新闻发布会方案策划

发布会新闻稿要求

　　一、新闻要素

　　一般的新闻稿，应该要注意交代清楚新闻的六个要素：时间、地点、人物、事情的起因、发展、还有结果(ho――既5W1H，这个是最基本的。

　　其中，问题最多的体现在以下三点：

　　When新闻稿不是时间表，很多同学在写新闻稿的时候会写“20xx年12月24日12点30分”这是很没有必要的，直接写“12月24日中午”就可以了。

　　Who因为我们是通讯员，所以在介绍人物的时候，直接用“职务+姓名”的方式就可以，不需要加“老师”“学长”“学姐”这样的后缀。

　　What新闻写作不是流水账,不需要把每一个环节每一个人说了什么都交代的事无巨细的交待，而是学会进行归纳和总结，提炼新闻创新点和亮点，学会用文字吸引读者。

　　二、新闻结构

　　新闻标题是新闻写作中的一个重要组成部分，尤其是在手机网络媒体快速发展的今天，碎片化新闻对于新闻标题的要求越来越高。

　　在校园新闻的写作中，具有“南开”字眼的标题往往会增加检索量。

　　在新闻稿的谋篇布局上，一般有两种方式：并列式和递进式。

　　一般的消息写作可以使用倒金字塔式，就是把最重要东西，放在最前面。

　　让读者读到你的第一句话，就知道这个新闻稿写的是什么，如果读者还想要知道更多的信息就会往下面读。

　　比如说你想写个活动新闻，你的第一句话，应该写的是“某事某地举办了某某活动”这样就够了，关于活动的反馈，活动的效果都放在最后。

　　三、新闻内容

　　目前的新闻写作内容都是校园文化方面，要写出不一样的特点，就要学会抓活动的创新点和典型性。

　　学会抓“首次”具有首创性的活动内容是具有很大的新闻价值的，例如《商学院举行首届健身季活动》让同学们走出宿舍，走向操场，利用每晚的课余时间培养健康的运动习惯，提高自身的身体素质。

　　学会抓典型一些举办了很多年的活动，是具有很强的典型性的，如“商融艺体”文化月举办了十年，从主体角度，可以从数据反馈入手，总结活动经验。

　　从客体角度，可以从课题入手，讲述学生个体与“商融艺体”的成长故事，以情感人。

　　学会抓示范性具有亮点的活动和突出的学生个体是具有示范性和榜样作用的，比如本学期的“对话商青”栏目，对国家奖学金获得者、优秀学生干部、挑战杯获得者进行采访，包括一些具有典型意义的同学可以进行长期跟踪报道。

　　最后还想和大家强调一点，新闻稿应该做到客观、真实，少出现形容词、副词等体现出记者个人感情的话语，因为新闻是一个客观的东西，我们只是充当了受众的眼睛，将我们看到的东西，客观的传达给他们看。

　　希望这篇文章能让大家受用。

活动新闻发布会发言稿

　　尊敬的各位领导，各位来宾，朋友们：

　　大家下午好，欢迎大家前来参加雁塔国际大酒店“远离烟毒危害，打造绿色酒店”新闻发布会。值此新闻发布会之际，我谨代表雁塔国际大酒店的全体员工，向到场的领导，来宾和媒体朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢！

　　西安雁塔国际大酒店现由陕西省神木县通利商贸有限责任公司管理。酒店自开业以来，一直受到社会各界朋友的关爱和大力支持，在这里，我对所有帮助过酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，正是有了各界人士的鼎力相助和全心扶持，雁塔国际大酒店才能从无到有，不断的壮大。在这里，我代表酒店的全体同仁向所有关心和支持酒店的朋友们表示真诚的谢意！

