正规财务报销流程

财务科工作流程图

　　1、物资采购报销流程

　　采购人员按计划和规定采购物资→凭发票或随货同行单→办理验收入库手续→经采购员、保管员、会计、分管副院长签字确认(单价万元以上需院长签字同意)→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　2、差旅费报销流程

　　出差人员持报销凭证和填写正确的报销单→经财务科审核人员审核并计算出差补贴→出差人员持审核并计算好的报销单(科室经费开支)经科教长及分管副院长或(医院经费开支)分管副院长签字同意→出租车票和飞机票必须由行政副院长签字同意→出差人员持各级领导签字同意的报销凭证→经审核人员确认后交制单人员编制记帐凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　3、科研课题经费报销流程

　　报销人持经课题负责人签字同意的报销凭证、经费本→由科教科长及分管副院长按规定审批签字→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　4、版面费报销流程

　　报销人持经科教科长或护理部主任及分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　5、学费报销流程

　　报销人持经科教科长和分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　6、职工医药费报销流程

　　报销人持医保医药费收据及医保病历证→由保健科长审核并按规定分类填写报销单后加盖保健科公章→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　7、在院病人外院检查费用报销流程

　　在院病人因医疗需要去外院检查，凭门诊收据及费用清单→主管医生签字→院医保办登记同意后盖章并注明费用性质→财务科物介管理员将收费项目代码输入电脑→到住院处记帐盖章并注明记帐金额→凭签字盖章的门诊收据、费用清单→经财务科审核人员审核→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　8、业务招待费报销流程

　　报销人持写明招待事由的正规餐饮发票→由分管副院长签字确认→行政副院长签字同意→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　9、保育费报销流程

　　报销人持经人事科长和分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误并按规定计算报销金额→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　二、空白支票的申领、核销流程

　　1、领用人凭经有关领导审批同意的书面报告→经财务科审核人员审核同意→由领用人凭审批同意的书面报告到出纳处办理空白支票领用手续→出纳人员按规定签发空白支票并写明用途、日期、限额等。

　　2、申领的空白支票使用后应及时将支票存根联连同经各级领导签字确认的发票→办理相关手续→到财务科按规定流程办理报销手续→出纳处办理支票交回注销手续。

　　三、申请奖金分配方案变更流程

　　由要求变更奖金分配方案的科室或部门到核算办领取变更申请表→按表中规定内容填写变更理由→经相关职能科室负责人签署意见→经分管副院长审批并签字→送财务科核算办→根据变更内容和审批意见进行有关资料的收集、论证、测算等→由核算办提交医院奖金工作小组讨论→对讨论通过的变更申请→报送医院党政联席会议通过并由院长审批→核算办根据院长签署的意见执行。

　　四、物价工作流程

　　1、新增医疗项目收费价格申报流程

　　新增医疗项目经医院有关职能部门和分管副院长审批同意，由科主任填写《新增医疗收费项目申请表》→报送财务科物价管理员进行收费价格测算并提交院长批准→按规定以医院文件形式呈报卫生厅、财政厅、省物价局→呈文一个月后，若无批文下发，→视同默认，物价管理员按院长批准的收费价格及经我保办输入电脑收费系统并编制收费代码→通知申报科室执行新的收费批准→新项目批准收费之日起科室所得的相关收入报核算办按医院有关新增医疗项目提成方法计算奖金。

　　2、医疗项目收费价格调整流程

　　科室对现行医疗项目收费标准因技术、设备、材料等原因需调整收费价格的，必须由科主任以书面形式提出调整理由和调整价格→报财务科物价管理员进行论证、确认→院长审批→物价管理员在电脑收费系统中对原价格进行修改，收费代码不变。

　　3、开设需医疗服务项目收费价格申报流程

　　由科主任填写开设特需医疗服务项目申请单→经相关职能科室负责人和分管副院长签署意见→物价管理员测算收费价格→提交院长批准后，以医院文件形式呈报卫生厅、财政厅、省物价局→呈文一个月后，若无批文下发，视同默认，物价管理员按院长批准的收费价格输入电脑收费系统并编制收费代码→通知申报科室执行新和收费标准。

　　五、投诉接待工作流程

　　1、病人对收费价格提出疑问或投诉时的接待流程

　　病人对医院收费价格有疑义提出投诉并来到财务科→由物价管理员或财务科长接待→对因病人不理解而造成误会的，给予耐心的解释以帮助病人消除误会→对认为是医院乱收费而投诉的，由物价管理员核查收费标准→与有关业务科室负责人取得联系→由执行医疗项目的科室作进一步解释→对查实多收费的应立即予以退费处理。

