公文的格式和字体要求

公文写作基础：公文的文体和格式

　　在公文形成过程中，将有各种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式以及效用方面均有很大区别。

　　草稿。是公文的原始文稿，包括有讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等多种形式，均供讨论、征求意见和修改审核使用，不具备戚公文的效用。

　　定稿。又称原稿，是已经履行法定生效程序的最后完成稿，即业经机关领导人审核并签发、正式会议讨论通过或经上级机关审核批准的文稿。具备正式公文的法定效用，是用以制作公文正本的标准依据。

　　正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志。

　　副本。再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。备存查、知照使用。

　　试行本。法规文件正本的一种特殊形式，在试验推行期间具有法定效用。

　　暂行本。法规文件正本的一种特殊形式，在哲互里万期间具有法定效用。

　　修订本。对已经发布生效的文件，在实行一定时期后进行修改订正再行发布时使用的文本。修订本具有法定效用。

　　不同文字稿本。同一公文在形成过程中，需要两种或两种以上文字撰制时，不同文字所形成的内容相同的文稿或文本在效用上相同。

公文写作主体格式

　　置于红色反线以下至主题词之间的各项要素统称主体。下面XX对主体的各项要素分别进行介绍公文写作主体格式。

　　1.标题

　　公文标题即公文名称，一般用来概括公文的主题，揭示文件的主要内容。

　　规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三部分构成。一般情况下不得随意省略任何部分，只有某些法规规章性公文、公布性公文和内容为一般事务性的公文可以适当省略前一个或两个部分。

　　标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行排列时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

　　有些公文标题下面会使用题注，题注即注释、说明标题的文字。一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点等。题注居中书写，有的题注用括号标识，有的用破折号标识。

　　2.主送机关

　　主送机关即公文的主要受文机关。上行文的主送机关一般只有一个。有些普发性、周知性、公布性的公文，有时不写主送机关。主送机关应当使用全称或规范化简称或同类型机关的统称、泛称。

　　主送机关位于标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。除机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向机关负责人主送公文。

　　3.正文

　　正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

　　4.附件

　　附件指附属于公文正件的其他材料。为证实附件与正件的关系，需在公文正件上作出附件标识，注明附件标题、件数、份数等。附件标识在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

　　附件如有序号，应使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。

　　5.成文时间

　　用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置参见“公文生效标识”部分。

　　成文时间一般以领导签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关领导人的签发日期为准，特殊情况下以会议的通过时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间。

　　除在正文中明确规定生效执行日期的公文外，成文时间即公文时间效力范围的起点，因此，日期也具有表明公文时效性的作用。

　　6.公文生效标识

　　印章是证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。公文除会议纪要外都应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，所有发文机关都应当加盖印章。

　　①单一发文印章

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2～4,端正、居中下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　②联合行文印章

　　联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3。

　　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

　　提示

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　7.附注

　　附注有两种，一种是对文件中某些问题和事项进行说明、注释、解释，或标明传达阅读范围及其他需要注明的情况。另一种是上报请示时要注明联系人的姓名和电话。

　　公文如有附注，应用3号仿宋体字，居左空2字，加圆括号标识，并放在成文时间下一行。

公司公文一般格式

　　参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。

　　一、公文用纸及版面规格

　　采用A4纸。页边距离：上3.7c下3.5c左2.8c右2.6c每页22行，每行28字。

　　二、秘密等级和保密期限

　　用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　　三、文头字体

　　大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色

　　四、发文字号，

　　发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

　　代字：发文机关名称极度简缩；

　　年份，用阿拉伯数字写全，外加六角括号“﹝﹞”

　　序号，不加“第”字，也不加“0”。

　　用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。

　　五、签发人

　　“签发人”3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行。

　　六、公文标题

　　用小二号黑宋体。离发文字号下空2行，居中排布。

　　七、主送机关

　　在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。

　　八、正文

　　在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。

　　九、附件

　　用3号仿宋体字，离正文空一行；左空2字标识，“附件”后标全角冒号；若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；附件名称后不加标点符号。

　　十、成文时间和印章

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

　　成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，“零”应写为“〇”；

　　加盖印章应“上不压正文，下压日期”，即上弧距正文2～4，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　若要署发文机关名称的，则离附件空2行，在成文日期之上。若名称比成文日期短，则居日期中间；若比日期长，则首字比成文日期左移2字。十一、附注

　　公文如有附注，在成文时间下空一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识

　　十二、主题词“主题词”用3号黑宋体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字，不加标点符号。十三、抄送机关

　　如有抄送机关，一般用3号仿宋体字。在主题词之下，居左空1字；“抄送”二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。

　　既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。编排方法同抄送机关。

　　十四、印发机关和印发时间

　　印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关如果字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。

