学会沟通的方法
怎样学会沟通与交流
沟通与交流的方法:套话
最表层的沟通就是套话,你也可以把它称之为“陈词滥调”。套话很简单,就是简单地打招呼,问候对方,如“你好”、“最近好吗”、“你好,很高兴见到你”,包括我们中国人最喜欢说的“吃了没”。
两个人一见面,几乎总是从套话开场;与陌生人开始的沟通,也是如此,包括你想与美女帅哥搭讪也应该由此开始;还有不愿意谈论实质内容的时候,你也可以说一些无关紧要的套话,如“你觉得今天天气怎么样”、“店里生意怎么样”、“孩子好吗”。
既然是套话,作答的时候就不必太当真,简单的“你好”、“我很好”、“我也很高兴见到你”、“吃了”,就可以了。
沟通与交流的方法:事实
寒暄完之后,我们就可以交换一些事实性信息,与朋友聊时事热点、娱乐八卦,与火车邻座交流学校专业、兴趣爱好,与同事谈职业规划、工作进展。
这些正在发生或者已经发生的事实话题,融洽安全,祥和平静,属于交流的安全区域,一般不会产生冲突争论。
但我们总容易说着说着,就分不清楚哪些是事实,哪些是想法,搞不清楚事实与评论,事实与推测的差异,把我们的评论和推测当作事实一样陈述。
“你忘了我生日”是事实,但“你一点都不关心我”是评论。
“我最近组织了三次活动,每次你都说你不愿参加”是事实,但“你很少配合我”是评论。
“如果你饮食不均衡,我就会担心你的健康会出问题”,是个人感觉,但“如果你饮食不均衡,你的健康就会出问题”,把预测当事实,就属于评论。
如果我们总喜欢把观点、评论等当作事实陈述,就很容易引发不必要的争议和争论。我们一定要学会区分事实与观点,并且学会先说事实,再说观点。
沟通与交流的方法:想法
我们的沟通总是喜欢迫不及待地就进入这个层次,唯恐不说出自己的看法和观点,就怕别人不知道我们很厉害似的。
而这确是最容易引发争论和冲突的区域。
因为我们每个人的经历、梦想、价值观、所受训练、文化习俗、思维方式等的不同,使得我们哪怕在面临同样的事实和境况时,都会产生不同的认知、想法和观点。
因此,在沟通的过程中,我们需要谨慎、技巧地谈论自己的观点,并且要理解允许对方观点的不同,特别是因为价值观的差异而引发的观点不同,更不必且不应该争论了,我们可以认为自己的蓝色好看,也应该允许别人认为他的红色好看。
沟通与交流的方法:感受
我曾经写过,是我们自己制造了自己的情绪,是我们自己让自己感到害怕、烦恼或气氛。
那么,是我们自己的什么制造了这些情绪和感受呢?答案是我们的想法,是我们对各种事实诠释方式影响着我们对它们的情绪和感受。
在某天会引起我们高兴或不高兴的行为,在其他时候可能影响很小。昨天影响你心情的侮辱或赞美,今天可能不会对你产生影响。为什么?因为你今天认为它不那么重要了。没有他人的行为,你确实不会感受到某些情绪,但决定你如何感觉的不是他人的行为,而是你对此的想法。
因此控制情绪的最好方式就是构建正确的想法,也就是构建可以引导我们产生积极情绪,回归健康对话的想法。
这时候,与其愤怒,发脾气,生闷气,与其批评,指责,直接说出我们的需要则更有可能是使我们的愿望得到满足。
曾亲见一女性大骂老公“我让你出去买个酱油你都忘了,你连这点小事都做不好,你还能做好什么……”,吧啦吧啦说了一大串,其实这位女同胞只需要告诉他老公“麻烦你去买瓶酱油”就好。
沟通与交流的方法:默契
这一层次属于沟通的最高境界,也是我们非常向往的理想境界,所谓“身无彩凤双飞翼,心有灵犀一点通”是也。
一方面,谈话的层次可以衡量我们关系的亲密度。层次越高,说明我们的关系越亲密,如果沟通不涉及观点和感受,你可以细细体会两人之间的关系。
另一方面,我们也要根据关系的亲密度,把握谈话的层次。这个分寸感是非常重要的,我们既不能对仅有一面之缘的人,就大谈想法和感受,也不能面对好友,却从不分享自己的想法和感受,其中的尺度与平衡,需要我们自己去领会和把握。
但有一点你应该学会,人际沟通中,既不要任意透露自己的想法,也不要轻易表达自己的情绪,这是成熟的标志。
如何学会与人沟通
沟通的技巧:沟通的态度
1微笑面对他人
微笑是一个人最有利的武器,所以说在生活中的你不妨多多的展露微笑,无论是对陌生人还是对熟悉的人都应该这样做,你去试试这样的办法会很大程度上让你的沟通变得更加的简单,更加的有益你的沟通的。
2学会说吉利话
吉利话自古以来就有,这与我们的传统文化分不开的,比如说过年要祝福信念快乐,中秋节要说合家团圆这些都是吉利话的一种,让人听起来心里很舒服,这样的话和别人沟通起来你就会发现很顺畅很容易。
3学会问好
问好也是一个比较重要的事情,不仅仅只是见了人说一声早安。其实问好里面有很大的学问,懂得这些方法会让你的人际变的刚好的。
见了女生你由衷的赞叹一声,你今天穿的裙子很漂亮。见到同时带了个新手表,你过去问,新买的吗?看起来很典雅的,这样的问好无疑会使得你的人际变得很好,很受欢迎。
沟通的技巧:处理人际关系的三大技巧
1不要开罪每一个人
在生活中我们经常会看见,很多的人因为迎合上司而得罪很多的同事,这是不明智的选择。
所以在具体的事情上面正确做到皆大欢喜,不要去为了迎合某一个人,进而得罪了一大批人这样的事情是不可取的。