　　2、住院病人出院后退费流程

　　由施行医疗项目的科室填写退费申请表并由科主任签名→到财务科登记并由财务科长签字→凭出院收据和经有关人员签字同意的退费申请表→到住院处方退费手续→(若退药费，须先到药房退药并由小药房负责人签字后，方能去住院处办理退费手续)。

　　3、投诉财务人员及收费人员服务质量问题的流程

　　凡投诉财务及收费人员服务质量问题→可向财务科长或总会计师反映→财务科长接到投诉，先进行调查并按不同情况作出处理：

　　(1)若属误会，解释清楚并以此为鉴，有则改之、无则加勉;

　　(2)若因业务不熟练影响服务质量造成投诉的，应纠正错误，并向投诉人道歉;

　　(3)若给投诉人造成经济损失的，责任人全额赔偿并按规定记入《收费、住院处违纪及工作过失备忘录》一次;

　　(4)因职业道德、服务质量等原因给投诉人和医院声誉造成严重影响的，按《收费、住院处方违纪及工作过失备忘录》的规定给予处罚，并调离现任岗位。

财务会计工作流程图

　　财会人员必须了解会计整个工作流程，更应该了解相关的财务软件，比如用友和金蝶，这两种财务软件是企业使用最广泛的。规模大或管理水平高的企业均采用信息化管理，应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机自动完成：凭证-汇总-明细账-总账-报表等。首先来了解财务工作流程是非常重要的。

　　一、大致环节如下：

　　1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

　　2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

　　3、根据记账凭证登记明细分类账。

　　4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 。

　　5、根据科目汇总表登记总账。

　　6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

　　如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

　　二、具体内容分析：

　　1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人，会计主管人员签字后才能做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

　　2、月末要注意计提折旧，摊销待摊费用等，若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借：管理费用或是制造费用 贷：累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。比如城建税，教育费附加，堤围防护费等，由税务决定。

　　3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借：主营业务收入(投资收益，其他业务收入等) 贷：本年利润。第二个分录：借：本年利润 贷：主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法：所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借：所得税 贷：应交税金——应交所得税，借：本年利润 贷：所得税( 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

　　4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)，负债(应付票据，应付账款等)，所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的发生额(本月的发生额)编制利润表。

　　关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字。

　　5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

　　三、报表分析问题：

　　企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额 ，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。(钟书补充))你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错 ，利润表的本年利润要和资产负债表的本年利润相吻合。

　　四、抄、报税说明：

　　抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中，然后将IC卡带到国税局去，读到他们的电脑系统中. 以便和取得发票的企业认证进项税金，记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对，防止企业开具阴阳票、大头小尾票，并控制企业的销售收入。

　　报税、抄税、认证，是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作，是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作，具体操作顺序如下：

　　1、抄税：

　　抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税

　　A、抄税起始日正常抄税处理;

　　进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→正常抄写IC卡成功

　　B、重复抄上月旧税：

　　进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→抄上月旧税成功

　　C、金税卡状态查询

　　进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息

　　2、报税：将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员，他们会根据报税系统的要求给你报税，也就是读取你IC卡上开票信息，然后与各种销项报表相核对，然后进行报税处理。

　　3、认证：认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。

　　五、注意事项：

　　1、除编制记账凭证和登记明细账之外，其余均在月末进行。

　　2、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符，账表相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额编制银行余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收，其他应付。

　　3、增值税，企业所得税在国税报(2011年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

　　4、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

　　5、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，(税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

财务报销操作管理制度

　　第一条 固定资产报销：

　　1.购置固定资产，必须先有批准的购置计划，控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买;

　　2.在当日内购置，经领导批准可借用空白支票在计划范围购置，如能事先知道价格、单位名称及账号者，可办理借款手续，经领导批准，由财务部开支票;

　　3.固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务才准予报销;

　　4.固定资产经财务报销后，财务部列入“内部往来成本费用”科目。

　　第二条 流动资产报销：

　　1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划，经领导批准后报财务部作出次月定额用款计划;

　　2.凡购入材料物品，必须填写入库验收单(一式三联，采购、仓库、财务部各一联)后，才予以报销;