　　十五、版记

　　版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行

　　版记中各要素之下均加一条分隔线，分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

　　十六、页码

　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

公文格式模板

　　一、公文格式：

　　（1）标题格式

　　一级标题（方正小标宋，二号字体）

　　二级标题（楷体_GB2312，3号字体）

　　（正文与标题空一行）

　　正文（中文为3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为Ti；段落设置：行距（固定值）字磅28-30磅为宜；文中字句间不能留有空格；把大括号[XXX]转换成〔XXX〕）

　　（2）正文格式

　　正文一级标题（一、XXXXX，黑体三号）

　　正文二级标题（（一）XXXX，楷体_GB2312三号）

　　正文三级级标题（,仿宋_GB2312三号）

　　正文四级级标题（（1）XXXX,仿宋_GB2312三号）

　　（3）抄送格式

　　1.函的抄送格式：公开方式选择：主动公开/依申请公开/免予公开（仿宋_GB2312三号）→空一行→抄送：xxxx。（抄送前面空两格；仿宋_GB2312四号）

　　例如：

　　2.党、报的抄送格式：

　　例如：

　　n.呼吁；恳求二、附件格式

　　（1）正文附件格式

　　distributionn.分配；分发；分布状态（附件与正文空一行）

　　附件：xx

　　looseadj.松的；松开的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　n.通行证；许可证；执照1.（注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐）

　　2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。

　　vi.节食（2）附件公文格式

　　strikevivt.(struck,struck)附件（黑体，三号字体，不需要加冒号“附件：”“附件1：”）

　　△衡量；测量；尺寸（附件标题与“附件”两字空一行）

　　标题（方正小标宋，二号字体）

　　tipn.提示；技巧；尖；尖端；小费（正文与标题空一行）

　　正文：3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为Ti

　　（3）文档页面设置

　　.治疗；对待；款待1.页面设置：页边距（上：2.8c下：2.8c左2.7c右：2.6c

　　cagen.鸟笼；兽槛

　　2.页码：“－1－”，宋体4号

2016年常见公文写作格式与范例

　　一、函的概念

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

　　二、函的分类。

　　(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　　(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

　　(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　三、函的特点

　　(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

　　(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

　　(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

　　四、函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

　　2、主送机关。

　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

　　五、撰写函件应注意的问题

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　例文通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函[1993]2号

　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 更多公文写作基础知识文章推荐：

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公文格式

　　版面

　　公文用纸天头(上37±、下25±、左28±、右27±),版心尺寸为156×225。

　　行数和字数

　　一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。

　　正文

　　公文首页必须显示正文,一般用3号仿宋字体,编排于主送机关名称下一行,文中结构层次序数依次可以用“一、”、“(一)”、“标注。括号“”用全角。

　　附件说明

　　如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件:”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如:“附件:对齐。

　　加盖印章的公文

　　成文日期一般右空四字编排,单一行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

　　成文日期中的数字

　　用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编01)。

　　特殊情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

　　附件

　　附件应当另面编排,并在版记之前,与公文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　抄送机关

　　如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送名称后标句号。

　　如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

　　印发机关和印发日期

　　印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在未条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份就标全称,月、日不编曲虚位(即1不编01),后加“印发”二字。

　　页码

　　一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

　　纪要格式

　　纪要标志由“×××纪要”组成,居中排布。标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。标注“请假”、“缺席”人员名单,依次另起一行,编排方法同出席相同。

公文标准格式模板

　　发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行

　　密级、紧急程度：三号黑体

　　公司B密★一年

　　特急

　　北京安怀堂文化旅游发展有限公司文件

　　发文字号、签发人：三号仿宋

　　京安发〔2017〕××签发人：×××

　　标题：小二宋体加粗

　　关于×××××的通知(批复、函)