　　西安雁塔国际大酒店坐落于历史悠久的“古代帝王之都”西安，毗邻于迅速崛起的旅游胜地大雁塔北广场东北角，地理位置得天独厚，酒店是以唐文化为主题的智能化、数字化、信息化及多功能环保型为一体的四星级豪华商务会议酒店。站在酒店行政楼层凭栏远眺，可南眺秦岭山脉，北望亚洲第一大音乐喷泉、东观盛唐夜景烟火表演，长安风貌尽收眼底，方便商旅及休闲度假的客人，游览盛世繁华的大雁塔和唐曲江遗址等众多著名的历史文化古迹。

　　酒店自开业以来，一直秉承“绿色、环保、健康”的整体环境理念，始终以客人的舒适和满意为最大追求。在全世界都倡导绿色环保，我国卫生部门修定出台了《公共场所卫生管理条例实施细则》的大环境下，雁塔国际酒店率先垂范，为打造绿色环保的整体环境不遗余力，尤其是在禁烟的工作上，始终没有停下自己的脚步，不仅在硬件设施上追求环保功效，着力打造无烟楼层，每天为每间客房做无烟处理，并在酒店所有公共区域及客房、会议室、办公室等室内明显位置安装禁烟劝导提示牌，酒店所有区域，包括办公区不设置烟灰缸等物品。将之前的落地式烟灰缸内的白沙粒全部更换为荷花，大力倡导无烟环境，提倡绿色环保的酒店环境，营造良好的入住和就餐环境。软件设施上，酒店专门指派相关部门负责人，组建戒烟劝导工作小组，各部门抽派人员参与，并统一佩戴戒烟劝导员臂章，监督和劝导吸烟人员。定期组织人员进行相关戒烟知识和礼仪培训，提高员工自身素质及服务水平。

　　通过这些措施，在为客人提供舒适的入住环境和丰盛的餐饮享受及其他服务的同时，从社会的整体环境出发，从客人的健康角度出发，从酒店的服务质量出发，努力营造出一个绿色、环保、无烟的星级酒店。

　　雁塔国际酒店是一个蓬勃发展的酒店，是富有生命力的酒店。一直以来，我们始终坚持“天人合一，文化至上”的经营宗旨，致力于提供安全、清洁、舒适、优雅、充满盛唐文化色彩的环境和标准化、个性化的服务，以做“西北一流现代化豪华星级酒店。”为目标，以孜孜不倦，奋力拼搏的精神为工作的动力。

　　我真诚的希望社会各界的朋友们，能够一如既往的支持雁塔国际酒店，同时，也真诚的希望，各位业界的同仁能够和雁塔国际酒店在禁烟工作上互相交流，提携发展，联手共创健康、绿色、环保的酒店环境。

　　绿色环保现在已经是21世纪的时代主题，也是国家现在的重点关注的工作之一。作为雁塔国际酒店的运营者，我有责任，也有义务为西安市的环保建设贡献自己的力量。我们雁塔国际酒店全体员工，将继续坚持打造一个绿色环保的现代化星级酒店，和诸位业界同仁一起，全力以赴，共同致力于绿色酒店的建设和发展，为西安市整体环境的进一步改善和发展添上辉煌灿烂的一笔！