　　3.材料物品领用时，必须填领料单(一式三联，领用人、仓库、财务部);

　　4.仓库保管员兼材料会计，每月与财务核对账目，发现问题及时找原因更正;

　　5.年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并作出盈亏表;

　　6.采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部，第二年再借;

　　7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支)，必须在三天内到财务报销。如果取得正式发票，可办理报销手续，不再借支空白支票;

　　8.各项预付款先填借款单，经企业主管领导批准，按合同要求付款。

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　　稽核制度范本

医院财务工作流程

　　一、财务流程

　　1、收款流程

　　(现金)收款人将所收款项直接缴藁城市财政集中支付中心账户，交银行盖章返还缴款单作为收入凭证附收款收据到财务科盖章，财务科经支付中心交换后记账。

　　(转账)收款人将所收转账支票交财务科盖章背书，由财务科送藁城市财政集中支付中心交换后回单附收款收据记账。

　　2、借款流程

　　现金借款(5000元以下)由借款人按借款事由(或上级文件)填写环保局借款单，经主管财务领导审批后提前交财务科准备资金。

　　3、一般支出报销流程

　　1000元以下经财务主管领导签字后可以直接支付现金。1000元以上经财务主管领导签字后由经办人提供开户行、账号后交财务科到支付中心办理转账手续。

　　4、政府采购报销流程

　　使用人按计划填写招标采购委托书(需招标的编制招标方案→财务科→政府采购中心并拨预付款→采购办组织采购形势(招标或询价)并签订合同→政府集中采购→使用人验收并签字→凭发票或随货同行单经主管局长签字确认→经财务科审核人员审核无误→经采购办付款盖章→制单人员编制记账凭证。

　　5、差旅费报销流程

　　出差人员持报销凭证和填写正确的报销单→经财务科审核人员审核→出差人员持审核好的报销单主管局长或(医院经费开支)签字同意→出差人员持领导签字同意的报销凭证→经审核人员确认后交制单人员编制记帐凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　6、培训费报销流程

　　培训人持主管局长签字同意的财政统一收款收据及培训文件→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　7、业务招待费报销流程

　　报销人持写明招待事由的招待费审批卡及正规餐饮发票→由主管局长签字确认→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　8、会议费报销流程

　　办会人持会议费审批卡、会议通知(或签到表)及正规会议费发票→由主管局长签字确认→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

　　二、专项资金流程

　　年初编制全年专项资金谋划，根据减排任务及实际可作调整。

　　1、申报流程

　　项目单位提出申请→提供相关申报材料(材料不符合规定的退回)环保、财政部门受理→签署意见→上报市级环 保、财政部门2、审查(不符合规定退回)同意并形成文件→省级环保、财政部门→审查→专家论证(不符合规定退回)同意并形成文件→环保部、财政部。

　　2、拨款流程

　　财政部、环保部→省财政厅、环保厅→市财政局、环保局→县级财政局、环保局→按工程进度分期拨付。

　　3、验收流程

　　项目竣工→提出申请→报上级环保、财政部门→专项资金验收。

财务工作岗位流程

　　一、出纳岗工作流程

　　(一)现金收付

　　1、收现

　　根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名在收据(发票)上签字并加盖财务结算章将收据第②联(或发票联)给交款人凭记账联登记现金流水账登记票据传递登记本将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)

　　管理费用岗(其他应收款)

　　销售核算岗(货款)

　　成本核算岗(加工费、材料款)

　　注:(1)原则上只有收到现金才干开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位.

　　(2)随工资发放时期收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以不交款人签字.

　　2、付现

　　(1)费用报销

　　审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致检查并督促领款人签名据记账凭证金额付款在原始凭证上加盖"现金付讫"图章登记现金流水账将记账凭证及时传主管岗复核

　　(2)人工费、福利费发放

　　凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金情势发放的兑现、奖金等款项)在支出证明单上加盖"现金付讫"图章登记现金流水账登记票据传递登记本将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

　　3、现金存取及保管

　　天天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金安全妥善保管现金、准确支付现金及时盘点现金下昼3:30视库存现金余额送存银行

　　注:(1)下战书放工后,现金库存应在限额内.

　　(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员跟从,注意保密,确保资金平安.

　　4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额.