　　主送单位：小三号仿宋

　　××公司：

　　正文：小三号仿宋

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　—1—

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　附件：小三号仿宋

　　附件：1、×××××

　　2、×××××

　　二○一七年×月×日

　　（联系人：×××，电话：××）

　　联系人：只在上行文中标注

　　报送对象：小三仿宋

　　主题词：小三黑体

　　主题词：××××

　　主送：×××××××××，××××××××，××××

　　×××××××××。

　　抄报：××××

　　—2—

　　抄送：××××

　　密级：小三仿宋

　　公司×密★×年

　　北京安怀堂文化旅游发展有限公司

　　会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据

　　总经理办公会纪要

　　（2017年第1次）

　　JAHJ-ZJ〔2017〕××号签发人：×××

　　时间：2017年××月××日上午9：30

　　地点：××××××

　　主持人：×××（姓名加职务）

　　参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注

　　明原因）

　　列席：×××、×××、×××

　　记录：×××

　　议题：一、××××××

　　二、××××××

　　……

　　议题：小三仿宋加粗

　　纪要：

　　一、××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××。

　　……

　　主题词：××××

　　主送：×××、×××

　　抄报：×××、×××

　　抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

　　发文机构：小一楷体，字符间距标准

　　公司×密★×年

　　纪要类别：小初黑体，字符间距加宽3磅

　　加宽3磅

　　北京安怀堂文化旅游发展有限公司

　　专题会纪要

　　发文日期、签发人：三号仿宋

　　JAHJ-ZT〔2017〕××号签发人：×××

　　标题：小二宋体加粗

　　关于×××××的会议纪要

　　项目内容：小三仿宋

　　纪要项目：小三仿宋加粗

　　时间：2004年××月××日上午9：30

　　地点：××××××

　　主持人：×××（姓名加职务）

　　参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）

　　正文：小三仿宋

　　记录：×××

　　纪要：

　　主题词：小三黑体

　　×××××××××××××××××××××。

　　主题词：××××

　　主送：×××、×××

　　报送对象：小三仿宋

　　抄报：×××、×××

　　抄送：×××、×××

　　北京安怀堂文化旅游发展有限公司内部信息

　　第1期（总第一期）

　　发文部门、时间等：三号仿宋

　　综合管理中心二○一七年九月一日

　　标题：小二宋体加粗

　　标题

　　正文：小三仿宋

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　主送：

　　报送：

党政公文的具体格式

　　一)国家行政机关公文的格式国家行政机关法定公文内部行文的格式，按照1999年12月27日发布的《国家机关公文格式》的有关规定，大体可分为：两种，一种是用于向下或平级行文，如下所示：××市××县人民政府文件×政发[20xx11号关于×××××××的通知各乡、镇政府，县属各委、办、局：县政府同意××××x×××××××××××××××××××××。(印章)20xx年一月十日对下行文，相对而言眉首部分较小，其“发文机关标识”上边缘至版心上边缘的距离为25毫米，其发文字号位于“发文机关标识”下空两行，居中排布，且一般不要求标注签发人。主送机关在一般情况下数目比较多，或是某一级层，某一方面，或是全部几级下属。另一种是用于向上级行文，一般只标示发文机关名称。如下所示：××市××县教育局×教发[20xx11号签发人：×××关于××××××××的通知市教委办：现将×××××××××××××××××x××××。(印章)20xx年二月一日对上行文，眉首部分较大，如“发文机关标识”上边缘至版心边缘为80毫米，而且发文字号居左空一字，其平行右侧为签发人。上行文或平行文大都用于向上级请示或陈述某一专门问题或与兄弟单位联系商洽某一具体事宜，故主送机关非常单一。

　　(二)党的各级机关的公文格式依据<中国共产党机关公文处理条例》的规定，党的各级领导机关公文的发布式样主要有以下几种情况：一是由制发机关名称加“文件”二字组成，二是由制发机关加括弧标注文种名称组成。如下所示：中共××市委文件×党发[20xx119号★关于×××××的通知各区、县、局党委，市委各部、委、办：××X××××××××××××××××××××o中共××市委员会20xx年x×月××日这种版式主要用于发布、传达贯彻党的方针、政策和作出重要的工作部署，转发上级机关的文件，批转下属地区或部门的重要报告、请示等：二是用于通知重要事项，任免干部，批复下级机关莳请示，向上级机关报告、请示工作。如：中国共产党×x市委员会(报告)×党发:20xx：19号★关于××××××的报告省委：习也将×××××××××××××××××××××××x××××××××××××××××××××××××××。中共××市委员会20xx年××月××日三是《中共××办公厅(室)文件》、《中共××办公厅(室)(××)》。这种版式用于各级党委办公厅(室)根据授权，传达党委的指示，答复下级党委的请示，转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级报告、请示工作。四是《中共××部文件》、《中共××部(××)》。这种版式用于除办公厅(室)以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项，向上级机关报告、请示工作。

　　(三)公文版头拟制中的病误所谓公文版头拟制常见的病误，是指在公文版头拟制中所存在的不规范和不科学的问题。

　　1.版式相互错用《中国共产党机关公文处理条例》第三章第十条规定：“向上级机关请示、报告工作，应使用《中国共产党××市委员会》式的版头;批转下级机关的报告、请示应当使用《中共××文件》的版头。如果两种版式相互错用就违反了公文法规的规定以及人们公认的约定俗成的原则。

　　2.版头部分的括号内用以标注部门名称例如：中共××市委员会(组织部)×党发[20xx]19号★批转市委组织部关于加强×××××的报告的通知各区、县、局党委，市委各部、委、办：××××××××××××××××××××××××××××××××××a中共××市委员会20xx年4月8日根据公文法规的规定，版头后面的括号内应当标注公文文种名称，因此，上例不符合规范要求。