　　最后，我要感谢各单位领导及各界媒体朋友的指导。祝各位来宾身体健康，工作顺利。

　　谢谢大家！

新闻报道策划

　　一）目标价值

　　1.目标的作用：目标是一个矢量，具有方向性

　　目标可以给人们行动的协调

　　目标可以给人们行动的鼓舞

　　目标是行动的方向，又是检验策划成功与否的标尺

　　2.目标的分类：总目标，分目标

　　总目标：a符合新闻规律，具有良好的宣传效果。

　　b具有良好的导向性，给人们和社会以正确的舆论导向

　　c给人们以美的享受，给受众以新的震撼。

　　3.目标的把握

　　a必须明确具体、有约束性

　　必须规定目标的约束条件或边界条件

　　“边界条件”：弄清楚解决这个问题的最低要求是什么

　　b目标要确立“必须完成”和“希望完成”两部分

　　（二）导向价值

　　正确的舆论导向：a有利于进一步改革开放，建立社会主义市场经济体制，发展社会生产力的舆论

　　b有利于加强社会主义精神文明建设和民主法制建设的舆论

　　c有利于鼓舞和激励人们为国家富强、人民幸福和社会进步而艰苦创业、开拓创新的舆论

　　d有利于人们分清是非，坚持真善美、抵制假恶丑的舆论

　　e有利于国家统一、民族团结、人民心情舒畅、社会政治稳定的舆论

　　包含两个内容：新闻价值、宣传价值

　　新闻价值：指新闻报道赖以存在的新闻事实中可能给人们带来的新的信息的分量

　　（三）服务价值

　　表现在四个方面

　　a方针政策服务c科学知识服务

　　b思想观念服务d生活消费服务

　　处理好几个方面的关系

　　a广泛性与特殊性

　　b权威性与多样性

　　c通俗性与高雅性

　　d现实性与超前性

　　e批评性与建设性

　　（四）艺术价值

　　a把握时机

　　b美化形式

新闻发布会演讲稿

　　女士们、先生们，朋友们、同志们：

　　下午好！

　　在我们即将迎来“5.20世界计量日”之际，我们十分高兴地欢迎各位参加今天的新闻发布会，并借此机会向全省计量工作者表示节日的祝贺。

　　1999年10月11日在法国巴黎召开的第21届国际计量大会，将每年的5月20日确定为“世界计量日”，从此，全球从事法制计量、科学计量和工业计量的计量工作者有了一个自己的节日！

　　当“中部崛起”的强音沐浴着改革发展的春风，响彻荆楚大地之时，计量的重要性更加显现。计量与经济和社会发展紧密相连，与人民群众的生产生活息息相关。没有计量，产品的质量将无法保证，没有计量，经济活动将不能正常运转，公平、公正、诚实，守信就成了一句空话。

　　一个国家的计量水平标志着其经济和科学技术发展的水平。一个企业的计量水平决定了其产品技术水平和质量控制能力。当前，贸易全球化的趋势不断增强，我国经济融入世界经济的步伐越来越快，加入为我国企业和产品进入全球市场铺平了道路，但世界市场上成功的贸易越来越需要测量和符合性的测试，标准物质和数据。缺欠准确、一致的计量都可能阻碍市场的进入。因此，计量检测技术的发展水平不仅关系到产品质量，而且关系到一个国家能否在国际贸易中克服他国设置的技术壁垒，关系到一个国家出具的测量数据能否得到国际承认，从而关系到国家的重大经济利益、主权和尊严。

　　社会主义市场经济呼唤“公正、公平”计量，计量在规范社会行为和市场行为方面的重要作用更加突出。随着国民经济和社会发展，现代计量已发展成为集计量技术、计量法制、计量组织和计量经济诸方面为一身，寓法制、科技、管理为一体的现代计量管理学科，涉及的领域也随着经济和社会的发展不断拓展：

　　工业生产：企业产品质量的不断提高和全面采用国际上先进标准，要求进行多参数综合测量，特别是生产过程中的在线测量，全面控制各参数相互的作用，以改善生产工艺，提高产品合格率，降低成本和消耗。根据工业化国家估算，测量活动的效益占国家gdp的4-6。

　　科技：新材料、新能源、生物技术、航空、航天等新技术领域对计量提出一系列新的要求，如我国“神舟”5号载人飞船的发射成功，就凝聚着千千万万计量工作者的辛勤劳动。测量运载火箭发动机推力的测量力传感器、测量飞船重量的称重传感器、测量各种航天材料力学特性的各种形式的材料试验机等都需要溯源到国家计量基准。

　　贸易：市场经济贸易不断向广度、深度发展，贸易双方对商品的计量要求也不断向准确、多样化发展。现代科学技术的成就，保证了所用的计量器具被控制在最大允许误差范围之内，减少了商贸等各种领域的纠纷，从而维护了交易双方的利益。