　　(二)银行存款收付

　　1、银收

　　(1)收货款整顿销售会计传来支票、汇票r核查和补填进账单r上午上班时交主管岗背书r送交司机进账及取回单整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执粘贴在一起在微机中编制回款登记表并共享打印将回款登记表连同回款单传销售会计

　　(2)其他项目收款

　　收到除货款以外项目标支票、汇票填写进账单进账回单登记票据传递登记本相关岗位

　　(3)贷款

　　收到银行贷款上账回单登记票据传递登记本传管理费用岗位

　　2、银付

　　(1)日常性业务款项

　　根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项开具支票(汇票、电汇)登记支票使用登记本将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)加盖"转账"图章登记单据传递登记本传相关岗位制证

　　材料核算岗(材料洽购)

　　本钱核算岗(外协加工、车间质保费用)

　　管理费用岗(管理部门用款)

　　销售费用岗(销售部分用款)

　　工资福利岗(工资兑现、福利)

　　及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)

　　注:(1)开出的支票应填写完整,制止签发空白金额、空缺收款单位的支票.

　　(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致.

　　(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务.

　　(2)业务员兑现

　　凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票填写进账单交司机送银行倒进账登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖"转账"图章登记单据传递登记本工资福利岗

　　(3)还贷及银行结算

　　收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证登记单据传递登记本传管理费用岗

　　(4)交税

　　①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)填写划款行银行账号及进单

　　②进税卡凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单交司机送银前进账凭回单及支票存根登记支票使用登记本传税务岗位编制凭证

　　③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条登记支票使用登记本传税务岗位编制凭证

　　(5)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处置.

　　3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,防止空头.

　　4、纯熟把握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号).

　　(三)工作要求

　　1、熟悉公司各类财务管理制度.

　　2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作.

　　3、精确收付现金,妥当保存现金及有价证券,保证资金保险.

　　4、保持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结.

　　5、随时控制各银行户头余额,禁止签发空头支票.

　　6、树立良好的窗口形象.

　　二、销售费用岗工作流程

　　(一)部门日常费用

　　审核原始凭证完整、合法、金额正确审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠审核审批手续是否完备审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)编制记账凭证

　　借:营业费用相关明细科目(部门专项)

　　贷:现金/银行存款/其他应收款涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

　　注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范.

　　(2)保障凭证及附件左上角整洁,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,机构内幕,不能带有订书钉.

　　(3)费用审核根据《2011年费用节制办法》、《差旅费开销范畴及尺度》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通信费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程部署表,接待费须附经审批的招待费用明细表.

　　(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项.

　　(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据.

　　(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款.

财务部门工作流程图

　　一)月末结转及提取相关税金

　　1、结转当月地方小税

　　查询当月应交税金各地方小税的明细账——→将当月地方小税中存在借方发生额的金额作记录——→编制相应的会计分录将其转平

　　借：管理费用——房产税土地使用税车船使用税

　　贷：应交税金——应交房产税应交土地使用税应交车船使用税

　　2、结转当月增值税

　　(1)结转当月增值税

　　查询当月应交税金中应交增值税的明细账——→将当月应交增值税的各子科目发生额作记录——→编制相应的会计分录将其转出

　　借：应交税金——应交增值税——销项税额

　　——应交增值税——转出多交增值税

　　贷：应交税金——应交增值税——进项税额

　　——应交增值税——已交税金——本年数

　　——应交增值税——已交税金——出口交税

　　——应交增值税——转出未交增值税，以上这些也算是作为一个公司财务主管应当履行的一份职责

　　(2)转出当月未交或多交的增值税

　　根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额——→编制相应的会计分录将差额转出

　　贷：应交税金——未交增值税 或如下：借：应交税金——未交增值税

　　3、计提当月主营业务税金及附加

　　查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入——→根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额——→根据计算出的金额编制相应的会计分录

　　借：主营业务税金及附加贷：应交税金——应交城建税

　　其他应交款——应交教育附加

　　——应交堤防税

　　——应交平抑物价

　　——应交教育发展基金

　　4、计提当月所得税

　　按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。

　　借：所得税

　　贷：应交税金——应交所得税，这是作为一名公司财务主管工作职责的第一部分工作职责。

　　(二)复核会计凭证

　　将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核——→发现有编制会计凭证出现差错的情况——→提请各核算岗改正(其中出现的异常差错应先征求副部长意见后才能予以改正)——→将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号——→传税务岗验票以及编制抵扣联清单——→将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐

　　(三)编制以及出具会计报表

　　将所有已经过人工复核的会计凭证 在微机的账务系统进行逐个复核——→将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账——→通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存——→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确——→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账——→出具会计报表——→交由副部长审定——→审定无误后将其复印若干份——→填写用章审批单到档案室请章后盖公司盖——→再盖上“法定代表人.财务总监.财务部门负责人”三章——→将要上传到国资公司财务部和宝安集团财务处的会计报表先予以传真后再寄出——→再将会计报表下发给其他各相关部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的姓名和日期

　　注：每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。这是公司财务主管工作职责的一部分重要内容。

　　(四)编制以及出具会计报表附注

　　将 各核算岗提供的相关资料收齐——→编制会计报表附注——→复营—→在财务系统内部下发

　　注：每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。

　　(五)编制快报

　　按照国资公司财务部下发的快报要求先编制表样——→再逐个查询账务系统中当月的各所需科目余额填制报表——→交副部长审查——→将审定无误的快报打营—→再传真到国资公司财务部

　　注：每月的快报应在当月最后一天下班前予以传出。这是作为公司财务主管工作流程中比较重要的一个环节。

　　(六)编制财务分析报告

　　每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息——→编制财务分析报告——→交部长审查——→将审定后的财务分析报各打营—→复印若干份——→向部长请示后下发相关人员

　　注：3月和9月为季度财务分析.6月和12月为半年和年度财务分析;每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。

　　(七)编制现金流量预测表

　　每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对——→从微机的账务系统中逐个查询经营活动、投资活动、筹资活动各自的现金流入和现金流出明细——→并编制上季度预测数与实际发生数对比分析表——→再根据下一季度的资金使用计划和经营规划编制下一季度的现金流量预测表——→交部长审查——→将审定后的现金流量预测表打营—→复印若干份——→向部长请章后下发相关人员

　　注：现金流量预测表应在下一季度开始月份的25日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。这是财务主管工作流程的第七步。

　　(八)收集员工考核资料

　　当月月初将员工月度考核表下发给财务部(除部长外)各员工——→督促其填写当月的工作计划——→当月完后督促其填写当月的工作小结——→将小结收齐——→交部长考核

　　注：员工月度考核表应在下一个月8日之前收齐。

学校财务工作流程图

　　1、教职工因公采购、参加会议及其它公务活动支付的相关费用，必须索取有效报销票据，原始票据大、小写金额必须相符，不能涂改，回校后凭据报销。收款收据等“白条”不能作为报销凭证。

　　2、根据国家相关法律规定，有效票据是指票据上必须标记税务机关或财政主管部门的印章，并且内容必须填写完整，具体包括：付款单位、物品名称或服务内容，标明单价、数量、金额、开票人签章，并加盖收款单位财务专用章或票据专用章。个别收款单位由税务部门代开的票据，除税务部门签章外，需加盖收款单位财务专用章或票据专用章。凡购置各类商品(含图书和办公用品)均需提供正规票据和详细的购物清单。

　　3、经办人负责业务事项的验收、鉴定后，应在15日内办理报销手续。确因长期出差、培训，做国内外访问学者等情况，不能及时报销者，当事人需提供相关证明，所持票据一年内有效(以票据填制日期为准)，当年发生的业务，应在当年年底前全部报销，延期票据财务部门将拒绝受理。特殊情况由主管院长批准可延长至次年一月底。

　　二、票据报销的审批权限

　　列入学校年度预算经费中的包干经费，已批的专项经费，分管部门、单位的业务费、课时费、科研费原则上实行“谁主管谁负责”的审批制度，各系列入课时费支出的500元以上的(含500元)招待费;列入系业务费、课时费和部门办公费的1000元以上的开支，均由主管院长审批，科研经费、网费及联合办学收入提留参照执行。非包干经费、非教研活动到外省的差旅费、基建维修费、设备维护费由主管财务工作的院长审批。预算外动用较大额度的资金需经院党委会或院长办公会讨论通过后由分管财务工作的院长审批。财务处负责全部票据报销的审查核实工作，使每一笔开支合理无误，实现资金使用的最大效益。

