公司员工福利一览表
公司福利方案
公司各部门:
为保持公司人力资源的供给水平,提高企业凝聚力,吸引更多的优秀人才,以及维持长期稳定的劳资关系,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于与公司有劳资关系的所有正式编制员工。
二、员工福利内容
本公司员工福利的内容包括:养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、住房公积金;员工通勤、通讯津贴;员工婚丧、住院慰问金;员工年节福利金;员工生日祝贺金;员工联谊活动;员工年功休假;工伤假;探亲假;员工年度体检等。
三、员工福利管理责任
(一)公司的综合经营部负责员工福利事业的推行与督导;负责制定各项员工福利制度、办法,并予以执行;负责员工劳动保险的办理;负责拟定《员工福利年度工作及预算费用计划》、《月度福利工作计划》、《月度福利费用收支报告》;
(二)综合经营部负责员工联谊活动的计划、申报、组织、实施和总结;
(三)财务部负责各项福利资金的筹措、发放和代扣代缴等。
四、员工福利资金的来源
(一)公司收入中支出;
(二)员工工资中提取;
(三)公司其他收益提取。
五、员工社会统筹保险管理
(一)公司参保种类:养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、住房公积金五个险种;
(二)公司参保范围:在公司工作凡人事档案关系转入者;其办理参保时间从转入日期开始计算。未办理养老保险者,并不予缴纳“五险一金”。
(三)公司办理保险金缴纳时间:“五险一金”按月计提,按相关部门的要求缴纳。
(四)社会统筹保险办理程序
1.由财务部制定本年度参保计划、编织参保人员名单、保费金额的预算报表、报批;
2.批准后财务部负责保险计划的具体实施工作。
六、员工通讯津贴
通讯津贴计算方式:采取限额报销方式,财务部根据标准统一请款交纳;
标准附表如下:
七、员工通勤津贴
(一)总经理、副总经理以下级员工均享受4元/天的上下班通勤津贴;
(二)交通津贴每月按实际出勤天数计算;
(三)员工通勤津贴每月支付时间为月工资发放日,同月工资一同发放。
八、员工婚丧、住院慰问金
(一)员工婚丧、住院福利类别:
1.本人结婚、直系血亲(质子女)结婚的庆贺;
2.丧奠:员工本人,直系亲属(配偶、子女、父母或养父母)、非直系亲属(公婆、岳父母)的奠仪;
3.因伤、病住院慰问:员工本人。
(二)员工婚丧福利分配标准:
1.本人结婚福利标准:1000元/人;
2.丧奠:员工本人抚恤金:1000元/人,直系亲属丧奠标准:500元/人次;
3.因伤病住院慰问金标准:员工本人100元/人次。
(三)婚丧情况有2人以上合乎条件的,仅贺奠其一。
(四)公司副总经理以上级贺奠、慰问同仁,由财务部办理,并于喜庆或丧事前一天将礼金送交本人或其配偶或直系亲属。
(五)公司同仁致送礼金,由员工本部经理召集,财务部专人收款,并于喜庆或丧事前一天将礼金送交本人或其配偶或直系亲属。
九、员工年节福利
(一)员工年节福利类别:春节、中秋节、端午节、三八妇女节。
(二)员工年节福利年度费用总额:1000元/人/年;(女员工1100元/人/年)
(三)员工年节福利分配标准:
1.春 节:500元/人;
2.中秋节:200元/人;
3.端午节:200元/人;
4.妇女节:100元/人;
(四)员工年节福利发放:员工年节福利发放由综合经营部统一组织实施。
(五)员工生日福利发放程序:
1.由综合经营部提供员工生日名单;
2.由综合经营填写员工生日贺金申请单;
3.由主管副总经理审核批准;
4.报财务部申请生日贺金;
5.由综合经营负责于当日将生日贺礼送达员工本人。
6.生日祝贺金额为:50元/人;
7.生日祝贺形式:实物(鲜花、贺卡、生日蛋糕);
8.程序:综合经营部制表,财务部拨款,综合经营部执行。
十、员工联谊活动-------人力维护
(一)联谊活动的内容及形式:
1.大型活动:每年开展二次大型活动,集中在夏季、冬季;
活动形式:旅游、度假、联欢会等;
2.小型活动:每个季度开展一次
活动形式:小型聚会、生日会、体育项目活动、游园会等;
(二)活动相关标准:
1.大型活动:每次3000元 ;两次共计:6000元;
2.小型活动:每次800元:四个季度共计:3200元;
3.全年活动经费:9200元。
(三)程序
1.由综合经营部编制年度费用预算;
2.报主管副总经理审核;
3.总经理办公会议讨论;
4.总经理核准后;综合经营部按计划编制各项活动的实施方案;
