladiesandgentle,MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannounce

　　正文部分：

　　Alltheteachersandstudentsarerequiredtoattendit.

　　Pleasetakeyournotebooksand

　　Pleaselistencarefullyand’llhaveadiscussioningroups.

　　Pleaseco’tbelate.

　　结束语部分：

　　Pleaseco

　　Everybodyis

　　Ihopeyou’llhaveaniceti

　　That’sall.Thankyou.

邮件书信的格式

　　一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

　　主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。

　　附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

　　注意事项：

　　写好邮件，不要让邮件来降低你的工作能力!

　　Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our ne specialist be in London fro 5 to April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and al be happy to reciprocate.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克?琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

2020年英语作文书信的格式

　　英文书信通常由下列五个部门构成:

　　信头包罗写信人地点和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比力熟识的朋侪之间的通讯,写信人的地点常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地点。日期通常有下列两种定法:

　　(a)月、日、年:如August一五,二零零

　　(b)日、月、年:如一五thaugust,二零零

　　地点的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在都会名之后)。这同中文书信的地点写法完全相反。地点可以写一~三行,日期写在地点的下方(见信笺款式)。

　　地点的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在都会名之后)。这同中文书信的地点写法完全相反。地点可以写一~三行,日期写在地点的下方(见信笺款式)。

　　B称谓(Salutation)英语作文写信格式

　　称谓指写信人对收信人的称谓,如DearXiaojun,写在信头的下方和信笺的右边。称谓一样平常用Dear…或Mydear…扫尾,称谓后一样平常用逗号。

　　地点要由小到大。

　　b.朋侪间的信函无需加上写信人地点和收信人地点。

　　c.称谓语用Dear+姓(正式),Dear+名(朋侪间)。十分任意的函件可直呼其名。

　　d.末端语或竣事语可凭据现实环境用:

　　Lookingfor

　　Lookingfor

　　(With)best!

　　Allthebest!

　　GoodLuck!

　　Give……!

　　e.题名也分正式与非正式两种:英语作文写信格式

　　正式:“Yourssincerely,”、“Yoursfaithfully,”或“Sincerelyyours,”、“Faithfullyyours.”

　　非正式,朋侪间等:“Love,”大概“Yoursever,”

　　g.写信工夫可用月、日、年款式或年、月、日款式。

　　f.署名也视写信人与收信人的干系而定,一样平常与称谓同等。如称谓用名,写信人的署名也用名。

英语作文书信格式

　　英语作文书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说，英文书信包括：信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Na and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Co close)、署名(Signature)和附 言(P.S.)。

　　就英语作文书信格式而言，英孚教育的老师给出了介绍。信头，指的是写信人的地址。但是，地址的写法与中文的有区别，顺序应该从小到大。写日期的时候应注意，年份要写完整，月份除了May, July外，其他的月份可以使用缩写，但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号，如对普通男子用Mr,对未婚女子用Miss,对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼，一般会使用Dear….信文是信的主要内容，也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours, ….附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候，在信的署名下面写上P.S., 然后写上要补充的内容即可。

英语作文写信格式

　　英语书信格式

　　英文书信通常由下列五个部分组成：

　　A.信头(Heading)

　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

　　(a)月、日、年：如August.15,.200

　　(b)日、月、年：如15th.august,.200

　　地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方(见信笺格式)。

　　B.称呼(Salutation)

　　称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear.Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My.dear…开头，称呼后一般用逗号。

　　C.正文(Body)

　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

　　D.结束语(Co)

　　它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best.”(致以最好的祝愿)就是结束语。

　　E.签名(Signature)

　　签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely.yours/Yours.sincerely(用于长辈或朋友之间)，或Respectfully.yours/Yours.respectfully(用于对长辈或上级)。

正确的英语书信格式

　　我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。

　　商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。

　　一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(theconventionalindentedfor和现代的齐头式(the)。

　　根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(thefullblockedfor。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the),即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。

　　一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。

　　根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

　　(1)信头(theletter-head)

　　(2)案号和日期(thereferenceanddate)

　　(3)封内名称和地址(theinsidena)

　　(4)开头称呼语(thesalutation)

　　(5)信文(the)

　　(6)结尾敬语(theco)

　　(7)写信人签名或签署(the’ssignatureanddesignation)

　　(8)注意事项(theattentionline)

　　(9)事由、标题(thesubjectline)

　　(10)经办人代号(thereferencenotation)

　　(11)附件(theenclosure)

　　(12)抄送(thecarboncopynotation)

　　(13)附言(thepostscript)

　　在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。

　　信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E-地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。

　　案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Ourref”和“Yourref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”,而美国的日期标示法则是“March24,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

　　封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。

　　封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。

　　开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用DearSir,DearSirs或Gentle,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在DearSir或DearSirs后面用逗号,而在Gentle后面用冒号。

　　信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。

　　结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有:Yoursfaithfully,Yourstruly(多用于美国)等,也有人用倒装的Faithfullyyours,Trulyyours等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。

　　签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。

　　注意事项的习惯用语是:Fortheattentionof或简单的Attention,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。

　　事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。

　　经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。

　　附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.,Enc.等。

　　抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。

　　附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

　　在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。

　　总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。

英语书信格式及写作

　　第一种、介绍信LettersofIntroduction

　　实例之一：

　　DearMr./Ms.,

　　ThisistointroduceMr.FrankJones,ourne

　　WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesand

　　Yoursfaithfully,

　　xxx

　　实例之二：

　　DearMr./Ms,

　　WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ouri

　　Weshallbe

　　Yoursfaithfully

　　第二种、约定Appoint

　　实例之一：

　　DearMr/Ms,

　　IrepresenttheW/PElectronicsCo,and,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussourne,October6beconvenient

　　IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fro,Septe,untilSunday,October4,,

　　Yoursfaithfully