　　三、票据报销的审核及分工

　　1、财务处长：负责基建经费、基础设施维修经费、后勤包干经

　　费、网费提留经费、联合办学提留经费、晶博办学经费、车辆经费、临时增加的包干经费的审核。负责全校各项经费中500元(含500元)以上开支的审核。

　　2、财务处副处长：负责学院路校区所有经费的审核。负责校本部差旅费、工会经费、各系课时费、机关办公包干经费、学报、校报包干经费中500元以下的开支项目的审核。

　　3、财务处办公室主任：负责院本部各系业务费、科研包干经费、学生处学生活动包干经费等500元以下开支项目的审核。

　　财务处的审核工作必须依据国家政策法规和学校的规章制度，坚持手续健全、报销规范、标准清晰、始终如一、从严要求、服务热情。

　　四、 财务报销流程

　　1、整理原始票据：所有要报销的票据，要求经办人员按不同类别分别粘贴在“票据贴存单”上，粘贴要均匀整齐、牢实、长宽不超出票据贴存单范围，如一次报销的票据较多，一张票据贴存单容纳不下的，可另贴一张。各类票据需按不同类别粘贴，以便财务人员进行账务处理。

　　2、根据不同的原始票据分别填制各种报销单：如现金、支票报销单、差旅费报销单等，购买实物及维修的票据要附实物清单及工程清单，各类票据要求使用钢笔或签字笔填写。

　　3、办理审批、签字手续

　　①购买实物的票据和清单应有审批人、验收人、经手人签字。审批人签字需在有效权限之内方能生效。

　　②符合固定资产标准的(教学专用设备购置单价800元以上，行政办公设备购置单价500元以上且使用年限一年以上的)要经单位物管人员办理验收，国有资产管理处办理产权登记和入库手续。属于政府采购范围的开支，应按规定要求办理政府采购合同。

　　③不涉及实物的需审批人、经办人签字。

　　④用于专业课程建设的教学经费须经教务处长审批同意后，报主管教学院长审批。学科建设及各项科研包干经费须经科研处长审批同意后，报主管科研工作的院长审批。

　　⑤凡有市拨科研项目的人员，在报账前必须复印所有已经签审过的票据，结题时交市科技局。

　　⑥各项已办卡的包干经费报销时由负责制单的会计登统核减并签字，由另一名会计或出纳审核签字。

　　⑦凡原始报销凭单不符合《会计法》要求的，财务人员有权拒付或要求更正、补充。

　　4、报销5000元以上的项目需提前一天通知财务处以便备款。

　　5、票据报销手续完备后，需先经会计微机制单，再到出纳柜台领取现金，或由会计给付转帐支票。

　　6、费用在500元以上的应使用转帐支票或办理汇款。

　　7、财务处每天对外报销时间为上午8：30—11：30;下午2：00—5：00;5：00以后整理当天会计资料，每周四下午停办业务，为全处政治学习、业务学习、传达学校会议精神时间。

　　五、暂付款流程

　　暂付款是暂时垫付或预付给有关单位或经办人的各种款项。主要包括个人因公出差借支的差旅费，各种设备、零星基建的预付款，采购各种材料、资料、设备等因票据未到而无法及时报销而形成的款项，以及因收款的需要向财务处借用的收据等。

　　1、暂付款的借用形式有现金、转帐支票、银行汇票及收款收据等。应根据要求分别填制借款单、汇款单、收款收据借用单等。

　　2、暂付款的使用必须遵循“公款公用”的原则，任何人不得因私借款，因公借款事毕后一周内办理报销手续，坚持“前账不清，后账不借”的原则。借款时的用途应与报销时的用途一致。

　　3、现金借款额度的审批同票据报销审批的权限相一致。

　　4、为保障支票的安全，不准携带空白支票外出。如有特殊情况确需借用支票的须经主管院领导和财务处长批准并登记用途和限额。开报销票据后连同支票存根并经各级领导及经手人签字后一并交财务部门入账处理。支票要妥善保管及时使用，以防遗失。

　　5、办理银行汇款手续时，首先到财务处领取银行汇款通知单，写清收款单位名称、开户银行及帐号，经领导、经办人签字后交财务处办理汇款，待收到报销票据后办理相关报销手续。

　　6、各种维修工程，设备采购等预付款应有书面合同或协议，在付清最后一笔合同款并办理有关资产手续后(符合固定资产标准的)予以冲账。

　　六、本办法自公布之日起执行，由财务处负责解释。

民营企业财务工作流程

　　为了规范河南海纽联合会计师事务所关于民营企业财务管理控制体系咨询工作流程，使客户企业与本所项目组成员全面的了解财务咨询工作，便于双方及时沟通和相互配合，以更好的为客户服务，特制定本工作流程。