2要有立场有态度
很多的人为了人际关系的顺畅,通常是人家说什么,自己就说什么,这也是在人际关系中不可取的做法,这样只会是失去自我。
在人际关系处理上,不要失去自我,应该有一定的态度和立场,这样的话任何人都不会轻视你自己,这样才会让你的地位在人际交往里面变得比较的重要。
3善待他人
假如有个人得罪了老板失去了往日的风采,通常我们见到人际关系中常见的做法是冷眼看待,或者是有的人去落井下石。
这些是不好的做法,这样只会显得你的品质比较的低劣,在这个时候你适当的关系他人问候他人,会让你们的关系变得更加的亲密,指不定将来会有什么样子的机遇将来到你身上呢。
如何学会怎样与人沟通
一、注意你的形象
外表在别人的印象中,是至关重要的,它是一块提示板,告诉别人你的审美观点和你的风度。所以作为学生的我们言行举止,服装打扮都应注意整洁、优美,要给人一种富有青春活力的印象,不要显得非常颓废。你若能做好这点,就迈出了成功的第一步。
二、树立自己的独特形象
初到一个新的环境中去,每个人都有紧张、陌生感、这就要从一开始就树立良好的形象。你们萍水相逢,互不了解,而你的外在形象首先毫不客气地作为第一信号打入了对方的眼底。机敏的人会在这一瞬间凭着心理定势给你对号、打分。有的人费尽心机,却一辈子老不景气;有的人为什么事都那样得心应手,动顺人从,似乎鸿运天降。其中的奥秘就在于他的整体“形象:起到了举足轻重的作用。
三、让对方充分领会你的意图
遇到有事情和别人接头,或有事情需要跟别人合作的时候,说话流利的人总能愉快地谈成很多事情,使人清楚地明白自己的意图。不会说话的人,不能完全地表达出自己的意图,往往会使对方费神去听,而又不能使他信服地接受。一个会说话的人,总可以流利地表达出自己的意图,也能够把道理说得很清楚、动听,使别人很乐意接受:有时候还可以立刻从问答案中测定对方言语的意图,并从对方的谈话中得一启示,增加自己对对方的了解,跟对方建产良好的友谊。
四、热诚的关怀
每个人个人都希望自己被重视,有人关心,所以平时我不能只考虑自己的问题,而不去关心别人。要赢得友谊,关怀对方比引起对方的注意更重要。但是,有许多人为了引起别人的注意,在背道而驰,拼命努力。即使如此下功夫也是,徒劳无功的。这种人眼里只有自己,没有别人,无论早上、中午、晚上,无时无刻不关心着自己。所以,仅仅使对方注意你,唤起对方对你的关怀,这样永远也不会结交知己,赢得真正的友谊。要想赢得真正的友谊那么我们就要真诚的关怀对方。
五、微笑的魅力
有时候行动胜过语言,微笑可以表示--“我很喜欢你,因为看到你,心里很高兴。”可是,没有诚意的笑容,不但不能打动对方的心,反而使人心生厌倦。我说的笑容是发自心底的,可以温暖对方的心,使冰雪都能为之融化。所以,和别人交往,要使对方快乐,首先要使自己快乐。当你心情不好时,不妨用这个办法,“想一想世界上最爱你的人”,或“回想一下你曾有过的最快乐的时光”。当你这样做时,内心自然会喜悦,脸上表情也会改变。这是一种有效的方法使你容光焕发。微笑,用钱买不到,既不能借,也不能偷,只能免费给与对方,它是友谊的象征,我们不妨给予对方一个真诚的微笑。
六、没有介绍人的场合
如果没有介绍人,那该怎么办呢?这是一个很好的问题,按中国的规矩,本来就没有第者作介绍的习惯。在朋友家中遇到,照例一风面就应该打招呼,互通姓名。这是一个简捷明快的方法,可谓高明之至。现代人大都沾染了一些洋规定,大家开始学外国人相互介绍的礼仪。常常在聚会时,因主人忙碌或一时大意未作介绍,便相对无言,犹如英国人的古怪脾气,同未经介绍的人交谈仿佛有失自己的体面似的。在这种场合,还是采用中国的方法,直接请问对方的姓名,并通报自己的姓氏。如果主人在旁边,那么为尊重主人起见,最好请主人来作一番介绍。有时候,你明知道对方的姓名,而没有把你介绍给他,那么不妨上前和他握手打招呼,同时说出自己的姓名,作一下自我介绍。总之,在交际过程中,坦率、诚实和热情是最为必要的条件。与其畏畏缩缩地弄成尴尬局面,不如索性用大方明快的手法。这种人常常是最受人欢迎的,因为他们易于使人亲近。
七、控制好说话的音量
如打雷般的说话方式,会造成听众情绪及听力上的负担,形成疲劳轰炸。接听电话时,如果听筒传来的声音太大,我们通常会将听筒拿远一点儿。同样,如果你说话音量太大,也会令人刻意与你保持距离。而且大声说话也容易产生误解。有位邻居天生就是“大嗓门”,说话声大得叫人难以忍受。记得刚与之为邻时,有天晚上突然听见门外有人大声嚷嚷,心想是不是起了什么争执,事后才知原来是“大嗓门”的邻居在和朋友谈天。
说话音量过大,虽然没有敌意,有时却会让人误以为你在生气或是想吵架,这是不是挺冤的。所以说话声音不宜太大,对方能清楚听见即可。反之,音量太大也恰当。有些人声细如蚊子,只有自己听得见,别人即使竖起耳朵听也听不清楚。而上台说话更是忌讳音量太小,因为台下的人如果无法听清楚你所说的内容,一般会索性不听,在台下聊天或休息。说话的目的就是与人交谈、沟通,如果无法让对方听清楚,你的话就不具有意义,只能算是自言自语而已。
八、恰当地称呼对方