　　医疗保健：随着人们健康意识的增强，涉及超声、电离辅射、生物力学、脑电流、血液成份等有关参量的测量，分析及监控的医疗设备得到广泛应用。在我国的强检计量器具中医用计量器具已近一半。

　　安全环保：诸如车速、卡车车轴负载、司机酒精含量、工地噪声等级、农药残留量等需要进行测量，存在于工业加工、能源生产、矿业、运输等产生污染、危害公众利益的问题也需要准确而可靠的测量。

　　回顾我省计量事业的发展，在省委省政府的正确领导和各地方党委政府、各部门以及新闻界的大力支持下，经过55年的发展，已取得了显著的成就。计量法律法规体系健全完善，计量行政管理和计量检定机构技术保证能力显著增强，建立了基本适应我省经济和社会发展需要的计量量传体系，截止目前，已研究、建立和保存省级最高计量标准157项，建立了2455个不同等级的社会公用计量标准，覆盖了几何量、温度、力学、电磁、无线电、时间频率、光学、声学、电离辐射、化学等诸多领域。

　　省委八届四次会议提出了“全面建设小康社会”、“加快工业化、城镇化、推进农业化”、“三年有明显变化，五至七年有大的变化”的宏伟目标，努力实现“工业强省”、“经济强省”的号角已经吹响。面对新的形势和任务，计量工作肩负重任，必须加快发展，在维护市场经济秩序，改善投资环境，推动社会和经济发展等诸多领域发挥重要作用。为此，我局将围绕省委省政府提出的战略目标和任务，坚持深化改革，强化服务，加快计量事业的发展，进一步加强科学计量工作，继续整顿和规范市场计量秩序，围绕实现工业现代化，为企业节能降耗、提高产品质量和经济效益作好服务。

　　今年世界计量日的主题是：计量与节能。当前，我国能源供求关系紧张，节能的战略地位更加突出，计量在节能降耗，提高能源利用效率和经济效益，具有十分重要的现实意义和作用。当前，全省各地正围绕着“计量与节能”开展各具特色的纪念“5.20世界计量日”活动，我们也衷心希望新闻界的朋友关注和积极报道我省“5.20世界计量日”的活动情况。

　　一年一度春风劲，荆楚大地五月红。今天，我们表彰了计量节能工作先进单位，发布了计量新闻，我们希望全省广大计量工作者一定要牢记计量工作的宗旨和责任，围绕全省加快发展建设小康的目标，强化为社会和企业服务的意识，进一步加强法制计量工作，夯实计量技术机构基础，切实提高计量工作的有效性，为服务全省经济建设和社会发展作出新的贡献。

　　借此机会，对长期关心、支持和帮助计量工作的新闻界朋友、社会各界朋友表示衷心感谢！祝同志们家庭幸福，事业有成！

　　谢谢大家！

关于新闻发布会作文

　　小小新闻发布会是一个活动，老师让我们每个人准备一条新闻，主题是：学校的安全演练。老师说：“明天我们要举行一个活动，小小新闻发布会，请大家做好准备！”我的心里“咯噔”一跳，就想到了好主意。

　　以下内容为我精心准备的的发言稿。

　　尊敬的老师同学们，据李名扬报道，今日荥阳市第二小学第二节课举行了安全演练。广播一响，大家就像离弦之箭一样“飞”了出去。那时候的紧迫感是前所未有的，所有同学都辨不清到底是真的事故还是安全演练。但是，“既响之，则跑之”哈哈！言归正传。安全演练过后，惊人的速度出来了，“两分四十秒”，真惊人啊！这次安全演练带给我们很多启示：安全是最重要的，只要保持着时刻警惕着的心，就没有不安全的存在。

　　你觉得我的发言稿怎么样呢？来提提意见吧！

新闻发布会流程及主持稿

　　尊敬的老师，亲爱的同学们：

　　大家晚上好!金秋时节，丹桂飘香，虽然带有一丝寒冷，但在这硕果累累的季节里，我和大家一样，怀着无比激动的心情，迎来了新一届城院青年志愿者协会新闻发布会，让大家更多的了解我们。在此，我代表校青协对你们的到来表示最热烈的欢迎和最真挚的感谢。