　　一、工作目的

　　根据企业的委托要求，组成具有专业胜任能力的高素质项目组对客户企业的财务管理控制体系进行管理咨询，弥补企业自身专业知识、管理能力等方面的不足，协助企业规范财务工作、完善内控制度，帮助解决经营和管理中遇到的问题。通过本所的服务，使企业达到以下目标：

　　(一)财务工作符合企业会计准则和相关会计制度的规定，能及时、准确的反映企业的资产状况、经营成果和现金流量，为企业管理层提供决策依据。

　　(二)具有完善的内部控制制度，并且得到有效的运行，以防止、发现并纠正错误和舞弊。

　　(三)岗位明确，职责清晰，具有详细的工作岗位流程。

　　(四)加大财务监管力度，提高资产周转速度，增强资产流动性，有效改变企业资金吊滞、存货积压的现象，促进资产增值保值。

　　(五)加强全面预算管理，细化企业经营目标和战略规划，提供业绩评价的标准，控制成本费用。

　　二、业务范围

　　(一)定期对企业的财务资料进行审核，规范会计工作，出具审计报告。

　　(二)了解企业内部控制，针对企业财务管理控制体系中存在的漏洞、潜在隐患进行分析，提出合理的建议，以完善内部控制制度。

　　(三)担任财务顾问，根据相关法律、法规对企业提供会计、财务、税务和其他经济管理咨询服务。

　　(四)协助企业完善企业规章制度。

　　(五)定期对企业主要负责人的经营业绩进行经济责任审计。

　　(六)各类投资、筹资策划分析，参与可行性研究。

　　(七)税务筹划服务。

　　(八)协助拟定合同、协议、章程及其他经济文件。

　　(九)代企业培训会计人员。

　　(十)股权结构设计与企业可持续发展评价，审核企业前景财务资料。

　　(十一)企业经营创新与赢利模式构建。

　　(十二)企业资产管理体系与风险防范。

　　(十三)其他服务。

　　三、工作流程

　　(一)前期准备

　　1、项目组拜访企业，了解企业状况。

　　2、企业管理层介绍企业情况，项目组了解企业需求。

　　3、双方讨论，确定项目目标。

　　4、签订委托协议。

　　(二)组织项目组，确定项目组负责人。

　　(三)确定项目总体目标和阶段目标，制定工作计划。

　　(四)根据前期的了解情况，有针对性的进行调查。

　　(五)根据调查的结果，制定咨询方案。

　　(六)根据企业需要协助企业实施方案。

　　四、企业需提供资料

　　(一)各项内部控制制度、规章制度、会计核算办法。

　　(二)业务流程图。

　　(三)会计凭证、账簿、会计报表及其他会计资料。

　　(四)税务鉴定文件、纳税申报资料、享受的税收优惠政策等相关资料。

　　五、具体工作计划

　　(一)第一阶段——规范会计基础工作

　　1、工作目标

　　通过定期检查企业的财务资料，与财务部有关人员相互沟通，按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《企业会计准则》，结合企业的实际情况，逐步规范会计基础工作。