5.报主管副总经理审核方案后;由综合经营部负责方案的落实。
十一、员工年休假
(一)按照员工服务年限给假,标准如下:
1.工作未满1年者不给假;
2.工作1年以上未满3年者,每年给假1周;
3.工作3年以上者,每年给假2周。
(二)计划休假的员工在休假前需向直属主管提交休假申请单,由主管报副总经理审核批准后,交综合经营部备案后方可休假;
(三)员工年公休假期满后,必须按期到岗,否则按旷工处理。特殊情况(如个人有不可预料事件发生)应于到岗后2日内按有关规定程序补交请假单,并视情况按事假或旷工处理;
(四)员工因工作需要而未能获准休假的情况下,可根据直属主管的安排在年度内给与补休。在未得到补休的情况下,将视情况给与计算加班奖金。
十二、工伤假
(一)因公负伤、因公致残,持医院诊断证明并经综合经营部确认,可按工伤假记考勤,工伤期间工资照发;
(二)流程:
1.员工家属或所属部门主管填报工伤假申请单;
2.员工部门直属副总经理审批;
3.综合经营部负责核查备案;
4.核实后准假。
十三、探亲假
探亲假的有关说明和规定参见《公司管理制度》
(一)流程:
1.员工填写探亲假申请单;
2.报直属主管审核;
3.主管副总经理审批;
4.总经理审批
5.综合经营部备案;
6.核实后准假。
十三、员工年度体检
(一)在公司工作满一年的员工均可由公司提供每年一次的体格检查的大部分费用;
(二)公司于每年三月份,由人事行政部统计、申请、经总经理批准后,人事行政部统一安排员工体检事宜;
(三)员工年度体检费用额定为:300元/人;其超额部分由员工个人负担。
特此通知。
企业员工福利方案
人力资源是现代企业的战略性资源,也是企业发展的最关键的因素,激励是人力资源的重要内容,它是心理学的一个术语,指激发人的行为的心理过程。因此,企业实行激励机制的最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。由此也可以说激励机制运用的好坏在一定程度上是决定企业兴衰的一个重要因素。
1 激励的方式
1.1 物质激励:物质激励是指通过物质刺激的手段,鼓励职工工作。它的主要表现形式有正激励,如发放工资、奖金、津贴、福利等;负激励,如罚款等。物质需要是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。所以,物质激励是激励的主要模式,也是目前我国企业内部使用得非常普遍的一种激励模式。
1.2 精神激励:精神激励是指那些能带来积极态度、满意和激励作用的因素,能满足个人自我实现需要的因素,包括:成就、赏识、挑战性的工作、增加的工作责任,以及成长和发展的机会等。如果这些因素具备了,就能对人们产生更大的激励。
1.3 物质激励与精神激励相结合:随着我国改革开放的深入发展和市场经济的逐步确立,“金钱是万能的”思想在相当一部分人的头脑中滋长起来,有些企业经营者也一味地认为只有奖金发足了才能调动职工的积极性。但实践预期的目的往往并未达到。企业单用物质激励不一定能起作用,必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正地调动广大员工的积极性。
2 影响激励的因素
一个员工的绩效如何,是由许多复杂因素综合作用的结果,但其中激励机制的有效性是最重要的因素。
首先,员工是否相信他们的努力可以反映到绩效评估中去。如果绩效考核的标准不客观,绩效考核的结果不公平,会出现某些员工绩效低,但通过与主管的关系取得较高的考核结果,而某些员工绩效高,但考核结果不高的现象,员工会觉得不管自己的努力程度如何,在绩效评价上都不会得到高分,打击了他工作的积极性,降低了其工作绩效。这些现象表明,员工激励程度低的一种原因就是员工认为自己的努力不会得到回报。
其次,员工是否相信高绩效评估能带来高报酬。许多员工认为,绩效与报酬之间没有太大关系,原因是企业的报酬不是以绩效为依据。例如,如果薪酬是按资历计算或者对经理的献媚程度,员工就可能认为绩效和报酬之间没有多大关系,因而很难受到激励。因此,企业需要建立科学的、公正的绩效评估制度和体系,并进行宣传贯彻,让全体员工了解。
最后,员工得到的报酬是否是他们希望得到的。一个员工努力工作,希望得到晋升,结果得到的是加薪;或者一个员工希望能做更有乐趣和挑战性的工作,却只得到了几句表扬的话语。在这两种情况下,员工的激励都只能达到局部最优化。这些例子说明,将报酬个别化以适应不同员工的需要是非常重要的。但是,很多管理者错误地认为,所有的员工有着相同的需求,因而忽视了差异化报酬手段的激励性效果。因此,企业对不同需求的员工,需要采取个性化的激励手段。
