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创新文体:应用文
创新型的应用文就是改变原有应用文体裁的用途,赋予其新的表达功能,在体裁所表达的内容上进行创新。要使用创新世纪型应用文体必须先熟知所借用的应用文体裁的格式,严格遵守所借文体的规范。其中有些是考生平时时很少用的形式,被称为另类文体。这类文体要根据具体的内容而定,不能盲目选用,一般适用于讽刺性的文章。
考生平时给朋友或亲人写的信就是书信。以书信的形式写大作文,因其自由灵活,亲切真实(因为是“我”直接面向“你”或“你们”说话)。因此,高考作文中经常出现这类文体。写书信要注意格式:第一行顶格写对收信人的称谓,第一段写有针对性的,第二段开始写正文;正文写完后写致敬或祝愿、祝贺的话,一般分两行写,如“此致”为一行,前空两格,“敬礼”为一行,顶格写;姓名,写在信的右下方;日期,写在姓名的正下方。如20xx年高考优秀作文中的广东卷《与你为邻》,北京卷《仰望星空与脚踏实地——致墨子的一封信》,浙江卷《角色转换之间》,四川卷《给我后世的一封信》。
日记是考生从小学就开始写的,最熟悉、最常用的作文形式。它具有层次分明、过渡简便、感情真挚(因用第一人称)、表达方式运用自由等优点,因此在高考作文中也经常出现。日记要在第一行写清日期(年月日、星期)和天气情况;还要在材料的选择和详略的处理上下工夫,避免成了流水账。如20xx年的高考优秀作文的山东卷《领略幸福滋味》,辽宁卷《日记——人生》。
这类文体,尤其是网络帖子,因为其时尚性,近两年在高考中出现较多。如20xx年高考优秀作文中的四川卷《点的疑惑——一篇关于能力的帖子》,其发展等级分就获得高分18分。
访谈录具有自由灵活、亲切可感的特点。但要设计好采访时的问题——通过问题达到采访的目的,要注意必要的寒暄或过渡——突出访谈文体的特征。如20xx年的高考优秀作文辽宁卷《人生经济课——对股王巴菲特的专访》。
它要求话题集中,论点鲜明;逻辑严密,论证力强;含有三方——正方、反方和主持人。如20xx年的高考优秀作文辽宁卷《非明智的选择——中学生辩论赛辩词节选》。
又称序文、序言,是写在著作正文之前的文章。有作者自己写的,多说明写书宗旨和经过;也有别人写的,多介绍或评论本书的内容。要心中有书——这本“书”往往是虚拟的,且其内容要与作文话题相同或相关。如20xx年的高考优秀作文北京卷《仰望星空与脚踏实地——<视线的最远端——仰望星空>序》。
它是关于物品的用途、规格、性能和使用方法以及戏剧、电影情节等的文字说明,考生一般写前者。物品可以是现实的,也可以是虚拟的,而虚拟的对读者的吸引力更大。要明确为什么物品写说明书,写说明书的目的是什么。考生要要注意准确切入作文话题。如20xx年的高考优秀作文全国新课标卷宁夏考生《成长钙片》。
此外,创新文体还有QQ聊天记录(如20xx年的高考优秀作文天津卷《“90后”QQ实录》)、演讲词(如20xx年的高考优秀作文上海卷《树起一面旗帜》)、广告、、广播稿、启事、招标书、会议纪要、诊断报告、成果报告、申请报告、实验报告等,因篇幅所限,笔者在此就不一一详述了。
文体创新需要考生有扎实的相关文体知识作基础,根据自己的写作特长,扬长避短,切忌为形式而形式。从近年高考作文情况来看,文体创新还存在着比较严重的问题。
一、自不量力,弄巧成拙。一些考生不根据自己的实际情况来选择自己擅长的文体,眼高手低,对创新文体知识不熟悉而用之,结果弄巧成拙。如有的考生选用诗歌,在形式上也按诗歌的要求分了行和节,但只是把记叙文的内容分行排列而已,既无节奏,也无韵律,更寻不到意象,探不到意境,纯粹是游戏之作。
二、认识片面,盲目跟风。一些考生片面地认为,选用了创新文体就可以得高分,于是盲目跟风,仅仅追求形式上的创新,忽视内容,从而出现形式不能为内容服务,或内容单薄的情况。
中考作文写作技巧:应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式,有了格式,不仅眉目清楚,而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此,写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例:
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能语称呼语同一行。
(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。
(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。
(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用。
2017年应用文写作格式类型总结
五)书信一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成,基本格式是:1、称呼。称呼要独立成行,顶格写,后面加冒号。2、问候。问候的话要另起一行空两格写,单独成行。问候语不宜长,使收信人感到亲切,礼貌即可。3、正文。要另起一行空格写,写你对收信人说的话,要表达的思想感情等。4、祝颂语。要单独起一行,空两格写上"祝"或"此致"等,再另起一行顶格相应写上"身体健康"或"敬礼"等。5、署名。要单独成行写在信的右下方。6、日期。要另起一行写在署名下方。
(六)表扬稿 表扬稿分三部分:1、名称。在第一行正中间写上"表扬"二字。2、正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。3、落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。
(七)建议书格式:先写上标题,再写清楚建议书是给谁写的,具体建议是什么,最后写上提建议人的姓名和写作日期。
应用文写作格式及范文
没有人比李致新更能深刻地体会到“协作”含义。
从1988年到1999年的短短的十二年,李致新完成了攀登世界七大洲最高峰的壮举,与黄金搭挡王勇峰一起成为最先登上七大洲最高峰的中国人。在接受记者采访时,他说:“一个人在自然面前是微不足道的,但由人组成的集体能够克服人们意想不到的困难。”
不是有 “同舟共济海让路,号子一喊浪靠边……” 这样一首歌吗
其实啊,人们协作的领域何止在挑战自然、挑战极限方面呢?不久前,一条科学界消息再次引起世人关注:中、美、日、德、法、英六国科学宣布,他们绘制出了比去年六月的人类基因组“工作框架图”更为完整、更为准确清晰的人类基因组图谱。这不是六国科学家协作的成果吗?不仅科学家们在合作,当年人体内3万至4万个基因也甚明事理,彼此分工合作,组成了据说是地球上最聪明的动物——人,又为这个地球增加了一个物种,其功绩实该彪炳史册!
不久前,不,该说是上个世纪了,还有个时髦话题,那就是:全球化。据说一架波音747客机需要一万多个零部件,其中的绝大部分是非波音公司独自生产或者美国国内公司其提供的,而是来自世界各国的众多公司,特别是新加坡和韩国,咱中国还为他们提供飞机的平衡尾翼呢。这些来自世界各地的零部件齐集美国,由波音公司组装。随着经济的发展,分工越来越细,合作互补越来越密切,国与国之间、企业与企业之间就会像波音公司与各零部件生产公司的关系一样,表现出更大的依赖性,世界便逐渐成为人们所说“地球村”。
