财务公开会议记录模板

企业会议纪要

　　会议纪要内容(根据需要套用)

　　1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

　　2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题。

　　3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

　　4、希望。

　　会议纪要格式(根据需要套用)

　　XX公司

　　会 议 纪 要

　　公司办公室 XXXX年XX月XX日

　　公司XXXX年X月份工作例会

　　XX月XX日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下：

　　......... ....... ........

　　会议认为，XXXX年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。

　　....... ........

　　主送:公司各部室、XXXX 抄送：XXXXX

　　发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理

　　印发时间：XXXX年XX月XX日 共印：XX份

　　会议纪要(根据需要套用)

　　关于协调解决XX大街XX号首层房屋使用权问题的会议纪要

　　XX年XX月XX日上午，市政府办公厅XXX主任主持召开会议，协调解决XX大街XX号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、XXXX宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市XX供应公司等有关部门的负责同志。

　　会议认为，XX大街XX号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

　　一、市XX供应公司应将XX大街XX号房屋的使用权交给XX宾馆。

　　二、考虑到市外轮供应公司在XX号经营了XX多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共XX万元。其中省政府办公厅和XXXX宾馆负责XX万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另XX万元由XX市政府支持补助。

　　三、省政府办公厅和XX宾馆的补偿款于XXXX年XX月XX日前划拨给市XX供应公司。市政府的补助款于XX月XX日左右划拨，市XX供应公司应于XX月XX日开始搬迁，XX月XX日前搬迁完毕并移交钥匙。

　　四、市XX供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等XX月XX日前搬迁不了的，由XX宾馆协助做好善后工作。

　　会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

公文写作基础知识：会议纪要格式与范文

　　一)含义。

　　会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

　　(二)特点。

　　1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　二、写法

　　会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

　　(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

　　1.单标题：由“会议名称+文种”构成。

　　2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

　　(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

　　1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

　　第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

　　第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

　　2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

　　(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

　　(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

　　(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

　　一、会议纪要格式

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　二、会议纪要的三种写法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　三、会议纪要的特点

　　1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　四、会议纪要与会议记录的区别

　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　会议纪要

　　(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

　　(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

　　(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

　　(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

　　(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

　　(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

　　(7)技术鉴定会纪要。

　　(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。

　　【主要内容与结构形式】

　　一、标题会议纪要的标题

　　有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

　　二、开头部分

　　简要介绍会议概况，其中包括：

　　(1)会议召开的形势和背景;

　　(2)会议的指导思想和目的要求;

　　(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

　　(4)会议的主要议题或解决什么问题;

　　(5)对会议的评价。

　　三、文号、制文时间

　　文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“”括入，如：【20xx】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

　　会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　四、正文部分

　　它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

　　怎样才能写好正文部分?也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

　　(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

　　(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

　　(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

　　(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

　　(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

　　(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

　　五、结尾部分

　　一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

　　【范例参考】

　　关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

　　第号

　　xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

　　会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

　　经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

　　一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

　　二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

　　三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

　　四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

　　会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

　　X X市政府办公厅

　　X X年X月X日

公文写作基础知识：会议纪要格式与范文

　　1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

　　(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

　　(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

　　(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

　　(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

　　(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

　　(7)技术鉴定会纪要。

　　(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。

　　【主要内容与结构形式】

　　一、标题会议纪要的标题

　　有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

　　二、开头部分

　　简要介绍会议概况，其中包括：

　　(1)会议召开的形势和背景;

　　(2)会议的指导思想和目的要求;

　　(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

　　(4)会议的主要议题或解决什么问题;

　　(5)对会议的评价。

　　三、文号、制文时间

　　文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

　　会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　四、正文部分

　　它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

　　怎样才能写好正文部分?也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

　　(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

　　(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

　　(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

　　(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

　　(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

　　(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

　　五、结尾部分

　　一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

　　【范例参考】

　　关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

　　第XX号

　　xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

　　会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

　　经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

　　一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

　　二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

　　三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

　　四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

　　会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

　　X X市政府办公厅

　　X X年X月X日

简洁会议纪要

　　时间：xxxx年x月xx日(周三)上午九点

　　地点：xxxx写字楼xx楼会议室

　　内容：办公例会

　　主持人：xx

　　与会人员：xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

　　记录人：xxx

　　内容摘要：

　　本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:

　　一、办公室

　　1.本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

　　2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。

　　3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。

　　4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。

　　5.拟定保洁卫生标准。

　　6.组织新员工集体培训。

　　二、招商部

　　1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。

　　2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。

　　3.拟定xxxx年度营销计划方案。

　　4.编制部门xxxx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

　　三、策划部

　　1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。

　　2.完成xx人事人才网知名企业设计，并与xx人才网签订广告合同。

　　3.本周完成xx媒体资源分析报告，提报公司领导。

　　4.根据工程节点、招商节点，拟定年度营销推广费用预算。

　　5.提报一期营销策略思路。

　　6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

　　7.本周完成xxxx网站的广告发布及具体执行。

　　8、编制部门xxxx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

　　四、采购部

　　1.考察xxx、xxxx等市场，初步与xxx品牌管理部进行对接，并拜访xxx服装城企划部经理。

　　2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资料31家，轻纺市场7家，搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