很多员工在工作中没有受到激励,是因为他们看不到努力与绩效的关系、绩效与报酬的关系,以及他们得到的报酬与实际想要的报酬之间的关系。如果想要激励员工,就必须强化这三者之间的关系。
3 激励体系的建立
3.1 制定精确、公平的激励机制:激励制度首先体现公平的原则,要在广泛征求员工意见的基础上出台一套大多数人认可的制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格按制度执行并长期坚持;其次要和考核制度结合起来,这样能激发员工的竞争意识,使这种外部的推动力量转化成一种自我努力工作的动力,充分发挥人的潜能;最后是在制定制度是要体现科学性,也就是做到工作细化,企业必须系统地分析、搜集与激励有关的信息,全面了解员工的需求和工作质量的好坏,不断地根据情况的改变制定出相应的政策。
3.2 建立合理公平的薪酬体系:美国哈佛大学教授威廉?詹姆士研究发现,科学有效的激励机制能够让员工把另外70~80%的潜能也发挥出来。所以企业能否建立起完善的激励机制,将直接影响到其生存与发展。如果能够真正发挥好企业薪酬对员工的激励作用,就可以达到企业与员工“双赢”的目的。事实上,薪酬不仅是对员工过去工作努力的肯定和补偿,也是他们以未来努力工作得到报酬的预期。在员工心目中,薪酬不仅仅是自己的劳动所得,它在一定程度上代表着员工自身的价值、代表企业对员工工作的认同,甚至还代表了员工个人能力、品行和发展前景。所以,薪酬激励不单单是金钱激励,实质上已成为企业激励机制中一种复杂的激励方式,隐含着成就激励、地位激励等。
因此,薪酬体系设计上应达到三个目的:第一是提供具有市场竞争力的薪酬,以吸引有才能的人;第二是确定组织内部的公平,合理确定企业内部各岗位的相对价值;第三是薪酬必须与工作绩效挂钩,激励员工的工作动机,奖励优秀的工作业绩,利用金钱奖赏达到激励员工的目的。企业薪酬设计应遵循“公平与公正”原则,特别是对内公平,不同部门之间或同一个部门不同人之间,薪酬水平必须反映岗位责任和能力的大小,也就是薪酬差别必须合理。
企业采用何种薪酬体系和怎样的薪酬结构必然存在差异,只有根据自身特点建立合理的薪酬结构,才能较好的发挥薪酬的激励作用。薪酬结构设计的目标是要让员工所获得薪酬额与其贡献成正比,较好发挥薪酬的激励作用。
3.3 多种激励机制的综合运用:企业可以根据本企业的特点而采用不同的激励机制,例如可以运用工作激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感,从而赋予工作以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性;其次可以运用参与激励,通过“职代会”的方式参与,形成员工对企业归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。此外,荣誉激励也是一种比较有效的方法。例如美国IBM公司有一个“百分之百俱乐部”,当公司员工完成他的年度任务,他就被批准为“百分之百俱乐部”成员,他和他的家人被邀请参加隆重的集会。结果,公司的雇员都将获得“百分之百俱乐部”会员资格作为第一目标,以获得那份光荣。这一激励措施有效地利用了员工的荣誉需求,取得了良好的激励效果。另外,负面激励,奖惩并用,引入末位淘汰机制,同样能够起到很好的效果。可以想像,人们在降低收入、失去工作等威胁面前,定会发奋工作。
事实上激励的方式多种多样,主要是采用适合本企业背景和特色的方式,并且制定出相应的制度,创建合理的企业文化,这样综合运用不同种类的激励方式,就一定可以激发出员工的积极性和创造性,使企业得到进一步的发展。
3.4 充分考虑员工的个体差异,实行差别激励的原则:企业要根据不同的类型和特点制定激励制度,而且在制定激励机制时一定要考虑到个体差异:例如女性员工相对而言对报酬更为看重,而男性则更注重企业和自身的发展;在年龄方面也有差异;在文化方面,有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,既包括物质利益方面的,但他们更看重的是精神方面的满足;在职务方面,管理人员和一般员工之间的需求也有不同,因此企业在制定激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激励效力。
4 有效激励的方法和技巧
4.1 有效激励的方法
(1)经济激励法,可通过激励要点;重奖重罚;向脏、累、苦、难等岗位倾斜激励的方法体系重点、难点工作的劳动价值。