与人谈话,称呼是必不可少的。在社交中,人们对称呼是否恰当十分敏感。所以,称呼往往影响到交际的效果。我有一位善于交际的朋友,在很多场合他都能结识很多新人。在经过一段时间的观察后,我发现,他对比他小的年轻人总是很亲切地直呼其名,亲如兄长般的态度使他深得小弟、小妹们的尊敬与喜爱。即使在他住院期间,他也能与那里的医务人员打成一片。
此外,应酬中的称呼还要合乎常规,也要照顾到被称呼都的个人习惯,同时还要注意入乡随俗。而根据场合,又可以分为工作的称呼和生活中的称呼两种,在具体实践中各有不同。
使用称呼还要注意主次关系及年龄特点。如果对多人称呼,应以先长后幼、先上后下、先疏后亲的顺序为宜。如果在宴请宾客时,一般以先董事长及夫人,后随员的顺序为宜。在一般接待中要按女士们、先生们、朋友们的顺序称呼。使用称呼时还要考虑心理因素。如有的30岁的人还没有结婚,就称为“老张”、“老李”,会引起他的不快。对没有结婚的女人称“太太”、“夫人”,她一定很反感,但对已婚的年轻女人称“”,她一定会很高兴。
最重要的是,不论我们如何称呼他人,这其中最关键的是要表达这样的意思:你很重要,你很好,我对你很重视。
九、把握好说话的语速
你说话的速度是否太快了,像机关枪一样一下子就把话说完了呢?说话速度太快的原因,可能是你太过紧张,而不自觉地加快说话速度;或者是你想表达的意思太多,而急于一时把它说完。如果你属于前者,在说话前不妨先深呼吸,缓和一下紧张的情绪再开始讲;如果你是因为心急,那你必须提醒自己“欲速则不达”的道理。因为对方无法消化你的话,你急于表达反而叫人更难明白你的意思。
一家大公司的总经理在向董事会汇报工作时,提到他打算更换秘书的原因。他说:“这位女士工作经验丰富,处理问题他十分老练。但她说话的速度快得让人跟不上。几年前我还不怎么在乎,可是随着业务负担和压力的加重,她的说话速度对我的刺激越来越大。我实在不愿意辞退她,但如果她还是不能放慢讲话速度,我就不得不考虑更换秘书。”
其实,这位女士也有其难处。她整天总是忙个不停,各项文书工作、各界人士来访洽谈、紧急事务的处理把她的工作日程排得满满的,渐渐地她说话的速度就与一天工作的节奏同步起来。
说话速度太快会使对方听起来很吃力,因为必须追着你的话,还来不及理解一句话的意思,你就已经把第三句话说完了。所以我们要记住说话速度没有必要急如风雨,也不要拖泥带水,既不要太快,也不要太慢,重要的是让语言流畅自如。使听者不感到过分吃力。
所以,我们在与人交谈时,一定要注意语句的停顿,使人明白、轻松地听你谈话。
十、交谈要恰到好处
交谈要恰到好外,就是说既要不卑不亢,又要热情谦虚、温文尔雅和富有幽默感,这样的谈吐才能给人留下深刻印象。
不亢就是谈话时不盛气凌人,不自以为是,如果你是一个很有学识的人,也不要轻视别人,要用心倾听别人的意见。更何况“智者千虑,必有一失;愚者千虑,必有一得。”别人的意见不见得全不可取,而自己的意见不见得全都可取。如果你随时以高人一等的口吻或专家的姿态出现,好像处处要教训别人,这样只会使别人反感。
当然,反过来交谈时有自卑感也是要不得的。一个对自己失去信心的人,是难以得到别人的重视和信任的。比如在交谈中,你处处都表现得畏畏缩缩,说什么都不懂,或者是“驴唇不对马嘴”,显出一副未经世面幼稚无知的样子,这也是很糟糕的。
自卑与谦虚,两者是大有分别的。谦虚在谈话中最受人欢迎,又不失自己的身份,更不等于幼稚无知。“虚怀若谷”或“不耻下问”,这就是交谈中的谦虚的态度。明白地说,就是不自大自满,碰到自己在交谈中不了解的话题,不防请对方作简单的解释。这种做法是聪明的,因为这样既可避免误解别人的谈话,又可表示出常识、尊重对方,这样,自然使对方也觉得你很可爱了。
交谈时诚恳、亲切阳很受别人重视的。如果你碰到一个油腔滑调、说话飘浮不实的人,你一定会觉得异常不快,敬而远之,甚至会从内心上引起反感。自己的心情如此,别人的心情也是一样,因此,在社交的谈话中也须警惕注意。
十一、说好第一句话
有些人胆子非常小,不敢主动向对方问好。其实,这并不是一件难事。你为何不抛弃自己胆怯的心理,大胆地跟他说:“我一直想跟你说话,但是我很怕接近你。”此语单刀直入,会令对方无法拒绝你。这不仅让你能开始以下的谈话。而且还是种最有效率的沟通方式,省了一堆繁文缛节。
可以说,初次见面的第一句话,说好说坏,关系重大,总的原则是:亲热、贴心、消除陌生感。常见的有这么三种方式:
(1)攀认式。赤壁之战中,鲁肃见诸葛亮的第一句话是:“我,子瑜友也。”子瑜,就是诸葛亮的哥哥诸葛瑾,他是鲁肃的挚友。短短的一句话就定下了鲁肃跟诸葛亮之间的交情。其实,任何两个人,只要彼此留意,就不难发现双方有着这样或那样的“亲”、“友”关系。
(2)敬慕式。对初次见面者表示敬重、仰慕,这是热情有礼的表现。用这种方式必须注意;要掌握分寸,恰到好处,有能乱吹捧,不说“久闻大名,如雷贯耳”一类的过头话。表示敬慕的内容应因时因地而异。