说到“地球村”就让人感到罪孽深重。瞧瞧吧:污水横流,空气中弥漫着刺鼻的因子。风一吹,来自撒哈拉的“金子”满天飞。人们就是只穿一件薄如蝉翼的中国特产绸衣、也觉着这天好像在蒸包子。看吧,这就是人类和自然不合作的恶果!真是罪过。
好在,这个问题已越来越被人重视,各国正加紧合作,共同研究实施保护环境的计划,但愿人类的协作还有与自然的合作会让上面的图画消失吧!
其他常见应用文写法及格式
1.启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
2.通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
3.新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题。概括简讯的主要内容。(2)导语。导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体。主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾。结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
4.广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易歙使人产生不同的理解。
5.申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题概括事由和文件名称,如“入团申请书”。
(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署
明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。
6.说明书
说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
说明书不论报刊登载或张贴,均以介绍商品的情况和属性为重点,写法不拘一格,文字要生动活泼,简明易懂,其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚,同时提出使用产品应注意的问题,如易燃、怕晒、易碎、耐高温,有无毒性等。
7.计划
由三部分组成。(1)标题:包括单位名称、计划内容和使用期等。(2)正文:一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。(3)结尾:即落款部分,交代制定计划的单位名称和个人姓名,交代制定计划的日期等。
8.简报
一般有三部分。(1)报头:它是公文样式的标志,不是简报的题目,包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。(2)正文:正文之上一般有标题:正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。(3)结尾:写明发送单位和印发的份数。
9.电报稿
电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取,按规定填写。电报全文由四部分组成。(1)电报头栏。由邮电局营业员,值机员填写,与发报人无关。(2)收报人住址姓名。由发电人填写,“收报地址”栏写xx省(市)xx(县)即可。至于更具体的地址如xx区xx街xx号和收报人姓名,则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中,不可写入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。(3)电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标点,电文后要紧接着写上发报人的姓名,以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。(4)发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写,这部分内容并不拍发,仅供邮电局参考。
10.讲演稿
讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。(1)开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外,要开门见山,接触讲题,提出全文主要内容,说明演讲的意图,以便听众能抓住要领。
(2)中间。要突出讲话的中心,把讲话的内容集中在主要几点上,反复申述,铺陈展开。讲话的内容若多,可以分项来谈,使层次清楚,便于听众掌握。(3)结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象,在讲演的结尾,一定要把主要内容加以概括,作个小结。
八种学生常用应用文的格式及写法
1.感谢信
〔概念解说〕
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕
①标题:空一行正中写“感谢信”三字;
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;
④结尾:写表示感谢、敬意的话;
⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
2.信
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起
段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
3.回信
(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题:一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。)
②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。
③正文:第二行空两格写正文。转行,顶格写。如果内容较多,可以分段。
④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写。前一行署名,后一行写日期。署名的前面,可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。
在信的基础上根据来信内容写回信
填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方,写寄信人的详细地址和姓名。在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4.请假条
〔概念解说〕
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。〔格式内容〕
1.标题。
2.称渭。
3.请假原因。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。
5.留言条
留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。
格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
6.启示