　　3.行政公文的版头在发文机关名称后面加括号例如：××省××市教育局(人事处)×局发[20xx)1号关于加强×××××的通知各区、县、局，市局各部、委、办：n20xx年××月××日按照规定，行政机关公文的发文机关标识中根本不存在这种加括号的版式，不论是用以标注文种名称还是部门名称都是不符合规范的。

　　4.行政公文的发文机关标识下面的红色间隔线中间加入“五角星”按照约定俗成的惯例，只有党的机关公文在版头下面的红色间隔线中间镶嵌“五角星”，行政公文中则没有这种情况。但是有些行政公文的版头也在间隔线中间点缀一颗“五角星”，这显然是照搬党的机关公文版头所致。

　　5.版头部分的字号过大或过小按照有关规定，公文版头部分的字号，应在醒目美观的原则下，由发文机关酌情确定，但不可超过22×15。但在实践中，有的机关单位所拟制的版头，所用字号不是过大就是过小，都不符合规范，应当按照有关规定调整，以维护公文版头的严肃性和权威性。

2017公文标准格式模板

　　NO00001

　　秘密★10年

　　特急

　　××××文件

　　×〔2014〕×号签发人：某、某

　　标题

　　（空一行）

　　×××1、×××2：

　　×××××，（一般用三号仿宋_GB2312）

　　××××××，（用三号楷体_GB2312）

　　一、×××（一级标题，黑体，）

　　（一）××××（二级标题，楷体，）

　　1.××××（三级标题，仿宋，）

　　（1）××××（四级标题，仿宋，）

　　（空一行）

　　附件：1.××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）

　　2.××××××××××××××

　　（空一行）

　　发文机关1发文机关2

　　×年×月×日

　　（成文日期下空一行）

　　（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）

　　附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）

　　（空一行）

　　标题

　　正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　抄送：××，××，××。（4号仿宋_GB2312）××办公室（部）年月日印发

公文写作基础：公文的文体和格式

　　公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。

　　公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

　　目前我国通用公文的格式一般为：

　　(1)公文纸采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。

　　(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。

　　(3)所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。

　　(4)左侧装订。(少数民族可按其习惯书写，排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)

　　(5)在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

　　①保密等级的标注与编排。在文稿上，应根据公文的实际涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限(如机密★5年)。

　　在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。

　　②紧急程度的标注与编排。在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。&考&试大$在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。

　　③文头的编排。在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1/3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。

　　④发文字号的标注与编排。文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字，置于方括号中的年份号，顺序号。如国务院1997年第一发文即标作：“国发[1997]001号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文时只标注主办机关的发文字号。

　　在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中;如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10o的细实线。

　　⑤签发人的编排。在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名，字体字号与发文字号相同。

　　⑥标题的标注与编排。撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：结构完整;语意确切;文字简练、醒目，字数一般不超过50字。

　　⑦主送机关的标注与编排。在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”;除非领导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格，结尾用冒号。如主送机关不止一个时，应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。

　　⑧正文的编排。在印制本上，正文位于主送机关下，按自然段依次排列，每段起首空两格，回行顶格，常用3号或4号仿宋体印刷。

　　⑨附件标记的标注与编排。撰拟文稿时，应准确标注附件标记，注明其标题、件数、份数。

　　印制本上，附件标记必须位于正文以下日期之上，排出附件件号(只一件时不排)、标题、份数。每件一般占一行，字体字号与正文同。

　　⑩印章或签署的编排。签署位于正本的右下方，一位领导者占一行，先排出机关名称、签署者职务，后空两格后请领导签注姓名。

　　印章位于正式发出的印制本正文的右下方，应上不压正文，下压日期。

　　⑾作者与日期的标注与编排。撰拟文稿时，应如实在相应栏目内标注完稿时间、审核时间、签发时间、会议通过或批准时间等，并注意标明完整确切的年月日。

　　在印制本上，作者位于正文右下方，排印发文机关全称或规范简称，一个作者一般占一行，字体字号同正文。

　　在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字体字号与正文同。

　　⑿注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注(在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文)外，注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段，如有两项或两项以上时，注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。

　　⒀主题词的标注与编排。在印制本上，主题词位于末页注释之下，通常排一行，起首顶格标“主题词：”字样，然后排印主题词，词间空一格，常用与正文字号相同的黑体字印刷。

　　⒁抄送机关的标注与编排。在印制本上，抄送机关位于主题词以下，用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线，形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送：”字样，而后，按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称，其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。

　　⒂印发说明的编排。在印制本上，印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端，在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线，形成“印发说明栏”，字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。