(3)问候式。“您好”是向对方问候致意的常用语。如能因对象、时间的不同而使用不同的问候语,效果则更好。对德高望重的长者,宜说“您老人家好”,以示敬意;对年龄跟自己相仿者,称“老X(姓),你好”,显得亲切;对方是医生、教师,说“李医师,你好”、“王老师,您好。”这有尊重意味;节日期间,说“节日好”、“新年好”,给人以祝贺节日之感;给人以祝贺节日之感;早晨说“您早”、“早上好”,则比“您好”更得体。
十二、制造余韵无穷的谈话
初次的会面如果让对方回味无穷,自然就盼望有第二次的见面,这就是人际交往的最高境界。然而怎样才能做到这一点呢?最重要的就是善于制造余韵无穷的谈话,让对方在离去后仍旧不断咀嚼这次谈话。
一般说,谈话的话题应该视对方的情形而定,再好的话题,若不能符合对方的需要,就无法引起对方的兴趣。最好是想办法引出两人都感兴趣的话题,才能聊得投机,然后再设法慢慢地把话题引进自己所要谈论的范围内。
要让谈话留有余韵,必须使用优美的言词,假如为了加强印象,故意讲些粗鲁的话,则反而会增加对方的不愉快,弄巧成拙。所以为了使对方对你产生好感,必须言语和善,讲话前先斟酌思量,不要脱口说出伤人的话,破坏周围的人际关系。
擅长谈话技巧的人,能够利用言语使对方产生好感。要想做到这一点,就必须避免和乡绅一样,只晓得说些芝麻绿豆之类的琐事。眼界要放得远些,谈话内容不妨从大事着手,注意速度的平顺流畅,使对方不由自主地受到吸引。
对有些人来说,谈话的艺术就在于毫无艺术可言,犹如穿衣,宽松舒适即可,这种情形常见于朋友闲谈;而在更为高雅一点的氛围内,交谈就变得深奥,时时会流露出人们的真知灼见。若想成功地进行交谈,必须调整自己,以求和对方达成默契,不要对他人的修辞表达过分挑剔,否则交谈会不欢而散。
十三、打开对方的话匣子
每天在汽车上,在电梯内,在行走中,当我们开口与擦肩而过的人们谈话时,你是否意识到你们的友谊可能就在此时产生呢?这种体验也许你也曾经有过吧。
毫无疑问,沟通的最形式就是语言。通过语言可以表达我们的善意,可以激发对方的好感。当你说话时,如果能使对方谈到他感兴趣的事情,就表示你已经很巧妙地吸引了对方。此时,我们再以问答的方式诱导对方谈论有送他个人的生活习惯、愿望、兴趣等问题。
一般来说,对于陌生人,人们总会下意识地存有戒备和疏远心理。此时,我们要善于察言观色,推断出对方的兴趣所在或引以为毫之处。因为这些话题。会在对方心中引起强烈的共鸣,产生知音感,从而愿意向你倾吐自己的心声。话匣子一打开,陌生人就会逐渐变得熟悉了。
假如你在车站、码头上与人初识,一时没有话说,这时最方便的办法就是从眼前你与对方同时看到、听到或感到事物中找出几件来谈。
如果你在朋友家中看到一张女孩子照片,你就可以和她谈谈这女孩子的事;如果朋友买了一件新衣服,你就可以和她谈谈衣服的色彩、款式;如果窗台上摆着一个盆景,你就可以谈谈盆景的栽植和装点……凡是这一类眼前的事物,最容易引起人们的注意,也最容易发展谈话的内容。
如果你参加一个多数都是陌生人的聚会,不防也利用一下你的观察力。先坐在一旁,眼观六路,耳听八方,对在声的人有一个初步的判断,再决定自己接近的对象,并选择合适的接近方式。观察之后,就要主动出击了,此时,成功的关键在于找准话题。
倘若你不想东谈一点儿西谈一点儿,而想抓住一个主题把它谈得详尽些,那么,你就提出一个题材作为中心展开。这种谈话,以把题材分解出许多细节,而每个细节都可以用来发展、丰富你们的谈话内容。
一个人的心理状态、精神追求,生活爱好等,都或多或少地在他的表情、服饰、谈吐、举止等方面有所表现,只要你善于观察,就会发现你们的共同点。
当然,通过察颜观色的东西,还要同自己的情趣爱好相结合,自己对此也感兴趣,打破沉寂的气氛才有可能。否则,即使发现了共同点,也还会无话可讲,或讲一两句就“卡壳”。
俗话说,“话不投机半句多”。两个素昧平生的人只有在感觉比较投缘的情况下才有可能沟通,而所谓投缘,经常是由于两人之间有一些共同之处。因此,我们可以抓住和陌生人的相似点,表达自己对于巧合的喜悦,给对方造成“志趣相投”的印象,鼓励其冲破互不相识的隔膜,乐意与自己谈话。
十四、与人交谈要直奔主题
在企业内部,进行工作交流或开工作会时,若是大家都悠闲自在,懒洋洋地坐在椅子上,想到哪儿说到哪儿,生意肯定会失败,这种散漫的习气和低效的工作作风,就是唾手可得的机会也抓不住,现代企业需要雷厉风行的作风,出手如闪电,或取或弃,快刀斩乱麻,不能拖拖拉拉。
我的一位商界朋友,事业有成,口碑极好。每次他给我打电话时,没什么多余的问候、致谢,而是三言两语,直奔主题,还没有等我反应过来,他已经说“再见”了。和这样的人打交道真是一种享受。他不去烦你,更不会无端耗费你有限的时间和精力。
社交的语言要简洁、精练,并尽可能地承载更多和更有用的信息。反之空话连篇、言之无物,必然有损于自身的说话形象和说话风格。
“言不在多,达意则灵。”讲话简练有力,能使人兴趣盎然。冗词赘语、不得要领,必然令人生厌。擅于交际的人惜语如金、言简意赅,而且能受到别人的欢迎。
说了一大套,别人还不知道你到底想要表达什么,也许认为你所讲的这些都是多余的。其实,你要说的是你走进了一家理发店去理发,有一个理发师是你大学的同学。这才是你想说的问题。