　　首先请允许我向大家介绍出席今天大会的各位嘉宾和我们的友好组织，他们是。。。。。。

　　再次以热烈的掌声欢迎他们。

　　接下来有请我们大仙级人物，校青协行事理事长黄琪轩给我们带来一段互动环节，他会给大家带来什么好东西呢?让我们拭目以待。有请..(琪轩和工作人员上台，琪轩主持)

　　(工作人员迅速整理好舞台，主持人上场)一份小小的礼物，也是我们的一番心意。拿到的同学，非常开心，没得到的同学也不要丧气，加入我们，你会拥有跟多意想不到的收获。好啦，话不多说，进入我们今天的正题。请看大屏幕。(播放视频)

　　看了视频，大家是否已经对我们充满许多向往，热爱，甚至疑惑那?那就有请我们青年志愿者协会会长：刘慧元，为大家介绍我们城院校青年志愿者协会这一组织。(会员上台，步伐稳重)

　　听了会长的介绍，相信大家已经了解我们协会的前身与现在，至于未来，那是我们与你们共同创造的。回到纳新这一主题，大家更关注的那就是各部门的部门职能，下面有请我们各部门代表，为我们详细介绍各部门职能。

　　有请志愿者部副部长王新惠同学为大家介绍志愿者部职能;

　　谢谢精彩的演讲。有一个任何组织都离不开的核心部门，那就是办公室，下面有请办公室副部长;

　　谢谢，接下来上台的是外联部副部长，

　　谢谢，有请新闻部副部长

　　谢谢。还有一个很关键的部门，那就是外宣部，有请外宣部副部长。

　　一场精彩的演讲，一场无声的部门间的战争。同学们是否已经做好抉择呢?在你的犹豫期间，有请我们校青协理事会副会长张鑫，为大家做引路人吧。(介绍加入校青协的优势好处)。

　　讲的多么的精彩，在座你们，是否应经为自己点明了方向呢?还在等什么，快来加入我们，我们期待你们的到来，我们需要你们这些新鲜的血液为我们增添生活的色彩。

　　好啦，说了这么多，大家可能还会有什么疑惑，请大家大家举手示意我，会有我们的理事会成员，为大家现场解答。。。。(工作人员递话筒)

　　没有了疑惑，才会更加明确自己的道路，在座的你们是否已经心动?已经报名的同学，为16日我们的面试做好准备吧，没有微信报名的同学，请搜索微信公众号SYCUvolunteer，回复“报名”按提示填写提交即可，当然，会后我们也会有现场报名，请各位现场报名的同学到负责人员手中填写信息。

　　我们需要你，我们等着你!!!即将参加面试的你们加油!此次大会，圆满结束，谢谢大家。请大家有序离场，谢谢。(做好报名记录，维持好纪律)

小小新闻发布会

　　新闻发布会又称记者招待会，是一个组织集中发布新闻、扩大社会影响、搞好媒介关系的一种重要方法。

　　今天早上的第一节课就去了广播室。到了广播室，全班同学一拥而入地进去了。老师在外面已经说：“拖了鞋子才能进入。”但他们不听，像一群疯子似的跑进来了，结果被老师臭骂了一场。等搞好了一切的工作，我们才进入正题。老师先让我们在四人小组里讨论，选出最出色的一位组员。吸纳在每个同学都在叽叽喳喳地说个不听。过了两分钟，我们终于选出了一位。

　　她很害怕，怕讲不好。我们三个正在安慰她不要太害怕的时候，小主持人说了一声：“停！”全班同学都安静下来，班上顿时变得鸦雀无声了。渐渐低，时间过去的很快，该到我们组了。我看见那位同学不慌不忙地走上去，我才知道她不害怕了。时间过得真慢，还有三个组没讲完。

