一封回信的正确格式

现代书信的格式之正文

　　书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。现在我们来看看正文的写法：

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

书信格式范文

　　1）称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　（2）问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　（3）正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝颂语

　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　（5）署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　（6）日期

　　发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

写信的格式及

　　1、“尊敬的：”或“亲爱的,：”(顶格写，别忘了冒号)

　　2、(空二格)先向对方问好长辈的话：“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话：“好久不见了!”之类的

　　3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。

　　4、结尾格式：“此致(空几格写)敬礼”(另起一行，要顶格写)

　　5、写信人署名(靠右)写信日期(靠右)

　　【写信的范文】

　　敬爱的x老师

　　您好!

　　时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。

　　记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。

　　刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。在此，我想衷心的谢谢您。

　　还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。

　　短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年里，我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和生活中，我将会用的努力和更优异的成绩来报答您!

　　祝您

　　工作顺利!

　　天天开心!

　　您的学生：xxx

　　20XX年XX月XX日

写信的格式和范文

　　书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

　　一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

　　二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。问候语另起一行，空两格写。

　　三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

　　四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

　　五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

　　六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

　　例文：

　　亲爱的哥哥：

　　你好！

　　现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

　　此致

　　敬礼！

　　你的妹妹：xxx

　　2014年3月8日

写信的格式是什么？信封的写法

　　1.把对方当作就在眼前，应诚实，礼貌并充满热情。

　　2.书信尽管没有一个统一的格式，但有一定的规矩。因此，应该遵守这些规矩。

　　3.为不给对方或对方的家属造成失礼，应十分注意措辞(尤其是敬语和尊称的用法)

　　4.不写时候可能会收回或后悔的事。

　　5.注意不要错过应该寄出的时间。复信，感谢信应马上寄发。但对于有伤害对方、使对方不愉快内容的信、应待几天冷静下来后再写回信。

　　6.在落笔写信之前应认真思考要写的内容，写完后务必再读一遍，做必要的订正。

　　7.正确、简洁地写清你要说的事情。

　　8.注意用字、用语，并杜绝错字、漏字或别字。尤其应该准确书写自己和对方的住址和姓名。

　　9.无论哪一类信件，都应写明日期。

　　10.用对方寄来的往返明信片复信时，应去掉对方给自己加的“御、贵、芳、ご、お”等尊称，并去掉对方收件人名下的“行”字，将其改写成“様”(收件人为个人时)、“御中”(收件人为团体时)。

　　11.不能在同一信封捏夹入写给不同对象的信，也不能在写给身份或地位比自己高的人的信中要求给他人传话。

　　12.不能使用稿纸或小纸片、彩色笔(尤其是红色笔)书写。贴邮票时注意不能将收信人姓名、地址盖住。

　　信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。信封上应准确填写下列内容：邮政编码 中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。收信人的详细地址 寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。收信人姓名 姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“××托”、“×××拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。(二)信瓤的书写格式信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字;写给晚辈的，可以直接写名字。2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：(1)单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。(2)另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意;或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。(3)谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。(4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。结尾的习惯写法有两种：(1) 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。(2) 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。5.附言。有四种情况：(1)附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。(2)托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。(3)附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。(4)附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。

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写书信的正确格式图解

　　空二格）先向对方问好长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”熟稔的话：“好久不见了！”之类的

　　正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。

　　结尾格式：“此致（空几格写）敬礼”（另起一行，要顶格写）

　　写信人署名（靠右）写信日期（靠右）

　　内容实例：XXX:您(你)好正文此致敬礼！（上两行也可写成：祝身体健康！）写信人名字或昵称写信的日期

正确书信格式

　　1）称呼。把对收信人的称呼写在第一行，顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加敬爱的亲爱的这样的词语。

　　（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话，都写在这部分。正文的开头空两格，通常是先写问候的话，如，您好！你身体好吗？如果写的是回信，可以写×月×日的来信已收到等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事，可以先把问题回答清楚，或者把代办事情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。如果说的事情多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。