说话要能直奔主题,这样才能吸引对方的注意力,引起对方的浓厚兴趣。在与人交谈中,少用对话,节奏快一点儿,在重要的地方,讲得详尽一些,其他的细枝末节则可以用一两句话交代一下就行了。
十五、应付沉默寡言者
当对方是敏感、害羞而内向的人时,你要表现得比他更内向,但这并不表示你不需要主动和对方交谈。而是在言谈之间表现得迟疑、不肯定,希望能获得对方的意见,询问对方的看法,鼓励他提出自己的意见。那么一来,等于给对方提供了一个谈话的方向。
为什么这种人不愿与别人沟通呢?分析起来,大概有两种可能的原因。
第一,他呆能是一般人中年纪较大的或较小的。或者学问品位较高,而同时在座的其他人则比较市侩,所以他才躲在一边。只要你知道症结所在,是不难应付的。你可以在几句谈话中了解他的兴趣是什么,然后再和他展开话题。他见你谈吐不俗,一定会把你当成知己,这样一来,僵局就打开了。
第二,还有一种人,他们沉默寡言的原因是因为他们的思想并非特别高超,只不过生来古怪,不合群。你和他谈上几句,了解了这类原因后,就可以采取另外一种方法进攻他。“某某球员近来更不行!”比方你了解到他对篮球感兴趣,这一句话是很好的挑战方法,因为十个球迷中会有九个拥护这名球员。你这么一说,他必不肯甘休。你当然要在后来表示屈服,不过在战略上你已经胜利了。
如何学会与人沟通交流
学会与人沟通交流的方法:丰富人生经历让你能更加精准地表达意见
内向的人与外向的人同处在一个岗位,做得往往比说得多,但是由于不善于交流,有时候就会显得词不达意。为了能够让自己说出来的话更加精准,就需要历练自己的人生,读万卷书,行万里路,见多自然识广。通过这种方式,能让自己在观察事物的现象时,一眼看到本质,从而具备掷地有声、语含深意的基础。试比较一个二十出头的人和一个年近半百的人,他们的人生阅历往往有着很大的区别,这也决定了他们对事物的不同看法。有着丰富人生阅历的人往往能够很明确地指出问题所在,从而在表达的时候一针见血。
学会与人沟通交流的方法:尝试提问能够让你逐渐把握说话的要点
内向的人往往喜欢与自己沟通,遇到一些疑难问题,往往会在内心深处打上千百个问号,问自己原因,并且通过网络或者书籍寻找答案。这种方法虽然能够让内向的人丰富知识,但在表达的时候往往会有局限。长久以来的不表达会造成语言障碍,让人不知道如何表达。因此,对于内向的人来说,首先要训练的就是提问的能力。通过提问,你能够更加明确地表达自己的中心意思,直接了解问题的关键,起到聚焦话题的作用。在提问的过程中,一定要先仔细地听别人对事物的描述、对观点的表达,然后找准关键点,直击靶心。
学会与人沟通交流的方法:自我鼓励能够让你有信心练好口才
内向的人往往很不自信,遇到一丁点儿问题就会脸红,尤其在说话的时候害怕说错话,让自己和大家尴尬。但口才是练出来的,谁也不是天生就能说会道的。对于内向的人而言,为了训练口才、改变自己,就需要经常地进行自我鼓励。每天对自己强调自己的目的,试着改变自己,告诉自己一定会成功。每天用几分钟的时间想象自己在公众场合演讲、想象自己得到满堂喝彩。每天鼓励自己积极乐观、放声大笑。经过一段时间的锻炼,自我的信心就会得到很大的提升,也不会像最初那样怯场了。
学会与人沟通交流的方法:总结经验能够让你不说废话
说出去的话就相当于泼出去的水,是收不回来的,但是,为了避免同样的错误发生,就需要不断地总结经验。很多内向的人好不容易开口说话了,却在说完之后便开始纠结,总觉得有些话是不应该说或者说得不对。有这样的认识就对了,说明你懂得自我总结,你需要做的就是将已经说过的话记录下来,然后分析哪些话是废话,哪些话是错误的、不该说的,然后让这些话再也不说出口。在这样一个总结的过程中,内向的人也就慢慢地提升了自己。总结经验有助于话语的精准和凝练。
如何学会沟通
学会沟通的方法:1.有自信,至少显得有自信
作为一个内向、总在人多的时候临场尴尬的人,我们首先需要做的,就是改变心态,做到自信。
我们要认识到自己和周围的人其实都是一样的。不要总是担心着怕自己不行,而是要以积极的镜头审视自我,要相信自己就是独一无二的,接受它,赞美它。
另外,即便我们并没有感觉到自信,我们也可以尽力营造出一种自信的氛围,让他人觉得我们很自信。久而久之,便会假戏真做。
通过这样的自我暗示,慢慢地自信心在潜意识中就形成了。
学会沟通的方法:2.学会用心倾听,真正在意对方
有了好的心态,接下来就要发挥我们内向型性格的最大优势——倾听。令人出乎意料的是倾听竟然还是人际交流中最有效的沟通技巧呢。
迈克•贝克特尔在书中很幽默的说,上帝给了我们两只耳朵,一张嘴,因此,我们应该按照这个比例来使用才是。
倾听并不只是一味地光听对方说话而已,我们还应该用心去听,及时回应对方和注重自己的肢体语言。
•在倾听的过程中,我们可以根据对方所谈内容提问题,然后仔细倾听他们的回复,而不是思考接下来你要说什么。
•学着有意识地屏蔽周围环境中的一切。
•保持目光接触。
•全面调动你的感官系统(眼睛、耳朵、内心和思维),关注你发出的以及接收的信号。
•时不时点头,让对方知道你在认真倾听。
•不要插话。
•不要害怕沉默。
•如果你要稍加评论,一定要让评论与对方所说的内容相关。