　　3.梳理采购部基本管理制度。

　　4.完善采购部试题数据库。

　　5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。

　　6.编制部门20xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

　　五、工程部

　　1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联系新进员工xx、xxx参与编制。

　　2.《工程管理制度》已修订完成，由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员，于1月20日之前收集反馈意见。

　　3.围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分

　　为砖墙，策划部配合，先期启动设计方案，造价部编制围墙总预算。

　　4.就目前x地块大量优质土被盗现象，提请xx区政府x区长开周协调例会时，解决此项问题。

　　5.本周完成勘探单位资格预审工作。

　　6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。

　　7.主动和概念性规划设计单位进行对接，了解阶段性进展，并及时解决反馈问题。

　　8.x月xx日，参加x、x地块摘牌。

　　9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。

　　10. 督促x、x地块供水、供电、排污。

　　六、财务部

　　1. 配合xx科技，完成财务信息化相关工作。

会议纪要的格式

　　会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

　　一、会议纪要格式

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　二、会议纪要的三种写法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　三、会议纪要的特点

　　1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　四、会议纪要与会议记录的区别

　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要的格式

　　会 议 纪 要

　　﹝xxxx﹞xxx号

　　xxxx旅游文化股份有限公司综合部

　　会议时间：xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

　　会议地点：公司总经理办公室

　　主 持 人：xxx

　　参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

　　记 录 人：xxx、xxx

　　会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

　　会议内容：

　　一、例会：

　　时间：每周一上午xx:xx—xx:xx.

　　参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

　　参加人员：以上部门所有人员。

　　参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

　　二、车辆管理办公室

　　成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

　　工作内容：

　　1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

　　游艇钥匙由梁加恒负责保管。

　　2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

　　3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

　　三、所有部门钥匙管理

　　1、董事长办公室钥匙管理如下：

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　xxx不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

　　2、总经理办公室钥匙管理

　　由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　3、财务室钥匙管理

　　由xxx一人负责及使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　4、办公室钥匙管理

　　由办公室人员管理。

　　其他部门不得留有和使用此钥匙

　　5、接待包间钥匙管理

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　6、 库房钥匙管理

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　其他人员不得留

会议记录范文

　　时 间：

　　地 点：

　　参会人员：

　　主 持：

　　纪要整理：

　　20xx年x月x日部门召开了科室例会，各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划，吴主任根据工作进展情况，做了下一步工作安排，纪要整理如下：

　　一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划

　　劳资科：

　　1. 完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;

　　2. 完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;

　　3. 初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;

　　4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;

　　5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明，已向国投高科报出;

　　6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对;

　　7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

　　8. 根据自治区民族节日规定的修改，在 系统中修改休假模板，增设古尔邦节法定节假日。

　　9. 制作20xx年冬季采暖补贴，并网银发放;

　　10.完成试验厂一名员工相关工资数据测算; 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

　　工作计划：

　　1. 做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;

　　2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;

　　3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。

　　教育科：

　　1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;

　　2. 汇总、修改20xx年度公司培训计划;

　　3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况，制定20xx年度特种作业培训计划;

　　4. 修改本科室岗位KPI指标，反馈至劳资科。

　　工作计划：

　　1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;

　　2. 梳理20xx年度培训信息，并导入系统;

　　3. 做好20xx年度职称聘任的准备工作;

　　4. 做好本科室相关费用清理工作。

会议纪要范本

　　会议名称:xx公司工会文员会工作会议

　　时间:20xx年xx月xx日上午

　　地点:公司三楼会议室

　　主持人:xxx

　　参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　主要资料:

　　会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的xxxx年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。

　　会议讨论了xxxx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。

　　三件事指的是:xx服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。

　　两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。

　　再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求:

　　1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。

　　2.制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。

　　3.做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存，并交到xxx处统一归档。

　　4.准备成立xx公司女工委员会，由xxx拟稿。

　　会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。

　　此外，会议指出工会委员会要进取参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。

会议纪要的格式及规范

　　例一：

　　XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要

　　时 间：2001年3月2日下午2：00

　　地 点：**集团会议室

　　出席人员：

　　列席人员：

　　缺 席：

　　主 持 人：

　　记录整理：

　　会议提要：

　　1、2000年工作汇报

　　2、2001年工作打算

　　会议决议：

　　1.通过2000年工作报告

　　2.审议并补充2001年集团工作计划(见附件)。

　　3.通过集团干部任免：任xx为集团总经理助理;刘xx为接待服务中心总经理;沈xx任**医药公司总经理;反聘卢x为**公司总经理;张**兼任集团对外贸易部经理。

　　4.通报集团干部任命“反聘黄xx为接待服务中心常务副总经理，任张xx、徐xx为**公司副总经理。

　　XXXX(集团)有限公司

　　2001年3月

　　例二：

　　××县人民政府第六次常务会议纪要

　　时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

　　地点：县政府常务会议室

　　主持：县长×××

　　出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

　　请假：×××(出差)

　　列席：×××、×××、×××

　　记录：×××

　　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

　　一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。

　　今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

　　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

　　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

　　××县人民政府办公室

　　××××年×月×日印发

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会议记录格式

　　××公司办公会议记录

　　时间：一九××年×月×日×时

　　地点：公司办公楼五楼大会议室

　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人：××× ××× ××× ……

　　主持人：公司总经理

　　记录人：办公室主任刘××

　　主持人发言：(略)

　　与会者发言：××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散会

　　主持人：×××(签名)

　　记录人：×××(签名)

　　(本会议记录共×页)

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