　　2、工作内容

　　(1)了解财务部岗位设置是否能保证财务工作顺利进行，不相容岗位是否分离，财务制度是否得到执行。

　　(2)检查财务账套设置是否符合会计制度的规定，是否能真实、完整的反映企业的资产状况、经营成果和现金流量。

　　(3)检查财务票据是否合规、真实，凭证填制是否符合要求。

　　(4)检查会计档案保管是否符合规定。

　　(5)检查银行印鉴、票据管理是否符合规定。

　　(6)对财务疑难问题根据相关法律、规定进行解答。

　　(7)对负责人的本季度经营业绩进行经济责任审计。

　　(二)第二阶段——内部控制制度完善阶段

　　1、工作目标

　　对企业现有财务体系内部控制制度进行了解，深入了解各业务流程及经营特点，协助企业逐步完善财务制度及内部控制制度。

　　2、工作内容

　　(1)了解现有内部控控制制度

　　通过获取财务管理控制相关的制度性文件，与有关人员进行沟通等，观察控制运行的方式，了解内部控制制度现状。

　　(2)召开建立健全内部控制制度动员会议

　　由企业领导组织各部门负责人及与控制有关的人员召开动员会议，事务所传达制度建设的重要性及目的，要求各部门给予积极的配合。

　　(3)按业务循环深入了解内部控制

　　A货币资金控制审核

　　B销售与收款业务控制审核

　　C采购与付款业务控制审核

　　D实物资产控制审核

　　E成本费用控制审核

　　F筹资与投资控制审核

　　G预算控制审核

　　(4)在对各业务循环及特点深入了解的基础上，提出完善内部控制的合理化建议，协助企业实施内部控制制度。

　　(5)对企业负责人的本季度经营业绩进行经济责任审计。

　　(三)第三阶段——协助运行制度，查缺补漏阶段

　　1、工作目标

　　协助企业全面执行内部控制制度，针对执行过程发现的不足和缺陷，进行补充完善。

　　2、工作内容

　　(1)对企业相关人员进行内部控制制度培训，明确内部控制制度在实现企业目标过程中的作用，强调负责人对完善内部控制的责任。

　　(2)协助企业全面执行内部控制，听取各部门的意见。

　　(3)测试内部控制的有效性，对制度的不足和缺陷进行补充完善。

　　(4)对内部控制的专业问题进行指导。

　　(5)对企业负责人的本季度经营业绩进行经济责任审计。

　　(四)第四阶段工作——全面检查评价、税收筹划阶段

　　1、工作目标

　　对财务工作进行全面检查评价，协助企业进行税收筹划。

　　2、工作内容

　　(1)对会计工作进行全面审核，提出改进建议。

　　(2)对内部控制执行情况进行全面测试，重点检查货币资金

　　控制执行情况，审批制度是否有效执行，盘存制度是否落实等。

　　(3)对纳税情况进行分析，针对不同的税种，综合成本效

　　益、风险防范的原则，合理利用优惠政策、费用转移等方法，为

　　企业提供税收筹划的合理建议。

　　(4)对企业负责人的本季度经营业绩进行经济责任审计。

　　六、会计师事务所质量控制

　　(一)对项目组的要求

　　1、项目组长应是有专业胜任能力、组织能力和协调能力，专业素质较高的执业注册会计师。

　　2、项目小组人数不少于3人。

　　3、项目组成员能胜任所安排的工作。

　　(二)对项目组成员的要求

　　1、遵守注册会计师职业道德。

　　2、独立、客观、公正。

　　3、具有专业胜任能力。

　　4、为客户保守商业秘密。

　　5、严格执行《中国注册会计师执业准则》，实施规范的审核程序。

　　6、审核中发现不规范的情况应及时提示企业改正。

　　7、与内部各部门沟通配合。

　　8、与客户交换意见。

　　9、协助客户处理审核中遇到的专业问题。

　　10、礼貌待人，言行举止文明。

　　11、遵守审计准则。

　　12、遵守事务所其他规定。

　　(三)质量控制

　　1、项目组长对该项目全面负责，项目组成员对负责的业务负责。

　　2、项目实施三级复核：项目组内部复核、项目质量控制复核和主任会计师终级复核。

　　(1)项目组内部的复核并非全部都由项目组长执行，项目组长可以委派项目组内经验较多的人员去复核经验较少的人员所执行的工作。但项目组长应对复核负责。

　　(2)项目质量控制复核是指挑选不参与该业务的人员在出具报告前，对项目组作出的重大判断和在准备报告时形成的结论作出客观评价的过程。项目质量控制复核人应对复核内容负责，但不减轻、不替代项目组长的责任。

　　(3)主任会计师对项目质量控制承担最终责任。

　　七、建立与企业的长期沟通机制

　　(一)每阶段开始前，先与财务经理进行沟通，充分了解工作目的及要求，明确是否存在需要关注的事项。

　　(二)现场工作过程中，对发现的问题，要随时与销售、采购、生产、资金管理、财务等部门有关人员进行沟通。

　　(三)对初步咨询结果与企业高层反复沟通。

　　八、其他

　　本工作流程适用于河南海纽联合会计师事务所对民营企业财务管理控制体系咨询工作。

财务工作流程

　　我单位根据资产清查的情况，向分管所长汇报，经所长办公会研究通过后向医科院财务处提出资产处置申请——财务处审查核实提出意见，向院分管领导汇报——院领导签批——财务处起草申请，报省财政厅——财务处根据省财政审批，起草审批意见——院领导签批——下发院属各单位——我单位按照处置意见书处置。

　　汽车、土地及房屋的处置，无价值限制，处置流程同资产单价大于20万元的处置。

财务报销制度

　　一） 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

　　（二） 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

　　（三） 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

　　（四） 借款销账规定：（1） 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

　　（五） 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。