•重述你所听到的对方的话语。
而倘若你在倾听的过程中走神了、跟不上对方的思路抑或实在提不起兴趣,那么不妨礼貌地结束谈话,继续其他事情。
人际交流,最忌讳的就是虚情假意和伪装某些肢体语言,不仅很容易被人识破而且还会有不好的影响。
所以,我们应该学会用心倾听,真正的在意对方以及对方关注的事情。越是真实,你的有声语言及肢体语言就越相称,对方也会感觉到你在倾听,那么你想要的联系也就达成了。
学会沟通的方法:3.找到共同的兴趣点
书中有这样一个例子。
迈克•贝克特尔一家搬到了一个新的地方去住,但是由于周围邻居们的工作时间与他们的完全不同。所以,邻里之间一直没有往来。
他的妻子戴安做了些曲奇饼,他们把那些饼干放在袋子里,然后加了一张卡片,想以此为共同点来拉进彼此之间的关系。他们按响了各家门铃,结果没有任何答应。于是,他们只好把曲奇饼分别挂在每一家的门把手上。
后来,他们家的陆续地收到了邻居们送来的回礼——食物。就这样,他们通过互赠礼物建立了友谊,促进了邻里之间的关系。
每个人都有不同的生活背景,不同的思维模式,也就有了不同的“过滤器”。
个人的“过滤器”也总是会按照自己的想法去理解他人的话语与行为。因此,想要与他人进行有效的人际沟通,我们就要像迈克•贝克特尔一家那样找到与他人之间共同的兴趣点。
学会沟通的方法:4.永远保持一颗好奇的心
想要人际交流达到预期的效果,我们还要真心地对他人和世界充满好奇。越是好奇,我们能够谈论的话题就越多。
对于各个话题,我们没有必要样样都精通,只要略知一二即可。
好奇心派上用场无非是在三个时间段:在交谈前、交谈过程中和交谈后。
那么如何有意识地去培养好奇心呢?我们可以从以下几个方面入手:
•每天浏览报纸。
•寻找周围你平时不怎么主意的事物。
•沿着街道前行的时候,尝试想象擦肩而过的人在想些什么。
•观察的同时,写下你的所得。
•看电视的时候,也可以问自己一些新闻要素(谁?什么?什么时候?哪儿?如何?为什么?)
•像孩子一样,多问几次“为什么”。
•探索每次交谈中未知的领域。
这也是那些“沟通达人”们的成功的秘诀。用自己的好奇心,弄清楚所有和你交谈的人都知道一些你不知道且很有趣的事情,明白他们的兴趣所在,那么,你和对方交谈就容易得多了。
学会沟通的方法:5.换位思考,将心比心
亨利•杜蒙德说过,
这世上,对于快乐的追求,一半都变了味。人们以为快乐是拥有,是得到,是享受他人的服务。恰恰相反,快乐是给予,是服务他人。
如果我们总是站在自己的角度去思考问题,让他人满足我们的需要,那么他们也会如出一辙。这样的话,我们根本就无法拥有和谐的人际关系。而倘若我们将对方的需要放在前,自己的需要放在后,换位思考,设身处地的为别人着想的时候,你会发现,即便你的沟通技巧不那么娴熟,也完全可以建立长久的信任和坚固的人际关系。
因此,在与他人相处的过程中,只要我们做到“已所不欲,勿施于人”,学会从他人的角度出发,将心比心,坦诚相待,你会发现你竟然和谁都能聊的来,原来生活是那样的美好。
诚如迈克•贝克特尔所说,我们无法控制他人的回复,但是我们可以管好自己。以上五个方面,只要我们用心去学去做,哪怕我们只掌握了其中一个技巧,也都会让我们在与ta人的人际沟通上变得游刃有余。
如何学会与人沟通技巧
与人沟通的技巧:谦逊而礼貌
比如像“请”,“谢谢”这一些词可能严格意义上来说是不必要的一定讲出来的,但是如果你想变得更有吸引力的话它们就是你的无价之宝。想看一个例子吗?想想看,一个礼貌又满怀歉意的持枪劫匪,尤其是当你看到他衣衫褴褛,全身颓废而又谦虚有礼貌的时候,难道你不会对他感觉到有一丝丝的同情吗?(即使你依旧认为他应该进监狱)
与人沟通的技巧:答谢别人的点滴帮助
当别人因为一些事情而感谢你时,“不用客气”这几个简单的字比“没问题”(或者是“当然”,“是的”这种词汇)更能让你与他人融洽的沟通。讨人喜欢的人总是会在对方发出的感激时给予委婉的平等的谢意,而这会让对方更加愿意感激你。
与人沟通的技巧:提供有意义的赞扬
这句话的关键词是“有意义的”。有吸引力的人会真诚的赞美别人,绝不忸怩,绝不谄媚。当一些人值得赞扬的时候,他才会说赞扬他的话。
与人沟通的技巧:表达真诚的共鸣
比如,他们会说:“那肯定让你感觉很骄傲,”或者“我可以想象到你一定很生气”,这些不仅可以探测并且可以验证别人的感受。(因为这里其实有个小秘密,因为每个人都希望被别人理解,所以这么说很容易跟大家融洽相处。)
与人沟通的技巧:分享有用的信息
一些人喜欢把信息都储存起来,因为她们觉得这会让他们更加强大。千万不要做那种人。重要提醒——真正讨人喜欢的人懂得“信息”和“谣言”不是一回事,所以可以分享信息,但是要知道,谣言止于值智者(相信亲们也一定愿意当一个这样的智者)。
与人沟通的技巧:热心助人
我们当中很多人都想为社会做贡献,可是我们却总是不知道应该从哪里开始。我们当中最有吸引力的人就是简简单单的从在他们的家里、在他们的社区里、在他们日常生活中的每一个小时刻中,寻找机会去帮助别人开始的。(对美国人的建议:比如为在你后面跟着你进来的人开门!)