新闻发布会筹备方案

　　“红十字”关注孤寡老人新闻发布会会议预案

　　一、会议时间

　　2014年5月16日，星期三，下午3：00—3：30

　　二、会议地点

　　1号教学楼1407教室

　　三、主要内容

　　1、初步介绍发布会主题

　　2、播放视频

　　3、请领导人发言

　　4、回答新闻媒体提问

　　5、请特约来宾致辞

　　四、主要目的

　　（1）传承中华美德，关爱孤寡老人，让社会更加关注弱势群体。

　　（2）借助媒体的力量发出号召。

　　五、与会人员

　　1.邀请嘉宾：红十字会各领导

　　2.邀请媒体：共计9人

　　报界：人民日报（1人）；新华社（1人）；中国新闻周刊（2人）；光明日报（2人）

　　广电：中央人民广播电台（1人）；中国国际广播电台（2人）；

　　六、会议程序

　　新闻发布会活动，3:00—3:30。

　　（1）会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（3分钟）

　　（2）播放视频（6分钟）

　　（3）领导发言（8分钟）

　　（4）答记者问（10分钟）

　　（5）特约来宾发言（2分钟）

　　七、文件资料准备

　　1.视频资料

　　2.稿件资料：会议开幕词、会议主持稿、领导发言稿、媒体新闻通稿等。

　　八、新闻发布会设备用品准备

　　会议用品：椅子、桌布、摄影器材、话筒、饮用水、纸笔。

　　九、会场布置

　　1.小型演讲台

　　2.嘉宾席（课桌第一排，桌面蒙红布，上摆到会嘉宾姓名座牌，放水、纸、笔）

　　3．记者席

　　十、会议组织小组

　　1.会前筹备小组

　　（1）主持词、发言词：江灵

　　（2）视频:陈婷

　　（3）媒体新闻通稿：九位记者

　　（4）摄影：方云萍

　　2.后勤组

　　（1）制作席卡、准备水、纸笔

　　（2）做会议记录。

　　负责人：吴凤鸣、叶萍

　　十一、其他事项

　　1、本次新闻发布会举办各环节必须遵纪守法，达到主题要求。

　　2、参与者和参加组织必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

　　3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互扶持，保障发布会各环节顺利完成。

　　4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

　　5、各发布会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。

　　6、发布会当天各环节责任分清。

　　7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找发布会有关负责人。

　　“红十字”协会秘书处

　　2014年5月8日

新产品新闻发布会策划方案

　　一、主办方：联想集团

　　二、发布会地点：北京798艺术区79罐

　　三、发布会主题：移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

　　四、参出席人员：联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

　　五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

　　六、发布会组织流程：

　　(1)会场布置：

　　1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场

　　2、会场接待前台设置礼仪小姐

　　3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

　　4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

　　5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

　　6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

　　7、设置媒体拍摄制作专区

　　(2)会议流程

　　1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

　　2、引导来宾入场、入座

　　3、播放震撼的企业宣传短片

　　4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

　　5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲

　　6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

　　7、震撼的短片引入下一个产品的发布

　　8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

　　9、请摄影师摄影留念

　　10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

　　七、发布会结束。

新闻发布会策划方案

　　从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢

　　一、 什么时候

　　不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

　　适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

　　因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：

　　1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事

　　2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么

　　3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度

　　4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻

　　5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

　　6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验

　　7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

　　二、 筹划与准备中的“彩排”

　　俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

　　一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：

　　1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

　　2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

　　3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

　　4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

　　三、 选择合适的新闻发言人

　　新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

　　1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

　　2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

　　3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

　　四、 确定日期

　　确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好

　　五、 邀请

　　永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。

　　如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

　　六、 新闻通稿与背景材料

　　每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

　　背景材料一般应包括以下内容：

　　1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

　　2、 组织发展简史；

　　3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

　　4、 发言人个人介绍及照片；

　　5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

　　6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

　　七、 房间设置

　　新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

　　房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。