第一行正中简写“启示”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。
7.借条
借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。格式,一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:
(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
2020高考常用应用文写作格式及范例
1、通知
①标题:第一行居中写明“通知”或“关于 的通知”;
②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号;
③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;
④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;
⑤日期:写在署名下一行的右边。
例:
通知
各班班主任和政治老师:
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
校党支部办公室
20xx年12月6日
2、留言条
是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁;
②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;
③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
例:
刘磊同学:
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。
同学:王明
×年×月×日
3、请假条
①标题:第一行正中写“请假条”三字;
②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重;
③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等;
④请假起止时间:×月×日至×月×日,共×天;
⑤祝颂语:如“此致 敬礼”(注:可要可不要);
⑥请假人签名:右侧对齐;
⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。
例:
请假条
尊敬的李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。
学生:张小光
20xx年x月xx日
4、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题:第一行正中写“感谢信”三字;
②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;
④结尾:写表示感谢、敬意的话;
⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名;
⑥日期:写在署名下一行的右边。
例:
感谢信
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的xx大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
5、启事
①标题:第一行居中写明“启事”;
②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领;
③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;
④日期:写在署名下一行的右边。
例:
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、 500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报编辑组
×月×日
6、申请书
①标题:第一行居中写明“申请”或“申请”,加上标明性质的字样;
②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号;
③正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等);
④结尾:写表示敬意之类的专用;
⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人;
⑥日期:写在署名下一行的右边。
例:
申请书
敬爱的团支部:
中国共产主义青年团,……我作为一名满十四周岁,生在新社会、长在红旗下的有志热血青年,申请早日加入自己的组织。
……
现在,我正式向组织提出申请,希望团组织能够早日吸收我,以实现一个志在报国少年的心愿。入团后,我一定更加积极地工作,……如果团组织不能批准我入团,说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力,创造条件,争取早日入团,请团组织看我的实际 行动吧!
此致
敬礼!
申请人:×××
××××年×月×日
7、请柬
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题(封面):第一行居中写明“请柬”(封面注明"请柬"、"恭请"等);
②正文:顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、地点;
③结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时,可加上入场券。)
例:
请柬
尊敬的×××先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展,中国互联网协会定于20xx年4月25日,在厦门召开“20xx中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长,发表对促进互联网网站发展的观点和建议,为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
20xx年3月25日
8、收条
①标题:写在正文上方中间位置,字体稍大;
②正文:转行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
例1:
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人:张三山
一九八六年十月七日
9、倡议书
是个人或集体首先公开提出某种建议,以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
①标题:第一行居中写明“倡议书”三字;
②正文:转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容,结语写决心与希望;
③署名:正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织;
④日期:写在署名下一行的右边。
例:
议倡书
全校师生:
今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持。希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