与人沟通的技巧:说话具有毋庸置疑的自信
他们从不吹嘘和自夸。但是当面对困难的情景时,尤其是事情可能会对其他人有不利影响时,他们却能一直都能很冷静、好奇、自信地解决问题。你可能会听到他们说:“哈哈哈,我知道我们要怎么样去解决这个问题了。”
与人沟通的技巧:用名字和称号来表达敬意
有吸引力的人会记得别人的名字,并且在某种情况下用他们特有的称号会让他们感觉到很高兴。例如,得到“博士”或者“警官”这些头衔是需要很长时间的,所以我们为什么不用这些头衔来试试呢
与人沟通的技巧:学会相信别人
四个简单的字:”我相信你。”一位朋友经常说当他听到他以前在《华盛顿邮报》的编辑对他说这短短的几个字的时候,他是那么的受鼓舞,那已经是让他觉得他自己能胜任记者这份工作的全部。来自别人的肯定可以促使别人成功,并且只有爱他的人才会给予他肯定。
与人沟通的技巧:了解团队精神,学会助人和自助
同志间的团结感让人更能禁得起艰难困境,而幽默感甚至还可以让人开心。真正有吸引力的人会在处于困境时说:“嘿,我们一起解决”,然后一起努力去实现团队的梦想。
与人沟通的技巧:会给他人做介绍
想知道一个人在同一时间对两个人说的最美好的五个字是什么吗?“我向你介绍这位是某某某”。如今,我相信,我们都是网络使用者,但是真正有吸引力的人还是会在外面帮助别人遇到更多的人,而不是仅仅建立自己的网络世界。
与人沟通的技巧:有轮流意识
当轮到他们去享受的时候,讨人喜欢的人不会退步,甚至愿意去承担一些不好的事情。换句话说,他们可以接受奉承和优雅,当轮到他们付午餐的账单时他们也会记得。
与人沟通的技巧:尊重他人的做事方法和学会放权
真正有吸引力的人对自己的观点有自信,但是他们也意识到别人可能也会有他们自己觉得合理的不同观点,这就是仁者见仁,智者见智的事情,而自己自需要坚定自己的信念就好。此外,受欢迎的领导人不会担心授权给别人,并且相信别人能完成自己交代的事情。
与人沟通的技巧:善于倾听
特别受欢迎的人是积极和真诚的倾听者。你可以跟他们说你的观点、故事,并且寻求他们的建议,然后他们会用问题或者提示来暗示你,他们当时的配合和专注,对于我们是非常值得珍惜的,毕竟,对于我们每一个人来说,我们的时间是我们最重要的资源,但是他们却非常乐意把他们的时间给你。
与人沟通的技巧:有责任意识
当是他们的工作和错误时,他们会承担责任。他们会控制好他们想要控制的事情。这一点很重要:可靠的人通常都是受人喜欢的。
与人沟通的技巧:及时表达他们的支持
我们都会感激那些让我们知道他们一直在我们身边支持我们的人。在军队里,这被叫做有某人的“痣”,在他的背部。想一想某人在当你需要支持的时候给予你支持,难道你不会觉得他在那一刻是那么的令人喜欢吗
他们问,“为什么不呢?”
受欢迎的人通常都是梦想家,积极者,和行动者。PFK(罗伯特·弗朗西斯·“博比”·肯尼迪,美国政治人物,通常被称作小肯尼迪,也常以他的英文缩写RFK称呼他,第35任美国总统约翰·肯尼迪的弟弟,前美国司法部长,前纽约州国会参议员,民主党员,现代美国自由主义的标志性人物,他也是1968年美国总统选举民主党参选人之一,但在同年遭到刺杀。)说的再好不过了:“有一些人看着一直都是那样的事物,并问为什么?而我的梦想是我会直接去做,而不是一味的漫天空想。”
沟通小技巧
技巧一:引导别人谈论他们自己
与别人交谈时他们最感兴趣的话题是他们自己。尽量使用“您”或“您的”,而不是“我”或“我的”,要学会引导别人谈论他们自己。
技巧二:牢记与人沟通的四大原则
原则一:八零,二零法则——20%问问题,80%倾听,学会听话。
原则二:勿打断他人。
原则三:勿指出他人的错误。
原则四:勿猜测对方的心意。
技巧三:如何巧妙的说服别人
当你说一些有利于自己的事情时,不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话。如有人问你,这产品的质量到底如何,可以这样回答:“我的邻居已用了3、4年了,仍然好好的。”人们通常很少怀疑你间接描述的事实的真实性,会认为你是站在他一边看待和分析问题的。
技巧四:如何巧妙的赞美别人
一方面,赞扬行为本身,而不要赞扬人。如表扬他的设计方案出众比直接夸奖他人有才华会更让人信服。
另一方面,赞扬要具体、实在,不宜过分夸张。如对女士说“这件衣服穿在你身上真漂亮”会比直接说“你真漂亮”更有效果。
技巧五:如何巧妙的批评别人
批评时必须考虑对方感受,尽量在单独相处时提出。在批评之前,略微的给对方一点赞扬,创造了一个和谐的气氛后,再展开批评。此外,在告诉他做错了的同时,要告诉他正确的方法。
高效的沟通技巧
肢体动作、脸部表情、呼吸的模仿是最能帮助你进入他人频道及建立亲切感的有效方式。当你和他人谈话,沟通时,你模仿他的站姿或坐姿,他的手和肩的摆放姿势,他们的举止,时常有许多人在交谈时惯用某些手势,你也时常使用这些对方惯用的手势来做表达,他们耸肩伸颈,你也耸肩伸颈,他们用胸部呼吸,你也用胸部呼吸,他们吸气时你也吸气,呼气时你也呼气,他的脸部有何表情时,你也和他一样,你这么做可能自己一开始会觉得幼稚或不习惯,但当你能模仿得惟妙惟肖时,你可知会发生什么结果吗?对方会莫名奇妙地觉得开始喜欢你,接纳你,他们会自动将注意力集中在你身上,而且觉得和你一见如故。但在做这种模仿的过程时,要注意别去模仿他人的缺陷,若她是八字脚,你别去模仿她走路的样子。