　　（3）结尾。正文完了，结尾应写上致敬或祝福的话，如，此致敬礼祝你健康。结尾的写法，根据对象而定。如果给长辈写信，可以写敬祝近安敬祝健康；如果给平辈写信，可以写祝你健康祝你工作顺利；如果给晚辈写信，可以写祝你进步望你努力学习。其中，此致祝你等字眼，应紧接正文之后，或单独占一行，空两格写；敬礼健康工作顺利等字眼，要另起一行顶格写。

　　（4）署名。结尾写完后，在信的右下方写上写信人的名字。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如弟、儿、侄、妹。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。

　　（5）日期。日期可以写在署名的后面，也可以另起一行写。

　　如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后，另起一行，写上请代向××问好！××并此问好！

　　如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个附字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上又及二字，又及后面加句号。

　　信封的格式：

　　（1）在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

　　（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写同志收或先生（女士）收等，此处应避免写称谓，如，不宜写爷爷收。

　　（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

　　（4）信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

　　（5）信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

　　（6）托人转交的信，在信封上要写面交烦交等字样，在信封第三行的后半行上，写×××托或×××拜托就可以了。

写书信正确格式

　　正确的书信格式

　　书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。

　　1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】

　　2、启词【您好】

　　3、正文【你对XXX要说的话】

　　4、过渡句【特此说明、特此致歉等】

　　5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】

　　6、署名【自己的全名】

　　7、日期【XXXX年X月X日】

　　写书信的范文

　　亲爱的妈妈：

　　您好！世上最大的力量就是母爱。失去了母爱，就如小草失去了阳光，鱼儿失去了水源，花儿失去了色彩。您把我带到这充满快乐的世界上已经13年了。从我懂事开始，我就一直想对您说：“谢谢你，我的妈妈。”

　　妈妈，我很感谢您一直以来对我无尽的照顾与关爱。我还要感谢您多年以来对我的栽培，您希望我成材，虽然，我还没成材，但我一定会努力，一定不会辜负您对我的希望的。我要报答您无限的恩情。妈妈，您就像我生命中的一盏永不熄灭的一盏灯。您这盏灯可以给我美好的光明，还可以给我温暖，给我照亮前面漫长的路。您一直以来不辞劳累的照顾我，关爱我，让我感受到温暖。我一定会回报您对我无限的关爱的。

　　太阳用它的光芒普照着大地，你用爱呵护我快乐成长。记得有一次，我发高烧，那时的我，简直是茶不思，饭不想，更甭提吃药了。是您，用温柔的话语，劝我把药吃了进去。可药在胃里发生了反应，让我把之前吃的东西全吐了出来。我以为您会生气，可您只是把脏东西扫干净，为我擦了擦嘴，让我喝了几口粥，说：“你先睡吧，醒来再吃药。”我躺在床上，只感觉天旋地转，不一会便睡着了。我只知道，您一夜没合眼。两天后，我的病终于好了，但我认为不是药治好的，而是妈妈的爱治好了我的病。

　　虽然这只是小事情，虽然这只是平凡的爱，但它又是多么的伟大！

　　“慈母手中线，游子身上衣。临行密密缝，意恐迟迟归，谁言寸草心，报得三春晖。”妈妈，我不知该怎样报答你的爱，那是报答不完的。我只能用一句最平凡的话送给最不平凡的人——妈妈，谢谢你！

　　此致

　　敬礼！

书信的正确格式及注意事项

　　书写格式

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。

　　称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　正文

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

　　结尾的习惯写法有两种：

　　（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

　　（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

　　（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

　　署名

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

　　如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

　　如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

　　而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　日期

　　用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

信的正确书写格式与范文

　　信的格式：

　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

　　(1)称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　(2)问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　(3)正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　(4)祝颂语

　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　(5)署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　(6)日期

　　发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

　　信的范文：

　　尊敬的XXX领导：

　　您好!很抱歉打扰到您了。我们是xx部门的员工，今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼，帮助我们解决问题。

　　我们xx部门希望您能劝说X部门主管，用包容的心态容纳我们，视我们为公司主人，一视同仁，给予我们公正的待遇，我们夫妻俩一定用一颗感恩的心，热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作，我们将竭尽全力，努力做好工作，让主管满意，让领导放心!

　　祝您工作顺利，合家幸福！