学生会
××××年×月×日
应用文的写作格式
对于高中英语学习者来说,听、说、读、写、译各方面都有一定的具体的要求,在此不一一陈述。但我们不可忽视的是学生在学习过程中写作能力的习得和培养。高中英语的写作题材、体裁多样,在体裁上主要有书信、议论文、看图作文、通知,以及开放性作文。
日记、书信、通知、电子邮件、便条等文体都是属于应用文的范畴。应用文是与社会生活联系最紧密的文体,它直接服务于社会,满足人们的使用要求,追求实际应用效果;应用文也是高考英语书面表达的重要文体,在近几年的高考试题中频频出现。因此,应用文写作能力的培养是高中阶段考生写作能力培养的重点。
一、应用文的特点
应用文具有如下特点:(1)应用性。这是应用文写作最重要的特点,是应用文的本质属性所决定的。应用文本身就是为社会生活服务的。没有应用性,就不可能存在应用文。
(2)时效性。应用文的写作都是针对社会生活、工作、学习中的具体问题,要求及时,一旦事过境迁,就成为废纸一张。
(3)工具性。应用文是为解决实际问题而产生的,所以处理和解决具体问题是它产生的前提。它是凭借文字为中介,传递各种信息,处理社会政治、经济、文化科技乃至日常生活中的各种事务。这在公文中体现尤其明显。
(4)规范性。应用文根据种类的不同,都有相应的格式规定与习惯用法。以便于写作、阅读和处理。
(5)简明性。这主要是文字方面的要求,必须简洁明了,强调长话短说,语言风格必须庄重、朴实、明快、简洁。
二、应用文写作能力的培养和训练
应用文这些特点也就为应用文的书写提出了与其他体裁文体的不同的要求。个人认为,高考应用文的书写主要把握其应用性、规范性和简明性即可。具体来说,主要可以从以下两个方面对应用文的写作能力进行培养和训练。
1.学生应提高自身英语写作能力
撇开应用文这一体裁的特殊性,学生首先应从自身英语写作能力的培养和提高上着手,需要做到以下3点:
(1)通过阅读能力的培养,促进写作技能的提高。阅读是提的写作高听、说、写等能力的基础,也是获取信息最简便、最有效的途径。高中英语教学的重点应该从词、句转向语篇(text),努力培养学生的读、写能力。“大量的阅读是学会写作的首要前提。”
(2)重视写作过程中上下文的连贯性。语篇是围绕话题通过词汇、语法、修辞手段和关联词语构成的有机统一体。要做到衔接、连贯,首先要围绕话题,组织、安排内容要点,这就离不开词语。语篇的衔接主要靠词语间深层语义上的关联。围绕话题、准确地选用足够的词语来表达要点是书面表达的第一步;借助语法组词成句,注意适当使用主从复合句以保持文章结构严谨,这是书面表达的第二步;借助关联词语把语句“粘合”起来——连句成篇,这是书面表达的第三步。
(3)多读、多背好文章、范文。好的文章、范文是学生自己动手写作的典范,“熟读唐诗三百首,不会做诗也会吟。”在平时的学习过程中碰到的好的文章、语句,都应该多读、多背,在增强语感的同时还能在适当的时候将句中、文中的好的表达方式据为己用。
2.掌握各种应用文文体的不同格式要求
对于应用文的写作,学生在平常的学习过程中,除了要做到以上几点之外,还应该要掌握各种应用文的文体的不同的格式要求,例如书信、通知、电子邮件等。总的来说,除了遵守一般作文的要求外,还应注意以下几个问题:
(1)选材要切题,选最能说明主题的材料,做到有话可说,要充分利用自己的生活经验。
(2)一定要看清题目要求,要把题目要求全部渗透到文章中去。
(3)要用自己熟悉的句型结构和词语。
(4)遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。
(5)因时间所限,要快速列出提纲;条理要清楚,文章要一气呵成。
(6)最后复查全文,检查格式是否正确,修改病句和错词,看是否满足了题目的各项要求。
总之。应用文写作能力的培养不是一气呵成的,而是一个日积月累的过程。我们应该将学生各方面能力的培养结合起来,相辅相成,在建立了一定的写作基础、掌握了各种形式的应用文的写作格式之后,还要有意识地培养学生抓住文章主题及命题意图的能力,以及将写作结合到日常实际生活的能力。
应用文写作格式
1.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2.启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3.通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
5.申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度。
应用文书写格式
请假条
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
感谢信
敬爱的xxx:
具体事件。
感谢之情。
人物。
日期。
书信
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
通知
(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
启事
(1)标题:第一行居中写明“xx启事”。
(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
申请书
(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。
(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:
第一,申请什么,要求批准什么;
第二,提出申请的目的和理由;
第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。
广播稿
(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了。
(3)生动活泼。
(4)音调和谐。
(5)新、快、短。
6。说明书
(1)实用性。
(2)科学性。
(3)突出特点,强调特征。
(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。
新闻
(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。
(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。
广告
(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
请柬
(1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。
(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。
(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。
(4)应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。
(5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。
倡议书
(1)发出倡议的根据,目的,原因。
(2)具体内容和具体事项。
(3)结尾写出倡议书的决心和期望。
(4)署名。
(5)日期。