要模仿一个人时,必须具备敏锐的观察力及弹性,同时惟一能让你熟练的方式就是透过练习,在一开始模仿他人的动作、表情、呼吸时你会觉得非常不自在,同时做得不好或不像,这是必然的现象,不过当你练习的够多够久后,你会对人生理上的变动及肌肉使用变得特别敏锐,这时你甚至不必刻意的去模仿他人的生理状态,便能自然地做出和对方相同的动作,表情和呼吸来,当你到了这种地步时,成功也就离你不远了。
模仿是具有转移性的,你若一开始跟随和模仿他人的文字,声音、肢体动作,当你一旦进入对方的频道后,你便从跟随的地位转换成带领的地位,这时你可以不必再去模仿他的说话及动作,而以主动的方式改变自己的语气及动作,这时对方将会不知不觉随你而变,你先藉由模仿来进入他人的内心世界建立亲和力时,你便可借助这个亲和力来引导对方的行为,一旦你可以引导对方时,你便已发挥了潜意识说服的能力了,这时你会发现对方特别容易能认可和接受你的想法和意见。
希望你能从现在开始,训练自己如何运用沟通的技巧,在文字、声音、肢体语言各方面都能运用仿效的方式来进入他人的频道,与他人做有效的沟通。如果你想成为一流的沟通者,你必须学习如何进入对方的内心世界,用他人的频道和他人沟通,是对他人的尊重和重视的一种表现,一个好的领导者,也必是一个好的跟随者,同样的道理,你若想在沟通的领域中成为一个领导者,你就得先跟随他人的频率来和对方沟通。你能和他人沟通,你便能发挥你的影响力,去影响他人,成为一个领导者,让他人跟随你,你若不能和他人沟通,你就只能受那些具有沟通能力的人的影响,成为他们的跟随者,要做哪一种人,你得自己决定。
人际沟通技巧
1使用称呼就高不就低。马斯洛的需要层次理论--例如某人在介绍一位教授时会说:“这是……大学的……老师”。
2入乡随俗
一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,就应该问:“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
3摆正位置
在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
4以对方为中心,尊重别人
在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”!
5乐于助人
心存感激
‘滴水之恩当以涌泉相报’,我虽做不到这一点,但我始终坚持‘投之以桃,报之以李’,时时处处想着别人,感激别人。”
同频共振
俗语说:“两人一般心,有钱堪买金;一人一般心,无钱堪买针。”声学中也有此规律,叫“同频共振”,就是指一处声波在遇到另一处频率相同的声波时,会发出更强的声波振荡,而遇到频率不同的声波则不然。人与人之间,如果能主动寻找共鸣点,使自己的“固有频率”与别人的“固有频率”相一致,就能够使人们之间增进友谊,结成朋友,发生“同频共振”。
学会与人沟通的必备社交技巧
一、重视动作语言
在沟通过程中,动作语言其实也是相当重要的,譬如一个微笑,一个眼神,有时候就胜过千言万语,如果是同伴,可以搭搭肩膀,表示友好,握握手,表示友谊,有时候动作就是一种很好的沟通方式。
二、从最基本的人性入手
我们知道,人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。所以,在与别人交谈时他们最感兴趣的话题——是他们自己。尽量使用这些词——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”。记住:要学会引导别人谈论他们自己。
三、掌握批评的艺术
在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:不要当着别人的面批评。在进行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词引出批评的方面,即用委婉的方式。批评对方的行为而不是对方的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。就事论事。
四、不失时机地赞美对方
托尔斯泰说得好:“就是在最好的、最友善的、最单纯的人际关系中,称赞和赞许也是必要的,正如油滑对轮子是必要的,可以使轮子转得快。”利用心理上的相悦性,要想获得良好的人际关系,就要学会不失时机地赞美别人。当然,赞美必须发自内心。同时应注意赞美他的具体的行为和变化,而不要笼统地夸这个人好。
五、应学会闲扯
不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。
六、附和对方的谈话
谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。此外,还应该开动脑筋进行愉快的谈话。除非是知心朋友,否则不要谈论那些不愉快的伤心事。
七、巧妙的地发言
一定要明白和清楚你所说的内容。如果你不知道自己要说什么,就根本不必站起来,更不要开口。该说的话说完后,就马上坐下。没有人会因为人讲得少而批评你,废话讲的多的人,人人都讨厌他,千万记住,见好就收。说话时,请注视着听众。谈论一些听众感兴趣的话题。不要试图演讲。自然的说话就可以了,保持自己的本色,这恰好也是你要发言的原因。
八、巧妙的赞同别人
任何时候,赞同在沟通中都非常重要。学会赞同和认可。培养成一个自然而然赞同别人和认可别人的人,当你赞同别人时,一定要说出来。有力的点头并说“是的”,“对”或注视着对方眼睛说:“我同意你的看法”“你的观点很好”。当你不赞同别人时,请万万不可告诉他们,除非万不得已。当你犯错误时,要敢于承,避免与人争论,耶酥也基本不与人争论,没有人能从争论中获胜也没人能从争论中得到朋友,正确的处理冲突。